Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả Công ty trách nhiệm hữu hạn công thương nghiệp Tai hua Việt Nam

CHƯƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH1.1.1 Các phương thức bán hàngBán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hóa, dịch vụ, thành phẩm cho người mua và đổi lại Doanh nghiệp sẽ thu được tiền hoặc quyền thu tiền. Hoạt động bán hàng có hiệu quả hay không quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Vì thế các phương thức bán hàng ngày càng phong phú nhằm hỗ trợ tốt hơn cho công tác bán hàng. Hiện nay các Doanh nghiệp thường áp dụng một số phương thức bán hàng chủ yếu sau:Phương thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay bán trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của Doanh nghiệp. Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức gọi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu về số hàng này. Người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng mà người bán đã giao.Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Là phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng chuyển giao thì số hàng được bên mua chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó.

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng caothì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nềnkinh tế khu vực và quốc tế Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đadạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nướcphải thay đổi để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kếtoán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng nhưhình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội

Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán là một công cụ khôngthể thiếu Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính đảm nhận hệthống thông tin, làm căn cứ để ra quyết định kinh tế

Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh

tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp DN và các đối tượng

có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của DN, trên cơ sở đó ban quản lý

DN sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trò hết sức quantrọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của DN Đối với các DN kinhdoanh, thông qua công tác kế toán, DN sẽ biết được thị trường nào, mặt hàng nào màmình bán hàng có hiệu quả nhất Điều này không những đảm bảo cho DN cạnh tranhtrên thị trường đầy biến động mà còn cho phép DN đạt được những mục tiêu kinh tế

đã đề ra như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức và quathời gian thực tập ở Công ty trách nhiệm hữu hạn công thương nghiệp Taihua em chorằng: Bán hàng là một trong những hoạt động chính của Công ty Nó giúp ban quản lýCông ty nắm rõ được doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh của Công ty và hiệnnay Công ty có thích ứng với cơ chế thị trường không Được sự hướng dẫn nhiệt tìnhcủa thầy giáo cũng như sự giúp đỡ của Cán bộ phòng Nghiệp vụ kinh doanh của Công

ty trách nhiệm hữu hạn công thương nghiệp Taihua Việt Nam, em đã lựa chọn đề tài

cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình là: “Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả Công ty trách nhiệm hữu hạn công thương nghiệp Tai hua Việt Nam”.

Báo cáo tốt nghiệp gồm 3 chương:

Chương1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Công thương nghiệp Taihua Việt Nam

Chương3 : Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Công thương nghiệp TaihuaViệt Nam

LỜI CẢM ƠN

Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một chuyên đềkhá phức tạp đối với sinh viên sắp ra trường như em Để hoàn thành được chuyên đềnày, ngoài sự lỗ lực tìm hiểu và học hỏi của bản thân còn có sự giúp đỡ của thầy côgiáo,các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH công thương nghiêp Taihua Việt Nam

Để hoàn thành bài báo cáo này:

Em xin chân thành cảm ơn thầy “Phạm Hữu Năm” người đã chỉ bảo giúp đỡ em trongquá trình viết báo cáo thực tập cùng toàn thể thầy cô giáo trường ĐH Công nghiệpTP.HCM đã giúp đỡ em có được kiến thức để hoàn thành báo cáo

Xin cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH công thương nghiệp Taihua Việt Nam cùngtoàn thể cô chú, anh chị bên phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ và cung cấp thông tin

kế toán giúp em hoàn thiện bài báo cáo này

Mặc dù đã cố gắng rất nhiều song bài báo cáo này cũng không tránh khỏi những thiếusót vì thời gian và kiến thức có hạn Vì vậy, em mong muốn được tiếp nhận những ýkiến đóng góp chân tình của thầy cô giúp em hoàn thành bài báo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn!

