Như ta đã biết, nhận thức- quyết định và hành động là bộ ba biện chứng của quản lý khoa học, có hiệu quả toàn bộ cá hoạt động kinh tế trong đó nhận thức giữ vị tríđặc biệt quan trọng
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Như ta đã biết, nhận thức- quyết định và hành động là bộ ba biện chứngcủa quản lý khoa học, có hiệu quả toàn bộ cá hoạt động kinh tế trong đó nhậnthức giữ vị trí đặc biệt quan trọng trong việc xác định mục tiêu và sau đó là cácnhiệm vụ cần đạt tới trong tương lai Như vậy nếu nhận thức đúng, người ta sẽcó các quyết định đúng và tổ chức thực hiện kịp thời các quyết định đó đươngnhiên sẽ thu được những kết quả như mong muốn Ngược lại, nếu nhận thức saisẽ dẫn tới các quyết định sai và nếu thực hiện các quyết định sai đó thì hậu qủasẽ không thể lường trước được.
Vì vậy phân tích tình hình tài chính là đánh giá đúng đắn nhất những gì đãlàm được, dự kiến những gì sẽ xảy ra, trên cơ sở đó kiến nghị các biện pháp đểtận dụng triết để những điểm mạnh và khắc phục các điểm yếu.
Tình hình tài chính doanh nghiệp là sự quan tâm không chỉ của chủ doanhnghiệp mà còn là mối quan tâm của rất nhiều đối tượng như các nhà đầu tư,người cho vay, Nhà nước và người lao động Qua đó họ sẽ thấy được thực trạngthực tế của doanh nghiệp sau mỗi chu kỳ kinh doanh, và tiến hành phân tíchhoạt động kinh doanh Thông qua phân tích họ có thể rút ra được những quyếtđịnh đúng đắn liên quan đến doanh nghiệp và tạo điều kiện nâng cao khả năngtài chính của doanh nghiệp Do đó việc phân tích tài chính trong một doanhnghiệp là hết sức cần thiết Em xin chọn đề tài:
Tình bày tình hình tổ chức và tài chính của 1 doanh nghiệp nhà nước
Trong bài viết này em xin đề cập đến vấn đề tổ chức và tài chính của Côngty may Đức Giang.
Bài viết này sẽ không tránh khỏi những sai sót, vậy mong quý thầy cô đọcvà góp thêm ý kiến cho em Em xin chân thành cảm ơn
Trang 2PHẦN I: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG
Công ty May Đức Giang, tên giao dịch quốc tế: DUCGIANG IMPORT EXPORT - GARMENT COMANY Tên tắt là: DUGARCO
-Là một doanh nghiệp nhà nước, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm maymặc, trực thuộc Tổng công ty Dệt - May Việt Nam - Bộ công nghiệp
Trụ sở chính của Công ty đặt tại: 59 Phố Đức Giang - Gia Lâm - Hà Nội.Thành lập ngày: 2/5/1989
Hiện nay có tổng số lao động: 3096 người.
1-Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty may Đức giang
Năm 1989, trước tình hình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, nhiều doanhnghiệp đã bị giải thể hoặc phá sản do không thích ứng được với sự vận động củacơ chế mới Từ chỗ nắm bắt được xu hướng phát triển của nền kinh tế thế giớivà nhà nước, với những điều kiện hiện có, ngày 2 tháng 5 năm 1989 một phânxưởng may được thành lập trên diện tích của Tổng kho vận I - Liên hiệp các xínghiệp may tại Thị trấn Đức Giang - tiền thân của Công ty May Đức Giang ngàynay Lúc đó cơ sở vật chất kỹ thuật còn rất nghèo nàn lạc hậu, với 5 gian nhàkho đã hết khấu hao, trên 100 máy may cũ của Liên Xô và một đội xe vận tảigồm 7 đầu xe, lực lượng lao động gồm 27 công nhân coi kho và trên 20 cán bộcông nhân viên dôi ra qua sắp xếp lại biên chế của Liên hiệp các xí nghiệp may.Năm 1990 phân xưởng được Bộ công nghiệp nhẹ tổ chức thành lập “Xí nghiệpsản xuất và dịch vụ may Đức Giang” theo quyết định số 102/CNn-TCLĐ ngày23/2/1990 của Bộ công nghiệp nhẹ.
