Đồ án lý thuyết môn học công nghệ dạy học ứng dụng CNTT trong dạy học

Đồ án lý thuyết môn học công nghệ dạy học ứng dụng CNTT trong dạy học

ĐỒ ÁN LÝ THUYẾT

Môn học: CÔNG NGHỆ DẠY HỌC

Mục lục

I Chương 1: Sự phát triển của công nghệ và vấn đề dạy học ở TK.21

1 Những tiêu chuẩn về công nghệ đối với giáo viên và học sinh.

a Đối với giáo viên:

Ngày nay xã hội phát triển, nhiều ứng dụng công nghệ khoa học ra đời và phát triển, con người chúng ta luôn hướng đến những điều mới mẽ, những cách làm việc hệu quả nhất, hiện đại nhất

Trong giáo dục, chúng ta cần dạy học theo hướng hiện đại hơn, lấy học trò làm trung tâm, giáo viên biết vận dụng những phương pháp dạy học và sử dụng công nghệ làm công cụ giảng dạy hiệu quả Giáo viên tương tác với học sinh nhiều hơn, làm việc nhóm nhiều hơn, học sinh có thể thoải mái thảo luận các đề tài học tập một cách thích thú, sôi động,…

Chính vì vậy, vai trò của giáo viên cũng thay đổi theo hướng tích cực hơn Hobb ( 2006) đã chỉ ra rằng bên cạnh hướng dẫn học sinh truy cập vào các trang điện tử như báo mạng, blog, giáo viên còn cần hướng dẫn học sinh gửi thông điệp sử dụng các công

Cũng chính vì thế, giáo viên như một huấn luyện viên:

Giáo viên như huấn luyện viên Giáo viên truyền thống

• Thiết kế những kế hoạch/ hoặc những

vấn đề cho học sinh để giải quyết

• Hỏi những câu hỏi mang tính suy nghĩ

• Sửa đổi bài giảng có khả năng cao hơn

và khả năng học sinh thấp hơn

• Biểu lộ những kỹ năng, và hướng dẫn

để học sinh bắt chước theo từng bước

• Chỉ ra cho học sinh giải quyết vấn đề như thế nào

• Dẫn dắt học sinh trả lời “đúng”

• ủng hộ học sinh tự làm bài tập

• Đánh giá học sinh hầu hết là làm bài kiểm tra trên giấy bút

Điều quan trọng khi ứng dụng CNTT vào bài giảng là người giáo viên phải biết

trình bày bài giảng của mình một cách hiệu quả và hấp dẫn

• Hiệu quả : (chính xác hợp lý) Mục tiêu và chuẩn kiến thức;tình huống có

vấn đề

 Người học đã có những kiến thức kỹ năng liên quan:

 Kiến thức, kĩ năng cần biết –tiên quyết đối với bài học?

 Kiến thức, kĩ năng đã biết – liên quan đến bài học?

Tiêu chuẩn của một giáo viên ngày

 Người dạy và người học đạt được muc tiêu đề ra trước đó.

 Kịch bản dạy học – „learning scenario‟

 Mục đích – thời lượng – dự kiến hoạt động

• Hấp dẫn: (vui thích,gắn kết) Hấp dẫn và thu hút người học, ứng dụng côngnghệ

o Kiến thức về phương pháp sư phạm:

 Tổ chức và quản lý lớp học

 Đánh giá việc học của học sinh trong lớp

 Điều chỉnh cách dạy phù hợp với nhiều đói tượng người học

 Đánh giá việc học của người học theo nhiều cách

 Truyền đạt kiến thức phù hợp với đối tượng người học

• Kiến thức về Công nghệ :

 Biết cách giải quyết các vấn đề về máy tính

 Theo kịp công nghệ mới

 Ứng dụng công nghệ vào dạy học

 Có thể học hỏi và áp dụng công nghệ dễ dàng

 Biết nhiều về các công nghệ khác nhau

 Sử dụng công nghệ phù hợp

b Đối với học sinh:

Những tiêu chuẩn về công nghệ cho học sinh bao gồm những yêu cầu về các kỹ năng và kiến thức mà học sinh cần đạt được Những tiêu chuẩn này làcông cụ đắc lực giúp giáo viên thiết kế bài giảng và đánh giá học sinh

• Cách vận hành và các khái niệm căn bản: Học sinh cần biết sử dụng công nghệ thành thạo VD: biết chọn và sử dụng các công cụ, ứng dụng 1

cách hiệu quả, dùng các kiến thức đã học để học cách sử dụng các công nghệ mới

• Những vấn đề về xã hội, đạo đức, pháp luật, con người: Học sinh cần tuân thủ những nguyên tắc về xã hội, đạo đức, pháp luật, con người VD:

ủng hộ và thực hiện việc sử dụng công nghê 1 cách an toàn và hợp pháp,

có thái độ tích cực về việc sử dụng công nghệ nhằm mục đích tương tác, học tập và làm việc

