Hệ thống kế toán – tài chính tại Công ty cổ phần xây dựng An Bình

******************************************************************************** MỤC LỤC Lời mở đầu ……………………………………………………………………………2 Phần 1: Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần xây dựng An Bình…3 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ……………………………… 3 1.2. Chức năng và nhiệm vụ kinh doanh ………………………………………… 6 1.3. Đặc điểm hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty ……………………… 6 1.4. Quy mô hiện tại của công ty ………………………………………………… 7 Phần 2: Hệ thống kế toán – tài chính của công ty CP Xây dựng và Thương maị Đại Viêt. …………………………………………………………………………… ……11 2.1. Hệ thống kế toán- tài chính của công ty……………………………………… 11 2.2. Phân tích chi phí và tính giá thành……………………………………………. 16 2.3. Phân tích hoạt động tài chính của công ty …………………………………… 28 2.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một vài năm gần đây………39 Phần 3: Đánh giá chung hệ thống kế toán – tài chính của Công ty cổ phần xây dựng An Bình………………………………………………………………. 41 3.1. Những thuận lợi,khó khăn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.41 3.2. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới. ………………………. 41 Danh mục tài liệu tham khảo …………………………………………………… 44 1 ******************************************************************************** LỜI MỞ ĐẦU Với sự phát triển như hiện nay trên thế giới và tại mỗi quốc gia thì việc đòi hỏi một nền tài chính phải liên tục được đổi mới một cách toàn diện, nhằm tạo sự ổn định trong môi trường kinh tế là điều không có gì khó hiểu. Trong cơ chế quản lý kinh tế mới, tà chính luôn luôn là tổng hòa các mối quan hệ kinh tế, tổng thể các nội dung và giải pháp tài chính, tiền tệ , không chỉ có nhiệm vụ khai thác các nguồn lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trưởng kinh tế, mà còn phải quản lý và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn lực.Cũng chính vì thế cần phải có một hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính mang tính chuẩn mực và hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống. Nó có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với tư cách là công cụ quản lý tài chính kinh tế, kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế.Nó có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính nhà nước mà còn vô cùng cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chính Doanh nghiệp . Để cung cấp thông tin về kinh tế tài chính thực sự hữu dụng về Doanh nghiệp, cần có một công cụ theo dõi những hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, trên cơ sở đó tổng hợp cá kết quả thành các bản báo cáo kế toán. Những phương pháp mà mà một doanh nghiệp sử dụng để ghi chép và tổng hợp thành các báo cáo kế toán định kỳ tạo thành hệ thống kế toán . Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đề, sau 1 tháng thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần xây dựng An Bình với mong muốn có thể làm quen và nắm vững hơn về chức năng, nhiệm vụ và tổ chức của hệ thống tài chính - kế toán tại đây cũng như một số nghiệp vụ chính của hệ thống này trong thực tiễn. Em đã nghiên cứu đề tài: “Hệ thống kế toán – tài chính tại Công ty cổ phần xây dựng An Bình”. Nội dung báo cáo gồm : Phần 1 : Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần xây dựng An Bình Phần 2 : Hệ thống kế toán – tài chính của Công ty cổ phần xây dựng An Bình Phần 3 : Đánh giá chung hệ thống kế toán - tài chính của Công ty cổ phần xây dựng An Bình. Em xin chân thành cảm ơn Giảng viên – Tiến sĩ Đào Thanh Bình cùng ban lãnh đạo và các cô chú trong phòng Tài chính – kế toán của Công ty cổ phần xây dựng An Bình đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Nhưng vì thời gian có hạn, cùng với kiến thức 2 ******************************************************************************** chuyên môn còn nhiều hạn chế nên bài báo cáo này không thể tránh khỏi còn nhiều sai sót. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn . 3 ******************************************************************************** PHẦN I : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN BÌNH 1.1Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty 1.1.1. Giới thiệu công ty Tên công ty : Công ty cổ phần xây dựng An Bình Địa chỉ liên hệ : Tổ 45 Thị trấn Đông Anh – Huyện Đông Anh – TP Hà Nội . Điện thoại : 04.38836496 Fax : 04 . 38833296 Vốn điều lệ : 50 tỷ ( là khoản vốn góp của các cổ đông khi thành lập công ty cổ phần ) Ngành nghề KD : sản xuất vật liệu xây dựng, xây lắp các công trình dân dụng. Diện tích mặt bằng hiện nay là : 40.000 m 2 Trong đó : - Nhà xưởng : 28000 m 2 - Văn phòng : 5.000 m 2 - Nhà kho : `1.300 m 2 - Phục vụ công cộng : 5.700 m 2 • Tình hình tiêu thụ sản phẩm trong một vài năm gần đây: N¨m Lîng g¹ch s¶n xuÊt (tÊn) Lîng g¹ch tiªu thô(tÊn) % tiªu thô / C«ng suÊt thiÕt kÕ(16500) Doanh thu (Tû ®ång) 2006 916 2400 14,5 20,302 2007 5048 4500 27,2 42,150 2008 4100 3800 23,03 34,238 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng An Bình Công ty cổ phần xây dựng An Bình là một công ty cổ phần chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước, hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty. - Nguồn gốc hiện trạng : Tiền thân trước đây là Xí nghiệp đá hoa Đông Anh thuộc nhà máy đá hoa Granitô Hà Nội, được phép xây dựng theo giấy phép số 07 / GP / VQH ngày 05 tháng 01 năm 1971 của Viện quy hoạch Hà Nội . - Năm 1975 do điều kiện mở rộng sản xuất, tiếp tục xây dựng xưởng gạch lát đá hoa đã được UBHC Thành phố Hà Nội cấp sử dụng 30.000.000 m 2 đất thuộc HTX Oai 4 ******************************************************************************** Mỗ , Lỗ Giao … thuộc UBND xã Uy Nỗ, UBND xã Việt Hùng ngày nay ( giấy phép số 050 / GP / UB ngày 19 / 02 / 1975 của Viên quy hoạch Hà Nội .) - Năm 1980 Bộ xây dựng có quyết định số 1374 / BXD – TCCB ngày 10 / 10 / 1980 chuyển thành xí nghiệp đá hoa, gạch lát Đông Anh trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp đá cát sỏi . - Năm 1996 Xí nghiệp Đá hoa Gạch lát Đông Anh chuyển sang trực thuộc Công ty vật liệu xây dựng theo quyết định số 11 / Cty – TCHC ngày 29 / 02/ 1996 của Công ty xây lắp vật liệu xây dựng. - Năm 1999 được đổi thành Xí nghiệp xây lắp đá hoa gạch lát Đông Anh theo quyết định số 51 QĐ / Cty – TCHC ngày 04 / 03 / 1999 của công ty xây lắp vật liệu xây dựng . - Năm 2006 Xí nghiệp đá hoa gạch lát Đông Anh chuyển sang hoạt động theo hình thức công ty cổ phần vốn nhà nước chiếm 30% còn lại 70% vốn góp của doanh nghiệp. Qua hơn 30 năm hoạt động và phát triển công ty đã không ngừng đầu tư mở rộng sản xuất, đổi mới công nghệ , nâng cao chất lượng trang thiết bị kỹ thuật, cải tạo hệ thống nhà xưởng. Công ty đã và đang đa dạng hóa sản xuất, hoàn thiện bộ máy quản lý, mở rộng thị trường trong nước . Các sản phẩm của công ty đã đạt được những giải thưởng chất lượng cao như sau : + Năm 1992, huy chương vàng chất lượng cao ngành xây dựng Việt Nam cho sản phẩm Granito, gạch đá hoa, đá hoa ốp lát . + Năm 1994, huy chương vàng chất lượng cao ngành xây dựng Việt Nam cho sản phẩm Granito, gạch lát hoa, đá ốp lát, Marble, Granit. 1.2 Chức năng và nhiệm vụ kinh doanh Kế thừa và phát triển kinh nghiệm sản xuất kinh doanh, hiện nay công ty xây dựng và hoạt động các ngành nghề kinh doanh sau : - Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bưu điện, hạ tầng kỹ thuật. - Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng : gạch Blốc, đá hoa Granite, Granito, … vật trang trí ốp lát . 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty . 1.3.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh . 5 ******************************************************************************** Hiện nay tổ chức sản xuất và kinh doanh của công ty bao gồm 4 phân xưởng và năm đội xây lắp, Trong đó : - Phân xưởng sản xuất gạch : sản xuất gạch Blốc tự chèn các loại. - Phân xưởng sản xuất Granito : sản xuất đá ốp lát Granito. - Phân xưởng sản xuất Granite : chuyên sản xuất đá ốp lát phục vụ cho các công trình trong nước . - Phân xưởng sản xuất cơ khí : khai thác, sửa chữa máy móc thiết bị thi công . 1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Các sản phẩm của công ty được sản xuất theo một quy trình công nghệ khép kín từ khâu mua vật liệu đưa vào sản xuất đến khi sản phẩm hoàn thành. Đối với các sản phẩm gạch Blốc thì công ty tiến hành sản xuất hàng loạt, còn những sản phẩm Granito tiến hành sản xuất đơn chiếc. Tất cả mặt hàng của công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng. Vì vậy chỉ khi hợp đồng sản xuất được ký kết giữa khách hàng với công ty thì sản phẩm đó mới bắt đầu được đưa vào sản xuất. • Quy trình sản xuất Granito trải qua các công đoạn sau: - Công đoạn chặt sắt, rửa đá. - Công đoạn đúc - Công đoạn mài thô - Công đoạn tu sửa - Công đoạn mài mịn. • Đặc điểm về NVL đầu vào NVL của công ty bao gồm NVL chính và NVL phụ. Trong đó NVL chính như: xi măng các loại, bột màu các loại, đá Granito các loại, đá khối Granite các loại ….NVL phụ như : nhựa thông, cánh kiến, vòng bi các loại, axit đánh bóng …. NVL của công ty có đầu vào rộng,sẵn có đây là điểm thuận lợi giúp cho công việc sản xuất của công ty không bị gián đoạn. • Đầu ra sản phẩm của công ty: Gạch các loại Granito, Granite, gạch Blook các loại phục vụ cho các Công trình trọng điểm như: Bảo tàng HCM, Nhà khách chính Phủ, … Ngoài ra, xuất khẩu đi nước ngoài. Các sản phẩm của công ty hầu hết là tiêu thụ trong nước theo các đơn đặt hàng . 1.4 Quy mô hiện tại của Công ty 6 ******************************************************************************** 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty . Thứ nhất : Về nhân sự của công ty Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty tính đến 31/12/2009 có 80 người, trong đó: - Số tốt nghiệp đại học và trên đại học : 35 người - Số tốt nghiệp cao đẳng và trung cấp : 19 người - Số lượng lao động quản lý : 20 người - Số lượng lao động trực tiếp : 60 người - Thu nhập bình quân người lao động trong công ty là : 1,2 triệu đồng Thứ hai : Về cơ cấu quản lý của công ty • Mô hình tổ chức bộ máy quản lý : được mô tả ở sơ đồ 1 • Hiện nay công ty đang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần. Bộ máy tổ chức của công ty gồm : - Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm tổng giám đốc có nhiệm vụ lập các chương trình, kế toán hoạch hoạt động của hội đồng quản trị, tổ chức thông qua các quyết định của hội đồng quản trị . - Giám đốc : giữ vai trò chỉ đạo tới phân xưởng, các phòng ban, tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị . - 01 phó giám đốc phụ trách chuyên môn giúp việc cho giám đốc. Trực tiếp điều hành sản xuất tại các phân xưởng. - Các phòng ban của công ty có 05 phòng : + Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng sắp xếp, giải quyết các công việc về thiết bị văn phòng phẩm, điện báo của công ty, cuộc họp của công ty. Sắp xếp quản lý lao động, tham mưu cải tiến tổ chức.Soạn thảo các nội quy,quy chế quản lý các quyết định, công văn, chỉ thị . + Phòng tài chính kế toán: Quản lý sản xuất kinh doanh về mặt số lượng và giá trị, phân tích và tổng hợp