Ngay từ khi mới thành lập, Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ may Đức Gianggặp không ít khó khăn thách thức về đội ngũ kỹ thuật, máy móc thiết bị, về bạnhàng, về thị trường Cụ thể thị trường cũ là Đông Âu và Liên Xô từ những nămđầu của thập kỷ 90 không còn nữa, thị trường mới chưa có, yêu cầu về kỹ thuật,
Trang 3chất lượng sản phẩm ngày càng cao Đứng trước tình hình đó, công ty mạnh dạnmua sắm đầu tư cho các dây chuyền sản xuất hiện đại, nhằm chiếm lĩnh thịtrường Năm 1991 xí nghiệp thành lập 2 phân xưởng sản xuất mới với 16 dâychuyền, đầu tư 1 giàn máy thêu điện tử TAJIMA 12 đầu của Nhật.
Năm 1992, trước yêu cầu thực tế trong quan hệ bạn hàng, Bộ công nghiệpnhẹ đã cho phép xí nghiệp sản xuất và dịch vụ may Đức Giang đổi tên thànhCông ty May Đức Giang theo quyết định số 1274/QĐCNn - TCLĐ ngày12/12/1992.
Tháng 3/1993, Bộ trưởng bộ Công nghiệp nhẹ có quyết định số TCLĐ v/v “Thành lập doanh nghiệp nhà nước theo quy định 338/HĐBT ngày20/11/1991 của Chủ tịch Hội đồng bộ trưởng, nay là Thủ tường Chính phủ”.Theo quyết định này, Công ty May Đức Giang đã chính thức trở thành mộtdoanh nghiệp Nhà nước, có con dấu riêng.
221/CNn-Tháng 9/1993, công ty được cầp giấy phép kinh doanh xuất khẩu số102.1046/GP ngày 6/9/1993 của Bộ thương mại Từ đây Công ty May ĐứcGiang lấy tên giao dịch là Công ty xuất nhập khẩu May Đức Giang(DUCGIANG - IMPORT - EXPORT - GARMENT COMPANY)
Ngày 28/11/1/994, Bộ công nghiệp ra quyết định số 1247/CNn-TCLĐ v/v“Chuyển đổi tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất của Công ty May ĐứcGiang” Từ sự chuyển đổi tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất của Côngty, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được chú trọng phát triển cả vềbề rộng và chiều sâu Với sự điều hành của tổ chức bộ máy quản lý mới và sự nỗlực của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã hoàn thành tốt các chỉ tiêusản xuất kinh doanh Năm 1996, Công ty đã liên doanh với một số đơn vị ngoạitỉnh: Việt Thành (Bắc Ninh), Việt Thanh (Thanh Hoá), Hưng Nhân (Thái Bình).
Tháng 3/1998, Công ty đã được Tổng Công ty Dệt May Việt Nam-Bộ côngnghiệp cho phép sát nhập Công ty May Hồ Gươm vào, do đó qui mô của Công
Trang 4ty được mở rộng nhiều so với trước, số nhân công, máy móc thiết bị, nhà xưởngcũng tăng lên.
Tính đến nay, Công ty có 6 xí nghiệp cắt may hoàn chỉnh, 1 xí nghiệp giặtmài, 1 xí nghiệp thêu điện tử với 3096 cán bộ công nhân viên,có hơn 2018 máymay công nghiệp và nhiều máy móc thiết bị chuyên dùng tiên tiến của Nhật,CHLB Đức, có hệ thống giác sơ đồ trên máy vi tính, có 4 máy thuê điện tửTAJIMA 12 đầu và 20 đầu của Nhật Điều, dây chuyền giặt mài tiên tiến Nănglực sản xuất đạt trên 1.5 triệu áo Jacket một năm (tương đương trên 7 tiệu sảnphẩm áo sơ mi) Đáng quan tâm nhất là tháng 1/1999 Công ty xây dựng thựchiện và duy trì hệ thống quản lý chất lượng phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 9002.
Đứng trước những đòi hỏi khắt khe của cơ chế thị trường, tập thể cán bộcông nhân viên trong Công ty May Đức Giang đã duy trì ý chí phấn đấu vươnlên Công ty luôn bảo toàn và phát triển vốn, không ngừng nâng cao hiệu quảsản xuất, kinh doanh tốc độ tăng trưởng bình quângân hàngàng năm đạt trên30% Đến nay công ty Đức Giang đã có quan hệ bạn hàng với 46 khách hàng ở21 nước trên thế giới, chủ yếu là Nhật Bản, Hồng Kông, Hàn Quốc , khối EEC,Trung Cận Đông nhiều khách hàng lớn có uy tín trên thị trường may mặc quốctế như hãng HABITEX(Bỉ), SEIDENSTICKER(Đức), FLEXCON,LEIURE, đã có quan hệ bạngân hàngàng nhiều nămvới những hợp đồng sảnxuất gia công khối lượng lớn, tạo đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên củacông ty và các đơn vị liên doanh tại địa phương Chính vì sự cố gắng của toàncông ty mà chỗ đứng của Công ty May Đức Giang ngày càng được củng cốtrong “làng may” Việt Nam và trên thị trường may mặc quốc tế Đồng thời Côngty đã được đón nhận nhiều phần thưởng cao quí do Đảng và Nhà nước traotặng Và năm 2000, công ty may Đức Giang được công nhận là một trong nhữngđơn vị đứng đầu ngành dệt may Việt Nam Tuy là doanh nghiệp trẻ nhưng côngty may Đức Giang đã cố gắng đứng vững và phát triển trong môi trường kinh tếcạnh tranh khốc liệt
Trang 5Dưới đây là một số chỉ tiêu tổng hợp về tình hình của công ty trong 4 nămgần đây:
Bảng 1: Chỉ tiêu tổng hợp về tình hình tài chính của công ty may Đức
Giang
Đơn vị: 1000 đồng
1.Tổng doanh thu 107120769 149187004 180528474 2685420002.Nộp ngân sách 2678000 3366762 3209575 26920003.Thu nhập bình
quân người/tháng
1250 1385 1405,8 15524.Lợi nhuận 4700000 7510000 7027000 78420005.Tổng vốn 63355208 100423871 167094516
(TRÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM 1999, 2000, 2001, 2002)
Qua bảng tổng kết trên ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Công tyngày càng phát triển Kết quả thực hiện một số chỉ tiêu kế hoạch chủ yếu củaCông ty năm sau cao hơn năm trước, đặc biệt thu nhập bình quân mộtngười/tháng tăng rõ rệt Điều đó khẳng định xu hướng đi lên của Công ty, chínhsách chiến lược và mục tiêu kinh tế của Công ty được triển khai thực hiện mộtcách đúng đắn và có hiệu quả.
2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Hiện nay, bộ máy tổ chức của công ty gồm nhiều phòng và kinh doanh rấthiệu quả Mỗi phòng có một chức năng khác nhau.
Đứng đầu tổ chức bộ máy quản lý của công ty là tổng giám đốc - ngườinhận vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác do Tổng công ty giao đểquản lý và sử dụng theo mục tiêu và nhiệm vụ được giao, sử dụng có hiệu quả,bảo toàn và phát triển vốn Giúp việc cho Tổng giám đốc là ba phó Tổng giámđốc, được quyền thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các công việc khi Tổnggiám đốc vắng mặt Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về các
Trang 6quyết định của mình Được Tổng giám đốc uỷ quyền đàm phán và ký kết một sốhợp đồng kinh tế với khách hàng trong và ngoài nước.
* Phòng kế hoạch:
Là bộ phận tham mưu của cơ quan Tổng giám đốc quản lý công tác kếhoạch và xuất nhập khẩu, công tác cung cấp vật tư sản xuất, soạn thảo và thanhtoán các hợp đồng Xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của cácđơn vị để đảm bảo hoàn thành kế hoạch cuả công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩmxuất khẩu.
* Phòng kinh doanh:
Là bộ phận tham mưu cho cơ quan Tổng giám đốc tổ chức kinh doanhthương mại tại thị trường trong và ngoài nước, công tác cung cấp vật tư, trangthiết bị theo yêu cầu, đầu tư phát triển và phục vụ kịp thời cho sản xuất.
