Phân tích tình hình tổ chức và tài chính của Nhà xuất bản Bản Đồ.DOC

Phân tích tình hình tổ chức và tài chính của Nhà xuất bản Bản Đồ

A Phần mở đầu

Sau chiến thắng Điện Biên Phủ, miền Bắc đợc hoàn toàn giải phóng cũng nh sau giải phóng miền Nam 30/4/1975, Nhà nớc thực hiện chính sách quốc hữu hoá các t liệu sản xuất của xã hội trớc đó nằm trong tay đế quốc, t sản mại bản nh các nhà máy, cơ sở kinh doanh thơng mại v.v…Từ nền tảng vậtTừ nền tảng vật chất đó nhà nớc tổ chức lại phơng thức kinh doanh theo cơ chế kế hoạch hoá XHCN Nhng do hiệu quả sản xuất kinh doanh thấp không đảm bảo các nhu cầu xã hội, không thể tiến kịp với các nớc văn minh trên thế giới Vì vậy, Nhà nớc ta chủ trơng phát triển kinh tế theo cơ chế thị trờng, bớc đầu nhà n-ớc ta đã ban hành Nghị định 388- HĐBT ngày 2/11/1991 Ban hành quy chế về thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà nớc, tiếp đó có các Nghị định số 12/CP ngày 2/3/1993- Ban hành bản quy định về sắp xếp lại tổ chức và đổi mới cơ chế quản lý các doanh nghiệp Nhà nớc Đặc biệt đến kỳ họp thứ 7 Quốc hội khoá IX nớc Cộng hòa XHCN Việt Nam đã thông qua Luật doanh nghiệp Nhà nớc ngày 20/4/1995 và đợc Chủ tịch nớc công bố ngày 9/5/1995 Đây là cơ sở pháp lý quan trọng nhằm tăng cờng quản lý Nhà nớc đối với các doanh nghiệp thuộc quốc doanh, thúc đẩy các doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động có hiệu quả Để giúp cho việc hiểu rõ và tờng tận hơn về vấn đề này

nên em đã quyết định chọn đề tài: Phân tích tình hình tổ chức và tài“Phân tích tình hình tổ chức và tài

chính của Nhà xuất bản Bản Đồ.” Bài tiểu luận của em gồm có các phần

chính nh sau:

I Những nhận thức cơ bản về doanh nghiệp Nhà nớc.

II Quá trình hình thành và phát triển của Nhà xuất bản Bản Đồ III Tình hình tổ chức và tài chính của Nhà xuất bản Bản Đồ

IV Nhận xét về cách tổ chức và kinh doanh của Nhà xuất bản Bản đồ

B Phần nội dung

I Những nhận thức cơ bản về doanh nghiệp Nhà nớc

1 Khái niệm

Doanh nghiệp Nhà nớc là tổ chức kinh tế do Nhà nớc đầu t vốn, thành lâp, tổ chức và quản lý nhằm thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội do nhà nớc giao Hoạt động của doanh nghiệp Nhà nớc có thể là hoạt động kinh doanh, có thể là hoạt động phục vụ lợi ích công cộng.

2 Những đặc điểm cơ bản của doanh nghiệp Nhà nớc

a Doanh nghiệp Nhà nớc là tổ chức kinh tế do Nhà nớc thành lập Nếu xét thấy cần thiết phải thành lập doanh nghiệp thì cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền ký quyết định thành lập.

b Tài sản trong doanh nghiệp Nhà nớc là một bộ phận tài sản của Nhà nớc, đợc Nhà nớc đầu t vốn, vì vậy nó thuộc sở hữu Nhà nớc.

c Doanh nghiệp là đối tợng quản lý trực tiếp của Nhà nớc Đặc điểm có nguồn gốc từ tính chất và hình thức sở hữu Nhà nớc về vốn và tài sản cũng nh mục đích thành lập ra doanh nghiệp Nhà nớc.

d Doanh nghiệp Nhà nớc là tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân Sau khi đ-ợc Nhà nớc trực tiếp ra quyết định thành lập, doanh nghiệp Nhà nớc trở thành chủ thể kinh doanh độc lập.

