Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác hệ thống kế toán – tài chính của Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn

Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn tiền thân là Nhà máy xi măng Bỉm Sơn. Nhà máy xi măng Bỉm Sơn có trụ sở tại thị xã Bỉm Sơn một thị xã nằm ở phía bắc tỉnh Thanh Hoá các thủ đô Hà Nội 130km về phía Bắc. Vị trí của nhà máy nằm gần vùng đá vôi, đất sét có trữ lượng dồi dào và chất lượng tốt, đây là hai nguồn nguyên liệu chủ yếu để sản xuất xi măng chất lượng cao. Được xây dựng và đầu năm 1980, Nhà máy xi măng Bỉm Sơn có công suất thiết kế 1,2 triệu tấn sản phẩmnăm với thiết bị kỹ thuật công nghệ hiện đại của Liên Xô. Được trang bị hai dây chuyền với công nghệ theo phương pháp ướt, sản phẩm của Nhà máy xi măng Bỉm Sơn mang nhãn hiệu “Con Voi” được đánh giá cao về chất lượng, được người tiêu dùng trong nước tín dụng.

Lời mở đầu Để có thế tiếp thu tốt hơn các môn học chuyên ngành của năm học cuối, em đã có một quá trình thực tập kinh tế tại Công ty cổ phần Xi Măng Bỉm Sơn. Thực tập kinh tế nhằm giúp sinh viên năm thứ tư chuyên ngành Tài chính - Kế toán vận dụng các kiến thức đã học để làm quên, tìm hiểu và nắm vững về chức năng, nhiệm vụ và tổ chức của hệ thống Tài chính - Kế toán của doanh nghiệp cũng như một số nghiệp vụ chính của hệ thống này trong thực tiễn. Công ty cổ phần Xi Măng Bỉm Sơn là công ty cổ phần trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam, có chức năng tổ chức sản xuất, cung ứng xi măng. Công ty luôn làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, tái sản xuất mở rộng. Công ty đã góp phần quan trọng trong công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc. Sau một thời gian tham gia thực tập tìm hiểu và sưu tầm tài liệu, số liệu của công ty cổ phần Xi Măng Bỉm Sơn, được sự giúp đỡ chỉ bảo của các bác, các cô, chú, anh chị trong công ty và sự hướng dẫn trực tiếp của thầy giáo Dương Văn An, em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp chuyên ngành Tài chính - Kế toán với đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác hệ thống kế toán – tài chính của Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn”. Trong quá trình viết báo cáo, do sự hiểu biết thực tế chưa sâu nên luận văn tốt nghiệp không thể tránh khỏi có những thiếu sót, em mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý của các thầy, cô trong khoa để luận văn của em được hoàn chỉnh hơn. Qua đây em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị trong công ty cổ phần Xi Măng Bỉm Sơn, đặc biệt là thầy giáo Dương Văn An, đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bản luận văn tốt nghiệp này. 1 Phần 1: Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần Xi Măng Bỉm Sơn 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn: 1.1.1. Tên, địa chỉ của công ty: - Tên hiện tại của công ty: Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn. - Tên giao dịch quốc tế của công ty: Bim Son Cement Joint Stock Company (BCC) - Địa chỉ: Phường Ba Đình, Thị xã Bỉm Sơn, Tỉnh Thanh Hoá. - Tel / Fax: 037.824.242 / 037.824.046 - Email: ttxmbimson@hn.vnn.vn - Website: www.ximangbimson.com.vn - Vốn điều lệ: 956.613.970.000 đồng. - Mã chứng khoán: BCC - Niêm yết tại: HNX - Loại chứng khoán ĐKKD: Cổ phiếu phổ thông. - Số cổ phiếu lưu hành: 956.661.397 - Ngày đăng ký giao dịch: 26/10/2006 - Ngày giao dịch đầu tiên: 24/11/2006 1.1.2. Sự thành lập và các mốc quan trọng trong quá trình phát triển: Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn tiền thân là Nhà máy xi măng Bỉm Sơn. Nhà máy xi măng Bỉm Sơn có trụ sở tại thị xã Bỉm Sơn - một thị xã nằm ở phía bắc tỉnh Thanh Hoá các thủ đô Hà Nội 130km về phía Bắc. Vị trí của nhà máy nằm gần vùng đá vôi, đất sét