Đề tài “Tình hình tổ chức và tài chính của Công ty cổ phần Dược phẩm Hà nội” pptx

1 Đề tài “Tình hình tổ chức và tài chính của Công ty cổ phần Dược phẩm Hà nội” 1 1 2 MỤCLỤC 2 2 3 LỜIMỞĐẦU Từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI (1986) đến nay, dưới ánh sáng của tư tưởng đổi mới sâu sắc và toàn diện do Đại hội vạch ra chuyển nền kinh tế từ cơ chế quản lý kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường theo định hướng XHCN đã từng bước xác lập vị trí của nước ta trong khu vực và trên thế giới. Trong cơ chế kinh tế mới, nhà nước không còn can thiệp trực tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp mà các doanh nghiệp có sự hạch toán độc lập trong kinh doanh. Các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nên các doanh nghiệp cần phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình đổi mới của doanh nghiệp. Vấn đề cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước là một trong những vấn để cụ thể trong quá trình đổi mới đó.Qua nhận thức của bản thân em và sự mong muốn được hiểu biết thêm về vấn đề này. Nên em đã chọn Đề tài “Tình hình tổ chức và tài chính của Công ty cổ phần Dược phẩm Hà nội” Mặc dùđã cố gắng trong quá trình tìm hiểu để phân tích, nhưng không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình làm bài. Do vậy em rất mong được sự góp ý và bổ sung của Thày , cô giáo trong khoa để bài tiểu luận được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! 3 3 4 NỘIDUNGCHÍNH I . Giới thiệu chung về công ty Dược phẩm Hà Nội 1. Sự hình thành và phát triển của Công ty Dược phẩm Hà Nội Phẩm Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Nội - Hà Nội Pharma - được thành lập năm 1965 trên cơ sở tên ban đầu là Xí nghiệp Dược phẩm Hà Nội. Công ty thành lập với mục đích nhằm phục vụ yêu cầu chăm sóc sức khoẻ, chữa bệnh cho người dân. Cùng với sự biến đổi về nhu cầu Kinh tế - Xã hội của đất nước, là quá trình phát triển của công ty từ khi thành lập. - Năm 1983, theo quyết định số 143 của UBND thành phố Hà nội ra ngày 17-1-1983 thành lập Xí nghiệp liên hiệp Dược Hà Nội trên cơ sở kết hợp giữa Xí nghiệp Dược phẩm Hà Nội với Công ty Dược HN - Năm 1988, Xí nghiệp liên hiệp Dược phân thành tiến hành phân cấp quản lý cho các đơn vị trực thuộc trong khối xí nghiệp sản xuất chia thành 2 xí nghiệp: + Xí nghiệp Dược phẩm Thịnh Hào + Xí nghiệp Dược phẩm Quảng An Tháng 1/1993 thực hiện quyết định số 2914/QĐ/UBND ngày 20-11-1992 của UBND thành phố Hà nội về việc tổ chức, sắp xếp lại các đơn vị sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp liên hiệp Dược HN được tách ra thành 3 xí nghiệp, trong đó: Xí nghiệp Dược phẩm Hà nội đãđược tổ chức lại trên cơ sở kết hợp giữa 2 xí nghiệp sản xuất cũ là Xí nghiệp Dược phẩm Thịnh Hào và Xí nghiệp Dược phẩm Quảng An, nay có trụ sở tại 170- Đê La Thành –Hà nội Theo quyết định của UBND thành phố Hà nội vàđược sự nhất trí của Tổng công ty 91 và Sở Kế Hoạch vàĐầu Tư Hà nội ngày 12-1-2003 Công ty Dược phẩm Hà nội đã chính thức đi vào hoạt động với cương vị là một Công ty đãđược cổ phần hoá. 2.Các thủ tục tiến hành cổ phần hoá của Công ty Dược phẩm Hà nội: Bước 1. chuẩn bị cổ phần hoá. Theo nghịđịnh 64/2002/NĐ- CP ra ngày 19/6/2002 của Chính Phủ về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần . Công ty Dược Hà Nội – thành viên của Tổng công ty 91, sau khi cóý kiến phê duyệt của thủ tướng chính phủ sẽđược tổ chức thực hiện cổ phần hoá. 4 4 5 Công ty đã báo cáo các Bộ, UBND tỉnh , Tổng công ty 91 dự kiến các danh sách thành viên trong ban đổi mới quản lý của Công ty Các Bộ, UBND tỉnh , Tổng công ty 91 quyết định thành lập ban đổi mới quản lý của doanh nghiệp gôm: Giám đốc hoặc phó Giám đốc , kế toán trưởng là uỷ viên thường trực, Các trưởng phòng, ban kế hoạch, sản xuất kinh doanh, tổ chức cán bộ, kỹ thuật làm uỷ viên Ban đổi mới của công ty có trách nhiệm tuyên truyền giải thích cho nhân viên của công ty mình những chủ trương , chính sách của chính phủđể tổ chức thực hiện Ban đổi mới của công ty đã chuẩn những tài liệu về: ♦ Các hổ sơ pháp lý khi thành lập công ty ♦ Tình hình công nợ, tài sản , nhà xưởng, vật kiến trúc đang quản lý ♦ Vật tư hàng hoáứđọng,kém, mất phẩm chất vàđề ra hướng giải quyết ♦ Danh sách lao động của Công ty đến thời điểm tiến hành cổ phần hoá ; số lượng người , năm công tác của từng người. Dự kiến số lao động nghèo được mua cổ phần theo giáưu đãi của Nhà nước trả dần trong 10 năm ♦ Dự toán chi phí cổ phần hoá cho đến khi hoàn thành Đại hội cổđông lần thứ nhất Bước 2: Xây dựng phương án cổ phần hoá Ban đổi mới quản lý của công ty tổ chức kiểm kê tài sản, vật tư tiền vốn , công nợ của công ty -Ban đổi mới quản lý của công ty lập phương án (dự kiến) cổ phần hoá doanh nghiệp và dự thảo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty cổ phần. - Phổ biến hoặc niêm yết công khai các dự kiến phương án đã nêu để mọi nhân viên trong công ty được biêt cùng thảo luận - Tổ chức đại hội công nhân viên để lấy ý kiến về dự thảo phương án, bàn phương hưỡng biện pháp cụ thểđể có cơ sở hoàn thiện phương án - Công ty hoàn thiện phương án trình lên cơ quan có thẩm quyền phê duyệt; hoàn chỉnh dự thảo phêĐiều lệ tổ chức hoạt động của công ty cổ phần để chuẩn bị trình đại hội cổđông xem xét, quyết định . Bước 3: Phê duyệt và triển khai phương án thực hiện cổ phần hoá Ban đổi mới quản lý của công ty 5 5 6 - Mở sổđăng ký mua cổ phần của các cổđông. Đăng ký mua tờ cổ phiếu tại Kho Bạc Nhà nước - Thông báo công khai tình hình tài chính của công ty cho đến thời điểm cổ phần hoá - Thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng chủ trương bán cổ phần , tổ chức bán cổ phần của công ty cho các cổđông. - Trưởng ban đổi mới quản lý công ty triệu tập Đại hội cổđông lần thứ nhất để bầu Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, thông qua điều lệ hoạt động và tổ chức của công ty cổ phần. Bước 4: Ra mắt công ty cổ phần, đăng ký kinh doanh. Giám đốc, kế toán trưởng doanh nghiệp với sự chứng kiến của Ban đổi mới quản lý của công ty vàđại diện cơ quan quản lý vốn và tài sản nhà nước bàn giao cho Hội đồng quản trị công ty cổ phần: lao động tiền vốn, tài sản, danh sách, hồ sơ cổđông và toàn bộ các tài liệu, sổ sách của công ty. - Xin khắc con dấu công ty cổ phần . Nộp lại con dấu cũ( nếu có) - Lập bảng đề nghị kho bạc tỉnh , thành phố cung cấp cho các cổđông tờ cổ phiếu phù hợp với số cổ phần của công ty. - Tổ chức ra mắt công ty cổ phần : đăng báo theo quy định công bố trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc thông báo bằng văn bản tại thời điểm hoạt động của công ty cổ phần theo con dẫu mới, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh. - Đăng ký với Sở Kế hoạch vàĐầu tư Hà Nội. Hồ sơđăng ký kinh doanh theo như quy định tại Điều 19 Nghịđịnh số 64/ 2002/NĐ-CP ngày 29-6- 2002 của Chính Phủ. II. Công tác tổ chức của công ty 1. Sơđồ bộ máy tổ chức của công ty 6 6 7 SƠĐỒBỘMÁYTỔCHỨCCỦACÔNGTYCỔPHẦNDƯỢC HÀ NỘI HĐQT Chủ tịch HĐQT Giám đốc điều hành PGĐ kinh doanh Kế toán trưởng PGĐ kỹ thuật Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng Kế toán Phòng Kế hoạch kinh doanh Kho Phòng K.TH NC Phòng Kiểm nghiệm Ban Cơđiện PX. Mắt ống PX. Viên 7 7 8 PX. Đông Dược P. Bảo vệ Các cửa hàng giới thiệu Các đại lý bán 8 8 9 9 9 Trương Thị Vân Hà Tiểu luận Luật Kinh tế 609 – 01d367 2. Các phòng ban Trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh các mặt hàng thuốc, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được xây dựng thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ với 210 cán bộ công nhân viên (kể cả lao động hợp đồng) được tổ chức thành 12 đơn vị trực thuộc dưới sựđiều hành chung của hội đồng quản trị công ty. Trong công ty cổ phần thì cơ quan quyết định cao nhất làđại hội đồng cổđông. Ngoài ra chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty được phân định cụ thể như sau: 1. Hội đồng quản trị Người đứng HĐQT đầu là chủ tịch hội đồng quản trị - Bà Nguyễn Thị Phúc có quyền quyết định mọi vấn đề của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổđông. Đối với Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Nội hội đồng quản trị bao gồm 8 thành viên. 2. Giám đốc (trực tiếp điều hành sản xuất) Là người điều hành chung mọi hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị. Vì vậy giám đốc của công ty cần nắm bắt kế hoạch hoạt động cụ thể của từng phòng ban đồng thời có những số liệu cụ thể trong hoạt động sản xuất của công ty. 3. Phó giám đốc Phó giám đốc là người phụ giúp giám đốc trong việc điều hành các công việc về mảng sản xuất, kinh doanh của công ty để giám đốc nắm sát sao tình hình chung của công ty thông qua các phó giám đốc phụ trách. 3.1. Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Điều hành sản xuất của công ty theo kế hoạch đãđược duyệt sao cho đảm bảo chất lượng sản phẩm và an toàn về người cùng thiết bị Điều hành việc thực hiện các kế hoạch phục vụ cho sản xuất như, Phó giám đốc kỹ thuật quản lý các phòng: Phòng nghiên cứu và thí nghiệm, phòng kiểm nghiệm, phòng kỹ thuật, ban cơđiện và bộ phận kho của công ty. Ngoài ra phó giám đốc kỹ thuật còn tham gia trong công tác của phòng Kế hoạch – Kinh doanh 3.2. Phó giám đốc kinh doanh Là người thiết lập các kế hoạch kinh doanh của công ty, điều chỉnh các kế hoạch kinh doanh phù hợp với cơ chế kinh tế. Phó giám đốc kinh doanh trong 10 10 [...]... tài chính và Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty 1 Tình hình tài chính - Kế toán Là một công ty có thời gian cổ phần hoá chưa lâu chỉ trong hơn một năm Nhưng nhờ cổ phần hoá mà công ty Dược Hà nội đã có những thay đổi đáng kể, điều đáng nói ởđây chính là doanh thu mà công ty thu được sau khi tiến hành cổ phần hoá Nguồn vốn kinh doanh của công ty có vai trò quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của. .. Do tổ chức sản xuất của công ty là cơ giới hoá (đặc biệt ở hai công doạn pha chế và dập viên) nên máy móc giữ vai trò quan trọng đối với năng xuất và chất lượng sản phẩm của công của công ty. Hệ thống thiết bị máy móc của công ty rất đầy đủ cho từng khâu và ược phân bổđều cho từng phân xưởng sản xuất trực tiếp : Hệ thống máy móc của phân xưởng viên - Phân xưởng chính của công ty: + Máy xay tròn và máy... triển của công ty Vốn kinh doanh của công ty được hình thành từ nhiều nguồn vốn khác nhau: Vốn cốđịnh, vốn vay, vốn lưu động Hơn nữa chiến lược kinh doanh của công ty cần dựa vào nguồn vốn kinh doanh hiện có của công ty Cơ cấu nguồn vốn của công ty như sau: Vốn kinh doanh 19,823 tỉ VNĐ Trong đó: + Phần vốn nhà nước 5,32 tỉ VNĐ + Vốn điều lệ của công ty 7,9 tỉ VNĐ Tr000000000000000000000000000ong phần vốn... 609 – 01d367 12 Tổ bảo vệ Là bộ phân quan trọng làm nhiệm vụđảm bảo sự an toàn cho quá trình sản xuất và an ninh cho toàn công ty Tổ bảo vệ chịu sự quản lý trực tiếp của phòng Tổ chức – Hành chính Công ty cổ Phần Dược Hà Nội là một đơn vị lớn, nhưng nhìn chung cách tổ chức bố trí của công ty là gọn nhẹ Tất cả các bộ phận phục vụ trực tiếp sản xuất đều gắn liền trong biên chế các phòng chức năng, việc... theo qui định của Nhà nước Công ty thực hiện chếđộưu đãi với người lao động: Tổng số cổ phần ưu đãi: 39.870 tỉ - Giá trị cổ phần ưu đãi: 3,987 tỉ - Giá trịưu đãi: 1,196 tỉ - Giá trị trả chậm: 157,850 triệu đồng Theo cơ cấu nguồn vốn trên ta thấy nhà nước là cổ ông chính của công ty (40% vốn điều lệ của công ty) và có khả năng thực hiện được chiến lược đề ra 2 Đặc điểm về máy móc, thiết bị và công nghệ... nghiệp Nhà nước đã khẳng định đường lối đúng đắn của Đảng và Nhà nước KẾTLUẬN Cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước là chủ trương đúng đắn, một giải pháp ưu việt trong việc cải cách và sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nước.Nhận thức rõđược điều đó, công ty cổ phần dược Hà Nội đã tìm ra được đường đi đúng đắn cho mình khi áp dụng chính sách tiến hành cổ phần hoá Chỉ sau hơn một năm từ khi công ty bước vào hoạt... một công ty cổ phần bước đầu đã có những phát triển đáng kể Doanh thu tăng lên và lợi nhuận ngày một nhiều so với những năm trước đây- khi mà công ty chưa tiến hành cổ phần hoá Bộ máy tổ chức của công ty ngày càng liên kết chặt chẽ và có trách nhiệm hơn Mặc dù còn không ít những khó khăn trong khi đi vào hoạt động theo phương thức cổ phàn hoá nhưng công ty vẫn quyết tâm thực hiện những mục tiêu đ đề. .. công ty được cổ phần hoá Nguồn vốn kinh doanh của công ty đang ngày càng mở rộng đáp ứng được nhu cầu sản xuất của công ty và hiệu quả sử dụng vốn của công ty ngày càng được nâng cao 2 Ý kiến đóng góp Sau khi cổ phần hoá Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà nội đã có những thay đổi , tiến bộ với mức độ khác nhau, đạt được những thành tựu đáng kể, 17 Trương Thị Vân Hà Tiểu 18 luận Luật Kinh tế 609 – 01d367 nhưng... còn những khó khăn vướng mắc khi tiến hành: - Về nhận thức: Tư tưởng của không ít các bộ và công nhân trong công ty, chưa hiểu hết mục tiêu, bản chất của việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần Người lao động họ còn lo sợ khi chuyển sang công ty cổ phần thì quyền lợi của họ không được đảm bảo như khi còn ở trong biên chế nhà nước, họ lo lắng về chức năng đảm nhiệm, về thu nhập se giảm... thểđể chỉđạo công tác, tổ chức học tập, tuyển truyền giải thích, vận động cán bộ, công nhân viên tham gia tích cực Cần xác định rõ quyền lợi của công nhân viên khi mua cổ phiếu của doanh nghiệp, xác định rõ tỷ lệ cổ phần giữa Nhà nước và các cổ ông khác, thực hiện đúng tiền lương, tiền thưởng và phúc lợi xã hội tích luỹ, tiêu dùng và làm nghĩa vụ với Nhà nước Tổ chức Đảng trong doanh nghiệp cổ phần hoá . thành và phát triển của Công ty Dược phẩm Hà Nội Phẩm Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Nội - Hà Nội Pharma - được thành lập năm 1965 trên cơ sở tên ban đầu là Xí nghiệp Dược phẩm Hà Nội. Công ty thành. ngày 29-6- 2002 của Chính Phủ. II. Công tác tổ chức của công ty 1. Sơđồ bộ máy tổ chức của công ty 6 6 7 SƠĐỒBỘMÁYTỔCHỨCCỦACÔNGTYCỔPHẦNDƯỢC HÀ NỘI HĐQT Chủ tịch HĐQT Giám đốc điều hành PGĐ kinh. 12-1-2003 Công ty Dược phẩm Hà nội đã chính thức đi vào hoạt động với cương vị là một Công ty đãđược cổ phần hoá. 2.Các thủ tục tiến hành cổ phần hoá của Công ty Dược phẩm Hà nội: Bước 1. chuẩn bị cổ