Đồ án thử nghiệm và so sánh các chức năng microsof exchange và mail mdaemon

Đồ án thử nghiệm và so sánh các chức năng microsof exchange và mail mdaemon

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG TP.HCM

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC 2008

ĐỀ TÀI:

Thử Nghiệm Và So Sánh Các Chức Năng Microsoft Exchange Và Mail Mdaemon

SINH VIÊN THỰC HIỆN:

Nguyễn Hoàng Thiện

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN:

THS Đỗ Hoàng Cường

TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 07 NĂM 2013

SVTH:Nguyễn Hồng Thiện Page 1

Chương 1: Giới Thiệu Đề Tài

1 Mục Tiêu Đề Tài:

Nhằm đưa ra một giải pháp cho các doanh nghiệp lựa chọn một hệ thống mail serverđảm bảo tính an toàn hiệu quả và tiết kiệm chi phí.Đề tài giúp em tiếp cận học hỏi vớinhững công nghệ mới làm nền tảng cho quá trình thực tiễn sau này

2 Tổng quan về Microsoft Exchange:

Để dễ dàng cho việc thử nghiệm các tính năng Microsoft Exchange sau đây là nhữngtính năng của 5 role chính trong Microsoft Exchange

2.1 Client Access Server Role:

Role này chấp nhận các kết nối từ hệ thống mail Exchange của bạn đến mailclients khác.Các phần mềm mail clients như Outlook Express dùng POP3 hoặcIMAP4 để giao tiếp với Exchange Server Các thiết bị di động như mobiles dùngActiveSync, POP3 hoặc IMAP4 để giao tiếp với hệ thống Exchange

Như vậy, chúng ta nhận thấy bên cạnh việc hỗ trợ MAPI và HTTP clientsExchange Server còn hỗ trợ POP3 và IMAP4.Theo mặc định thì POP3 và IMAP4

sẽ được cài đặt khi cài đặt role Client Access Server Role

2.2 Edge Transport Server Role:

Edge Transport Server Role là 1 server chuyên dùng trong việc security, có chứcnăng lọc Anti-Virus và Anti-Spam, nó gần giống như Hub Transport nhưng EdgeTransport không có nhiệm vụ vận chuyển mail trong nội bộ mà nó chỉ làm nhiệm

vụ bảo vệ hệ thống Email server Tất cả mọi e-mail trước khi vào hay ra khỏi hệthống đều phải qua Edge Transport.Edge Transport chỉ có thể cài trên một Stand-Alone Server và không thể cài chung với các role khác

2.3 Hup Transport Server Role:

Hub Transport Server Role có nhiệm vụ chính là vận chuyển Email trong hệ thốngExchange Tại Hub Transport chúng ta có thể cấu hình các email policy trước khichuyển email đi Những email được gửi ra ngoài Internet đầu tiên sẽ được chuyểntiếp đến Hub Transport, sau đó sẽ qua Edge Transport để lọc Antivirus và Spamcuối cùng mới chuyển tiếp ra ngoài internet.Như vậy chúng ta có thề hiểu EdgeTransport chịu trách nhiệm chuyển email messenger với hệ thống bên ngoài đóngvai trò như gateway.Hub Transport chịu trách nhiệm vận chuyển email messengertrong nội bộ và chuyển các email messenger gửi ra ngoài

2.4 Mailbox Server Role:

Mailbox Server Role chứa tất cả các mailbox database và public folder database

Nó cung cấp những dịch vụ về chính sách địa chỉ email và danh sách địa chỉ dànhcho người nhận

Mailbox Server truy cập vào AD để lấy thông tin của đối tượng

Hệ thống lưu trữ trên Hub Transport sẽ giữ lá mail này lại

Client Access Server Role gửi yêu cầu từ clients đến Mailbox Server Role và sau

đó lấy dữ liệu từ Mailbox Server Role về

Unified Messaging Server Role sẽ phân loại voice email và thông tin về choOutlook Voice Access