có trữ lượng dồi dào và chất lượng tốt, đây là hai nguồn nguyên liệu chủ yếu để sản xuất xi măng chất lượng cao. Được xây dựng và đầu năm 1980, Nhà máy xi măng Bỉm Sơn có công suất thiết kế 1,2 triệu tấn sản phẩm/năm với thiết bị kỹ thuật công nghệ hiện đại của Liên Xô. Được trang bị hai dây chuyền với công nghệ theo phương pháp ướt, sản phẩm của Nhà máy xi măng Bỉm Sơn mang nhãn hiệu “Con Voi” được đánh giá cao về chất lượng, được người tiêu dùng trong nước tín dụng. • Năm 1980 : Tiền thân là nhà máy xi măng Bỉm Sơn, được thành lập vào đầu những năm 80, trụ sở đặt tại phường Ba Đình, Thị xã Bỉm Sơn, tỉnh Thanh Hoá. • Ngày 12/8/1993 : Bộ xây dựng ra quyết định số 336/BXD-TCLĐ hợp nhất Công ty Kinh doanh vật tư số 4 và Nhà máy xi măng Bỉm Sơn, đổi tên thành Công ty xi măng Bỉm Sơn. • Ngày 1/3/1994 : Thủ tướng Chính Phủ đã phê duyệt dự án đầu tư cải tạo hiện đại hoá dây chuyền số 2 Nhà máy xi măng Bỉm Sơn, chuyển đổi công nghệ xi măng từ công nghệ ướt sang công nghệ khô hiện đại. • Năm 2003 Công ty hoàn thành dự án cải tạo hiện đại hoá dây chuyền số 2 chuyển đổi công nghệ từ ướt sang khô, nâng công suất nhà máy lên 1,8 triệu tấn sản phẩm/năm 2 • Ngày 23/03/2006 : Bộ Xây dựng ra quyết định số 486/QĐ-BXD chuyển Doanh nghiệp Nhà nước - công ty Xi măng Bỉm Sơn trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam thành Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn. • Ngày 01/05/2006 : Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn chính thức đi vào hoạt động với số vốn điều lệ 900 tỷ đồng trong đó vốn Nhà nước chiếm 89.58%. • Ngày 29/09/2006 : Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn bán đấu giá lần 2, giảm tỷ lệ sở hữu của Nhà nước xuống còn 74.04%. • Ngày 24/11/2006 : Cổ phiếu của công ty chính thức niêm yết và giao dịch trên Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội. • Ngày 01/03/2007 : Công ty chuyển đổi mô hình tiêu thụ thông qua các nhà phân phối, các chi nhánh chuyển thành Văn phòng đại diện. • Từ ngày 01/05/2006 Công ty chuyển đổi thành Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn theo QD số 486/QĐ-BXD ngày 23/3/2006 của Bộ trưởng Bộ xây dựng và đăng ký kinh doanh số 2603000429 do Sở KH&ĐT tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 01/5/2006. Thay đổi lần thứ 3 ngày 24 tháng 4 năm 2008. 1.1.3. Quy mô và vị thế hiện tại của công ty: Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn có gần 3000 công nhân viên là một doanh nghiệp có quy mô lớn. Có vốn điều lệ: 956.613.970.000 đồng. Tổng diện tích đất công ty đang sử dụng là 1.041.725,40 m². Trong đó diện tích đất được giao là 44.319,20 m² và diện tích đất cho thuê là 997.406,20 m². Công ty là một trong những lá cờ đầu của ngành xi măng, góp phần xây dựng và phát triển kinh tế đất nước với bề dầy hoạt động 30 năm trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh xi măng, sản phẩm đã có uy tín lâu năm trên thị trường. Thương hiệu xi măng Bỉm Sơn đã được đông đảo người tiêu dùng chấp nhận và tin cậy. Theo ước tính, tổng công suất thiết kế của các nhà máy hiện có đang huy động hiện nay (kể cả trạm nghiền) là 21,96 triệu tấn xi măng, gồm có khoảng 18 triệu tấn xi măng được sản xuất từ nguồn Clinker trong nước (ứng với 14,41 triệu tấn clinker). Trong đó Tổng công ty xi măng Việt Nam là 7,16 triệu tấn (chiếm 49,6%), các công ty xi măng liên doanh 4,74 triệu tấn (chiếm 32,9%), các cơ sở xi măng lò đứng là 2,5 triệu tấn (chiếm 17,5%). Hiện nay, công ty đưa vào hoạt động dây chuyền số 3, nâng cao công suất nhà máy lên 3,8 triệu tấn/năm. Công ty Xi măng Bỉm Sơn tự tin sẽ vững bước phát triển, giành được sự tin cậy của khách hàng, giữ vững và nâng cao được thị phần, xứng đáng là một trong những lá cờ đầu của ngành xi măng, góp phần xây