tổ chức công tác kế tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh xây lắp điện nước tùng dương

BÁO CÁO THỰC TẬP DANH MỤC VIẾT TẮT BCTC- Báo cáo tài chính BCC- Bảng chấm công BCĐPS- Bảng cân đối phát sinh BCLCTT- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ BHXH- Bảo hiểm xã hội BHYT-Bảo hiểm y tế BTTL- Bảng toán lương BHTN- Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ - Kinh phí công đoàn 10 KQHĐSXKD- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 11 HĐLĐ- Hợp đồng lao động 12 BTL - Bảng tính lương 13 PGĐ - Phó giám đốc 14 LNTT - Lợi nhuận trước thuế 15 TNBQ - Thu nhập bình quân Sinh viên : Hoàng Xuân Trường Lớp : K4B BÁO CÁO THỰC TẬP MỞ ĐẦU * Tính cấp thiết đề tài Để trả tiền lương cho người lao động đúng, doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu sau: Đúng với chế độ tiền lương Nhà nước, gắn với quản lý lao động doanh nghiệp Các yêu cầu có quan hệ chặt chẽ với có sở u cầu tiền lương kích thích người lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật , thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển Ngồi tiền lương, người lao động cịn hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… khoản đóng góp phần trợ giúp người lap động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động * Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn xác định kết cơng ty nhằm đưa số kiến nghị để quan tham khảo Học hỏi tích lũy kinh nghiệm thực tế cho thân * Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH xây lắp điện nước Tùng Dương; * Phạm vi nghiên cứu Một số vấn đế tổ chức hạch toán thời gian,số lượng, chất lượng kết lao động Tính tốn, phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương Với việc phân tích trình tự,nội dung hạch toán chứng từ sổ sách báo cáo tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên công ty.Nguồn tài liệu thu thập được chủ yếu là các báo cáo sổ sách của công ty tong các năm : 2011- 2013 * Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu nhập số liệu - Phương pháp hạch toán kế toán Sinh viên : Hoàng Xuân Trường Lớp : K4B BÁO CÁO THỰC TẬP - Phương pháp so sánh để đánh giá kết quả - Phương pháp tổng hợp và xử lý số liệu - Phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh - Phương pháp chứng từ kế toán - Phương pháp tài khoản kế toán - Các phương pháp liên quan khác * Kết cấu chuyên đề Kết cấu chuyên đề phần mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trang tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH xây lắp điện nước Tùng Dương Chương 3: Biện pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH xây lắp điện nước Tùng Dương Trong trình thực tập viết báo cáo chuyên đề em nhận nhiều quan tâm giúp đỡ phòng kế tốn phận hữu quan Cơng ty TNHH xây lắp điện nước Tùng Dương thầy giáo Trần Đức Thuần trình độ, lực chuyên môn kinh nghiêm nghề nghiêm hạn chế nên báo cáo em khong tránh khỏi sai sót, mong thầy giáo tất người quan tâm đóng góp ý kiến giúp báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Hoàng Xuân Trường Sinh viên : Hoàng Xuân Trường Lớp : K4B BÁO CÁO THỰC TẬP CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm và ý nghĩa tiền lương * Khái niệm Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Để cho q trình tái sản xuất xã hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xun, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hóa, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Tiền lương (tiền công) số tiền thù lao mà doanh trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh * ý nghĩa Tiền lương phần thu nhập chủ yếu đại đa số người lao động xã hội có ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống họ Tiền lương phải đảm bảo lợi ích kinh tế cho người lao động, tạo niềm hứng khởi công việc, phát huy tinh thần Sinh viên : Hoàng Xuân Trường Lớp : K4B BÁO CÁO THỰC TẬP sáng tạo tự học hỏi để nâng cao trình độ nghiệp vụ, chun mơn để từ giúp họ làm việc với hiệu cao mà mức lương