đ Có hai mô hình tổ chức doanh nghiệp Nhà nớc sau đây: - Hội đồng Quản trị, giám đốc và bộ máy giúp việc - Giám đốc và bộ máy giúp việc

e Doanh nghiệp Nhà nớc có thể nhân danh mình tham gia các quan hệ pháp luật và có thể trở thành nguyên đơn hoặc bị đơn.

g Doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Nhà nớc Khi chuyển đổi thành Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty cổ phần thì hoạt động theo Luật Doanh nghiệp.

3 Các loại doanh nghiệp Nhà nớc.

a Doanh nghiệp Nhà nớc có Hội đồng Quản trị

Hội đồng Quản trị đợc thành lập ở các Tổng công ty và các doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô lớn Hội đồng Quản trị trong doanh nghiệp Nhà nớc trực tiếp quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trớc Chính phủ hoặc cơ quan quản lý Nhà nớc đợc Chính phủ uỷ quyền.

- Cơ cấu tổ chức của Hội đồng Quản trị:

Hội đồng Quản trị gồm Chủ tịch, Tổng giám đốc ( hoặc Giám đốc) và một số thành viên khác Số lợng thành viên Hội đồng Quản trị nhiều hay ít do Chính phủ quy định tuỳ theo quy mô loại hình kinh doanh Trong Hội đồng Quản trị có thành viên chuyên trách và thành viên kiêm nhiêm, Chủ tịch Hội đồng phải là thành viên chuyên trách Chủ tịch và thành viên của Hội đồng Quản trị do Thủ tớng Chính phủ hoặc ngời đợc Thủ tớng uỷ quyền quyết

định bổ nhiệm với nhiệm kỳ là 5 năm,và có thể bị miễn nhiệm bất kỳ lúc nào nếu không hoàn thành nhiệm vụ.

b Doanh nghiệp không có Hội đồng Quản trị

Trong các doanh nghiệp Nhà nớc quy mô nhỏ thì không thành lập Hội đồng Quản trị mà giám đốc là ngời điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm một mình về toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Giám đốc do ngời quyết định thành lập doanh nghiệp bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật Giám đốc là ngời đại diện cho doanh nghiệp trong các quan hệ.

II Quá trình hình thành và phát triển của nhà xuất bản Bản đồ

Nhà xuất bản Bản đồ là một doanh nghiệp Nhà nớc công ích hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc Tổng cục Địa chính, hoạt động trên lĩnh vực văn hoá t tởng thông qua việc sản xuất bản phẩm đến nhiều ngời, không phải là đơn vị hoạt động kinh doanh đơn thuần

Tiền thân của Nhà xuất bản Bản đồ là Xí nghiệp Bản đồ- Cục Đo đạc và Bản đồ Nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 640/QĐ ban hành ngày 19/11/1977 của Cục trởng cục Đo đạc và Bản đồ Nhà nớc trên cơ sở sáp nhập 3 đơn vị: Ban biên tập, Xởng Biên vẽ Bản đồ, Xí nghiệp in Bản đồ.

- Tháng 4/1994: Chính phủ hợp nhất Cục Đo đạc và Bản đồ Nhà nớc và Tổng cục Quản lý Ruộng đất thành Tổng cục Địa chính.

- Ngày 28/ 01/1995: Căn cứ vào quyết định số 72 ngày16/01/1995 của Bộ trởng Bộ Văn hoá- Thông tin cho phép thành lập Nhà xuất bản Bản Đồ, Tổng cục trởng Tổng cục địa chính đã ra quyết định số18/QĐ- ĐC thành lập Nhà xuất bản Bản đồ.

- Ngày 21/12/1996: Trong công cuộc đổi mới, sắp xếp lại doanh nghiệp, Tổng cục Địa chính đã ra quyết định số 678/ QĐ-TCCB:

Sát nhập Xí nghiệp Bản đồ, Xí nghiệp In vào Nhà xuất bản Bản đồ

Nhà xuất bản Bản đồ mới từ đầu năm 1997 đã chính thức đi vào hoạt động, đây là một xí nghiệp sản xuất kinh doanh lĩnh vực bản đồ lớn nhất Việt Nam của về số lợng lao động, công nghệ và quy mô sản xuất.