dựng và phát triển kinh tế đất nước. 3 1.1.4. Chiến lược đầu tư và phát triển:  Mục tiêu tổng quát: - Duy trì thị trường trong nước và không ngừng nâng cao sức cạnh tranh đồng thời tăng năng suất và đem lại hiệu quả cao cho công ty. - Huy động vốn của toàn xã hội và của các cổ đông nhằm nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, tạo điều kiện để người lao động, người có cổ phần trong công ty và những người góp vốn được làm chủ thực sự doanh nghiệp. - Thiết lập phương thức quản lý tiên tiến, tạo động lực thúc đẩy Công ty làm ăn có hiệu quả cao, tạo việc làm ổn định và nâng cao thu nhập cho người lao động, nâng cao lợi tức cho cổ đông, tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước.  Mục tiêu cụ thể năm 2009: - Sản xuất Clinker: 2.480.000 tấn - Tiêu thụ: 3.300.000 tấn sản phẩm, phấn đấu đạt tiêu thụ 3.600.000 tấn sản phẩm - Doanh thu: 3.169,37 tỷ đổng. - Lợi nhuận: 176,19 tỷ đồng. - Nộp ngân sách đầy đủ, kịp thời theo luật định. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty Xi Măng Bỉm Sơn: • Chức năng: Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn là công ty trực thuộc tổng công ty xi măng Việt Nam, có chức năng tổ chức sản xuất, cung ứng xi măng cho khách hàng trên địa bàn được phân công đảm nhiệm, ngoài ra công ty có đủ khả năng xuất khẩu xi măng và Clinker cho các nước trong khu vực. • Nhiệm vụ: + Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn có nhiệm vụ sản xuất và cung cấp xi măng cho các công trình xây dựng trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài. + Ngoài ra, công ty còn có một nhiệm vụ chính trị là cung cấp xi măng cho các địa bàn theo sự điều hành tiêu thụ của Tổng công ty Xi Măng Việt Nam để tham gia vào việc bình ổn giá cả thị trường. 1.2.1. Các lĩnh vực kinh doanh: - Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu xi măng PCB30, PCB40, PC40, clinker. - Sản xuất, kinh doanh các loại vật liệu xây dựng khác. - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và các công trình kỹ thuật hạ tầng, sản xuất bê tông thương phẩm và các cấu kiện bê tông đúc sẵn. - Sửa chữa, trung tu, đại tu các loại ô tô, máy xúc, máy ủi, xe cẩu, xe đặc chủng, máy xây dựng, kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá đường bộ, đường thuỷ, xếp dỡ cảng đường thuỷ. - Tư vấn đầu tư xây dựng trong việc quản lý dự án, lập dự án, chuyển giao công nghệ, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ mời thầu. - Gia công, chế tạo các mặt hàng cơ khí, khai thác, chế biến khoáng sản sản xuất xi măng, sản xuất kinh doanh các loại phụ gia xi măng, vật liệu xây dựng. 4 - Dịch vụ ăn uống, giải khát, nhà nghỉ, kinh doanh dịch vụ thương mại tổng hợp, kinh doanh bất động sản. 1.2.2. Các loại sản phẩm, dịch vụ chủ yếu của công ty: Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng sản phẩm chính của công ty là xi măng PCB30, PCB40 và PC40 chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn của Nhà nước với thông số kỹ thuật hàm lượng thạch cao SO 3 nằm trong xi măng từ 1,3% - 3%. Đồng thời với việc tiêu thụ sản phẩm xi măng bao và xi măng rời, công ty cũng cung cấp một lượng lớn clinker cho các công ty xi măng khác thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam. 1.3. Một số sản phẩm, dịch vụ chủ yếu và quy trình công nghệ: 1.3.1. Một số sản phẩm chính: Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng với chức năng sản xuất chính là xi măng bao PCB30, PCB40, PC40 PC50, clinker thương phẩm PPC40. Trong đó sản phẩm xi măng bao PCB30 đóng bao chiếm tỷ trọng lớn nhất với tỷ trọng trên 90% doanh thu sản xuất của công ty. Chất lượng sản phẩm PCB30 theo tiêu chuẩn của nhà Nước với thông số kỹ thuật hàm lượng thạch cao SO 3 nằm trong xi măng là từ 1,3% đến 3%, đặc trưng về màu