nhận thỏa đáng Tích lũy với mức tiền lương nhận được, người lao động trì sống hàng ngày mà cịn để dự phịng cho sống sau họ hết khả lao động rủi ro bất ngờ Để trả tiền lương cho người lao động hợp lý, doanh nghiệp phải bảo đảm yêu cầu sau: - Chi trả lương mục đích, phải gắn với kết sản xuất kinh doanh sở định mức lao động đơn giá tiền lương hợp lý quan có thẩm quyền phê duyệt - Đúng chế độ tiền lương Nhà nước (không dười mức lương tối thiểu Nhà nước quy định cho doanh nghiệp theo khu vực khác nhau) Các yêu cầu gắn bó chặt chẽ với nhau, có tiền lương kích thích người lao động nâng cao tay nghề, ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển 1.1.1.2 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toán tiền lương tính theo người lao động doanh nghiệp, doanh nghiệp quản lý chi trả Quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán; - Các khoản phụ cấp làm đêm, thêm giờ, độc hại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên, phụ cấp học nghề,… - Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sx nguyên nhân khách quan học, tập quân sự, hội học, nghỉ phép, - Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hỏng định mức; - Các khoản tiền thưởng có tính chất lương thưởng suất, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu,… Sinh viên : Hoàng Xuân Trường Lớp : K4B BÁO CÁO THỰC TẬP Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch tốn phân tích tiền lương phân loại quỹ tiền lương thành tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ họ, gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất - Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian họ nghie phép, hội họp, tập quân sự, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất,… Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải hợp lý, tiết kiệm nhằm phục vụ cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu 1.1.1.3 Các khoản trích theo lương * Bảo hiểm xã hội - Mục đích lập quỹ bảo hiểm xã hội: Tạo nguồn tài để chi trả trợ cấp cho người lao động họ ốm đau, tai nạn, thai sản, bệnh nghề nghiệp chi trả chế độ hưu trí họ nghỉ hưu, chế độ tử tuất họ qua đời - Nguồn hình thành quỹ bảo hiểm xã hội: Quỹ BHXH trích theo tỷ lệ % quy định Quỹ lương tính BHXH Theo chế độ hành (năm 2014), BHXH trích 26%, doanh nghiệp chịu 18% tính vào chi phí SXKD, người lao động chịu 8% trừ vào lương - Quản lý quỹ bảo hiểm xã hội: Về nguyên tắc, quỹ bảo hiểm xã hội phải nộp hết cho quan BHXH hàng tháng Tuy nhiên, để doanh nghiệp có kinh phí chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động ốm đau, doanh nghiệp giữ lại 2% phải toán với quan BHXH hàng quý * Bảo hiểm y tế - Mục đích lập quỹ bảo hiểm y tế để tạo nguồn tài phục vụ việc chăm lo sức khoẻ cho người lao động hình thức chi trả tiền khám chữa bệnh cho người lao động họ ốm đau phải điều trị Sinh viên : Hoàng Xuân Trường Lớp : K4B BÁO CÁO THỰC TẬP - Nguồn hình thành quỹ bảo hiểm y tế: Bao gồm phần doanh nghiệp chịu tính vào chi phí phí sản xuất kinh doanh (3%/quỹ lương đóng BH) phần người lao động chịu trừ vào lương hàng tháng (1,5%/quỹ lương đóng BH) - Quản lý quỹ bảo hiểm y tế: Toàn quỹ bảo hiểm nộp cho quan bảo hiểm y tế Khi người lao động bị ốm đau cần khám chữa bệnh, quan bảo hiểm y tế có trách nhiệm trả phí tổn * Bảo hiểm thất nghiệp - Mục đích lập quỹ bảo hiểm thất nghiệp để tạo nguồn tài nhằm mục đích hỗ trợ người lao động hồn cảnh bị thất nghiệp dười hình thức trợ cấp, tìm kiếm, giới thiệu công việc mới, đào tạo tay nghề để người lao động tìm việc phù hợp - Nguồn hình thành quỹ bảo hiểm thất nghiệp: Người sử dụng lao động đóng góp 1%/quỹ lương đóng bảo hiểm người lao động đóng góp 1% - Quản lý quỹ bảo hiểm y tế: Toàn quỹ bảo hiểm thất nghiệp nộp quản quản lý quỹ BHXH để thống quản lý chi trả * Kinh phí cơng đồn - Mục đích trích lập kinh phí cơng đồn: Tạo nguồn kinh phí cho hoạt động tổ chức Cơng đồn từ Trung ương đến sở - Nguồn hình thành quỹ bảo hiểm xã hội: Trích 2%/quỹ lương thực