Đánh giá hoạt động kinh doanh và công tác kế toán tại Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng

Để làm quen, tìm hiểu và nắm vững vềchức năng, nhiệm vụ và tổ chức của hệ thống tài chính - kế toán của doanhnghiệp, em đã có quá trình thực tập tại Công ty cổ phần sơn Hải Phòng - mộttr

LỜI MỞ ĐẦU

Hệ thống tài chính – kế toán của một doanh nghiệp là cực kỳ quan trọng

nó cung cấp thông tin về kinh tế tài chính, theo dõi những hoạt động kinhdoanh hàng ngày của doanh nghiệp Để làm quen, tìm hiểu và nắm vững vềchức năng, nhiệm vụ và tổ chức của hệ thống tài chính - kế toán của doanhnghiệp, em đã có quá trình thực tập tại Công ty cổ phần sơn Hải Phòng - mộttrong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành công nghiệp sản xuất vàcung ứng sơn tại Việt Nam

Sau một thời gian tham gia thực tập tìm hiểu và thu thập số liệu tại Công

ty cổ phần Sơn Hải Phòng, được sự giúp đỡ chỉ bảo của các cô chú, anh chịtrong công ty và sự hướng dẫn trực tiếp của cô giáo Nguyễn Thị Vũ

Khuyên, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập với đề tài: “Đánh giá hoạt

động kinh doanh và công tác kế toán tại Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng” Qua đây em đã vận dụng kiến thức đã học để dánh giá phân tích

hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phần nào nắm được tìnhhình hoạt động tổ chức kế toán của doanh nghiệp

Trong quá trình viết, do sự hiểu biết thực tế có hạn nên bản báo cáokhông thể tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận được sự chỉ bảo, góp ýcủa các thầy, cô trong khoa để báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn Quađây em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị trong Công ty cổ phầnsơn Hải Phòng, đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Vũ Khuyên, đã tận tình giúp đỡ

em hoàn thành bản báo cáo thực tập này!

Phần 1 Giới thiệu chung về công ty CP Sơn Hải Phòng

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty Sôn Hải Phòng 1.1.1 Tên,địa chỉ của doanh nghiệp

• Tên công ty: Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng

• Tên giao dịch: Hai Phong Paint Join Stock Company

• Địa chỉ: 12 Lạch Tray,Ngô Quyền,Hải Phòng

• Điện thoại:84 031 3843287

• Email: sonhpdung@hn.vnn.vn

• Website: http:// www.sonhaiphong.com.vn

• ĐKKD số: 020 3000 681

1.1.2 Sự thành lập,các mốc quan trọng trong quá trình phát triển

Công ty Sơn Hải Phòng là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập ngày25/01/1960,và được chuyển đổi thành công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng năm

2004 theo quyết định số 3419 QĐ/UB ngày 26/12/2003 của UBND thànhphố Hải Phòng,giấy phép kinh doanh số 020300681 ngày 02/01/2004 do Sở

Kế Hoạch và Đầu tư Hải phòng cấp

Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng là doanh nghiệp hoạch toán độc lập,được hình thành từ việc cổ phần hoá công ty Sơn Hải Phòng, tiền thân là xínghiệp hoá chất sơn dầu được thành lập dưới hình thức công ty Hợp danh,bao gồm 7 nhà tư sản và tiểu chủ Xí nghiệp là 1 trong 7 thành viên của SởCông nghiệp và Thủ công nghiệp Hải Phòng lúc bấy giờ Với các nguyênliệu trong nước, xí nghiệp đã bắt đầu sản xuất các sản phẩm sơn gốc dầu làchủ yếu

- Từ năm 1965-1975: Trong điều kiện chiến tranh,hầu hết các doanhnghiệp phải sơ tán,Xí nghiệp Xăng dầu phải chọn địa điểm tại xã Mỹ Cụthuộc huyện Thuỷ Nguyên để sơ tán, đồng thời huy động mọi nguồn lực đểduy trì sản xuất và sẵn sàng chiến đấu.

