373 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại xí nghiệp Hoá Dược - Bộ Y tế

373 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại xí nghiệp Hoá Dược - Bộ Y tế

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thanh Huyền LờI Mở ĐầU Nền kinh tế nớc ta đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng XHCN. Cơ chế quản lý kinh tế tài chính có sự đổi mới sâu sắc đã tác động đến các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Lao động có vai trò cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh, Nhà Nớc luôn bảo vệ quyền lợi của ngời lao động, đợc biểu hiện cụ thể bằng luật lao động, chế độ tiền lơng, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, tiền lơng nó hàm chứa nhiều mối quan hệ giữa sản xuất và nâng cao đời sống, giữa tích lũy và tiêu dùng , giữa thu nhập của các thành phần dân c . Đối với hàng triệu ngời lao động làm công ăn lơng, tiền lơng là mối quan tâm hàng đầu. Thật vậy, tiền lơng có vai trò tác dụng làm đòn bẩy nền kinh tế tác động trực tiếp đến ngời lao động. Tiền lơng còn là nguồn thu nhập chính nhằm duy trì, nâng cao mức sống ngời lao động và gia đình họ. Các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần phải tăng cờng nâng cao công tác quản lý lao động, công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng chính xác, kịp thời để vừa đảm bảo quyền lợi ngời tiêu dùng vừa tạo điều kiện tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm. Nhận thức đợc điều đó, với sự giúp đỡ của cô chú phòng tài vụ Xí nghiệp Hoá Dợc - Bộ Y Tế cùng sự hớng dẫn chu đáo của giáo viên em đã chọn đề tài Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Bố cục báo cáo thực tập tốt nghiệp ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chơng: Chơng I: các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản Trích theo tiền lơng . Chơng II: thực tế công tác kế toán tiền lơng và các Khoản trích theo tiền lơng tại xí nghiệp Hoá dợc - bộ y tế . Chơng III: nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán Tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng . K 36 A 16 Trang 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thanh Huyền CHƯƠNG I CáC VấN Đề CHUNG Về TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO TIềN LƯƠNG. 1.1. Vai trò của lao động trong quá trình SXKD. Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động) trong đó lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của con ngời. Vậy lao động là sự hao phí có mục đích thể lực và trí lực của con ng- ời nhằm tác động vào các vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh. Để bù đắp lại hao phí về sức lực thì ngời chủ sử dụng lao động phải tính và trả cho ngời lao động các khoản thu nhập của họ, trong đó tiền lơng là khoản thu nhập chủ yếu. Ngoài ra, trong thu nhập của ngời lao động còn có các khoản khác nh: trợ cấp BHXH, tiền lơng, tiền ăn ca . 1.2. Phân loại lao động trong doanh nghiệp SXKD. Trong các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nhau thì việc phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động trong điều kiện cụ thể của ngời lao động. Nhìn chung các doanh nghiệp có thể phân loại lao động nh sau: * Phân loại lao động theo thời gian lao động:Toàn bộ lao động trong doanh nghiệp đợc chia nh sau: - Lao động thờng xuyên trong danh sách: Lao động thờng xuyên trong danh sách là lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả tiền lơng gồm công nhân SXKD cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác . - Lao động tạm thời mang tính thời vụ : Là lực lợng lao động làm việc tại các doanh nghiệp do ngành khác chi trả lơng nh cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh , sinh viên thực tập . * Phân loại theo quá trình sản xuất gồm : Lao động trực tiếp SX Lao động gián tiếp sx. - Lao động trực tiếp sản xuất: là những ngời trực tiếp tiến hành các hoạt động SXKD tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ nhất định.Trong lao động trực tiếp đợc phân loại nh sau: +/ Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực hiện thì lao K 36 A 16 Trang 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thanh