Báo cáo thực tập tốt nghiệp về phòng tư liệu thư viện đài tiếng nói việt nam

LỜI NÓI ĐẦU “Th­ viÖn lµ kho tµng chøa tÊt c¶ cña c¶i tinh thÇn cña loµi ng­êi” (G.V.LeiBniz) Ngày nay, cùng với sự phát triển của xã hội, con nguời đã và đang bước vào thời đại tri thức, thời đại của khoa học kỹ thuật, thời đại của sự “ bùng nổ thông tin”. Thông tin trở thành yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới sự phát triển của tất cả các mặt xã hội, trong đó có lĩnh vực Thông tin Thư viện. Thư viện là một thiết chế văn hóa, giáo dục, thông tin khoa học có nhiệm vụ thu thập, lưu giữ và tổ chức sử dụng tài liệu cho NDT. Thư viện không trực tiếp sản xuất ra của cải, vật chất của xã hội nhưng có vai trò quan trọng trong sự thúc đẩy xã hội phát triển. Ngoài chức năng là nơi tàng trữ, bảo quản kho tàng tri thức của nhân loại, thư viện còn là chiếc cầu nối giữa tri thức với NDT, là nơi cung cấp những thông tin bổ ích đáp ứng nhu cầu tinh thần của con người, góp phần nâng cao trình độ dân trí và chất lượng giáo dục. Cùng với việc đổi mới, nâng cao chất lượng dạy và học, đồng thời xác định “học đi đôi với hành”, “lý thuyết gắn liền với thực tiễn”. Trường Cao đằng Nội vụ Hà Nội đã thực hiện chương trình thực tập cuối khóa cho sinh viên nhằm cũng cố kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đặc biệt là giúp cho sinh viên có điều kiện làm quen với thực tế công việc và vai trò người cán bộ Thư viện thực thụ. Được sự chỉ đạo, phân công của khoa VHTTXH, em cùng với bốn bạn sinh viên được phân công về thực tập tại phòng Tư liệu – Thư viện Đài Tiếng nói Việt Nam. Quá trình thực tập tại Phòng thực sự là thời gian quý báu, giúp chúng em có dịp áp dụng kiến thức lý luận đựơc trang bị trong nhà trường vào thực tiễn, được tiếp cận với môi trường làm việc, được thử thách để trở thành một người cán bộ thư viện thực thụ trong tương lai. Trong suốt quá trình thực tập, nhờ sự quan tâm tạo điều kiện từ phía các thầy, cô giáo trong trường cùng với sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của các cô, các anh, chị trong cơ quan thực tập chúng em đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Cùng với những kinh nghiệm bản thân thu được, qua gần 2 tháng thực tập em đã hoàn thành bài báo cáo. Bố cục bài báo cáo gồm 3 chương: Chương I: Khái quát chung về Phòng Tư liệu – Thư viện Đài Tiếng nói Việt Nam Chương II: Nội dung và kết quả thực tập Chương III: Nhận xét và Kiến nghị Bên cạnh sự nỗ lực của bản thân, để hoàn thành tốt nhiệm vụ, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm giúp đỡ. Qua đây em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới các thầy cô giáo trong khoa: cô Lê Thanh Huyền Trưởng khoa VHTT XH, thầy Lê Ngọc Diệp, thầy Phạm Quang Quyền, cô Nguyễn Kim Loan và các cô, anh, chị trong Phòng TL TV Đài TNVN, đặc biệt là cô Nguyễn Tường Anh, người trực tiếp hướng dẫn em thực tập và viết báo cáo này. Mặc dù có rất nhiều cố gắng, song do thời gian và kiến thức có hạn nên bài báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến từ thầy, cô giáo, cán bộ Thư viện và các bạn để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 10 tháng 06 năm 2011 SINH VIÊN THỰC HIỆN Vũ Thi Thủy CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ PHÒNG TƯ LIỆU THƯ VIỆN ĐÀI TIẾNG NÓI VIỆT