- Các khoản đã trả và đã nộp khác.
2.2.3.2. Trình tự tính lơng, BHXHvà tổng hợp số liệu
* Hiện nay, theo chế độ tiền lơng mới, lơng tối thiểu là 290.000 đ / tháng.
Đơn giá lơng ngày = Mức lơng tối thiểu x Hệ số lơng (NĐ 26 CP) Ngày công
Nh vậy, tiền lơng CBCNV quản lý = Đơn giá x Số ngày làm việc tiền lơng thực tế Cụ thể căn cứ vào bảng chấm công, tính lơng cho đồng chí Đinh Việt Cờng, căn cứ vào hệ số lơng cơ bản của đồng chí là 4,32 ta có : Đơn gía tiền lơng ngày =
290.000 x 4,32 = 48.184,6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Tiền lơng của đồng chí Cờng = 48.184,6 x 25 = 1.204.615 ( Ngày làm việc của đồng chí Cờng trong tháng là 25 ngày) * Trợ cấp BHXH
- Về trợ cấp BHXH, kế toán Xí nghiệp căn cứ vào các giấy tờ bệnh viện, lập phiếu trợ cấp theo lơng cơ bản và tỷ lệ công nhân viên đợc
hởng.
- Tỷ lệ đợc tính BHXH đợc quy định nh sau : + Trờng hợp ốm đau đợc hởng 75% lơng
+Trờng hợp bị tai nạn LĐ, thai sản thì đợc hởng 100%lơng - Cách tính BHXH phải trả cho công nhân viên
+ Lơng bình quân một ngày bằng lơng cơ bản / 26 ngày + Số tiền hởng BHXH = Lơng bình quân x tỷ lệ hởng x số
1 ngày BHXH ngày nghỉ Cụ thể : trong tháng 06 năm 2003 ở phân xởng Hoá Dợc có phiếu nghỉ hởng BHXH của đồng chí Trần Đức Duy nh sau :
phiếu nghỉ hởng BHXH
Họ và tên : trần đức duy
Đơn vị công tác : Xí nghiệp Hoá Dợc Lý do nghỉ : Loét dạ dày (nằm viện)
Số ngày nghỉ : 15 ngày (Từ ngày 18/3 đến hết ngày 1/4/2003) Số ngày thực nghỉ đợc hởng BHXH : 13 ngày
Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ : 13 ngày Lơng tháng đóng BHXH 3,23
Lơng bình quân ngày 30.027 đ Tỷ lệ % hởng BHXH 75%
Số tiền hởng BHXH 351.262
Phụ trách BHXH đơn vị Ký tên
* Về tiền thởng:
- Tiền thởng là khoản tiền bổ sung cho tiền lơng nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo LĐ và nâng cao hiệu quả trong SXKD của DN. Nó còn là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với ngời LĐ trong quá trình làm việc. Qua đó nâng cao năng suất LĐ, nâng
cao chất lợng SP, rút ngắn thời gian làm việc.
- Tiền thởng là khoản tiên đợc hình thành từ quỹ lơng sau khi đã chi lơng 26/CP và lơng đơn giá SP, tức là quỹ lơng thực hiện trừ đi lơng 26/CP và đơn giá SP, còn lại là khoản tiền thởng.
- Tiền thởng của toàn Xí nghiệp biến động hàng tháng phụ thuộc vào quỹ lơng thực hiện hàng tháng đợc tính trên cơ sở SP nhập kho và tiêu thụ. Đối với từng cá nhân, tiền thởng cũng biến động theo tuỳ thuộc vào năng suất, chất lợng, hiệu quả công tác và vai trò đóng góp cho việc hoàn thành nhiệm vụ SXKD của Xí nghiệp.