• Những công cụ công nghệ giúp tăng năng suất làm việc: ứng dụ ng

công nghệ thông tin Học sinh có khả năng sử dụng công nghệ để thu thập thông tin cho các môn học ở trường

• Kỹ năng giao tiếp sử dụng công nghệ: Học sinh cần có khả năng sử dụng công nghệ để giao tiếp VD: tìm hiểu về các nền văn hóa khác bằng

cách giao tiếp với người học ở quốc gia khác, trao đổi thông tin và ý kiến một cách hiệu quả sử dụng nhiều phương tiện kỹ thuật số và truyền thông

• Kỹ năng nghiên cứu công nghệ: Học sinh cần biết cách sử dụng công nghệ phục vụ cho mục đích nghiên cứu VD: tìm, sắp xếp, phân tích, đánh

giá, tổng hợp thông tin từ các nguồn khác nhau

• Kỹ năng ra quyết định và giải quyết vấn đề: Học sinh có khả năng sử dụng công nghệ để giải quyết cac vấn đề trong cuộc sống thật VD: lập kế

hoạch và quản lý các hoạt động để hoàn thành 1 dự án

(Trích từ ―Integrating Educational Technology into Curriculum‖,

chương 1, trang 4041) standards.pdf?sfvrsn=2

http://www.iste.org/docs/pdfs/nets-s-2 Ứng dụng ICT hỗ trợ người học với các nhu cầu giáo dục cụ thể trên lớp.

quan chặt chẽ học tập điện tử , đề cập đến việc sử dụng các công nghệ hiện đại, như máy

tính, công nghệ kỹ thuật số, thiết bị kỹ thuật số trên mạng và các phần mềm liên quan đếnchương trình học và học tập với kịch bản, bảng tính và các bài tập tương tác tạo điều kiệnhọc tập

• Công nghệ giáo dục là lý thuyết và thực hành các phương pháp giáo dục để học tập;

• Công nghệ giáo dục như các công cụ công nghệ và phương tiện truyền thông để hỗ trợ các giao tiếp của kiến thức, và phát triển và trao đổi của

nó;

• Công nghệ giáo dục cho hệ thống quản lý học tập (LMS), chẳng hạn như

các công cụ cho học sinh và quản lý chương trình và hệ thống thông tin quản lý giáo dục (EMIS)

• Công nghệ giáo dục chính nó như là một chủ đề giáo dục; các khóa học

này có thể được gọi là "nghiên cứu máy tính" hay " nghệ thông tin và truyền thông (ICT) "

b Các ứng dụng được sử dụng trong giáo dục:

• Ứng dụng trong soạn thảo giáo án:

 Một trong những ứng dụng của công nghệ thông tin trong dạy học là soạn thảo giáo án Hiện nay có nhiều phần mềm soạn thảo giúp cho giáo viên soạn thảo giáo án, trong đó phần mềm thông dụng nhất hiện nay là MS Word Tuy nhiên, để sử dụng MS word một cách hiệu quả, ngoài thao tác

cơ bản, giáo viên cần nắm thêm một số tính năng nâng cao: Chèn tự động đoạn văn bản, lưu vết, trộn thư, tạo thẻ đoạn mục lục, vẽ hình đơn giản

 Ngoài ra, tùy theo đặc thù môn học giáo viên có thể biết một số phần mềm

bổ trợ:

o Các phần mềm hỗ trợ giáo án môn Toán: Mathcad, Sketpad, Latex

o Phần mềm hỗ trợ soạn thảo giáo án môn Lý, Hóa, Sinh: Novoasoft Science Word 6.0

 Bên cạnh soạn giáo án thông thường, tỷ lệ giáo viên sử dụng bản trình chiếu điện tử trong giảng dạy cũng tăng đáng kể Một trong các phần mềmsoạn thảo bản trình chiếu điện tử thông dụng và đơn giản nhất hiện nay màgiáo viên thường dùng là MS PowerPoint Để có thể soạn được các bản trình chiếu điện tử chất lượng tốt, giáo viên có thể tìm hiểu thêm một số

tính năng nâng cao của PowerPoint: Chèn video clip, chèn âm thanh, tạo ảnh động, biên tập video hay một số phần mềm sau:

• Ứng dụng trong thực hiện bài giảng:

 Một trong các yếu tố để đổi mới phương pháp dạy học và nâng cao chất lượng dạy học là phương tiện dạy học Đặc biệt khi sử dụng bài giảng điện

tử, giáo viên không thể không sử dụng các phương tiện dạy học hiện đại Công nghệ thông tin và truyền thông mới đã cung cấp cho chúng ta những phương tiện dạy học hiện đại: Máy chiếu projector, smart board (bảng thông minh), mạng nội bộ, các phần mềm dạy học, các trang web… Để sử

dụng các phương tiện dạy học, giáo viên cần làm chủ phương tiện dạy học, trong đó projector là thiết bị dạy học phổ biến nhất hiện nay Mặc dù

vậy, nhiều giáo viên vẫn còn gặp nhiều khó khăn khi sử dụng nó Hiện nay, một số trường đã có smart board, tuy nhiên chưa nhiều vì giá quá cao

và nó chưa có nhiều cơ sở bảo trì, sửa chữa trong nước Trong tương lai gần, xu thế sử dụng smart board vào dạy học là tất yếu vì những công nghệ nổi bật của nó: Điều khiển máy tính trực tiếp trên bảng, lưu bài giảng, thư viện đồ dùng dạy học, viết trực tiếp trên bảng, nhận dạng chữ viết,…

 Một sự thay đổi đáng kể trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học là nhiều trường, sở đã đưa tiêu chí sử dụng công nghệ thông tin vào việc đánh giá giờ dạy của giáo viên Tuy mức độ chưa cao, nhưng nó đã trở thành động lực để giáo viên khai thác các phương tiện dạy học hiện đại, nâng cao chất lượng bài dạy

c Lợi ích:

• Dễ dàng truy cập tài liệu học tập Tài liệu khóa học trên trang web

allowslearners nghiên cứu tại một thời điểm và vị trí họ muốn và để có

được những tài liệu học tập rất nhanh

• Động lực học sinh Theo James Kulik, người nghiên cứu hiệu quả của

các máy tính sử dụng để được hướng dẫn, học sinh thường tìm hiểu thêm trong thời gian ít khi nhận được hướng dẫn trên máy tính và họ thích các lớp học thêm và phát triển thái độ tích cực hơn đối với các máy tính trong lớp học dựa trên máy tính Giáo viên phải nhận thức được động lực của

học sinh để thực hiện thành công công nghệ vào lớp học Học sinh có động lực hơn để tìm hiểu khi họ quan tâm đến các vấn đề, mà có thể được tăng cường bằng cách sử dụng công nghệ trong lớp học và mục tiêu cần

cho màn hình và các tài liệu kỹ thuật số [56] rằng họ đã bị kích thích bởi bên ngoài lớp học

• Nhiều cơ hội học tập mở rộng Theo nghiên cứu hoàn thành trong năm

2010, 70,3% số hộ gia đình người Mỹ có quyền truy cập vào internet Theo Đài phát thanh truyền hình Canada và Ủy ban Viễn thông Canada, 79% hộ gia đình có truy cập Internet Điều này cho phép sinh viên truy

cập tài liệu khóa học tại nhà và tham gia vào rất nhiều các nguồn tài nguyên trực tuyến có sẵn cho họ Học sinh có thể sử dụng máy tính gia đình của họ và internet để tiến hành nghiên cứu, tham gia các phương tiện truyền thông xã hội, email, chơi trò chơi giáo dục và các dòng video

• Tham gia rộng rãi Học vật liệu có thể được sử dụng cho việc học tập

đường dài và có thể truy cập vào một đối tượng rộng lớn hơn

• Cải thiện văn bản học sinh Đó là thuận lợi cho sinh viên để chỉnh sửa

bằng văn bản về việc xử lý văn bản, có thể, lần lượt, nâng cao chất lượng bài viết của mình Theo một số nghiên cứu, các sinh viên được tốt hơn phêbình và biên tập công việc bằng văn bản được trao đổi qua mạng máy tính với các sinh viên họ biết

• Công nghệ giáo dục khác biệt Hướng dẫn: Cung cấp các phương tiện để

tập trung vào học sinh tham gia hoạt động và đưa ra các chiến lược đặt câu hỏi khác biệt Nó mở rộng giảng dạy cá nhân và thúc đẩy sự phát triển

của kế hoạch học tập cá nhân trong một số chương trình máy tính có sẵn cho giáo viên Học sinh được khuyến khích sử dụng các thành phần đa phương tiện và kết hợp các kiến thức mà họ đã đạt được trong những cách sáng tạo

II Chương 2: Dạy và học với ba phần mềm công cụ cơ bản: xử lí văn bản, bảng tính và ứng dụng CSDL

3 Công dụng của các phần mềm công cụ cơ bản :

c Công dụng:

• Nâng cao việc khám phá nội dung tri thức Làm chủ được nội dung tri thức cần phải dạy và có khả năng ứng dụng phương pháp sư phạm hiệu quả nhưng lại không mang được tính “cập nhật” cần thiết của công nghệ thế kỷ 21 Sử dụng công nghệ vào việc dạy học có thể tạo sự hấp dẫn và gắn kết với lớp học

• Cải tiến năng suất làm việc

• Cải tiến cách thể hiện/trình bày

• Cải tiến tính chính xác

• Hỗ trợ hơn cho sự tương tác

 Ứng dụng công nghệ vào việc dạy học khi người giảng dạy và người học

có kỹ năng sử dụng và hiểu về công nghệ, điều kiện vật chất và kiểu học tập hiện đại

d Sử dụng khi:

HỌC SINH GIÁO VIÊN

1 Nghiên cứu bài tập

2 Tính toán, báo cáo

4 Quản lí tài liệu

5 Theo dõi thống kê.

e Lợi ích:

Ba công cụ được sử dụng rộng rãi nhất là xử lý văn bản, bảng tính và những

chương trình cơ sở dữ liệu Chương trình xử lý văn bản và những công cụ phần mềm

khác không những phổ biến mà còn được sử dụng rộng rãi và trở thành một phần không ther thiếu trong đời sống hàng ngày.Tùy theo khả năng của công cụ và sự cần thiết trong tùy tình huống, những công cụ nà có thể mang đến những lợi ích:

 Làm gia tăng hiệu quả công việc: giúp dễ dàng sắp xếp, tạo ra những tài

liệu hướng dẫn và nhưng bài tập thực hành nhanh chóng hơn.Khi sử dụng những công cụ đó thì người giáo viên có hiều thời gian hơn đói với HS-

SV hoặc có nhiều thời gian hơn trong việc thiết kế các hoạt đọng dạy học

 Làm gia tăng sự thể hiện: Các công cụ đó giúp GV và người học tạo ra

những tác phẩm tuyệt vời và giống như những nhà thiết kế chuyên nghiệp Chất lượng của lớp học chỉ bị giwsoi hạn bởi tài năng và những kỹnăng sử dụng công cụ của người học và GV.Người học cũng nhận được sựtán thưởng và tính cạnh tranh khi sử dụng những công cụ nà để tạo ra sản phẩm hấp dẫn người xem

 Làm gia tăng sự chính xác: Những công cụ này giúp dễ dàng duy trì sự tỉ

mĩ những số liệu chính xác Thông tin càng chính xác thì càng giúp đỡ người học hơn trong việc hướng dẫn về chương trình học và những hoạt động của người học

 Gia tăng sự hỗ trợ trong việc cộng tác và tương tác: Những công cụ

phần mềm giúp người học gia tăng sự cộng tác trong việc làm nhóm cũng như trao đổi thông tin

f Khó khăn :

Khó khăn lớn nhất đối với người sử dụng các phần mềm công cụ cơ bản này là hầu hết chúng được viết dưới ngôn ngữ nước ngoài ,người sử dụng phải trải qua một

khóa học cơ bản mới có khả năng sử dụng hết các chức năng của chúng

 Trang thiết bị trong nhà trường còn chưa đầy đủ, điều kiện thực hiện tại

các trường chưa được phổ biến

 Đòi kinh nghiệm chuyên môn của giáo viên cao.

 Khả năng sử dụng công nghệ của giáo viên.

 Phương pháp dạy học tại các trường chưa được cải tiến, đòi hỏi sự cải

tiến của bộ giáo dục (các trường chủ yếu còn dạy học theo hướng truyền thống)

 Chỉ áp dụng cho phương pháp dạy học tích cực

 Ngoài ra ,vì con người quá lệ thuộc vào các máy móc, phền mềm, thiết bị

trợ giúp làm khả năng thao tác và tính toán của con người cũng dần bị hạn chế.

4 Tìm hiểu về Open Office và Google Docs :

g Open office-phiên bản Việt hóa: ( Vi.OpenOffice.org)

 Xuất xứ :

Công ty StarDivision, tác giả nguyên thủy của bộ ứng dụng văn phòng

StarOffice, được thành lập tại cộng hòa Liên Bang Đức trong thập niên 1980 Công ty này đã được mua lại vào năm 1999 bới đại công ty Sun

Ấn bản đầu tiên “sun” của StarOffice là StarOffice5.1a, đã được xuất hiện trên

thị trường vào cuối tháng 10 năm 1999 và ấn bản 5.2 (ấn bản miễn phí) đã được phổ biến vào tháng 06 năm 2000

Những ấn bản sau đó của StarOffice ( bắt đầu từ ấn bản 06) đã được biên soạn

với những thư viện nguồn API ( Application Programming Interfaces), một tiêu chuẩn căn bản cho các hồ sơ và hướng dẫn của chương trình OpenOffice đương thời

Trong thời gian đầu chương trình OpenOffice.org đã dựa trên các mã nguồn

được Sun Microsystems cho miễn phí, để chuẩn bị cho những ấn bản về sau của

StarOffice Những nguồn này được viết bằng ngôn ngữ C++ nhưng không chỉ giới hạn ở

ngôn ngữ này mà còn cho phép viết bởi các ngôn ngữ khác, những đặc tính viết ra được

(sriptable) và các thư viện nguồn API cho JAVA và những ngôn ngữ khác liên quan

đến việc soạn thào phần mềm điện toán

Tất cả những kỹ thuật mới này đã đưa đến những kiến trúc soạn thảo mới, cho phép việc sử dụng các chương trình ứng dụng văn phòng như những phần mềm rời rạc

với những bộ phận đính kèm Những đặc tình khác cũng được để ở trong như dạng hồ sơ XML và dĩ nhiên tất cả những gì cho phép làm việc thẳng với các mã nguồn.

Trung tâm tiếng Việt Vi.openOffice.org được hiện hữu với mong muốn duy

nhất là để cung cấp cho bạn những dụng cụ tiếng Việt mà bạn sẽ cần trong việc sử dụng thật chuẩn phần mềm ứng dụng văn phòng Vi.OpenOffice.org, cũng như tham gia vào việc biên soạn chương trình trên

• OpenOffice.org là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí về bản quyền Bao

 Math ( soạn thảo công thức).

 Soạn thảo trang chủ

 Cung cấp tài liệu tiếng Việt

 Cập nhật các phiên bản Việt hóa

 Cung cấp liên kết đề tài xuống sản phẩm này

 Tăng cường bản địa hóa tiếng Việt

 Triển khai và tăng cường các dụng cụ ngôn ngữ ( như bắt lỗi chính tả)

 Đặc điểm:

Bộ phận mềm này rất gọn, nhẹ ( 128 MB) so với phần mềm cùng loại Microsoft Office nhưng tính năng hoàn toàn tương đương và đặc biệt là hoàn toàn miễn phí , dễ sử dụng, nhất là những ai đã từng làm việc và thông thạo với bộ phận mềm của Microsoft.

• Các chức năng thông thường:

Các chức năng của chương trình xử lý văn bản có thể được điều khiển thông qua các thanh công cụ trên màn hình Thanh công cụ trên cùng cho phép thao tác với tập tin như mở và lưu tập tin, trong khi thanh công cụ bên dưới cho phép thay đổi phông chữ,

kích thước, kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân) Các chức năng này cũng có thể điều

khiển qua thanh menu:

 File-New-Text Document: Tạo mới tài liệu

 File-Open: mở tài liệu

 File-Close: đóng tài liệu đang làm việc Nếu người dùng chưa lưu tài liệu, Writer sẽ nhắc nhở người dùng

 File-Save: Lưu tài liệu đang làm việc

 File-Save As: Lưu tài liệu đang làm việc với tên mới

 Các thao tác thông thường:

Writer hỗ trợ các chức năng thông thường như sao chép, cắt, dán văn bản…

Các chức năng này có thể được truy cập từ mục Edit trên thanh menu.

 Sao chép văn bản: Chọn văn bản bằng chuột, chọn Edit-Copy, lúc này

đoạn văn bản đã được lưu trong bộ nhớ

 Dán văn bản: Di chuyển con nháy đến nơi cần dán văn bản, chọn

Edit-Paste

 Cắt văn bản: Là cách di chuyển đoạn văn bản từ vị trí này snag vị trí khác

cần chuyển đến, chọn Edit-Paste

 Phục hồi thao tác: Để quay trở lại thao tác trước đó, chọn Edit-Undo.

 Để thao tác nhanh chóng, người dùng cũng có thể thực hiện các chức năng

này bằng phím tắt như Ctrl-C (sao chép) , Ctrl-X (cắt), Ctrl- V (dán)…

h Google Docs:

 Xuất xứ:

Google Docs là một ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn phòng trực tuyến được cubng cấp miễn phí bởi Google Nó bao gổm ba bộ ứng dụng: soạn thảo văn bản, soạn thảo bản tính và soạn thảo trình chiếu Nó cho phép người dùng tạo ra các tài liệu trực tuyến

và cho phép chia sẽ với người khác củng như cho phép trình chiếu trực tuyến thời gian thực và tương tác sữa chữa với mọi người Google Docs đả kết hợp các tính năng của hai

dịch vụ Writely và SpreadSheets thành một sản phẩm vào tháng 10, năm 2006 Sản

phẩm trình chiếu, với sự hợp tác công nghệ thiết kế với Tonic Systems, được phát hành vào ngày 17 tháng 9, năm 2007

 Chức năng:

Google Docs có thể gọi là Office Online Với những người không dùng mạng

Internet và không tiếp xúc với thông tin công nghệ thì cũng khó biết được Google Docs

Và thậm chí cả những người dùng mạng nhiều cũng kho6nmg biết những người dùngmạng Google Docs Online này Google Docs cần thiết cho bạn những trường hợp thếnày:

 Khi bạn online ngoài dịch vụ mạng ( hàng net công cộng) với máy tính không càisẵn phần mềm Office

 Khi máy bạn có vấn đề nào đó lỗi Office, và bạn không thể cài lại, không thểdùng Office trên máy

 Khi bạn vừa cài đặt máy tính và chưa cài Office và cần dùng Office ngay lập tức

 Một vài lý do khác ( có mạng, không có Office)

 Đặc điểm:

- Tự động lưu nên sẽ tránh được việc mất dữ liệu, lịch sử được chỉnh sữalại nhưng có thể xem những chỉnh sữa trước đó