Outlook clients ở trong mạng nội bộ có thể truy cập trực tiếp Mailbox Server đểgửi và nhận mail Outlook Clients ở ngoài internet có thể truy cập Mailbox Serverbằng cách dùng RPC over HTTP

2.5 Unified Messaging Server Role:

Unified Messaging là một chức năng mới trong hệ thống Microsoft ExchangeServer Hỗ trợ e-mail, voice-mail, máy fax, lịch, danh sách các việc cần làm từ bất

kỳ thiết bị nào (gồm cả điện thoại).Unified Messaging được xây dựng trong cả hailĩnh vực: Outlook Voice Access và các khả năng hỗ trợ truy cập không dây

.Outlook Voice Access

Có lẽ thành phần quan trọng nhất đối với người dùng là Outlook Voice Access,một chương trình bổ sung tuyệt vời trong Exchange Server Chương trình này chủyếu kết nối dữ liệu từ hộp mailbox Exchange của người dùng với các khả năng lờinói nhúng trong sản phẩm dịch vụ Người dùng có thể quay số cổng Exchange,nhập mã số uỷ nhiệm và kết nối với bộ lịch hay thư điện tử trong hộp Inbox.Outlook Voice Access sẽ đọc e-mail, thư trong máy fax, chi tiết lịch, thông tin liên

hệ, giống như qua điện thoại.Chương trình này không phải là giải pháp một chiều.Outlook Voice Access còn trả lời các câu lệnh bằng lời, giống như một người thư

ký tự động tận tuỵ Chẳng hạn chuyến bay của bạn bị trễ hai tiếng, bạn có thể nóivới Outlook Voice Access qua điện thoại, nó sẽ thông báo với khách hàng đangđợi bạn sắp xếp lại cuộc gặp trễ sau hai tiếng.Bạn cũng có thể gọi vào và xoáchương trình làm việc trong một khoảng thời gian nhất định hoặc toàn bộ mộtngày Exchange sẽ cho phép người tham gia buổi gặp gỡ biết sự vắng mặt của bạnbằng kiểu giải thích qua âm thanh Bạn vẫn có thể thực hiện các chức năng quản lýmailbox thông thường như trả lời và xoá thư qua điện thoại từ bất cứ địa điểm nào

Tương thích và các khả năng không dây:

Người dùng thiết bị Windows Mobile cơ sở sẽ hứng thú với quyền truy cập tăng

và tốc độ thực thi tốt hơn Tính năng trong Windows Mobile được đồng bộ hoá

SVTH:Nguyễn Hoàng Thiện Page 3

với hộp mailbox của Exchange Server, platform ActiveSync được nâng cấp.Microsoft đăng ký bản quyền ActiveSync trước các hãng điện thoại di động khác.Mục đích của công ty là tạo ra khả năng đồng bộ Exchange với các platform thiết

bị, không chỉ của Windows Mobile

dễ quản lý hơn các hệ thống thư điện tử khác trên thị trường MDaemon được thiết kế trên ý tưởng sử dụng cả kết nối dial-up và các kết nối trực tiếp

Cung cấp nhiều công cụ hữu ích cho việc quản trị hệ thống cũng như đảm bảo an toàncho hệ thống thư điện tử như :

Contant filter: Cho phép chống Spam và không cho phép gửi và nhận thư đến hoặc từmột địa chỉ xác định

Mdaemon Virus Scan: Quét các thư đi qua để tìm và diệt virus email

Ldap: Mdaemon có hỗ trợ sử dụng thủ tục Ldap cho phép các máy chủ sử dụng chung cơ sở

dữ liệu account

Domain Gateway:Hỗ trợ cho phép quản lý thư như một gateway sau đó chuyển về cho cáctên miền tương ứng

Mailing list:Tạo các nhóm người dùng

Public/Shared folder: Tạo thư mục cho phép mọi người được quyền sử dụng chung dữ liệu ởtrong thư mục