Nghiên cứu sản phẩm chào hàng, tổ chức thông tin quảng cáo giới thiêusản phẩm.
Đàm phán ký hợp đồng tiêu thụ với khách hàng, đặt hàng sản xuấtvớiphòng kế hoạch.
Tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm may mặc và các hàng hoá khác theoquy định của Công ty tại thị trường trong và ngoài nước nhằm đáp ứng yêu cầusản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả kinh tế cao.
* Phòng kỹ thuật:
Là phòng chức năng tham mưu giúp Tổng giám đốc quản lý công tác kỹthuật công, kỹ thuật cơ điện, công tác tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụngphục vụ sản xuất các thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến và tiến bộ kỹ thuậtmới, nghiên cứu đổi mới máy móc thiết bị theo yêu cầu của công nghệ nhằmđáp ứng sự phát triển kinh doanh của công ty.
* Ban đầu tư phát triển:
Ban đầu tư phát triển xây dựng và quản lý công trình là đơn vị nghiệp vụvề xây dựng cơ bản, có chức năng tham mưu cho cơ quan Tổng giám đốc về quyhoạch, đầu tư phát triển công ty Lập dự án đầu tư, tổ chức thiết kế, thi công và
Trang 7giám sát thi công các công trình xây dựng cơ bản Bảo dưỡng, duy trì các côngtrình xây dựng vật kiến trúc trong công ty.
* Phòng tài chính kế toán:
Có chức năng tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác tàichính- kế toán của công ty nhằm sử dụng đồng tiền và đồng vốn đúng mục đích,đúng chế độ chính sách, hợp lý và phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
* Phòng chất lượng:
Tham mưu giúp việc cho cơ quanTổng giám đốc trong công tác quản lýtoàn bộ hệ thống chất lượng của công ty theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002, duytrì và đảm bảo hệ thống chất lượng hoạt động có hiệu quả.
Kiểm tra, kiểm soát chất lượng từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trìnhsản xuất để sản phẩm xuất xưởng đáp ứng tốt các tiêu chuẩn kỹ thuật đã quyđịnh.
* Các xí nghiệp may thành viên và xí nghiệp liên doanh:
Là đơn vị sản xuất chính của công ty, tổ chức sản xuất hoàn chỉnh sảnphẩm may từ khâu nhận nguyên liệu đến khi nhập thành phẩm vào kho theo quyđịnh.
* Trường công nhân kỹ thuật may thời trang:
Là đơn vị trực thuộc cơ quan Tổng giám đốc có chức năng đào tạo, bồidưỡng cán bộ quản lý,cán bộ nghiệp vụ, cán bộ điều hành và công nhân kỹ thuậtcác ngành nghề phục vụ cho quy hoạch cán bộ, sản xuất kinh doanh và theo yêucầu của các tổ chức kinh tế Công tác xuất khẩu lao động, đưa công nhân viên,học sinh đi học tập tu nghiệp ở nước ngoài.
Trang 8* Các chi nhánh:
Là đơn vị trực thuộc cơ quan Tổng giám đốc có chức năng ký kết một sốhợp đồng kinh doanh, giải quyết các thủ tục xuất nhập khẩu trực tiếp theo sự uỷquyền của cơ quan Tổng giám đốc.
Lãnh đạo của Công ty may Đức Giang đã thường xuyên quan tâm đếncông tác tổ chức và quản lý Coi đó là một nhân tố quan trọng có tính quyết địnhđến sự thành bại của công ty Bộ máy lãnh đạo được cơ cấu gọn nhẹ làm việc rấtcó hiệu quả, giúp công ty từng bước vượt qua khó khăn, đương đầu với nhữngthách thức của cơ chế thị trường, đạt những thành quả to lớn trong hoạt động sảnxuất kinh doanh.Công ty vươn lên khai thác những lợi thế so sánh trong cácnguồn lực về vốn, cơ sở vật chất, con người Đồng thời mạnh dạn đầu tư trangthiết bị, máy móc hiện đại, tiếp thu công nghệ tiên tiến để sản xuất kinh doanhđạt hiệu quả cao nhất.
Nhìn chung lao động của công ty trong mấy năm gần đây có những biếnđộng lớn do nhu cầu của phát triển sản xuất Số lao động sản xuất trực tiếp cótay nghề cao, chuyên môn tốt và có tinh thần lao động hăng say Cán bộ côngnhân viên tại các phòng ban được phân bổ khoa học, có chuyên môn, kinhnghiệm phong phú luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Phương thức quản lýdựa trên bốn nguyên tắc sau:
+ Xây dựng môi trường làm việc tích cực.+ Tạo hướng chiến lược.
+ Sắp xếp và phân bổ các nguồn lực.+ Đào tạo con người.
3 Tình hình nguồn vốn của công ty
Tổng số vốn của công ty : 20 000 000 VNĐTrong đó : Vốn cố định 17 tỷ VNĐ
Vốn lưu động 3 tỷ VNĐ
Ta thấy: trong lượng vốn kinh doanh của công ty thì vốn cố định chiếmmột tỷ trọng rất lớn năm 2003 chiếm 85% và vốn lưu động chỉ chiếm tỷ lệ 15%
Trang 9năm 2003 Điều này chứng tỏ tình tài chính của công ty ổn định và công ty đangmở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh
Có được nguồn tài chính như vậy sẽ là một điểm mạnh của công ty trongđiều kiện kinh doanh hiện nay, nó giúp công ty nâng cao sức cạnh tranh với cáchdoanh nghiệp kinh doanh cùng lĩnh vực.
4 Một số kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty may Đức Giangnăm 2003
Công ty đã giữ vững và phát triển các thị trường xuất khẩu như Cộnghoà liên bang Đức, Nhật Bản, Hungari, Hồng Kông, Canada và Hàn Quốc.Mặt khác, công ty đã quan tâm đến việc nghiên cứu và mở rộng thị trườngtiêu thụ trong nước Công ty đã xác định việc tìm kiếm thị trường có ý nghĩarất quan trọng, giữ được chữ tín với khách hàng.
Công ty may Đức Giang đã coi thị trường như là một vấn đề sống còncủa mình Điều này càng có ý nghĩa với hàng dệt - may vi tính khác biệt củanó Ngoài những nhân tố quan trọng như chất lượng tốt và giá cả phải có sứccạnh tranh, sản phẩm may mặc còn phải đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng,đảm bảo hợp thời trang, hợp mốt, hợp với thời tiết, khí hậu và mang bản sắcdân tộc.
Công ty đã thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm vàđa dạng hoá sản phẩm Trong cơ chế thị trường đa dạng hoá sản phẩm làviệc có ý nghĩa cực kỳ quan trọng nó vừa có tác dụng đáp ứng nhu cầu ngàycàng đa dạng, phong phú của khách hàng, vừa là biện pháp đê doanh nghiệphạn chế những rủi ro trong kinh doanh.
Sau 5 năm hoạt động sản xuất kinh doanh theo điều kệ của Công ty mayĐức Giang đã đạt được những thành quả tốt, thể hiện qua các chỉ tiêu sau:
- Tổng doanh thu năm 2003 so với năm 1996 tằng 2,75 lần- Nộp ngân sách tăng : 1,35 lần
- Lợi nhuận tăng : 2,06 lần
- Thu nhập bình quân theo đầu người tăng: 1,39 lần.
Trang 10- Lao động tăng : 1,46 lần.
Đó là những con số mang tính khái quát thể hiện bước tiến vững chắccủa May Đức Giang trong hoạt động sản xuất và kinh doanh Tuy nhiên đểthấy được quá trình phát triển một cách rõ nét hơn, cụ thể hơn thì phải xétcác chỉ tiêu trên trong cả một quá trình
Chỉ tiêu tổng doanh thu: là chỉ tiêu tổng hợp nhất về hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty.
Kết quả hoạt dộng kinh doanh của công ty năm 2003
(%)1.Tổng doanh thu ( triệu đồng)190.0002,752.Nộp ngân sách( triệu đồng)3.5741,353.Lợi nhuận( triệu đồng)6.0002,06
5.Thu nhập bình quân.1000đ1.4841,39