sắc hợp thị hiếu, ổn định về chất lượng và thể tích. Đặc biệt xi măng có độ dư mác cao, đảm bảo an toàn trong vận chuyển và lưu kho bãi, cường độ phát triển đồng đều và ổn định rất phù hợp với việc thi công các cấu kiện bê tông có kích thước lớn được sản xuất. 1.3.2. Quy trình công nghệ: Quy trình công nghệ sản xuất xi măng tại công ty tương đối đơn giản nhưng lại là một quy trình sản xuất liên tục với khối lượng máy móc, thiết bị lớn đặc biệt là ở công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn quy mô hoạt động lớn đòi hỏi phải có một cơ chế vận hành đồng bộ, liên tục giữa các công đoạn. Sơ đồ 1.3.2: Quy trình công nghệ sản xuất xi măng  Nội dung cơ bản của các bước trong quy trình công nghệ: - Khai thác nguyên liệu: Nguyên liệu sản xuất ra xi măng là đá vôi và đá sét được khai thác bằng phương pháp khoan nổ mìn sau đó vận chuyển về nhà máy bằng ôtô. 5 Khai thác nguyên liệu Đóng bao Thành phẩm Nghiền Xi măng Nung Clinker Nghiền nguyên liệu - Nghiền nguyên liệu: hỗn hợp hai nguyên liệu (đá vôi và đá sét) qua quá trình định lượng được đưa vào máy nghiền cho ra phối liệu (bùn – dây truyền cũ, bột liệu – dây truyền mới). - Nung Clinker: Phối liệu được đưa vào lò nung thành Clinker. - Nghiền xi măng: Clinker được đưa vào máy nghiền xi măng cùng với thạch cao và một số chất phụ gia khác để tạo ra sản phẩm. Tuỳ loại sản phẩm chủng loại xi măng khác nhau người ta sử dụng tỷ lệ các chất phụ gia khác nhau. - Đóng bao: Sản phẩm xi măng tạo ra được đóng vào bao, trọng lượng mỗi bao là 50kg. 1.4.Hình thức tổ chức và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp: 1.4.1. Hình thức tổ chức sản xuất: Quy trình sản xuất ở công ty xi măng Bỉm Sơn hoàn toàn bằng cơ khí hoá và một phần tự động hoá. Trong công ty có hơn 40% số máy móc thiết bị chuyên dùng đã cũ, hầu hết được sản xuất từ những năm 1960, 1970 và được nhập từ Liên Xô, Trung Quốc, Tiệp Khắc… Hiện tại, công ty vẫn duy trì hoạt động đồng thời ba dây chuyền sản xuất: một dây chuyền cũ, một dây chuyền cải tạo và một dây chuyền mới hoàn toàn. Quy trình công nghệ sản xuất xi măng của công ty là một quy trình liên tục. Tuy nhiên vẫn được phân đoạn một cách hợp lý, chia thành nhiều công đoạn nhỏ, mỗi công đoạn được giao cho một phân xưởng đảm nhiệm, trong các phân xưởng lại chia thành các tổ, nhóm làm các công việc với những đặc thù riêng… Công nhân làm việc trong công ty đều được đào tạo ở các trường công nhân kỹ thuật và đảm bảo được yêu cầu chuyên môn. Do đó việc chuyên môn hoá cũng được đẩy mạnh hơn. 1.4.2. Kết cấu sản xuất: Công ty xi măng Bỉm Sơn gồm 6 phân xưởng sản xuất chính, 5 phân xưởng sản xuất phụ chủ yếu.  Các phân xưởng sản xuất chính bao gồm: - Xưởng mỏ nguyên liệu: Với dụng cụ máy móc thiết bị phục vụ cho việc khai thác đá vôi và đá sét tại các mỏ nằm cách nhà máy khoảng 3km. - Xưởng ô tô vật tư: bao gồm các lokại ô tô vận tải có trọng lượng lớn vận chuyển đá vôi, đá sét về công ty. - Xưởng tạo nguyên liệu: thiết bị chính là máy đập, máy nghiền và các thiết bị phụ trợ khác là nhiệm vụ nghiền đá vôi, đá sét để tạo ra hỗ hợp nguyên liệu sản xuất ra Clinker. - Xưởng lò nung: Có thể nói đây là phân xưởng quan trọng nhất của công ty. tại đây diễn ra quá trình nung hỗ hợp nguyên liệu để tạo ra Clinker. Hoạt động của lò nung có ảnh hưởng trực tiếp rất quan trọng trong quá trình sản xuất của công ty. Với hai 6 phương pháp sản xuất xi măng mà công ty đang áp dụng thì cũng có hai loại lò nung phù hợp. - Xưởng nghiền xi măng: thiết bị chính là máy nghiền chuyên dùng và các thiết bị phụ trợ khác có nhiệm vụ nghiền hỗn hợp Clinker, thạch cao và các chất phụ gia thành xi măng. - Xưởng đóng bao: Dùng máy đóng bao có nhiệm vụ đưa xi măng bột vào đóng bao sản phẩm.  