I. NỘI DUNG THỰC TẬP
2. Công tác xử lý tài liệu (Xem phụ lục 6)
2.3.1. Phân loại tài liệu
Phân loại tài liệu là một trong các quy trình xử lý thông tin, xử lý tài liệu nhằm mục đích tổ chức kho tài liệu, tổ chức bộ máy tra cứu thông tin, tổ chức các mục lục, các cơ sở dữ liệu… trong các thư viện và cơ quan thông tin với mục đích phục vụ bạn đọc và phục vụ NDT đạt hiệu quả cao nhất.
Hiện nay, Phòng TL - TV Đài TNVN sử dụng bảng phân loại dùng cho Thư viện khoa học Tổng hợp do Thư viện Quốc gia biên soạn (bảng phân loại 19 lớp).
Cấu trúc bảng chính gồm 19 môn loại sau: 0 Tổng loại
1 Triết học – Tâm lý học – Logic 2 Chủ nghĩa vô thần – Tôn giáo 3K Chủ nghĩa Mac – Lenin 3 Chính trị - Xã hội
4 Ngôn ngữ
5 Khoa học tự nhiên – Toán học 5A Nhân chủng học – Giải phẫu học – Sinh lý học người 6 Kỹ thuật 61 Y học 63 Nông nghiệp 7 Nghệ thuật 7A Thể dục thể thao 8 Nghiên cứu văn học 9 Lịch sử
91 Địa lý
K Văn học dân gian V Tác phẩm văn học Đ Sách thiếu nhi
Từ môn loại trên lại được chia nhỏ thành nhiều đề mục Ví dụ: Môn loại 3: Xã hội chính trị bao gồm:
- 3 Xã hội chính trị
- 31 Thống kê. Hạch toán phân tích kinh tế - 32 Chính trị
- 33 Kinh tế
- 34 Nhà nước và pháp quyền - …
Trong mỗi mục, ký hiệu lại được chia thành nhiều mục nhỏ hơn. Cứ như vậy các mục lục lại tiếp tục được chia nhỏ theo nguyên tắc thập tiến cho tới khi không thể chia nhỏ được nữa thì thôi.
Ngoài bảng chính, bảng phân loại tổng hợp 19 lớp còn có các bảng phụ trợ giúp mở rộng các lớp bảng chính bao gồm:
- Bảng trợ ký hiệu hình thức - Bảng trợ ký hiệu địa lý - Bảng trợ ký hiệu ngôn ngữ - Bảng trợ ký hiệu phân tích
Có thể nói rằng với bảng chính gồm 19 lớp phản ánh hầu hết các môn loại tri thức được phân chia theo nguyên tắc thập tiến và một hệ thống các bảng phụ trợ, bảng phân loại 19 lớp đã trở thành phương tiện hữu ích cho công tác phân loại của các thư viện, trong đó có Phòng TL - TV Đài TNVN.
Tuy nhiên, do tình hình cụ thể của Phòng TL - TV Đài TNVN nên việc áp dụng khung phân loại có những điều chỉnh và sửa đổi để phù hợp với việc xử lý tài liệu của Thư viện.
Vốn tài liệu của Thư viện không nhiều, số lượng chỉ khoảng 10.000 bản, diện tích Thư viện hạn chế, kho sách nhỏ hẹp nên việc tổ chức kho và phân loại cũng được đơn giản hóa. Hiện nay tài liệu của phòng TL - TV Đài được phân chia theo các mảng chủ đề chính và phân loại thường dừng lại ở các phân mục lớn, ít chi tiết hóa các đề mục.
Ví dụ:
- Sách về Đảng CSVN - 3KV – Đảng CSVN
- Sách về Chủ tịch Hồ CHí Minh đều có ghi ký hiệu phân loại chung là 3K5H
- Sách về chính trị - xã hội Việt Nam có 2 mục:
32V là sách chính trị xã hội Việt Nam và 32N là những sách chính trị xã hội nước ngoài.
- Sách về pháp luật đều được thể hiện bằng ký hiệu phân loại là 34 - Sách lịch sử được thể hiện bới 3 mục
9(V) – Bao gồm tất cả các achs có nội dung về lịch sử của Việt Nam. 9(T) – Lịch sử thế giới
9(N) – Lịch sử ngước ngoài - ……
- Các tài liệu về báo chí được xếp vào mục 05
+ 05(V): Báo chí Việt Nam, sự nghiệp báo chí Việt Nam + 05(N): Báo chí nước ngoài
Ngoài ra thư viện còn có thêm mục 05Đ là mục về tài liệu của tác giả trong Đài TNVN.
Với vốn tài liệu trung bình, Phòng TL - TV Đài TNVN ngay từ những ngày đầu thành lập đã sử dụng bảng phân loại tổng hợp 19 lớp để phân loại tài liệu và bảng phân loại đã trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho công tác phân loại tài liệu của Thư viện trong những năm qua.