tế, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Quản lý quỹ bảo hiểm xã hội: Nộp cho Cơng đồn cấp 1%, giữ lại Cơng đồn sở 1% để phục vụ hoạt động tổ chức Cơng đồn đơn vị 1.1.2 Các hình thức trả lương 1.1.2.1 Hình thức trả lương thời gian lao đợng Tiền lương thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật chức danh thay bậc lương quy định * Các hình thức tiền lương thời gian phương pháp hình thức Tùy theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Tính trả lương theo thời gian thực theo cách sau: a Hình thức tiền lương thời gian giản đơn: Sinh viên : Hoàng Xuân Trường Lớp : K4B BÁO CÁO THỰC TẬP Là tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Công thức tính: Tiền lương thời gian Thời gian làm việc = thực tế Đơn giá tiền lương thời gian x (hay mức lương thời gian) Tiền lương đơn giản gồm: + Tiền lương tháng: Tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực….(nếu có) Tiền lương tháng chủ yếu áp dụng cho công nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Tiền lương tháng gồm tiền lương khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Tiền lương tiền lương trả theo ngạch bậc tức theo trình độ người lao động nội dung công việc thời gian cơng tác Được tính theo cơng thức (Mi x Hi) Mi = Mn x Hi + PC Trong đó: - Hi: Hệ số cấp bậc i - Mn: Mức lương tối thiểu - Phụ cấp lương (PC) khoản phải trả cho người lao động chưa tính vào lương Tiền lương phụ cấp gồm loại: Loại 1: Tiền lương phụ cấp = Mn x Hệ số phụ cấp Loại 2: Tiền lương phụ cấp = Mn x Hi x Hệ số phụ cấp + Tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc Tiền lương tuần phải trả = Tiền lương 12 tháng 52 tuần + Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc căm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội phải trả cho cán công nhân viên, trả lương cho công nhân viên ngày hội họp, học tập lương hợp đồng Tiền lương ngày = Sinh viên : Hoàng Xuân Trường Tiền lương tháng Lớp : K4B BÁO CÁO THỰC TẬP Số ngày làm việc theo chế độ quy định tháng + Các khoản phụ cấp có tính chất lượng Tiền lương giờ: tiền lương trả cho làm việc, làm để tính phụ cấp làm thêm Tiền lương ngày Tiền lương = Số làm việc ngày theo chế độ (8h) Tiền lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm + Tiền lương công nhật: Tiền lương cơng nhật: tiền lương tính theo ngày làm việc mức lương ngày trả cho người lao động tạm thời chưa xếp vào thang bậc lương Mức tiền lương công nhật người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận với Hình thức tiền lương công nhật áp dụng với lao động tạm thời tuyển dụng * Hình thức tiền lương thời gian có thưởng: kết hợp hình thức tiền lương giản đơn với chế độ tiền thưởng sản xuất Tiền lương thời gian có Tiền lương thời gian = đơn giản thưởng + Tiền lương có tính chất lương * Ưu điểm nhược điểm hình thức tiền lương thời gian - Ưu điểm : tính đến thời gian làm việc thực tế, tính tốn đơn giản, lập bảng tính sẵn - Nhược điểm: + Hình thức tiền lương thời gian chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động + Chưa gắn tiền lương với chất lượng lao động doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm làm cho người lao động tự giác làm việc với kỷ luật lao động suất, hiệu suất lao động cao 1.2.2.2 Hình thức trả lương sản phẩm Việc xác định tiền lương theo sản phẩm phải dựa sở hạch toán kết lao động Tiền lương sản phẩm áp dụng với lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm Sinh viên : Hoàng Xuân Trường Lớp : K4B BÁO CÁO THỰC TẬP gọi tiền lương sản phẩm trực tiếp áp dụng với người gián tiếp phục vụ sản xuất gọi tiền lương sản phẩm gián tiếp - Để khuyến khích người lao động nâng cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp áp dụng đơn giá lương sản phẩm khác * Khái niệm hình thức tiền lương trả theo sản phẩm + Hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp: hình thức trả lương cho người lao động theo số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm Tiền lương = Khối lượng SPHT x Đơn giá tiền lương sản phẩm sản phẩm Hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp áp dụng với cơng nhân trực tiếp sản xuất Trong đơn giá lương sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hồn thành định mức lao động, nên cịn gọi hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế b Hình thức tiền lương sản phẩm gián tiếp áp dụng công nhân phục vụ cho cơng nhân như: cơng nhân bảo dưỡng máy móc thiết bị, vận chuyển NVL, thành phẩm… Tiền lương sản phẩm gián tiếp = Đơn giá Tiền lương gián tiếp Số lượng sản phẩm hồn x thành cơng nhân sản xuất * Hình thức tiền lương sản phẩm có thưởng Thực chất kết hợp hình thức tiền lương sản phẩm với chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động , nâng cao chất lượng sản phẩm…) * Hình thức tiền lương sản phẩm lũy tiến: hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm: tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền thưởng tính theo tỷ lệ lũy tiến, vào mức lao động quy định Lương sản phẩm lũy tiến kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh suất lao động áp dụng nơi cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảo sản xuất cân đối hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng Sinh viên : Hoàng Xuân Trường 10 K4B Lớp : BÁO CÁO THỰC TẬP Công ty TNHH xây lp in nc Tựng Dng Bảng chấm công Tháng 12 năm 2013 Phòng Chứng Từ STT Họ tên Bộ phận Ngày tháng 1Nguyễn Thị Hơng Trởng phòng 2Trần Bích Ngọc NV 3Vũ Hồng Nhung NV 4Trần Thị Giang NV 5Ngun ThÞ H»ng NV 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 x CN x x x x x x CN X x x x X x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x 26 x CN x x x x x x CN X x x x X x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x 26 x CN x x x x x x CN X x x x X x CN x x x x x x CN x x x p p x CN x 24 x CN x x x x x x CN X x x x X x CN x x x x x x CN x x x p p x CN x 24 x CN x x x x x x CN X x x x X x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x 26 Sinh viên : Hoàng Xuân Trường 40 K4B Lớp : BÁO CÁO THỰC TẬP Bảng toán lơng Cụng ty TNHH xõy lp in nc Tựng Dng Tháng 12 năm 2013 Phòng Chứng Từ Lơng thời gian TT Họ tên Công Nguyễn Thị Hơng Trần Bích Ngọc Vũ Hồng Nhung 26 Trần Thị Giang Nguyễn Thị Hằng 24 Tỉng céng 26 24 26 L¬ng phÐp Phơ cÊp ăn/tháng Chức vụ Lơng đợc hởng Trởng phòng NV NV 6.500.000 4.500.000 4.153.846 3.692.308 4.000.000 22.846.15 0 242.308 215.38 457.692 1.260.000 NV NV 126 Tổng thu nhập Công Tiền Thực lĩnh Các kho¶n khÊu trõ BHXH 7% BHYT 1,5% BHTN 1% Tỉng 260.000 260.000 240.000 6.760.000 4.760.000 4.636.154 390.000 270.000 270.000 97.500 67.500 67.500 65.000 45.000 45.000 620.100 430.100 428.862 6.139.900 4.329.900 4.207.292 240.000 260.000 4.147.692 4.260.000 24.563.84 240.000 240.000 60.000 60.000 40.000 40.000 381.477 382.600 2.243.13 3.766.215 3.877.400 KÕ Toán 1.410.000 352.500 235.000 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu) Sinh viờn : Hoang Xuõn Trng 41 K4B Lớp : 22.320.708 Ký nhËn BÁO CÁO THỰC TẬP Công ty TNHH xây lắp điện nước Tùng Dương Bảng toán lơng toàn Công ty Tháng 12 năm 2013 Đơn vị Mức lơng TT Tổng Thu Nhập khoản khấu trừ bhxh BHYT BHTN Tạm ứng KPCĐ Tổng P KÕ to¸n 45.100.000 46.920.000 2.706.000 676.500 451.000 469.200 4.302.700 P.Kinh Doanh 68.200.000 71.852.308 4.092.000 1.023.000 682.000 718.523 6.515.523 P Chøng Tõ 23.500.000 136.800.00 24.563.846 1.410.000 352.500 235.000 245.638 2.243.138 1.433.362 13.061.362 Tỉng Trong ®ã: 143.336.154 8.208.000 2.052.000 1.368.000 42.617.300 2.000.000 2.000.000 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu) Sinh viờn : Hoàng Xuân Trường 42 K4B Lớp : 63.336.785 22.320.708 KPC§ tính theo lơng thực tế tháng (tổng thu nhập tháng) BHXH, BHYT, BHTN tính theo mức lơng chế ®é mét th¸ng KÕ To¸n Thùc lÜnh 128.274.792 BÁO CÁO THỰC TẬP Công ty TNHH xây lắp điện nước Tùng Dng Mẫu số:11-LĐTT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trởng BTC Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng Tháng 12 năm 2013 STT Møc l¬ng TK 334 L¬ng PhÐp L¬ng ChÝnh TK 641 68.200.000 67.507.692 484.615 TK 642 BG§ + PKT P.Chøng Tõ 68.600.000 45.100.000 23.500.000 67.946.154 45.100.000 22.846.154 457.692 457.692 TK334 TK 338 Tæng TK 334 338.2 71.852.307 1.437.046 1.429.67 71.483.846 46.920.000 938.400 24.563.846 491.277 2.866.72 KÕ To¸n 338.3 338.4 11.496.36 2.155.56 9 11.437.41 2.144.51 5 7.507.200 1.407.600 3.930.215 736.915 22.933.78 4.300.085 338.9 Tæng TK 338 718.523 15.807.508 714.838 469.200 245.638 1.433.36 15.726.446 10.322.400 5.404.046 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu) Sinh viờn : Hoang Xuõn Trng 43 K4B Lớp : 31.533.954 BÁO CÁO THỰC TẬP BẢNG TNH V PHN B LNG THNG 12/2013 Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội Thang 12/2013 Ghi Có TK Nợ TK Tk 642 Tk 641 Tk 334 Cộng tổng Đơn vị tính:đồng TK 334 Phụ cấp Cộng BHXH BHYT BHTN KPCĐ 58,900,000 159,648,00 1,820,000 60,720,000 10,013,000 1,767,000 1,178,000 5,483,000 165,131,000 27,140,160 15,298,360 4,789,440 3,278,220 5,890,000 15,964,80 2,185,480 218,548,000 7,303,000 225,851,000 52,451,520 9,834,660 24,040,280 4,370,960 Lương TK 338 Tổng cộng 3,192,960 Cộng 18,848,00 51,087,36 20,762,060 90,697,420 79,568,000 216,218,36 20,762,060 316,548,42 Ngày 30 tháng 12 năm 2013 Người lập sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên : Hoàng Xuân Trường 44 K4B Lớp : Tổng giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) BÁO CÁO THỰC TẬP Sinh viên : Hoàng Xuân Trường 45 K4B Lớp : BÁO CÁO THỰC TẬP 2.3.2.3 Ghi chép, phản ánh vào sổ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG TỪ NGÀY 01/12/2013 ĐẾN NGÀY 31/12/2013 Chứng từ M ã Ngày Số TT tiền lương CBCNV tháng BN 05/12/2013 12.2013 128.274.79 05/12/2013 05/12/2013 BN PK Phải trả người lao động Tiền Việt Nam Nộp BHXH, BHYT, BHTN, 05/12/2013 05/12/2013 05/12/2013 05/12/2013 05/12/2013 05/12/2013 3382 3383 3384 3389 1121 KPCĐ tháng 11.2013 Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Tiền Việt Nam Tính tiền lương phải trả 31/12/2013 334 1121 767 152 64 942 350 12 535 000 435 200 128.274.792 CBCNV tháng 12.2013 85 679 702 125 052 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí nhân viên Chi phí nhân viên quản lý 622 6271 6411 6421 434 75 652 000 40 934 474 26 045 719 267 684 31/12/2013 PK PK PK Phải trả người lao động Trích bảo hiểm tính vào chi phí 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 tháng 12.2013 Chi phí nhân cơng trực tiếp Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Trích bảo hiểm tính vào chi phí 622 3382 3383 3384 3389 28 762 060 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 tháng 12.2013 Chi phí nhân viên phân xưởng Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Trích bảo hiểm tính vào chi phí 6271 3382 3383 3384 3389 17 399 960 Sinh viên : Hoàng Xuân Trường 46 K4B 334 627 501 049 21 258 914 751 573 250 524 513 040 12 860 840 269 560 756 520 Lớp : BÁO CÁO THỰC TẬP tháng 12.2013 Chi phí nhân viên Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Trích bảo hiểm tính vào chi phí 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 PK PK 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 6421 3382 3383 3384 3389 tháng 12.2013 Chi phí nhân viên quản lý Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Khấu trừ bảo hiểm vào lương CBCNV tháng 12.2013 Phải trả người lao động Kinh phí cơng đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp 414 929 990 515 334 3382 3383 3384 3389 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 6411 3382 3383 3384 3389 28 106 886 818 689 958 861 228 034 409 345 520 914 427 772 781 372 260 457 688 410 327 Tổng cộng 676 846 18 737 924 015 269 676 847 688 410 327 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SỔ CÁI TÀI KHOẢN TỪ NGÀY 01/12/2013 ĐẾN NGÀY 31/12/2013 Tài khoản 334: Phải trả người lao động Chứng từ Mã Ngày - - Số Ps Nợ Diễn giải Số dư đầu kỳ Tính tiền lương phải trả