237 Hoàn thiện công tác Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Phương Nam

237 Hoàn thiện công tác Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Phương Nam

Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trờng, dới sự chi phối của các quy luật kinh tế khách quan nh: quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh . đã làm cho các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải luôn chú trọng tới yếu tố giảm chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm. Trong doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm. Do đó, quản lý khoản mục chi phí nguyên vật liệu góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp luôn luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm. Do đặc điểm của công nghệ sản xuất của Công ty Phơng Nam nên tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu trong tổng giá thành tơng đối lớn, vì vậy một trong những biện pháp tốt nhất để hạ giá thành sản phẩm là giảm tối đa chi phí về nguyên vật liệu. Để vừa giảm chi phí về nguyên vật liệu lại vừa đảm bảo chất lợng sản phẩm, công ty luôn phải thực hiện tốt công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản và sử dụng. Công cụ đắc lực nhất phục vụ cho quá trình trên là công tác tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý sẽ đa ra đợc những thông tin kinh tế kịp thời, chính xác giúp cho bộ phận quản lý có những quyết định đúng đắn, nhanh chóng phục vụ cho sản xuất đạt hiệu quả cao. Xuất phát từ vấn đề lý luận và yêu cầu thực tiễn đặt ra, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Phơng Nam", nhằm mục đích vận dụng lý luận để tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu trong đơn vị sản xuất, tìm ra những u, nhợc điểm trong công tác quản lí và kế toán nguyên vật liệu, để từ đó rút ra kinh nghiệm học tập và đề xuất một số ý kiến với mong muốn là hoàn thiện hơn nữa tổ chức công tác kế toán vật liệu ở Công ty Ph- ơng Nam . Kết cấu của luận văn gồm: 1 Luận văn tốt nghiệp *Phần I: Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất *Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Phơng Nam . * Phần III: Một số nhận xét và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Phơng Nam . Do thời gian ngắn và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên việc nghiên cứu và xây dựng đề tài này chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ kế toán của công ty để luận văn này đợc hoàn chỉnh hơn. Hà Nội, ngày 26 tháng 05 năm 2003 Sinh viên Vũ Thị Phơng Thảo Phần I 2 Luận văn tốt nghiệp Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất. I.sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1.1.Đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.1-Đặc điểm của nguyên vật liệu Vật liệu tham gia vào giai đoạn đầu của quá trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm mới. Chúng rất đa dạng, phong phú về chủng loại, phức tạp về kỹ thuật. Trong mỗi quá trình sản xuất, vật liệu không ngừng chuyển hóa, biến đổi cả về mặt hiện vật và giá trị. -Về mặt hiện vật: Nó chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất và đợc chuyển hóa toàn bộ không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. -Về mặt giá trị: Thông thờng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp rất phong phú về chủng loại đa dạng về số lợng, tồn tại dới nhiều trạng thái khác nhau, phức tạp về đặc tính lý, hóa học nên dễ bị tác động của thời tiết, khí hậu và môi trờng xung quanh. Do những đặc điểm trên của vật liệu nên cần phải tăng cờng công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu, đảm bảo việc sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm hiệu quả nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng nh sử dụng có hiệu quả vốn kinh doanh của doanh nghiệp. 1.1.2- Vai trò của vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm , là đối tợng lao động quan trọng cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm. Có thể nói, trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu giống nh cơm ăn, nớc uống giống cho sự sống con ngời. Với vai trò nh vậy, trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí về nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ tổng chi phí sản xuất và giá thành của sản phẩm, là bộ phận dự trữ quan trọng của doanh nghiệp. Do vậy, có thể nói vật 3 Luận văn tốt nghiệp liệu không chỉ quyết định về mặt số lợng của sản phẩm mà còn quyết định về mặt chất lợng của sản phẩm. Nguyên vật liệu đảm bảo chất