- Xí nghiệp đã áp dụng bảng hệ số thởng sau để tính tiền thởng cho cán bộ công nhân viên gián tiếp:
bảng hệ số thởng STT Chức danh Hệ số Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Giám đốc Phó giám đốc
Bí th đảng uỷ, chủ tịch công đoàn Trởng phòng, quản đốc phân xởng Phó phòng, phó quản đốc, trởng ban
- Tổ trởng SX công tác có từ 10 ngời trở lên, t tổ trởng tổ dặc biệt
- Phụ trách an toàn lao động Xí nghiệp - Chuyên trách quân sự, chuyên trách phòng cháy chữa cháy
- Bí th chi bộ có từ 10 Đảng viên trở lên - Th ký công đoàn bộ phận có từ 3 tổ công đoàn trở lên
- Tổ trởng tổ SX, công tác dới 10 ngời - Bí th chi bộ có từ 9 Đảng viên trở xuống - Tổ trởng công đoàn có từ 14 Đảng viên trở xuống
Cán bộ nhân viên các phòng ban nghiệp vụ, công nhân SX và phục vụ SX 3 2,4 1,8 1,6 1,4 1,3 1,3 1,3 1,2 1,2 1,2 1,1 1,1 1 Ghi chú:
+ Nếu là cán bộ kiểm nghiệm thì chỉ đợc hởng hệ số phụ cấp cao nhất của ngời đó
+ Hàng tháng xác định giá trị của đơn vị hệ số tiền thởng bằng cách lấy số tiền thởng của tháng đó chia cho tổng số hệ số thởng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tổng hệ số thởng
Tiền thởng của mỗi ngời = X x hệ số thởng của ngời đó - Nội dung của tổ chức tiền thởng:
+ Chỉ tiêu thởng: là một trong những yếu tố quan trọng nhất của một hình thức tiền thởng. Yêu cầu: rõ ràng, chính xác, cụ thể.
+ Điều kiện thởng: đợc đa ra để xác định tiền đề chuẩn mực để thực hiện một hình thức tiền thởng nào đó, còn dùng để kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu thởng.
+ Mức tiền thởng: là số tiền thởng cho ngời LĐ khi họ đã đạt các chỉ tiêu và điều kiện thởng. Mức tiền thởng đợc xác định cao hay thấp tùy thuộc vào nguồn tiền thởng và yêu cầu khuyến khích và của từng công việc.
+ Nguồn tiền thởng: có thể gồm nhiều nguồn khác nhau: lợi nhuận, từ tiết kiệm lơng….
- Các hình thức tiền thởng:
+ Là các loại tiền thởng hiện đang áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay đó là:
• Thởng giảm tỷ lệ SP hỏng • Thởng nâng cao chất lợng SP
• Thởng tiết kiệm vật t nhiên liệu • Thởng tăng năng suất LĐ
+ Ngoài các chế độ và các hình thức tiền thởng nh trên, Xí nghiệp có thể thởng đột xuất
- Hàng năm, chủ tịch công đoàn cùng với giám đốc Xí nghiệp tính số cân đối và công bố trớc toàn thể cán bộ công nhân viên sau khi đã duyệt quyết toán năm chia các quỹ nh sau:
+ Quỹ phát triển SX 50% trên số lợi nhuận
+ Quỹ phúc lợi và khen thởng 40% lợi nhuận vòng + Quỹ dự phòng 10% sau khi trừ đi thuế lợi tức phải nộp * Phụ cấp:
- Tiền lơng là phần tơng đối ổn định và là phần cứng mà Nhà nớc quy định trả cho ngời LĐ do đó không thờng xuyên biến động theo sự thay đổi của điều kiện LĐ, điều kiện sinh hoạt. Nhà nớc quy định cho các DN trả thêm cho ngời LĐ những khoản phụ cấp nhằm đảm bảo đời sống cho ngời LĐ đợc ổn định hơn.. Nhà nớc cho phép áp dụng nhiều loại phụ cấp khác nhau tùy thuộc vào chức năng nhiệm vụ của DN nh phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại và phụ cấp ca 3
+ Phụ cấp trách nhiệm là nhằm bù đắp cho những ngời vừa trực tiếp SX hoặc làm công tác chuyên môn nghiệp vụ đòi hỏi phải có ý thức trách nhiệm cao