Trong suốt 10 năm chiến đấu trong điều kiện vô cùng khó khăn, xínghiệp vẫn đoàn kết bám máy,bám xưởng,tổ chức sản xuất ngay tại nơi sơtán góp phần phục vụ chiến đấu với các sản phẩm sơn cho các cầu phao, phàghép, tàu thuyền, xà lan…

Kết thúc chiến tranh phá hoại miền bắc năm 1975, xí nghiệp lại khẩntrương di chuyển máy móc thiết bị từ nơi sơ tán về để ổn định sản xuất Xínghiệp cũng được tiếp nhận 1 số máy móc, thiết bị viện trợ để tăng cườngnăng lực sản xuất

- Từ năm 1976-1989:Nhờ có máy móc thiết bị được tăng cường và lựclượng lao động được bổ sung, đồng thời thực hiện chủ trương và lãnh đạocủa thành phố về phát triển công nghiệp, ưu tiên các sản phẩm phục vụ chotiềm năng, thế mạnh của thành phố công nghiệp có cảng biển.Vì vậy,nhiệm

vụ được thành phố giao cho những năm 80-90 là nghiên cứu sản xuất cácloại sơn phục vụ cho tàu biển và công trình biển.Chính vì vậy,năm 1984công ty đã nghiên cứu và sản xuất thành công sản phẩm sơn chống hà gốc bitum,thời hạn sử dụng 12 tháng

-Từ năm 1989-2005: Công ty đã xác định sản phẩm mũi nhọn là sơn tàubiển,công trình biển Công ty kết hợp với viện giao thôngvới các nhà khoahọc đầu ngành của Việt Nam nghiên cứu sản xuất và cho ra đời tàu biển gốccao su Clo hoá Là đơn vị đầu tiên trong cả nước tổ chức sản xuất thànhcông sơn tàu biển có độ bền từ 18 đến 24 tháng

CHLB Đức Dây chuyền được đưa vào sản xuất đã đáp ứng được trên 60%nguyên liệu cho việc thay đổi công nghệ,chuyển hẳn sản phẩm sơn gốc dầusang sơn gốc nhựa Alkyd.Từ 1 số loại sản phẩm đơn đơn điệu, nay đã cóhàng chục loại sản phẩm sơn gốc nhựa khác nhau đạt chất lượng cao phục

vụ các nghành kinh tế quan trọng như giao thông vận tải,công nghiệp, xâydựng và tàu biển

-Năm 2003, công ty tiếp tục nhận chuyển giao công nghệ của hãngChugoku, tổ chức sản xuất sơn chống hà mới phù hợp với công ước quốc tế

và sơn chống rỉ mới ra đời

-Năm 2004, công ty chuyển giao công nghệ sơn tĩnh điện củaARSONSISI của Italia.Ngoài ra, công ty còn đầu tư sản xuất sơn giao thôngphản quang nóng chảy,thành lập công ty cổ phần SIVICO,tham gia góp vốnvới công ty Cổ phần tôn mạ màu Việt Pháp

-Năm 2005, Công ty góp vốn liên doanh với tập đoàn Vinashin-đượcNhà nươc thành lập và đầu tư vào lĩnh vục đóng tàu Việt Nam đứng thứ 4trên thế giới-thành lập công ty cổ phần Vinashin Đây sẽ là 1 cơ hội lớn choCông ty cổ phần sơn Hải Phòng

- Năm 2006, công ty đã mở rộng dây chuyền sản xuất sơn tàu biển caocấp, năng công suất nhà máy lên 10000 tấn/năm

- Năm 2008, công ty tiếp tục đầu tư dây chuyền sản xuất sơn tấm lợphiện đại,năng công suất nhà máy lên 15000 tấn/năm

Công ty đang thực hiện hệ thống quản lý chất lượng quốc tế ISO

9001-2000 được BVQI công nhận.Phòng thử nghiệm được VILAS cấp chứng chỉISO/IEC17025