DomainPOP:Sử dụng POP để lấy thư

WoldClient:Cho phép người dùng có thể quản lý hộp thư của mình sử dụng web browerMdconf và WebAdmin:Cho phép quản trị hệ thống thư điện tử từ xa và webadmin cho phépquản trị trên web brower

Hệ điều hành Windows Server 2008 R2

Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprisre Edition là một hệ điều hành máychủ toàn diện, tích hợp và đáng tin cậy, được thiết kế để giúp các chuyên gia IT đạt đượchiệu quả làm việc cao hơn bằng cách giảm giá thành và tăng tính hiệu quả cho các thaotác máy tính Được thiết kế cho các tổ chức nhỏ và mục đích sử dụng ở cấp phòng,Windows Server 2008 R2 Enterprisre cung cấp các tính năng có độ tin cậy, có khả năng

Windows Server 2008 Edition giúp khách hàng:

• Chạy các cơ sở hạ tầng CNTT hiệu quả hơn

• Xây dựng các ứng dụng kịp thời

• Mang lại một hạ tầng máy chủ mạnh mẽ giúp nâng cao năng suất lao động củacác kỹ sư thông tin và giảm chi phí hỗ trợ

• Windows Server 2008 R2 là một hệ điều hành máy chủ có chất lượng cao nhất

từ trước tới nay

• Tốc độ và quy mô dẫn đầu trong ngành

• Thích hợp với mọi loại hình doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến lớn

DNS là gì? (Viết theo tiếng anh là Domain Name System)

Là một hệ cơ sở dữ liệu phân tán dùng để ánh xạ giữa các tên miền và các địa chỉ IP.DNS đưa ra một phương pháp đặc biệt để duy trì và liên kết các ánh xạ này trong một thểthống nhất

Đối với tên miền, mỗi Website có một tên (là tên miền hay đường dẫn URL:UniversalResource Locator) và một địa chỉ IP Địa chỉ IP gồm 4 nhóm số cách nhau bằng dấuchấm Khi mở một trình duyệt Web và nhập tên website, trình duyệt sẽ đến thẳng website

mà không cần phải thông qua việc nhập địa chỉ IP của trang web Quá trình "dịch" tênmiền thành địa chỉ IP để cho trình duyệt hiểu và truy cập được vào website là công việccủa một DNS server Các DNS trợ giúp qua lại với nhau để dịch địa chỉ "IP" thành "tên"

và ngược lại Người sử dụng chỉ cần nhớ "tên", không cần phải nhớ địa chỉ IP (địa chỉ IP

SVTH:Nguyễn Hoàng Thiện Page 5

như : www.microsoft.com, www.ibm.com , thay vì sử dụng địa chỉ IP là một dãy số dàikhó nhớ.

Nó có thể được sử dụng để xuất bản nội dung của các trang Web lênInternet/Intranet bằng việc sử dụng “Phương thức chuyển giao siêu văn bản” - HypertextTransport Protocol (HTTP)

Như vậy, sau ta thiết kế xong các trang Web của mình, nếu ta muốn đưa chúng lênmạng để mọi người có thể truy cập và xem chúng thì ta phải nhờ đến một Web Server, ởđây là IIS

Nếu không thì trang Web của Ta chỉ có thể được xem trên chính máy của Ta hoặcthông qua việc chia sẻ tệp (file sharing) như các tệp bất kỳ trong mạng nội bộ mà thôi

IIS có thể làm được gì?

Nhiệm vụ của IIS là tiếp nhận yêu cầu của máy trạm và đáp ứng lại yêu cầu đó bằngcách gửi về máy trạm những thông tin mà máy trạm yêu cầu

Ta có thể sử dụng IIS để:

• Xuất bản một Website của Ta trên Internet

• Tạo các giao dịch thương mại điện tử trên Internet (hiện các catalog và nhậnđược các đơn đặt hàng từ nguời tiêu dùng)

• Chia sẻ file dữ liệu thông qua giao thức FTP

• Cho phép người ở xa có thể truy xuất database của Ta (gọi là Database remoteaccess) Và rất nhiều khả năng khác

IIS hoạt động như thế nào?

IIS sử dụng các giao thức mạng phổ biến là HTTP (Hyper Text TransferProtocol) và FPT (File Transfer Protocol) và một số giao thức khác như SMTP,POP3, để tiếp nhận yêu cầu và truyền tải thông tin trên mạng với các định dạngkhác nhau

Một trong những dịch vụ phổ biến nhất của IIS mà chúng ta quan tâm tronggiáo trình này là dịch vụ www (World Wide Web), nói tắt là dịch vụ Web

Dịch vụ Web sử dụng giao thức HTTP để tiếp nhận yêu cầu (Requests) củatrình duyệt Web (Web browser) dưới dạng một địa chỉ URL (Uniform ResourceLocator) của một trang Web và IIS phản hồi lại các yêu cầu bằng cách gửi về choWeb browser nội dung của trang Web tương ứng

Cài đặt IIS hiện tại đã có các phiên bản 6.0, 7.0

3.1 Các loại server phổ biến hiện nay

Các loại server phổ biến: Web server, Database server, FTP server, SMTP server ,DNS sever

Web Server là máy tính mà trên đó cài đặt phần mềm phục vụ web, đôi khi người tacũng gọi chính phần mềm đó là web server Tất cả các web server đều hiểu và chạy đượccác file *.htm và *.html Tuy nhiên mỗi web server lại phục vụ một số kiểu file chuyênbiệt chẳng hạn như IIS của Microsoft dành cho *.asp, *.aspx…; Apache dành cho

*.php…; Sun Java system web server của SUN dành cho *.jsp…

Database Server: máy tính mà trên đó có cài đặt phần mềm hệ quản trị cơ sở dữliệu Chúng ta có hệ quản trị CSDL chẳng hạn như: SQL server, MySQL, Oracle…

DNS Server là máy chủ phân giải tên miền Mỗi máy tính, thiết bị mạng tham giavào mạng Internet đều kết nối với nhau bằng địa chỉ IP (Internet Protocol) Để thuận tiệncho việc sử dụng và dễ nhớ ta dùng tên (Domain Name) để xác định thiết bị đó Hệ thốngtên miền DNS (Domain Name System) được sử dụng để ánh xạ tên miền thành địa chỉ IP

sử dụng outlook (application), hay cả 2 (giống như gmail)

Các bước triển khai một hệ thống mail server cho một doanh nghiệp

• Trước hết ta cần tìm hiểu nhu cầu sử dụng của công ty bạn, số lượng người baonhiêu? tần suất sử dụng email có lớn không? -> ra được cấu hình con máychủ

• Sau đó việc mua tên miền thì ta chọn tên miền quốc tế hay việt nam?

• Tiếp đến thuê 1 static IP (IP tĩnh)

SVTH:Nguyễn Hoàng Thiện Page 7

• Sau tiếp bảo bên quản lý đặt các bản ghi Mail Exchange về địa chỉ IP vừamua

• Cài đặt phần mềm email (có thể dùng những phần mềm: Mdaemon, Kerio,atmail )

• Tiến hành sử dụng chính thức

4.2 Các giao thức được sử dụng trong hệ thống mail.

Hệ thống Mail được xây dựng dựa trên một số giao thức sau :Simple Mail TransferProtocol (SMTP), Post Office Protocol (POP), Multipurpose Internet Mail Extensions(MINE) và Interactive Mail Access Protocol (IMAP), được định trong RFC 1176 là mộtgiao thức quan trọng được thiết kế để thay thế POP, nó cung cấp nhiều cơ chế tìm kiếmvăn bản, phân tích message từ xa mà ta không tìm thấy trong POP

