Giáo trình excel 2010

Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010Giáo trình excel 2010

Trang 1

SỬ DỤNG Microsoft Excel

Trang 2

Nội dung

• 3.1: Làm quen với MS-Excel 2010

• 3.2: Soạn thảo nội dung bảng tính

Trang 3

3.1 Làm quen với MS-Excel 2010

• Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Thao tác cơ bản trên bảng tính

• Bài tập tổng hợp

Trang 4

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Khởi động MS-Excel

• Tạo bảng tính mới theo mẫu mặc định

• Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa

• Ghi lưu bảng tính vào ổ đĩa

• Ghi lưu bảng tính dưới một tên khác

• Ghi bảng tính theo kiểu tệp tin khác

• Đóng bảng tính, đóng chương trình MS-Excel

Trang 5

Trang 6

Trang 7

Trang 8

• Tạo bảng tính mới theo mẫu mặc định

 Cách 1: Nhắp chuột vào biểu tượng New

trên thanh công cụ

 Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N

 Cách 3: Vào menu File/New…/Blank

Workbook

Trang 9

• Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open)

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar

Trang 10

• Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Save

 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S

 C3: Vào menu File/Save

 Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước ( có cảm giác là Excel không thực hiện việc gì )

 Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save

Trang 11

• Ghi lưu bảng tính dưới một tên khác

 Nhắp chuột vào thực đơn lện File  Save as

 Chọn thư mục chứa tệp tin trong hộp Save in

 Nhập tên mới vào hộp File name

 Nhấn nút Save để ghi

Trang 12

• Ghi lưu bảng tính theo kiểu tệp tin khác

 Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File  Save as

 Chọn thư mục chứa tệp tin trong hộp Save in

 Nhập tên mới vào hộp File name

 Chọn kiểu tệp tin muốn ghi trong hộp Save as

type

Trang 13

• Sử dụng bảng tính mẫu

 Nhắp chuột vào File New

 Chọn thẻ Spreadsheet Solutions

 Nhắp đúp vào mẫu Purchase Order

 Bảng tính mới theo mẫu vừa chọn được mở

ra

Trang 14

• Ghi bảng tính như một tệp tin mẫu

 Nhắp chuột File  Save as

 Trong hộp Save in chọn thư mục chứa tệp

 Nhập tên cho tên tệp tin mẫu vào hộp File

name

 Trong hộp Save as type chọn

Template(*.xlt)

Trang 15

• Ghi bảng tính để có thể đưa lên trang web

 Nhắp chuột vào File  Save as

 Trong hộp Save in chọn thư mục chứa tệp

 Nhập tên cho tên tệp tin mẫu vào hộp File

name

 Trong hộp Save as type chọn WebPage

(*.htm:*.html)

Trang 16

• Đóng bảng tính

• Đóng chương trình MS-Excel

phải cửa sổ làm việc của Excel

Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1

Message Box, chọn:

Yes: ghi tệp trước khi thoát,

No: thoát không ghi tệp,

Cancel: huỷ lệnh thoát

Trang 17

Thao tác cơ bản trên bảng tính

• Mở một hoặc nhiều bảng tính

• Chuyển trạng thái hiện hành giữa các bảng tính

• Trang hiện hành, ô hiện hành

• Sử dụng công cụ phóng to, thu nhỏ

• Che giấu / hiển thị các thanh công cụ

• Cố định dòng tiêu đề / cột tiêu đề

Trang 18

• Mở một bảng tính

 Nhắp chuột vào File  Open hoặc nhắp

chuột vào biểu tượng Open

 Di chuyển đến tệp tin muốn mở

 Nhắp đúp chuột vào tên tệp tin để mở

 Có thể thao tác để tìm tệp trong các thư mục

khác tương tự như trong Windows

Trang 19

• Chọn và mở nhiều tệp tin kề nhau

 Chọn tệp tin đầu tiên trong danh sách, giữ

phím Shift và nhắp chuột vào tên tệp tin cuối

cùng

 Nhấn nút Open

Trang 20

• Chọn và mở nhiều tệp tin không kề nhau

 Chọn tệp tin đầu tiên, giữ phím Ctrl và nhắp

chuột vào tên các tệp tin khác

 Nhấn nút Open

Trang 21

• Trang hiện hành

 Trang hiện hành: là bảng tính hiện tại đang

được thao tác

 Thay đổi trang hiện hành: nhắp chuột vào

phần chứa tên của trang bảng tính

• Ô hiện hành

 Ô hiện hành là ô đang được thao tác: A1,

 Thay đổi ô hiện hành: nhấn chuột vào ô hoặc

sử dụng các phím mũi tên

Trang 22

• Nhận dạng con trỏ

 Con trỏ ô: xác định ô nào là ô hiện hành, có

đường bao đậm xung quanh

 Con trỏ soạn thảo: hình thanh đứng mầu đen, nhấp nháy xác định vị trí nhập dữ liệu cho ô

 Con trỏ chuột: thay đổi hình dạng tùy thuộc

vào vị trí của nó trên trang

Trang 23

• Cách nhập, chỉnh sửa dữ liệu cơ bản

 Các phím thường dùng

Trang 24

 Nhập dữ liệu

việc nhập cho ô đó

Trang 25

 Chỉnh sửa dữ liệu

sửa

Trang 26

• Cố định dòng tiêu đề, cột tiêu đề

 Là các dòng và các cột sẽ hiển thị cố định khi

sử dụng thanh cuộn

 Nhắp chuột vào ô đầu tiên của vùng dữ liệu

muốn thay đổi theo thanh cuộn

 Chọn thực đơn Window  Freeze Panes

• Gỡ bỏ việc cố định tiêu đề

Trang 27

3.2 Soạn thảo nội dung bảng tính

• Nhập dữ liệu kiểu số, kiểu văn bản

• Biên tập dữ liệu

• Thao tác chọn/hủy chọn ô, dòng, cột

• Sử dụng công cụ điền nội dung tự động

• Thao tác sao chép, di chuyển, xóa, chèn các ô

• Thêm/bớt ô, dòng, cột

• Thao tác với các trang bảng tính

• Sử dụng tiện ích sẵp xếp và lọc dữ liệu

Trang 28

Nhập dữ liệu

• Các kiểu dữ liệu chính

 Kiểu số - Number: 1, 2, …,-100

 Kiểu văn bản – Text: “Cộng hòa”,…

 Kiểu logic: True, False

 Kiểu mã lỗi – Error: #DIV/0!, #VALUE!

Trang 29

cặp dấu ngoặc đơn - “( số )”

thập phân

Trang 30

Nhập dữ liệu

• Nhập dữ liệu kiểu số

 Dữ liệu kiểu ngày tháng

Regional Settings trong cửa sổ Control Panel

Chú ý: phải nhập giá trị ngày tháng theo đúng quy

định được đặt trong mục Regional Settings

Trang 31

Nhập dữ liệu

• Nhập dữ liệu kiểu văn bản

 Mặc định được căn theo lề trái của ô

Trang 32

Biên tập dữ liệu

• Sửa nội dung đã có trong ô

 Nhắp đúp chuột vào ô có dữ liệu muốn chỉnh

sửa

 Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí chỉnh sửa

 Thực hiện chỉnh sửa

 Ấn phím Enter để kết thúc chỉnh sửa

Trang 33

• Thay thế nội dung đã tồn tại trong ô

 Nhắp chuột vào ô có dữ liệu muốn thay thế

 Nhập nội dung mới cho ô

 Ấn phím Enter để kết thúc

Trang 35

• Thao tác chọn

 Chọn ô: nhắp chuột vào ô muốn chọn

 Chọn vùng ô liền nhau

dùng của vùng

trên

Trang 37

 Chọn một cột: nhắp chuột vào tên cột có trên

trường viền ngang – A, B, …

Trang 38

 Chọn dãy cột rời rạc

theo

 Thực hiện các thao tác tương tự để chọn

hàng

Trang 40

• Hủy chọn

Nhắp chuột vào một ô bất kỳ trên bảng tính

Trang 41

Công cụ điền nội dung tự động

• Điền tự động số thứ tự

 Nhập số đầu tiên vào ô đầu tiên của vùng

muốn điền số tự động, ví dụ: nhập vào ô A1

số 1

 Nhấn giữ phím Ctrl

 Chuyển con trỏ chuột vào hình vuông nhỏ ở

góc phải dưới của ô, con trỏ chuyển thành

hình dấu “+”cộng có mũ “+”

 Nhấn và kéo chuột theo chiều dọc, ngang

Trang 42

• Điền tự động theo chuỗi dữ liệu

 Nhập 2 chuỗi cho 2 ô đầu tiên theo quy luật,

ví dụ: 05TC0001, 05TC0002

 Chọn 2 ô vừa nhập

 Đưa con trỏ chuột vào hình vuông ở góc phải dưới của vùng vừa chọn

 Nhấn vào kéo chuột theo chiều dọc, ngang

như mong muốn

Trang 43

 Nhấn vào kéo chuột theo chiều dọc, ngang

như mong muốn

Trang 44

• Điền tự động theo cấp số nhân

 Nhập giá trị cho 2 ô đầu tiên theo quy luật cấp

số nhân, ví dụ: 1, 4

 Chọn 2 ô vừa nhập

 Đưa con trỏ chuột vào hình vuông ở góc phải dưới của vùng vừa chọn

 Nhấn phải chuột vào kéo chuột theo chiều

dọc, ngang như mong muốn

 Đến ô cuối cùng nhả chuột phải

 Chọn Growth Trend

Trang 45

Sao chép, di chuyển, xóa, chèn các ô

Trang 46

Trang 47

• Xóa nội dung các ô

 Chọn các ô cần xóa

 Trên thanh thực đơn chọn Edit  Clear 

Contents

 Hoặc bấm phím Delete

Trang 48

Thêm/bớt ô, dòng, cột

• Thêm dòng

 Chọn dòng muốn chèn dòng mới lên trên nó

 Trên thanh thực đơn chọn Insert  Rows

• Thêm cột

 Chọn cột muốn chèn cột mới bên trái nó

 Trên thanh thực đơn chọn Insert  Column

Trang 49

• Thêm ô

 Chọn ô muốn thêm ô mới bên cạnh nó

 Trên thanh thực đơn chọn Insert  Cell

 Xuất hiện hộp thoại

tại sang phải

hiện tại xuống dưới

Trang 50

• Xóa vùng ô

 Chọn vùng ô muốn xóa

 Trên thanh thực đơn chọn EditDelete

 Xuất hiện hộp thoại

trái sang

bên phải sang

chọn

Trang 51

• Thay đổi chiều rộng cột/ cao dòng

 Thay đổi chiều rộng cột

đề cột, biểu tượng chuột có dạng

tăng/giảm kích thước chiều rộng cột

 Nếu muốn thay đổi chiều rộng của nhiều cột thì trước tiên chọn các cột muốn thay đổi có cùng kích thước và sau đó thực hiện các thao tác thay đổi

Trang 52

 Thay đổi chiều cao dòng

đề dòng, biểu tượng chuột có dạng

tăng/giảm độ cao dòng

 Nếu muốn thay đổi chiều cao của nhiều dòng thì trước tiên chọn các dòng muốn thay đổi độ cao có cùng kích thước và sau đó thực hiện các thao tác thay đổi

Trang 53

 Điều chỉnh tự động độ rộng cột

 Đặt độ rộng bằng nhau cho nhiều cột

Trang 54

 Điều chỉnh tự động độ cao dòng

 Đặt độ cao bằng nhau cho nhiều dòng

Height

Trang 57

Thao tác với trang bảng tính

Trang 58

• Đổi tên trang bảng tính

 Nhấn phải chuột vào tên trang bảng tính

muốn thay đổi

 Chọn Rename

 Nhập tên mới cho trang bảng tính

 Bấm phím Enter để kết thúc

Trang 59

• Xóa một trang bảng tính

 Cách 1: trên thanh thực đơn chọn Edit 

 Nhấn phải chuột vào tên trang bảng tính

muốn xóa, chọn Delete, chọn OK

Trang 60

• Sao chép trang bảng tính

 Chọn tên trang bảng tính cần sao chép

 Giữ phím Ctrl + nhấn phím chuột trái và kéo – thả trang bảng tính sang vị trí mới

Trang 61

• Sao chép nhiều trang bảng tính sang bảng tính

Trang 62

• Di chuyển trang bảng tính

 Nhắp chọn tên trang cần di chuyển

 Kéo – thả trang bảng tính sang vị trí mới

Trang 63

• Di chuyển nhiều trang bảng tính

Trang 64

chứa cả dòng tiêu đề, ngược lại chọn No

header row

Trang 67

 Bên cạnh là ô để nhập hoặc chọn giá trị cụ thể

Trang 69

Bài tập tổng hợp

• Học viên làm các bài tập thực hành sau mỗi phần

• Làm bài tập tổng hơp trong trang 47, 48 của giáo

trình

Trang 73

Thao tác định dạng ô

• Biểu diễn số liệu dạng ngày tháng

 Khi mặc định là ngày/tháng/năm

(mm/dd/yyyy hoặc mm/dd/yy)

 Chọn ô có dữ liệu ngày tháng muốn định

Trang 74

• Biểu diễn số liệu dạng tiền tệ

 Chọn ô có dữ liệu số muốn định dạng tiền

Trang 75

• Biểu diễn số liệu theo dạng phần trăm

 Nhấn nút % trên thanh công cụ

 Sử dụng nút Increase Decimal để tăng số

xuất hiện sau dấu thập phân

 Hoặc Decrease Decimal để giảm số xuất

hiện sau dấu thập phân

Trang 76

Định dạng ô chứa văn bản

• Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, dạng chữ

 Chọn các vùng có dữ liệu muốn định dạng

như nhau

 Sử dụng các nút trên thanh Formating

 Hoặc trên thanh thực đơn chọn Format 

 Các thao tác còn lại hoàn toàn tương tự

trong MS-Word

Trang 77

• Thay đổi mầu chữ

 Chọn các vùng có dữ liệu muốn định dạng

mầu chữ như nhau

 Sử dụng các nút trên thanh Formating

 Hoặc trên thanh thực đơn chọn Format 

 Thay đổi mầu trong mục Color

 Các thao tác còn lại hoàn toàn tương tự

trong MS-Word

Trang 78

 Thay đổi mầu trong bảng Color

 Chọn mẫu hoa văn trong mục Pattern

 Nhấn OK để kết thúc

Trang 79

• Sao chép định dạng ô

 Chọn ô có định dạng muốn sao chép

 Nhấn nút Format Painter

 Con trỏ chuột chuyển thành biểu tượng

chổi quét sơn

 Quét vào ô hoặc vùng ô muốn áp dụng

sao chép định dạng này

Trang 80

• Đặt thuộc tính Wrap Text cho ô

 Cho phép hiển thị dữ liệu bằng nhiều dòng

 Chọn ô hoặc vùng ô muốn thiết đặt

 Trong phần Text control, nhấp chọn ô

Wrap Text

 Nhấn OK để hoàn tất

Trang 82

Căn lề, vẽ đường viền cho ô

• Hòa nhập dãy ô

 Hòa nhập dãy ô để tạo tiêu đề bảng biểu

 Chọn các ô liền nhau muốn hòa nhập

 Nhấn nút Merge and Center

 Hoặc

Format  Cells, chọn thẻ Alignment

Trang 83

• Thay đổi hướng chữ trong ô

 Chọn ô hoặc vùng ô cần thay đổi

 Thay đổi hướng chữ trong phần

 Hoặc nhập một giá trị trực tiếp vào hộp

 Nhấn OK để hoàn thành

Trang 84

• Thêm đường viền cho ô

 Chọn ô hoặc vùng ô muốn thêm đường viền

 Nhấp chuột vào hình tam giác trong nút

Border

 Chọn một mẫu tương ứng

Trang 85

• Thêm đường viền bằng hộp thoại Format Cells

 Chọn ô hoặc vùng ô muốn thêm viền

Border

 Nhấn OK để kết thúc

Trang 87

Tạo lập công thức

• Tạo công thức số học cơ bản

 Gõ dấu “=” trước công thức, ví dụ: =E1+F1

 Nhấn Enter để kết thúc

 Nội dung công thức được hiển thị trên

thanh Formula bar

 Sử dụng cặp dấu “( )” để thay đổi độ ưu

tiên của các phép toán trong công thức

Trang 90

Tạo lập công thức

• Nhận biết và sửa lỗi

 ####: không đủ độ rộng của ô để hiển thị,

của công thức

công thức

 #N/A: không có dữ liệu để tính toán

 Sửa lại cho phù hợp với yêu cầu

Trang 91

Địa chỉ tương đối, tuyệt đối

• Giới thiệu các loại địa chỉ

 Địa chỉ tham chiếu tuyệt đối

 Gọi tắt là địa chỉ tuyệt đối

thức

Trang 92

 Địa chỉ tham chiếu tương đối

nào đó

Trang 93

 Địa chỉ tham chiếu hỗn hợp

là tương đối

 Thay đổi từ các loại địa chỉ bằng cách ấn

phím F4 hoặc cho ký tự $ trực tiếp vào phần

địa chỉ mong muốn

Trang 94

• Sao chép công thức

 Nhắp chọn ô chứa công thức muốn sao chép

 Đặt con trỏ chuột vào góc phải dưới của ô

 Biểu tượng chuột chuyển thành hình dấu thập mầu đên nét đơn

 Nhấn phím trái, kéo và di chuyển chuột theo

dòng hoặc theo cột đến các ô cần sao chép

Trang 96

Thao tác với hàm

• Nhập hàm

 Cách 1: gõ trực tiếp vào ô theo dạng

“=<Tên hàm>(đối số 1, đối số 2,…, đối số n)”

 Cách 2:

Trang 97

Thao tác với hàm

• Các hàm tính toán nhanh

 Chọn vùng muốn xem kết quả tính toán

nhanh

 Xem kết quả hiển thị trên thanh trạng thái

 Thay đổi lại hàm tính toán nhanh:

Trang 101

 Ví dụ: =ROUND(123.456789,3) 

123.457

Trang 103

Hàm xử lý chuỗi : Hàm LEFT

Hàm LEFT

 Cú pháp: =LEFT(Text,[num_chars])

 Công dụng : trả về một chuỗi con gồm

num_chars ký tự bên trái của text

 Ví dụ : =LEFT(“VIETHAN”,4) trả về chuỗi

“VIET”

Trang 104

Hàm RIGHT

 Cú pháp: =RIGHT(Text,[num_chars])

 Công dụng : trả về một chuỗi con gồm

num_chars ký tự bên phải của text

 Ví dụ : =Right(“VIETHAN”,3) trả về chuỗi

“HAN”

Trang 107

 Ví dụ : =Proper(“NGUYỄN văn AN”) trả về

chuỗi “Nguyễn Văn An”

Trang 110

Hàm FIND

• FIND finds one text string (find_text) within another text string

(within_text), and returns the number of the starting position of find_text,

from the first character of within_text You can also use SEARCH to find

one text string within another, but unlike SEARCH, FIND is case sensitive and doesn't allow wildcard characters

• FINDB finds one text string (find_text) within another text string

(within_text), and returns the number of the starting position of find_text,

based on the number of bytes each character uses, from the first character

of within_text This function is for use with double-byte characters You

can also use SEARCHB to find one text string within another

Định dạng
Số trang	204
Dung lượng	1,34 MB