lợng cao, đúng quy cách, chủng loại thì sản phẩm sản xuất ra mới đúng yêu cầu về mặt chất lợng, phục vụ đắc lực nhu cầu ngày càng cao của xã hội. 1.2.Yêu cầu quản lý vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Trên cơ sở vai trò và đặc điểm của vật liệu nh trên, một vấn đề của đặt ra là phải quản lý vật liệu nh thế nào để đảm bảo cho qúa trình sản xuất của doanh nghiệp đợc diễn ra một cách thờng xuyên và liên tục vừa có hiệu quả cao vừa đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm. Do vật liệu xuất hiện ở mọi khâu của quá trình sản xuất, nên muốn thực hiện đợc yêu cầu đặt ra thì phải tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán nguyên vật liệu kể từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng. Cụ thể nh sau : +Đối với khâu thu mua: Mỗi một loại vật có những đặc tính hoá lý, công dụng, tỷ lệ phần trăm tham gia vào sản phẩm khác nhau nên khi mua phải nhận đủ số lợng, đúng chủng loại, phẩm chất tốt, giá cả hợp lý, chỉ chho phép hao hụt trong định mức, nhất là cần quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu một cách tối đa. Tổ chức công tác ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác tình hình thu mua nguyên vật liệu. + Đối với khâu bảo quản: Tổ chức sắp xếp những loại vật liệu có cùng đặc tính hóa, lí ra các khu riêng, tránh việc lẫn lộn làm ảnh hởng đến chế độ bảo quản với từng loại vật liệu, để tránh h hỏng, mất mát. thực hiện đúng công tác kiểm tra, bảo vệ kho bãi nhằm đảm bảo an toàn cho nguyên vật liệu. Đồng thời cần tổ chức hệ thống kho bãi khoa học , hợp lí tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập, xuất, kiểm tra nguyên vật liệu. +Đối với khâu sử dụng: Tập hợp và phản ánh đầy đầy đủ, chính xác số l- ợng, giá trị vật liệu xuất kho, vật liệu thực tế tiêu hao trong sản xuất phân bổ cho các đối tợng sử dụng, góp phần kiểm tra tình hình thực hiện các định mức tiêu hao sử dụng vật liệu, sao cho hợp lý và tiết kiệm nhất. Cần sử dụng cho hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức và dự toán để hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tăng thu nhập và tích lũy cho doanh nghiệp. 4 Luận văn tốt nghiệp + Đối với khâu dự trữ: Xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu hợp lý để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh bình thờng, không bị ngừng trệ gián đoạn do việc không cung cấp kịp thời, hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. 1.3 Nhiệm vụ kế toán và nội dung tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1.3.1- Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Từ yêu cầu đặt ra đối với việc quản lý vật liệu, Đảng và nhà nớc ta đã có nhiều chính sách chế độ về quản lý vật t ở tất cả các khâu và xác định nhiệm vụ của kế toán vật liệu nh sau: Một là : Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu , tính giá thực tế của vật liệu đã thu mua. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật liệu về các mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh áp dụng đúng đắn các phơng pháp hạch toán vật liệu, kiểm tra các đơn vị hạch toán phụ thuộc, các bộ phận. Thực hiện đầy đủ các bộ phận ghi chép ban đầu về vật liệu, mở các sổ (thẻ) kế toán vật liệu để thực hiện việc hạch toán vật liệu đúng chế độ, tạo điều kiện cho công tác chỉ đạo trong phạm vi toàn doanh nghiệp. Hai là: Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu, kiểm tra tình hình nhập, xuất vật liệu, phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất biện pháp xử lý các hiện tợng thừa thiếu, ứ đọng, mất mát, kém phẩm chất của nguyên vật liệu. Tính toán chính xác số lợng, giá trị thực tế của nguyên vật liệu đa vào sử dụng và số lợng đã tiêu hao vào các đối tợng sử dụng. Ba là: Tham gia kiểm kê vật liệu, đánh giá vật liệu theo chế độ của nhà nớc quy định, lập báo cáo về vật t, tiến hành phân tích kinh tế về tình hình thu mua, dự trữ bảo quản, và sử dụng vật liệu một cách hợp lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm và hạ thấp chi phí nguyên vật liệu. 1.3.2. Nội dung tổ chức kế toán vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất 5 Luận văn tốt nghiệp Để thực hiện tốt yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán đặt ra, đòi hỏi quá trình hạch toán vật liệu phải bao gồm những nội dung sau: Thứ nhất là: Phân loại và lập danh điểm vật liệu. Thứ hai là: Xây dựng nội quy, quy chế bảo quản và sử dụng vật t. Doanh nghiệp phải có đầy đủ hệ thống kho tàng bảo quản vật liệu . Trong kho phải trang