4.2.1. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

SMTP là giao thức tin cậy chịu trách nhiệm phân phát Mail, nó chuyểnMail từ hệ thống này sang hệ thống khác, chuyển Mail trong hệ thống mạng nội bộtheo hướng kết nối ( connection-oriented) được cung cấp bởi giao thức TCP( Trasmission Control Protocol ), nó sử dụng số hiệu cổng 25

4.2.2. Post Office Protocol.

POP là giao thức cung cấp cơ chế truy cập và lưu trữ hộp thư cho ngườidùng

Có hai phiên bản của POP được sử dụng rộng rãi là POP2, POP3 POP2được định nghĩa trong RFC 937, POP3 được định nghĩa trong RFC 1725 POP2 sửdụng 109 và POP3 sử dụng Port 110 Các câu lệnh trong hai giao thức này khônggiống nhau nhưng chúng cùng thực hiện chức năng cơ bản là kiểm tra tên đăngnhập và password của user và chuyển tới từ server tới hệ thống đọc Mail cục bộcủa user

4.2.3 Internet message Access.

Là giao thức hỗ trợ việc lưu trữ và truy xuất hộp thư của người dùng, thôngqua IMAP người dùng có thẻ sử dụng IMAP Client để truy xuất hộp thư từ mạngnội bộ hoặc mạng Internet trên một hoặc nhiều máy khác nhau

• Có một số đặc điểm chính của MINE

• Tương thích đầy đủ chuẩn MINE

• Cho phép truy cập và quản lý message từ một hay nhiều máy khác nhau

• Hỗ trợ các chế độ truy cập “online”, “offline”

• Hỗ trợ truy xuất mail đồng thời cho nhiều máy và chia sẻ mailbox

• Client không cần quan tâm về định dạng file lưu trữ trên Server

4.2.4. MIME

MINE ( Multipurpose Internet Mail Extensions ) cung cấp cách thức kết hợpnhiều loại dữ liệu khác nhau vào trong thông điệp duy nhất có thể được gởiqua Internet dùng Email hay New Group Thông tin chuẩn MINE có thể chứahình ảnh, âm thanh và bất kỳ những loại thông tin nào khác có thể lưu trữđược trên máy tính Hầu hết những chương trình xử lý thư điện tử sẽ tự độnggiải mã những thông báo này và cho phép ta lưu trữ dữ liệu chứa trong chúngvào đĩa cứng Nhiều chương trình giải mã MINE khác nhau được tìm thấytrên NET.

4.2.5 X.400.

X.400 là giao thức được ITU-T và ISO định nghĩa và đã được ứng dụngrộng rãi ở Châu Âu và Canada, X.400 cung cấp tính năng điều khiển phânphối Email, X.400 sử dụng định dạng nhị phân do đó nó không cần giải mãhóa nội dung khi truyền dữ liệu trên mạng

4.3 Giới thiệu về hệ thống mail.

Một hệ thống Mail yêu cầu phải có ít nhất hai thành phần, nó có thể định vị

trên hai hệ thống khác nhau hoặc trên cùng một hệ thống, Mail Server và

Mail Client Ngoài ra, nó còn có những thành phần khác như Mail Host, Mail Gateway.

Sơ đồ về một hệ thống Email đầy đủ các thành phần:

4.3.1 Mail Gateway.

Một mail gateway là máy kết nối giữa các mạng dùng các giao thức

truyền thông khác nhau hoặc kết nối các mạng khác nhau dùng chung giao

thức Ví dụ một mail gateway có thể kết nối một mạng TCP/IP với một mạng chạy bộ giao thức Systems Network Architecture

Một mail gateway đơn giản nhất dùng để kết nối 2 mạng dùng chunggiao thức hoặc mailer Khi đó mail gateway chuyển mail giữa domain nội bộ

và các domain bên ngoài

Mail Host.