+ Phụ cấp trách nhiệm gồm 3 mức hệ số 0,1; 0,2; 0,3 cụ thể quy định nh sau: • Trởng phòng, bí th đảng uỷ, chủ tịch công đoàn: mức hệ
số phụ cấp là 0,3
• Phó phòng và tơng đơng: mức phụ cấp là 0,2 • Tổ trởng SXKD là 0,1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Công thức tính phụ cấp trách nhiệm:
Mức phụ cấp trách nhiệm = Mức lơng x Hệ số phụ cấp
tối thiểu hiện thởng
Cụ thể tính mức phụ cấp trách nhiệm cho đồng chí Đinh Việt Cờng nh sau: Mức phụ cấp trách nhiệm = 0,2 x 290.000 = 87.000 đ
(hệ số phụ cấp của đồng chí Cờng hiện thởng là 0,3)
+ Phụ cấp độc hại : là nhằm bù đắp cho những công nhân viên làm việc trong điều kiện LĐ độc hại, nguy hiểm. Hàng tháng Xí nghiệp sẽ trả bồi dỡng độc hại cho ngời LĐ theo hệ số là 0,1
+ Phụ cấp ca 3 : nhằm bù đắp cho những công nhân viên làm việc từ 22 giờ đêm đến 6 giờ sáng
Mức bồi dỡng Xí nghiệp sẽ trả cho công nhân là 0,3 (30%) của lơng cấp bậc (theo Nghị định 26/CP)
Tổng công ty dợc Việt Nam cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam xí nghiệp Hoá Dợc Độc lập Tự do Hạnh phúc– – Số ……./THHC ********* hệ số phụ cấp lơng Các khoản chi Hệ số Mức phụ cấp Số
ngời Số tiền năm kế hoạch Tỉ lệ(%)
I. Các khoản phụ cấp 1. Phụ cấp chức vụ lãnh đạo -Trởng phòng và tơng đơng 0,3 87000 3 4.752.000 - Phó phòng và tơng đơng 0,2 58000 1 792.000 - Bí th đảng uỷ 0,3 87000 1 792.000 - Chủ tịch công đoàn 0,3 87000 1 792.000 2. Phụ cấp trách nhiệm - Tổ trởng SXKD 0,1 29000 5 2.640.000 3. Phụ cấp ca đêm - Thờng xuyên 0,4 223.520 2 5.364.480 - Không thờng xuyên 0,3 167.640 3 6.035.040 4. Phụ cấp độc hại - Mức 4 0,1 22000 4 1.056.00 Cộng các khoản phụ cấp 22.223.520
II.Quỹ lơng cấp bậc năm KH 1.334.414.400
(1.334.414.400 = 199 x 220.000 x 2,54 x 12 tháng )
Ngày 05 tháng 7 năm 2002 Q. giám đốc
(đã ký)
CN : Đinh Việt Cờng
Tổng công ty dợc Việt Nam cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
xí nghiệp Hoá Dợc Độc lập Tự do Hạnh phúc– – Số ……./THHC *********
tiền lơng bổ sung theo chế độ
Các khoản chi theo chế độ Thời gian (ngày) Số ngời hởng lơng Tiền lơng BQ ngày Số tiền Tỉ lệ(%) Các khoản chi : 1. Nghỉ lễ 8 199 21.492 34.215.264 2,369 2. Nghỉ phép năm 17 199 72.707.436 5,035
3. Nghỉ việc riêng có lơng 3 20 1.289.520 0,089
4. Nghỉ chế độ lao động nữ - - - Con bú 26 3 1.676.376 0,116 - VSKN 2,25 55 2.659.635 0,184 5. Nghỉ hội họp học tập - - - Họp 2 199 8.553.816 0,592 - Học tập 2 199 8.553.816 0,592 7 20 3.008.880 0,208 6. Công tác xã hội 15 20 6.447.600 0,446 Tổng số 139.112.343 9,6 (Quỹ lơng cấp bậc 1.334.414.400 = 199 x 220.000 x 2,54 x 12 tháng ) Ngày 05 tháng 7 năm 2002 Q. giám đốc (đã ký) CN : Đinh Việt Cờng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp xí nghiệp Hoá Dợc phòng tc hc– bồi dỡng độc hại tháng 6/2003 (Khối trực tiếp SX) TT Tên SP Đ.vị Số lợng G Thành tiền Kí nhận Px Bào chế 1 DEP 20ml lọ 52.120 4,0 208.480 2 Xanh Mêthylen lọ 31.360 4,2 131.712 3 Cồn 90 50 ml lọ 40.700 5,4 219.780 4 Cồn 70 50 ml lọ 10.160 5,4 54.864 5 oxy già 3% lọ 50.220 3,6 180.792 6 Kem DEP hộp 43.680 7,5 327.600 … 12 Phèn xay công 27,8 3000 83.400
13 Alusi viên công 7 3000 21.000
Tổng số 2.224.663 PX Hoá Dợc 1 KCL kg 1920 180,4 346.368 2 NaCl kg 2700 180,4 487.080 3 CaHPO4 kg 1200 436,8 524.160 … 10 Sắt II oxalat kg 1860 171,7 319.362 11 Mgsterat kg 952 493,4 469,717 12 BaSo4 kg 1704 298,7 508.985 Tổng số 4.231.128 Tổng cộng 2 ĐV 6.455.791
Hà nội ngày 29 tháng 7 năm 2003
Q. Giám đốc
CB thanhtoán p.phòng tCHC
xí nghiệp Hoá Dợc
phòng tc hc–
thanh toán bồi dỡng độc hại tháng 6/2003 (Khối phục vụ)
TT Tên các đơn vị BD độc hại Ca đêm Tổng số Kí nhận
1 Tổ kho 143.075 143.075 2 Bốc xếp 42.000 42.000 3 Ca 3 (HN) 422.510 422.510 4 Ca 3 (ĐG) 424.500 424.500 5 Phòng KCS 318.000 318.000 6 Phòng NC – KT 132.000 132.000 7 Tổ cơ khí + điện 298.000 298.000 8 Nồi hơi 309.000 127.815 436.815 9 Vệ sinh CN 186.000 186.000 10 VP Phân xởng 1,2 102.000 102.000 11 PX 1,2 433.717 433.717 Tổng số 1.530.075 1.408.542 2.938.617
Hà nội ngày 15 tháng 7 năm 2003
Quyền Giám đốc CB thanh toán p.phòng tCHC
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Đơn vị : Xí nghiệp Hoá Dợc Bộ Phận DEP
bảng chấm công
Tháng 6 năm 2003 (có 30 ngày)
ST Họ và tên Cấp
bậc NGàY TRONG THáNG Quy
ra 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Nguyễn Quang Vinh 0,1 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21
2 Đào Trọng Long + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21
3 Đặng văn Quý + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21
4 Đào Diêu Thụ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21
5 Nguyễn Văn Quảng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21
6 Nguyễn Đình Anh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21
7 Đoàn Hồng Chiến + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21
8 Trần Đức Duy + Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô + + + + + + + 8
9 Phùng Văn Bình + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21
Ngời chấm công Phụ trách bộ phận Ngời duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ký hiệu chấm công Lơng SP : K Thai sản : TS Nghỉ không lơng : Ro Lơng thời gian : + Tai nạn : T Con ốm : cố
Nghỉ phép : P Lao động nghĩa vụ : LĐ Nghỉ bù : NB Hội nghị, học tập : H ốm, điều dỡng : ô Ngừng việc : N
Nguồn tài liệu Phòng tổ chức hành chính Xí nghiệp Hoá Dợc
phiếu nghỉ hởng BHXH Họ và tên : trần đức duy
Đơn vị công tác : Xí nghiệp Hoá Dợc Lý do nghỉ : Loét dạ dày (nằm viện)
Số ngày nghỉ : 17 ngày (Từ ngày 3/6 đến hết ngày 19/6/2003) Số ngày thực nghỉ đợc hởng BHXH : 13 ngày
Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ : 13 ngày Lơng tháng đóng BHXH 3,23
Lơng bình quân ngày 42.577 đ Tỷ lệ % hởng BHXH 75%
Số tiền hởng BHXH 415.125
Phụ trách BHXH đơn vị Ký tên
cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập Tự do Hạnh phúc– –
*********
phiếu thanh toán trợ cấp bhxh
(Nghỉ ốm, trông con ốm, thực hiện kế hoạch hóa) Họ và tên : trần đức duy Tuổi : 47
Nghề nghiệp, chức vụ : Công nhân Đơn vị công tác : PX Hoá Dợc Thời gian đóng BHXH : 23 năm
Tiền lơng đóng BHXH của tháng trớc khi nghỉ : 936.700 Số ngày đợc nghỉ : 13 ngày
Trợ cấp : - Mức 75% : 31.932,75 x 13 ngày = 415.125 đ - Mức 70% hoặc 65% ………. x …….ngày = ……….
Cộng 415.125 đ
Bằng chữ : Bốn trăm mời năm nghìn một trăm hai mơi năm đồng Ngày 12 tháng 6 năm 2003
Ngời lĩnh tiền Kế toán Ban chấp hành Thủ trởng đơn vị công đoàn cơ sở
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Xí nghiệp Hoá Dợc Phòng: Tài vụ Đơn vị: DEP
bảng thanh toán tiền lơng tháng 6 năm 2003
STT Họ Và Tên HSL Lơng T/nhiệm Các khoản khác
Phụ cấp Tổng
cộng Tạm ứngkỳ 1 Khấu trừ 6 % TL kỳ II Ký nhận 1 Nguyễn Quang Vinh 3,23 21 894.117 29.000 5000 928.117 523.638 55.387 349.092
2 Đào Trọng Long 3,23 21 894.117 5000 899.117 507.282 53.647 338.188
3 Đặng văn Quý 3,23 21 894.117 5000 899.117 507.282 53.647 338.188
4 Đào Diêu Thụ 3,23 21 894.117 5000 899.117 507.282 53.647 338.188
5 Nguyễn Văn Quảng 3,23 21 894.117 5000 899.117 507.282 53.647 338.188
6 Nguyễn Đình Anh 3,23 21 894.117 5000 899.117 507.282 53.647 338.188 7 Đoàn Hồng Chiến 3,23 21 894.117 5000 899.117 507.282 53.647 338.188 8 Trần Đức Duy 3,23 8 340.616 5000 345.616 195.108 20.436 130.072 9 Phùng Văn Bình 3,23 21 894.117 5000 899.117 507.282 53.647 338.188 13 ốm Tổng cộng 7.493.552 29.000 45.000 7.567.552 4.269.720 451.352 2.846.480
Kế toán thanh toán Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguồn tài liệu Phòng Kế toán tài vụ Xí nghiệp Hoá Dợc
Đơn vị : Xí nghiệp Hoá Dợc Bộ Phận: Phòng TC – HC
bảng chấm công
Tháng 6 năm 2003 (có 30 ngày)
ST Họ và tên Cấp
bậc NGàY TRONG THáNG Quy
ra 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Đinh Việt Cờng 0,3 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21
2 Nguyễn Văn Trụ 0,3 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21
3 Lê Kim Loan + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21
4 Phạm Thị Phê + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21
5 Lơng Vân Anh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21
6 Nguyễn Hạnh Viên + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21
7 Hoàng Thị Ban Ô Ô Ô Ô Ô Ô + + + + + + + + + + + + + + + 15
8 Trần Đức Quý + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21
9 Lê Thu Hằng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21
Ngời chấm công Phụ trách bộ phận Ngời duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ký hiệu chấm công Lơng SP : K Thai sản : TS Nghỉ không lơng : Ro Lơng thời gian : + Tai nạn : T Con ốm : cố
Nghỉ phép : P Lao động nghĩa vụ : LĐ Nghỉ bù : NB Hội nghị, học tập : H ốm, điều dỡng : ô Ngừng việc : N
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
phiếu nghỉ hởng BHXH Họ và tên : hoàng thị ban
Đơn vị công tác : Xí nghiệp Hoá Dợc Lý do nghỉ : đau chân (nằm viện)
Số ngày nghỉ : 8 ngày (Từ ngày 2/6 đến hết ngày 9/6/2003) Số ngày thực nghỉ đợc hởng BHXH : 6 ngày
Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ : 6 ngày Lơng tháng đóng BHXH 2,67
Lơng bình quân ngày 35.195 đ Tỷ lệ % hởng BHXH 75%
Số tiền hởng BHXH 158.378
Phụ trách BHXH đơn vị Ký tên
cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập Tự do Hạnh phúc– –
*********
phiếu thanh toán trợ cấp bhxh