bị đầy đủ phơng tiện dụng cụ cân, đong, đo, đếm vật t. Vật t trong kho phải đợc sắp xếp gọn gàng, đúng kỹ thuật và thuận lợi cho việc nhập kho vật t, xuất kho vật t. Về nhân sự cần phải có một số nhân viên bảo vệ, thủ kho hạch toán tốt ban đầu ở kho. Thứ ba là: Xây dựng định mức vật t cần thiết: Các định mức vật t tối đa, tối thiểu, các định mức sử dụng vật t cũng nh định mức hao hụt hợp lý trong vận chuyển, bảo quản. Thứ t là: Tổ chức khâu hạch toán ban đầu bao gồm vận dụng các chứng từ cho hợp lý, khoa học. Th năm là: Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán và hệ thống sổ kế toán tổng hợp một cách thích hợp và khoa học. Thứ sáu là: Tổ chức công tác kiểm tra, kiểm kê đối chiếu vật liệu, cũng nh các báo cáo về tình hình nhập- xuất -tồn kho vật liệu. Thứ bảy là: Tổ chức phân tích tình hình vật liệu và những thông tin kinh tế cần thiết. II. phân loại và đánh giá nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. 2.1.Phân loại nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng khối lợng lớn nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ nhiều loại và mỗi loại có vai trò công dụng, đặc điểm khác nhau. Để quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết tới từng thứ từng loại vật liệu cho kế toán quản trị, cần thiết phải phân loại vật liệu. Yêu cầu của phân loại vật liệu là phải khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp và đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý và 6 Luận văn tốt nghiệp hạch toán nguyên vật liệu. Có nhiều cách thức khác nhau để phân chia nguyên vật liệu thành những loại khác nhau, có tính chất và quy cách, mẫu mã khác nhau. 2.1.1.Phân loại nguyên vật liệu theo vai trò và công dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh +Nguyên vật liệu chính: (gồm cả bán thành phẩm mua ngoài )là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất chính của sản phẩm sau quá trình gia công chế biến. +Nguyên vật liệu phụ: Là các nguyên vật liệu có tác dụng phụ trợ trong quá trình sản xuất, không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm, chỉ kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thành tính năng và nâng cao chất lợng sản phẩm hoặc sử dụng để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh hoạt động bình thờng (VD: thuốc nhuộm, hơng liệu, chất phụ gia) +Nhiên liệu: Là những loại vật liệu dùng để cung cấp nhiệt năng cho quá trình sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm đợc diễn ra bình thờng (VD: than, xăng, dầu ) +Phụ tùng thay thế: Là những loại vật liệu sử dụng cho công tác sửa chữa thay thế các phụ tùng, máy móc thiết bị h hỏng. +Vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu sử dụng cho hoạt động XDCB hoặc tái tạo TSCĐ ( VD: vật kết cấu, khí cụ) +Phế liệu:Là loại vật liệu loại ra thu đợc trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định, có thể sử dụng hoặc bán ngoài (VD: phôi bào) Cách phân loại này cho thấy vai trò của từng loại vật liệu trong quá trình sản xuất sản phẩm. Việc phân chia này sẽ giúp kế tóan tổ chức các tài khoản chi tiết, dễ dàng trong việc quản lý, hạch toán nguyên vật liệu ngoài ra còn giúp các doanh nghiệp nhận biết đợc nội dung kinh tế và vai trò chức năng của từng loại vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh để đa ra biện pháp thích hợp trong việc tổ chức quản lý và sử dụng hiệu quả các loại vật liệu. 2.1.2- Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn nhập 7 Luận văn tốt nghiệp * Vật liệu mua ngoài : Là những vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh đợc doanh nghiệp mua ngoài thị trờng. Mua ngoài là phơng thức cung ứng chủ yếu của các doanh nghiệp. * Vật liệu tự sản xuất chế biến : Là những vật liệu do doanh nghiệp tự chế biến hay thuê gia công để sử dụng sản xuất cho giai đoạn sau. * Vật liệu thu hồi từ nguồn khác: Là vật liệu vốn góp liên doanh hoặc biếu tặng, cáp phát. * Phế liệu thu hồi : Là những loại vật liệu thải ra khỏi quá trình sản xuất, có thể đợc tái tạo sử dụng hoặc đem bán. * Vật liệu dùng cho sản xuất: Là những loại vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm, thờng chiếm tỷ trọng lớn nhất trong các loại vật liệu. * Vật liệu dùng cho phục vụ phân xởng: Là những loại vật dùng cho quản lý phân xởng. * Vật liệu dùng cho bộ máy bán hàng: Là những loại vật liệu dùng cho công tác bán hàng, thờng chiếm tỷ trọng tơng đối nhỏ. Chủ yếu là những loại vật liệu sử dụng cho nâng cấp TSCĐ tại bộ phận. * Vật liệu dùng cho bộ phận quản