 Nhà xuất bản Bản đồ sản xuất và kinh doanh các sản phẩm sau:

- Xuất bản, in, phát hành bản đồ, tập bản đồ chuyên đề các thể loại: tờ rời Atlas, quả địa cầu, bản đồ số, các tài liệu liên quan đến ngành Địa chính.

- Thực hiện các công trình hiện chỉnh, thành lập và chế in bản đồ địa chính, địa hình, và các sản phẩm bản đồ quốc gia khác.

- Xuất bản, in các loại tạp chí sách báo, lịch, sản phẩm quảng cáo, sách hớng dẫn về pháp luật, giáo trình giảng dạy, tài liệu tham khảo tra cứu…Từ nền tảng vật

- Kinh doanh sản phẩm vật t chuyên ngành và thực hiện các dịch vụ t vấn: về t liệu kỹ thuật, công nghệ về xuất bản , quảng cáo trong lĩnh vực bản đồ.

III Tình hình tổ chức và tài chính của Nhà xuất bản Bản đồ

1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất của Nhà xuất bản Bảnđồ.

Sơ đồ tổ chức Nhà xuất bản Bản đồ

Cơ cấu này đảm bảo tính thống nhất trong quản lý, đảm bảo chế độ một thủ trởng và trách nhiệm trong quản lý Do chức năng quản lý đợc chuyên môn hoá nên nó có điều kiện đi sâu thực hiện từng chức năng, tận dụng đợc năng lực của đội ngũ những ngời công tác tham mu giảm bớt đợc công việc cho ngời lãnh đạo Theo quy chế tổ chức thì do là một doanh nghiệp Nhà nớc không có Hội đồng quản trị nên chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý Nhà xuất bản Bản đồ đợc quy định nh sau:

Ban giám đốc: gồm 1 giám đốc và 3 phó giám đốc

Trong đó giám đốc là ngời đứng đầu, lãnh đạo Nhà xuất bản và chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ các bộ phận chức năng và các xí nghiệp kinh doanh

đồng thời là ngời chịu trách nhiệm với cơ quan chủ quản, với Nhà nớc Phó giám đốc có trách nhiệm giúp việc cho giám đốc và chỉ đạo các bộ phận do giám đốc ủy quyền Các đơn vị sản xuất thành lập các ban, các tổ chức phù hợp với các khâu sản xuất trong dây chuyền sản xuất của đơn vị Các phòng chức năng không quản lý trực tiếp các tổ, các ban Tuy nhiên một số nhiệm vụ về kế hoạch kĩ thuật đợc tổ chức quản lý kiểm tra định kỳ.

2 Tình hình tài chính của Nhà xuất bản Bản đồ

Bảng trích kết quả hoạt động kinh doanh qua 2 năm

Thông qua một số chỉ tiêu cơ bản trong báo cáo kết quả kinh doanh ta có thể đa ra một số nhận xét khái quát sau:

+ Trong năm 2003, doanh thu thuần của doanh nghiệp đã tăng 5.654.731.165 đồng tơng ứng tăng 35,96% so với năm 2002

+ Giá vốn hàng bán tăng 35,92%, chí phí bán hàng tăng 110,3%, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 35,26%.

+ Do sự thay đổi trên nên trong năm 2003, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng 370.395.024 đồng tơng ứng tăng 45,97% so với năm 2002.Qua việc phân tích đánh giá tình hình tài chính của Nhà xuất bản từ bảng trên ta thấy: Mặc dù còn có những khó khăn nhất định song bên cạnh đó xí nghiệp đã nỗ lực khắc phục với một chiều hớng tốt đó là doanh thu tăng và lợi nhuận tăng Tuy nhiên đánh giá khái quát này chỉ là bớc đi ban đầu, để đi sâu hơn cần phải phân tích một số chỉ tiêu tài chính cơ bản sau:

 Về phần nguồn vốn: Tổng nguồn vốn mà doanh nghiệp đang quản Lý sử dụng tăng 2.178.075.925 đồng tơng ứng tăng là18,95% Tỷ trọng nợ phải trả chiếm 53,29% trong tổng nguồn vốn, còn lại là nguồn vốn chủ sở hữu chiếm 46,71% Tỷ trọng các khoản nợ phải trả trong tổng số nguồn vốn chiếm tỷ lệ cao hơn so với nguồn vốn chủ sở hữu Điều này cho thấy doanh

nghiệp biết tận dụng uy tín của mình và chiếm dụng đợc một lợng vốn khá lớn của bạn hàng Mặt khác, mặc dù tất cả các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cao nhng nợ dài hạn chiếm gần một nửa so với nợ ngắn hạn nên doanh nghiệp không phải chịu sức ép quá lớn với các khoản nợ đến hạn.

