hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh xây chế biến thực phẩm tân minh hương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỰC PHẨM TÂN MINH HƯƠNG Sinh viên thực hiện : Tạ Thị Thu Ngọc Mã sinh viên : 13120902 Lớp : KẾ TOÁN K13-02 Giáo viên hướng dẫn : Th.S. NGUYỄN ĐỨC DŨNG Hà Nội, tháng 4 năm 2014 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng MỤC LỤC SỔ CHI TIẾT 47 SVTH: Tạ Thị Thu Ngọc Lớp: Kế toán K13A- 02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiể BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CNV : Công nhân viên GTGT : Gía trị gia tăng KPCĐ : Kinh phí công đoàn TSCĐ : Tài sản cố định VNĐ : Việt Nam Đồng SVTH: Tạ Thị Thu Ngọc Lớp: Kế toán K13A- 02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ I. BẢNG II. BIỂU Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng lương kỳ IV Error: Reference source not found Biểu 2.2: Phiếu chi tạm ứng cho cán bộ . công nhân viên kỳ IV Error: Reference source not found Biểu 2.3: Phiếu chi thanh toán lương cho CBCNV T11/2013 Error: Reference source not found Biểu 2.4: Giấy chứng nhận nghỉ ốm Error: Reference source not found Biểu 2.5: Sổ bảo hiểm xã hội Error: Reference source not found Biểu 2.6: Phiếu chi BHXH Error: Reference source not found Biểu 2.7: Sổ bảo hiểm xã hội Error: Reference source not found III. SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Error: Reference source not found SVTH: Tạ Thị Thu Ngọc Lớp: Kế toán K13A- 02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì mục đích đầu tiên và cũng là điều kiện tồn tại của doanh nghiệp đó là lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này đòi hỏi Doanh nghiệp phải mở rộng và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh trên cả hai phương diện đó là hiệu quả hoạt động và hiệu năng quản lý. Từ đó câu hỏi lớn đặt ra cho Nhà quản lý là “ phải có những cải tiến như thế nào để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao đối với sự phát triển của nền sản xuất xã hội?” Trong đó chính sách tiền lương là một yếu tố không thể không nhắc tới. Nó liên quan trực tiếp đến cuộc sống của người lao động. Tiền lương tác động đến sản xuất không chỉ từ phía sức lao động mà nó còn chi phối tình cảm, sự nhiệt tình của người lao động đối với công việc. Chính vì vậy mà công tác tổ chức tiền lương trong các doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng. Nó đòi hỏi phải giải quyết hài hòa lợi ích giữa Nhà nước – Doanh nghiệp – Người lao động, nhằm tạo ra điều kiện thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển sản xuất. Mặt khác trong cơ chế quản lý kinh tế, tiền lương là một đòn bẩy quan trọng vì vậy cùng với sự đổi mới cơ chế kinh tế hiện nay tiền lương cũng không ngừng được đổi mới sao cho phù hợp để thực sự là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ trong các doanh nghiệp. Đổi mới công tác tiền lương không chỉ là yêu cầu đối với cơ quan cấp trên mà còn là yêu cầu của từng doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh. Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động sẽ kích thích người lao động quan tâm đến công việc của mình, tạo điều kiện phát triển sản xuất-kinh doanh của toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả lương và trợ cấp đúng nguyên tắc, đúng chế độ. Hiểu rõ được SVTH: Tạ Thị Thu Ngọc Lớp: Kế toán K13A-02 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng điều này, Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Tân Minh Hương luôn chú trọng tới công tác hạch toán tiền lương, để từ đó gắn kết người lao động với doanh nghiệp. Đây là một yếu tố không thể thiếu để tạo nên sự thành công cho doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, qua thời gian thực tập thực tế tại Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Tân Minh Hương em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây Chế biến thực phẩm Tân Minh Hương”. Ngoài phần Mở đầu và Kết luận, chuyên đề thực tập chuyên ngành của em bao gồm:  Phần 1: Đặc điểm lao động- tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Tân Minh Hương.  Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Tân Minh Hương.  Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Tân Minh Hương. Vì thời gian nghiên cứu có hạn, bản thân còn nhiều hạn chế trong quá trình vận dụng thực tế nên việc nắm bắt vấn đề và các giải pháp của em đưa ra sẽ khó tránh khỏi những hạn chế. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, nhận xét của Thầy giáo ThS. Nguyễn Đức Dũng cũng như các anh chị trong phòng Tài Chính Kế Toán Công ty để em có thể hoàn thành tốt chuyên đề của mình. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Tạ Thị Thu Ngọc Lớp: Kế toán K13A-02 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG _TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỰC PHẨM TÂN MINH HƯƠNG 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Tân Minh Hương Với đặc điểm là loại hình doanh nghiệp có quy mô hoạt động đa nghành nghề Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Tân Minh Hương có một đội ngũ lao động khá đa dạng về trình độ chuyên môn kỹ thuật. Từ đây, thấy được nếu doanh nghiệp sử dụng lao động một cách hợp lý sẽ đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao. 1.1.1.Về số lượng lao động. 1.1.1.1.Về số lượng và cơ cấu lao động: Từ khi mới thành lập cho tới nay số lượng lao động của Công ty tuy có biến động (mà nguyên nhân chủ yếu là theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của từng thời kỳ) nhưng vẫn không ngừng tăng lên về số lượng và chất lượng qua các năm. Đây là một nhân tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, mà năng suất lao động chính là một trong những chỉ tiêu dùng để đánh giá hiệu quả sử dụng lao động. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất là chủ yếu vì vậy lực lượng lao động của Công ty phần lớn tập trung vào đội ngũ công nhân viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và tư vấn sản xuất về chế biến thực phẩm, đặc biệt là trong lĩnh sản xuất các mặt hàng bánh kẹo theo nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Bên cạnh đó đội ngũ công nhân cũng được tuyển dụng một cách khá kỹ lưỡng, ưu tiên những người có kinh nghiệm. Với những chính sách đãi ngộ và ưu đãi của mình Công ty TNHH Chế biến thực phẩm SVTH: Tạ Thị Thu Ngọc Lớp: Kế toán K13A-02 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng Tân Minh Hương tự tin rằng Công ty luôn thu hút được số lượng lao động tốt nhất đảm bảo về cả mặt số lượng cũng như chất lượng. Với đặc điểm là một Doanh nghiệp sản xuất, Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Tân Minh Hương có số lượng lao động khá đa dạng bao gồm: lao động trong danh sách và lao động thời vụ( lao động thuê ngoài) được thể hiện ở Bảng dưới đây: Bảng 1.1. Bảng kết cấu lao động của Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Tân Minh Hương Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch 2012/2011 2013/2012 +/- % +/- % Lao động trong Danh sách 130 160 170 30 23,08 10 6,25 Lao động thời vụ 50 30 40 -20 -40 10 33,3 Tổng cộng 180 190 210 10 5,55 20 10,53 Qua Bảng 1.1 ở trên ta thấy tình hình lao động trong danh sách và lao động thời vụ của Công ty là khá biến động, tăng giảm không ngừng qua các năm. Chính vì vậy vấn đề đặt ra ở đây là Công ty phải xây dựng được một hình thức quản lý và chi trả tiền lương sao cho thật sự hợp lý. Nhằm đảm bảo khả năng sản xuất một cách hiệu quả nhưng phải quản lý thật tốt về mặt chi phí. - Số lượng lao động trong danh sách chiếm tỷ lệ nhiều hơn so với số lượng lao động thời vụ. Chứng tỏ nguồn lao động của Công ty khá tốt, chủ động trong sản xuất. 1.1.2.Về cơ cấu trình độ lao động Bảng 1.2 kết cấu trình độ lao động của Công ty Trình độ học vấn Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch 2012/2011 2013/2012 SVTH: Tạ Thị Thu Ngọc Lớp: Kế toán K13A-02 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng +/- % +/- % Trình độ đại học 7 8 10 1 14,28 2 25 Trình độ cao đẳng 18 24 25 6 33,33 1 4,2 Trình độ trung cấp 60 78 80 2 3,33 2 2,56 Bằng nghề 95 80 95 -15 -15,8 15 18,75 Tổng cộng 180 190 210 10 5,55 20 10,53 (Nguồn: Bảng thanh toán lương, hồ sơ cán bộ công nghân viên của Công ty trong 3 năm 2011-2013). Qua bảng số liệu cho thấy chất lượng lao động đang có xu hướng tăng lên. - Số lượng lao động có trình độ đại học năm 2012 tăng 14,25% so với năm 2011, năm 2013 tăng 25% so với năm 2012. Để có được điều này một mặt Công ty vừa thu hút được số lượng lao động có trình độ, vừa tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đi học nâng cao trình độ. Do đó trình độ học vấn của người lao động trong Công ty không ngừng được nâng lên. - Số lượng lao động phổ thông cũng được lựa chọn thật kỹ lưỡng, có thời gian thử thách ban đầu. Nhằm mục đích tuyển dụng đúng người và đúng vị trí. Nguồn lao động dồi dào, có trình độ và ý thức trong công việc là điều kiện không thể thiếu giúp công ty mở rộng quy mô hoạt động và ngày càng có chỗ đứng vững chắc trên thị trường 1.1.3.Cơ cấu lao động chuyên môn nghiệp vụ: Quy chế tuyển dụng được Công ty quy định cụ thể, rõ ràng. Người lao động được tuyển dụng vào bất kỳ vị trí nào đều phải qua những bước xét tuyển đầu tiên như: tình trạng sức khỏe, độ tuổi, vị trí công việc muốn ứng tuyển Từ đó là căn cứ để nhà tuyển dụng lựa chọn cho phù hợp với điều kiện thực tiễn của Công ty. 1.1.4.Trình độ học vấn Đối với công nhân trực tiếp sản xuất (công nhân phân xưởng) thì trình độ học vấn tối thiểu là tốt nghiệp phổ thông trung học và ưu tiên cho con em cán bộ công nhân viên trong công ty, người có chính sách. SVTH: Tạ Thị Thu Ngọc Lớp: Kế toán K13A-02 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng 1.1.5.Cơ cấu giới của đội ngũ lao động: Do đặc thù là một Doanh nghiệp sản xuất , vì vậy tỷ lệ số lao động nam chiếm phần lớn trong tổng số lao động của công ty số lao động nữ chiếm số ít và chủ yếu làm việc tại văn phòng. Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Số lượng Tỉ trọng % Số lượng Tỉ trọng % Số lượng Tỉ trọng % Tổng CNV người 180 100 190 100 210 100 - Nam người 162 90 160 90 180 85.7 - Nữ người 18 10 30 10 30 14.3 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Tân Minh Hương Với đặc điểm là một Doanh nghiệp sản xuất cơ cấu lao động của Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Tân Minh Hương bao gồm lao động trong danh sách và lao động thời vụ. Chính từ đặc điểm này mà hình thức được Công ty áp dụng trả lương cho người lao động đó là: tiền lương theo thời gian và lương khoán. Hình thức chi trả lương hàng tháng của Công ty cho người lao động là trả trực tiếp bằng tiền mặt. 1.2.1. Hình thức lương theo thời gian * Đối tượng áp dụng: chủ yếu là nhân viên văn phòng như: nhân viên phòng tài chính – kế toán, nhân viên quản lý…. * Căn cứ để trả lương theo thời gian: Công ty căn cứ vào 3 yếu tố cơ bản sau đây: + Ngày công thực tế của lao động. + Đơn giá tiền lương tính theo ngày công. + Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc). SVTH: Tạ Thị Thu Ngọc Lớp: Kế toán K13A-02 6 [...]... dng cỏc khon trớch theo lng ca Cụng ty TNHH Ch bin thc phm Tõn Minh Hng Theo ch hin hnh cỏc khon trớch theo lng ca Cụng ty TNHH Ch bin thc phm Tõn Minh Hng bao gm 4 khon mc chớnh: BHXH, BHYT, KPC, BHTN V c tớnh bng 32,5% tng qu lng ton Cụng ty, trong ú 23% tớnh vo chi phớ v 9,5% tớnh vo thu nhp ca ngi lao ng - 23% tớnh vo chi phớ gm : +3% BHYT +2% KPC : trong ú 1% li cho cụng ty s dng v 1% np cp... đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty còn 1.5% ngời lao động chịu trừ vào lơng Ton b s BHYT Cụng ty s np lờn BHXH TP H Ni qun lý Cỏch tớnh Bo him y t nh sau: BHYT = Lng c bn x T l trớch theo quy nh + Theo quy định công ty sẽ nộp BHYT với số tiền là: 421.039.581 x 4.5% = 18.946.781đồng + Trong đó ngời lao động sẽ chịu là 421.039.581 x 1.5%= 6.315.593 đồng + Còn lại 3% tính vào chi phí... lng ca Cụng Ty TNHH Ch bin thc phm Tõn Minh Hng Nhm m bo kh nng sn xut cng nh khuyn khớch ngi lao ng trong cụng vic Hin nay hng thỏng Cụng Ty TNHH Ch bin thc phm Tõn Minh Hng cú 2 k tr lng l ngy 15 v ngy 30 hng thỏng * Kỳ1: Tạm ứng cho CNV đối với những ngời có tham gia lao động trong tháng * Kỳ 2: Sau khi tính lơng và các khoản phải trả cho CNV trong tháng doanh nghiệp thanh toán nốt số tiền còn đợc... của công ty tháng 08 là: 421.039.581 đồng Theo quy định công ty sẽ nộp BHXH với số tiền là: 421.039.581 x 24% = 101.049.499 đồng + Trong đó ngời lao động sẽ chịu là 421.039.581 x 7% = 29.472.771 đồng + Còn lại 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 71.576.728đồng Vớ d : Nguyễn Văn Sỹ số lơng nộp bảo hiểm là: 1.086.700 đồng + Vậy số tiền nộp BHXH sẽ là 1.086.700 x 7%= 76.069 đồng + Số tiền mà công. .. vic m bo quyn li ca ngi lao ng trong Cụng ty Vy hin nay Cụng ty TNHH Ch bin thc phm Tõn Minh Hng cú cỏc khon trớch theo lng( BHXH, BHYT, KPC, BHTN) c trớch theo t l quy nh ca Nh Nc -Tng s BHXH, BHYT, KPC,BHTN phi trớch theo lng= Tng s BHXH, BHYT, KPC, BHTN phi trớch v tớnh vo chi phớ SXKD + tng s BHXH, BHYT, KPC, BHTN phi thu ca ngi lao ng - Khon BHXH trớch theo lng ca CBCNV= Tng s tin lng c bn phi... hoạt động của công đoàn doanh nghiệp đợc tính trên 2% tổng quỹ lơng 1% nộp cho công đoàn cụng thng ca S Cụng thng TP H Ni, 1% giữ lại tại Doanh nghiệp 2% KPCĐ đợc tính ton b vào chi phí sản xuất kinh doanh Kinh phớ cụng on c tớnh nh sau: KPC = Lng thc t X Tl trớch theo phi tr quy nh + Theo quy định công ty sẽ nộp KPCĐ với số tiền là: = 421.039.581 x 2% = 8.420.792 đồng 1.3.4 Bo him tht nghip Bo him tht... TNHH CH BIN THC PHM TN MINH HNG 2.1 K toỏn tin lng ti Cụng ty TNHH Ch bin thc phm Tõn Minh Hng 2.1.1 Chng t s dng 2.1.1.1 Hch toỏn s lao ng Chng t k toỏn s dng trong quỏ trỡnh hch toỏn s lao ng ti Cụng ty TNHH Ch bin thc phm Tõn Minh Hng bao gm: - Bng chm cụng - Bng phõn b tin lng v cỏc khon trớch theo lng - Bng thanh toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng - Cỏc phiu thu, phiu chi cú liờn quan 2.1.1.2... đi các khoản đi khấu trừ SVTH: T Th Thu Ngc 15 Lp: K toỏn K13A-02 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh GVHD: Th.S Nguyn c Dng 1.5 T chc qun lý lao ng v tin lng ti Cụng ty TNHH Ch bin thc phm Tõn Minh Hng 1.5.1 Chc nng, quyn hn, nhim v ca ban Giỏm c - Ban giỏm c cú trỏch nhim iu hnh trc tip mi hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty T chc tuyn dng i ng nhõn viờn cú phm cht tt, nng lc cao nhm m bo hot ng ca Cụng ty. .. + 32.200) = 3.075.100 ng 2.1.3 Ti khon s dng Hin nay Cụng ty TNHH Ch bin thc phm Tõn Minh Hng ỏp dng theo ngh nh s 62/2009/N-CP ban hnh ngy 27/7/2009 (cú hiu lc thi hnh t ngy 01/10/2009) ca Th tng Chớnh ph quy nh mc trớch lp tin lng v cỏc khon trớch theo lng cho cỏn b cụng nhõn viờn v lao dng trong cụng ty hch toỏn k toỏn tin lng thỡ cụng ty s dng TK 334 Phi tr cụng nhõn viờn, ngi lao ng + TK 334... V tin hnh chi tr tin lng cho ngi lao ng 2.1.4.2.Vớ d v cỏch tớnh lng v quy trỡnh luõn chuyn chng t k toỏn tin lng ti Cụng ty TNHH Ch bin thc phm Tõn Minh Hng: Ti Cụng ty TNHH Ch bin thc phm Tõn Minh Hng hng ngy, ngi chm cụng ( cú th l t trng hoc ngi c ch nh chm cụng cho lao ng) s theo dừi vic i lm ca ngi lao ng mỡnh ph trỏch chm cụng Mi ngy i lm ca ngi lao ng s c ỏnh 1 du x , nu ngi lao ng i lm na . động- tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Tân Minh Hương.  Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Chế biến. Minh Hương em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây Chế biến thực phẩm Tân Minh Hương . Ngoài phần Mở đầu và Kết luận, chuyên đề thực. tại Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Tân Minh Hương.  Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Tân Minh Hương. Vì thời gian nghiên