chức năng hoạch định

CHƯƠNG 5 CHỨC NĂNG HOẠCH ĐỊNH I. KHÁI NIỆM II. XÂY DỰNG MỤC TIÊU III. QUI TRÌNH HOẠCH ĐỊNH I. KHÁI NIỆM 1. Khái niệm  Hoạch đònh là một quá trình ấn đònh những mục tiêu và xác đònh biện pháp tốt nhất để thực hiện những mục tiêu đó  Hoạch đònh của quản trò vạch rõ con đường để đi tới mục tiêu đã đặt I. KHÁI NIỆM 2. Tác dụng của hoạch đònh  Tư duy có hệ thống để tiên liệu các tình huống quản trò.  Hợp tác và phối hợp với các quản trò viên khác trong tổ chức.  Sẵn sàng ứng phó và đối phó với những thay đổi của môi trường bên ngoài.  Cơ sở xây dựng các tiêu chuẩn kiểm tra nhằm làm cho các hoạt động đó đúng mục tiêu. I. KHÁI NIỆM • 3. Các loại hoạch đònh • Hoạch đònh chiến lược : trong loại hoạch đònh này nhà quản trò xác đònh mục tiêu sản xuất kinh doanh và các biện pháp lớn có tính cơ bản để đạt đến mục tiêu trên cơ sở các nguồn lực hiện có cũng như những nguồn lực có khả năng huy động. • Hoạch đònh tác nghiệp : là hoạch đònh nhằm nâng cao hiệu quả và thường ở các lónh vực cụ thể. cao giữa thấp Họach đònh chiến lược Họach đònh tác nghiệp KẾ HOẠCH CHIẾN LƯC KẾ HOẠCH CHIẾN LƯC KẾ HOẠCH TÁC NGHIỆP KẾ HOẠCH TÁC NGHIỆP KẾ HOẠCH ĐƠN DỤNG KẾ HOẠCH ĐƠN DỤNG KẾ HOẠCH ĐA DỤNG KẾ HOẠCH ĐA DỤNG II. XÂY DỰNG MỤC TIÊU • 1. Khái niệm • Mục tiêu là những mong đợi mà nhà quản trò muốn đạt được trong tương lai cho tổ chức của mình. • Mục tiêu thường là những mốc cụ thể, linh hoạt, phát triển từng bước hướng đến mục đích lâu dài của tổ chức. II. XÂY DỰNG MỤC TIÊU • 2. Các yêu cầu của mục tiêu  Đảm bảo tính liên tục và kế thừa.  Phải rõ ràng bằng các chỉ tiêu đònh lượng là chủ yếu.  Phải tiên tiến để thể hiện được sự phấn đấu của các thành viên.  Xác đònh rõ thời gian thực hiện.  Có các kết quả cụ thể. II. XÂY DỰNG MỤC TIÊU • 3. Đặt mục tiêu theo lối truyền thống • Đặc trưng chủ yếu của lối đặt mục tiêu trên là những mục tiêu đã được đặt từ trên đỉnh rồi chia thành những mục tiêu nhỏ hơn cho mỗi cấp của tổ chức II. XÂY DỰNG MỤC TIÊU • 4. Quản trò bằng mục tiêu (MBO) • (Management By Objectives) • Đặc tính MBO là mỗi thành viên trong tổ chức tự nguyện ràng buộc và tự cam kết hành động trong suốt quá trình quản trò theo mục tiêu, từ hoạch đònh đến kiểm tra. II. XÂY DỰNG MỤC TIÊU • Bốn yếu tố căn bản của MBO • (1) Sự cam kết của quản trò viên cao cấp (trách nhiệm lãnh đạo) với hệ thống MBO. • (2) Sự hợp tác của các thành viên trong tổ chức để xây dựng mục tiêu chung. • (3) Sự tự nguyện tự giác với tinh thần tự quản của họ để thi hành kế hoạch chung. • (4) Tổ chức kiểm soát đònh kỳ việc thực hiện kế hoạch này. [...]...III QUÁ TRÌNH CƠ BẢN CỦA HOẠCH ĐỊNH 1 Quá trình cơ bản của hoạch đònh Bước 1 : Xác đònh mục tiêu Bước 2 : Xác đònh tình thế hiện tại Bước 3 : Xác đònh các thuận lợi và khó khăn Bước 4 : Xây dựng kế hoạch Bước 5 : Thực hiện kế hoạch III QUÁ TRÌNH CƠ BẢN CỦA HOẠCH ĐỊNH • • • • • 2 Hoạch đònh chiến lược * Chiến lược Ổn đònh * Chiến lược Phát triển * Chiến... Chiến lược Cắt giảm để tiết kiệm * Chiến lược Phối hợp III QUÁ TRÌNH CƠ BẢN CỦA HOẠCH ĐỊNH • 3 Hoạch đònh tác nghiệp Các kế hoạch tác nghiệp được chia thành 2 loại : 1 Kế hoạch đơn dụng và kế hoạch thường trực Nhà quản trò làm các kế hoạch đơn dụng để hoàn thành những mục tiêu cụ thể và chấm dứt khi mục tiêu đã hoàn thành 2 Kế hoạch thường trực là những cách thức hành đôïng đã được tiêu chuẩn hóa để giải . CƠ BẢN CỦA HOẠCH ĐỊNH HOẠCH ĐỊNH • 3. Hoạch đònh tác nghiệp Các kế hoạch tác nghiệp được chia thành 2 loại : 1. Kế hoạch đơn dụng và kế hoạch thường trực. Nhà quản trò làm các kế hoạch đơn. tác nghiệp KẾ HOẠCH CHIẾN LƯC KẾ HOẠCH CHIẾN LƯC KẾ HOẠCH TÁC NGHIỆP KẾ HOẠCH TÁC NGHIỆP KẾ HOẠCH ĐƠN DỤNG KẾ HOẠCH ĐƠN DỤNG KẾ HOẠCH ĐA DỤNG KẾ HOẠCH ĐA DỤNG II. XÂY DỰNG MỤC TIÊU • 1 CHƯƠNG 5 CHỨC NĂNG HOẠCH ĐỊNH I. KHÁI NIỆM II. XÂY DỰNG MỤC TIÊU III. QUI TRÌNH HOẠCH ĐỊNH I. KHÁI NIỆM 1. Khái niệm  Hoạch đònh là một quá trình ấn đònh những