Với kinh nghiệm nhiều năm xây dựng và trưởng thành, cùng với lòngquyết tâm và tinh thần đoàn kết của tập thể ban lãnh đạo cũng như đội ngũcông nhân viên,Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng đã phát triển nhanh chóng

về mọi mặt,luôn hoàn thành kế hoạch của công ty và của cấp trên đề ra,vốnhoạt động của sản xuất kinh doanh luôn được bảo toàn và phát triển,cán bộcông nhân viên luôn có việc làm, ổn định được đời sống

1.2 Chức năng,nhiệm vụ của công ty CP Sơn Hải Phòng.

1.2.1 Chưc năng:

Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng là một doanh nghiệp sản xuất của Nhànước,tiến hành hoạch toán độc lập và có đủ tư cách pháp nhân,hoạt động sảnxuất sơn các loại,kinh doanh vật tư thiết bị,hoá chất,kinh doanh thương mại,dịch vụ xuất nhập khẩu và dịch vụ khác

1.2.2 Nhiệm vụ:

Cho đến nay,công ty đã sản xuất và cung cấp trên 200 chủng loại sảnphẩm sơn gốc Aklyd,cao su Clo hoá,Epoxy, Acrylic,Polyurethane,sơn tấmlợp,sơn tĩnh điện…phục vụ cho các lĩnh vực công nghiệp như:

- Tàu biển, công trình biển, giàn khoan giàu khí

- Công nghiệp nặng: Nhà máy lọc dầu, Nhà máy thuỷ điện,Ximăng,giấy, đường,hoá chất…

- Cấu thép, chỉ giới giao thông

- Các lĩnh vực công nghiệp xây dựng và dân dụng

- Sơn tĩnh điện

1.3 Một số sản phẩm,dịch vụ chủ yếu và quy trình công nghệ của Công ty CP Sơn Hải Phòng.

1.3.1 Sản phẩm dịch vụ chính của công ty:

-Sơn tàu biển:

Sơn tàu biển là sản phẩm mũi nhọn của Công ty CP Sơn Hải Phòng trên

cơ sở liên doanh với hãng Chugoku Marine Paints (CMP) - Nhật Bản - 1

Hiện nay, Công ty CP Sơn Tàu Biển là nhà cung cấp hàng đầu về sơntàu biển, chiếm hơn 70% thị trường sơn tàu biển và công trình biển tại ViệtNam

- Sơn bảo vệ chống ăn mòn công trình công nghiệp:

Sản phẩm sơn công nghiệp sản xuất theo công nghệ tiên tiến của hãngCMP - Nhật Bản Trong những năm qua, sản phẩm sơn công nghiệp đã phục

vụ hầu hết các công trình trọng điểm của đất nước như:

+ Sơn cho các dự án nhà máy công nghiệp: xi măng, nhiệt điện,thuỷ điện, điện gió, giấy, hoá chất, cán thép, lọc dầu

+ Sơn cho các hệ thống bồn bể của tổng kho xăng dầu, khí hoảlỏng

+ Sơn cho các dự án giao thông: cầu thép, cầu đường sắt, toa xe,sân bay

1.3.2.Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Với công nghệ sơn chất lượng cao mang nhãn hiệu CMP (ChugokuMarine Paint)-Nhật Bản,công ty lắp đặt hệ thống sản xuất trong 1 phânxưởng lớn có đặc điểm sau:

- Dây chuyền sản xuất đồng bộ khép kín

- Công nghệ sản xuất tiên tiến được chuyển giao từ CMP

- Công nghệ Sơn tĩnh điện được chuyển giao từ hãng Italia,sản phẩm sản xuất đạt tiêu chuẩn quốc tế JIS K5400 và tiêu chuẩnchâu ÂU.