NHẬN XÉT (của cơ quan thực tập)

NHẬN XÉT (của giảng viên hướng dẫn)

NHẬN XÉT (của giảng viên phản biện)

CHƯƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1.1 Các phương thức bán hàng

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hóa, dịch vụ, thành phẩm cho ngườimua và đổi lại Doanh nghiệp sẽ thu được tiền hoặc quyền thu tiền Hoạt động bánhàng có hiệu quả hay không quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp Vì thế cácphương thức bán hàng ngày càng phong phú nhằm hỗ trợ tốt hơn cho công tác bánhàng Hiện nay các Doanh nghiệp thường áp dụng một số phương thức bán hàng chủyếu sau:

Phương thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho

người mua trực tiếp tại kho (hay bán trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) củaDoanh nghiệp Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức gọi là tiêu thụ

và người bán mất quyền sở hữu về số hàng này Người mua thanh toán hoặc chấpnhận thanh toán về số hàng mà người bán đã giao

Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Là phương thức mà bên bán chuyển hàng

cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộcquyền sở hữu của bên bán Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

số hàng chuyển giao thì số hàng được bên mua chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ

và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó

Phương thức bán hàng đại lý ký gửi: Bán hàng đại lý là phương thức mà bên chủ

hàng (gọi là bên giao nhận đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý (gọi là bên đại lý) đểbán Đại lý bán đúng giá quy định của chủ hàng sẽ được hưởng thù lao đại lý dướihình thức hoa hồng (đại lý hoa hồng)

Phương thức bán buôn: là các loại hoạt động bán hàng hóa cho người mua để bán lại

hay sử dụng cho mục đích kinh doanh.Bán buôn thường bán với số lượng lớn, giá cả

ổn định

Phương thức bán hàng trả chậm trả góp: là phương thức bán hàng cho người mua trả

tiền hàng làm nhiều lần Lần đầu tại thời điểm mua hàng, số còn lại trả dần trong kỳtiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi theo thỏa thuận Phần chênh lệch giữa giá bán hàng

theo phương thức trả chậm với giá bán hàng theo phương thức khác chính là thu nhậphoạt động tài chính của bên bán.

Bán hàng theo phương thức trao đỏi hàng: Là phương thức tiêu thụ mà trong đó

người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa của người mua.Giá trao đổi là giá thỏa thuận hoặc giá bán của hàng hóa đó trên thị trường

Bán hàng nội bộ: Là phương thức bán hàng hóa điều chuyển cho các cơ sở hạch toán

phụ thuộc như chi nhánh, cửa hàng ở các địa phương khác hoặc xuất điều chuyển giữacác chi nhánh, các đơn vị phụ thuộc lẫn nhau

Kế toán với vai trò là công cụ sắc bén của Doanh nghiệp giúp những người quản lýDoanh nghiệp quản lý tốt kết quả bán hàng từ đó đưa ra những biện pháp cần thiết đểđưa những hàng hóa, dịch vụ sản phẩm của mình ra chiếm lĩnh thị trường Lựa chọnphương thức bán hàng một cách đúng đắn để mang lại doanh thu, lợi nhuận cao choDoanh nghiệp

1.1.2 Phương pháp tính giá hàng xuất bán

Giá vốn hàng bán: Là giá trị thực tế xuất kho của số thành phẩm hàng hóa, hoặc là số

thành phẩm thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã được xác định là tiêu thụ và cáckhoản khác được tính vào giá vốn đế xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Phương pháp thực tế đích danh: Được áp dụng với các doanh nghiệp có ít mặt hàng

hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.(kinh doanh vàng,bạc trang sức)

Phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị cả từng loại hàng tồn kho được tính theo

giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị hàng tồn khođược mua hoặc được sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình được tinhd theo thời kỳhoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.Giá thực tế xuất kho = Đơn giá thực tế bình quân x Số lượng hàng hóa xuất kho

Trong đó: Trị thực tế hàng + Trị giá thực tế hàng

Đơn giá thực tế =

bình quân Số lượng hàng + Số lượng hàng hóa

Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Áp dụng là trên giả định hàng tồn kho

được mua hoăch sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ làhàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp nàythì giá trị hàng xuất kho được tính theo lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gầnđầu kỳ, giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳhoặc gẫn cuối kỳ còn tồn kho

Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho

được mua hoặc sản xuất sau thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ làhàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thi giá trịhàng xuất kho được tính theo lô hàng nhập sau hoặc sau cùng, giá trị hàng tồn khođược tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ còn tồn kho

1.2 MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỂ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.2.1 Một số khái niệm

Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán,

phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của Doanh nghiệp gópphần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng

thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinhdoanh Doanh thu bán hàng có thể thu được tiền ngay cũng có thể chưa thu được tiềnsau khi doanh nghiệp đã giao sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho kháchhàng và được khách hàng chấp nhận

Các khoản làm giảm doanh thu bao gồm:

- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho kháchhàng mua với số lượng lớn

- Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị kháchhàng trả lại và từ chối thanh toán

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do kém phẩm chất, sai quyđịnh hoặc lạc hậu thị hiếu

- Thuế GTGT phải nộp: Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, được tính trên khoảntăng thêm của hàng hóa dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất lưu thông đến

tiêu dùng Thuế GTGT phải nộp có thể được xác định theo 1 trong 2 phương pháp:khấu trừ thuế hoặc tính trực tiếp trên GTGT Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theophương pháp trực tiếp thì thuế GTGT là khoản làm giảm doanh thu.

- Kế toán thuế TTĐB và thuế XK:

Thuế TTĐB được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặthàng đặc biệt mà Nhà nước không khuyến khích sản xuất

Thuế XK: Đối tượng chịu thuế XK là tất cả các hàng hóa dịch vụ mua bán, trao đổivới nước ngoài khi xuất khẩu ra khỏi biên giới Việt Nam

Chi phí bán hàng: Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm,

hàng hóa, dịch vụ Bao gồm:

- Chi phí nhân viên bán hàng

- Chi phí vật liệu bao bì

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng nhằm phục vụ cho việc bán hàng

- Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho việc bảo quản sản phẩm hàng hóa

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

Công thưc phân bổ chi phí bán hàng cho hàng đã bán trong kỳ:

cho hàng đã bán = cho hàng còn lại + sinh trong kỳ - cho hàng còn lại

bổ còn đầu kỳ sinh trong kỳ Trị giá

hàng còn lại cuối kỳ Trị giá hàng xuất + Trị giá hàng lại cuối kỳ

trong kỳ còn lại cuối kỳ

Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý

kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệpBao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý hành chính

- Chi phí vật liệu phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp

- Chi phi đồ dùng văn phòng

- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong văn phòng

- Thuế, phí, lệ phí

- Chi phí dự phòng phải thu khó đòi, trợ cấp mất việc

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

Doanh thu hoạt động tài chính: bao gồm doanh thu tiền lãi, tiền bản tiền bản quyền,

cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

Chi phí tài chính: Là những chi phí bao gồm các khoản chi phí các khoản lỗ liên quan

đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liêndoanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí dịch vụ giao bán chứngkhoán, khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác,khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ

Thu nhập khác: Là những khoản góp vốn làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động

ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu như thu từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ, thu tiềnphạt từ khách hàng…

Chi phí khác: Bao gồm các khoản chi phí ngoài các chi phí sản xuất, kinh doanh phát

sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như chi phíthanh lý, nhượng bán, các khoản phạt do vi phạm hợp đồng…

Kết quả kinh doanh: của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh

doanh và kết quả thu nhập khác

1.2.2 Các tài khoản sử dụng

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 512: Doanh thu nội bộ

Tk 515: Doanh thu hoạt động tài chính

TK 521: Chiết khấu thương mại

+ Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 – GTKT)

+ Hóa đơn bán hàng (Mẫu 02 – GTKT)

+ Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu 14 – BH)

+ Thẻ quầy hàng (Mẫu 15 – BH)

+ Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo ngân hàng, Sec…)

+ Tờ khai thuế GTGT (Mẫu 07/GTGT)

+ Các chứng từ kế toán liên quan: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,…)

1.2.4 Sổ kế toán áp dụng

Sổ kế toán áp dụng bao gồm:

- Sổ chi tiết các tài khoản liên quan

- Sổ tổng hợp: Áp dụng 5 hình thức ghi sổ sau:

Hình thức kế toán Nhật ký chung

Sổ chi tiếtcác tài khoản

Sổ chi tiết cáctài khoản

Hình thức chứng từ ghi sổ

Sổ chi tiết các tài khoản

Hình thức kế toán trên máy vi tính

Sổ chi tiết các tài khoản

1.2.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Doanh thu bán hàng thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ

1.2.5.1 Kế toán doanh thu và các khoản làm giảm doanh thu

a Kế toán làm tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Căn cứ vào hóa đơn GTGT phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát

sinh (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

Nợ các TK 111,112,113,131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

(Nếu doanh nghiệp tính thuếtheo phương pháp trực tiếp):

Nợ các TK 111,112,113,131: Tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế)

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Trường hợp dùng sản phẩm của doanh nghiệp để sản xuất ra để khen thưởng hoặc đểbiếu tặng…

Nợ các TK 627,641,642,431…

Có TK 512: Doanh thu tiêu thụ nội bộ (giá bán chưa thuế)

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

b Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Các khoản làm giảm doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phảinộp

Kế toán phản ánh các nghiệp vụ phát sinh:

Sơ đồ 01: Tớm tắt hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu liên quan đến

kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

BĐS ĐT

Sơ đồ luân chuyển chứng từ của quy trình bán hàng

Báo cáo

Dự báo khoản PT

Khách hàng

Phòng quản

lý khách hàng

Nhà quản lý

Công nợ

Bộ phận nhận

hàng

Bộ phận thanh toán

Đơn đặt hàng

Kiểm tra &

Kiểm tra hàng tồn kho

Phiếu xuất kho (2 liên)

Xuất

Phiếu giao hàng (3 liên)

bán

h ng àng Phiếu xuất kho Phiếu giao hàng

Hóa đơn VAT (3 liên)

Hình thức thanh toán

Chấp nhận bán chịu

Phiếu thu (3 liên)

Phiếu thu (liên 1) Ghi sổ

HĐ VAT Phiếu thu (3 liên)

Thu

Phiếu thu (3 liên)

Khách hàng

Để xác định đúng đắn kết quả bán hàng cần phải xác định đúng đắn trị giấ cốn hàngbán Giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàngbao gồm trị giá hàng xuất kho, các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệpphân bổ cho vốn hàng đã bán.

a Theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Khi xuất bán trực tiếp cho khách hàng:

b Theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Đầu kỳ kết chuyển sản phẩm hiện còn sang TK 632

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có các TK 155,156…

Sản phẩm sản xuất hoàn thành nhập kho trong kỳ:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có 631: Giá thành sản xuất

Kết chuyển sản phẩm tồn kho cuối kỳ:

Nợ các TK 155,156…

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

Kết chuyển giá vốn của sản phẩm bán được trong kỳ để xác định KQKD

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

Sơ đồ 02: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Giá thành thực tế của SP Hoàn nhập dự phòng giảm

dụng cho SXKDChi phí vượt quá mức bìnhthường của TSCĐ tự chế

và chi phí không hợp lý tính GVHB

TK 217

BĐS đầu tư

TK 214(7)

Trích KH BĐS đầu tư Trích lập dự phòng giảm giá HTK

Sơ đồ 03: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

TK 111,112,331 TK 611 TK 632 – Giá vốn hàng bán TK 911

Mua hàng hóa Trị giá vốn hàng hóa K/C giá vốn hàng bán

xuất bán trong kỳ của tiêu thụ trong kỳcác đơn vị thương mại

TK 156

đi bán cuối kỳKết chuyển giá trị HTK cuối kỳ

1.2.5.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

a Kế toán quá trình phát sinh tăng chi phí bán hàng, chi phí QLDN

- Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân viên bộ phận

Nợ TK 6411,6421: Chi phí bán hàng, chi phí QLDN

Có TK 334: Phải trả người lao động

- Các khoản trích theo lương:

Có TK 153: Giá thực tế xuất kho phân bổ một lần

Có TK 142/242: Phân bổ một hoặc nhiều lần

- Chi pgis tính khấu hao TSCĐ sử dụng cho các bộ phận

Nợ TK 6414,6424: Chi phí bán hàng, chi phí QLDN

Có TK 214: Hao mòn TSCĐ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các bộ phận

Nợ TK 6417,6427: Chi phí bán hàng, chi phí QLDN

Có TK 133: Thuế GTGT đầu vào (nếu có)

Có các TK: 111,112,331: Tổng số tiền thanh toán

b Kế toán các khoản làm giảm chi phí bán hàng, chi phí QLDN

- Khi phát sinh các khoản làm giảm chi phí bán hàng:

Nợ TK 352: Dự phòng phải trả

Có TK 641: Chi phí bán hàng

- Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 – Xác định kết quả kinhdoanh

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641, 642: Chi phí bán hàng, chi phí QLDN

1.2.5.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK 911

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng

Nợ TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển giá vốn

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác

Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

Nợ TK 711: Thu nhập khác

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và các khoản chi phí khác:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641,642: Chi phí bán hàng, chi phí QLDN

Cuối kỳ kết chuyển lãi – lỗ

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 4212: Lợi nhuận chưa phân phối

Nếu lỗ:

Nợ TK 4212: Lợi nhuận chưa phân phối

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 04: Kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh

TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

TK 632 TK 511,512

Kết chuyển chi phí hoạt Kết chuyển doanh thu bán hàng

Kết chuyển chi phíbán hàng

TK 421

Kết chuyển lãi hoạt độngkinh doanh trong kỳ

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG THƯƠNG NGHIỆP TAIHUA VIỆT NAM

2.1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG THƯƠNG NGHIỆP TAIHUA VIỆT NAM

2.1.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH, VỊ TRÍ CỦA CÔNG TY TNHH CTN TAIHUA VIỆT NAM

2.1.1.1 Tên công ty

Tên Công ty: Công ty TNHH Công thương nghiệp Taihua Việt Nam

Trụ sở giao dịch: Khu CN Phúc Khánh TP Thái Bình

2.1.1.4 Quá trình hoạt động và phát triển

 Quá trình hoạt động sản xuất

Trải qua hơn 10 năm hoạt động công ty đã đạt được những thành tựu to lớn

và đã đưa công ty ngày một phát triển nhanh chóng , đáp ứng yêu cầu ngườitiêu dùng trong nước và ngoài nước

 Hướng phát triển của doanh nghiệp

Qua bảng số liệu sau ta thấy tình hình kinh doanh hoạt động năm 2011 so với

2010 đã có sự thay đổi rõ rệt thể hiện cụ thể như sau:

Tổng doanh thu năm 2011> năm 2010

Cụ thể: 162.068.949.667 > 148.648.279.044

Chứng tỏ công ty qua hai năm đó có quy mô đầu tư phát triển khá lớn nên sốngười được đưa vào sử dụng càng tăng.

Không dừng lại ở đó, mà công ty đang có hướng mở rộng quy mô sản xuất mở rộngthị trường tiêu thụ đa dạng hóa sản phẩm

2.1.2 Đặc điểm, tình hình tổ chức của công ty TNHH CTN Taihua Việt Nam 2.1.2.1 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty

Tình hình nguồn vốn và tài sản của công ty qua 3 năm (2009-2011)

VT: ng

ĐVT:đồng đồng

Chênh lệch giữa các Năm (%) 2010/2009 2011/1010

Căn cứ vào bảng cân đối kế toán ,ta thấy tổng tài sản của Công ty năm 2010 tăng sovới năm 2009 là 17.807.500.260 VNĐ tương ứng với 38,92.%(trong đó tài sản lưuđộng và đầu tư ngắn hạn tăng 27,03% ;tài sản cố định và đầu tư dài hạn tăng 49,38%) ;năm 2011 tăng so với năm 2010 là 5.962.174.820 VNĐ tương ứng với 9,38.% (trongđó,TSLĐ và ĐTNH tăng 13.03% còn TSCĐ và ĐTDH tăng 9,26.%) Điều đó chứng tỏquy mô tài sản của Công ty tăng nhưng tốc độ tăng giảm đi Đó là do môi trường kinhdoanh ngày càng mang tính cạnh tranh cao.

Mặt khác , ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2010 tăng so với năm 2009 là475.708.660 VNĐ tương ứng với 4,35% ;năm 2011 tăng so với năm 2010 là924.525.180 VNĐ tương ứng với 8,10.% Như vậy, quy mô nguồn vốn chủ sở hữucũng tăng.Tuy nhiên, ta có thể thấy tốc độ tăng quy mô nguồn vốn chủ sở hữu qua 3năm 2009-2011 luôn nhỏ hơn tốc độ tăng quy mô tài sản Từ đó ,có thể thấy hầu nhưcác tài sản của Công ty đều được tăng lên nhờ nguồn vốn đi vay Năm 2010 so vớinăm 2009 nợ phải trả tăng 46,89.% (trong đó, nợ ngắn hạn tăng 29,20% ; nợ dài hạntăng 92,79%) Năm 2011 nợ phải trả tăng so với năm 2010 tăng 11,94% ( trong đó, nợngắn hạn tăng 12,80% , nợ dài hạn tăng 8,26%); nhưng có xu hướng giảm nhanhchóng xuống qua các năm Đặc biệt là tốc độ tăng của nợ dài hạn qua 3 năm đã giảmxuống nhanh Đây là một cải thiện trong tình hình tài chính của Công ty

Kết quả kinh doanh của công ty qua 3 năm (2009-2011)

4 Lợi nhuận thuần từ HĐ SXKD 10.654.897.456 11.674.896.231 15.647.567.546 9,57 34,34

7 Tổng lợi nhuận trước thuế 11.607.873.790 12.686.075.770 16.879.342.080 9,29 33,05

Các chỉ tiêu phân tích (%)

Căn cứ vào bảng trên, ta có thể thấy tổng doanh thu của Công ty năm 2010tăng so với năm 2009 là 24.045.490.000 VNĐ tương ứng với 19,29% : năm 2011 tăng

so với năm 2010 là 13.420.670.600 VNĐ tương ứng với 9,02%.Như vậy ,tổng doanhthu của Công ty có xu hướng tăng qua 3 năm 2009-2011 ,tuy nhiên tốc độ tăng có xuhướng giảm dần Trong tổng doanh thu của Công ty TNHH công thương nghiệpTaihua thì doanh thu hàng bán trong nước luôn chiếm một phần rất lớn Năm 2009doanh thu hàng bán trong nước chiếm 80,73% tổng doanh thu của toàn Công ty ; năm

2010 chiếm 77,35% ; năm 2011 chiếm 79,49.% Đó là do Công ty TNHH công thươngnghiệp Taihua là một công ty chủ yếu thực hiện sản xuất tiêu dùng nội địa hoặc sảnxuất theo các đơn đặt hàng trong nước.Thị trường trong nước của Công ty đã pháttriển Trong những năm gần đây, Công ty đã quan tâm hơn đến thị trường hàng giacông nhưng doanh thu thu được từ thị trường này còn chưa cao so với tổng doanh thucủa Công ty

Giá vốn hàng bán năm 2010 tăng so với năm 2009 là 25,01%; như vậy ,tốc

độ tăng giá vốn trong 2 năm này đã cao hơn tốc độ tăng doanh thu (20,10%) Điều đóchứng tỏ Công ty chưa tiết kiệm được chi phí sản xuất để hạ giá thành Nhưng giá vốnhàng bán năm 2011 so với năm 2010 chỉ tăng 5,77.% trong khi tốc độ tăng doanh thutrong 2 năm này là 9,63 % Như vậy qua 2 năm 2010-2011 Công ty đă tiết kiệm đượcchi phí sản xuất, từ đó Công ty có thể hạ giá thành sản phẩm và tăng doanh thu trongnhững năm tới

Chỉ tiêu lợi nhuận gộp của Công ty ngày càng tăng lên với tốc độ tăng rấtnhanh Năm 2010 lợi nhuận gộp của Công ty là 21.319.756.967 VNĐ ,tăng 1,13% sovới năm 2009 Nhưng đến năm 2011 lợi nhuận gộp của Công ty đã là 28.326.270.324VNĐ và tăng 32,86% so với năm 2010 Đó là công ty đã tiết kiệm được chi phí sảnxuất (giá vốn hàng bán năm 2011 so với năm 2010 tăng với tốc độ chậm ) Đây có thểcoi là một trong những thành công của công ty

Ta cũng có thể thấy các chỉ tiêu LN gộp / doanh thu, LN trước thuế / doanh thuhay LN sau thuế / doanh thu đều có xu hướng tăng lên Tuy chỉ tiêu LN gộp / doanhthu năm 2010 có giảm một phần so với năm 2009 (năm 2010 là 17,61%.; năm 2009 là14,24 %) nhưng đến năm 2011 chỉ tiêu nay tăng lên 17,26 % Và vượt qua năm 2009.Tuy nhiên, để có điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh và đưa công ty phát triển

nhanh chóng, ban giám đốc cần tìm các biện pháp để tiếp tục tăng chỉ tiêu LN sau thuế/ doanh thu.

Tóm lại: qua bảng phân tích kết quả kinh doanh của Công ty TNHH công thương nghiệp Taihua qua 3 năm 2009 – 2010 – 2011, ta có thể thấy công ty đang có những bước phát triển vững chắc Một trong những thành công lớn của Công ty ,đó là

mở rộng được thị trường tiêu dùng nội địa, tiết kiệm chi phí sản xuất.Đây cũng là những nhân tố tích cực mà Công ty cần phải phát huy hơn

2.1.2.2 Cơ cấu chung

Công ty hoạt động theo cơ chế phân cấp, phân quyền rõ ràng Cơ cấu tổ chức củaCông ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Kỹ thuật viên phó

Nhân viên dịch

vụ

Ban giám đốc:

-Ban giám đốc là đại diện cho Công ty trong mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinhdoanh và đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước và cán bộ công nhân viên về kếtquả sản xuất kinh doanh của Công ty

- Ban giám đốc có quyền quyết định mọi vấn đề, xác định chiến lược kinhdoanh ,kế hoạch dài hạn ,điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chế độ chínhsách của Nhà Nước và Nghị quyết của Đại hội công nhân viên chức

Các phòng ban :

- Phòng tổ chức hành chính: Trợ giúp cho ban lãnh đạo về tổ chức bộ máy của

Công ty, quản lý nhân sự ,kiểm tra giám sát các tổ chức cá nhân thực thi nội quy laođộng theo đúng chính sách chế độ mà Nhà nước quy định

- Phòng kế hoạch : Thực hiện việc lập kế hoạch sản xuất và thống kê từng mặt hàng,phòng còn có trách nhiệm quản lý NVL ,công cụ dụng cụ, thành phẩm và lên kếhoạch nhập xuất NVL phục vụ sản xuất kinh doanh.Trong quá trình sản xuất , phòng

kế hoạch có trách nhiệm đôn đốc việc thực hiên để đảm bảo kế hoạch sản xuất

- Phòng kinh doanh : Thực hiện việc soát sét các hợp đồng dưới sự phê duyệt củaban giám đốc, lập đơn đặt hàng gửi lên phòng kế hoạch ,tiếp xúc khách hàng ,thựchiện việc xúc tiến bán hàng ,tiêu thụ sản phẩm như : quảng cáo ,tiếp thị sản phẩm ,tìmhiểu nhu cầu của khách hàng và cung ứng hàng hóa cho mọi đối tượng

- Phòng kế toán: Phòng kế toán có nhiệm vụ quản lý tài sản của Công ty, hạch toáncác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty , phân tích hoạt động kinh doanh ,giám sát, kiểm tra việc sử dụng các loại vật

tư ,tình hình sử dụng vốn tài sản quản lý sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả , cungcấp thông tin,định kì thực hiện các quy định về báo cáo với Nhà nước

- Phòng kỹ thuật :

+ Có trách nhiệm kiểm tra chất lượng NVL trước khi đưa vào nhập kho ,điều chỉnhthiết bị đo lường ,thử nghiệm trong quá trình sản xuất, phân tích dữ liệu thống kê thuthập trong quá trình sản xuất , phát hiện sự không phù hợp tại các công đoạn sản xuấttrong dây truyền để khắc phục ngăn ngừa Kiểm tra thành phẩm nhập kho và bảodưỡng thiếp bị máy móc kỹ thuật sảm xuất của Công ty Hàng tháng phòng kỹ thuậtphải báo cáo lên ban giám đốc

+ Nghiên cứu chế tạo mẫu mã sản phẩm mới và đưa vào sản xuất ,kiểm tra việcthực hiện tiêu chuẩn kỹ thuật các công đoạn của quy trình sản xuất , quy cách sảnphẩm ,tất cả các khâu từ nguyên liệu đến bán thành phẩm và thành phẩm nhập kho.

