- Lập và luân chuyển chứng từ giá vốn bán hàng trong nước:
3.1.1.4. Tổ chức công tác kế toán
Với việc áp dụng hình thức sổ kế toán Sổ nhật ký chung theo quyết ñịnh số 15/2006/Qð-BTC ngày 20/03/2006, công ty ñã thực hiện ñúng với chế ñộ tài chính kế toán quy ñịnh hiện hành theo các văn bản của Bộ Tài Chính.
- Tất cả những số liệu, chứng từ liên quan ñến tình hình tài chính của Công ty ñều ñược tập hợp tại phòng kế toán. Do ñó, số liệu kế toán của công ty ñược theo dõi chặt chẽ, ñáp ứng kịp thời nhu cầu về thông tin kế toán. Các chứng từ ñược lưu trữ có hệ thống giúp công việc kiểm tra, ñối chiếu ñược dễ dàng, thuận lợị Chứng từ gốc về doanh thu, chi phí ñược kiểm tra chặt chẽ và ñược phân loại theo từng loại hình kinh doanh nhằm làm cơ sở cho việc xác ñịnh KQKD và lập các báo cáo tài chính.
- Mỗi nhân viên kế toán có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp và chi tiết cho từng tài khoản, giúp cho bộ phận kế toán thuận tiện trong việc kiểm tra, ñối chiếu tiết kiệm ñược thời gian và công việc không bị chồng chéọ Hàng tháng luôn có sự kiểm tra, ñối chiếu giữa các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ với sổ sách kế toán ñể qua ñó có sự ñiều chỉnh kịp thời các nghiệp vụ chưa phù hợp. Sau khi ñã ñược kế toán trưởng thông qua, sẽ trình cho Ban Giám ñốc phê duyệt.
- Công ty thường xuyên cử nhân viên phòng kế toán tham gia các lớp tập huấn khi có chuẩn mực kế toán mới hoặc quyết ñịnh kế toán mới ban hành.
- Phòng kế tóan có mối liên hệ rất chặt chẽ với nhau, hỗ trợ số liệu từ trên xuống giúp cho các báo cáo ñược hòan thành ñúng hạn.
- Kịp thời giải quyết những khó khăn về thuế, giải ñáp các thắc mắc về việc thi hành ñúng luật thuế.
Việc sử dụng phần mềm trong công tác hạch toán kế toán giúp cho việc cập nhật các thông tin vào sổ sách kế toán ñược ñơn giản, nhanh chóng và gọn nhẹ. Hàng ngày khi nhận ñược các chứng từ kế toán, kế toán viên cập nhật vào máy, khi cần sẽ
tác quản lý dữ liệu ñược bảo ñảm an toàn nhằm giảm bớt ñược khối lượng công việc hơn khi phải ghi chép bằng taỵ