CBCNV Tk/đư Ps có 245 371 648 PK 31/12/2013 tháng 12.2013 Tính tiền lương phải trả CBCNV 622 125 052 434 PK PK 31/12/2013 31/12/2013 tháng 12.2013 Tính tiền lương phải trả CBCNV 6271 6411 75 652 000 40 934 474 Sinh viên : Hoàng Xuân Trường 47 K4B Lớp : BÁO CÁO THỰC TẬP tháng 12.2013 Tính tiền lương phải trả CBCNV PK 31/12/2013 tháng 12.2013 Khấu trừ bảo hiểm vào lương 6421 PK 31/12/2013 CBCNV tháng 12.2013 Khấu trừ bảo hiểm vào lương 3382 676 846 PK 31/12/2013 CBCNV tháng 12.2013 Khấu trừ bảo hiểm vào lương 3383 18 737 924 PK 31/12/2013 CBCNV tháng 12.2013 Khấu trừ bảo hiểm vào lương 3384 015 269 PK 31/12/2013 CBCNV tháng 12.2013 Thanh toán tiền lương CBNV tháng 3389 676 847 BN 31/12/2013 - - 12/2013 Cộng phát sinh kỳ 111 128.274.792 273 478 534 - - 26 045 719 267 684 627 Số dư cuối kỳ 239 577 741 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) SỔ CÁI TÀI KHOẢN TỪ NGÀY 01/12/2013 ĐẾN NGÀY 31/12/2013 Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác Chứng từ Mã Ngày Số - - Số dư đầu kỳ BN 05/12/2013 PK 31/12/2013 PK 31/12/2013 PK 31/12/2013 85 679 702 Nộp BHTN tháng 11.2013 Trích bảo hiểm tính vào chi phí tháng 12.2013 Trích BHTN tính vào chi phí tháng 12.2013 Trích BHTN tính vào chi phí tháng 12.2013 Sinh viên : Hoàng Xuân Trường 48 K4B 1121 85 679 702 622 28 762 060 6271 17 399 960 6411 414 929 Lớp : BÁO CÁO THỰC TẬP PK 31/12/2013 PK 31/12/2013 Trích bảo hiểm tính vào chi phí 6421 CBCNV tháng 12.2013 - - 28 106 886 Cộng phát sinh kỳ - - 990 515 334 tháng 12.2013 Khấu trừ bảo hiểm vào lương 85 679 702 89 674 350 Số dư cuối kỳ 89 674 350 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH xây lắp điện nước Tùng Dương 2.4.1 Kết Trong năm vừa qua, công ty trọng việc hồn thiện hình thức trả lương, đảm bảo nguyên tắc tổ chức tiền lương, thực quy định nhà nước tiền lương lao động Ban lãnh đạo Công ty quan tâm coi tiền lương cơng cụ quan trọng kích thích tinh thần hăng say sản xuất, tích cực sáng tạo tạo gắn bó với doanh nghiệp lao động Cơng ty nhanh chóng áp dụng tiền lương tiền lương tối thiểu nhà nước tăng lên Điều cho thấy Cơng ty có thay đổi kịp thời với thay đổi quy định nhà nước, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật Nhà nước đáp ứng với mong muốn người lao động Sinh viên : Hoàng Xuân Trường 49 K4B Lớp : BÁO CÁO THỰC TẬP Công ty TNHH xây lắp điện nước Tùng Dương áp dụng chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cụ thể hợp lý, đảm bảo kết lao động người lao động Việc áp dụng hệ số mã hàng hệ số phân loại để tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất tạo kích thích lớn cơng nhân Vì với đơn đặt hàng phức tạp phần đơn giá sản phẩm nhân thêm hệ số, đơn giá giá tính cao đơn giá trước Hệ số phân loại có ý nghĩa khoản tiền thưởng cho người lao động hồn thành xuất sắc cơng việc Với việc trả lương thời gian cho khối văn phịng cơng ty dựa vào số ngày cơng thực tế, hệ số cấp bậc công việc xét duyệt hệ số phân loại, nên góp phần khuyến khích cán cơng nhân viên thuộc khối văn phịng tích cực làm việc để góp phần giúp cho đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất chuyền may hồn thành mức sản lượng theo kế hoạch hồn thành vượt mức kế hoạch đặt Hình thức trả lương khuyến khích người lao động làm đầy đủ phải có trách nhiệm phấn đấu tăng quỹ tiền lương chung cho toàn đơn vị đồng thời khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn tay nghề Ngồi hình thức trả lương cịn phản ánh phân biệt mức lương đơn vị loại trừ chủ nghĩa bình quân phân phối tiền lương Chính tinh thần ý thức cao vậy, không ngừng đổi mới, đầu tư chiều sâu, nâng cấp thiết bị, đổi kỹ thuật áp dụng cho tổng thể người Cơng ty gắn bó với cơng việc Bên cạnh Cơng ty lại có đội ngũ kế tốn có hình thức trình độ nghiệp vụ vững vàng với phân cơng công việc cách hợp lý tạo nhịp nhàng quản lý đem lại hiệu cao cơng việc Việc thực khoản trích theo lương Công ty BHYT,BHXH, KPCĐ đợc thực đầy đủ theo quy định Nhà nước.Từ tạo cho người lao động tin tưởng sâu sắc vào Cơng ty để họ n tâm làm việc 2.4.2 Hạn chế, tồn Công ty có nhiều ưu điểm nhiên bên cạnh nhữnh ưu điểm Cơng ty cịn có số điểm theo chưa thật tốt việc chi trả lương,Công ty chi trả lương lần vào cuối tháng với hình thức dễ dàng cho ghi chép, tính lương như- Sinh viên : Hoàng Xuân Trường 50 K4B Lớp : BÁO CÁO THỰC TẬP ng gặp vấn đề tháng cơng nhân có việc cần tiền chi trả có lúc phải ngừng việc để vay tiền * Tài khoản sử dụng: - Chưa phản ánh được những loại nghiệp vụ mới phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định vô hình, tài sản cố định thuê tài chính, các hoạt động đầu tư tài chính….chưa phù hợp với các chuẩn mực, thông lệ kế toán quốc tế phổ biến phạm vi tính thận trọng, tính dồn tích, nguyên tắc kỳ kế toán…Những nhược điểm này làm cho hệ thống tài khoản kế toán công ty nói riêng và hệ thống kế toán nói chung không đáp ứng được nhu cầu thông tin của những người sử dụng khác nhau, vì chưa đảm bảo tính trung thực, hộ lý của các thông tin đầu báo cáo tài chính * Chứng từ : - Doanh nghiệp không tôn trọng đầy đủ quy trình ghi chép của mỗi hình thức hình thức chứng từ ghi sổ, chưa mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, hoặc quy định mỗi chứng từ ghi sổ được lập cho mỗi nghiệp vụ, nếu có ng=hiều nghiệp vụ cùng loại thì có thể lập chung một chứng từ ghi sổ - Công việc ghi chép và lưu trữ chứng từ còn khá phức tạp và mất nhiều thời gian * Sổ sách - ghi chép lặp lại nhiều lần cho một nghiệp vụ vì phải vào nhiều sổ sách có liên quan lên mất nhiều thời gian - sai sót mất nhiều thời gian để tìm kiếm và nếu có cũng rất lâu - làm nhiều quy trình mới được báo cáo các loại CHƯƠNG BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN NƯỚC TÙNG DƯƠNG 3.1 Định hướng phát triển Công ty Định hướng mục tiêu phát triển Công ty TNHH xây lắp điện nước Tùng Dương là: "Xây dựng phát triển Cơng ty bền vững với đội ngũ CBCNV có tính Sinh viên : Hoàng Xuân Trường 51 K4B Lớp : BÁO CÁO THỰC TẬP chun nghiệp cao, có trình độ khoa học kỹ thuật, quản lý tiên tiến, có sức cạnh tranh lớn Tổ chức Sản xuất kinh doanh có hiệu quả, lấy hiệu kinh tế làm trọng tâm thước đo chủ yếu cho phát triển bền vững công ty" Từng bước triển khai phát huy thành đạt năm qua, đẩy nhanh tốc độ phát triển Công ty bền vững sở phát huy tối đa sức mạnh nội lực, củng cố phát huy ngành nghề truyền thống, mở rộng SXKD chiều rộng chiều sâu, đổi công tác quản lý đầu tư, tăng xuất lao động hiệu SXKD, nâng cao sức cạnh tranh đưa Công ty phát triển ổn định bền vững Đây vấn đề mang tính chiến lược xun suốt q trình phát triển Cơng ty thời gian tới Tiếp tục tổ chức xếp đổi doanh nghiệp theo tinh thần Nghị TW3, TW9 (Khóa IV) Khi điều kiện cho phép tiến hành Cổ phần hóa đơn vị trực thuộc Nhanh chóng xây dựng phương thức quản lý mới, phù hợp với phát triển, nhằm không ngừng nâng cao hiệu SXKD Tập trung thực dự án đầu tư có hiệu cao: Dự án nhà ở, thị, sản xuất vật liệu xây dựng, đầu tư tài Xây dựng phát triển nguồn lực người đủ số lượng, có chất lượng cao để đảm bảo hồn thành tốt kế hoạch đề Khơng ngừng nâng cao tính chuyên nghiệp từ đội ngũ cán quản lý, điều hành đến CBCNV Không ngừng ứng dụng khoa học công nghệ tiên tiến vào lĩnh vực SXKD Công ty, nhằm nâng cao xuất lao động, hiệu SXKD, tạo bước đột phá phát triển Công ty Thường xuyên chăm lo nâng cao đời sống vật chất, văn hóa tinh thần cho CBCNV Tăng cường công tác tiếp thị đấu thầu, hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết để đảm bảo tìm đủ việc làm năm tới Phát huy sức mạnh tập thể, tạo nên đoàn kết thống từ ý chí đến hành động, từ Cơng ty đến đơn vị, tranh thủ thời cơ, tận dụng hợp tác giúp đỡ từ bên ngồi, góp phần hồn thành kế hoạch SXKD 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH xây lắp điện nước Tùng Dương Sinh viên : Hoàng Xuân Trường 52 K4B Lớp : BÁO CÁO THỰC TẬP Việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH xây lắp điện nước Tùng Dương là một đòi hỏi cấp bách đặt đối với công ty thời gian sắp tới nhằm đáp ứng nhu cầu của hội nhập và phát triển Xuất phát từ thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH xây lắp điện nước Tùng Dương, em có một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán sau: - Về tổ chức bộ máy kế toán : Cần bổ sung thêm phòng tài chính hoặc bổ sung thêm bộ phận tài chính phòng kế toán thống kê Đây là bộ phận tài chính có nhiệm vụ bảo đảm vốn và nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty , bảo đảm toán đúng hạn các khoản phải trả, vạch chiến lược kinh doanh và dự báo khả thuận lợi cũng những rủi ro cho lãnh đạo công ty nhằm đảo bảo ổn định tình hình tài chính - Về hệ thống tài khoản hạch toán: Hiện hạch toán quỹ BHXH, BHYT kế toán gộp cả hai quỹ này vào làm một và dùng chung tài khoản 3383 để hạch toán, điều này chưa đúng với quy định của chế độ kế toán vì bản chất của hai quỹ này là khác Vì vậy để quản lý và sử dụng tốt hai quỹ này, thỳ công ty cần tiến hành hạch toán hai quỹ này vào hai tài khoản khác : TK 3383- BHXH, TK3384 - BHYT - Về đội ngũ kế toán: Công ty cần mở các lớp đào tạo và đào tạo lại nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán để đáp ứng yêu cầu hội nhập và phát triển Bên cạnh đó thời gian tới, công ty cũng nên áp dụng phần mềm kế toán để tăng tính chính xác kịp thời của thông tin kế toán để phục vụ tốt cho quá trình quản lý KẾT LUẬN Thời gian vừa qua thực tập Công ty TNHH xây lắp điện nước Tùng Dương em sâu tìm hiểu nghiên cứu tình hình đời phát triển Công ty, nghiên cứu thực trạng Công ty, cơng tác hạch tốn Cơng ty Qua em thấy tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung với cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Chỉ với vài tuần thực tập em nhận giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo cơng ty đặc biệt Phịng kế tốn kinh nghiệm học hỏi mà trường Sinh viên : Hoàng Xuân Trường 53 K4B Lớp : BÁO CÁO THỰC TẬP chúng em chưa đuợc hiểu rõ Tại em thực hiểu công việc nhân viên kế toán Với thực tế với cố gắng học hỏi cuả thân học lý thuyết trường em làm số cơng việc tính lương, lập bảng Bên cạnh cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty đặc biệt quan tâm nhằm mục đích tính đúng, tính đủ thù lao cho người lao động để làm đòn bẩy kinh tế Để thực tốt việc “học đôi với hành” thời gian thực tập Công ty em cố gắng vận dụng kiến thức học thời gian trường, nhằm làm quen với thực tế, để so sánh lý thuyết với thực tế rút học kinh nghiệm để áp dụng cho công việc sau này, đồng thời để hiểu biết chiếm mục tiêu hoạt động Công ty Được giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi Cơng ty đặc biệt phịng kế tốn giúp em nhiều thời gian vừa qua Cùng với hướng dẫn tận tình giáo viên nhà truờng em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Cuối em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo nhà trường, Khoa kế toán tài chính, thầy cô giáo trực tiếp hướng dẫn trường giúp đỡ Công ty TNHH xây lắp điện nước Tùng Dương đặc biệt Phịng kế tốn tạo điều kiện thuận lợi để đề tài em hoàn thành tốt! Em xin chân thành cảm ơn! ………, tháng …… năm 2014 Sinh sinh thực TÀI LIÊỤ THAM KHẢO Chế độ kế toán Việt Nam (Quyết định số 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính) Nhà xuất Lao động – Xã hội, năm 2007 Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, Đại học Thương Mại Nhà xuất Thống kê, năm 2006 Sinh viên : Hoàng Xuân Trường 54 K4B Lớp : ... tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH xây lắp điện nước Tùng Dương Chương 3: Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH xây lắp điện nước Tùng. .. TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN NƯỚC TÙNG DƯƠNG 2.1 Khái quát Công ty TNHH xây lắp điện nước Tùng Dương 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty. .. THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN NƯỚC TÙNG DƯƠNG 3.1 Định hướng phát triển Công ty Định hướng mục tiêu phát triển Công ty TNHH xây lắp điện