Nhiệm vụ và quyền hạn các thành viên trong Hội ðồ ng Quản Trị của

1. Họ và tên sinh viên/ nhóm sinh viên ñượ c giao ñề tài (sĩ số trong nhóm ):

2.1.2. Nhiệm vụ và quyền hạn các thành viên trong Hội ðồ ng Quản Trị của

Công ty

Hội ựồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty ựể quyết ựịnh, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội ựồng cổ ựông.

Hội ựồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau ựây:

a) Quyết ựịnh chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;

b) Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần ựược quyền chào bán của từng loại;

c) Quyết ựịnh chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần ựược quyền chào bán của từng loại; quyết ựịnh huy ựộng thêm vốn theo hình thức khác;

d) Quyết ựịnh giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty; e) Quyết ựịnh mua lại cổ phần theo quy ựịnh ;

f) Quyết ựịnh phương án ựầu tư và dự án ựầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy ựịnh của Luật doanh nghiệp hoặc điều lệ này;

g) Quyết ựịnh giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp ựồng mua, bán, vay, cho vay và hợp ựồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản ựược ghi trong báo cáo tài chắnh gần nhất của công ty, trừ hợp ựồng và giao dịch ;

h) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp ựồng, chấm dứt hợp ựồng ựối với Giám ựốc (hoặc Tổng giám ựốc) và người quản lý quan trọng khác; quyết ựịnh mức lương và lợi ắch khác của những người quản lý ựó; cử người ựại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết ựịnh mức thù lao và lợi ắch khác của những người ựó;

i) Giám sát, chỉ ựạo Giám ựốc (hoặc Tổng giám ựốc) và người quản lý khác trong ựiều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;

j) Quyết ựịnh cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết ựịnh thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng ựại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác;

k)Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp đại hội ựồng cổ ựông, triệu tập họp đại hội ựồng cổ ựông hoặc lấy ý kiến ựể đại hội ựồng cổ ựông thông qua quyết ựịnh;

l) Trình báo cáo quyết toán tài chắnh hằng năm lên đại hội ựồng cổ ựông;

m)Kiến nghị mức cổ tức ựược trả; quyết ựịnh thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;

n) Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty

2.1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý

Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty gồm có:

Sơựồ 2.1: Câu cấu tổ chức quản lý của công ty

+ Chủ tịch Hội ựồng quản trị kiêm Tổng Giám ựốc công ty: Lê Phước Hải

Vốn góp 50% ( tương ựương 10,000,000,000 VND ) Nhiệm vụ và quyền hạn: CHỦ TỊCH HỘI đỒNG QUẢN TRỊ PHÓ GIÁM đỐC TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH KẾ TOÁN TRƯỞNG

a) đối với hội ựồng quản trị :

- Lập chương trình, kế hoạch hoạt ựộng của Hội ựồng quản trị;

- Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội ựồng quản trị;

- Tổ chức việc thông qua quyết ựịnh của Hội ựồng quản trị;

- Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết ựịnh của Hội ựồng quản trị; - Chủ toạ họp đại hội ựồng cổ ựông;

- Quyết ựịnh sửa ựổi, bổ sung điều lệ công ty, trừ trường hợp ựiều chỉnh vốn ựiều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần ựược quyền chào bán quy ựịnh tại ựiều lệ này

- Thông qua báo cáo tài chắnh hằng năm

- Xem xét và xử lý các vi phạm gây thiệt hại cho công ty và cổ ựông công ty - Quyết ựịnh tổ chức lại, giải thể công ty

b) đối với công ty :

- Quyết ựịnh các vấn ựề liên quan ựến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;

- Tổ chức thực hiện các quyết ựịnh của Hội ựồng quản trị;

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án ựầu tư của công ty; - Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty;

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội ựồng quản trị;

- Quyết ựịnh lương và phụ cấp (nếu có) ựối với người lao ựộng trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám ựốc (hoặc Tổng giám ựốc);

- Tuyển dụng lao ựộng;

- Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; + Phó Giám ựốc (hoặc Tổng Giám ựốc) : Lâm Nghĩa Dũng

Nhiệm vụ và quyền hạn :

- Phó giám ựốc là người giúp Giám ựốc quản lý ựiều hành một lĩnh vực hoặc một số lĩnh vực ựược Giám ựốc phân công, chịu trách nhiệm trước Hội ựồng quản trị, Giám ựốc và trước Pháp luật về lĩnh vực mình ựược phân công phụ trách.

- Quản lý và kiểm soát mọi hoạt ựộng liên quan ựến Trạm Darsa - Chịu trách nhiệm báo cáo lên UBND theo yêu cầu và lên giám ựốc + Trưởng phòng kinh doanh : Nguyễn Thịđoan Trang

Vốn góp 25% ( tương ựương 5,000,000,000 VND )

Nhiệm vụ và quyền hạn:

- Trưởng phòng kinh doanh là người quản lý mọi hoạt ựộng liên quan ựến vấn ựề xuất nhập khẩu

- Chịu trách nhiệm cung cấp các giấy tờ theo yêu cầu hợp lý của khách hàng và hải quan.

+ Kế toán trưởng : Nguyễn Thị Tuyết Mai Nhiệm vụ và quyền hạn :

- Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước Giám ựốc và Hội ựồng quản trị về các số liệu trong báo cáo

- Giải trình, cung cấp các số liệu khi cơ quan Thuế yêu cầu - Quản lý về nhân sự của công ty

- Phối hợp với phòng kinh doanh, cung cấp các số liệu khi phòng kinh doanh yêu cầụ

2.1.4. Tổ chức công tác kế toán 2.1.4.1. Cơ cấu bộ máy kế toán ạ Sơựồ kế toán tại công ty

Sơựồ 2.2: Sơựồ bộ máy kế toán tại công ty b. Chức năng và quyền hạn

+ Kế toán trưởng :

- Quản lý bộ phận kế toán của công ty

- Kiểm tra các báo cáo mà kế toán tổng hợp trình lên. - Liên hệ với cơ quan thuế

- Cung cấp các giấy tờ và thông tin cần thiết cho cơ quan thuế - Giải trình số liệu cho Hội ựồng quản trị và Giám ựốc

- đề ra các phương pháp giải quyết những vấn ựề liên quan ựến tài chắnh của công ty

+ Kế toán tổng hợp:

- Tổng hợp các số liệu của các bộ phận kế toán bao gồm: kế toán thu chi, kế toán công nợ và kế toán tiền lương.

- Báo cáo lên kế toán trưởng các báo cáo theo yêu cầu của nhà nước KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN THU CHI KẾ TOÁN CÔNG NỢ

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN LƯƠNG

- Tổng hợp các báo cáo theo từng tháng, từng quý và từng năm

- đề nghị các bộ phận kế toán khác cung cấp các giấy tờ thông tin cần thiết cho việc báo cáo

+ Kế toán lương:

- Làm các hợp ựồng quyết ựịnh nghỉ việc cho nhân viên - Chịu trách nhiệm chấm công

- Làm bảng lương

- đăng ký bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế cho nhân viên - Liên hệ với phòng lao ựộng, phòng bảo hiểm, công ựoàn

+ Kế toán công nợ:

- Xuất hóa ựơn tài chắnh

- Tổng hợp các khoản phải thu, phải trả của công ty

- Báo cáo lên kế toán tổng hợp các số liệu hàng tháng, hàng quý và hằng năm - đòi nợ khách hàng và lên kế hoạch thanh toán

- đề xuất với kế toán trưởng ựể giải quyết các khoản nợ và thu hồi nợ của công ty

+ Kế toán thu chi:

- Liên hệ với ngân hàng ựể thực hiện các giao dịch thanh toán - Phối hợp với thủ quỹ các khoản thu chi tiền mặt

- Báo cáo lên Giám ựốc và kế toán trưởng tồn quỹ trong ngày - đối chiếu số liệu với thủ quỹ

+ Thủ quỹ:

- Dựa theo các phiếu thu, phiếu chi ựể thu chi tiền mặt - đối chiếu số liệu với kế toán thu chi hằng ngày - Tiến hành kiểm kê quỹ theo tuần

2.1.4.2. Hình thức kế toán

Hình thức kế toán sử dụng tại công ty là hình thức sổ Ộ Nhật ký chungỢ. Trình tự ghi sổ như sau:

thời ghi vào Sổ Cái các tài khoản có liên quan và các sổ kế toán chi tiết khác.

Cuối tháng, sau khi ựã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản và các sổ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái ựể ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng. Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tắnh ra số phát sinh luỹ kế từ ựầu tháng ựến cuối tháng nàỵ Căn cứ vào số dư ựầu tháng (ựầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tắnh ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Sổ Cái tài khoản.

Các sổ kế toán chi tiết cũng phải ựược khoá sổ ựể cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tắnh ra số dư cuối tháng của từng ựối tượng. Căn cứ vào số liệu khoá sổ của các ựối tượng lập ỘBảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản. Số liệu trên ỘBảng tổng hợp chi tiếtỢ ựược ựối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và Số dư cuối tháng của từng tài khoản trên sổ nhật ký chung.

Số liệu trên Sổ nhật ký chung và trên ỘBảng tổng hợp chi tiếtỢ sau khi khóa sổ ựược kiểm tra, ựối chiếu nếu khớp, ựúng sẽ ựược sử dụng ựể lập báo cáo tài chắnh.

2.1.4.3. Chắnh sách chếựộ kế toán a) Chếựộ kế toán áp dụng tại ựơn vị:

- Chế ựộ kế toán áp dụng: Chế ựộ kế toán Việt Nam theo quyết ựịnh số 15/2006/Qđ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trường Bộ Tài Chắnh, TT224 ngày 31/12/2009.

- đơn vị tiền tệ VND là đồng Việt Nam. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ trong năm ựược chuyển ựổi sang ựồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế ngày giao dịch hoặc tỷ giá bình quân liên ngân hàng ngày giao dịch.

- Niêm ựộ kế toán: Bắt ựầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 cùng năm.

- Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.

- Phương pháp ựánh giá xuất kho: Nhập trước- xuất trước (FiFo)

- Phương pháp khấu hao TSCđ: Khấu hao theo phương pháp ựường thẳng. - Tiền lương tắnh theo ngày công.

- Tắnh thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

b) Hình thức kế toán áp dụng:

- Công ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung theo quyết ựịnh số 15/2006/Qđ-BTC ngày 20/03/2006.

- Mô hình luân chuyển chứng từ gốc ghi sổ của công ty như sau

Sơựồ 2.3: sơựồ hình thức sổ nhật ký chung tại công ty

Ghi hàng ngày hoặc ựịnh kỳ Ghi vào cuối tháng

đối chiếu sổ liệu vào cuối tháng

- Công ty thực hiện sổ sách kế toán trên máy tắnh.

Công ty hiện ựang áp dụng phần mềm kế toán Baravo ựược thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán Nhật ký chung ựể hỗ trợ trong công tác kế toán

CHỨNG TỪ GỐC

Báo cáo tài chắnh Bảng cân ựối phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Sổ chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ quỹ

của công ty, mọi công tác kế toán ựều ựược thực hiện trên máy tắnh. Bên cạnh ựó, công ty còn sử dụng MicrosoftExcel trong công tác kế toán tại công tỵ

c) Chếựộ chứng từ kế toán

Chế ựộ chứng từ kế toán ựược nhà nước quy ựịnh, theo mẫu của Bộ Tài Chắnh Ban Hành như: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu tạm ứng, phiếu ựề nghi thanh toán, hóa ựơn, tờ khai xuất nhập khẩuẦ

d) Hệ thống tài khoản sử dụng

Công ty áp dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết ựịnh 15/2006/Qđ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chắnh về việc ban hành chế ựộ kế toán doanh nghiệp và Thông tư 244/2009/ TT- BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chắnh.

Bảng hệ thống tài khoản ( Xem phụ lục)

2.1.4.4. THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ HƯỚNG PHÁP TRIỂN CỦA CÔNG TY:

a) Thuận lợi:

- Các mối hàng nhập khẩu nước ngoài luôn ựược ựảm bảo ổn ựịnh về số lượng và chất lượng hàng hóa;

- Thị trường Xuất khẩu của công ty ngày càng ựược mở rộng thêm sang một số nước như: Nhật Bản, Ấn độ

- Thị trường trong nước cũng tăng 20% so với cùng kỳ năm trước - Công ty chủ ựộng ựược nguồn hàng xuất khẩụ

- Khai thác tốt các thị trường truyền thống.

b) Khó khăn:

- Tỷ giá ựồng Việt Nam (VND) và ựồng đô La Mỹ ( USD) còn ẩn chứa nhiều rủi ro tỷ giá cho các hợp ựồng xuất nhập khẩu của công ty do cung cầu ngoại tệ chưa ổn ựịnh.

- Lạm phát của Việt Nam tăng cao ựẩy giá hàng hóa ựầu vào trong nước lên cao làm cho chi phắ giá vốn tăng cao, ảnh hưởng ựến doanh số bán ra giảm 30% so với cùng kỳ năm trước làm cho lợi nhuận của công ty giảm.

Tình hình thế giới rơi vào khủng hoảng kinh tế; bảo hộ thương mại ngày càng nhiều và phước tạp; các nước nhập khẩu bắt ựầu áp dụng các rào cản thương mại và các quy ựịnh mới sẽ gây khó khăn cho việc mở rộng thị trường của công tỵ

Vắ dụ: Nước Mỹ sẽ ựưa ra những chắnh sách ưu ái các công ty trong nước và

hạn chế nhập khẩu các sản phẩm của nước ngoàị

- Do biến ựổi khắ hậu ngày càng phức tạp, thiên tai, lũ lụt ngày càng nhiều làm ảnh hưởng ựến việc chủ ựộng nguồn hàng của công tỵ

c) Hướng phát triển của công ty

- Phát triển thêm các thị trường mới, cụ thể: Xuất khẩu hàng sang các nước EU và một số nước châu Á, châu Mỹ.

- Triển khai nhanh dự án nông trại tại đà Lạt

- Tái cấu trúc lại bộ máy kế toán cung như bộ máy quản lý của công ty ựảm bảo cho bộ máy vận hành tốt hơn.

2.1.5. Phân tắch kết quả hoạt ựộng kinh doanh

Bảng phân tắch kết quả hoạt ựộng kinh doanh năm 2009 và năm 2010.

HOẠT đỘNG KẾT QỦA KINH DOANH

3. Doanh thu thuần về bán

4. Giá vốn bán hàng 53,214,254,253 63,623,958,785 10,409,704,532 19.56 5. Lợi nhuận gộp vế BH và CCDV 6,577,042,660 7,863,635,355 1,286,592,695 19.56 6. Doanh thu hoạt ựộng tài

chắnh 1,698,211,202 1,536,349,648 (161,861,554) (9.53) 7. Chi phắ tài chắnh 1,377,340,835 1,266,256,932 (111,083,903) (8.07) 8. Chi phắ bán hàng 2,589,465,728 2,985,365,452 395,899,724 15.29 9. Chi phắ quản lý doanh nghiệp 2,976,425,843 3,325,687,201 349,261,358 11.73 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt ựông KD 1,332,021,456 1,822,675,418 490,653,962 36.84 11. Thu nhập khác 331,186,598 219,838,790 (111,347,808) (33.62) 12. Chi phắ khác - 13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 1,663,208,054 2,042,514,208 379,306,154 22.81 14. Chi phắ thuế thu nhập

hiện hành 415,802,014 510,628,552 94,826,538 22.80 15. Lợi nhuận sau thuế thu

nhập doanh nghiệp 1,247,406,040 1,531,885,656