Huyền động trực tiếp đợc chia thành : lao động SXKD chính, lao động SXKD phụ trợ, lao động phụ trợ khác. +/ Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động trực tiếp đợc chia thành các loại sau: Lao động có tay nghề cao: bao gồm những ngời đã qua đào tạo chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế, có khả năng đảm nhận các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao. Lao động có tay nghề trung bình: bao gồm những ngời đã qua đào chuyên môn nhng thời gian công tác thực tế cha nhièu hoặc cha đào tạo qua lớp chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối dài, đợc trởng thành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế . Lao động phổ thông: lao động không phải qua đào tạo vẫn làm đợc - Lao động gián tiếp SX là bộ phận tham gia một cách gián tiếp vào quá trình SXKD của DN . Lao động gián tiếp gồm những ngời chỉ đạo, phục vụ và quản lý KD trong DN. Lao động gián tiếp đợc phân loại nh sau: +/Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn loại lao động này đợc phân chia thành: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính. +/ Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thành nh sau: Chuyên viên chính: là những ngời có trình độ từ đại học trở lên, có trình độ chuyên môn cao, khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợp, phức tạp . Chuyên viên: là những ngời lao động đã tốt nghiệp đại học, trên đại học, có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao . Cán sự: là những ngời lao động mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác cha nhiều. Nhân viên: là những ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp, có thể đã qua đào tạo các trờng lớp chuyên môn, nghiệp vụ hoặc cha qua đào tạo . *Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình SXKD - Lao động thực hiện chức năng SX, chế biến: bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình SX, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh: công nhân trực tiếp SX, nhân viên phân xởng . - Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh: nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng . - Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính nh: các nhân viên quản lý kinh tế , nhân viên quản lý hành chính Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, chính xác phân định đợc chi phí và chi phí kịp thời. K 36 A 16 Trang 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thanh Huyền 1.3. ý nghĩa, tác dụng của công tác tổ chức lao động, quản lý lao động. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động trên cơ sở đó tính chính xác thù lao cho ngời lao động đúng, thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan. Mặt khác thông qua phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công trong chi phí SXKD, lập kế hoạch quỹ lơng và thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch . 1.4. Các khái niệm và ý nghĩa của tiền lơng, các khoản trích theo tiền l ơng Tiền lơng ( tiền công ) là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội mà ngời chủ sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian lao động và kết quả lao động của ngời lao động. Chi phí tiền lơng là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ .do DNSX ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động, trên cơ sở đó tính chính xác thù lao cho ngời lao động đúng, thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan. Từ đó kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả lao động, chất lợng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, năng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động. 1.5. Các chế độ về tiền lơng, trích lập và sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT. 1.5.1. Chế độ tiền lơng của Nhà Nớc quy định. Tiền lơng trả cho ngời lao động phải dựa trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động thông qua bản hợp đồng lao động. Chí ít thì mức l- ơng nhận đợc của ngời lao động cũng phải bằng mức lơng tối thiểu do Nhà Nớc quy định : 290.000 đ / tháng. STT Chức danh Hệ số mức lơng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Chuyên viên cao cấp, kế toán viên cao cấp, kỹ s cao cấp Hệ số Mức lơng 4,75 548,4 4,86 583,2 5,15 618 5,44 652,8 2 Chuyên viên chính, kế toán viên, kỹ s chính - Hệ số - Mức lơng 3,26 391,2 3,54 424,8 3,82 458.4 4,10 492 4,38 525,6 4,66 559,2 3 Chuyên viên, kế toán viên, kỹ s Hệ số - Mức lơng 1,78 213,6 2,02 242,4 2,26 271,2 2,5 300 2,74 328,8 2,98 357,6 3,26 387,6 3,48 417,6 4 Cán sự kỹ thuật viên K 36 A 16 Trang 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thanh Huyền Hệ số - Mức lơng 1,46 157,2 1,58 189,6 1,7 204 1,82 218,4 1,94 232,8 2,06 247,2 2,18 261,6 2,3 276 2,42 290,4 2,5 306 5 Nhân viên phục vụ Hệ số - Mức lơng 1,00 120 1,09 130,8 1,18 141,6 1,27 152,4 1,36 163,2 1,45 174 1,54 184,8 1,63 195,6 1,72 206,4 1,81 217,2 190 228 1,99 238,8 K 36 A 16 Trang 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thanh Huyền 1.5.2. Chế độ về các khoản trích theo tiền lơng của Nhà Nớc quy định *Quỹ bảo hiểm xã hội ( BHXH ) Quỹ BHXH đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng BHXH trong trờng hợp họ mất khả năng lao động . Quỹ BHXH đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ. Theo chế độ hiện hành hàng tháng DN phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng. Trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập của ngời lao động . Nội dung quỹ BHXH gồm : - Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, sinh đẻ, mất sức lao động. - Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp . - Trợ cấp tử tuất. - Chi công tác quản lý quỹ BHXH . Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH nộp lên cơ quan quản lý bảo hiểm để chi BHXH. Hàng tháng DN trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên đang làm việc bị ốm đau , thai sản . trên cơ sở chứng từ nghỉ BHXH ( phiếu nghỉ hởng BHXH, các chứng từ khác có liên quan ). Cuối tháng ( quý) DN quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH số thực chi BHXH tại DN . * Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT ) Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT trong các hoạt động chăm sóc và khám, chữa bệnh. Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lơng phải trả cho công nhân viên . Theo chế độ hiện hành, DN trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho cán bộ công nhân viên, trong đó 2% tính vào chi phí SXKD, ngời lao động đóng góp 1% thu nhập, DN tính trừ vào l- ơng của ngời lao động . Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT đợc nộp lên cơ quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT. * Kinh phí công đoàn ( KPCĐ ) KPCĐ đợc trích lập để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động. KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả công nhân viên trong kỳ . Theo chế độ hiện hành, hàng tháng DN trích lập 2% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng và tính vào chi phí SXKD. Trong đó 1% số đã trích nộp cơ quan công đoàn cấp trên, phần còn lại chi tại công đoàn cơ sở . K 36 A 16 Trang 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thanh Huyền 1.6 Các hình thức tiền lơng . 1.6.1. Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động. 1.6.1.1. Khái niệm hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động. Khái niệm: Tiền lơng thời gian là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật hoặc chức danh và thang bậc lơng theo quy định. 1.6.1.2. Các hình thức tiền lơng thời gian và phơng pháp tính lơng. *Hình thức tiền l ơng thời gian giản đơn: - Tiền lơng tính theo ngày làm việc thực tế: là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và là căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên những ngày hội họp, học tập và lơng hợp đồng. Tiền lơng Tiền lơng tháng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ quy định trong tháng. -Tiền lơng tuần: là tiền lơng phải trả cho một tuần làm việc. Tiền lơng tuần = Tiền lơng tháng x 12 tháng phải trả 52 tuần -Tiền lơng tháng là tiền lơng phải trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp nh phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực .( nếu có ) + Tiền lơng tháng chủ yếu đợc áp dụng cho công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất SX. + Tiền lơng tháng gồm tiền lơng chính và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng. Tiền l ơng chính là tiền lơng trả theo ngạch bậc tức là căn cứ theo trình độ ngời lao động, nội dung công việc và thời gian công tác.Đợc tính theo công thức : ( Mi x Hi ) Mi = Mn x Hi + PC Trong đó : Hi : hệ số cấp bậc lơng i Mn : mức lơng tối thiểu Phụ cấp lơng ( PC ) là khoản phải trả cho ngời lao cha đợc tính vào lơng chính Tiền l ơng phụ : gồm 2 loại. Loại 1:Tiền lơng phụ = Mn x hệ số phụ cấp Loại 2: Tiền lơng phụ = Mn x Hi x hệ số phụ cấp * Hình thức tiền l ơng thời gian có th ởng: là kết hợp giữa hình thức tiền lơng giản đơn với chế độ tiền thởng trong SX. Tiền lơng thời gian = Tiền lơng thời gian + Tiền thởng có K 36 A 16 Trang 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thanh Huyền có thởng giản đơn tính chất lơng Tiền thởng có tính chất lơng nh: thởng năng suất lao động cao, tiết kiệm NVL, tỷ lệ sản phẩm có chất lợng cao . * Ưu điểm và nh ợc điểm của hình thức tiền l ơng thời gian: - Ưu điểm: đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán đơn giản, có thể lập bảng tính sẵn. - Nhợc điểm: + Hình thức tiền lơng thời gian cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động . + Cha gắn tiền lơng với chất lợng lao động vì vậy DN cần kết hợp với các biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm làm cho ngời lao động tự giác làm việc với kỷ luật lao động và năng suất, hiệu suất lao động cao, 1.6.2. Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm. 1.6.2.1. Khái niệm hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm. Hình thức tiền lơng SP là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo số lợng, công việc, chất lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu đảm bảo chất lợng quy định và đơn giá lơng SP. 1.6.2.2.Phơng pháp xác định định mức lao động và đơn giá tiền lơng SP. Để trả lơng theo sản phẩm cần phải có định mức lao động, đơn giá tiền lơng hợp lý trả cho từng loại SP, công việc. Tổ chức tốt công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm, đồng thời phải đảm bảo các điều kiện để công nhân tiến hành làm việc hởng lơng theo hình thức tiền lơng sản phẩm, nh: máy móc thiết bị, nguyên vật liệu . 1.6.2.3.Các phơng pháp trả lơng theo SP. - Tiền l ơng theo SP trực tiếp: là hình thức trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng SP hoàn thành đúng quy cách,phẩm chất và đơn giá tiền lơng SP. Tiền lơng SP = Khối lợng SP x Đơn giá tiền lơng trực tiếp hoàn thành SP Hình thức tiền lơng SP trực tiếp áp dụng đối với công nhân chính trực tiếp SX. Trong đó đơn giá lơng SP không thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mức lao động, nên gọi là hình thức tiền lơng SP trực tiếp không hạn chế. - Tiền l ơng theo SP gián tiếp: đợc áp dụng đối với các công nhân phục vụ cho công nhân chính nh công nhân bảo dỡng máy móc thiết bị, vận chuyển NVL, thành phẩm Tiền lơng SP = Đơn giá tiền lơng x Số lợng SP hoàn thành gián tiếp gián tiếp của công nhân SX chính. - Tiền l ơng SP luỹ tiến: là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo SP trực tiếp và tiền thởng tính theo tỷ lệ luỹ tiến, căn cứ vào mức độ vợt định mức lao động đã quy định . K 36 A 16 Trang 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thanh Huyền Lơng SP luỹ tiến kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh năng suất lao động nó áp dụng ở nơi cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ SX để đảm bảo SX cân đối hoặc hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng. - Tiền l ơng khoán khối l ợng, khoán công việc: là hình thức trả l- ơng cho ngời lao động theo khối lợng SP, công việc. Hình thức tiền lơng này thờng áp dụng cho những công việc lao động giản đơn, công việc có tính chất đột xuất nh khoán bốc vác, vận chuyển nguyên liệu, vật liệu, thành phẩm . - Tiền l ơng trả cho SP cuối cùng: là tiền lơng đợc tính theo đơn giá tổng hợp cho SP hoàn thành đến công việc cuối cùng. Hình thức tiền lơng này áp dụng cho từng bộ phận SX. - Tiền l ơng trả theo SP tập thể: đợc áp dụng đối với các DN mà kết quả là SP của cả tập thể công nhân. Trờng hợp tiền lơng SP là kết quả lao động của tập thể công nhân, kế toán phải chia lơng cho từng công nhân theo một trong các phơng pháp sau: Phơng pháp chia lơng theo thời gian làm việc thực tế và trình độ kỹ thuật của ngời lao động . Công thức : Tro ng đó: L i : Tiền lơng SP của CNi T i : Thời gian làm việc thực tế của CNi H i : Hệ số cấp bậc kỹ thuật của của CNi L t : Tổng tiền lơng SP tập thể. n : Số lợng ngời lao động của tập thể Phơng pháp chia lơng theo thời gian làm việc thực tế và trình độ kỹ thuật của ngời lao động kết hợp với bình công chấm điểm. Điều kiện áp dụng: cấp bậc kỹ thuật của công nhân không phù hợp với cấp bậc kỹ thuật công việc do điều kiện SX có sự chênh lệch rõ rệt về năng suất lao động trong tổ hoặc trong nhóm SX. Toàn bộ tiền lơng đợc chia làm 2 phần: - Chia theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc thực tế của mỗi ngời. - Chia theo thành tích trên cơ sở bình công chấm điểm mỗi ngời. Phơng pháp chia lơng theo bình công chấm điểm: Điều kiện áp dụng: phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp công nhân làm việc có kỹ thuật giản đơn, công cụ thô sơ, năng suất lao động chủ yếu do sức khoẻ và thái độ lao động của ngời lao động . Sau mỗi ngày làm việc, tổ trởng phải tổ chức bình công, chấm điểm cho từng ng- ời lao động. Cuối tháng căn cứ vào số công điểm đã bình bầu để chia lơng. K 36 A 16 Trang 9 L i = x T i H i Số lượng SP đã hoàn thành Đơn giá lương sản phẩm x Tiền lương SP luỹ tiến = + x x Tỷ lệ tiền lư ơng luỹ tiến x Đơn giá lươngSP Số lượng SP vượt kế hoạch Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thanh Huyền Theo phơng pháp này, chia lơng cho từng ngời lao động tơng tự phần 2 của phơng pháp 2. 1.7. Khái niệm quỹ tiền lơng, nội dung quỹ tiền lơng và phân loại quỹ tiền l ơng. 1.7.1. Khái niệm quỹ tiền lơng : Quỹ tiền lơng của DN là toàn bộ số tiền lơng trả cho số công nhân viên của DN, do DN quản lý, sử dụng và chi trả lơng. 1.7.2. Nội dung quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng của DN gồm: - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế ( tiền lơng thời gian và tiền lơng sản phẩm ). - Các khoản phụ cấp thờng xuyên (các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng ) nh: phụ học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lu động, phụ cấp công tác cho những ngời làm khoa học có tài năng . - Tiền lơng trả cho công nhân trong thời gian ngừng SX vì các nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép . - Tiền lơng trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định. 1.7.3. Phân loại quỹ tiền lơng trong hạch toán. - Về phơng diện kế toán, quỹ tiền lơng của DN đợc chia thành hai loại : tiền lơng chính và tiền lơng phụ. + Tiền lơng chính: là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp ( phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ . ) + Tiền lơng phụ: là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ, nh: thời gian lao động, nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ lễ, hội họp, học tập, tập dân quân tự vệ, tập phòng cháy chữa cháy và nghỉ ngừng SX vì nguyên nhân khách quan đợc hởng lơng theo chế độ. - Xét về mặt hạch toán kế toán, tiền lơng chính của công nhân SX thờng đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí SX của từng loại SP, tiền lơng phụ của công nhân SX đợc hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí SX các loại SP có liên quan theo tiêu thức phân bổ. - Xét về mặt phân tích hoạt động kinh tế, tiền lơng chính thờng liên quan trực tiếp đến sản lợng SX và năng suất lao động và thờng là những khoản chi theo chế độ quy định. K 36 A 16 Trang 10 [...]... thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thanh Huyền CHƯƠNG 2 THựC Tế CÔNG TáC Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO TIềN LƯƠNG TạI Xí NGHIệP HOá DƯợC - Bộ Y Tế 2.1 Đặc điểm chung của Xí nghiệp Quá trình phát triển của Xí nghiệp Xí nghiệp Hoá Dợc là một doanh nghiệp Nhà Nớc đợc thành lập ng y 23 tháng 9 năm 1966, là một đơn vị thành viên của Tổng Công ty Dợc Việt Nam Bộ Y Tế Tên gọi : Xí nghiệp Hoá Dợc Tên giao... kinh tế và tổ chức hoạt động kinh doanh một cách kịp thời, có hiệu quả Để phù hợp với đặc điểm tổ chức SXKD, phù hợp với y u cầu và trình độ quản lý, bộ m y kế toán ở Xí nghiệp Hoá dợc đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, thể hiện ở sơ đồ sau: sơ đồ tổ chức bộ m y kế toán ở xí nghiệp hoá dợc Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp) Kế toán TSCĐ kiêm kế toán NVL chính, kế toán tiêu thụ K 36 A 16 Kế toán. .. tập tốt nghiệp Lê Thị Thanh Huyền 1.8 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản tính trích theo tiền lơng - Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao động, mà còn đến chi phí SXKD, giá thành SP của DN, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lơng của Nhà Nớc - Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng... Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp: - Để kết hợp chặt chẽ giữa sổ sách kế toán với các mẫu biểu, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết tạo điều kiện cho việc kiểm tra kế toán, đồng thời để phù hợp với các đặc điểm tổ chức bộ m y kế toán, hình thức kế toán mà Xí nghiệp đang áp dụng là hình thức Nhật ký chứng từ - Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ( từ chứng từ gốc) hàng ng y đợc ghi vào sổ... phụ, CCDC và phụ tùng thay thế - Một kế toán tập hợp chi phí SX và tính giá thành SP kiêm kế toán TGNH có nhiệm vụ hạch toán các loại chi phí để tính giá thành công xởng và giá thành toàn bộ cho từng loại SP - Một thủ quỹ kiêm kế toánbao bì có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ thu chi tiền mặt, các nghiệp vụ xuất nhập bao bì phục vụ cho chế tạo SP - Một nhân viên kế toán chuyên về kế toán m y theo dõi... nhập của công nhân viên - Nội dung kết cấu: Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên Các khoản tiền lơng (tiền công), tiền th- Các khoản tiền lơng, ( tiền công ) ởng, BHXH và các khoản khác phải trả, tiền thởng,BHXH và các khoản đã phải chi cho CNV trả, đã chi, đã ứng trớc cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, ( tiền công ) của công nhân viên SD:(nếu có) Số tiền đã trả lớn hơn Số phải... toán thanh toán theo dõi các khoản thanh toán với ngời bán, tạm ứng: có trách nhiệm tính toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH, các khoản khấu trừ vào lơng và các thu nhập khác của ngời lao động - Một kế toán TSCĐ kiêm kế toán vật liệu chính, kế toán tiêu thụ - Kế toán NVL phụ, công cụ, dụng cụ, phụ tùng thay thế và thống kê tổng hợp chịu trách nhiệm theo dõi tình hình cung cấp, sử dụng các loại nguyên vật... phòng kế toán có nhiệm vụ giám sát phụ trách chung các hoạt động của phòng kế toán, hớng dẫn chỉ đạo phơng thức hạch toán phù hợp với chế độ, kiểm tra công việc của các nhân viên kế toán Đồng thời thực hiện kế toán tổng hợp để xác định kết quả SXKD của Xí nghiệp Kế toán trởng phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ công tác kế toán tài chính của Xí nghiệp - Một kế toán tiền lơng, BHXH kiêm kế toán. .. cấp trên và cơ quan tài chính theo quy định + Hình thức tổ chức bộ m y kế toán : Bộ m y kế toán của Xí nghiệp có chức năng tham mu giúp việc, giám đốc công tác tài chính của Xí nghiệp, nhằm sử dụng tiền vốn vào đúng mục đích, đúng chế độ, hợp lý và có hiệu quả Đồng thời, bộ m y kế toán còn có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra chế độ kế toán trong phạm vi toàn DN, giúp ban lãnh đạo Xí nghiệp tổ... động, tình hình quản lý vàc chi tiêu quỹ lơng Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan 1.9 Kế toán tổng hợp tiền lơng, KPCĐ, BHXH, BHYT 1.9.1 Các tài khoản kế toán chủ y u sử dụng * Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên - Tài khoản 334 Phải trả công nhân viên dùng để thanh toán cho công nhân viên của DN về tiền lơng, tiền công, tiền thởng,BHXH và các khoản phải trả khác . Thanh Huyền 1.8. Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản tính trích theo tiền lơng - Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. CáC KHOảN TRíCH THEO TIềN LƯƠNG TạI Xí NGHIệP HOá DƯợC - Bộ Y Tế. 2.1. Đặc điểm chung của Xí nghiệp. Quá trình phát triển của Xí nghiệp.