SVTH:Nguyễn Hoàng Thiện Page 9

Một mail host là máy giữ vai trò máy chủ Mail chính trong hệ thống mạng Nó dùng

như thành phần trung gian để chuyển Mail giữa các vị trí không kết nối trực tiếp đượcvới nhau

Mail host phân giải địa chỉ người nhận để chuyển giữa các Mail

server hoặc chuyển đến Mail gateway.

Một ví dụ về Mail host là máy trong mạng cục bộ LAN có modemđược thiết lập liên kết PPP hoặc UUCP dùng đường dây thoại Mail host cũng

có thể là máy chủ đóng vai trò router giữa mạng nội bộ và mạng Internet

4.3.2 Mail Server.

Mail Server chứa mailbox của người dùng Mail Server nhận mail từmail Client gửi đến và đưa vào Mail Server nhận mail từ Mail Host gửi đến vàđưa vào mailbox của người dùng

Người dùng sử dụng NFS (Network File System) để mount thư mụcchứa mailbox trên Mail Server để đọc Nếu NFS không được hỗ trợ thì ngườidùng phải login vào Mail Server để nhận thư

Trong trường hợp Mail Client hỗ trợ POP/IMAP và trên Mail Servercũng hỗ trợ POP/IMAP thì người dùng có thể đọc thư bằng POP/IMAP

4.3.3 MailClient

Là những chương trình hỗ trợ chức năng đọc và soạn thảo thư,Mail Client tích hợp hai giao thức SMTP và POP, SMTP hỗ trợ tính năngchuyển thư từ Client đến Mail Server, POP hỗ trợ nhận thư từ Mail Server vềMail Client Ngoài giao thức việc tích hợp giao thức POP Mail Client còn tíchhợp giao thức IMAP, HTTP để hỗ trợ chức năng nhận thư cho Mail Client

Các chương trình Mail Client thường sử dụng như: Microsoft

Outlook Express, Microsoft Office Outlook, Eudora,…

4.4 Một số hệ thống Mail thường dùng.

4.4.1 Hệ thống Mail cục bộ.

Cấu hình hệ thống Mail đơn giản gồm một hoặc nhiều trạm làm việc kếtnối vào một Mail Server Tất cả Mail đều chuyển cục bộ

4.4.2. Hệ thống Mail cục bộ có kết nối ngoài.

Hệ thống Mail trong một mạng nhỏ gồm một Mail Server, một Mail Host và một Mail Gateway kết nối với hệ thống bên ngoài Không cần DNS

Server

4.4.3. Hệ thống 2 domain và một Gateway

Cấu hình dưới đây gồm 2 domain và một Mail Gateway Trong cấu hình

này Mail Server, Mail Host, và Mail Gateway (hoặc gateways) cho mỗi domain hoạt động như một hệ thống độc lập Để quản trị và phân phối Mail cho 2

domain thì dịch vụ DNS buộc phải có

4.5 Một số khái niệm.

4.5.1. Mail User Agent.

Là những chương trình mà người sử dụng dùng để đọc, soạn thảo và gửiMail

4.5.2. Mail Transfer.

Là chương trình chuyển thư giữa các máy Mail Hub Exchange là mộtMail Transfer Agent (MTA) dùng giao thức SMTP để đóng vai trò là mộtSMTP Server làm nhiệm vụ định tuyến trong việc phân thư Nó nhận Mail từnhững Mail User Agent (MUA) và những MTA khác, sau đó chuyển Mail đến

đó đến các MTA trên máy khác hay MTA trên máy của mình Để nó khôngđóng vai trò là một trạm phân thư đến cho người dùng, ta phải dùng mộtchương trình khác như POP, IMAP để thực hiện việc này

4.5.3. MailBox.

Mailbox là một tập tin lưu trữ tất cả các Mail của người dùng Trên hệthống Unix, khi ta thêm một tài khoản người dùng vào hệ thống đồng thời sẽtạo ra một mailbox cho người dùng đó Thông thường, tên của mailbox trùngvới tên đăng nhập của người dùng Khi có Mail gửi đến cho người

SVTH:Nguyễn Hoàng Thiện Page 11

dùng, chương trình xử lý Mail của Server cục bộ sẽ phân phối Mail này vàomailbox tương ứng.