 Về phần tài sản: Tổng tài sản mà doanh nghiệp đang quản lý sử dụng luôn tăng lên, đặc biệt năm 2003 so với năm 2002 tăng 2.183.075.925 đồng tơng ứng tăng 18,95% Tỷ trọng tài sản lu động chiếm 72,25%, bên cạnh đó thì tỷ trọng tài sản cố định chiếm 27,78% Tỷ trọng tài sản lu động trong tổng số tài sản hiện có của doanh nghiệp chiếm tỷ lệ cao hơn nhiều so với tài sản cố định Điều đó cho thấy nguồn vốn lu động đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động liên tục Sự d thừa nguồn vốn lu động là dấu hiệu an toàn với doanh nghiệp vì nó cho phép Nhà xuất bản đơng đầu với những rủi ro bất ngờ Mặt khác xét riêng về mặt tài sản lu động, tỷ trọng vốn và giá trị của các khoản vốn bằng tiền tăng về tiền mặt đặc biệt là tiền gửi ngân hàng tăng 2.650.858.896 so với năm 2002 Về mặt lý thuyết tiền gửi ngân hàng tăng thì lợi tức của doanh nghiệp bảo toàn đợc số vốn, vậy doanh nghiệp nên thu số lợi tức tiền gửi ngân hàng với lãi suất thị trờng nhỏ và nên đầu t thêm vào cơ sở hạ tầng, cải tiến thiết bị công nghệ thúc đẩy sản xuất.

IV Nhận xét về cách tổ chức - kinh doanh của Nhà xuất bản Bản đồ

1.Những u điểm đạt đợc

 Là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong những năm vừa qua, Doanh nghiệp đã không ngừng chú trọng đến việc tăng quy mô sản xuất tạo thêm nhiều việc làm và nâng cao mức sống của ngời lao động Trong quá trình hoạt động của mình một mặt doanh nghiệp độc lập tự chủ tìm kiếm bạn hàng, mặt khác vẫn thực hiện tốt nhiệm vụ mà nhà nớc giao phó.

 Xí nghiệp luôn chú trọng đầu t, nâng cấp nhà xởng,điều kiện làm việc Đặc biệt trang thiết bị máy móc phục vụ cho việc chế bản in đã có sự đồng bộ, cùng với sự cố gắng của đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề nên sản phẩm bản đồ và các loại sản phẩm in khác đều đảm bảo chất lợng.

 Lợi nhuận thu đợc của doanh nghiệp qua các năm không ngừng tăng lên, đạt đợc điều đó chính là nhờ vào công tác quản lý chi phí sản xuất vàgiá thành sản phẩm Ngoài ra, doanh nghiệp cũng không ngừng nâng cao chất

l-ợng sản phẩm, tìm kiếm các hợp đồng kinh tế, vì vậy mà doanh thu tiêu thụ của doanh nghiệp tăng lên cả về số tuyệt đối và tơng đối

2 Những mặt hạn chế còn tồn tại

 Là một doanh nghiệp Nhà nớc, hàng năm Nhà nớc chỉ đặt hàng

khoảng 10% đến 20% doanh thu, phần còn lại phải do doanh nghiệp tự cân đối (tự tìm kiếm khách hàng)

 Việc tổ chức lại cơ cấu vốn cha hợp lý, điều này thể hiện ở tỷ trọng của vốn ổn định và vốn lu động rất chênh lệch (tỷ trọng vốn lu động chiếm 72,25%, tỷ trọng vốn cố định chiếm 27,78% trong tổng tài sản).