2.1.2.3 Cơ cấu phòng kế toán

Kế toán trưởng: Là người trự tiếp phụ trách phòng tài chính công ty, chịu trách nhiệmtrước cơ quan quản lý cấp trên và giám đốc công ty về các vấn đề có liên quan đến tìnhhình tài chính, công tác kế toán của công ty, có nhiệm vụ quản lý và điều hành thựchiện kế toán tài chính theo hoạt động chức năng chuyên môn, chỉ đạo công tác quản lý

sử dụng vật tư, tiền vốn trong toàn công ty theo đúng chế độ tài chình mà nhà nướcban hành

+ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:

- Quản lý theo rõi hạch toán các kho: NVL, công cụ lao động, có nhiệm vụphản ánh số lượng, chất lượng, giá trị vật tư, hàng hóa, công cụ lao động cótrong nhà kho, mua vào bán ra, xuất sử dụng Tính toán phân bổ chi phí NVL,công cụ lao động vào chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Tham gia kiểm kê,đánh giá lại NVL, công cụ lao đông, phát hiện vật liệu thừa thiếu, ứ đọng,kém mất phẩm chất

- Hướng dẫn và kiểm tra các kho thực hiện đúng chế độ ghi chép số liệu banđầu, sử dụng chứng từ đúng với nội dung kinh tế

- Tập hợp số liệu kê khai thuế GTGT đầu vào theo mẫu biểu quy định

+ Kế toán tài sản cố định:

- Kế toán TSCĐ có nhiệm vụ phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm về sốlượng, chất lượng, tình hình sử dụng TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ và tínhkhấu hao TSCĐ

- Cân đối nguồn vốn cố định, nguồn vốn đầu tư XDCB (xây dựng cơ bản ), quỹđầu tư phát triển

+ Kế toán tiền lương:

- Có nhiệm vụ căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương và phụ cấp do các tổnghiệp vụ các nhà máy các phòng ban chức năng, lập bảng phân bổ và cáckhoản bảo hiểm

+ Kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm:

- Tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đốitượng tính giá thành để hướng dẫn các bộ phận có liên quan lập và luân

chuyển chứng từ chi phí cho phù hợp với đối tượng hạch toán Phân bổ chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính và phụ.

+ Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm:

- Có nhiệm vụ thực hiện tình hình nhâp xuất kho thành phẩm, tình hình tiêuthụ, theo dõi công nợ của khách hàng Mở sổ chi tiết bán hàng cho từng loạihàng Mở thẻ theo dõi nhâp xuất tồn thành phẩm sau đó theo dõi vào sổ chitiết bán hàng theo từng loại

+ Kế toán thanh toán:

- Theo dõi tình hình thu chi sử dụng quỹ tiền mặt, tiền gửi NH của công ty, mở

sổ theo dõi chi tiết tiền mặt hàng ngày đối chiếu số chi trên TK của công ty ở

NH qua sổ NH, theo dõi tình hình thanh toán của công ty với các đối tượngnhư: khách hàng , nhà cung cấp,nội bộ Công ty

- Thủ quỹ có trách nhiệm bảo quản giữ gìn tiền mặt không để hư hỏng và mấtmát sảy ra

Lập bảng kiểm kê quỹ vào cuối tháng theo quy định

2.1.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH CTN Taihua Việt Nam

2.1.3.1 Chế độ kế toán áp dụng

Quy trình hạch toán của Công ty được thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành củaBTC Hệ thống Tài khoản kế toán thống nhất áp dụng cho các Doanh nghiệp đượcban hành chính thức theo quyết định số 15/2006/TT – BTC ngày 20/3/2006 của BTC

về việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp

Áp dụng chính thức ngày 01/4/2006 cùng với các văn bản quy định bổ sung, sửa đổinhư Thông tư 13/2006/TT – BTC ngày 27/02/2006 BTC hướng dẫn chế độ trích lập

và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá Hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tư.Thông tư 20/2006 TT – BTC ngày 20/03/2005 của Bộ tài chính hướng dẫn kế toán15/02/2005 của Bộ trưởng BTC Các chứng từ kế toán sử dụng đều tuân thủ theo đúngquy định của Nhà nước và theo mẫu sẵn của BTC đã phát hành

Công ty áp dụng hình thức kế toán theo hình thức Nhật kí Chung.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chung

Sơ đồ 1.4 Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại công ty

Ghi chú:

- Ghi hàng ngày

- Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

- Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung ,sau đó làm căn cứ số liệu đãghi trên Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp

Cuối mỗi tháng ,cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ cái ,lập bảng cân đối sốphát sinh.Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổnghợp chi tiết (được lập từ các Sổ ,thẻ kế toán chi tiết ) được dùng để lập các Báo cáo tàichính

tiết

Bảng tổng hợp chi tiết