4.5.4. Hàng đợi Mail(Mail Queue).

Các Mail gởi đi có thể được chuyển đi ngay khi gởi hoặc cũng có thểđược chuyển vào hàng đợi Có nhiều nguyên nhân khiến một Mail bị giữ lạitrong hàng đợi :

Khi mail đó tạm thời chưa thể chuyển đi được hoặc có một số địa chỉtrong danh sách người nhận chưa thể chuyển đến được vào thời điểm hiện tại

Một số tùy chọn cấu hình yêu cầu lưu trữ Mail vào hàng đợi

Khi số lượng tiến trình phân phối bị tắt nghẽn vượt quá giới hạn quyđịnh

4.5.5. Asia mail.

Alias là sự thay thế một địa chỉ người nhận bằng một hay nhiều địa chỉ khác,

địa chỉ dùng thay thế có thể là một người nhận, một danh sách người nhận,một chương trình, một tập tin hay là sự kết hợp của những loại này

Chương 2: Thử nghiệm các chức năng Microsoft Exchange

I Các bước triển khai tính năng Exchange Server

1 Cấu hình Hub Transport

2 Cấu hình Receive Connectors để nhận email

3 Tạo các Recipient configuration

4 Mailbox Database và Public Folder

5 Triển khai Address List

6 Tạo email address policy

I Các bước triển khai tính năng Exchange Server

• Cấu hình Send Connectors để gửi email

Để tạo mới send connectors ta mở Exchange Management Console 

Organization ConfigurationHub Transport  click Send Connectors tab  click phải chọn New Send Connectors

Sau khi click sẽ xuất hiện cửa sổ New Send Connector wizard  nhập Internet tại phần Name  click Next

Hộp thoại tiếp theo xuất hiện phần address space  click add  tại mục Address gõ dấu

* và click OK

Sau khi click next thì các thông số còn lại để mặc định đến cuối cùng và nhấn New  finish.

2 Cấu hình Receive Connectors để nhận email

SVTH:Nguyễn Hoàng Thiện Page 15

• Tại Exchange Management Console  di chuyển tới Server Configuration

 Hub Transport  click phải lên Default receive connector (Default HTP)  chọn Properties

Tab Authentication bỏ chọn “Offer Basic authentication only after starting TLS”

Di chuyển qua tab Permission Groups  check Anonymous users  click OK

3 Tạo các Recipient configuration

3.1 Trong EMC tab Recipient configuration  Chuột phải Mailbox New Mailbox Chọn Uses Mailbox  Next

Chọn New user next khai báo các thông số next Chọn nơi lưu trữ mailbox Database

Next next New và finish

3.2 Tương tự tạo mail user cho user có sẵn trong domain

Chuột phải mailbox new mailbox chọn user mailbox next chọn exiting users

Chọn add chọn user cần add next khai báo alias và chọn nơi lưu trữ mailbox next

new finish

3.3 Tạo mail enable user

Chuột phải mail contact new mail user chọn new user next khai báo các thông số

next khai báo email adress  next new finish

3.4 Tạo mail enable contact

Chuột phải lên mail contact new mail contact chọn new contact

 next khai báo như trong hình

SVTH:Nguyễn Hoàng Thiện Page 17

chọn next new finish.

3.5 Tạo Distribution Group

Chuột phải lên Distribution Group new Distribution group chọn new group next khai báo thông số như hình

chọn next new finish

Tương tự tạo distribution group với thuộc tính group type là security

Chuột phải lên group vừa tạo properties tab member add user vào group

SVTH:Nguyễn Hoàng Thiện Page 19

3.6 Tạo Dynamic distribution group

Chuột phải lên distribution group chọn new dynamic distribution group chọn như hình

next Trong filter setting chọn nơi để lọc đối tượng next chọn recipient is in a deparment click specified nhập vào maketing add ok click preview thấy có các recipient được lọc ok next new finish

3.7 Tính năng disable và reconnect mailbox user

Chuột phải lên mailbox muốn disable chọn disable

yes mở outlook kiểm tra không mở được maibox

vào mục disconnected mailbox chuột phải lên mailbox connect chọn user mailbox

chọn matching user Brouwse chọn user ok next connect finsh

3.8 Message delivery restriction (hạn chế người gửi thư)

SVTH:Nguyễn Hoàng Thiện Page 21

Properties mailbox kt1 tab mail flow sittings chọn message delivery restrictions

Trong khung reject messages from chọn senders in the following list add chỉ đến mailbox

Hình 5.3.8

Kiểm tra gửi mail đến mk1 thư sẽ được forward đến hộp thư nguyenchuong133@zing.vn

SVTH:Nguyễn Hoàng Thiện Page 23

3.10 Archive mailbox

Chuột phải lên kt2 chọn enable Archive

xuất hiện hộp thoại chọn Yes

mở IE truy cập địa chỉ https://htp.abc.com/owa ->logon kt2

SVTH:Nguyễn Hoàng Thiện Page 25

Chuột phải lên một mail chọn move to folder

chọn Add chọn ABC\GNS

Chọn manager

Mở outlook administrator gửi mail cho shared mailbox

Mở outlook ns1@abc.com chọn menu file chọn account settings account setting

Chọn change

SVTH:Nguyễn Hoàng Thiện Page 29

Chọn more settings

Tab Advanced click add nhập vào tên shared mailbox là shared

Ok Next

Trong outlook chọn shared\inbox thấy mail của administrator gửi đến

SVTH:Nguyễn Hoàng Thiện Page 31

Tương tự cho các users còn lại của group GNS

3.12 Tạo mail trả lời tự động

Mở outlook kt1 menu file info Automatic replieskhai báo các thông số như hình

Mở outlook kt1 account settingsdelegate access

Chọn add chọn kt2 add ok khai báo các thông số như hình ok mở outlook của kt2 nhận được mail thông báo về việc được cấp quyền truy cập mailbox của kt kt2 truy Cập inbox của kt1 chọn other user's mailbox chọn kt1 ok kt2 truy cập được inbox kt1 Thành công kt2 thay mặt kt1 gửi mail, trong outlook kt2 new email qua tab options chọn From khai báo from kt1, to administrator và gửi thư.admin mở outlook nhận được mail kt2 thay kt1 gửi thư

4 Mailbox Database và Public Folder

4.1 Tạo mới mailbox database

Trên organization configuration chuột phải mailbox new mailbox database và đặt tên mail database là: ketoanDB

chọn new

SVTH:Nguyễn Hoàng Thiện Page 35

4.2 Di chuyển mailbox user giữa các mailbox database.

Chuột phải lên mailbox muốn di chuyển chọn new local move request

click Browse chọn database muốn chuyển đến

Ok next

SVTH:Nguyễn Hoàng Thiện Page 37

 New

finish

Trên EMC Recipient configuration chọn move request ta thấy di chuyển thành công

Propeties mailbox mới di chuyển qua tab general ta thấy mailbox đã nằm trên database mới

4.3 Journal message (theo dõi mail của user).

SVTH:Nguyễn Hoàng Thiện Page 39

Chuột phải lên database ketoandb properties khai báo các thông số như hình

Ok

Mở outlook ns2 gửi mail cho kt1 thì mail được copy và lưu vào mailbox administrator

4.4 Storage limit(giới hạn kích thước lưu trữ của các mailbox trong database).