 Doanh nghiệp cha xây dựng đợc cho mình những kế hoạch huy

động vốn kịp thời Công tác thị trờng,việc mở rộng thị trờng sản phẩm tiếp thị khách hàng vẫn còn nhiều hạn chế

3 Những giải pháp khắc phục

a Cân đối về mặt cơ cấu: Doanh nghiệp nên có chính sách sử dụngvốn linh hoạt không nên để một lợng tiền gửi ngân hàng lớn, nên đầu t mua sắm máy móc thiết bị, cải thiện điều kiện sản xuất Doanh nghiệp nên thúc đẩy sản xuất, nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm khách hàng, cần tìm kiếm các nguồn tài trợ khác ổn định và chắc chắn hơn một mặt vẫn đảm bảo cho chi phí sử dụng vốn là thấp nhất.

b Chủ động xây dựng kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn.

- Về kế hoạch sủ dụng vốn: doanh nghiệp nên xác định một cách chính xác nhu cầu vốn sản xuất kinh doanh trong kỳ kế hoạch, chủ động xây dựng kế hoạch huy động vốn trong đó cần chú trọng lựa chọn các hình thức huy động vốn một cách thích hợp.

- Về tổ chức và sử dụng vốn: doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định và sử dụng vốn lu động

c Tổ chức tốt hơn tình hình thanh toán

Doanh nghiệp phải chuẩn bị một lợng tiền mặt vừa đủ để trả nợ, tránh tập trung tiền vốn quá sớm vì sẽ gây lãng phí trong việc sử dụng đồng vốn, nhng cũng đừng quá muộn vì có thể doanh nghiệp sẽ phải giải phóng một lợng hàng hoá với giá thấp nhằm thu tiền để trang trải cho các khoản nợ.

d Nâng cao khả năng sinh lời của doanh nghiệp

- Tạo ra những sản phẩm chất lợng cao, mẫu mã đẹp, chủng loại đa dạng, cùng với các dịch vụ trong và sau bán hàng nh quảng cáo, khuyến mại.

- Đặc biệt cho doanh nghiệp sản xuất các loại sản phẩm bản đồ quốc phòng, t liệu địa hình, cho nên doanh nghiệp phải chú trọng đến độ chính xác cao - Doanh nghiệp cần chủ động tìm kiếm khách hàng có nhu cầu lớn và lâu dài về sản phẩm để xúc tiến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

C PHần kết luận

Ngày nay dòng chảy của nền kinh tế thị trờng đang cuồn cuộn lao nhanh không chỉ với các doanh nghiệp Nhà nớc nói riêng mà với tất cả các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nói chung Để theo kịp và hoà mình vào dòng chảy đó thì đòi hỏi các doanh nghiệp Nhà nớc phải trang bị cho mình một nền tảng vững chắc Điển hình là vấn đề tổ chức và tài chính của doanh nghiệp mình, và quan trọng không kém đó là kiến thức am hiểu về luật pháp, Nhà xuất bản Bản đồ là một doanh nghiệp nh thế Qua thực trạng tình hình tổ chức và tài chính đã đợc phân tích ở phần trên, điều dễ nhận thấy là doanh nghiệp này đã có những nỗ lực không ngừng cố gắng và đạt đợc những kết quả đáng kể Tuy nhiên bên cạnh đó doanh nghiệp vẫn còn những vấn đề tồn tại, đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự cố gắng cao hơn nữa nhằm làm lành mạnh hoá tình hình tổ chức và tài chính của doanh nghiệp mình Vì đây là lần đầu tiên viết tiểu luận về đề tài này nên không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong thầy cô góp ý và bổ sung để bài viết của em đợc tốt hơn trong các lần sau Em xin chân thành cám ơn.

Tµi liÖu tham kh¶o

1 Gi¸o tr×nh LuËt kinh tÕ <Trêng §¹i häc QL & KD>

2 S¸ch T×m hiÓu LuËt kinh tÕ < Lª Anh Minh – Lª Xu©n Thä> 3 B¸o Thêi b¸o Kinh tÕ

2 Những đặc điểm cơ bản củaDNNN…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật 2 3 Các loại doanh nghiệp Nhà nớc…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật 3 II Qúa trình hình thành và phát triển của NXBBĐ…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật 3 III Tình hình tổ chức và tài chính của NXB Bản Đồ…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật…Từ nền tảng vật 4

1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất