Giao trinh excel 2010

Giáo trình Excel 2010

Giáo trình Microsoft Excel 2010 2012 i Mc lc Excel 2010 I. Nhm mi trong Microsoft Excel 2010 1  . 2 Slicers . 3 nh dng d liu kin . 3 PivotTables và PivotCharts 5 Share Workbook . 5 I. Ni dung chính 6 i Microsoft Excel 6 1.1 Gii thiu Excel . 6 Excel là gì: 6 Ribbon là gì? 10 S dng th cnh (shortcut menu) 10 1.2. M  ca s . 11 Phóng to, thu nh ca s Excel . 11 Thu nh ca s Excel . 12 Phóng to ca s Excel . 12 Thoát khi Excel 12 1.3. Thao tác vi ô và vùng . 12 Nhn dng ô và vùng (cells, range) . 12 Chn vùng . 13 Sao chép và di chuyn vùng 13 c bit (Paste Special) 14 t tên vùng 15 Giáo trình Microsoft Excel 2010 2012 ii Thêm chú thích cho ô 16 Chèn, xóa ô, dòng và ct . 16  rng ct và chiu cao dòng . 18 Ni (Merge) và b ni các ô (Split) 19 Chuyn mi v li nhiu ô 20 1.4. Di chuyn trong bng tính và s dng phím tt 20 Thanh cun dc, thanh cun ngang 20 Thanh Sheet tab 21 S dng các t hp phím t di chuyn . 21 1.5 Thao tác vi workbook 22 To mi workbook 22  . 23  . 25 Sp xp workbook . 25 1.6. Thao tác vi worksheet 26 Chèn thêm worksheet mi vào workbook 26 i tên worksheet . 27 Xóa worksheet 27 Sp xp th t các worksheet 27 Sao chép worksheet 28 Chn màu cho sheet tab . 28 n/ Hin worksheet 29 1.7 S dng các ch  hin th trong quá trình thao tác 29 S dng thanh Zoom . 30 Xem và so sánh worksheet trong nhiu ca s 30 Giáo trình Microsoft Excel 2010 2012 iii Chia khung bng tính làm nhiu phn và c nh vùng  30 S dng Watch Window . 31 c vi d liu trong Excel 33 2.1. Nhp liu, hiu chnh . 33 Nhp liu . 33 Nhp các ký t c bit . 34 Hiu chnh ni dung 35 Nhn ni dung 35 S dng các k thut khi nhp liu . 35 nh dng . 39 nh dng chung . 39 T nh du kin . 45 Bnh dng bng (table) 46 S dng mnh dng tài liu (Document Themes) 47 2.3 Tìm và thay th d liu . 49 2.4 Sp xp và lc d liu 50 i Thiu Và S Dng Các Hàm . 53 3.1 Gii thiu công thc và hàm: 53 Gii thiu công thc (Formula) . 53 Gii thiu hàm (Function) . 54 Nhp công thc và hàm 55 Tham chiu trong công thc . 57 Các li thông dng (Formulas errors) . 59 3.2 Các hàm trong excel 59 a. Nhóm hàm v thng kê . 59 Giáo trình Microsoft Excel 2010 2012 iv b. Nhóm hàm v phân phi xác sut . 61 c. Nhóm hàm v i quy tuyn tính . 63 d. Các hàm tài chính - financian functions 64 e. Danh mc các Các Hàm Qu d liu và Danh sách . 67 f. HÀM TOÁN HNG GIÁC . 81 g. HÀM X N VÀ D LIU 92  D Liu . 106 4.1. Sort (sp xp) và Filter (lc) . 106 Sp xp 106 Lc d liu . 107 4.2 PivotTable và PivotChart . 108 4.2.1 Gii thiu PivotTable và PivotChart . 109 To mn 109 4.2.2 Tìm hiu d liu ngun ca PivotTable 124 4.2.3 S dng các công c cnh dng PivotTable 136  Th Trong Excel . 149 5.1 Gii thi th 149 5.2. V  th . 149  th . 153  . 153  153 -D . 153 b. Các thao tác v th 154  154 Di chuy 154 Giáo trình Microsoft Excel 2010 2012 v  . 154  155  . 155 Sp x 155  . 155 c. Hiu chnh d th . 155 Hiu chnh Chart Area . 155 Hiu chnh Flot Area 157 Hiu ch 157 Hiu ch 158 d. Các thao tác vi chui s li th . 162 t chui s liu kh . 162 Thêm chu . 162 i chui s liu . 163  165 nh Dng Trang Và In Bng Tính 167 6.1. Các ch  hin th trang trong Excel 167 6.2. Thit lp thông s cho trang in 167 6.3. Thit lp thông s hp thoi Print . 173 ý khác 175 c Vi Macro, Templates 176 7.1 Macro 176 Ghi mt Macro 176 Thc thi Macro 177 hím Tt Và Th Thut 179 Giáo trình Microsoft Excel 2010 2012 vi 8.1 Phím Tt 179 a. Truy cp Ribbon bng bàn phím . 179 b. Phím tt . 179 8.2 Th thut . 181 1. Dch s tin v ch (Chuyn s thành ch) 181 2. Giu bng tính Excel chuyên nghip . 185 3. Khóa và bo v nhng ô có cha công thc 186 4. S dng Data-Validation khi danh sách ngun nm trong mt Sheet khác . 192 5. u khin Conditional Formating bng checkbox. 194 6. u nhng ô cha công thc bng Conditional Formatting . 201 7. S dng ch  g b các ký t không mong mun. 202 8. Chuyi con s dn sang s thc . 202 9.  ln Undo cho Excel . 205 10. Tách h và tên trong cùng mt ct trên bng tính Excel . 208 11. To mc lc trong Excel 209 Giáo trình Microsoft Excel 2010 2012 1 of 217 I. Nhngăđim mi trong Microsoft Excel 2010 1. Ch Backstage View     2010           Office 2010.     Giáo trình Microsoft Excel 2010 2012 2 of 217 ThêmătínhănngăSparkline Excel luôn có d li  th và bi r   mô t d liu và xu ng. V sung thêm mi - Sparklines. Tính t m th c nh (mini) hay mt dòng nhnh  ng trong mt ô (cell). Sparklines là cách nhanh nh   n nh  thêm thành ph th hin th vào mt cell. Giáo trình Microsoft Excel 2010 2012 3 of 217  Slicers Slicers là mt trong nhth giúp bn gii thích d liu ca bn d   Mt cách nhanh chóng, bn có cái nhình trc quan sâu thông qua s ng ln d liu. Ví d, bn có th s d lc thông qua các d liu ca bn và có th nhanh chóng tìm thy nhng thông tin có liên quan  (Pivot Table)  nh dng d liu kin Chi bao gm nhi kinh dng và icons và kh  nhng mc ch á tr ln nht, nh nht vi ch 1 cú click chut 2010     Conditional Formatting  Kiuăđánhăgiáăsàngălc: Giáo trình Microsoft Excel 2010 2012 4 of 217     Highlight Cells Rules:  Greater Than .  Less Than Equal To ( Between Text that Contains A Date Occurring Duplicate Values     OK  - Top/Bottom Rules:  ô có giá   Bottom 10 Items và Bottom 10%, Above Average  Below Average          OK  Kiuăđánhăgiáăhinăthămcăđ: - Data Bars:     - Color Scales:              Color Scales > More Rules. - Icon Sets: Icon Sets                More Rules trong nhóm Icon Sets. . Giáo trình Microsoft Excel 2010 2012 i Mc lc Excel 2010 I. Nhm mi trong Microsoft Excel 2010 ....................................................................................... trình Microsoft Excel 2010 2012 6 of 217 I. Ni dung chính Chngă1:ăLàmăQuenăVi Microsoft Excel 1.1 Gii thiu Excel Excel là gì: Microsoft Excel là mt