Các phân xưởng sản xuất phụ: - Phân xưởng điện tự động: có chức năng chính là đảm bảo cung cấp điện năng liên tục cho quá trình sản xuất. - Phân xưởng cấp thoát nước: có nhiệm vụ cung cấp nước cho sản xuất và sinh hoạt của công nhân viên, đồng thời cũng một phần cung cấp nước sinh hoạt cho một bộ phận dân cư lân cận. - Ngoài ra còn có một số các phân xưởng phụ khác như: sửa chữa thiết bị, sửa chữa công trình, sửa chữa cơ khí … Các phân xưởng này đều mang tính chất phục vụ cho sản xuất chính. 1.5. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn: 1.5.1. Số cấp quản lý của công ty: Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn là một doanh nghiệp có quy mô lớn, cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gồm có 17 phòng ban và 11 xưởng sản xuất (bao gồm cả phân xưởng sản xuất chính và sản xuất phụ trợ), 9 chi nhánh và một văn phòng đại diện ở CHDCND Lào được đặt dưới sự chỉ đạo cuả Đại hội đồng cổ đông, Hột đồng quản trị, Ban kiểm soát, và Ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 3 phó giám đốc. 1.5.2. Hệ thống các chi nhánh của công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn: STT Tên chi nhánh Địa chỉ 1 Chi nhánh công ty xi măng Bỉm Sơn tại Hà Tĩnh Số 96 đường Trần Phú, thị xã Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh 2 Chi nhánh công ty xi măng Bỉm Sơn tại Nghệ An Phường Đông Vĩnh, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An 3 Chi nhánh công ty xi măng Bỉm Sơn tại Ninh Bình Đường Hoàng Diệu, phường Thanh Bình, thị xã Ninh Bình, tỉnh Ninh Bình 4 Chi nhánh công ty xi măng Bỉm Sơn tại Nam Định Km 2 đường Ninh Bình, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định 5 Chi nhánh công ty xi măng Bỉm Sơn tại Hà Nội Số 214 đường Quang Trung, thành phố Hà Đông, Hà Nội 6 Chi nhánh công ty xi măng Bỉm Sơn tại Thái Bình Số 1 Nguyễn Đức Cảnh, phường Phú Khánh,thị xã Thái Bình, tỉnh Thái Bình 7 Chi nhánh công ty xi măng Bỉm Sơn tại Sơn La Số 341 đường Trần Đăng Ninh, phường Quyết Tâm, thị xã Sơn La, tỉnh Sơn La 8 Chi nhánh công ty xi măng Bỉm Sơn tại Thanh Hoá Số 352 Bà Triệu, phường Đông Thọ, thành phố Thanh Hoá, tỉnh Thanh Hoá 9 Trung tâm tiêu thụ Khu phố 6, phường Lam Sơn, thị xã Bỉm Sơn, tỉnh Thanh Hoá 10 Văn phòng đại diện tai CHDCND Lào Thị trấn Lắc Sao – CHDCND Lào 7 1.5.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn ( Nguồn: Phòng tổ chức lao động ) 8 Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Phòng ĐSQT Phòng BVQS Trạm y tế Ban kiểm soát Giám đốc công ty Phòng ĐHSX Phó giám đốc phụ trách cơ điện Phó giám đốc phụ trách sản xuất CN. Thanh Hoá CN. Nghệ An CN. Hà Tĩnh Trung tâm GDTT Phó giám đốc phụ trách nội chính – kinh doanh CN. Ninh Bình CN. Nam Định CN. Thái Bình CN. Hà Nội CN. Sơn La VP đại diện tại CHDCND Lào Phòng KTSX Phòng KCS Phòng KTAT Xưởng Mỏ NL Xưởng ô tô VT Xưởng NL Xưởng Lò Nung Xưởng NXM Xưởng đóng bao Tổng kho VTTB Phòng CƯVTTB P. Thẩm định Văn phòng Phòng KTKH Phòng TCLĐ Phòng KTTKTC Phòng cơ khí Phòng N.Lượng Xưởng SCCK Xưởng CTN-NK Xưởng Điện TĐ Xưởng SCCT Ban QLDA Phòng kỹ thuật Phòng KTTC Phòng KH - TH Phòng VTTB 1.5.4. Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý:  Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông họp ít nhất mỗi năm 1 lần và trong thời hạn quy định của pháp luật. Đại hội đồng cổ đông quyết định các vấn đề sau: - Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty. - Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty. - Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán từng loại. - Quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần. - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hộ đồng quản trị, Ban kiểm soát. - Quyết định mức thù lao và các quyền lợi khác của thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Thư ký công ty. - Thông qua luận văn tài chính hàng năm của công ty, luận văn của Ban kiểm soát. - Quyết định phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất, kinh doanh và đầu tư của năm tài chính mới.  Hội đồng quản trị: - Là cơ quan quản lý công ty, gồm có 5 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu hoăc miễn nhiệm. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có nhiệm vụ tối đa 5 năm và có thể được bầu lại tại Đại hội đồng cổ đông tiếp theo. - Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, quản trị công ty giữa hai kỳ của Đại hội cổ đông. - Đại diện cho các cổ đông, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.  Ban kiểm soát: - Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. - Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, luận văn tài chính của công ty. - Hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.  Ban giám đốc: - Gồm 1 giám đốc và 3 phó giám đốc. - Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. - Ba phó giám đốc được phân công phụ trách ba mảng khác nhau: phụ trách nội chính – kinh doanh, phụ trách sản xuất và phụ trách cơ điện. + Phó giám đốc phụ trách nội chính – kinh doanh: phụ trách việc quản lý, chỉ đạo điều phối hoạt động của các chi nhánh và hoạt động của các chi nhánh và hoạt động y tế, công tác đời sống xã hội, bảo vệ an ninh chính trị trong công ty. + Phó giám đốc phụ trách sản xuất: có trách nhiệm chỉ đạo điều hành và tổ chức sản xuất các đơn vị trong công ty, đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục, an 9 toàn, đảm bảo chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm. + Phó giám đốc phụ trách cơ điện: có trách nhiệm quản lý một số phân xưởng sản xuất phụ có tính chất phục vụ đảm bảo quá trình cung cấp điện năng cho sản xuất một cách liên tục đồng thời quản lý việc sửa chữa, bảo trì máy móc, công trình đảm bảo cho máy móc hoạt động ổn định, liên tục.  Một số phòng ban khác: - Phòng kế toán thống kê tài chính: có nhiệm vụ giám sát bằng tiền đối với các tài sản và các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Phòng kinh tế kế hoạch: có nhiệm vụ lập và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của công ty. - Phòng tổ chức lao động: có nhiệm vụ sắp xếp và điều phổi nhân lực của công ty. Ta nhận thấy rằng: “ Bộ phận quản lý và các phòng ban của công ty được bố trí khác gần với khối sản xuất, vì vậy việc quản lý trực tiếp của ban lãnh đạo đối với các phân xưởng sản xuất là rất dễ dàng, thuận tiện. Tạo điều kiện tốt cho việc sản xuất kinh doanh của công ty.” 10 [...].. .Phần 2: Hệ thống Kế toán – Tài chính của công ty cổ phần Xi Măng Bỉm Sơn 2.1 Hệ thống kế toán của công ty cổ phần Xi Măng Bỉm Sơn: - Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Niên độ kế toán tính theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 của năm và kết thúc vào ngày 31/12 của năm - Đơn vị tiền... của pháp luật, luật kế toán và điều luật của công ty Kế toán trưởng của công ty được bổ nhiệm theo quy định của Pháp luật và luật kế toán và điều lệ hoạt động của công ty Về cơ bản công ty đã kịp thời thực hiện công tác kế toán theo hệ thống tài khoản kế toán và chế độ hạch toán kế toán đúng với quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính về việc ban hành “ Chế độ kế toán. .. lần.