để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh . + phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm tìm thị trường cho các sản phẩm của công ty . + Phòng kỹ thuật vật tư: có nhiệm vụ quản lý, phác thảo, tạo mẫu mã hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng và nhu cầu sản xuất của công ty. Quản lý và xây dựng kế hoạch tu sửa thiết bị máy móc. Giải quyết các sự cố máy móc, công nghệ của sản xuất .Theo dõi 7 ******************************************************************************** thực hiện các quy trình công nghệ cả của máy móc thiết bị và vật tư nhằm đảm bảo chất lượng cho sản phẩm . + Phòng dự án: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất cho kịp thời, đúng thời hạn theo yêu cầu của hợp đồng và như cầu của thị trường. Sơ đồ 1 : 8 ******************************************************************************** 9 Đại Hội Đồng Cổ Đông Ban Kiểm Soát ( 3 thành viên ) 05 Thành viên HĐQT Giám Đốc 01 Phó Giám Đốc Chủ tịch HĐQT Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật vật tư Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Phòng dự án Xưởng sản xuất gạch Xưởng sản xuất đá Xưởng sản xuất Granit o Xưởng sản xuất cơ khí Đội xây lắp số 1 Đội xây lắp số 2 Đội xây lắp số 3 Đội xây lắp số 4 Đội xây lắp điện ******************************************************************************** 1.4.2 Quy trình công nghệ sản xuất một sản phẩm chính Tổ chặt sắt : Một tổ uốn nắn sắt và chặt theo kích thước quy định. Rửa sạch vật liệu : ( các loại đá ) và chuyển sang cho tổ trộn Tổ trộn : trên cơ sở định mức thực tế, tổ trộn tập kết các loại vật liệu theo yêu cầu của quản lý và trộn phối liệu đảm bảo theo yêu cầu kỹ thuật, rồi chở phối liệu sang công đoạn đúc . Tổ đúc : có nhiệm vụ làm sạch khuôn vanh, đọc bản vẽ kỹ thuật và đúc bản vẽ như yêu cầu,đảm bảo độ dày kích thước theo bản vẽ của phòng kỹ thuật đưa xuống. Sau 24 giờ chuyển toàn bộ sản phẩm vào ngâm. Qua một đêm, bốc sản phẩm giao cho bộ phận trát vữa. Tổ trát vữa :có nhiệm vụ lấy đúng hỗn hợp của sản phẩm đó và trát lên toàn bộ bề mặt của sản phẩm . Sang công đoạn mài thô. Tổ mài thô: dùng các dụng cụ ở bộ phận mài thô trà cho bề mặt được nhẵn bóng. Khi sản phẩm đạt yêu cầu chuển sản phẩm sang tổ mài mịn. Đây là công đoạn cuối cùng. Tổ mài mịn: mài và đánh bóng sản phẩm theo đúng yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm. Sản phẩm được nhập kho. PHẦN 2 : HỆ THỐNG KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN BÌNH 2.1 Hệ thống kế toán của công ty CP Xây dựng & Thương mại An Bình 10 Tổ chặt sắt Tổ trộn Tổ đúc Tổ chát vữaTổ mài thôTổ mài mịn Kiể m tra sản phẩ m Nhập kho sản phẩm [...]... lên và đều có kinh nghiệm trong công tác kế toán • Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần xây dựng An Bình Kế toán trưởng Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ Kế toán tổng hợp Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ và báo cáo thống kê • Nhiệm vụ và chức năng của bộ máy kế toán - Kế toán trưởng : chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán của Công ty Tổ chức đ iều hành bộ máy kế toán, kiểm tra và thực hiện ghi... tác kế toán Tổ chức công tác kế toán tập trung cũng thuận lợi cho việc phân công, chuyên môn hóa công việc với nhân viên kế toán cũng như việc trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán … Phòng kế toán tài vụ của Công ty An Bình gồm 4 người, trong đó có một kế toán trưởng – trưởng phòng, kế toán thanh toán và theo dõi công nợ, kế toán tổng hợp, thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ và báo cáo thống kê Mọi người... Bộ máy kế toán của công ty Công ty cổ phần xây dựng An Bình có đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ,số