- Tài liệu có thể được di chuyển và lưu trữ nhằm mục đích tổ chức, sắp xếp

- Chỉ được hỗ trợ trên Firefox, Chrome, IE, và Safari chạy trên hệ điều hànhMicrosoft Windows, Apple OS X và Linux

- Có thề mở, chia sẽ, điều chỉnh bởi nhiều người cùng lúc; nhưng trong lúcngười này đang điều chỉnh thì người khác sẽ không bị ảnh hưởng gì khiđang thao tác trên cùng văn bản đó cùng thời điểm đó

• B3: Bạn sẽ xác nhận lại tài khoản mà bạn dùng để đăng nhập vào tài

khoản đó và nhấp chuột vào đường link mà Goggle Docs gửi chobạn Sau đó, bạn sẽ được chuyển vào trang như bên dưới Bây giờthì bạn đã có thể bắt đầu tạo, chia sẽ và cùng làm việc trên văn bản

 Cách sử dụng cơ bản:

 Tạo tài liệu văn bản mới:

• B1: Nhấp chuột vào nút New trên Menu Bar và chọn loại tập tin mà

bạn muốn tạo

• B2: Google Docs sẽ mở cửa sổ mới cho phép bạn tạo một văn bản

dưới dạng Word

 Lưu và đổi tên tài liệu văn bản mới:

• B1:Để lưu tài liệu bạn chỉ cần nhấp chuột vào nút Save.( bạn có thể

dùng nút Save and Close nếu bạn đã hoàn thành xong tài liệu)

• B2:Bạn có thể chọn nút File trên Menu Bar rồi chọn Save.

• B3: Nếu bạn muốn đổi tên tập tin thì chọn File trên Menu Bar rồi

chọn Rename

• B4: Gõ tên mới của tài liệu vào rồi chọn OK.

 Tải tài liệu lên:

• B1: Để tải một tài liệu đang tồn tại lên mạng bạn nhấp chuột vào nút

Upload trên Menu Bar

• B2: Sau đó nhấp chuột vào nút Browse và tìm tài liệu bạn muốn tải

lên

• B3: Nơi chứa tài liệu sẽ xuất hiện trongc ửa sổ nhỏ gần nút Browse.

Nếu như tập tin không có trên máy tính nhưng có thể truy cập quaWeb thì bạn có thể gõ đường truyền URL trong cửa sổ nhỏ đó Cáicửa sổ nhỏ thứ ba cho phép bạn lưu đổi tên tài liệu trước khi tảilên Khi đã hoàn thành hết các bước trên thì nhấp chuột vào nútUpload File

 Chia sẽ và cộng tác trên một số tài liệu:

• B1: Nhấp chọn All Item để thấy hết các mục trên tài khoản Google

Docs của bạn Chọn cái mà bạn muốn chia sẽ với người khác bằngcách nhấp chuột vào ô chọn phía trước mục đó Sau đó nhấp chuộtvào nút More Actions trên Menu Bar và chọn Share

• B2: Bạn phải chọn Collaborators ( cộng sự) hay Viewers (người

xem) Cộng sự thì có thể xem và sửa đổi bất cứ tài liệu nào mà bạnchia sẽ Người xem thì có thể xem tài liệu và không thể chỉnh sửa.Sau khi chọn Collaborators hay Viewers bạn cần phải gõ địa chỉEmail cách nhau bởi dấu phẩy Rồi nhấp chọn Invite Coolaboratorsmay invite others ngay dưới Advanced permissions Các cộng sựmột khi đã có sự cho phép này thì học có thể tiếp tục chia sẻ tàiliệu đến người khác bằng cách chuyển tiếp lời mởi cộng tác Đểthêm vào dnah sách email bạn phải chọn Invitations maybe used

by othersb( dưới Advanced permissions phía cuối màn hình) Điềunày cho phép tất cả các thành viên trong nhóm có thể truy cập vàotài liệu chỉ bằng cùng hình thức mới như thế

• B3: Một cửa sổ sẽ mở ra và yêu cầu bạn phải nhập một lời nhắn sẽ

được gửi qua email cùng với lời mời truy cập tài liệu Nhập nộidung tin nhắn và nhập chọn nút Send Bạn có thể chọn CC chínhbạn trong tin nhắn bằng cách chọn CC me (phía dưới cửa sổ)

• B4: Bất cứ ai nhận được lời mời đều có thể nhấp vào link trong tin

nhắn để xem và chỉnh sửa tài liệu Họ cần phải đăng nhập bằng tàikhoản trên Google để có thể chỉnh sửa nếu học là cộng sự

5 Chức năng và đặc điểm của MS Office và Open Office :

i So sánh chức năng và đặc điểm của MS Office và Open Office:

 MS Office:

• Các tài liệu được soạn thảo trên Microsoft Office có thể đọc được trên

OpenOffice nhưng sẽ bị thay đổi định dạng và có thể một số chức năng

không hoạt động được và ngược lại

• Sản phẩm đóng gói của Microsoft vẫn có nhiều đặc tính ưu việt hơn và hoàn thiện hơn Cụ thể là đem so sánh giữa Thunderbird (công cụ duyệt e-mail), Sunbird (công cụ tạo lịch làm việc) và Outlook ta thấy Microsoft Outlook là một sản phẩm hoàn hảo, ổn định và dễ dàng sử dụng Trong khi đó Sunbird thì chưa thực sự đạt yêu cầu và không những thế tất cả những sản phẩm về quản lý lịch làm việc dạng Open-source hiện nay trênthị trường đều chưa thể đem so sánh ngang tầm với Outlook về tính đơn giản, tiện dụng, tài liệu hỗ trợ phong phú và khả năng hỗ trợ từ phía cộng đồng và nhà cung cấp

• Về khả năng hỗ trợ người dùng, ta cũng có thể thấy đối với sản phẩm Microsoft Office, ta có thể tìm thấy hàng trăm đầu sách tiếng Anh, tiếng Việt và cả sự hỗ trợ chính thức từ Microsoft như các call center, website với đầy đủ các thủ thuật sử dụng và cả một cộng đồng sử dụng to lớn

• Trong khi Microsoft chỉ cung cấp quyền sử dụng sản phẩm và bạn không được phép chỉnh sửa mã nguồn của sản phẩm

 Open Office:

• OpenOffice chỉ cần chạy trên cấu hình Pentium 166 MHz processor với

128 MB of RAM Trong khi OpenOffice có thể chạy trên Windows 98, Linux và cả Solaris HĐH Linux thì sẽ chạy trên những máy tính cũ tốt hơn là Windows 2000 và XP

• OpenOffice.org là miễn phí nhưng nếu muốn nâng cấp lên StarOffice thìphải mua

• OpenOffice.org là hoàn toàn miển phí và cho phép bạn tự do nghiên cứu, điều chỉnh và phát triển tiếp

• OpenOffice sử dụng chuẩn OpenDocument và có khả năng đọc được cáctài liệu được soạn thảo bởi Microsoft Office Tuy nhiên về mặt định dạng,, đồ thị và nhiều chức năng sẽ bị thay đổi

• Open Office còn đi kèm với một tính năng thú vị là các trình thuật sĩ hướng dẫn giúp bạn hoàn thành hàng loạt những nhiệm vụ khác nhau Muốn tạo một công thức trên Excel, tạo trình chiếu mới trên Impress, chỉ cần tìm các bài hướng dẫn là xong.

j. Vài vấn đề liên quan đến Open Office:

 Những hạn chế của Open Office:

Còn nhiều thiếu sót khác của Open Office như những tính năng cao cấp và thú vị của Office như Quick Parts ( Auto Text) Hơn thế bạn sẽ không có nhiếu mẫu template, nền và kiểu dáng khi tạo các tập tin trình chiếu

 Những thủ thuật và mẹo vặt khi sử dụng Open Office:

Chỉnh sửa hai hoặc nhiều phần tài liệu cùng một lúc:

• Microsoft Office có tính năng chia tài liệu một cách thuận tiện (nifty split-windowfeature), có thể chia cửa sổ làm việc ra làm đôi, để cùng lúc chỉnh sửa trang 5 và trang 150 nào đó tùy ý, mà không phải cuộn con chuột lên xuống

• OpenOffice không có tính năng này, mà nó cung cấp cho bạn một tính năng thậm chí tốt hơn Click vào menu Window>New Window để mở thêm một cửa sổ mới, chúng sẽ cùng hiển thị tài liệu bạn đang làm việc Bạn có thể mở bao nhiêu cửa sổtùy thích, và yên tâm rằng, sự chỉnh sửa trên mỗi cửa sổ sẽ được cập nhật ngay lập tức tới tất cả các cửa sổ còn lại

• Để sắp xếp các cửa sổ trên cho có trật tự thì vào View>Toolbars hoặc click chuột phải nút Open Office.org trên thanh taskbar

Sử dụng Open Office để làm việc với các định dạng cũ:

• Trong quá khứ, những phiên bản cũ của Microsoft Office đã không thể mở nhiều loại tài liệu thông dụng, bởi Microsoft độc quyền trong kinh doanh Còn phiên

bản hiện tại của Ms Office thì không mở được các định dạng cũ, bao gồm cả những định dạng cũ của chính Microsoft như Word 6.0.

• Ngược lại, OpenOffice có thể làm việc với các món "cổ vật", kể cả các phiên bản

cũ của Word (hỗ trợ đến Word 6.0) Ngoài ra nó có thể mở các định dạng

WordPerfect, bao gồm cả những file được tạo bởi WordPerfect trên máy

Macintosh 3.5

• Có một điều khó hiểu ở đây là: ít nhất có một định dạng không được hỗ trợ nhưngvẫn hiện ra trong mục File>Open Ví dụ, nó có đề "Microsoft WinWord 5.0," nhưng lại không hỗ trợ định dạng này Nói chung là OpenOffice sẽ bỏ qua những định dạng của Word từ 2.0 đến 5.0

Khá nhiều định dạng mới và cũ được hỗ trợ Nhưng không làm việc với Window5

- Tắt chức năng kiểm tra lỗi chính tả:

• Thật phiền phức khi mình thì gõ tiếng Việt mà OpenOffice lại bắt lỗi tiếng Anh Kết quả là hiện ra những vết gạch chân màu đỏ trông rối mắt

Để tắt chức năng này: Tool>Option>Languages Setting>Writing Aids bỏ chọn mục

"Check Spelling as you type"

- Tạo các đoạn chú thích bằng dấu nháy đơn:

• Khi gõ dấu nháy kép (") thì OpenOffice sẽ tự động tạo các mở đầu và kết thúc trông thật là trực quan Nhưng khi bạn muốn tạo các đoạn chú thích bằng dấu nháy đơn (') thì nó chỉ hiện ra một nét dọc, như 'Hello' chẳng hạn

• Để dấu nháy đơn cũng có mở đầu và kết thúc (như trong hình minh họa dưới đây) thì vào mục Tool>Auto Corect>Custom Quote Đánh dấu chọn mục Replace của Single Quotes

hãy vào Tool>Option, ở cây thư mục bên tay trái OpenOffice.org>General, bỏ dấu chọn của Help Agent.

- Tùy chỉnh mặc định cho việc lưu văn bản:

• Mặc định thì OpenOffice lưu bằng định dạng riêng của họ, và khi người khác sử dụng Microsoft Office thì không mở được file đó Bạn sẽ tự nhắc nhở mình là phải vào Save as , rồi cuộn menu để chọn định dạng phù hợp với MS Office, cứ như thế thì thật bất tiện!

• Để thay đổi mặc định, bạn hãy vào Tool>Option, vào mục Load/Save>General Thay đổi ở 2 ô sau: Document Type (loại tài liệu) và Alway save as (tương ứng với định dạng file chọn làm mặc định)

• Ví dụ: Text Document tương ứng với Microsoft Word 97/2000/XP Chọn OK thì

từ nay trở đi khi bạn save văn bản thì mặc định sẽ là file doc (để MS Word 97/2003 và 2007 có thể đọc được)

• Chú thích: Spreadsheet- file bảng tính như của Excel; Presentation- file trình diễn như PowerPoint

III Chương 3: Dạy học với các công cụ Multimedia, Hypermedia và

Internet

6 Multimedia và Hypermedia trong dạy học :

k Multimedia:

a Định nghĩa và vai trò:

Công nghệ đa phương tiện (multimedia) là việc ứng dụng công nghệ thông tin

trong việc sáng tạo, thiết kế những sản phẩm mang tính đa phương tiện và tương tác ứng dụng trong các lĩnh vực truyền thông, quảng cáo, giáo dục và giải trí

Sức mạnh của các sản phẩm đa công nghệ Multimedia mang lại là sư đa dậng phong phú của các dạng thông tin Người ta có thể thu nhận, xử lí thông tin thông qua

thị giác, thính giác nhờ âm thanh, hình ảnh, văn bản mà công nghệ Multimedia mang lại

và điều này làm cho hiệu quả thu nhận, xử lí thông tin cao hơn so với các nguồn tin chỉ làvăn bản

Và đặc biệt là trong việc dạy học, Multimedia giúp việc giảng dạy trở nên thú vị

và sinh động hơn Giúp người học dễ tiếp thu bài thông qua các bài giảng trực quan sinh động hay những âm thanh gần gũi từ những bài giảng được thiết kế bằng các phương tiệnMultimedia

 Về mặt tâm lý, môi trường multimedia cũng có những thuận lợi riêng

 Có thể kể ra được một số ví dụ: người học không b mặc cảm có lỗi, xấu

hổ khi không làm đuợc bài, không hiểu bài phải hỏi đi hỏi lại nhiều lần, làm bài sai

 Nếu được tổ chức tốt, multimedia cho phép người học truy cập, tham

khảo nhanh chóng, tức thời đến một kho dữ liệu khổng lồ ngay khi đang học, mà không một giáo viên nào có được

• Cho phép làm việc theo nh p độ

riêng và tự điều khiển cách học

của bản thân

• Học với một người thầy vô c ng

kiên nhẫn

• Theo sát với việc học và thường

xuyên nhận được phản hồi,

đánh giá

• Cho phép làm việc một cách sáng tạo

• Tiết kiệm thời gian, nhờ đó có thể khám phá nhiều chủ đề

• Tìm được giải pháp thay thế những hoạt động học thiếu hiệu quả

• Tăng cường thời gian giao tiếp, thảo luận với học sinh

c Nhược điểm: