Học phần ứng dụng CNTT vào dạy học đồ án lý thuyết nội dung tự nghiên cứu

-CHƯƠNG I: SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG NGHỆ VÀ VẤN ĐỀ DẠY HỌC Ở TK21Câu 1 - Những tiêu chuẩn về công nghệ đối với giáo viên và học sinh: a/ Đối với giáo viên: Theo tiêu chuẩn của Tổ chức Quố

ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

HỌC PHẦN: ỨNG DỤNG CNTT VÀO DẠY HỌC

ĐỒ ÁN LÝ THUYẾT

NỘI DUNG TỰ NGHIÊN CỨU

Người hướng dẫn: ThS Lê Đức Long

Sinh viên thực hiện:

Trần Anh Thy - Đinh Thị Phương Thảo

Lớp: Nghiệp vụ sư phạm K02 – 2013

MỤC LỤC

CHƯƠNG I: SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG NGHỆ VÀ VẤN ĐỀ DẠY HỌC Ở TK21 2

Câu 1 Những tiêu chuẩn về công nghệ đối với giáo viên và học sinh: 2

Câu 2 ICT được ứng dụng như thế nào trong việc hỗ trợ người học với các nhu cầu giáo dục trên lớp: 3

-CHƯƠNG II: DẠY VÀ HỌC VỚI 3 PHẦN MỀM CÔNG CỤ CƠ BẢN: XỬ LÝ VĂN BẢN, BẢNG TÍNH VÀ ỨNG DỤNG CSDL 5

Câu 3 Các phần mềm công cụ cơ bản: 5

-3.1 Công dụng của các phần mềm công cụ cơ bản: (chủ yếu trong giáo dục) 5

-3.2 Những thuận lợi và khó khăn khi sử dụng các phần mềm công cụ cơ bản: 6

Câu 4 – Các phần mềm Open Ofice phiên bản Việt hóa và Google Docs: 7

-4.1 Open Office phiên bản Việt hóa: (Vi.OpenOfffice.org) 7

-4.2 Google Docs: 22

Câu 5: MS Office và Open Office: 29

5.1 So sánh chức năng và đặc điểm của MS Office và Open Office: 29

5.2 Vài vấn đề liên quan đến Open Office: 29

CHƯƠNG III: DẠY VÀ HỌC VỚI CÁC CÔNG CỤ MULTIMEDIA, HYBERMEDIA VÀ INTERNET 33

1 Tổng quan 33

2 Chức năng của multimedia: 33

3 Ưu điểm của multimedia: 34

4 Nhược điểm của multimedia 34

Câu 6 Một số công cụ Multimedia và Hybermedia sử dụng cho dạy học 35

6.1 Phần mềm Videomach 5.8.6 Professional 35

6.2 Phần mềm mp3DirectCut 36

Câu 7 Quy trình xây dựng một webquest: 37

Câu 8 Tìm hiểu việc tổ chức nội dung và hoạt động dạy học với LMS/LCMS 38

Hệ thống quản lý học tập Moodle 40

-CHƯƠNG IV: DẠY VÀ HỌC VỚI CÁC PHẦN MỀM DẠY HỌC: DRILL & PRACTICE SOFTWARES, TUTORIAL SOFTWARES, INSTRUCTIONAL GAMES, SIMULATION SOFTWARES, INTEGRATED LEARNING SYSTEM INTELLIGENT TUTORING SYSTEMS 43

-Câu 9 - Phần mềm dạy học trong nước và nước ngoài có thể hỗ trợ cho việc dạy học môn tin học, xuất xứ, chức năng, đặc điểm và cách sử dụng: Phần mềm giảng dạy quản lý phòng máy Netop school 43

I Giới thiệu: 43

II Chức năng: 43

III Yêu cầu thiết bị: 43

IV Hướng dẫn cài đặt: 43

IV Hướng dẫn sử dụng: 53

Câu 10 Ưu và nhược điểm của phần mềm Powerpoint trong dạy học, 58

-CHƯƠNG I: SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG NGHỆ VÀ VẤN ĐỀ DẠY HỌC Ở TK21

Câu 1 - Những tiêu chuẩn về công nghệ đối với giáo viên và học sinh:

a/ Đối với giáo viên:

Theo tiêu chuẩn của Tổ chức Quốc tế về Giáo dục công nghệ (ISTE = International Society for Technology Educators) có sáu tiêu chuẩn dành cho giáo viên như sau:

 Khả năng hiểu biết và sử dụng công nghệ: giáo viên có trình độ căn bản về công nghệ và có khả năng học hỏi từ những cải tiến vá ứng dụng mới trong công nghệ

 Khả năng lên kế hoạch và thiết kế môi trường học tập: khả năng thiết kế bài giảng, tận dụng tốtmôi trường học tập đã được trang bị công nghệ của giáo viên

 Việc dạy và học, giáo trình: khả năng sáng tạo môi trường học tập có hiệu quả và tạo điều kiện cho học sinh có những trải nghiệm với sự hỗ trợ của công nghệ

 Khả năng đánh giá: giáo viên ứng dụng công nghệ vào việc đánh giá học sinh

 Khả năng chuyên nghiệp và tạo hiệu quả cao: khả năng giáo viên có thể ứng dụng công nghệ vào các công việc chuyên môn cũng như trong việc trao đổi với đồng nghiệp, học sinh và cộng đồng

 Vấn đề con người, luật pháp, đạo đức và xã hội: khả năng liên kết các vấn đề con người, luật pháp, đạo đức, xã hội với công nghệ trong trường học

- Bên cạnh đó, giáo viên cần phải kết hợp tốt nội dung bài giảng với việc ứng dụng công nghệ, đưa

ra các bài tập phù hợp để học sinh có cơ hội vận dụng tốt kiến thức đã học và ứng dụng công nghệ vào giải quyết vấn đề Liên hệ thực tế qua việc làm các clip, video để học sinh xem và mở rộng hiểu biết; hay tổ chức các trò chơi nhờ vào ứng dụng công nghệ để học sinh có được một môi trường vừa học vừa chơi sẽ làm tăng hiệu quả học tập

- Để làm tốt các điều trên giáo viên phải tự kiểm tra trình độ hiểu biết về công nghệ của mình Giáo viên có thể tự kiểm tra khả năng công nghệ của mình dựa vào các gợi ý sau:

o Biết về các phần cứng cơ bản của máy tính

o Sử dụng được chức năng trợ giúp trực tuyến trong các ứng dụng phần mềm

o Hiểu được các mã khóa khác nhau được tạo và sử dụng như thế nào

o Biết về cấu trúc các tập tin căn bản và cách kiểm soát

o Biết cách tìm kiếm tập tin, hồ sơ và chọn nơi để lưu trữ từ các trang mạng hay các tập tinđính kèm trong email

o Biết được hệ thống điều hành căn bản của máy tính

o Biết cách gửi và nhận email

o Biết cách sử dụng Internet

o Có khả năng kết hợp các bài học dựa trên công nghệ vào các hoạt động trong lớp học

o Chạy được các phần mềm diệt vi rút

o Sử dụng được chương trình đánh văn bản và các tính năng của nó

o Biết cách lưu và phục hồi các tập tin

o Quản lý hiệu quả các phần mềm dành cho giáo viên (bảng điểm, danh sách lớp, …)

o Hiểu và sử dụng được các thuật ngữ về công nghệ

o Có khả năng làm theo hướng dẫn và sử dụng các công cụ trên máy tính

o Sử dụng được các chức năng thông thường của máy tính và ứng dụng thực tiễn

o Biết cách kiểm tra các đường cáp bị lỏng hay chưa được gắn vào máy

o Nhận biết được thỉnh thoảng máy tính sẽ có những sự khác thường và việc tải lại thường

sẽ giải quyết được vấn đề

o Báo cho những người có khả năng giúp đỡ khi gặp vấn đề về công nghệ hoặc có liên quan đến máy tính

- Sau cùng là người giáo viên cần phải thường xuyên trao dồi kiến thức về công nghệ và khả năng ứng dụng công nghệ của mình, nhất là vào vấn đề giảng dạy.

b/ Đối với học sinh:

Cũng theo tổ chức trên, có sáu tiêu chuẩn về công nghệ dành cho học sinh:

 Khả năng hiểu biết và sử dụng công nghệ: có thể thể hiện khả năng thành thạo trong việc sử dụng công nghệ

 Các vấn đề về con người, đạo đức và xã hội: khả năng liên kết các vấn đề con người, luật pháp,đạo đức, xã hội với công nghệ trong trường học

 Các công cụ công nghệ có hiệu quả: khả năng ứng dụng công nghệ của học sinh trong việc thu thập thông tin tạo ra sản phẩm liên quan các môn học ở trường

 Kỹ năng giao tiếp bằng công nghệ: có khả năng giao tiếp, liên lạc với mọi người bằng công nghệ

 Kỹ năng tra cứu bằng công nghệ: khả năng dùng công nghệ trong việc nghiên cứu, tra cứu

 Kỹ năng đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề bằng công nghệ: khả năng ứng dụng công nghệtrong giải quyết các vấn đề thực tế và khó

- Tuy nhiên, những tiêu chuẩn trên chỉ mang tính tương đối Mỗi trường, mỗi địa phương có bổ sung thêm những tiêu chuẩn riêng, và hiện nay có nhiều trường đã đưa công nghệ vào các kỳ thi kiểm tra đầu vào

- Môn công nghệ là một môn học cần thiết, nhất là trong việc hỗ trợ giáo viên và học sinh trong việc dạy và học Song, giáo viên cũng nên cân nhắc trình độ của học sinh để đưa ra chương trình phù hợp và giao bài tập thích hợp

Câu 2 - ICT được ứng dụng như thế nào trong việc hỗ trợ người học với các nhu cầu giáo dục trên lớp:

- Người giáo viên đóng vai trò như một người hướng dẫn và máy tính đóng vai trò như một công cụ

hỗ trợ (Jamie McKenzie)

- Trong quá khứ, máy tính giúp học sinh rèn luyện các kỹ năng cơ bản với phần mềm “drill and kill” trên máy tính, từ đó người ta nhận thấy tiềm năng của nó trong việc cải tiến vấn đề giáo dục học đường

- CNTT hỗ trợ người giáo viên tăng thêm lượng thông tin đến người học và khuyến khích người học

sử dụng tốt kỹ năng tư duy ở cấp độ cao

- Ngày nay, trong lớp học hiện đại đều đã được trang bị đầy đủ máy tính, thiết bị công nghệ để phục

vụ cho việc giảng dạy và phát triển toàn diện các kỹ năng cho học sinh

- Theo một báo cáo nghiên cứu về truyền thông và công nghệ, Thomas Reeves đã chỉ ra sự khác biệt giữa “học từ” và “học cùng với” máy tính Ông phân tích như thế này: học từ máy tính nghĩa là máy tính đóng vai trò như một gia sư có nhiệm vụ hướng dẫn học sinh các kỹ năng cơ bản ( đây là một phương thức truyền thống); còn học cùng với máy tính nghĩa là máy tính chỉ đóng vai trò như một công cụ hỗ trợ giúp người học giải quyết vấn đề, cụ thể hơn là phát triển kỹ năng tổng hợp, sắp xếp

và phân tích vấn đề của học sinh

- Việc ứng dụng CNTT vào lớp học sẽ giúp phổ cập trình độ hiểu biết về thông tin của người học, đồng thời nâng cao thêm kỹ năng thiết kế bài giảng của giáo viên, người dạy cần phải thiết kế bài giảng sao cho học sinh có thể chủ yếu học cùng với máy tính, không phải học hoàn toàn từ giáo viên

- Ngoài ra, ứng dụng CNTT trong dạy học đã tạo nên một vai trò mới cho người dạy trong lớp học, nếu như trước kia người dạy đóng vai trò trung tâm, là người thuyết trình bài giảng thì nay người dạy chỉ đóng vai trò như một huấn luyện viên, hướng dẫn viên và người học mới chính là trung tâm của bài giảng (Means & Olson, 1994)

- Khi đó, người dạy sẽ có thể trực tiếp tham gia vào quá trình học tập của học sinh, cùng học sinh trao đổi và hướng dẫn học sinh tự suy luận vấn đề dưới sự hỗ trợ của máy tính và công nghệ “Việc giảngdạy kỹ năng suy nghĩ có hệ thống ở mức độ cao hơn không liên quan nhiều đến việc truyền đạt thông tin cũng như sự hiểu biết Người học học các khái niệm và sau đó cố gắng vận dụng chúng vào

các vấn đề khác nhau, hoặc là họ sẽ giải quyết vấn đề rồi mới học các khái niệm ẩn bên dưới các giảipháp đó.” (Wenglinsky, 2002, Background secion, para.7)

- Để kết hợp công nghệ vào việc giảng dạy, giáo viên nên đưa ra các dự án, các câu hỏi, các vấn đề có liên quan cho học sinh giải quyết Chẳng hạn như một số câu hỏi và bài tập như sau:

o Tại sao vua và nữ hoàng lại sống trong lâu đài? (mẫu giáo)

o Nước máy ở các thành phố khác nhau ở Hoa Kỳ có cùng độ pH và cùng thành phần kim loại hay không? (lớp 6- 8)

o Có bao nhiêu học sinh ở trong lớp thích kem sô- cô- la? Kẹo bạc hà? Nhóm nhạc Hi- five? (lớp 1)

- Và học sinh sẽ ứng dụng công nghệ và giải quyết vấn đề như sau:

o Dùng Internet để tra cứu thêm về văn hóa, văn chương, lịch sử, …

o Dùng email để liên lạc với các học sinh ở các vùng khác nhau để thu thập thông tin và dữ liệu

o Dùng chương trình thống kê (đơn giản như Excel) để lập bảng thống kê dữ liệu và lập biểu đồ để

so sánh các dữ liệu đó

- Khi giáo viên muốn học sinh ứng dụng công nghệ vào bài tập của họ thì việc dạy họ làm sao để sử dụng tốt chương trình hay phần mêm máy tính đó vẫn chưa đủ, mà giáo viên cần phải cân nhắc đến việc từ những chương trình đó học sinh có thể làm được những gì và học sẽ ứng dụng ra sao Muốn thế giáo viên cần phải đặt ra vấn đề cho học sinh giải quyết và tạo điều kiện cho họ khai thác các ứngdụng đó Chẳng hạn như giáo viên đưa ra một bài tập nhóm đề tài về ô nhiễm môi trường và yêu cầu học sinh làm một bài báo cáo về đề tài đó Như vậy học sinh sẽ phải dùng đến Internet để tra cứu thông tin, rồi dùng chương trình Word để viết báo cáo, dùng Excel để thống kê các số liệu và dùng chương trình vẽ để vẽ các biểu đồ so sánh, đối chiếu dữ liệu, v.v

- Khi dạy học sinh các chương trình về công nghệ, giáo viên nên kết hợp các chương trình đó với nội dung bài học, không nên chỉ dạy riêng các kỹ năng về máy tính thôi Ví dụ như khi dạy về

Powerpoint thì giáo viên giao cho học sinh một bài tập nhóm thuyết trình về một chủ đề nào đó và yêu cầu học sinh phải thuyết trình bằng cách trình chiếu Powerpoint, nhóm nào sử dụng tốt các tính năng và các hiệu ứng của Powerpoint sẽ điểm cao, như thế sẽ khuyến khích học sinh khai thác tối đa các tính năng của chương trình đó

- Tuy nhiên, với một thời khóa biểu dày đặc thì liệu học sinh sẽ trau dồi thêm công nghệ vào lúc nào? Hiện nay, ở các trường đã đưa công nghệ vào chương trình học nhưng một số trường vẫn chưa Cho nên, việc giáo viên khéo léo lồng công nghệ vào các bài tập của học sinh là cần thiết

- Theo như trong một quyển sách của Balser xuất bản năm 2001 đã đưa ra một số gợi ý để học sinh cóthể ứng dụng công nghệ vào các môn học như sau:

o Môn Toán:

 Dùng chương trình bảng tính để tính toán các công thức toán, trình bày các dạng công thức

 Dùng chương trình đồ thị để thể hiện các chức năng và mối liên hệ giữa đại số và lượng giác

 Dùng email để tạo mối liên kết với bạn bè trong việc trao đổi bài học

o Môn Khoa học:

 Dùng chương trình văn bản để tranh luận và đối chiếu tính chính xác của các bài báo khoa học trên mạng

 Dùng chương trình bảng tính trong việc trình bày các dữ liệu đã thu thập được

 Dùng video để trình chiếu các hình ảnh dưới kính hiển vi

 Dùng các phần mềm mô phỏng có liên quan đến nội dung cần trình bày

 Phân tích dữ liệu bằng các chương trình đồ họa trên máy tính

 Yêu cầu học sinh trao đổi đề tài thảo luận với các học sinh khác lớp, khác trường, thậm chí khác địa phương thông qua email, facebook, các diễn đàn trên mạng, …

CHƯƠNG II: DẠY VÀ HỌC VỚI 3 PHẦN MỀM CÔNG CỤ CƠ BẢN: XỬ LÝ VĂN

BẢN, BẢNG TÍNH VÀ ỨNG DỤNG CSDL

Câu 3 - Các phần mềm công cụ cơ bản:

Ta chỉ bàn đến ba phần mềm công cụ cơ bản, đó là Word Processing, Spreadsheet và Database System

3.1 Công dụng của các phần mềm công cụ cơ bản: (chủ yếu trong giáo dục)

- Ta sử dụng các phần mềm công cụ cơ bản này nhằm:

o Cải tiến năng suất làm việc

o Cải tiến cách thể hiện/ trình bày

o Cải tiến tính chính xác

o Hỗ trợ hơn cho sự tương tác

o Tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc

- Tổng quan về công dụng của các phần mềm công cụ trên được thể hiện qua bảng sau:

Phần mềm công cụ Chức năng Sản phẩm gợi ý Word Processing (phần mềm

đánh văn bản)

Ví dụ: Microsoft Word

Tạo ra các tài liệu văn bản nhiều trang và có đồ thị, hình vẽ

Bài luận, thơ văn, báo cáo của học sinh: tờ rơi, thư từ, bản tin,

…

Spreadsheet (bảng tính điện tử)

Ví dụ: Microsoft Excel Điền thông tin, số liệu vào bảng theo cột và dòng, cho

phép tính toán nhanh chóng, dễdàng

Ngân sách, bảng điểm, các bảng tính liên quan

Database

Ví dụ: File Maker Pro

Sắp xếp và lưu trữ thông tin, cho phép phục hồi và tìm thấy các tài liệu dễ dàng

Dữ liệu từ các cuộc khảo sát, văn thư lưu trữ, thông tin của học sinh

- Các phần mềm này có thể được sử dụng trong khá nhiều các lĩnh vực, đặc biệt là trong học đường và các công việc văn phòng, những công việc đòi hỏi phải làm việc nhiều với văn bản viết và thu thập dữ liệu: lập kế hoạch giảng dạy (soạn giáo án, soạn tài liệu hỗ trợ, ), theo dõi tiến trình học tập của học sinh (thống kê, lập bảng điểm, ), quản lý hồ sơ (thông tin của học sinh),…

3.1.1 Word Processing:

- Tiết kiệm thời gian: tạo tài liệu mới từ việc chỉnh sửa tài liệu cũ

- Gia tăng việc trình bày văn bản: tài liệu được tạo ra trông bóng bẩy và chuyên nghiệp hơn

- Cho phép chia sẻ các văn bản: học sinh có thể chia sẻ ý tưởng và các sản phẩm lẫn nhau, giáoviên có thể trao đổi kế hoạch bài giảng

- Cho phép sự cộng tác trên các văn bản: có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu đồng bộ nhờ phần mềm Google Docs

3.1.2 Spreadsheet:

- Tiết kiệm thời gian

- Tổ chức thông tin

- Hỗ trợ yêu cầu “What if” questions

- Gia tăng động cơ học tập toán

1 Quản lý học sinh 1 Giải quyết các bài toán

- Giảm sự dư thừa dữ liệu.

- Tiết kiệm thời gian tìm kiếm và cập nhật thông tin

- So sánh, đối chiếu thông tin dữ liệu

- Thể hiện mối quan hệ của dữ liệu

- Giáo viên dùng phần mềm này khi :

o Cung cấp cho học sinh kỹ năng tìm kiếm và sử dụng thông tin trên Internet

o Hướng dẫn cho học sinh đặt các câu hỏi có liên quan và phân tích kết quả

o Giảng dạy các kỹ năng tự nghiên cứu và học tập

o Dạy kỹ năng tổ chức thông tin hợp lý

o Tìm hiểu về sức mạnh của thông tin

o Đặt ra và thử nghiệm giả thuyết

o Tìm kiếm thông tin trong quá trình nghiên cứu

1 Tạo cơ sở dữ liệu quản lý học sinh

2 Tạo webquest để hướng dẫn học sinh

sử dụng tài nguyên trên Internet

- Tạo cơ sở dữ liệu để hỗ trợ việc học tập và nghiên cứu

Ví dụ: học sinh có thể sử dụng cơ sở dữ liệu

để lưu và lọc ra thông tin cần thiết trong cơ

sở dữ liệu phức tạp

3.2 Những thuận lợi và khó khăn khi sử dụng các phần mềm công cụ cơ bản:

3.2.1 Word Processing:

3.2.1.1 Thuận lợi:

- Tạo mới tài liệu văn bản

- Chỉnh sửa tài liệu văn bản đã có

- Có thể nhân bản tài liệu

- Có thể chia sẻ tài liệu

3.2.2.1 Thuận lợi:

- Tạo nhiều tài liệu trên một file

- Sử dụng công thức chung

- Tính toán nhanh chóng, chính xác

- Cập nhật dữ liệu tự động.

- Đánh giá số liệu tự động

3.2.2.2 Khó khăn:

- Thiếu sự kiểm soát có hệ thống nên việc thay đổi giá trị hay công thức rất dễ dàng,

- Khó khăn trong việc khắc phục sự cố hay kiểm tra: khi có sai sót rất khó nhận biết và sửa chữa

- Trì trệ trong việc tuân thủ quy tắc: khi ta nhập các số liệu thì phải chờ thời gian xử lý theo các công thức mặc định

- Khó khăn trong việc tổng hợp thông tin, dữ liệu từ nhiều nguồn, nhiều người không thể thao tác cùng lúc trên một bảng tính

[http://www.denizon.com/spreadsheets/top-10-disadvantages-of-spreadsheets/]

3.2.3 Database System:

3.2.3.1 Thuận lợi:

- Tiết kiệm không gian lưu trữ dữ liệu

- Tiết kiệm thời gian và dễ dàng cập nhật thông tin

- Cho phép so sánh thông tin

- Cho biết mối quan hệ giữa các dữ liệu

Câu 4 – Các phần mềm Open Ofice- phiên bản Việt hóa và Google Docs:

4.1 Open Office- phiên bản Việt hóa: (Vi.OpenOfffice.org)

4.1.1 Xuất xứ:

- Công ty StarDivision, tác giả nguyên thủy của bộ ứng dụng văn phòng StarOffice, được

thành lập tại Cộng Hòa Liên Bang Đức trong thập niên 1980 Công ty này đã được mua lại vào năm 1999 bởi đại công ty SUN

- Ấn bản đầu tiên "Sun" của StarOffice là StarOffice 5.1a, đã được xuất hiện trên thị trường

vào cuối tháng 10 năm 1999 và ấn bản 5.2 (ấn bản miễn phí) đã được phổ biến vào tháng 06 năm 2000

- Những ấn bản sau đó của StarOffice (bắt đầu từ ấn bản 6.0) đã được biên soạn với những

thư viện nguồn API (Application Programming Interfaces), một tiêu chuẩn căn bản cho các

hồ sơ và hướng dẫn của chương trình OpenOffice đương thời

- Trong thời gian đầu chương trình OpenOffice.org đã dựa trên các mã nguồn được Sun