NAM I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ĐÀI TIẾNG NÓI VIỆT NAM 1. Lịch sử hình thành Đài Tiếng nói Việt Nam Đài Tiếng nói Việt Nam (TNVN) (tên giao dịch tiếng Anh là Radio The Voice of Vietnam viết tắt là VOV), là cơ quan truyền thông của Đảng, Nhà nước và nhân dân. Quá trình hình thành và phát triển của Đài TNVN trải qua những giai đoạn sau: Ngày 791945: Đài TNVN chính thức thành lập. Ngày 20101954: Đài TNVN thực sự phát sóng từ Thủ đô nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa. Năm 1962: Chính phủ quyết định chuyển các máy phát sóng phát thanh sang cho Tổng cục Bưu điện. Đài TNVN tập trung vào khâu biên tập đến ghi âm và truyền tín hiệu. Cũng trong năm này, Đài TNVN được nâng cấp thành một cơ quan trực thuộc Hội Đồng chính phủ. Tổ chức của Đài TNVN cũng phân thành các ban biên tập tươg đương cấp vụ, cục. Ngày 1661976: Đài truyền hình TW chính thức phát sóng hàng ngày. Ban Lãnh Đạo đổi tên là Ban Giám đốc. Đài TNVN đổi tên là Đài phát thanh và truyền hình. Tháng 91977: Chính phủ ban hành Nghị định thành lập Ủy ban Phát thanh và Truyền hình trong đó có Đài TNVN và Đài Truyền hình Việt Nam. Năm 1984: Đài TNVN và Đài Truyền hình Việt Nam được tách ra khỏi cơ cấu của Uỷ ban Phát thanh và Truyền hình, trực thuộc Ban Bí thư TW Đảng. Ngày 02111998: Báo Tiếng nói Việt Nam, tờ báo in của Đài TNVN ra số đầu tiên. 03021999: Tiếng nói Việt Nam chính thức phát thanh trên Internet Ngày 0792008: Hệ phát thanh có hình chính thức phát sóng, đánh dấu sự trưởng thành của Đài TNVN với đầy đủ các loại hình báo chí hiện tại. Cùng với việc khánh thành Trung tâm Phát thanh có hình, ngày 1852009, Đài TNVN cũng chính thức phát sóng mặt đất Hệ phát thanh có

Trường Cao Đẳng Nội vụ Hà Nội  Khoa Văn hóa Thông tin và Xã hội LỜI NÓI ĐẦU “Th viÖn lµ kho tµng chøa tÊt c¶ cña c¶i tinh thÇ n cña loµi ngêi ” (G.V.LeiBniz) Ngày nay, cùng với sự phát triển của xã hội, con nguời đã và đang bước vào thời đại tri thức, thời đại của khoa học kỹ thuật, thời đại của sự “ bùng nổ thông tin”. Thông tin trở thành yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới sự phát triển của tất cả các mặt xã hội, trong đó có lĩnh vực Thông tin - Thư viện. Thư viện là một thiết chế văn hóa, giáo dục, thông tin khoa học có nhiệm vụ thu thập, lưu giữ và tổ chức sử dụng tài liệu cho NDT. Thư viện không trực tiếp sản xuất ra của cải, vật chất của xã hội nhưng có vai trò quan trọng trong sự thúc đẩy xã hội phát triển. Ngoài chức năng là nơi tàng trữ, bảo quản kho tàng tri thức của nhân loại, thư viện còn là chiếc cầu nối giữa tri thức với NDT, là nơi cung cấp những thông tin bổ ích đáp ứng nhu cầu tinh thần của con người, góp phần nâng cao trình độ dân trí và chất lượng giáo dục. Cùng với việc đổi mới, nâng cao chất lượng dạy và học, đồng thời xác định “học đi đôi với hành”, “lý thuyết gắn liền với thực tiễn”. Trường Cao đằng Nội vụ Hà Nội đã thực hiện chương trình thực tập cuối khóa cho sinh viên nhằm cũng cố kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đặc biệt là giúp cho sinh viên có điều kiện làm quen với thực tế công việc và vai trò người cán bộ Thư viện thực thụ. Được sự chỉ đạo, phân công của khoa VHTT&XH, em cùng với bốn bạn sinh viên được phân công về thực tập tại phòng Tư liệu – Thư viện Đài Tiếng nói