KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ TRONG DOANH NGHIỆP Công ty TNHH SUCCESSFUL MAN
BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO TRƯỜNG ðẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP HCM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ðề tài: KẾ TOÁN XÁC ðỊNH KẾT QUẢ HOẠT ðỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÁT TRIỂN DỰ ÁN MAI TRANG Ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chuyên ngành: Kế Toán Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Quốc Thịnh Sinh viên thực : Lê Thị Thu Hà MSSV: 09B4030060 Lớp: 09HKT2 TP Hồ Chí Minh, 2011 Khoa: ………………………… PHIẾU GIAO ðỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (Phiếu ñược dán trang ñầu tiên báo cáo KLTN) Họ tên sinh viên/ nhóm sinh viên giao đề tài (sĩ số nhóm……): (1) MSSV: ………………… Lớp: (2) MSSV: ………………… Lớp: (3) MSSV: ………………… Lớp: Ngành : Chuyên ngành : Tên ñề tài : Các liệu ban ñầu : Các yêu cầu chủ yếu : Kết tối thiểu phải có: 1) 2) 3) 4) Ngày giao ñề tài: ……./…… /……… Ngày nộp báo cáo: ……./…… /……… Chủ nhiệm ngành (Ký ghi rõ họ tên) TP HCM, ngày … tháng … năm ……… Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) LỜI CAM ðOAN Tơi cam đoan đề tài nghiên cứu tơi Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp thực Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Phát Triển Dự Án Mai Trang, không chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam ñoan TP.Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 09 năm 2011 Tác giả SVTH: Lê Thị Thu Hà LỜI CẢM ƠN Lời ñầu tiên em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Quý Thầy cô Trường ðại Học Kỹ Thuật Cơng Nghệ tận tình giảng dạy truyền ñạt kiến thức suốt thời gian học tập trường ðặc biệt em xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Quốc Thịnh tận tình hướng dẫn em suốt thời gian vừa qua Xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Phát Triển Dự Án Mai Trang cô anh chị Phịng kế tốn ðặc biệt, em xin cảm ơn Chị Nguyễn Thị Tuyết Mai - Kế toán trưởng cơng ty giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi suốt thời gian thực khóa luận Xin cảm ơn gia đình, bạn bè ln ủng hộ giúp đỡ em suốt q trình thực khóa luận Xin kính chúc Ban giám hiệu quý Thầy Cô trường dồi sức khỏe, vui vẻ thành đạt Kính chúc Ban lãnh đạo tồn thể chú, anh chị phịng kế toán dồi sức khỏe, vui vẻ, may mắn gặt hái nhiều thành cơng cơng việc Kính chúc quý Công ty ngày phát triển Trong q trình thực đề tài, hạn chế mặt thời gian nghiên cứu kinh nghiệm nên đề tài nghiên cứu cịn nhiều thiếu sót, mong nhận ý kiến đóng góp Q Thầy Cơ, chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty để em hồn thành tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn ! Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Thịnh MỤC LỤC PHẦN MỞ ðẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ðỊNH KẾT QUẢ HOẠT ðỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 KHÁI NIỆM VỀ KẾT QUẢ HOẠT ðỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.2 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 ðiều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.3 Các phương thức bán hàng 1.2.4 Nguyên tắc hạch toán 1.2.5 Chứng từ sử dụng 1.2.6 Tài khoản sử dụng 1.2.7 Sổ kế toán 1.2.8 Sơ đồ hạch tốn 1.3 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 1.3.1 Khái niệm 1.3.2 Nguyên tắc hạch toán 1.3.3 Chứng từ hạch toán 1.3.4 Tài khoản sử dụng 1.3.5 Sổ kế toán 1.3.6 Sơ đồ hạch tốn 10 1.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 10 1.4.1 Khái niệm 10 1.4.2 Nguyên tắc hạch toán 11 1.4.3 Chứng từ sử dụng 11 1.4.4 Tài khoản sử dụng 11 1.4.6 Sơ ñồ hạch toán 12 1.5 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 12 1.5.1 Khái niệm 12 1.5.2 Nguyên tắc hạch toán 13 1.5.3 Chứng từ sử dụng 13 1.5.4 Sổ kế toán 13 1.5.5 Tài khoản sử dụng 13 1.5.6 Sơ đồ hạch tốn 14 SVTH: Lê Thị Thu Hà i Khóa luận tốt nghiệp 1.6 GVHD: ThS Nguyễn Quốc Thịnh KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 14 1.6.1 Khái niệm 14 1.6.2 Nguyên tắc hạch toán 14 1.6.3 Chứng từ sử dụng 15 1.6.4 Sổ kế toán 15 1.6.5 Tài khoản sử dụng 15 1.6.6 Sơ ñồ hạch toán 15 1.7 KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ðỘNG TÀI CHÍNH 17 1.7.1 Khái niệm 17 1.7.2 Nguyên tắc hạch toán 17 1.7.3 Chứng từ sử dụng 17 1.7.4 Sổ kế toán 17 1.7.5 Tài khoản sử dụng 17 1.7.6 Sơ đồ hạch tốn 18 Sơ ñồ 1.6 Hạch tốn doanh thu hoạt động tài 18 1.8 KẾ TỐN CHI PHÍ HOẠT ðỘNG TÀI CHÍNH 18 1.8.1 Khái niệm 18 1.8.2 Nguyên tắc hạch toán 18 1.8.3 Chứng từ sử dụng 18 1.8.4 Sổ kế toán 19 1.8.5 Tài khoản sử dụng 19 1.8.6 Sơ đồ hạch tốn 19 Sơ đồ 1.7 Hạch tốn chi phí hoạt ñộng tài 19 1.9 KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC 19 1.9.1 Khái niệm 19 1.9.2 Nguyên tắc hạch toán 20 1.9.3 Chứng từ sử dụng 20 1.9.4 Sổ kế toán 20 1.9.5 Tài khoản sử dụng 20 1.9.6 Sơ đồ hạch tốn 21 1.10 KẾ TỐN CHI PHÍ KHÁC 21 1.10.1 Khái niệm 21 1.10.2 Nguyên tắc hạch toán 21 1.10.3 Chứng từ sử dụng 22 1.10.4 Sổ kế toán 22 SVTH: Lê Thị Thu Hà ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Thịnh 1.10.5 Tài khoản sử dụng 22 1.10.6 Sơ đồ hạch tốn 22 1.11 KẾ TỐN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 23 1.11.1 Khái niệm 23 1.11.2 Nguyên tắc hạch toán 23 1.11.3 Chứng từ sử dụng 23 1.11.5 Tài khoản sử dụng 23 1.11.6 Sơ đồ hạch tốn 23 1.12 KẾ TOÁN XÁC ðỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 24 1.12.1 Khái niệm 24 1.12.2 Nguyên tắc hạch toán 24 1.12.3 Chứng từ sử dụng 25 1.12.4 Sổ kế toán 25 1.12.5 Tài khoản sử dụng 25 1.12.6 Sơ đồ hạch tốn 25 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÁT TRIỂN DỰ ÁN MAI TRANG 27 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN MAI TRANG 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển chức hoạt động cơng ty 27 2.1.2 Nhiệm vụ quyền hạn thành viên Hội ðồng Quản Trị Công ty 28 2.1.3 Cơ cấu máy quản lý 29 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 31 2.2 2.1.4.1 Cơ cấu máy kế toán 31 2.1.4.2 Hình thức kế tốn 33 2.1.4.3 Chính sách chế độ kế tốn 34 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN XÁC ðỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 39 2.2.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 39 2.2.1.1 Nội dung nguyên tắc 39 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 40 2.2.1.3 Lập luân chuyển chứng từ 41 2.2.1.4 Tài khoản sử dụng 44 2.2.1.5 Sổ sách trình tự ghi sổ 44 SVTH: Lê Thị Thu Hà iii Khóa luận tốt nghiệp 2.2.2 GVHD: ThS Nguyễn Quốc Thịnh KẾ TOÁN GIÁ VỐN BÁN HÀNG 52 2.2.2.1 Nội dung nguyên tắc tính giá vốn bán hàng 52 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 54 2.2.2.3 Phương pháp lập quy trình luân chuyển chứng từ 54 - Lập luân chuyển chứng từ giá vốn bán hàng nước: 54 2.2.2.4 Tài khoản sử dụng 56 2.2.2.5 Sổ sách trình tự ghi sổ 56 2.2.2.6 Một vài tình phát sinh cơng ty 56 2.2.2.7 Phương pháp số liệu vào sổ nhật ký chung sổ TK 632 56 2.2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 58 2.2.3.1 Nội dung nguyên tắc 58 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 59 2.2.3.3 Phương pháp quy trình luân chuyển chứng từ 59 2.2.3.4 Tài khoản sử dụng 60 2.2.3.5 Sổ sách trình tự ghi sổ 61 2.2.3.6 Tình phát sinh thực tế 61 2.2.3.7 Phương pháp số liệu vào sổ nhật ký chung, sổ 62 2.2.4 KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 64 2.2.4.1 Nội dung nguyên tắc 64 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 65 2.2.4.3 Phương pháp quy trình luân chuyển chứng từ 66 2.2.4.4 Tài khoản sử dụng 71 2.2.4.5 Sổ sách trình tự ghi sổ 71 2.2.4.6 Tình phát sinh thực tế 72 2.2.4.7 Phương pháp số liệu vào sổ nhật ký chung, sổ TK 642, sổ chi tiết 74 2.2.5 KẾ TỐN DOANH THU TÀI CHÍNH 78 2.2.5.1 Nội dung nguyên tắc 78 2.2.5.2 Chứng từ sử dụng 78 2.2.5.3 Phương pháp lập quy trình luân chuyển chứng từ 79 2.2.5.4 Tài khoản sử dụng 79 2.2.5.5 Sổ sách trình tự ghi sổ 79 2.2.5.6 Tình phát sinh kỳ 80 2.2.5.7 Phương pháp số liệu vào sổ Nhật ký chung sổ TK 515 81 2.2.6 KẾ TỐN CHI PHÍ TÀI CHÍNH 84 SVTH: Lê Thị Thu Hà iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Thịnh 2.2.6.1 Nội dung nguyên tắc 84 2.2.6.2 Chứng từ sử dụng 84 2.2.6.3 Phương pháp lập quy trình luân chuyển chứng từ 85 2.2.6.4 Tài khoản sử dụng 85 2.2.6.5 Sổ sách trình tự ghi sổ 85 2.2.6.6 Tình phát sinh kỳ 85 2.2.7 KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC 88 2.2.7.1 Nội dung nguyên tắc 88 2.2.7.2 Chứng từ sử dụng 89 2.2.7.3 Phương pháp lập quy trình luân chuyển chứng từ 89 2.2.7.4 Tài khoản sử dụng 90 2.2.7.5 Sổ sách trình tự ghi sổ 90 2.2.7.6 Một số tình phát sinh kỳ 91 2.2.7.7 Phương pháp số liệu vào sổ Nhật ký chung sổ Cái 91 2.2.8 KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 93 2.2.8.1 Nội dung nguyên tắc 94 2.2.8.2 Chứng từ sử dụng 94 2.2.8.3 Phương pháp lập qui trình luân chuyển chứng từ 94 2.2.8.4 Tài khoản sử dụng 95 2.2.8.5 Sổ sách trình tự ghi sổ 95 2.2.8.6 Nghiệp vụ phát sinh kỳ 96 2.2.8.7 Phương pháp số liệu vào sổ nhật ký chung sổ TK 8211: 96 2.2.9 KẾ TOÁN XÁC ðỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 98 2.2.9.1 Nội dung nguyên tắc 98 2.2.9.2 Chứng từ sử dụng 99 2.2.9.3 Phương pháp lập qui trình luân chuyển chứng từ 99 2.2.9.4 Tài khoản sử dụng 100 2.2.9.5 Sổ sách trình tự ghi sổ 101 2.2.9.6 Nghiệp vụ phát sinh kỳ 101 2.2.9.7 Phương pháp số liệu vào sổ nhật ký chung sổ TK 911: 102 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 106 3.1 NHẬN XÉT 107 3.1.1 Ưu ñiểm: 107 3.1.1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh 107 3.1.1.2 Tổ chức máy quản lý 108 SVTH: Lê Thị Thu Hà v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Thịnh 3.1.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 109 3.1.1.5 Việc áp dụng tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán 110 3.1.1.6 Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh 110 3.1.2 Nhược ñiểm 111 3.1.2.1 Trong hoạt ñộng kinh doanh 111 3.1.2.2 Hệ thống sổ sách 111 3.1.2.3 Tình hình cơng Nợ phải thu 111 3.1.2.4 Công tác hạch tốn chi phí bán hàng 112 3.1.2.5 Hàng tồn kho 112 3.2 Kiến nghị 112 3.2.1 3.2.1.1 Trong hoạt ñộng kinh doanh 112 3.2.1.2 Hệ thống sổ sách: 113 3.2.1.3 Tình hình cơng nợ phải thu 113 3.2.1.4 Công tác chi phí bán hàng 114 3.2.1.5 Hàng tồn kho 114 3.2.2 Khắc phục nhược ñiểm 112 Phát huy ưu ñiểm 114 KẾT LUẬN` 115 SVTH: Lê Thị Thu Hà vi ... lý doanh nghiệp ) Trong đó: Doanh thu = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - chiết khấu thương mại – giảm giá hàng bán – hàng bán bị trả lại – thu? ?? xuất khẩu, thu? ?? tiêu thụ ñặc biệt 1.2 KẾ TOÁN... 2.1.4.2 Hình thức kế tốn 33 2.1.4.3 Chính sách chế ñộ kế toán 34 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN XÁC ðỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 39 2.2.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG... doanh nghiệp - Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phịng kế tốn - Nhận thấy ưu, khuyết điểm doanh nghiệp - Kiến nghị giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh doanh