lượng, chủng loại mặt hàng kinh doanh đa dạng sản xuất tập trung Với đặc điểm này để tổ chức công tác kế toán đạt hiệu quả cao, công ty tổ chức theo hình thức tập trung thống nhất, đảm bảo sự chỉ đạo lãnh đạo công ty đói với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán Tổ... ra kế toán trưởng còn hướng dẫn, chỉ đạo việc lưu giữ tài liệu, sổ sách kế toán, lựa chọn và cải tiến hình thức kế toán cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Chức năng quan trọng nhất của kế toán trưởng là tham mưu cho ban giám đốc, giúp giám đốc đưa ra những quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty - Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ : thanh toán. .. mặt tại công ty hàng ngày Đồng thời theo dõi sự biến động và tăng, giảm cảu TSCĐ, tiến hành trích và phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng.Tập hợp số liệu các bảng báo cáo của các kỳ quyết toán để gửi lên các cơ quan, hữu quan 2.1.2 Đặc điểm công tác kế toán của công ty - Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 năm báo cáo - kỳ kế toán : kỳ kế toán của Công ty. .. dịch vụ bán ra - Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho : Nhập trước – xuất trước 2.1.3 Tổ chức hạch toán kế toán • Chế độ chứng từ kế toán: Công ty sử dụng hầu hết các chứng từ kế toán do Bộ tài Chính ban hành, theo quyết định 15 BTC ngày 19/1/2006 Tuy theo từng phần hành cụ thể mà bộ phận kế toán áp dụng các... Mặt khác Công ty thường sản xuất theo đơn đặt hàng “ truyền thống nên một lượng lớn sản phẩm sản xuất ra vẫn chưa được tiêu thụ kịp thời Đây chính là nguyên nhân chính làm thành phẩm tồn kho của Công ty tăng nhanh vào cuối năm 2.3.4.2 Phân tích rủi ro tài chính: a Phân tích khả năng thanh toán Khả năng thanh toán là khả năng thanh toán nợ ngắn hạn .Hệ số này cho thấy mức độ an toàn của Công ty trong... đáp ứng nhu cầu thanh toán của các khoản Nợ ngắn hạn Khả năng thanh toán là một chỉ tiêu quan trọng để đánh giá tình hình tài chính của Công ty Đây là chỉ tiêu được rất nhiều đối tượng quan tâm như nàh cung cấp, các tổ chức tín dụng,… Nếu khả năng thanh toán được đánh giá tốt chứng tỏ Công ty có khả năng thanh toán được các khoản nợ, đồng thời cũng cho thấy tình hình tài chính của Công ty ổn định và 35... được.HĐ khác ở công ty thường bao gồm: thu nhập hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài chính như thanh lý, nhượng bán TSCĐ, các hoạt động do tranh chấp… 2.3.2 Các báo cáo tài chính của Công ty - Bảng Cân đối kế toán ( Balance Sheet ) - Báo cáo KQHĐKD ( Income Statement ) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài chính ( Ex plaination of Financial Statement ) 2.3.3 Chức năng, kết cấu, nội... hàng, liên màu xanh dùng để giao cho thủ quỹ hoặc thủ kho ghi sổ Sau đó được chuyển cho kế toán • Hệ thống tài khoản sử dụng tại công ty : Công ty sủ dụng hầu hết các tài khoản đã được ban hành trước đây và một số tài khoản bổ sung theo thông tư số 105/ 2003/TT – BTC ngày 04/11/2003 của Bộ Tài chính ( từ tài khoản loại 1, loại 2, loại 3, loại 4, loại 5, loại 6, loại 7 , loại 8, loại 9 và các tài khoản ngoại . : Phần 1 : Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần xây dựng An Bình Phần 2 : Hệ thống kế toán – tài chính của Công ty cổ phần xây dựng An Bình Phần 3 : Đánh giá chung hệ thống kế toán - tài chính. hệ thống tài chính - kế toán tại đây cũng như một số nghiệp vụ chính của hệ thống này trong thực tiễn. Em đã nghiên cứu đề tài: Hệ thống kế toán – tài chính tại Công ty cổ phần xây dựng An Bình phẩm. Sản phẩm được nhập kho. PHẦN 2 : HỆ THỐNG KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN BÌNH 2.1 Hệ thống kế toán của công ty CP Xây dựng & Thương mại An Bình 10 Tổ chặt sắt Tổ trộn