Microsystems cho miễn phí, để chuẩn bị cho những ấn bản về sau của StarOffice Những

nguồn này được viết bằng ngôn ngữ C++ nhưng không chỉ giới hạn ở ngôn ngữ này mà còn

cho phép viết với các ngôn ngữ khác, những đặc tính viết ra được (scriptable), và các thư

viện nguồn API cho JAVA và những ngôn ngữ khác liên quan đến việc soạn thảo phần mềm

điện toán

- Tất cả những kỹ thuật mới này đã đưa đến những kiến trúc soạn thảo mới, cho phép việc sử dụng các chương trình ứng dụng văn phòng như những phần mềm rời rạc với những bộ phận

đính kèm Những đặc tính khác cũng được để ở trong như dạng hồ sơ XML và dĩ nhiên tất cả

những gì cho phép làm việc thẳng với các mã nguồn

- Sun giới thiệu Bạch thư (tiếng Anh - lien dynamique) trình bày những nét đại cương tổng quát và lộ trình của những kỹ thuật này Bạn sẽ tìm thấy ở đây lịch sử và thời sự của chương trình vĩ đại này

- Ngay cả sự việc Sun Microsystems bảo trợ cho công ty CollabNet về việc kiểm tra đề án

OpenOffice.org, cộng đồng những người sử dụng và những người soạn thảo phần mềm vẫn

là những thành tố quan trọng nhất cho việc lựa chọn và thực hiện đề án OpenOffice.org

- Trung tâm tiếng Việt Vi.OpenOffice.org được hiện hữu với mong muốn duy nhất là để cung

cấp cho bạn những dụng cụ tiếng Việt mà bạn sẽ cần trong việc sử dụng thật chuẩn phần mềm ứng dụng văn phòng Vi.OpenOffice.org, cũng như tham gia vào việc biên soạn chương trình trên Vì lý do đó, bạn nên đăng ký vào các diễn đàn thường xuyên đăng nhập vào các diễn đàn đó, để có đóng góp ý kiến, trao đổi dữ kiện hoặc đặt câu hỏi và tìm câu trả lời

- OpenOffice.org là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí về bản quyền Bao gồm các module

o Base (cơ sở dữ liệu)

o Math (soạn thảo công thức)

4.1.2 Chức năng:

- Gồm các ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính điện tử, trình chiếu, xử lý đồ họa véc-tơ và soạn thảo trang mạng với tất cả những mệnh lệnh tương đương với các chương trình ứng dụng văn phòng khác và có thể thay thế được các phần mềm thương mại này:

o Soạn thảo trang chủ

o Cung cấp tài liệu tiếng Việt

o Cập nhật các phiên bản Việt hóa

o Cung cấp liên kết để tải xuống sản phẩm này

o Tăng cường bản địa hóa tiếng Việt

o Triển khai và tăng cường các dụng cụ ngôn ngữ (như bắt lỗi chính tả)

- Chọn đường dẫn sẽ lưu những tập tin cài đặt được giải nén, để mặc định.Chọn Unpack

- Chọn Next.

- Tiếp theo là quá trình cài đặt OpenOffice Chọn I accept the term in the license agreement Chọn Next

- Chọn Anyone who uses this computer: mọi người dùng sử dụng máy tính này sẽ dùng được OpenOffice.

- Chọn Only for me: chỉ người dùng hiện tại đang thực hiện cài đặt mới dùng được OpenOffice

- Chọn Next.

- Chọn loại cài đặt và đường dẫn chứa thư mục cài đặt, để mặc định Chọn Next

- Chọn loại tập tin mà người dùng muốn OpenOffice là ứng dụng mặc định để mở Chọn Next

- Chọn Install để bắt đầu quá trình cài đặt

- Chọn Finish để hoàn tất quá trình cài đặt.

4.1.4.2 OpenOffice.org Writer (chương trình soạn thảo văn bản):

- OpenOffice.org Writer có tính năng tương tự như phần mềm Microsoft Word

- Chọn Start-Programs-OpenOffice.org 2.0-OpenOffice.org Writer để khởi động chương trình

- Bảng chào mừng xuất hiện Chọn Next.

- Kéo nút cuộn (bên phải) xuống dưới cùng và chọn Accept

- Nhập vào họ tên người dùng để thể hiện sở hữu và tác giả khi tài liệu được lưu lại ChọnNext

- Người dùng tùy chọn đăng ký để trở thành user của OpenOffice.org Khi có sự phát triển nào mới gắn liền với sản phẩm OpenOffice, thì OpenOffice.org sẽ báo cho người dùng Minh họa ở đây chọn I want to register later (đăng ký sau)

Chọn Finish

-Sau các bước trên người dùng đã có thể sử dụng được trình soạn thảo văn bản OpenOffice.org Writer.

a) Các chức năng thông thường:

Các chức năng của chương trình xử lý văn bản có thể được điều khiển thông qua các thanh công

cụ trên màn hình Thanh công cụ trên cùng cho phép thao tác với tập tin như mở và lưu tập tin, trong khi thanh công cụ bên dưới cho phép thay đổi phông chữ, kích thước, kiểu chữ (đậm,

nghiêng, gạch chân) Các chức năng này cũng có thể được điều khiển thông qua thanh menu:

 File- New-Text Document: Tạo mới tài liệu

 File-Open: Mở tài liệu

 File-Close: Đóng tài liệu đang làm việc Nếu người dùng chưa lưu tài liệu, Writer sẽ nhắc nhở

người dùng

 File-Save: Lưu tài liệu đang làm việc.

 File-Save As : Lưu tài liệu đang làm việc với tên mới.

b) Các thao tác thông thường:

Writer hỗ trợ các chức năng thông thường như sao chép, cắt, dán văn bản Các chức năng này có thểđược truy cập từ mục Edit trên thanh menu

o Sao chép văn bản: Chọn văn bản bằng chuột, chọn Edit-Copy, lúc này đoạn văn bản đã chọn

được lưu trong bộ nhớ

o Dán văn bản: Di chuyển con nháy đến nơi cần dán văn bản, chọn Edit-Paste

o Cắt văn bản: Là cách di chuyển đoạn văn bản từ vị trí này qua vị trí khác Để thực hiện thao tác

này, đánh dấu đoạn văn bản cần di chuyển, chọn Edit-Cut, đưa con nháy đến vị trí khác cần chuyển đến, chọn Edit- Paste

o Phục hồi thao tác: Để quay trở lại thao tác trước đó, chọn Edit-Undo

o Để thao tác nhanh chóng, người dùng cũng có thể thực hiện các chức năng này bằng phím tắt như Ctrl-C (sao chép), Crtl-X (cắt), Ctrl-V (dán)

c) Định dạng văn bản:

Writer cung cấp nhiều tùy chọn định dạng văn bản Người dùng có thể định dạng từng ký tự, đoạn văn bản hoặc toàn bộ văn bản

o Một số tùy chọn nhanh như chữ đậm, chữ nghiêng, gạch chân cũng được đưa vào thanh công cụ

o Canh lề văn bản giữ một vai trò quan trọng trong việc trình bày giao diện văn bản Chức năng

này được điều khiển bởi 4 biểu tượng right-align,centre-align, left-align và justified bên cạnh các biểu tượng bold, italicsunderline.

o Cuối thanh toolbar là các tùy chọn cho phép người dùng thay đổi màu sắc chữ cũng như màu nền văn bản

o Để sử dụng đầy đủ chức năng, chọn Format và chọn các chức năng tương ứng từ thanh thực

o Writer tích hợp sẵn công cụ kiểm tra chính tả và được truy cập từ thanh thực đơn

(Tools- Spellchecks) Tùy chọn auto-spellcheck cho phép Writer kiểm tra chính tả trong lúc gõ

văn bản, nếu có lỗi sẽ xuất hiện dấu gạch chân màu đỏ dưới từ đó

o Để bỏ chức năng kiểm tra chính tả (sẽ không thấy dấu gạch chân màu đỏ): Tool- Options

Chọn như minh họa dưới đây và chọn OK.

o Để xem thông tin tài liệu (số từ, số ký tự ), chọn File-Properties-Statistic hoặc Tools-Word Count.

4.1.4.3. OpenOffice.org Calc (chương trình tính toán):

OpenOffice.org Calc có tính năng tương tự như phần mềm Microsoft Excel

Chọn Start-Programs-OpenOffice.org 2.0-OpenOffice.org Calc để khởi động chương trình

Giao diện chính của chương trình tính toán OpenOffice.org Calc.

Calc gồm nhiều hàng (row) và cột (column), sự kết hợp giữa hàng và cột tạo thành ô (cell) Người dùng có thể nhập văn bản vào ô cũng như thay đổi kích thước nếu văn bản

quá dài Để định dang ô, click chuột phải vào ô, chọn Format Cells

Thanh object toolbar có một số tuỳ chọn cho phép thay đổi màu sắc phông chữ, canh lề

Trong Excel dấu phẩy (",") được dùng để phân cách giữa các đối số trong khi dấu chấmphẩy (";") lại được sử dụng trong Calc

Để biểu diễn thông tin một cách trực quan, Calc sử dụng đồ thị (graph) và biểu đồ (chart) Đồ thị và biểu đồ được phát sinh dựa trên bảng tính Calc cung cấp trợ giúp chophép tạo đồ thị và biểu đồ một cách tự động

 Chọn ô đặt biểu đồ, chọn Insert-Chart.

 Để mặc định, chọn Next.

 Chọn loại biểu đồ, các biểu đồ thông thường gồm biểu đồ hình tròn, biểu đồ dạng đường thẳng, biểu đồ dạng thanh

 Để mặc định, biểu đồ hình thanh được tạo ra

Sau khi biểu đồ được tạo ra, người dùng có thể thay đổi thuộc tính của biểu đồ bằng cách double-click vào biểu đồ

5.OpenOffice.org Impress (chương trình biểu diễn):

OpenOffice.org Impress có tính năng tương tự như phần mềm Microsoft PowerPoint Chọn Start-Programs-OpenOffice.org 2.0-OpenOffice.org Impress để khởi động chương trình

Chọn Next

Chọn Next.

Chọn Create

Spreadsheets thành một sản phẩm vào tháng 10, năm 2006 Sản phẩm trình chiếu, với sự hợp tác công nghệ thiết kế với Tonic Systems, được phát hành vào ngày 17 tháng 9, năm 2007.4.2.2 Chức năng:

Google Docs có thể gọi là Office Online Với những người không dùng mạng internet và không tiếp xúc với thông tin công nghệ thì cũng khó biết được Google Docs Và thậm chí cả những người dùng mạng nhiều cũng không biết được Google Docs Online này Vậy nó sẽ giúp bạn những gì và có ích như thế nào? Đó là một câu hỏi rất tuyệt! Và câu trả lời sẽ là: Google Docs cần thiết cho bạn trong những trường hợp như thế này:

a Khi bạn online ngoài dịch vụ mạng (hàng net công cộng) với máy tính không cài

sẵn phần mềm Office

b Khi máy bạn có vấn đề nào đó lỗi Office và bạn không thể cài lại, không thể dùng

Office trên máy

c Khi bạn vừa cài đặt máy tính và chưa cài Office và cần dùng Office ngay lập tức

d Một vài lý do khác (có mạng, không có Office)

[http://www.vn-zoom.com/f94/google-docs-office-online-cua-ban-174213.html]

4.2.3 Đặc điểm:

- Tự động lưu nên sẽ tránh được việc mất dữ liệu, lịch sử chỉnh sửa được giữ lại nên có thể xem những chỉnh sửa trước đó

- Tài liệu có thể được di chuyển và lưu trữ nhằm mục đích tổ chức, sắp xếp

- Chỉ được hỗ trợ trên Firefox, Chrome, IE, và Safari chạy trên hệ điều hành Microsoft

Windows, Apple OS X, và Linux

- Có thẻ mở, chia sẻ, điều chỉnh bởi nhiều người cùng lúc; nhưng trong lúc người này đang điều chỉnh thì người khác sẽ không bị ảnh hưởng gì khi đang thao tác trên cùng văn bản đó cùng thời điểm đó

4.2.4 Cài đặt:

- Để có thể dùng Google Docs thì đầu tiên bạn cần có một tài khoản Google (chính là Gmail)

- Nếu chưa có tài khoản Gmail thì bạn có thể đăng ký như sau:

o B1 Vào http://docs.google.com Nếu bạn chưa có tài khoản bạn sẽ thấy màn hình như phía dưới:

Nếu bạn đã có tài khoản Gmail rồi thì chỉ cần gõ địa chỉ email và password để đăng nhập

Nếu chưa có thì nhấp chuột vào nút Get Started để đăng ký.

o B2 Điền các thông tin cần thiết để đăng ký tài khoản, đọc qua các điều khoản của dịch

vụ, và nhấp chuột vào I Accept Create My Account.

o B3 Bạn sẽ phải xác nhận lại tài khoản mà bạn dùng để đăng nhập bằng cách vào tài khoản đó và nhấp chuột vào đường link mà Google Docs gửi cho bạn Sau đó bạn sẽ được chuyển vào trang như bên dưới Bây giờ thì bạn đã có thể bắt đầu tạo, chia sẻ và cùng làm việc trên văn bản

4.2.5 Cách sử dụng cơ bản:

4.2.5.1 Tạo tài liệu văn bản mới:

- B1 Nhấp chuột vào nút New trên Menu bar và chọn loại tập tin mà bạn muốn tạo Ở đây chúng tôi chọn Document.

- B2 Google Docs sẽ mở một cửa sổ mới cho phép bạn tạo văn bản dưới dạng Word

4.2.5.2 Lưu và đổi tên tài liệu văn bản mới:

- B1: Để lưu tài liệu bạn chỉ cần nháp chuột vào nút Save (bạn có thể dùng nút Save and Close nếu bạn dã hoàn thành xong tài liệu.)

- B2: Bạn có thể chọn nút File trên Menu bar rồi chọn Save

- B3 Nếu bạn muốn đổi tên tập tin thì chọn File trên Menu bar rồi chọn Rename.

- B4 Gõ tên mới của tài liệu vào rôi chọn OK.

4.2.5.3 Tải tài liệu lên:

- B1 Để tải một tài liệu đang tồn tại lên mạng bạn nhấp chuột vào nút Upload trên Menu bar.

- B2 Sau đó nhấp chuột vào nút Browse và tìm tài liệu bạn muốn tải lên.

- B3 Nơi chứa tài liệu sẽ xuất hiện trong cửa sổ nhỏ gần nút Browse Nếu như tập tin

không có trên máy tính nhưng có thể truy cập qua web thì bạn có thể gõ đường truyềnURL trong cửa sổ nhỏ đó Cái cửa sổ nhỏ thứ ba cho phép bạn đổi tên tài liệu trước

khi tải lên Khi đã hoàn thành hết các bước trên thì nhấp chuột vào nút Upload File.

Bây giờ thì tập tin của bạn đã xuất hiện trong cửa sổ chính.

4.5.2.4 Chia sẻ và cộng tác trên một tài liệu:

- B1 Nhấp chọn All Items để thấy hết các mục trong tài khoản Google Docs của bạn Chọn

cái mà bạn muốn chia sẻ với người khác bằng cách nhấp chuột vào ô chọn phía trước mục

đó Sau đó nhấp chuột vào nút More Actions trên Menu bar và chọn Share.

- B2 Bạn phải chọn Collaborators (cộng sự) hay Viewers (người xem) Cộng sự thì

có thể xem và sửa đổi bất cứ tài liệu nào mà bạn chia sẻ Người xem thì chỉ có thể xem tài liệu và không thể chỉnh sửa Sau khi chọn Collaborator hay Viewer bạn cần phải gõ địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tài liệu Các địa chỉ email cách

nhau bởi dấu phấy Rồi nhấp chọn Invite Collaborators/Viewers.

Lưu ý: Nếu bạn muốn cho phép cộng sự nào đó thêm hay xóa cộng sự khác hay người xem, thì chọn Collaborators may invite others ngay dưới Advanced permissions Các

cộng sự một khi đã có được sự cho phép này thì họ có thể tiếp tục chia sẻ tài liệu đến ngườikhác bằng cách chuyển tiếp lời mời cộng tác Để thêm vào danh sách email bạ phải

chọn Invitations may be used by others (dưới Advanced permissions phía cuối màn

hình) Điêu này cho phép tất cả các thanh viên trong nhóm có thể truy cập vào tài liệu chỉ

bằng cùng hình thức mới như thế.

- B3 Một cửa sổ sẽ mở ra và yêu cầu bạn phải nhập một lời nhắn sẽ được gửi qua email cùng với lời mời truy cập tài liệu Nhập nội dung tin nhắn và nhập chọn

nút Send Bạn có thể chọn CC chính bạn trong tin nhắn bằng cách chọn CC me (phía

dưới cuối cửa sổ)

B4 Bất cứ ai nhận được lời mời đều có thể nhấp vào link trong tin nhắn để xem và chỉnh sửatài liệu Họ cần phải đăng nhập bằng tài khoản trên Google để có thể chỉnh sửa nếu họ là cộng sự

Câu 5: MS Office và Open Office:

5.1 So sánh chức năng và đặc điểm của MS Office và Open Office:

- MS Office

o Các tài liệu được soạn thảo trên Microsoft Office có thể đọc được trên OpenOffice nhưng sẽ

bị thay đổi định dạng và có thể một số chức năng không hoạt động được và ngược lại

o Cấu hình tối thiểu cho Microsoft Office là Pentium 450 MHz with 256 MB of RAM

Microsoft Office chạy trên Windows 2000, XP

o Sản phẩm đóng gói của Microsoft vẫn có nhiều đặc tính ưu việt hơn và hoàn thiện hơn Cụ thể là đem so sánh giữa Thunderbird (công cụ duyệt e-mail), Sunbird (công cụ tạo lịch làm việc) và Outlook ta thấy Microsoft Outlook là một sản phẩm hoàn hảo, ổn định và dễ dàng sửdụng Trong khi đó Sunbird thì chưa thực sự đạt yêu cầu và không những thế tất cả những sản phẩm về quản lý lịch làm việc dạng Open-source hiện nay trên thị trường đều chưa thể đem so sánh ngang tầm với Outlook về tính đơn giản, tiện dụng, tài liệu hỗ trợ phong phú và khả năng hỗ trợ từ phía cộng đồng và nhà cung cấp

o Về khả năng hỗ trợ người dùng, ta cũng có thể thấy đối với sản phẩm Microsoft Office, ta có thể tìm thấy hàng trăm đầu sách tiếng Anh, tiếng Việt và cả sự hỗ trợ chính thức từ Microsoftnhư các call center, website với đầy đủ các thủ thuật sử dụng và cả một cộng đồng sử dụng tolớn

o Trong khi Microsoft chỉ cung cấp quyền sử dụng sản phẩm và bạn không được phép chỉnh sửa mã nguồn của sản phẩm

- Open Office

o OpenOffice chỉ cần chạy trên cấu hình Pentium 166 MHz processor với 128 MB of RAM Trong khi OpenOffice có thể chạy trên Windows 98, Linux và cả Solaris HĐH Linux thì sẽ chạy trên những máy tính cũ tốt hơn là Windows 2000 và XP

o OpenOffice.org là miễn phí nhưng nếu muốn nâng cấp lên StarOffice thì phải mua

o OpenOffice.org là hoàn toàn miển phí và cho phép bạn tự do nghiên cứu, điều chỉnh và phát triển tiếp

o OpenOffice sử dụng chuẩn OpenDocument và có khả năng đọc được các tài liệu được soạn thảo bởi Microsoft Office Tuy nhiên về mặt định dạng,, đồ thị và nhiều chức năng sẽ bị thay đổi

[http://thuongvt.wikispaces.com/file/view/So+sa%CC%81nh+ch%C6%B0%CC%81c+n

%C4%83ng+va%CC%80+%C4%91%C4%83%CC%A3c+%C4%91i%C3%AA%CC

%89m+cu%CC%89a+MS+Office+va%CC%80+Open+Office.docx]

o OpenOffice còn đi kèm với một tính năng thú vị là các trình thuật sĩ hướng dẫn giúp bạn hoàn thành hàng loạt những nhiệm vụ khác nhau Muốn tạo một công thức trên Excel, tạo trình chiếu mới trên Impress, chỉ cần tìm các bài hướng dẫn là xong.

5.2 Vài vấn đề liên quan đến Open Office:

5.2.1 Những hạn chế của Open Office:

Còn nhiều thiếu sót khác ở OpenOffice như những tính năng cao cấp và thú vị của Office như Quick Parts (Auto Text) Hơn thế, bạn sẽ không có nhiều mẫu template, nền và kiểu dáng khi tạo các tập tin trình chiếu

5.2.2 Những thủ thuật và mẹo vặt khi sử dụng Open Office:

5.2.2.1 Chỉnh sửa 2 hoặc nhiều phần của tài liệu cùng một lúc

- Microsoft Office có tính năng chia tài liệu một cách thuận tiện (nifty split-window feature), có thể chia cửa sổ làm việc ra làm đôi, để cùng lúc chỉnh sửa trang 5 và trang

150 nào đó tùy ý, mà không phải cuộn con chuột lên xuống

- OpenOffice không có tính năng này, mà nó cung cấp cho bạn một tính năng thậm chí tốt hơn Click vào menu Window>New Window để mở thêm một cửa sổ mới, chúng sẽ cùng hiển thị tài liệu bạn đang làm việc Bạn có thể mở bao nhiêu cửa sổ tùy thích, và yên tâm rằng, sự chỉnh sửa trên mỗi cửa sổ sẽ được cập nhật ngay lập tức tới tất cả các cửa sổ còn lại

- Để sắp xếp các cửa sổ trên cho có trật tự thì vào View>Toolbars hoặc click chuột phải nút OpenOffice.org trên thanh taskbar

5.2.2.2 Sử dụng OpenOffice để làm việc với các định dạng cũ

- Trong quá khứ, những phiên bản cũ của Microsoft Office đã không thể mở nhiều loại tài liệu thông dụng, bởi Microsoft độc quyền trong kinh doanh Còn phiên bản hiện tại của Ms Office thì không mở được các định dạng cũ, bao gồm cả những định dạng cũ của chính Microsoft như Word 6.0

- Ngược lại, OpenOffice có thể làm việc với các món "cổ vật", kể cả các phiên bản cũ của Word (hỗ trợ đến Word 6.0) Ngoài ra nó có thể mở các định dạng WordPerfect, bao gồm cả những file được tạo bởi WordPerfect trên máy Macintosh 3.5

- Có một điều khó hiểu ở đây là: ít nhất có một định dạng không được hỗ trợ nhưng vẫn hiện ra trong mục File>Open Ví dụ, nó có đề "Microsoft WinWord 5.0," nhưng lại không hỗ trợ định dạng này Nói chung là OpenOffice sẽ bỏ qua những định dạng của Word từ 2.0 đến 5.0

- Khá nhiều định dạng mới và cũ được hỗ trợ Nhưng không làm việc với Winword 5.

5.2.2.3 Tắt bóng đèn nhấp nháy

- Mặc định thì một cửa sổ có bóng đèn nhấp nháy sẽ xuất hiện khi OpenOffice nhận thấy bạn gõ không chính xác, ví dụ: thay hai dấu gạch nối bằng dấu gạch ngang Sự trợ giúp này khá hữu ích, tuy nhiên nó hơi "nhiều chuyện" Để tắt nó đi, bạn hãy vào

Tool>Option, ở cây thư mục bên tay trái OpenOffice.org>General, bỏ dấu chọn của Help Agent

5.2.2.4 Tắt chức năng kiểm tra lỗi chính tả

- Thật phiền phức khi mình thì gõ tiếng Việt mà OpenOffice lại bắt lỗi tiếng Anh Kết quả là hiện ra những vết gạch chân màu đỏ trông rối mắt

- Để tắt chức năng này: Tool>Option>Languages Setting>Writing Aids bỏ chọn mục

"Check Spelling as you type"