Việt Nam. Quá trình thực tập tại Phòng thực sự là thời gian quý báu, giúp chúng em có dịp áp dụng kiến thức lý luận đựơc trang bị trong nhà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Thủy – TTTVK3 Trường Cao Đẳng Nội vụ Hà Nội  Khoa Văn hóa Thông tin và Xã hội trường vào thực tiễn, được tiếp cận với môi trường làm việc, được thử thách để trở thành một người cán bộ thư viện thực thụ trong tương lai. Trong suốt quá trình thực tập, nhờ sự quan tâm tạo điều kiện từ phía các thầy, cô giáo trong trường cùng với sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của các cô, các anh, chị trong cơ quan thực tập chúng em đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Cùng với những kinh nghiệm bản thân thu được, qua gần 2 tháng thực tập em đã hoàn thành bài báo cáo. Bố cục bài báo cáo gồm 3 chương: Chương I: Khái quát chung về Phòng Tư liệu – Thư viện Đài Tiếng nói Việt Nam Chương II: Nội dung và kết quả thực tập Chương III: Nhận xét và Kiến nghị Bên cạnh sự nỗ lực của bản thân, để hoàn thành tốt nhiệm vụ, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm giúp đỡ. Qua đây em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới các thầy cô giáo trong khoa: cô Lê Thanh Huyền Trưởng khoa VHTT & XH, thầy Lê Ngọc Diệp, thầy Phạm Quang Quyền, cô Nguyễn Kim Loan và các cô, anh, chị trong Phòng TL - TV Đài TNVN, đặc biệt là cô Nguyễn Tường Anh, người trực tiếp hướng dẫn em thực tập và viết báo cáo này. Mặc dù có rất nhiều cố gắng, song do thời gian và kiến thức có hạn nên bài báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến từ thầy, cô giáo, cán bộ Thư viện và các bạn để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 06 năm 2011 SINH VIÊN THỰC HIỆN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Thủy – TTTVK3 Trường Cao Đẳng Nội vụ Hà Nội  Khoa Văn hóa Thông tin và Xã hội Vũ Thi Thủy CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ PHÒNG TƯ LIỆU - THƯ VIỆN ĐÀI TIẾNG NÓI VIỆT NAM I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ĐÀI TIẾNG NÓI VIỆT NAM 1. Lịch sử hình thành Đài Tiếng nói Việt Nam Đài Tiếng nói Việt Nam (TNVN) (tên giao dịch tiếng Anh là Radio The Voice of Vietnam - viết tắt là VOV), là cơ quan truyền thông của Đảng, Nhà nước và nhân dân. Quá trình hình thành và phát triển của Đài TNVN trải qua những giai đoạn sau: - Ngày 7/9/1945: Đài TNVN chính thức thành lập. - Ngày 20/10/1954: Đài TNVN thực sự phát sóng từ Thủ đô nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa. - Năm 1962: Chính phủ quyết định chuyển các máy phát sóng phát thanh sang cho Tổng cục Bưu điện. Đài TNVN tập trung vào khâu biên tập đến ghi âm và truyền tín hiệu. Cũng trong năm này, Đài TNVN được nâng cấp thành một cơ quan trực thuộc Hội Đồng chính phủ. Tổ chức của Đài TNVN cũng phân thành các ban biên tập tươg đương cấp vụ, cục. - Ngày 16/6/1976: Đài truyền hình TW chính thức phát sóng hàng ngày. Ban Lãnh Đạo đổi tên là Ban Giám đốc. Đài TNVN đổi tên là Đài phát thanh và truyền hình. - Tháng 9/1977: Chính phủ ban hành Nghị định thành lập Ủy ban Phát thanh và Truyền hình trong đó có Đài TNVN và Đài Truyền hình Việt Nam. Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Thủy – TTTVK3 Trường Cao Đẳng Nội vụ Hà Nội  Khoa Văn hóa Thông tin và Xã hội - Năm 1984: Đài TNVN và Đài Truyền hình Việt Nam được tách ra khỏi cơ cấu của Uỷ ban Phát thanh và Truyền hình, trực thuộc Ban Bí thư TW Đảng. - Ngày 02/11/1998: Báo Tiếng nói Việt Nam, tờ báo in của Đài TNVN ra số đầu tiên. - 03/02/1999: Tiếng nói Việt Nam chính thức phát thanh trên Internet - Ngày 07/9/2008: Hệ phát thanh có hình chính thức phát sóng, đánh dấu sự trưởng thành của Đài TNVN với đầy đủ các loại hình báo chí hiện tại. Cùng với việc khánh thành Trung tâm Phát thanh có hình, ngày 18/5/2009, Đài TNVN cũng chính thức phát sóng mặt đất Hệ phát thanh có hình (VOVTV) và khai trương kênh phát thanh hướng dẫn giao thông. Hiện nay tổng số giờ phát sóng của Đài đạt 218 giờ chương trình/ngày, trên 88 tần số sóng trung, sóng ngắn, sóng FM, vệ tinh và Internet. Tỷ lệ phủ sóng trong dân cư hiện nay đạt gần 99%. Đài TNVN, hiện nay có 2 trụ sở chính: Bà Triệu và 58 Quán Sứ - Hà Nội. Với những đóng góp cho sự nghiệp phát triển đất nước, Đài TNVN được nhận nhiều danh hiệu cao quý do Đảng và Nhà nước phong tặng. 2. Chức năng, nhiệm vụ của Đài TNVN Ngày 4/2/2008, Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Tấn Dũng đã ký ban hành Nghị định số 16/2008/NĐ-CP quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Đài TNVN. Nghị định gồm 5 điều, quy định Đài TNVN là Đài phát thanh quốc gia, là cơ quan thuộc Chính phủ, thực hiện chức năng thông tin, tuyên truyền đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước, góp phần nâng cao dân trí, phục vụ đời sống tinh thần của nhân dân bằng các chương trình phát thanh, phát thanh trên Internet, phát thanh có hình và báo viết. Đài Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Thủy – TTTVK3 Trường Cao Đẳng Nội vụ Hà Nội  Khoa Văn hóa Thông tin và Xã hội TNVN chịu sự quản lý nhà nước của Bộ Thông tin và Truyền thông về hoạt động báo chí, tần số và truyền dẫn, phát sóng phát thanh. Đài TNVN tổ chức sản xuất các chương trình và thực hiện truyền dẫn, phát sóng; thu thập tin tức, tư liệu, sản phẩm nghe - nhìn, sản phẩm truyền thông đa phương tiện; thực hiện quy định của pháp luật về lưu trữ quốc gia các tư liệu phát thanh. Đài TNVN có các hệ phát thanh từ VOV1 đến VOV5 và thêm hệ phát thanh VOVTV (Hệ phát thanh có hình). 3. Cơ cấu tổ chức của Đài TNVN Đài TNVN là Đài phát thanh quốc gia, là cơ quan trực thuộc chính phủ với đội ngũ nhân viên hơn 2000 người, 5 cơ quan thường trú trong nước, 7 cơ quan thường trú ngoài nước. Độ phủ sóng toàn quốc của Đài là 99,5% Cơ cấu tổ chức của Đài TNVN gồm: Tổng Giám đốc, các phó Tổng giám đốc và các đơn vị phòng ban khác ở các cấp nhỏ hơn. (Xem Phụ lục 1) II. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG PHÒNG TƯ LIỆU - THƯ VIỆN ĐÀI TIẾNG NÓI VIỆT NAM 1. Lịch sử hình thành Phòng Tư liệu - Thư viện Đài TNVN Phòng Tư liệu - Thư viện (TL - TV) Đài TNVN, (trước đây là tổ Tư liệu Đài TNVN) được hình thành từ năm 1960. Cùng với các tổ biên tập của Đài , năm 1975 Tổ Tư liệu chuyển thành phòng TL - TV . Đến năm 1977 khi thành lập Ủy ban phát thanh - Truyền hình Việt Nam, phòng TL - TV vẫn là đơn vị trực thuộc Đài TNVN, nhưng chịu sự quản lý của Văn phòng Ủy ban Phát thanh - Truyền hình Việt Nam. Năm 1987, Phòng được đổi tên với tên gọi chính thức là phòng TL - TV Đài TNVN, là bộ phận của ban Thư ký biên tập. Do đặc thù là một thư viện báo chí, nên mọi hoạt động của thư viện, mọi loại sách báo, tạp chí đều Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Thủy – TTTVK3 Trường Cao Đẳng Nội vụ Hà Nội  Khoa Văn hóa Thông tin và Xã hội phục vụ cho công tác phát thanh, trực tiếp là đáp ứng yêu cầu tuyên truyền trên sóng phát thanh. Ngoài ra Thư viện phục vụ việc đọc giải trí góp phần nâng cao hiểu biết, nâng cao trình độ cho phóng viên, biên tập viên,… Hiện nay phòng TL - TV Đài TNVN có trụ sở chính tại tầng 4 (Xem Phụ lục 2), thêm 1 kho tại tầng 2 (tòa nhà 12 tầng 8 Quán Sứ). Ngoài ra phòng còn có thêm 1 cơ sở tại tầng 2 (45 Bà Triệu). Phòng TL - TV gồm hai bộ phận chính: Tư liệu và Thư viện. Do biên chế có hạn, việc phân công công việc chỉ là tương đối, vì vậy đòi hỏi các cán bộ trong phòng phải nắm vững kiến thức về nhiều lĩnh vực, thành thạo các khâu nghiệp vụ để đáp ứng được yêu cầu của bạn đọc. Trong quá trình thực hiện công việc, mỗi cán bộ phải hoàn thành cả hai nhiệm vụ song song là tư liệu và thư viện. Đồng thời,các cán bộ thư viện đều không ngừng tích lũy thông tin nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ để phục vụ cho bạn đọc một cách tốt nhất. 2. Chức năng, nhiệm vụ của phòng TL - TV Đài TNVN Trong điều 8, QĐ 28-ĐPT ngày 12/01/1998 của Tổng giám đốc Đài TNVN về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của bộ máy Ban Thư ký biên tập nêu “xây dựng hệ thống tư liệu để phục vụ yêu cầu tuyên truyền và hệ thống tư liệu liên quan đến quá trình phát triển của Đ ài TNVN và Ngành phát thanh Việt Nam”. Như vậy nhiệm vụ chính đặt ra đối với Phòng TL - TV đó là: - Tham mưu, lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn cho lãnh đạo Đài về công tác thông tin thư viện để phục vụ cho công tác phát thanh, nghiên cứu khoa học của cán bộ, phóng viên. - Nghiên cứu, đề xuất phương hướng phát triển vốn tài liệu phong phú, đa dạng phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Đài. Từ đó thu thập, bổ sung, Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Thủy – TTTVK3 Trường Cao Đẳng Nội vụ Hà Nội  Khoa Văn hóa Thông tin và Xã hội xử lý, phân tích, tổng hợp, báo cáo và cung cấp thông tin cũng như chịu mọi trách nhiệm bảo quản vốn tài liệu trong Phòng TL - TV. - Xây dựng hệ tra cứu, tìm tin thích hợp, thiết lập mạng lưới truy cập và tìm tin tự động hóa, tổ chức cho toàn thể bạn độc khai thác, sự dụng vốn tài liệu thuận tiện và có hiệu quả. - Thu thập, bổ sung sách báo bằng các hình thức: mua, nhận biếu tặng, sao chụp tài liệu… - Biên mục, phân loại, đăng kí, làm thư mục giới thiệu tài liệu mới , nhằm phục vụ bạn đọc tra cứu dễ dàng - Phục vụ bạn đọc bằng nhiều hình thức khác nhau để đảm bảo bạn đọc có thể được thỏa mãn nhu cầu tin một cách tốt nhất. Phục vụ đọc tại chỗ, mượn về nhà, in và sao chụp tài liệu. - Bảo quản tốt sách báo, tài liệu bằng biện pháp quản lý và bảo quản kỹ thuật. - Có kế hoạch chủ động thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học… cho cán bộ thư viện để không ngừng nâng cao chất lượng hoạt động của phòng. - Tổ chức kiểm kê định kỳ các loại tài liệu hiện có trong thư viện để đưa ra chính sách phát triển vốn tài liệu hợp lý. - Xây dựng một hệ thống tư liệu phong phú đa dạng cả về nội dung lẫn hình thức - Đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu tin của bạn đọc, phục vụ cho nghiên cứu, tuyên truyền phát thanh của Đài. Là một Thư viện chuyên ngành báo chí , nhiệm vụ cụ thể đặt ra đối với Phòng TL - TV của Đài TNVN là xây dựng hệ thống tư liệu về báo chí và chính trị - kinh tế - xã hội có giá trị, phục vụ nhu cầu ngày càng sâu sắc và mở rộng của bạn đọc. Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Thủy – TTTVK3 Trường Cao Đẳng Nội vụ Hà Nội  Khoa Văn hóa Thông tin và Xã hội 3. Cơ cấu tổ chức Hiện nay, Phòng TL – TV của Đài TNVN có 4 cán bộ, trong đó có 1 thạc sĩ Thư viện học, 2 cử nhân ngành Thông tin - Thư viện - Đại học văn hóa Hà Nội , 1 cán bộ có trình độ cử nhân báo chí. Cơ cấu tổ chức nhân sự trong phòng cụ thể như sau: Cô: Lê Phương Lan Phó phòng Cô: Nguyễn Thị Tường Anh Cán bộ Chị : Nguyễn Hương Ly Cán bộ Anh: Nguyễn Khắc Dũng Cán bộ 4. Vốn tài liệu của phòng Tư liệu -Thư viện Đài TNVN (Xem Phụ lục 3) Vốn tài liệu là cơ sở chính để thư viện thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình. Vậy nên việc xây dựng và phát triển vốn tài liệu ngày càng phong phú, đáp ứng nhu cầu của bạn đọc là việc làm cần thiết của mọi thư viện. Từ khi thành lập đến nay, phòng TL - TV Đài TNVN đã không ngừng phát triển vốn tài liệu. Từ vốn tài liệu nghèo nàn khi mới thành lập thì hiện nay phòng TL - TV Đài TNVN đã có tổng cộng khoảng gần 10.000 bản sách vàđược chia theo 4 nội dung chính: - Tư liệu chính trị - xã hội, Đảng, Nhà nước, Pháp luật, các tổ chức đoàn thể. - Tư liệu kinh tế - xã hội, các ngành kinh tế công - lâm - ngư nghiệp. - Tư liệu văn hóa - xã hội, các lĩnh vực y tế, giáo dục, văn hóa và những vẫn đề văn hóa xã hội khác. - Tư liệu thế giới, theo dõi tất cả những vấn đề kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội của các nước, các tổ chức xã hội trên thế giới Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Thủy – TTTVK3 Trường Cao Đẳng Nội vụ Hà Nội  Khoa Văn hóa Thông tin và Xã hội Ngoài ra phòng TL - TV Đài TNVN còn có khoảng 160 loại báo và tạp chí các loại được phân chia sắp xếp theo vần các chữ cái tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra tìm tài liệu cũng như cung cấp thông tin kịp thời cho bạn đọc. Hiện nay, Phòng TL - TV Đài TNVN đang sử dụng bảng phân loại 19 lớp của Thư viện Quốc gia Việt Nam nên tài liệu trong kho của phòng được sắp xếp theo 24 chuyên mục chính. Trong mỗi chuyên mục chính lại được phân chia thành các mục nhỏ khác nhau phản ánh nội dung của tài liệu. Với đối tượng phục vụ chính của thư viện là phóng viên, biện tập viên, cán bộ công nhân viên chức, nội dung tài liệu chiếm ưu thế trong kho là: - Sách triết học, chính trị, kinh tế, giáo trình Mác - Lênin. - Sách có nội dung nghề nghiệp báo chí nói chung và phát thanh nói riêng. - Sách chính trị xã hội. - Sách có nội dung về Đảng CSVN và bác Hồ. - Sách kinh tế các loại, kinh tế Viết Nam, kinh tế nước ngoài. - Sách lịch sử, lịch sử Việt Nam, lịch sử thế giới. - Sách văn học: truyện, thơ, kịch, dân gian. - Các loại báo, tạp chí. ………… Cơ cấu vốn tài liệu cụ thể ( Xem Phụ lục 4 ) Nhìn chung khối lượng sách, báo, tạp chí của phòng TL - TV Đài TNVN khá phong phú và đa dạng, đã và đang phần nào đáp ứng được nhu cầu của bạn đọc. Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Thủy – TTTVK3 Trường Cao Đẳng Nội vụ Hà Nội  Khoa Văn hóa Thông tin và Xã hội 5. Cơ sở vật chất của phòng TL - TV Đài TNVN Cơ sở vật chất là một trong bốn yếu tố ( vốn tài liệu, bạn đọc, cán bộ thư viện, cơ sở vật chất) cấu thành nên hệ thống Thông tin - Thư viện, là điều kiện cần thiết để các hoạt động thư viện được diễn ra. Cơ sở vật chất đầy đủ và hiện đại sẽ tạo điều kiện cho hoạt động Thông tin - Thư viện diễn ra một cách thuận lợi nhất. Trước đây trụ sở phòng TL - TV Đài TNVN là căn phòng rộng khoảng 50m 2 tại tầng 2 Đài TNVN (địa chỉ 45 phố Bà Triệu, Hà Nội). Song do diện tích có hạn trong khi nhu cầu của bạn đọc ngày càng lớn. Mặt khác số lượng tài liệu ngày càng tăng, trong khi diện tích thì quá nhỏ không đủ chỗ để lưu giữ. Ngoài ra điều kiện làm việc của cán bộ thư viện cũng chưa được quan tâm, nên còn gặp nhiều khó khăn trong việc tổ chức và phục vụ bạn đọc một cách tốt nhất. Năm 2009, Phòng TL - TV có thêm một trụ sở mới tại tầng 4 (58 - Quán Sứ) với diện tích 300m 2 . Ngoài ra, Phòng TL - TV còn một kho sách tại tầng 2. Ở đây lưu trữ toàn bộ sách văn học với 5 giá sách (khoảng 2000 bản) và các công trình nghiện cứu , kỷ yếu, hội thảo, … của đài (khoảng 130 tài liệu). Các cơ sở của phòng TL - TV đều được trang bị máy tính điện tử nối mạng LAN, mạng Internet tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ thư viện trong công tác nghiệp vụ cũng như trao đổi thông tin. Để tiến tới tin học hóa thư viện, vừa qua Phòng TL - TV đã được trang bị thêm 02 máy tính điện tử. Bên cạnh đó, Phòng TL - TV còn được trang bị máy in, máy fax, máy photocopy để phục vụ cho hoạt động của Phòng và đáp ứng nhu cầu sao chụp tài liệu của bạn đọc, 02 máy điều hòa để đảm bảo nhiệt độ ổn định bảo quản tốt vốn tài liệu cũng như tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho cán bộ và bạn đọc. Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Thủy – TTTVK3 [...]... mục 9(V) – Bao gồm tất cả các achs có nội dung về lịch sử của Việt Nam 9(T) – Lịch sử thế giới 9(N) – Lịch sử ngước ngoài - …… - Các tài liệu về báo chí được xếp vào mục 05 + 05(V): Báo chí Việt Nam, sự nghiệp báo chí Việt Nam + 05(N): Báo chí nước ngoài Ngoài ra thư viện còn có thêm mục 05Đ là mục về tài liệu của tác giả trong Đài TNVN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Thủy – TTTVK3 Trường... thuật  Đóng dấu Tất cả các tài liệu về cơ quan thông tin thư viện đều phải đóng dấu của cơ quan thông tin thư viện Đây là cơ sở để nhận biết tài liệu đó thư c thư viện nào Tại Phòng TL - TV Đài TNVN thì dấu của thư viện được đóng ở hai vị trí đó là trang tên sách và trang 17 (thư ng đóng vào phía dưới góc phải của trang) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Thủy – TTTVK3 Trường Cao Đẳng Nội... họ thư ng là các phóng viên, nhà báo thuộc các cơ quan khác, các phóng viên thư ng trú, các đài địa phương, giảng viên, sinh viên báo chí Nhóm này thư ng quan tâm đến các thông tin về Đài, nhân vật liên quan đến Đài hoặc các tư liệu đặc biệt Nhìn chung nhu cầu tin của NDT Phòng TL - TV Đài TNVN khá đa dạng, phong phú, cần được đáp ứng kịp thời Với đặc điểm NDT có trình độ Báo cáo thực tập tốt nghiệp. .. hợp với việc xử lý tài liệu của Thư viện Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Thủy – TTTVK3 Trường Cao Đẳng Nội vụ Hà Nội hội  Khoa Văn hóa Thông tin và Xã Vốn tài liệu của Thư viện không nhiều, số lượng chỉ khoảng 10.000 bản, diện tích Thư viện hạn chế, kho sách nhỏ hẹp nên việc tổ chức kho và phân loại cũng được đơn giản hóa Hiện nay tài liệu của phòng TL - TV Đài được phân chia theo... khóa thể hiện ở những khía cạnh: đối tư ng nghiên cứu của tài liệu, phương diện nghiên cứu, các khía cạnh xem xét cụ thể của đối tư ng, thời gian địa điểm Ví dụ: Cuốn sách “Hồ Chí Minh với sự nghiệp báo chí Việt Nam có đối tư ng nghiên cứu là Hồ Chí Minh, báo chí; phương tiên địa điểm là Việt Nam + Mô tả khái niệm đặc trung bằng ngôn ngữ từ khóa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Thủy – TTTVK3... hoạt động thông tin thư viện Thông qua xử lý tiền máy cán bộ thư viện có thể tạo Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Thủy – TTTVK3 Trường Cao Đẳng Nội vụ Hà Nội hội Khoa Văn hóa Thông tin và Xã  lập các CSDL, tiến hành in các sản phẩm thư mục, lưu trữ, kiểm soát vốn tài liệu có trong thư viện đồng thời phục vụ bạn đọc tra cứu tài liệu bằng máy tính Trước đây Phòng TL - TV Đài TNVN sử dụng... sung tài liệu chủ yếu của Phòng TL - TV Đài TNVN là mua, tặng, biếu Ngoài ra, còn có thêm hoạt động thu thập các nguồn tài liệu nội sinh của cơ quan  Mua Nguồn mua hay còn gọi là nguồn bổ sung phải trả tiền là nguồn bổ sung chủ yếu, cung cấp tới hơn 75% tài liệu cho Thư viện Bổ sung tài liệu theo phương thức này có ưu điểm là có thể chủ động bổ sung tài liệu kịp thời cả về Báo cáo thực tập tốt nghiệp. .. thông tin về kinh tế chính trị, văn hóa, nghiệp vụ báo chí, nghiệp vụ phát thanh, các lại báo viết, báo hình, báo csạng cũng như các tài liệu báo chí khác … Phục vụ thông tin tư liệu, thỏa mãn tốt nhất nhu cầu tin của phóng viên, biên tập viên, phát thanh viên là nhiệm vụ trọng tâm của phòng Vì vậy đáp ứng nhu cầu tin của nhóm này luôn được Phòng quan tâm phục vụ Nhóm NDT là nhân viên thuộc các phòng ban... sách tiếng Việt, còn sách ngoại là tiếng Anh, các ngôn ngữ khác bổ sung rất ít Ngôn ngữ Bản ấn phẩm (tông số 10.000) Việt 9632 96.3% English 294 2.9% Khác 74 0.8%  Về loại hình tài liệu: Nhìn chung ở các thư viện nước ta hiện nay sách, báo, tạp chí vẫn là phổ biến nhất Phòng TL - TV Đài TNVN cũng vậy, dạng tài liệu chính được bổ sung là sách, báo, tạp chí chiếm gần như toàn bộ ốn tài liệu của thư viện, ... liệu được tặng biếu tư ng đối lớn Đây là nguồn bổ sung của Phòng TL - TV Đài TNVN đã được tiến hành từ lâu Trong những năm qua, Thư viện đã nhận được tài liệu tặng biếu từ các nhà xuất bản: Chính trị Quốc gia, Văn hóa thông tin… từ các hội nhà báo trong nước, các tổ chức, doanh nghiệp, các đài phát thanh địa phương… và nhiều tài liệu của các cá nhân, đặc biệt là các nhà báo, cán bộ trong Đài Báo cáo . HOẠT ĐỘNG PHÒNG TƯ LIỆU - THƯ VIỆN ĐÀI TIẾNG NÓI VIỆT NAM 1. Lịch sử hình thành Phòng Tư liệu - Thư viện Đài TNVN Phòng Tư liệu - Thư viện (TL - TV) Đài TNVN, (trước đây là tổ Tư liệu Đài TNVN). - THƯ VIỆN ĐÀI TIẾNG NÓI VIỆT NAM I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ĐÀI TIẾNG NÓI VIỆT NAM 1. Lịch sử hình thành Đài Tiếng nói Việt Nam Đài Tiếng nói Việt Nam (TNVN) (tên. dung chính: - Tư liệu chính trị - xã hội, Đảng, Nhà nước, Pháp luật, các tổ chức đoàn thể. - Tư liệu kinh tế - xã hội, các ngành kinh tế công - lâm - ngư nghiệp. - Tư liệu văn hóa - xã hội, các