Đây là cổ phiếu ít biến động, phù hợp cho nhà đầu tư chịu rủi ro thấp 32 Phần 3: Đánh giá chung hệ thống kế toán – tài chính của công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn 3.1 Đánh giá nhận xét chung hoạt động kế toán tài chính: Do mạng lưới sản xuất kinh doanh của công ty trải rộng, nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung – phân tán Tổ chức hệ thống kế toán của công ty đã đảm... đặc thù của hệ thống kế toán của công ty cổ phần Xi Măng Bỉm Sơn: Tổ chức hệ thống kế toán của công ty đã đảm bảo thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ cũng như yêu cầu công tác kế toán Hoạt động kế toán đã cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác những thông tin cho hoạt động quản lý doanh nghiệp, đạt được mục tiêu xác định Các thành viên làm công tác kế toán thống kê được đào tạo cơ bản và phân công giao... động sản xuất của công ty Phòng kế toán – tài chính có 38 nhân viên được chia thành 5 bộ phận - Kế toán trưởng: là người giúp giám đốc doanh nghiệp tổ chúc chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán, thống kê và thông tin kinh tế Tổ chức và chỉ đạo công tác hạch 11 toán kế toán thống kê trong phạm vi toàn công ty Phụ trách công tác kế toán tài chính, cung ứng, cấp phát thanh toán và quyết toán sử dụng... về phòng kế toán công ty thực hiện cùng với việc tổng hợp số liệu chung toàn công ty và lập luận văn kế toán định kỳ Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Tổ tài chính Tổ kế toán vật tư Tổ tổng hợp và tính giá Tổ kế toán tiêu thụ sản phẩm Tổ kế Toán nhà ăn Kế toán chi nhánh, phân xưởng Sơ đồ 2.1.1: Tổ chức quản lý phòng kế toán Phòng kế toán – tài chính: có nhiệm vụ giám sát đồng tiền đối với tài sản và... trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam đồng ( VNĐ) 2.1.1 Tổ chức hệ thống kế toán của công ty: Do đặc điểm công ty cổ phần Xi Măng Bỉm Sơn là doanh nghiệp có quy mô lớn, tổ chức sản xuất kinh doanh thành nhiều bộ phận gần có xa có nên công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung – phân tán Công việc kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh ở các bộ phận xa công ty do kế toán ở các bộ... nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu của nhà máy xi măng Bỉm Sơn nói riêng Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp quý báu, sự nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn và các cán bộ kế toán Công ty xi măng Bỉm Sơn đã giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này 35 Tài liệu tham khảo 1 Cơ sở quản lý tài chính doanh nghiệp – NXB Đại học Bách Khoa Hà Nội 2 Quản lý tài chính – NXB Đại học... số dư với Bảng luỹ kế nhập xuất tồn Quy trình hạch toán chi tiết VL theo phương pháp sổ số dư 34 Kết luận Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ Phần xi măng Bỉm Sơn, qua tìm hiểu nghiên cứu thực tế về công tác tài chính kế toán em thấy mình học được rất nhiều các kiến thức thực tế về chuyên môn của mình và qua kiến thức học được ở trường em nhận thấy: Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn là một doanh nghiệp... Công tác hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu - Công tác tập hợp các loại chi phí và tính giá thành sản phẩm 33 - Nâng cao công tác quản lý vật tư và đẩy mạnh cộng tác tiêu thụ nhằm giảm hàng tồn kho 3.2 Phương hướng giải quyết các điểm hạn chế của công ty: Do công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn có nhiều danh điểm vật tư và số lần xuất nhập của mỗi loại nhiều.Đồng thời ta thấy rằng nhân viên kế toán của doanh . doanh của công ty. ” 10 Phần 2: Hệ thống Kế toán – Tài chính của công ty cổ phần Xi Măng Bỉm Sơn 2.1. Hệ thống kế toán của công ty cổ phần Xi Măng Bỉm Sơn: - Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh. nghiệp Nhà nước - công ty Xi măng Bỉm Sơn trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam thành Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn. • Ngày 01/05/2006 : Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn chính thức đi vào. của hệ thống Tài chính - Kế toán của doanh nghiệp cũng như một số nghiệp vụ chính của hệ thống này trong thực tiễn. Công ty cổ phần Xi Măng Bỉm Sơn là công ty cổ phần trực thuộc Tổng công ty