ARSONSISI Hệ thống quản lý tiên tiến đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000

- Công ty có phòng thí nghiệm đạt tiêu chuẩn ISO?IEC 17025

Toàn bộ quy trình sản xuất chính của công ty cổ phần Sơn Hải Phòng sẽđược mô tả theo sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm sơn - công ty CP Sơn Hải Phòng

(Nguồn: Phòng Kỹ thuật thử nghiệm)

1.3.3.Nội dung cơ bản các bước trong quy trình:

Theo như sơ đồ, chúng ta có thể thấy quy trình công nghệ sản xuất sơn

Kiểm soátchất lượng

soát chất lượng được thực hiện ở tất cả các khâu trong quá trình sản xuất,đảm bảo cho các sản phẩm sơn đạt được các tiêu chuẩn đã đề ra Nói chung,quy trình sản xuất sơn phải trải qua 5 bước cơ bản sau đây:

• Khuấy: Nguyên liệu sản xuất sơn là bột màu được trộn, khuấy đều

cùng chất tạo màng, bột phụ trợ và các phụ gia Đây là quá trình trộn

sơ bộ nhằm tạo hỗn hợp đồng đều, giúp quá trình nghiền đạt kết quảtốt

• Nghiền: Quá trình này sẽ giúp phá vỡ kích thước hạt nhằm đạt độ mịn

theo yêu cầu sản phẩm Sản phẩm sau khi nghiền, có các đặc tính như:mịn hơn nên độ phủ cao hơn, trắng hơn

• Trộn: Đây là quá trình pha loãng hỗn hợp nguyên liệu đã nghiền để

sơn đạt được độ đặc - loãng đúng theo yêu cầu của sản phẩm

• Chỉnh màu: Việc điều chỉnh màu sắc sơn, pha màu tự động bằng máy

sẽ giúp các sản phẩm đa dạng hơn, đáp ứng được các nhu cầu về màusắc của khách hàng

• Lọc: Quá trình này giúp loại bỏ các tạp chất trong sơn, làm cho sơn

mịn hơn Đây cũng là công đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuấtsơn, trước khi đóng gói

1.4.Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp 1.4.1 Hình thức tổ chức sản xuất ở doanh nghiệp.

Hệ thống sản xuất ở công ty Sơn Hải Phòng có dây chuyền sản xuấthiện đại, đồng bộ,khép kín.Công nghệ sản xuất tiên tiến được chuyển giao từCMP-Nhật Bản,là một trong số 6 hãng sơn hàng đầu thế giới về sơn tàubiểnvà công trình biển.Công ty thường xuyên đầu tư đổi mới công nghệ,thiết

bị để nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu của thị trường, đồngthời đảm bảo yêu cầu an toàn và cải thiện điều kiện làm việc của người lao

động.Công ty đã tập trung đầu tư máy móc thiết bị hiện đại từ Đức,NhậtBản,Italia,Malaysia,…

Công ty có dây chuyền đa tụ nhựa Alkyd từ CHLB Đức, đầu tư xâydựng hàng trăm m2 nhà xưởng.Thiết bị này cho sản phẩm là nguyên liệu sảnxuất sơn cao cấp được nấu trong thiết bị kín nên không ảnh hưởng đến môitrường xung quanh và người lao động

Ngoài ra,Công ty còn đầu tư 2 dây chuyền mới:Sơn nhiệt dẻo phảnquang công nghệ Malaysia và sơn tĩnh điện công nghệ Italia

Đầu tư đồng bộ thử nghiệm như máy pha màu,tủ khí hậu,máy đo dộcứng, độ dày,và các loại độ nhớt,bền kéo đứt…

Nhà xưởng,kho hàng, đường lưu thông nội bộ được đầu tư cải tạo theothiết kế của ngành hoá chất, đảm bảo yêu cầu quy mô và khối lượng sảnphẩm của từng giai đoạn

Công ty xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng ISO9000-2008,hiện nay đang duy trì và ngày càng hoàn thiện đảm bảo yêu cầu

và chất lượng sản phẩm cho từng khách hàng

1.4.2.Kết cấu sản xuất của công ty

Công ty có 2 phân xưởng sản xuất bao gồm:Phân xưởng cơ điện,baobì,sửa chữavà phân xưởn sản xuất sơn,nhựa.Các phân xưởng hoạt động theo

sự phân công của Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật,giám sát thực hiệncác quy trình sản xuất;lập kế hoạch thực hiện kiểm tra,bảo dưỡng,sửachữa,xử lý các sự cố thông thường về thiết bị của phân xưởng,chịu tráchnghiệm về an toàn sức khoẻ và môi trường tại phân xưởng phụ trách.Cácphân xưởng hoạt động tương đối độc lập,nhưng vẫn có sự phối hợp,liên hệchặt chẽ với nhau cùng thực hiện tốt các kế hoạch sản xuất của công ty

1.5.Bộ máy quản lý của doanh nghiệp.

1.5.1.Tổ chức nhân sự

Lực lượng lao động trong công ty là một trong những yếu tố quantrọng,quyết định quá trình sản xuất.Trong 15 năm qua,nguồn nhân lực pháttriển liên tục bằng giải pháp đầu tư cả chiều rộng và chiều sâu.Đào tạo

Singapore, Nhật Bản.Chọn lựa các nhà công nghệ trẻ tuổi để tiếp bước duytrì sự phát triển của công ty.

Hiện tại,nguồn nhân lực theo hợp đồng ngắn hạn và dài hạn của công ty

là 280 người,trong đó tỷ lệ lao động trực tiếp chiếm đa số Số lao động củacông ty so với các doanh nghiệp sản xuất là tương đối ít do quy trình côngnghệ của công ty gần như tự động và khép kín hoàn toàn.Công ty có đội ngũcán bộ qản lý năng động và có trình độ,đội ngũ công nhân lành nghề,chấphành tốt kỷ cương cũng như an toàn lao động.Chúng ta có thể thấy cơ cấu cụthể về đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty thong qua thống kê dướiđây:

Ban giám đốc 4 người

Phòng tổ chức hành chính 5 người

Phòng kế toán tài vụ 7 người

Phòng kế hoạc vật tư 9 người

Phòng Mảrketing –Dịch vụ kỹ thuật 15 người

Phòng kinh doanh và tiêu thụ 22 người

Phòng kỹ thuật thử nghiệm và

Phòng đảm bảo chất lượng 30 người

Bộ phận kho và sản xuất 188 người

1.5.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Cùng với sự phát triển chung của sản xuất đã hình thành những hìnhthức cơ cấu tổ chức quản trị khác nhau.Mỗi hình thức chứa đựng những ưunhược điểm và được áp dụng trong những điều kiện nhất định.Công ty cổphần Sơn Hải Phòng có cơ cấu tổ chức mỏng.Hội đồng quản trị bao gồm 5thành viên do ông Nguyễn Văn Viện làm chủ tịch hội đồng quản trị-Tổnggiám đốc điều hành,2 Phó tổng giám đốc và hệ thống phòng ban chức năngthống nhất từ trên xuống dưới theo sơ đồ sau:

- Hội Đồng Quản Trị: Hội đồng Quản trị là cơ quan quản trị cao nhất củaCông ty, có đầy đủ quyền hạn để thay mặt Công ty quyết định các vấn đềliên quan đến mục tiêu và lợi ích của Công ty, ngoại trừ các vấn đề thuộcquyền hạn của Đại hội đồng Cổ đông Hội đồng Quản trị do Đại hội đồng

Cổ đông bầu ra

- Ban giám đốc: Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và các phó Giám đốc, doHĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc là người đại diện theopháp luật của Công ty và là người điều hành cao nhất mọi hoạt động kinhdoanh hàng ngày của Công ty Cơ cấu Ban Giám đốc hiện tại gồm 1 Giámđốc và 2 Phó giám đốc

tiền lương và công tác hành chính Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đếnquản trị nhân sự và hành chính trong Công ty.

- Phòng Tài chính - Kế toán : Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty vàchịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác Tài chính, Kế toán Nhiệm vụ

cụ thể: lập kế hoạch tài chính trong năm kế hoạch và kế hoạch trung, dàihạn; tìm kiếm các nguồn vốn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanhcủa đơn vị; thực hiện các quy định về kế toán, kiểm toán và thuế theo quyđịnh của Nhà nước; thực hiện quản lý tài chính của Công ty như quản lý cáckhoản công nợ, chi phí sản xuất kinh doanh; phân phối lợi nhuận và lập kếhoạch phân phối lợi nhuận cho năm kế hoạch, phân phối và sử dụng các quỹcủa đơn vị

- Phòng Kế hoạch - Vật tư: Là phòng nghiệp vụ, tham mưu giúp việc Giámđốc và Phó Giám đốc Công ty trong lĩnh vực như lập kế hoạch, điều độ sảnxuất Nhiệm vụ cụ thể: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho hàng tháng,quý, năm của Công ty, đôn đốc và theo dõi việc thực hiện tiến độ kế hoạchcủa các bộ phận sản xuất

- Phòng Kỹ thuật : Là phòng nghiệp vụ, tham mưu giúp việc Giám đốc vàPhó Giám đốc Công ty về công tác kỹ thuật, quy trình sản xuất, công tácsáng kiến cái tiến kỹ thuật và chất lượng sản phẩm,công tác an toàn laođộng

Phần II:

Hệ thống kế toán-Tài chính của doanh nghiệp

2.1 Hệ thống kế toán của doanh nghiệp

2.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng là công ty sản xuất có quy mô vừa , tổchức sản xuất kinh doanh tập trung nên công ty đã chọn hình thức tổ chức bộmáy kế toán tập trung Phòng kế toán –tài chính của công ty thực hiện việctổng hợp số liệu và lập báo cáo kế toán định kỳ

Tổ chức quản lý của phòng kế toán:

Kế toán trưởng( KT tổng hợp + TSCĐ )

nợ ngườ mua

Kế toántiền mặt+Côngnợnộibộ(141)

Kế toángiáthành+Lương+Bảohiểm

Kếtoánngân hàng+Công nợnội

bộ

Kếtoánthanhtoán

Phòng kế toán – tài chính : có nhiệm vụ giám sát đồng tiền đối với tàisản và các hoạt động sản xuất chung cua công ty Phòng kế toán – tài chính

có 7 người và làm 7 nhiệm vụ khác nhau:

- Kế toán trưởng: Là người giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo toàn

bộ công tác tài chính kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tếtrong công ty, trực tiếp phụ trách công tác tài chính, thống kê và thông tinkinh tế Tổ chức chỉ đạo công tác hoạch toán kế toán thống kê trong phạm vitoàn công ty

- Kế toán vật tư + thủ quỹ : có nhiệm vụ theo dõi việc nhập xuất tồnkho nguyên vật liệu của công ty và việc hạch toán nội bộ

- Kế toán tiêu thụ : có nhiệm vụ theo dõi và hoạch toán đối với khâutiêu thụ sản phẩm

- Kế toán giá thành + lương +bảo hiểm : có nhiệm vụ hoạch toán giáthành sản phẩm , chi phí lương công nhân viên , và các khoản bảo hiểm

- Kế toán tiền mặt : có nhiệm vụ hoạch toán và theo dõi dòng tiền củacông ty

- Kế toán ngân hàng : có nhiệm vụ hoạch toán các khoản tiền phải vay

và cho vay lien quan đến ngân hàng

- Kế toán thanh toán : có nhiệm vụ hoạch toán các khoản phải thanhtoán của doanh nghiệp

Nhận xét : Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức phù hợp với quy

mô của công ty và trình độ của nhân viên Bộ máy kế toán sẽ hoạt động trênmọi lĩnh vực của công ty và có vai trò then chốt giúp giam đốc định hướng

sự phat triển của công ty

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán:

- Hình thức sổ kế toán đang áp dụng : Căn cứ vào tình hình thực tế sảnxuất kinh doanh, căn cứ vào khả năng cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật,yêu cầu thong tin kinh tế, Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng đã lựa chọn vàvận dụng hình thức nhật ký chung vào công tác kế toán

Đặc điểm chủ yếu của hạch toán sổ kế toán nhật ký chung : Các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh được căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào nhật ký chungtheo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế Phản ánh đúng mối quan

hệ giữa các đối tượng kế toán (quan hệ đối giữa các tài khoản) rồi ghi vào sổcái

Hệ thống sổ bao gồm :

+> Sổ kế toán tổng hợp : - Sổ nhật ký chung

- Các sổ nhật ký chuyên dùng

- Sổ cái các tài khoản

+> Sổ nhật ký chi tiết : Sổ kế toán nguyên vật liệu, Sổ kế toánthành phẩm

* Trình tự ghi chép kế toán trong hình thức nhật ký chung như sau :

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào

sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian, sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung

để ghi vào sổ cái Cuối tháng tổng hợp số liệu của sổ cái và lấy số liệu của sổcái ghi vào bảng cân đối phát sinh các tài khoản tổng hợp

Đối với các tài khoản có mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết thì sau khighi sổ nhật ký, phải căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào các sổ hoặc thẻ kế toánchi tiết liên quan, cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào

sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản

để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh

Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng các số liệu, báng cân đối số phátsinh được dùng làm căn cứ để lập bảng cân đối kế toán và các báo biểu kếtoán khác

- Niên độ kế toán: Công ty áp dụng niên độ kế toán theo năm kế toántrùng với năm dương lịch.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp

kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - đây làphương pháp ghi chép phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hìnhnhập xuất tồn kho các loại nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ trên cáctài khoản

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

Trình tự ghi chép theo hình thức sổ kế toán Nhật ký chung:

Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi chép theo hình thức sổ kế toán Nhật ký chung

Báo cáo tài chính

Sổ cái

Sổ KT chi tiết

Ghi hàng ngàyGhi hàng thángĐối chiếu kiểm traGhi chú :

Bảng tổng hợp chi tiết

2.1.3 Hệ thống thông tin kế toán của doanh nghiệp.

Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung thuận tiện cho việc áp dụng kế

toán trên máy vi tính của Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn Hiện nay tạiCông ty phần mềm kế toán CADS đã được đưa vào sử dụng giúp cho việctruy cập thông tin và sự phản ánh của kế toán hết sức thuận tiện, nâng caohiệu quả quản lý của kế toán

Phần mềm Quản trị Tài chính Kế toán CADS Accounting.Net đượcthiết kế trên Công nghệ mới nhất của Microsoft phù hợp với chế đội chínhsách của Bộ tài chính ban hành và theo sát các bước phát triển như vũ bãocủa lĩnh vực công nghệ thông tin Với các công cụ tinh xảo về phát triểngiao diện đồ họa, CADS Accounting.Net trở thành phần mềm dễ học, dễ sửdụng nhất hiện nay và có khả năng cung cấp phong phú các chức năng kếtoán và báo cáo Hơn thế nữa phần mềm CADS Accounting.Net đã được sửdụng và kiểm nghiệm tại hơn 1.000 doanh nghiệp trong vòng gần 10 nămqua cho thấy sự "An toàn, tính ổn định và Uy tín, Chất lượng của sản phẩm "

Với sản phẩm mới này, CADS nhằm tập trung vào 3 mục tiêu: Gia

tăng hiệu quả ứng dụng các hệ thống Kế toán, Giảm chi phí mua sắm vàgiảm rủi ro cho khách hàng

Sơ đồ 3.3: Trình tự kế toán trên máy vi tính tại

Công ty cổ phần sơn Hải Phòng

Quy trình sử lý số liệu của phần mền kế toán CADS tại Công ty ximăng Bỉm Sơn: Nghiệp vụ kinh tế phát sinh -> Lập chứng từ -> Chứng từ kếtoán -> Nhập chứng từ vào các phân hệ nghiệp vụ -> Các tệp nhật ký ->chuyển sang sổ cái -> Tệp sổ cái -> Lên báo cáo -> Sổ sách kế toán báo cáotài chính

Minh họa quá trình nhập thông tin ta có một số mẫu chứng từ:

Đơn vị: Công ty CP Sơn Hải Phòng Mẫu số 01- TT

1 Chuẩn bị thu thập, xử lý các tài liệu, chứng từ

cần thiết Định khoản kế toán

2 Nhập dữ liệu vào máy Nhập mọi thông tin vềcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo yêu cầu

3 Khai báo yêu cầu với máy

4 Máy tự xử lý thông tin

5 In sổ sách, báo cáo theo yêu cầu

Phiếu chi

Ngày 17/06/2010 Số CT 6/292 Tài khoản ghi nợ 1331 18182

64172 1662818

Người nhận tiền : Đỗ Văn Tiến

Đại diện đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Đơn vị: Công ty CP Sơn Hải Phòng Mẫu số 01- VT

Địa chỉ: 12 Lạch Tray, Hải Phòng an hành theo quyết định số

Mã số thuế: 0200575580- 1 141 TC/ QĐ/ CDKT ngày 1/11Telefax: 031- 846560 năm 1995 của Bộ tài chính

Phiếu nhập kho

Ngày 7 tháng 1 năm 2010 Số T01/004

- Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH INFINTX

- Họ tên người nhập hàng: A Thắng

- Theo hóa đơn số: 159319 ngày 26 tháng 12/ 2009

- Tờ khai hải quan số: ngày 0 tháng 0 / 0

- Biên bản nhập hàng số: 4/1 ngày 7 tháng 1 / 2010

- Nhập tại kho: Kho phụ tùng thiết bị thay thế - Xuất xứ

STT Tên vật tư(hàng hóa) Mã số Mã lô ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tiền trước thuế 20 318.43

Tiền thuế VAT 2 031.84

Tiền chi phí

Tổng tiền 22 350.27

Số tiền bằng chữ: Hai mươi hai nghìn ba trăm năm mươi phẩy hai bẩy

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phòng KH-VT Người nhập hàng Thủ kho

2.2 Phân tích chi phí và giá thành

2.2.1 Đối tượng và phương pháp phân loại chi phí

Đối tượng tập hợp chi phí của công ty là toàn bộ quy trình công nghệsản xuất sản phẩm sơn và chi phí sản xuất được tập hợp theo các sản phẩm,nhóm sản phẩm được sản xuất trong tháng và theo các đơn đặt hàng.

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuậntiện cho việc tính giá thành, công ty đã lựa chọn phương pháp phân loại chiphí theo công dụng kinh tế (theo khoản mục chi phí trong giá thành sảnxuất) Như vậy, các chi phí sẽ được tập hợp theo 5 khoản mục sau:

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

• Chi phí nhân công trực tiếp

• Chi phí sản xuất chung

• Chi phí bán hàng

• Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2.2 Phương pháp tập hợp, hạch toán chi phí và tính giá thành thực tế 2.2.2.1 Tập hợp và hạch toán chi phí

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định dựa trên phiếu xuấtkho nguyên liệu, tập hợp trên sổ cái TK 621 của công ty, bao gồm các sổ chitiết:

TK 6211 : Bột màu

TK 6212 : Chất kết dính

TK 6213 : Bột độn

TK 6214 : Phụ gia

TK 6215 : Dung môi

Đối với nguyên vật liệu phụ được tập hợp trên tài khoản 6212

Đối với nhiên liệu được tập hợp trên tài khoản 6213

Giá nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp bình quângia quyền hoặc gía đích danh

Xuất kho NVL cho SXSP Kết chuyển cuối kỳ

NVL mua ngoài dùng trực tiếp không qua kho

TK 152 NVL dùng không hết

Nhập lại kho

Số phát sinh

Dư đầu Tổng phát sinh

Dư cuối

162.512.067 162.512.067

Nguyên liệu- Vật liệu chính

1521 123.970.444.139

Vật liệu phụ Bán thành phẩm tự chế

1523 1525

340.424.314 38.170.058.712

………

• Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí tiền lương sản xuất là một khoản chi phí có ảnh hưởng trựctiếp tới kết quả sản xuất Tiền lương công nhân sản xuất được coi là hợp lýkhi nó kết hợp hài hoà giữa lợi ích của người lao động và lợi ích của công ty