Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành thư viện thông tin Áp dụng các chuẩn biên mục tại Thư viện tỉnh Hưng Yên

Thực hiện sự chỉ đạo của Vụ Thư viện, Bộ Văn hóa - Thông tin VH - TT, hướng dẫn của Thư viện Quốc gia Việt Nam, thư viện tỉnh Hưng Yên đã tổ chức nghiên cứu và xây dựng kế hoạch để từng

TRUONG DAI HOC SU PHAM HA NOI 2 KHOA CONG NGHE THONG TIN

===***—==

NGUYEN THI NGA

AP DUNG CAC CHUAN BIEN MUC

TAI THU VIEN TINH HUNG YEN

KHOA LUAN TOT NGHIEP DAI HOC

Chuyên ngành: Thư viện thông tỉn

HÀ NỘI - 2013

TRUONG DAI HOC SU PHAM HA NOI 2 KHOA CONG NGHE THONG TIN

NGUYEN THI NGA

AP DUNG CAC CHUAN BIEN MUC

TAI THU VIEN TINH HUNG YEN

KHOA LUAN TOT NGHIEP DAI HOC

Chuyên ngành: Thư viện thông tỉn

Người hướng dẫn khoa học

ThS NGUYEN THI THUY HANH

HÀ NỘI - 2013

quá trình thực hiện khóa luận này

Qua đây, em xin gửi tới Thư viện Tỉnh Hưng Yên và những người đã giúp đỡ, hỗ trợ em lời cảm ơn chân thành nhất

Tuy nhiên, do thời gian có hạn và đây là lần đầu tiên làm quen với công tác nghiên cứu nên không tránh khỏi những sai sót Vì vậy, em rất mong được

sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn để khóa luận của em được hoàn thiện hơn

Hà Nội, tháng 05 năm 2013

Sinh viên

Nguyễn Thị Nga

LOI CAM DOAN

Tôi xin cam đoan khóa luận được hoàn thành bởi sự cỗ gang và nỗ lực

của bản thân cùng với sự hướng dẫn tận tình của Th§ GVC Nguyễn Thị Thúy Hạnh

Khóa luận của tôi không trùng với bất kỳ đề tài nào Nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm

Hà Nội, thang 05 nam 2013

Sinh vién

Nguyễn Thị Nga

DANH MUC CAC TU VIET TAT

Stt Tên viết tắt Tên đầy đủ

2 DDC Khung phân loại thập phan Dewey

3 ISBD Tiêu chuân Quốc tê về mô tả thư mục

4 MARC2I Biên mục có thê đọc bằng máy

5 NDT Người dùng tin

6 RDA Bộ quy tắc biên mục RDA

7 TCVN Tiêu chuẩn Việt Nam

8 TV - TT Thư viện Thông tin

9 VH-TT Văn hóa - Thông tin

MUC LUC 9057.100075 ẦẦ 1

1 Tính cấp thiết của đề tài - -G- cv 1n ng ngư 1

VN /001ãi10(0i132iï1i0u i0 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên CỨU - + xSxSE E3 nervrere, 2

4 Phuong phap nghién 0 aq 2

5 Đóng góp khoa học của khóa lun cee eee ecccceccecseeeeessseeeeeeseneeseneaeaseees 3

6 Câu trúc của khóa luận -:-c + k+k SE E318 SE SE SE ST TT HH ngu 3

CHUONG I1: KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN TỈNH HƯNG YÊN 4 1.1 Khái quát về tỉnh Hưng Yên 5E + E3 EE cv veESE cv rkrkrerrerrrrered 4

1.1.1 Đặc điểm địa lý hành chỉnh và tài nguyên thiên nhiên 5 4

1.1.2 Dán cư và hoạt động kinh 2567.770888 nẺẻaa 5

1.1.3 Truyên thông văn hiển cách mẠng - - «set seketererrererererersree 6

1.2 Đặc điểm phát triển của thư viện tỉnh Hưng Yên 5-5 s++c+ezecxẻ 7

VN 0i 5 NLid 7 1.2.2 Giai đoạn từ 1966 - ]97 TH ng nh 9 1.2.3 Giai đoạn từ 1997 đẾn HẠ viececcccccseesesesessevessessesesesvevavcceseseevevavseseeseseess 9

1.3 Chức năng, nhiệm vụ của thư vIỆn + <Ss << <1 se 18

“.mñ2, 3 0n e 18

l.3.2 NhIỆH VỤ LG QC KT kg Ki 9k vn 18

CHƯƠNG 2:THUC TRẠNG VIỆC ÁP DỤNG CAC CHUAN NGHIEP VU

TRONG BIEN MUC TAI LIEU TAI THU VIEN TINH HUNG YEN 21

2.1 Tầm quan trọng của việc áp dụng các chuẩn nghiệp vụ Quốc tế trong công

tác tÏƯ VIỆN - - -Lc- CS Hi TY TK Ki KH ng kg 21

2.2 Thực trạng việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ Quốc tế tại thư viện 21

2.3 Khái quát về biên mmục - =- + kxk tk SEvEE Event rrrki 22

„XS Ễ/N 1 8 nhe /‹4454 22

2.3.2 Các nội dung của BIÊNH TỤC SH rà 23

2.3.3 Tự động hóa công tác DIÊN THỤC ST rà 24

2.4 Các chuẩn nghiệp vụ trong biên mục ¿5+ + kzxzkcerexersered 25 2.4.1 Một số tiêu chuẩn và quy tắc mô tả thi HHỤC -c ca cv sevetersesed 25 2.4.2 Quy tắc biên mục Anh - Mỹ AACR2 (Anglo-American Cataloging Rules) c1 kg gọn TT 1 ĐT E0 9 30

"5 8{c TT, N6 / 7n n6 nốnố 32

2.4.4 Khung Phán loại thập phân Dewey (DC) 5c sssess 39 2.5 Vai trò của việc chuẩn hóa trong công tác biên mục tài liệu 45

2.5.1 Ap dung quy tắc AACR2 tại thư viện tỉnh Hưng Yên «- 45

2.5.2 Áp dụng Khổ mẫu MARC2I tại thư viện tỉnh Hưng Yên 52

2.5.3 Áp dụng Khung phân loại DDC tại thư viện tỉnh Hưng Yên 65

2.6 Quy mô áp dụng và cách thức tiến hành . -¿- + xxx sxexererred 67 CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT VÀ KIÊN NGHỊ -7ccccccccrccrcee 68 3.1 Nhận xét về thực trạng sử dụng các chuẩn nghiệp vụ trong biên mục tài ligu tai thu vién tinh Hung YE 2.0.00 68

3.2 Các chuẩn biên mục tài liệu - + 57222 +r+rersrerrrrrrrrrrrrre 68 2n? 20.4+1 018.06 215, nan 7]

3.2.2 Cơ sở vật chất hỗ trợ công tác ĐIÊH THỤC àằĂàS cv xsxxses 71 3.2.3 Hoạt động khai thác sử dụng các sản phẩm va dich vu thu viện khi sử dụng các chuẩn biÊn THỤC - cac tt S514 k4 1151151551111 151115EE5eExxkd 72 3.3 Kiến nghị c3 S 1 1111 E1 T1 Tg HT TH: 72 3.3.1 Chuẩn hóa nghiệp vụ trong công tác biên mục tài liệu - 72

3.3.2 Hoàn thiện cơ sở vật chất hỗ trợ việc chuẩn hóa :csccsscss: 73 3.3.3 Tổ chức đội ngũ cản DỘ ĐỈÊN THỤỊC nh 73 3.3.4 Hoạt động khai thác sử dụng các sản phẩm va dich vu TV - TT khi sw dụng các ChUGN DieN MUC cosecccccccsccscescecsccsccsccsecsccssesscsssessessesseseatcssessesaseaseaes 74

TÀI LIỆU THAM KHẢO - - ¿+ SE SESEE*kE*E SE SE creg 76

MO DAU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Ngày nay, khi mà xu thế toàn cầu hóa, hội nhập quốc tế đang diễn ra mạnh mẽ ở hầu hết các quốc gia trên thế giới Đòi hỏi các quốc gia phải có tri

thức, làm chủ được mình để hội nhập có lợi Xu thế này phát triển trên mọi

lĩnh vực mà hoạt động Thư viện - Thông tin (TV - TT) không nằm ngoài trào

lưu phát triển đó

Thư viện với chức năng là cơ quan văn hóa, giáo dục ngoài nhà trường

có vai trò quan trọng trong việc nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi đưỡng

nhân tài Thư viện phải là cơ sở cho việc tự học cho toàn dân, bởi vì nó nam công cụ chủ yếu cho việc tự học đó là sách báo, tài liệu

Một trong những điều kiện quan trọng để thực hiện sự hội nhập và hợp tác, thực hiện nhiệm vụ, mục tiêu, cập nhật và chia sẻ nguồn tin giữa các

nước, các thư viện với nhau Trong đó, vấn đề tiên quyết đặt ra là tiêu chuẩn hóa, bởi vì tiêu chuẩn hóa đảm bảo sự thống nhất và hợp lý hóa các quy trình,

sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động TYV - TT, bảo đảm mối liên hệ giữa hoạt động này với các nhiệm vụ, đây mạnh tiến bộ khoa học và công nghệ, góp phần hoàn thiện việc tô chức, quản lý hoạt động TYV - TT, nầng cao

năng suất lao động và chất lượng lao động của cán bộ TV-TT

Ngày 7 tháng 5 năm 2007, Bộ Văn hoá - Thể thao & Du lịch (nay là Bộ Văn hóa - Thông tin) đã có văn bản số 1598/BVHTT quy định vẻ việc áp dụng các chuẩn nghiệp vụ quốc tế trong công tác thư viện tại Việt Nam Theo

đó, từ ngày 1 thang 6 năm 2007 tất cả các Thư viện công cộng, Thư viện chuyên ngành, đa ngành đều được khuyến cáo nên áp dụng 3 chuẩn nghiệp vụ

trong hoạt động của thư viện đó là AACR2, DDC, MARC2I

Trong thời đại hội nhập toàn cầu hiện nay thì việc lưu trữ, trao đổi và chia sẻ nguôn lực thông tin với các thư viện lớn trên thế giới, trong khu vực

và giữa các thư viện trong nước với nhau để cung cấp thông tin đầy đủ, kịp

thời, đa dạng cho bạn đọc và người dùng tin trở thành nhu cầu tự thân và cũng

là điều kiện bắt buộc của mỗi thư viện Với chủ trương chuẩn hóa, hội nhập

và phat triển Thực hiện sự chỉ đạo của Vụ Thư viện, Bộ Văn hóa - Thông tin

(VH - TT), hướng dẫn của Thư viện Quốc gia Việt Nam, thư viện tỉnh Hưng Yên đã tổ chức nghiên cứu và xây dựng kế hoạch để từng bước triển khai áp dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế vào hoạt động của mình

Áp dụng theo quy định thư viện tỉnh Hưng Yên đã áp dụng các chuẩn nghiệp vụ trên Thư viện chú trọng áp dụng các chuẩn nghiệp vụ trong biên mục tài liệu nhằm nâng cao chất lượng phục vụ người dùng tin và nâng cao trao đôi hợp tác cùng phát triển giữa các cơ quan TV - TT trong và ngoài

nước Xuất phát từ những lý đo trên, tôi đã quyết định chọn đề tài “Tim hiểu

việc áp dụng các chuẩn biên mục tại thư viện tỉnh Hưng Yên” làm đề tài

khóa luận của minh

2 Mục đích nghiên cứu

Tìm hiểu quá trình áp dụng chuẩn nghiệp vụ trong biên mục tại thư viện tỉnh Hưng Yên Trên cơ sở đó đưa ra các kiến nghị nhằm tăng cường áp dụng các chuẩn nghiệp vụ, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện nói riêng và của sự nghiệp thư viện nói chung

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Việc áp dụng các chuẩn nghiệp vụ trong biên

4 Phương pháp nghiên cứu

Trong suốt quá trình nghiên cứu đề tài, trên cơ sở năm vững phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng và duy vật lịch sử, để giải quyết tốt mục tiêu đề ra, tôi đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:

2

- Phương pháp điều tra thực tế

5 Đóng góp khoa học của khóa luận

+ Ý nghĩa lý luận: Tìm hiểu và nhận xét về các chuẩn biên mục đang

được áp dụng tại thư viện tỉnh Hưng Yên

+ Ý nghĩa thực tiễn: Qua việc khảo sát, nghiên cứu tìm hiểu việc áp dụng các chuẩn nghiệp vụ trong biên mục tài liệu, đề tài sẽ cung cấp các cứ liệu giúp cho việc hoàn thiện các chuẩn nghiệp vụ và tăng cường hơn nữa việc

áp dụng các chuẩn này tại thư viện

6 Câu trúc của khóa luận

Ngoài phần mở đầu, kết luận, bảng chữ viết tắt và danh mục tài liệu

tham khảo, phụ lục, khóa luận này bao gồm 3 chương:

Chương 1: Khái quát về thư viện tỉnh Hưng Yên

Chương 2: Thực trạng việc áp dụng các chuẩn nghiệp vụ trong biên mục

tài liệu tại thư viện tỉnh Hưng Yên

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị.

CHUONG 1: KHAI QUAT VE THU VIEN TINH HUNG YEN

1.1 Khai quat vé tinh Hung Yén

1.1.1 Dac diém địa lý hành chính và tài nguyên thiên nhiên

Ai đã từng một lần biết đến câu ca dao “7T nhất Kinh kỳ, thứ nhì phố

Hiến ” thì chính là nghe về đất nhãn Hưng Yên Câu ca dao ấy từ lâu đã trở thành biểu tượng, niềm tự hào cho mỗi người con của mảnh đất này

Được thành lập vào năm Minh Mệnh thứ 12 (1931), Hưng Yên có vị trí

hết sức chiến lược Nằm ở tả ngạn sông Hồng, thuộc châu thô đồng bằng Bắc

Bộ, Đông giáp Hải Dương, Nam giáp Thái Bình, Tây Nam giáp Hà Nam, Tây

giáp Hà Tây, Tây Bắc và Bắc liền kề với Thủ đô Hà Nội và Bắc Ninh Đây là một vùng đất trù phú, giàu tiềm năng có bê dày lịch sử với những giá trị văn

hóa truyền thống tiêu biểu của dân tộc

Nằm ở trục nút giao lưu trong trục tam giác kinh tế phía Bắc là điều kiện thuận lợi cho việc giao lưu Kinh tế - Văn hóa Với diện tích tự nhiên

923,09km’, đại bộ phận tỉnh là nông thôn, vùng Đồng bằng là vựa lúa chính

của tỉnh Bãi bồi phù sa ngoài đê thì phì nhiêu, màu mỡ, thích hợp cho cây công nghiệp ngăn ngày phát triển

Hiện nay, Hưng Yên là tỉnh duy nhất không có núi, song bù lại Hưng Yên lại có nhiều sông ngòi Sông Hồng chảy qua tỉnh dài xấp xỉ 60km Sông Luộc chi lưu của sông Hồng bắt nguồn từ xã Tân Hưng (Tiên Lữ) đoạn chạy qua địa phận Hưng Yên dài xấp xỉ 21km Sông Tử Dương hay còn gọi là sông Nghĩa Trụ chảy đến giữa tỉnh thì chia làm 2 chi lưu Hoan Ái và Thổ Hoàng rồi đỗ vào sông Văn Chương, sông Cửu Yên, đòng cũ đã bị bồi lấp, đòng mới

từ phía Đông huyện Phù Cử đến phía Đông huyện Ân Thi qua cầu Sặt sang Hải Dương, sông Kim Ngưu từ xã Vĩnh Xá chảy ra sông Hồng

Do sông Hồng luôn đổi dòng và lũ lụt, nên các xã ven sông Hồng và

sông Luộc xuât hiện nhiêu hô, đầm lớn có giá trị văn hóa như Xuân Quan,

4

Van Phúc, Văn Giang, Da Trach (Khoai Châu), Ngọc Thanh (Kim Động),

Bán Nguyệt (Thị xã Hưng Yên)

Đặc biệt trên địa bàn tỉnh còn tổn tại rất nhiều các di tích lịch sử văn hóa

nổi tiếng như văn miếu Xích Đẳng, nơi ghi danh tên tuổi các hiền tài của đất Kinh Kỳ, chùa Phố, chùa Chuông tất cả đang là tiềm năng vô cùng to lớn cho sự phát triển của ngành du lịch Hưng Yên trong tương lai

Sau những lần tách, nhập ngày 01/01/1997 tỉnh Hưng Yên chính thức

1.1.2 Dân cư và hoạt động kinh tế - xã hội

Ngay từ thời các vua Hùng dựng nước, mảnh đất Hưng Yên đã có con người ưu tú Cũng giống như nhiều vùng khác thuộc đồng bằng Bắc Bộ, Hưng Yên là một tỉnh đất chật, người đông Dân số Hưng Yên hiện nay là 1.128.702 người, tất cả đều là người Kinh Tốc độ gia tăng dân số khá cao: 1,13% dẫn đến mật độ dân số Hưng Yên 1.223 người/km” Người dân Hưng Yên vốn cần cù chịu khó trong lao động Chính vì vậy, số lượng dân cư này đang là nguồn nhân lực dồi dào của tỉnh

Là một tỉnh lẫy nông nghiệp làm trọng điểm phát triển kinh tế Với 61.037 ha đất nông nghiệp Đất đai của Hưng Yên chủ yếu do sông Hồng bồi đắp, rất thích hợp với các loại cây hoa màu như lúa, ngô, khoai, sẵn Cây công nghiệp như đay, dâu cây ăn quả như táo, ôi, cây cảnh như quất, cây được liệu đặc biệt là cây nhãn, một loại quả nỗi tiếng đất Bắc Kỳ từ ngàn đời nay Bên cạnh thế mạnh về nông nghiệp, tiêu thủ công nghiệp của Hưng Yên cũng rất phát triển như nghề đúc đồng Cầu Nôm (Đại Đồng - Văn Lâm), nghề khắc nguyên liệu Yên Lịch (Khoái Châu), nghề trồng dâu nuôi tắm ở Duyên Yên - Kim Động, nghề mây tre đan

Thế mạnh về thượng mại, buôn bán của Hưng Yên ngày nay khéng sim uất như trước nữa, nhưng vẫn còn nhiều tiềm năng, nhất là về giao thông vận tải Ngoài đường sắt Hà Nội - Hải Phòng và Quốc lộ 5 chạy qua, còn có mạng

đường bộ, thủy khá thuận tiện Đường 39A từ Phố Nối qua Yên Mỹ, Khoái

Châu, Kim Động tới Thị xã Hưng Yên rẽ trái qua cầu Triều Dương sang Thái Bình, rẽ phải qua cầu Yên Lệnh sang Hà Nam, tới Đồng Văn gặp quốc lộ 1A, đường 39A bắt nguồn từ phường Hiến Nam (Thị xã Hưng Yên) đi qua Tiên

Lữ, Phò Cừ tới cầu Tràng, sang Hải Dương

Cùng với 80km đường thủy trên sông Hồng, sông Luộc là hàng trăm km đường sông khác được phân bố khá đều đặn trong tỉnh, nên việc vận chuyến,

đi lại ở đây gặp nhiều thuận tiện, tiềm năng giao thông thủy, bộ của Hưng

Yên có nhiều hứa hẹn cho sự phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội

Một số năm trở lại đây do tác động của nền kinh tế hội nhập, ngành công

nghiệp Hưng Yên đã có nhiều khởi sắc Một loạt các nhà máy, xí nghiệp, các

công ty liên doanh với nước ngoài được mọc lên trên địa bàn tỉnh làm thay đổi điện mạo tỉnh nhà Hy vọng trong tương lai không xa, ngành công nghiệp Hưng Yên sẽ bắt nhịp được với nền công nghiệp trong nước và khu vực 1.1.3 Truyền thông van hién cách mạng

Không chỉ giàu về tài nguyên thiên nhiên, Hưng Yên là mảnh đất có

truyền thông văn hiến lâu đời, nhất là về cử nghiệp và thi cử Trong 845 năm

Hán học, cả tỉnh có tới 214 vị thi đỗ Đại khoa như: Cái Phùng, Nguyễn Nho Tống, Phạm Công Trứ, Lê Hữu Kiéu

Đội ngũ các nhà cử nghiệp Hưng Yên có nhiều đóng góp xây dựng cho

đất nước trên tất cả các lĩnh vực như: chính trị, y học, mỹ thuật, văn hóa nghệ thuật

- Về khoa học có: Nguyên Công Tiền, Phạm Như Công

- Về chính trị có: Đỗ Thế Diên, Nguyên Văn Linh, Lê Văn Lương

- Về y học có: Lê Hữu Trác

- Về mỹ thuật có: Lê Hiền, Tô Ngọc Vân, Dương Bích Liên

- VỀ văn học có:

+ Các thi nhân: Đoàn Thị Điểm, Chu Mạnh Chinh

+ Các văn nhân: Nguyễn Công Hoan, Vũ Trọng Phụng

- Về toán học có: Lê Như Hỗ

- Về văn hóa giáo dục có: Soạn giả Dương Quang Hàm, nhà cải cách

chèo Nguyễn Đình Nghị

Bên cạnh truyền thống cử nghiệp và thi thư, truyền thống thượng võ và yêu nước của Hưng Yên cũng hết sức sôi nổi và mạnh mẽ Trong công cuộc cách mạng giải phóng dân tộc và xây dựng chủ nghĩa xã hội, nhân dân Hưng Yên đã viết lên những trang sử hào hùng tiêu biểu cho cuộc khởi nghĩa Bãi Sậy (1885 - 1892) Biết bao người con Hưng Yên đã trở thành những anh

hùng hào kiệt, được lưu danh sử sách muôn đời như Nguyễn Thiện Thuật,

Phạm Ngũ Lão, Hoàng Hoa Thám, Tô Hiệu, Bùi Thị Cúc

Bước sang thế kỷ XXI, đội ngũ nhân tài của Hưng Yên ngày một đông

đảo và có nhiều đóng góp cho đất nước, nhất là lĩnh vực văn hóa và khoa học,

đó chính là điểm tựa cho lòng tự hào và chiến lược con người của Hưng Yên

trong tương lai

1.2 Đặc điểm phát triển của thư viện tỉnh Hưng Yên

Ngay sau ngày miền Bắc được giải phóng 1954, năm 1957 thư viện Hưng Yên được thành lập Nhưng để trở thành một thư viện Hưng Yên như ngày nay, bản thân thư viện đã phải trải qua một quá trình phát triển hết sức

lâu dài và phức tạp, sự phát triển đó gắn liền với sự phát triển của tỉnh và có

thể chia ra làm 3 giai đoạn

sách Với 5 tên báo, do một cán bộ chuyên trách đảm nhiệm Số sách báo này

được cung cấp bởi rất nhiều nguồn khác nhau Một số do nhân dân tự nguyện

đóng góp, một số được biếu, tặng từ các thư viện bạn, còn lại một số do thư

viện Quốc gia cung cấp

Cơ sở vật chất, trang thiết bị của thư viện thời kỳ này không có gì ngoài

một giá xếp sách, một bộ bàn phế cho bạn đọc ngồi và một chiếc tủ nhỏ đựng

đồ dùng các nhân cho thủ thư

Cũng như nhiều thư viện cùng thời, người cán bộ phụ trách thư viện Hưng Yên lúc bấy giờ hoàn toàn không có một chút kiến thức nào về nghiệp

vụ thư viện Với 780 đầu sách được sắp xếp lần lượt trên giá, bạn đọc đến thư viện tự động lựa chọn tài liệu, đọc xong lại mang xếp trả lại lên giá Toàn bộ

vốn tài liệu của thư viện lúc bấy giờ không có sự xử lý kỹ thuật nào Vai trò chính của người thủ thư khi đó là trông giữ sách

Đến cuối năm 1963, đầu năm 1964 được sự quan tâm hướng dẫn nghiệp

vụ của Thư viện Quốc gia, thư viện Hưng Yên đã bước đầu tiến hành phân loại tài liệu dựa trên bảng phân loại dành cho các thư viện khoa học tong hop

Việt Nam do Thư viện Quốc gia biên soạn năm 1961 Vốn tài liệu lúc này đã được xếp lên giá theo từng môn loại tri thức, giúp bạn đọc dễ dàng hơn trong

việc tra tìm và lựa chọn tài liệu

Điều đặc biệt của thư viện Hưng Yên lúc bấy giờ là hoạt động với

Vì vậy, đôi tượng phục vụ của thư viện Hưng Yên trong thời gian này rất rộng rãi và phong phú, mở rộng cho mọi đỗi tượng không phân biệt tuổi tác,

thành phân xã hội, giới tính Nhờ đó mà số bạn đọc đến với thư viện ngày một

đông, trung bình có 5.507 lượt người mượn và đọc/1 năm Số lượng tài liệu

được huy động trong nhân dân cũng ngày một lớn

Tính đến năm 1967, thư viện có 35.100 cuỗn với 26.746 lượt người đọc

và mượn/ | nam

1.2.2 Giai đoạn từ 1968 - 1997

Năm 1968 do chủ trương của chính phủ, 2 tỉnh Hải Dương và Hưng Yên sát nhập thành một tỉnh là Hải Hưng; thư viện Hưng Yên cũng được sát nhập

với thành phố Hải Dương thành thư viện Hải Hưng Trụ sở đóng tại số nhà 12

phố Nguyễn Du, Thị xã Hải Dương, nay là Thành phố Hải Dương Toàn bộ

vốn tài liệu của thư viện Hưng Yên khi đó được chuyển qua trung tâm vào thư viện Hải Hưng, phục vụ cho đông đảo bạn đọc của tỉnh

1.2.3 Giai đoạn từ 1997 đến nay

Năm 1997, Hưng Yên được tái lập, Theo Quyết định số 189/QĐ-UB của

Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên ngày 14/3/1997 thư viện tỉnh Hưng Yên

cũng được thành lập lại

Ngay sau ngày thành lập, thư viện Hưng Yên đã nhanh chóng đưa các

bộ phận của mình vào hoạt động Một mặt thư viện tiến hành kiện toản cơ sở vật chất, củng cỗ cơ cấu tô chức Mặt khác thư viện bắt tay vào việc chan

chỉnh lại tuyến thư viện cơ sở từ thư viện huyện thị đến thư viện các xã,

phường, khu phó Mọi hoạt động của thư viện lúc này đều nhằm phục vụ sự

nghiệp phát triển kinh tế đất nước nói chung và kinh tế - xã hội tỉnh Hưng

Yên nói riêng

Mặc dù vậy nhưng đó vẫn là những ngày đầy khó khăn đối với đội ngũ cán bộ thư viện Hưng Yên Với số lượng 41.664 cuốn sách và 170 tên báo,

tạp chí được chia từ thư viện Hải Hưng Do trụ sở chưa có nên tất cả đều được

xếp chung vào một phòng nhỏ mượn tạm của Bảo tàng tỉnh

Năm 1998, thư viện thuê được một ngôi nhà 2 tầng nhỏ tại số 74 phố Trưng Nhị, với diện tích khoảng 100m” để chuyền một phần tài liệu của phòng mượn và phòng địa chí ra phục vụ bạn đọc

Do diện tích các phòng quá chật chội, nên mỗi phòng chỉ đủ kê được 2

đãy giá sách với 6 giá và một bộ bàn ghế cho thủ thư ngồi làm việc Hình thức

phục vụ lúc bay gid la cho muon Mỗi lần bạn đọc được phép mượn tôi đa 3

cuốn trong vòng 5 ngày phải hoàn trả lại cho thư viện

Hiện nay trụ sở thư viện đặt tại 139 Bãi Sậy, Thành phố Hưng Yên

Khó khăn chồng chất khó khăn, song với sự quan tâm giúp đỡ của Bộ

VH - TT, Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở VH - TT và đặc biệt có sự nỗ lực vượt

khó của Ban Giám đốc cùng toàn thể đội ngũ cán bộ thư viện, nên đến nay

thư viện Hưng Yên đã bước đầu cơ bản kiện toàn và đi vào hoạt động

s* Cơ cầu tổ chức, nhân sự

Là một thiết chế của ngành VH - TT, với chức năng và nhiệm vụ của mình, thư viện Hưng Yên tồn tại như một đơn vị sự nghiệp độc lập, có con

dấu và tài khoản giao dịch riêng Các mặt tổ chức hoạt động từ xây dựng cơ

sở vật chất, thay đôi nhân sự, mọi khoản chỉ phí như lương chi cán bộ, hoạt động nghiệp vụ đều được lên kế hoạch Kế hoạch này được Sở VH - TT duyệt

và quản lý trực tiếp dưới sự điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh

Mô hình quản lý của thư viện hiện nay là mô hình quản lý kết hợp trực tuyến, chức năng Ban giám đốc điều hành hoạt động của đơn vị thông qua các phòng được quy định theo quy chế tô chức hoạt động của thư viện tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

Hiện nay, thư viện tỉnh Hưng Yên có 20 cán bộ và lao động hợp đồng (trong đó có 8 nam và 12 nữ)

- Trình độ chuyên môn:

+ 0] thạc sỹ

+ 12 đại học

10

BAN GIAM DOC

Phong hanh Phong xu ly Phong Phong may

chinh tong nghiép vu phuc vu tinh

hop thu vién

Phong doc Phong Phong Phong bao, tap chi muon dia chi thiéu

Sau nhiều năm chật vật với việc tìm kiếm trụ sở, đến đầu năm 2000,

được sự quan tâm của Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên và Sở VH - TT Thư viện tỉnh Hưng Yên đã được tạm sử dụng ngôi nhà 2 tầng với tông diện tích là 350m” (trụ sở của Ban Tổ chức chính quyền tỉnh) tại số nhà 139 đường Bãi

Sậy làm trụ sở để hoạt dong Dia thé cua thu vién 6 ngay trung tam Thi xa, bên cạnh là hồ Bán Nguyệt cảnh quan đẹp, thoảng mát, thuận lợi cho bạn đọc

đi lại, do đó đã phần nào kích thích hứng thú đọc cho người đọc

Tuy có một địa thế thuận lợi, nhưng diện tích các phòng của thư viện còn

chật chội (trung bình khoảng 40m”/phòng) đã ảnh hưởng nhiều đến kết quả

hoạt động chung của thư viện

Do trụ sở còn mang tính tạm thời như vậy, nên trang thiết bị của thư viện

cũng rất hạn chế và thiếu thốn Tuy nhiên hiện tại thư viện vẫn đảm bảo mỗi

phòng của thư viện đều được trang bị những thiết bị tốt cần thiết phục vụ cho

hoạt động như bàn ghế, tủ quạt và hệ thống đèn chiếu sáng Đồng thời hệ thống giá sách trong tất cả các kho của thư viện Hưng Yên cũng đều làm bằng giá nhôm (34 giá) đảm báo chất lượng sử dụng lâu dài và tính thâm mỹ cao

Mỗi năm thư viện tỉnh Hưng Yên đầu tư khoảng 30 - 40 triệu đồng cho

việc mua sắm trang thiết bị Hiện nay nguồn kinh phí hoạt động của thư viện

tỉnh Hưng Yên được tuân thủ theo Luật Ngân sách Nhà nước, cụ thể vận dụng

ở điều 5, điều 31, điều 58 và điều 60 Với các khoản chi lương cán bộ, bỗ

sung vốn tài liệu và các hoạt động nghiệp vụ khác và mua sắm trang thiết bị

tổng cộng 350 triệu đồng/năm

Có thể nhận thấy trang thiết bị của thư viện tỉnh Hưng Yên từ khi tái lập

đến nay đã có nhiều sự thay đổi Mặc dù với nguồn kinh phí hạn hẹp, hàng năm thư viện đều có những thay đổi, bố sung hoàn thiện cơ sở vật chất của

mình, đó là một trong những yếu tô thu hút bạn đọc đến với thư viện

Trong những năm tới, thư viện cần trang bị các phương tiện như máy tính, máy hút bụi, hệ thống điều hòa, quạt thông gió để tăng cường hoạt động

và bảo quản kho được tốt hơn

%% Vấn tài liệu

Vốn tài liệu là “nguồn sống” của mọi thư viện, là một trong những yếu

tố quan trọng nhất tạo nên thư viện và hoạt động của thư viện Đề thành lập được một thư viện thì cơ sở nòng cốt ban đầu đó chính là “vốn ứời liệu” Bởi

“yốn tài liệu ” thư viện là bộ sưu tập có hệ thống các tài liệu phù hợp với chức năng, loại hình và đặc điểm của từng thư viện, nhằm phục vụ cho người đọc

12

của chính thư viện, các tài liệu khác được phản ánh toàn diện trong bộ máy tra

cứu, cũng như để bảo quản lâu dài trong suốt thời gian bạn đọc quan tâm tới Đồng thời để đánh giá một thư viện lớn hay nhỏ không những chỉ căn cứ vào

trụ sở, trang thiết bị, mà cái căn bản là ở chỗ thư viện đó có bao nhiêu sách, báo, tạp chí

Nhận thức được vai trò to lớn của vốn tài liệu đối với sự hình thành và

phát triển của thư viện mình, nên trong suốt thời gian từ khi thành lập đến nay, thư viện Hưng Yên không ngừng bổ sung, làm phong phú vốn tài liệu, đáp ứng nhu cầu tài liệu ngày một lớn của người ding tin

Năm 1957, khi mới thành lập vốn tài liệu của thư viện Hưng Yên là 780

cuốn Từ đó đến nay vốn tài liệu của thư viện Hưng Yên không ngừng gia

tăng Sau đây là bảng thống kê về tình hình gia tăng vốn tài liệu của thư viện

Năm Tổng sô vốn tài liệu

Sach (cuén) Bao, tap chi

Có thể nói, vốn tài liệu của thư viện tỉnh Hưng Yên rất phong phú Song

nhìn vào thành phần vốn tài liệu hiện có của thư viện mới thấy được sự mất

cân đối của nó

Như vậy, sau hơn 50 năm phát triển, vốn tài liệu của thư viện Hưng Yên

đã tăng lên 143,5 lần Thời kỳ gia tăng nhiều nhất là trong 10 năm từ năm

1957 đến năm 1967 đã tăng lên 44,87 lần Đặc biệt trong 2 năm từ năm 2010

đến năm 2012 số lượng tài liệu cũng tăng đáng kế từ 16921 cuốn lên 112000 cuốn

Trong số 112000 bản sách hiện có của thư viện, thì thành phần của

chúng cũng rất phong phú

+ Sách chính trị xã hội: 25850 ban, chiém 23.08%

+ Sách khoa học tự nhiên, kỹ thuật: 21000 bản, chiếm 18,75%

+ Sách văn học nghệ thuật: 29580 bản, chiếm 26,41%

+ Sách thiếu nhỉ: 10000 bản, chiếm 8,92%

+ Sách địa chí: 25000 bản, chiếm 22,32%

+ Các loại sách khác: 570 bản, chiễm 0,52%

Như vậy, tuy số lượng tài liệu nhiều, nhưng giá trị phục vụ sự phát triển

kinh tế - xã hội lại chưa cao Trong một vài năm tới, thư viện cần phải có

và chăm sóc trẻ em tỉnh, Ủy ban dân số và gia đình

Một số năm trở lại đây, với nhu cầu nghiên cứu về Hưng Yên dé phuc vu cho hoạt động kính tế và đầu tư của các cấp lãnh đạo, các nhà doanh nghiệp

14

trong và ngoài nước, nên vốn tài liệu địa chí của thư viện cũng tăng nhanh để đáp ứng được yêu câu Trong tổng số 28350 bản tài liệu địa chí của thư viện

thì có tới 80% là xuất bản phẩm địa phương Mỗi tên sách có từ 1 đến 3 bản,

chủ yếu có giá tri trong việc nghiên cứu về địa phương và các nhân vật địa

phương như Hưng Yên địa chí của Trịnh Như Tan, Bac ky dia du

Nhìn chung, vốn tài liệu của thư viện Hưng Yên mang tính chất tổng

hợp phù hợp với đặc điểm, tính chất của một thư viện đầu ngành trong hệ

thống thư viện công cộng tỉnh

% Công tác bố sung

Bồ sung là khâu công tác đầu tiên trong dây truyền hoạt động của thư

viện, tiến hành công tác bỗ sung tức là sưu tam, nghiên cứu và lựa chon những tài liệu có nội dung tư tưởng tốt, có giá trị khoa học thực tiễn nghệ

thuật cao để đáp ứng nhu câu đọc và thông tin Công tác bố sung này phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như:

- Chế độ chính trị, kinh tế xã hội của địa phương

- Loại hình, chức năng nhiệm vụ và đối tượng phục vụ của thư viện

- Tình hình xuất bản của đất nước

- Ngân sách cụ thể của thư viện

- Trình độ chính trị, chuyên môn, văn hóa chung của người trực tiếp làm công tác bố sung

Để tăng cường và làm phong phú hơn vốn tài liệu của thư viện mình, hàng năm các thư viện đều tiến hành công tác bố sung tài liệu

Hình thức bỗ sung tùy thuộc vào đặc điểm và điều kiện thực tế của từng

thư viện: Có thể theo quý, theo đợt xuất bản, hoặc có thê bổ sung dé phuc vu

cho một dịp kỷ niệm, một ngày lễ nào đó

Với một tỉnh có tới 80% dân số sống bằng nghề nông nghiệp, chủ yếu là

trồng trọt và chăn nuôi, nên công tác bồ sung của thư viện luôn lẫy đặc điểm phát triển kinh tế của tỉnh làm yếu tỗ trọng tâm khi lập kế hoạch bổ sung

Trong tổng số 130 triệu kinh phí dành cho bổ sung mỗi năm Thư viện Hưng

Yên thường tiến hành bổ sung theo quý, mỗi quý khoảng gần 1000 cuốn, trong đó lượng sách thường bồ sung nhiều là sách khoa học kỹ thuật như kỹ

thuật trồng trọt, kỹ thuật chăn nuôi

Bên cạnh việc phục vụ mục tiêu phát triển kinh tế của tỉnh, công tác bô

sung của thư viện Hưng Yên còn được dựa trên đặc điểm của đối tượng, thành phần bạn đọc Ngoài các sách về khoa học kỹ thuật ra, thư viện còn bé sung nhiều loại sách khác mang tính chất tong hợp như văn học, lịch sử, chính trị

Ngày nay do ảnh hưởng của nền kinh tế tri thức, mỗi cá nhân trong xã hội luôn phải thường xuyên học hỏi, trao đổi kinh nghiệm không chỉ ngoài

đời mà một phần không thể thiếu đó là trong sách vở Vì vậy, xu thế chung

đối với các thư viện và cơ quan thông tin, trong đó có thư viện tỉnh Hưng Yên

là số lượng bạn đọc tăng lên, nhu cầu về tài liệu ngày một lớn và đa dang Dé đáp ứng nhu cầu của họ trong những năm qua, thư viện Hưng Yên đã không ngừng tăng cường đầu tư ngân sách cho công tác bổ sung tài liệu Sau đây là bảng biểu về số lượng kinh phí được cấp cho công tác bố sung của thư viện tỉnh Hưng Yên từ năm 1997 đến nay

Năm Kinh phí bô sung hàng năm

Với nguồn kinh phí được cấp cụ thể hàng năm theo bang thống kê trên, thư viện tỉnh Hưng Yên đã có kế hoạch bố sung phù hợp Cũng giống như tất

cả các thư viện tỉnh trong cả nước, hình thức bổ sung chủ yếu của thư viện tỉnh Hưng Yên là đặt mua tại các nhà xuất bản ở trung ương, các nhà sách, đối

với loại hình tài liệu sách Còn đối với loại hình tài liệu báo, tạp chí, thư viện tỉnh Hưng Yên đặt mua tại Bưu điện tỉnh Trung bình mỗi năm thư viện bỗ

sung khoản 5700 cuốn sách và 170 loại báo, tạp chí Trong đó:

- Sách chính trị xã hội chiếm 40%

- Sách khoa học tự nhiên kỹ thuật chiếm 30%

- Sách thiếu nhi chiếm 20%

- Các loại sách khác chiếm 10%

Riêng đối với sách địa chí thư viện không tiễn hành bổ sung thường

xuyên mà thường điển ra vào thời điểm các ngày lễ lớn, các ngày ký niệm

trọng đại nào đó cấp, hàng năm thư viện tỉnh còn nhận được các nguồn tài trợ tặng, biếu của tỉnh

Ngoài nguồn kinh phí được trong nước và nước ngoài

+ Ởrong nước:

- Nhà xuất bản nông nghiệp: Tặng 300 cuốn/năm

- Nhà xuất bản văn học: Tặng 200 cuốn/năm

- Nhà xuất bản quân đội nhân dân: 3 triệu đồng/năm

Công ty phát hành sách hội văn học nghệ thuật của tỉnh tặng 300 cuốn

tài liệu viết về địa phương/ năm

+ Ở nước ngoài:

Có một số quỹ như quỹ hỗ trợ Thụy Điển tặng cho thư viện tỉnh Hưng

Yên một số loại sách về văn học, đặc biệt trong đó là sách học tiếng anh dành

cho thiếu nhi

Nhờ chính sách hợp tác, liên kết với các thư viện bạn như thư viện Hải

Dương, Thái Bình, Hà Nam để trao đôi sách, báo các ban “Thu muc cdc bai

trích, bảo, tạp chỉ tư liệu địa phương ” của thư viện Hưng Yên đã giúp cho bạn đọc Hưng Yên không chỉ hiểu biết sâu về quê hương mình mà còn có cái nhìn khái quát về quê hương bạn

1.3 Chức năng, nhiệm vụ của thư viện

1.3.1 Chức năng

Thư viện tỉnh Hưng Yên là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở VH - TT tỉnh

Hưng Yên, có chức năng thu thập, bảo quản, tô chức khai thác và sử dụng

chung các tài liệu được xuất bản tại tỉnh Hưng Yên và nói về tỉnh Hưng Yên,

các tài liệu trong nước và ngoài nước phù hợp với đặc điểm, yêu cầu xây

dựng và phát triển của tỉnh Hưng Yên về Chính trị - Kinh tế - Văn hóa - Xã hội - An ninh - Quốc phòng trong thời kỳ công nghiệp hóa hiện đại hóa đất

nước

1.3.2 Nhiệm vụ

- Xây dựng quy hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động dai han va ngắn hạn của thư viện; trình Giám đốc Sở VH - TT tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt

- Tổ chức phục vụ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho người đọc được sử dụng vốn tài liệu thư viện thông qua các hình thức đọc tại chỗ, mượn về nhà

hoặc phục vụ ngoài thư viện phù hợp với nội quy thư viện

- Xây đựng và phát triển vốn tài liệu thư viện phù hợp với đặc điểm tự

nhiên - kinh tế - văn hóa của địa phương và đối tượng phục vụ của thư viện Thu thập, tàng trữ và bảo quản lâu dài các tài liệu được xuất bản tại địa

phương và viết về địa phương

Nhận các xuất bản phẩm lưu chiểu địa phương do Sở Thông tin va Truyền thông chuyển giao Thu thập, lưu trữ các bản sao khóa luận tốt nghiệp

của sinh viên các trường đại học đóng tại địa phương; luận văn Thạc sĩ, luận

án Tiên sĩ có nội dung phản ánh vê Hưng Yên

18

Tăng cường nguồn lực thông tin thông qua việc mở rộng sự liên thông giữa thư viện với các thư viện trong nước và nước ngoài bằng hình thức cho

mượn, trao đổi tài liệu và kết nối mạng máy tính

Thực hiện việc thanh lọc ra khỏi thư viện các tài liệu không còn giả trị sử dụng theo quy định của Bộ VH - TT

- Tổ chức và thực hiện công tác tuyên truyền giới thiệu kịp thời, rộng rãi

vốn tài liệu thư viện đến mọi người, đặc biệt là các tài liệu phục vụ công cuộc

phát triển Kinh tế - Văn hóa - Xã hội ở địa phương: xây dựng phong trào đọc sách, báo trong nhân dân

- Biên soạn và xuất bản các 4n phẩm thông tin - thư mục, thông tin có

chọn lọc phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đối tượng phục vụ của thư viện

- Thực hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện ở

địa phương; tham gia xây dựng và phát triển mạng TV - TT của hệ thống thư viện công cộng

- Hướng dẫn, tư vẫn tô chức thư viện; tổ chức bôi đưỡng chuyên môn, nghép vu cho người làm công tắc thư viện; tô chức luân chuyển sách, báo; chủ trì phối hợp hoạt động về chuyên môn, nghiệp vụ với các thư viện khắc

của địa phương

- Tổ chức các hoạt động, dịch vụ có thu phù hợp với chức năng, nhiệm

vụ được giao và phù hợp với quy định của pháp luật

- Thực hiện báo cáo định kỳ tháng, quý, 6 tháng, năm và bao cáo đột

xuất về tình hình hoạt động của thư viện với Giám đốc Sở VH - TT

- Quản lý tổ chức, cán bộ và tài sản theo phân cấp quy định của Sở VH - TT

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở VH - TT giao

Từ khi thành lập, trải qua biết bao khó khăn, thử thách, thư viện Hưng

Yên vẫn tồn tại và phát triển không ngừng Đến nay thư viện đã có được một

trụ sở hoạt động ôn định Cơ sở vật chất kỹ thuật của thư viện mặc dù chưa phải là hiện đại, song bước đầu đã đáp ứng được nhu cầu của bạn đọc Hệ

thống phòng ban được thư viện bố trí một cách hợp lý, thuận tiện cho việc sử

dụng cũng như bảo quản Hàng năm với nguồn kinh phí hạn hẹp được cấp thư

viện đã có kế hoạch phân bỗ, sử dụng hợp lý từ việc cải tạo cơ sở vật chất cho

đến bổ sung vốn tài liệu Riêng về công tác bổ sung vốn tài liệu, do nắm bắt được xu hướng phát triển chung của xã hội cũng như thị hiếu, nhu cầu bạn đọc, nên trong nhiều năm qua thư viện luôn có kế hoạch bố sung hợp lý, làm cho vốn tài liệu của thư viện không ngừng gia tăng về số lượng mà còn đảm bảo về chất lượng

Thành công đáng kể nhất là thư viện đã xây dựng được phong trào cơ sở rộng khắp 90% các huyện, xã trong tỉnh đều có thư viện Hàng năm tủ sách cơ

sở đã được xây dựng dé phục vụ đông đảo bạn đọc Thư viện thường xuyên

mở các lớp tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ căn bộ thư viện cơ sở dé nang cao chat lượng hoạt động Tuân thủ và triển khai tốt những thay đôi, tạo ra tính

thống nhất khoa học về nghiệp vụ trong toàn hệ thống

Với phương châm “(# viện là cơ quan văn hóa giáo đục ngoài nhà trường ” nên trong nhiều năm qua, bằng các hoạt động thiết thực của mình, thư viện Hưng Yên đã góp phần không nhỏ vào sự nghiệp xây dựng và phát

triển kinh tế - xã hội, văn hóa của tỉnh Hoạt động của thư viện luôn bám sắt

vào những nhiệm vụ trọng tâm của ngành và địa phương Tuy nhiên bên cạnh

các kết quả đã đạt được trên: Trụ sở cố định để thư viện hoạt động chưa có,

cơ sở vật chất, trang thiết bị của thư viện còn nghèo nàn, vốn tài liệu hiện còn

trong tình trạng mất cân đối

Ngày nay, đứng trước những biến đối lớn lao của xã hội, thư viện Hưng Yên cũng đang có bước chuyển mình Phương hướng hoạt động của thư viện

từ nay đến năm 2015 vẫn là tiếp tục củng cố, kiện toàn cơ sở vật chất, trang thiết bị, vốn tài liệu không ngừng bồi dưỡng trình độ cho đội ngũ cán bộ của

thư viện không chỉ về nghiệp vụ thư viện mà còn cả trình độ ngoại ngữ và tin

học, góp phần tích cực trong việc phố cập kiến thức và thông tin cho mọi tầng lớp nhân dân trong tỉnh, xứng đáng với vị thế của một thư viện đầu ngành của tỉnh nhà

20

CHUONG 2:THUC TRANG VIEC AP DUNG CAC CHUAN NGHIEP

VU TRONG BIEN MUC TAI LIEU TAI THU VIEN TINH HUNG YEN

2.1 Tầm quan trọng của việc áp dụng các chuẩn nghiệp vụ Quốc tế trong công tác thư viện

Đặc thù của ngành TV - TT hiện nay là thu thập, xử lý, lưu trữ, trao đôi

và chia sẻ nguồn lực thông tin trên phạm vi toàn cầu Để thực hiện được

chúng ta phải chuẩn hóa nghiệp vụ trong công tác thư viện Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của việc chuẩn hóa các tiêu chuẩn nghiệp vụ trong

hoạt động thư viện là vẫn đề cấp thiết, để sử dụng được tài nguyên thông tin

của các cơ quan thông tin thư viện trong nước, trên thế giới và ngược lại

muốn chia sẻ nguồn lực thông tin của mình với các thư viện bạn thi việc chuẩn hóa nghiệp vụ là việc bắt buộc Thực hiện sự chỉ đạo của Vụ Thư viện,

Bộ VH - TT, hướng dẫn của thư viện Quốc gia Việt Nam, căn cứ vào điều

kiện thực tế của thư viện tỉnh Hưng Yên, thư viện tỉnh Hưng Yên đã quyết

định việc ưu tiên hàng đầu là áp dụng khung phân loại DDC 14 để phân loại,

sắp xếp tài liệu

2.2 Thực trạng việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ Quốc tế tại thư viện

Thư viện tỉnh Hưng Yên thường xuyên quan tâm đến công tác nghiệp vụ thư viện, từng bước hoàn thiện các quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện nhằm đáp ứng tốt các yêu cầu trong công tác nghiệp vụ, nâng cao

chất lượng, hiệu quả công tác phục vụ bạn đọc tại thư viện Mặc dù trong điều

kiện còn gặp rất nhiều khó khăn về trụ sở chật chội, trang thiết bị, kinh phí

hoạt động còn hạn chế, đội ngũ cán bộ phân loại còn thiếu kinh nghiệm,

Ban Giám đốc thư viện đã xác định rõ chủ trương nhất quán là phải áp dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế vào hoạt động của mình, trong đó khung phân loại

DDC 14 được ưu tiên hàng đầu, vì phân loại là cơ sở cho mọi hoạt động của thư viện, để hòa nhập vào xu thế chung của hệ thống thư viện, tạo điều kiện

thuận lợi cho việc chia sẻ thông tin cũng như việc học hỏi và trao đôi nghiệp

vụ

Thực hiện Công văn số 1598/CV-BVHTT ngày 07/5/2007 của Bộ Văn hóa - Thông tin (nay là Bộ VH, TT&DL) về việc áp dụng các chuẩn nghiệp

vụ trong công tác thư viện Việt Nam Thư viện tỉnh Hưng Yên đã tích cực

triển khai, xây dựng kế hoạch, từng bước áp đụng chuẩn nghiệp vụ vào thư

viện của mình Thư viện tỉnh đã cử cán bộ nghiệp vụ tham dự lớp tập huấn ap

dụng các chuẩn nghiệp vụ trong công tác thư viện tại Hải Phòng từ ngày 10 -

22/12/2006 do Thư viện Quốc gia tô chức Sau lớp tập huấn, Thư viện tỉnh đã

tô chức Hội nghị tập huấn áp dụng khung phân loại DDC cho cán bộ thư viện tỉnh và cán bộ thư viện các huyện, thành phố vào tháng 9/2008 Dé nang cao kiến thức, kỹ năng áp dụng khung phân loại DDC, cuối tháng 9/2011, thư viện tỉnh tổ chức Hội nghị tập huấn nâng cao áp dụng khung phân loại DDC

cho cán bộ thư viện tỉnh, thư viện các huyện, thành phó Bên cạnh đó, thư viện tỉnh tổ chức cho cán bộ đi tham quan, học hỏi kinh nghiệm thực tế ở một

số thư viện: Thư viện Quốc gia Việt Nam, thư viện tỉnh Hải Dương

Sau một thời gian chuẩn bị, đến đầu năm 2008, thư viện tỉnh bắt đầu áp dụng khung phân loại DDC vào việc phân loại tài liệu thư viện, đồng thời

từng bước chuyên đổi, tổ chức lại các kho sách, các cơ sở đữ liệu, hệ thống mục lục theo khung phân loại DDC 14; đang xây dựng kế hoạch làm hồi cỗ

kho sách phòng mượn và phòng đọc theo chuẩn nghiệp vụ; đội ngũ cán bộ

làm công tác phân loại đã làm quen và sử dụng tương đối thành thạo khung phân loại mới

2.3 Khái quát về biên mục

2.3.1 Khái niệm

Biên mục là một bộ phận của quá trình kiểm soát thư mục, là toàn bộ các

quá trình có liên quan đến tô chức các công cụ thư mục nói chung và mục lục nói riêng: mô tả thư mục, phân tích chủ đề và kiểm soát tính thống nhất

22

Công tác biên mục giữ một vai trò quan trọng trong hoạt động xử lý thông tin và tư liệu, góp phần quyết định trong việc kiểm soát thư mục

2.3.2 Các nội dung của Biên mục

Biên mục bao gồm 3 công đoạn:

* Biên mục mô tả

Biên mục mô tả là một bộ phận của quá trình biên mục có liên quan tới việc nhận dạng và mô tả một tài liệu (ghi lại nhữg thông tin về nội dung, hình

thức, trách nhiệm biên soạn, đặc điểm vật lý của tài liệu ấy), lựa chọn và thiết

lập các điểm truy nhập (tiêu đề mô tả), trừ các điểm truy nhập theo chủ đề

Mục đích của mô tả là giúp bạn đọc có khái niệm về tài liệu và dễ dàng

tìm được tài liệu đấy trong hệ thống tìm tin truyền thống và hiện đại

Những yếu tô cơ bản của một mô tá thư mục: Nhan đề, thông tin về trách nhiệm, lần xuất bản, thông tin về xuất bản, thông tin vật lý

* Mô tả thư mục bao gôm các công việc:

+ Khảo sát tài liệu để xác định một số dữ liệu, nêu lên những đặc trưng hình thức của tài liệu (tác giả, tài liệu, các yếu tố xuất bản, đặc trưng số

lượng )

+ Ghi các dữ liệu này trên một vật mang tin nhất định (phiếu mô tả, tờ

nhập tin) theo các quy định và tiêu chuẩn được xác lập trên quốc tế để khai thác sau này

Mô tả phải được thực hiện theo quy tắc thống nhất để nêu được những

đặc trưng cơ bản của tài liệu Khi mô tả tài liệu, cán bộ xử lý tài liệu phải

nghiên cứu, lựa chọn các yếu tô đặc trưng, đầy đủ, phù hợp với quy tắc mô tả Các yếu tổ mô tả sẽ được sắp xếp theo trật tự nhất định, có hệ thống dẫu quy

định đặt trước mỗi yếu tô và được thể hiện đầy đủ trong phiếu mô tả

* Biên mục chủ đề: Phân loại và định đề mục chủ đề

Quá trình này liên quan đến việc xác định các chỉ số hay khái niệm có liên quan đến nội dung tài liệu

“Phan loai tai ligu” phần tích những khái niệm phản ánh nội dung tài

liệu theo các bộ môn khoa học hay ngành hoạt động thực tiễn Trong quá trình

này, người xử lý tài liệu chọn một hay nhiều ký hiệu (chỉ số) phân loại trong

một khung phân loại mà thư viện đang sử dụng để xác định nội dung tài liệu

đang biên mục

Phân tích chủ đề có liên quan đến việc xác định những khái niệm chủ đề

trong nội dung tài liệu Sau khi xác định được chủ đề, có thể tìm và lập được một tiêu đề hay đề mục chủ đề dựa vào một danh mục chuẩn: một khung đề mục chủ đề, một bộ từ khóa hay từ điển, từ chuẩn

* Kiểm soát tính thông nhất

Kiểm soát tính thống nhất là quá trình đảm bảo sự nhất quán trong khi diễn đạt một điểm truy nhập, cho thấy mỗi quan hệ giữa các tên người, các tác phẩm hay chủ đề đựa trên quy tắc mô tả Việc kiểm soát tính thống nhất được tiễn hành trong cả hai giai đoạn mô tả thư mục và phân tích chủ đề

Nhờ có quá trình kiểm soát tính thống nhất mà biên mục vượt ra ngoài

khuôn khô của quá trình tạo lập một loạt biểu ghi phản ánh các tài liệu roi rac,

không liên hệ với nhau Chính các tiêu đề thống nhất và các tham chiếu đã tạo

mối liên hệ giữa các tài liệu được biên mục Chang han, tiéu dé phan anh tén

của cùng một người trên các biểu ghi khác nhau Nhờ đó, các biểu ghi phản

ánh tài liệu do một người viết (tác giả) hay nói về người ấy (nhân vật), hay tác

phẩm của một cơ quan, tập thê (tác giả tập thể) được nhóm hợp vào một chỗ

và hiển thị cùng nhau

2.3.3 Tự động hóa công tác biên mục

Trong những năm qua sự phát triển của Công nghệ thông tin đã ảnh hưởng lớn đến hoạt động TV - TT nói chung và công tác Biên mục nói riêng Công nghệ thông tin không chỉ thay đôi phương thức mà thông tin được tạo ra

và phân phối mà Công nghệ thông tin cũng trở thành công cụ hữu ích đối với các quy trình thông tin tại Thư viện

24

Tự động hóa thư viện (Tin học hóa thư viện) là việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào lĩnh vực TYV - TT, tạo ra các phần mềm, sử dụng các khổ mẫu đọc máy phục vụ công tác TV - TT, nhằm rút ngắn khoảng cách

chuyển đổi từ các Thư viện truyền thống sang Thư viện hiện đại, tiết kiệm kinh phí cũng như sức lao động của người cán bộ Thư viện

Việc tự động hóa biên mục mang lại nhiều lợi ích nhưng còn tùy thuộc

vào nhiều nhân tố: tầm cỡ và loại hình thư viện, trình độ cán bộ, kinh phí và các trang thiết bị hiện đại

2.4 Các chuẩn nghiệp vụ trong biên mục

2.4.1 Một số tiêu chuẩn và quy tắc mô tả thự mục

* Giới thiệu khái quát về số tiêu chuẩn và quy tắc mô tả thư mục

+Tiéu chudn quốc t vê mô tả thư mục ISBD (International Standard Bibliographic Description)

Tiêu chuẩn quốc tế về mô tả thư mục ISBD được soạn thảo năm 1969,

xuất phát từ buổi họp quốc tế của những chuyên gia biên mục tại Copenhagen (Đan Mạch) để bàn về việc biên soạn ISBD áp dụng cho công tác biên mục tại

thư viện tất cả các nước

Từ năm 1974, lần lượt các tiêu chuẩn ISBD cho mô tả từng loại hình tài

liệu thư viện ra đời: 1974: ISBD(M) cho mô tả sách chuyên khảo; 1977: ISBD(S) cho mô tả xuất bản phẩm tiếp tục; 1980: ISBD(G) tổng quát, tiêu

chuẩn khung cho các loại hình tài liệu và được sửa chữa lại năm 2004; 1980:

ISBD(PM) cho ban nhac in, ISBD(A) cho mô tả sách cỗ; 1989: ISBD(CF) cho mô tả file máy tính, sau này đổi thành ISBD(ER) cho mô tả nguồn tin

điện tử

Đặc điểm của Tiêu chuẩn quốc tề về mô tả thư mục ISBD là mang tính mềm dẻo, trong mỗi vùng mô tá có những yếu tố bắt buộc và không bắt buộc

Những yếu tố bắt buộc đảm bảo cho việc nhận dạng tài liệu và được ghi trong

phiếu mô tả tài liệu cho tất cả mọi loại hình thư viện Yếu tố không bắt buộc

cung cấp các thông tin phụ về tài liệu (nội dung, đối tượng tài liệu, tài liệu minh họa) những yếu tố này do các thư viện tự quyết định để phù hợp với đặc

điểm, tính chất của thư viện mình Với đặc điểm này, ISBD phủ hợp với công tác mô tả tài liệu cho tất cả các loại hình tài liệu và được áp dụng rộng rãi trong các cơ quan thông tin, xuất bản, phát hành ở nhiều nước lớn trên thế giới như: Anh, Đức (1972), Pháp (1973), Mỹ, Úc, Canada, Đan Mạch (1974),

Liên Xô (1975) Ở Việt Nam, từ năm 1985 ISBD đã được áp dụng rộng rãi ở

các Thư viện

Cau tric ISBD

Cấu trúc của ISBD gồm có 8 vùng mô tả và hệ thống dẫu quy định:

- Các vùng mô tả trong ISBD:

Vùng 1: Vùng nhan đề và các thông tin trách nhiệm (Nhan đề chính, nhan đề song song, thông tin liên quan đến nhan đẻ, các thông tin về trách nhiệm)

Vùng 2: Vùng thông tin lần xuất bản và trách nhiệm liên quan đến lần xuất bản

Vùng 3: Vùng thông tin đặc thù (Các thông tin đặc trưng cho một số loại

hình tài liệu như: Các ấn phẩm định kỳ, các tài liệu chuyên dạng,

Vùng 4: Vùng địa chỉ xuất bản (Nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất bản)

Vùng 5: Vùng mô tả vật lý hay đặc trưng số lượng vật lý (Số trang, minh

họa, khổ cỡ của tư liệu và các tài liệu đi kèm theo

Vùng 6: Vùng tùng thư (nhan đề tùng thư, chỉ số ISSN của xuất bản, số thứ tự cuốn sách trong tùng thư)

Vùng 7: Vùng phụ chú

Vùng 8: Vung chi s6 ISBN, ISSN va điều kiện có được tài liệu

- Hệ thống dẫu kí hiệu

Trong ISBD có hệ thống dấu kí hiệu đùng chung cho các vùng và dẫu

kí hiệu dùng riêng cho từng yếu tô

26

+ Quy tắc thống nhất mô tả ấn phẩm cho mục lục thư viện của Liên Xô cũ Quy tắc này được biên soạn dựa theo truyền thông mô tả Anh - Mỹ và từ những kinh nghiệm biên mục của các thư viện lớn ở Liên Xô cũ

Đặc điểm của quy tắc này là bao quát được mọi loại hình tư liệu được

xuất bản vào thời kì bấy giờ, chú trọng tới việc làm rõ nội dung tư liệu, xác

định rõ phạm vi sử dụng mô tả theo tác giả tập thể

Quy tắc thống nhất mô tả ẫn phẩm cho mục lục thư viện của Liên Xô cũ

đã có ảnh hưởng lớn đến thực tiễn biên mục của việt Nam trong hàng thập kỷ

từ đầu những năm 1960 đến giữa những năm 1980 khi ảnh hưởng của ISBD bắt đầu thâm nhập vào nước ta

+ Tiêu chuẩn Việt Nam về mô tả thư mục tài liệu (TCVN 4743-89)

TCVN 4743-89 nam trong bộ tiêu chuẩn Việt Nam về hoạt động

thông tin tư liệu, được ban hành từ 1988 đến 1922 TCVN 4743-89 mang tên:

Xử lý thông tin Mô tả thư mục tài liệu Yêu cầu chung và quy tắc biên soạn

TCVN 4743-89 được biên soạn trên cơ sở tham khảo Tiêu chuẩn Liên

Xô GOST 7.1-69: Mô tả ấn phẩm dùng cho các xuất bản phẩm thư mục và

thông tin và một số tư liệu khác

Tiêu chuẩn này quy định những yêu cầu chung đối với mô tả thư mục một tài liệu và các quy tắc biên soạn mô tả Tiêu chuẩn áp dụng cho mô tả các tài liệu thành văn công bố hoặc không công bố: sách, ấn phẩm tiếp tục, các tài

liệu kỹ thuật, tài liệu dịch, báo cáo nghiên cứu khoa học, luận án và mô tả

trích

Đây là tiêu chuẩn có tính chất bắt buộc đối với các cơ quan Thông tin

Khoa học Kỹ thuật, các thư viện, nhà xuất bản, phát hành, các tòa soạn báo chí có làm thư mục

+ Quy tắc mô tả của Thư viện Quốc gia Việt Nam

Đây là tài liệu hướng dẫn Mô tả ấn phẩm (dùng cho mục lục thư viện)

của Thư viện Quốc gia Việt Nam biên soạn và xuất bản năm 1994 Tài liệu

được biên soạn dựa trên các quy tắc mô tả Liên Xô cũ; mô tả Anh - Mỹ

(AACR); Tiêu chuẩn mô tả Thư mục quốc tế ISBD và từ những kinh nghiệm

trong công tác biên mục của Thư viện Quốc gia Việt Nam Tài liệu đã đưa ra

được những quy định và ví dụ cụ thể phù hợp với điều kiện Việt Nam

+ Quy tắc biên mục Anh - Mỹ (Anglo - American Cataloging Rules: AACR)

Quy tắc biên mục Anh - Mỹ, 1967

Năm 1967 Quy tắc biên mục Anh - Mỹ AACR (Anglo-American

Cataloging Rules) được Hội thư viện Anh, Hội thư viện Mỹ hợp tác biên soạn

và xuất bản lần đầu tiên (còn được gọi là AACRI) đành cho các thư viện

nghiên cứu lớn, nhưng là 2 bản riêng, một cho Anh, một cho Bắc Mỹ

Quy tắc biên mục Anh - Mỹ: AACR2 (Anglo-American Cataloging

Năm 1978, AACR2 được chính thức xuất bản và nhanh chóng áp dụng

rộng rãi ở các thư viện (1981 bắt đầu được áp dụng thực sự), trải qua nhiều

lần xuất bản, bổ sung và hiệu đính

Từ 1998 đến 2004, AACR2R được chỉnh lý và cập nhật nhiều lần, đáng

chú ý là các lần sau: 1988 AACR2R xuất bản lần 2; năm 2002, xuất bản dạng

tờ rời; Bán cập nhật năm 2004, cũng xuất bản dạng tờ rời

Bộ quy tắc biên mục Anh - Mỹ AACR2R dựa theo ISBD(G) trong mô tả

tài liệu thư viện Bộ quy tắc quy định chặt chẽ chỉ tiết mô tả từng loại hình tài liệu và rất chú trọng đến cách lập các điểm truy nhập (tiêu đề) cho biểu ghi

thư mục Là bộ quy tắc chính được dùng trong biên mục theo khổ mẫu USMARC, CANMARC, UKMARC va sau nay la MARC21

28

Đến nay, bộ quy tắc AACR2 được dịch sang 18 tiếng khác nhau và được xuất bản đồng thời dưới 2 dạng: ẫn phẩm và điện tử Hỗ trợ cho AACR2 còn

có 2 bản hướng dẫn: “Hướng dẫn mô tả thư mục cho tư liệu multimedia tương tác” và Hướng dan mô tả thư mục cho các phiên bản ”

+ Bộ quy tắc biên mục RDA (Resource Description Access)

Hiện nay, trên thế giới xuất hiện Bộ quy tắc mới mang tên Bộ quy tắc biên mục Mô tả và truy cập tài nguyên RDA (Resource Description Access)

RDA là Bộ quy tắc biên mục mới được soạn thảo để thay thế cho Bộ Quy tắc

Biên mục Anh - Mỹ (AACR2) nhằm giúp cho việc mô tả và truy cập các nguồn lực thông tin RDA được đánh giá là bộ quy tắc biên mục cho thế kỷ XXI

Đặc điểm của RDA:

+ Một tiêu chuẩn mới cho việc mô tả và truy cập tài nguyên

+ Được thiết kế cho môi trường số

+ Sản phẩm dựa trên web (cũng có bản in)

+ Mô tả và truy cập tất cả tài nguyên số (và cả liên biến)

+ Tạo ra những biểu ghi có thể sử dụng trong môi trường số (Internet, Web OPAC, vv )

+ Tiêu chuẩn có nội dung đa quốc gia cung ứng việc truy cập và mô

tả thư mục

+ Dành cho tất cả mọi phương tiện

+ Độc lập với khô mẫu (vd MARC 21) được dùng để chuyên tải

thông tin

Bộ quy tắc biên mục RDA đang trong giai đoạn áp dụng thử nghiệm và

chuẩn bị đưa vào hoạt động Hy vọng, việc áp dụng RDA sẽ đáp ứng được

nhu cầu phát triển mới của hoạt động TV - TT trong giai đoạn phát triển mới

của thời đại

2.4.2 Quy tac bién muc Anh - Mj AACR2 (Anglo-American Cataloging Rules)

Bộ quy tắc biên mục Anh - Mỹ AACR2 gồm 19 chương chia lam 2 phần bao quát việc mô tả và cung cấp những điểm truy cập cho mọi loại hình tài liệu

* Cấu trúc của bộ quy tắc gôm 2 phần chính:

Phân 1: Từ chương 1 đến chương 13 là phân Mô tả thư mục

Phần này quy định cách mô tả các loại hình tài liệu khác nhau và dựa

trên quy định của ISBD (Quy tắc mô tả thư mục theo tiêu chuẩn Quốc tế)

Phan 2: Từ chương 21 đến chương 26 là phân Lựa chọn điểm truy

- Nguồn lẫy thông tin

- Dau phan cach

Chương 5: Tài liệu âm nhạc

Chương 6: Tài liệu ghi âm

Chương 7: Phim và băng video

Chương 8: Tài liệu đồ hoạ

Chương 9: Nguôn tin điện tử

30

Chuong 10: Vat ché tac va ba chiéu

Chương 11: Tài liệu vi hình

Chương 12: Nguồn tin tiếp tục

Chương 13: Mô tả trích

Phần 2

Bắt đầu từ chương 21 - 25, phần này liên quan đến việc xác định và

tạo lập các điểm truy cập mà theo đó những thông tin mô tả được trình bày cho người sử dụng mục lục cung cấp như tạo ra tham chiếu đến những tiêu đề này

Chương 21: Lựa chọn điểm truy cập

Chương 22: Tiêu đề cá nhân

Chương 23: Địa danh

Chương 24: Tiêu đề tập thê

Nhìn chung, không có gì khác biệt nhiều giữa AACR2 và ISBD về 8

vùng mô tả và dấu phân cách, tuy nhiên AACR2 tạo nhiều điểm truy cập và quy định khá chỉ tiết trong lập tiêu đề, cũng như trong một số yếu tố mô tả

Bộ quy tắc biên mục Anh - Mỹ AACR2 có nhiều ưu điểm:

- Trình bày các quy định mô tả trước quy định lựa chọn tiêu đề, cách trình bày này phù hợp với lý luận về Biên mục hiện nay

- Trong các quy định về tiêu đề mô tá (điểm truy nhâp) AACR2 ít nhẫn

mạnh đến hình thức của bản mô tả chính và bản mô tả phụ, tạo khả năng sử

dụng nhiều điểm truy nhập cùng một lúc và cung cấp mô tả thư mục đầy đủ

- AACR2 có mỗi quan hệ với MARC21: MARC21 dựa trên câu trúc của AACR2 để cầu tạo các trường con, do vậy MARC2I1 cho phép nhập dữ liệu

theo AACR2 ở các mức khác nhau, tùy theo từng loại hình thư viện Tử đó, thuận lợi cho biên mục sao chép, tận dụng được các kết quả biên mục của các

thư viện khác có cùng tiêu chuẩn

- Thống nhất mẫu mô tả giữa các thư viện, tạo khả năng thực hiện biên

mục tích hợp đa phương tiện

- Tiết kiệm thời gian công sức cho cán bộ biên mục và người sử dụng bằng cách cung cấp những tiêu đề (điểm truy nhập) tương thích

Tuy nhiên AACR2 cũng có những nhược điểm như:

- Cách biên mục theo AACR2 đôi khi làm mắt thông tin về các tác giả có trách nhiệm khác, nếu không lập tiêu đề phụ cho các tác giả này

- Bản đầy đủ của AACR2 rất chỉ tiết và phức tạp, đôi khi gây khó khăn cho người sử dụng

- Trong tương lai AACR2 không phù hợp với môi trường điện tử hay môi trường số Vì vậy, cần có một quy tắc biên mục mới thay thế quy tắc này

2.4.3 Khổ mẫu MARC2I

MARC là từ viết tắt thuật ngữ tiếng Anh: “Machine Readable Cataloguing” Thuật ngữ này có nghĩa là “Biên mục có thể đọc bằng máy”

Khô mẫu MARC2I là chuẩn để trình bày và trao đổi thông tin thư mục

và những thông tin liên quan dưới dạng máy tính đọc được (machine-

readable) Khổ mẫu thư mục MARC21 giữ vai trò chủ đạo, với một cấu trúc

hoàn thiện, có những ưu điểm và đặc điểm nỗi bật, vì vậy nó thu hút được sự

quan tâm của ngành thư viện thế giới nói chung và các thư viện Việt Nam nói riêng

32

Khé mau MARC21 duoc chinh thức ra đời năm 1997, là bước phát triển tiếp theo khô mẫu MARC của Thư viện Quốc Hội Mỹ

MARC21 bao gồm 5 thành phần hoàn chỉnh hỗ trợ và bổ sung lẫn

nhau để hoàn chỉnh việc biên mục và kiểm soát dữ liệu thư mục Khổ mẫu

này còn mang nhiều yếu tô đặc trưng quốc gia (Mỹ), 5 thành phân đó là:

- MARC2I Format for Authory Data: Khô mẫu MARC2I cho dữ liệu tác giả

- MARC2I Format for Bibliographic Data: Khô mẫu MARC21 cho dữ liệu thư mục

- MARC21 Format for Classification for Data: Khé6 mau MARC21 cho

dữ liệu phân loại

- MARC21 Format for Communty Informstion: Khô mẫu MARC21 cho thông tin cộng đồng

- MARC21 Format for Holdings Data: Khô mẫu MARC21 cho đữ liệu

về vốn tư liệu

Khổ mẫu MARC là công cụ không thể thiếu của quá trình biên mục

tự động, cho phép các thư viện chuẩn hoá các dữ liệu biên mục, tích hợp trao

dối dữ liệu, mở rộng các phương thức tiếp cận và tra tìm tài liệu thuận tiện

* Phạm vi áp dụng và các loại biểu ghỉ xử lý của khổ mẫu

Khổ mẫu MARC2I cho dữ liệu thư mục được thiết kế để làm một

công cụ chứa thông tin thư mục về các tài liệu văn bản được in va ban thao,

tệp tin, bản đồ, bản nhạc, xuất bản phẩm nhiều kỳ, tài liệu nghe nhìn và các tài liệu hỗn hợp Dữ liệu thư mục thông thường bao gôm nhan đè, chủ đẻ, chú giải, đữ liệu về xuất bản, thông tin mô tả vật lý của đối tượng

+ Các loại biểu ghi xử lý:

- Tài liệu ngôn ngữ

- Bản thảo tài liệu ngôn ngữ

- Tệp tin