lý : Là những loại vật liệu dùng cho công tác quản lý, chiếm tỷ trọng nhỏ trong cơ cấu vật liệu và cũng dùng chủ yếu cho nâng cấp TSCĐ. 2.2.Tính giá nguyên vật liệu. Tính giá vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu trong nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất. Trong công tác hạch toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp công nghiệp, vật liệu đợc tính theo giá thực tế. Tùy theo doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay phơng pháp khấu trừ mà giá thực tế có thể có thuế GTGT ( nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp ) hay không có thuế GTGT (nếu tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ). 2.2.1 -Đối với vật liệu nhập kho Trong doanh nghiệp vật liệu có thể nhập từ nhiều nguồn khác nhau nên giá vốn thực tế của vật liệu cũng đợc tính khác nhau. 8 Luận văn tốt nghiệp + Đối với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế của vật liệu nhập kho = Giá mua ghi trên hóa đơn + Thuế nhập khẩu (nếu có) + Chi phí thu mua - Các khoản giảm giá đợc hởng Các khoản chi phí thu mua thực tế bao gồm: chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ do bên mua chịu, chi phí bảo quản kho bãi, chi phí bảo hiểm hàng hóa hao hụt trong định mức, công tác phí của ngời đi mua. Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua ghi trên hóa đơn là giá không thuế. Còn nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá mua ghi trên hóa đơn là giá đã bao gồm cả thuế GTGT. +Đối với vật liệu tự chế: Giá thực tế của vật liệu = Giá vật liệu xuất tự chế + Chi phí chế biến + Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến : Giá thực tế vật liệu = Giá trị vật liệu xuất chế biến + Chi phí gia công thuê ngoài + Chi phí khác liên quan + Đối với vật liệu nhận vốn góp liên doanh : Giá thực tế là giá đã thỏa thuận giữa các bên ghi trong văn bản do hội đồng liên doanh quy định. + Đối với vật liệu do cấp trên cấp : Giá thực tế là giá đã ghi sổ của đơn vị cấp cộng với các chi phí liên quan ( nếu có ). + Đối với các vật liệu đợc tặng thởng : Giá thực tế nhập kho đợc tính theo giá thị trờng tơng đơng + Đối với phế liệu : Giá thực tế là giá ớc tính thực tế có thể sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu. 2.2.2- Đối với vật liệu xuất kho. 9 Luận văn tốt nghiệp Khi xuất kho vật liệu, tùy theo cơ cấu chủng loại trong doanh nghiệp cũng nh trình độ nghiệp vụ của kế toán và yêu cầu hạch toán mà doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính giá vật liệu xuất kho theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán, nếu có thay đổi phải giải trình rõ ràng : Ph ơng pháp giá đơn vị bình quân : Theo phơng pháp này giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theo giá bình quân (Bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quân sau mỗi lần nhập ) Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Ưu điểm : Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ đơn giản dễ làm Nhợc điểm : Độ chính xác không cao, công việc dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác kế toán nói chung. Phơng pháp này áp dụng với các đơn vị mà công tác quản lý và sử dụng vật liệu không nhiều, ít danh điểm vật liệu. Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ ( hoặc tồn cuối kỳ trớc) Lợng thực tế của vật liệu tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trớc) Ưu điểm : Đơn giản, tính ngay đợc tổng giá trị vật liệu xuất kho, công việc đồng đều trong tháng, phản ánh kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu trong kỳ Nhợc điểm :Trong trờng hợp có ảnh hởng của lạm phát hoặc thiểu phát giá trị vật liệu xuất kho trong kỳ sẽ không chính xác. Phơng pháp này chỉ áp dụng khi mặt bằng giá ổn định Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Giá đơn vị bình quân x Số lợng vật liệu xuất trong kỳ 10 [...]... toán chi tiết nvl theo phơng phápsổ số d IV hạch toán tổng hợp nguyên vật liệU Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu là việc ghi chép, phản ánh sự biến động về mặt giá trị nguyên vật liệu trên các sổ sách kế toán tổng hợp Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu bao gồm: kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu và kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trong các 19 Luận văn tốt nghiệp doanh nghiệp... giảm vật liệu Sơ đồ 07: hạch toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 4.3 Tổ chức sổ sách kế toán Sổ kế toán: Là hình thái biểu hiện phơng pháp đối ứng tài khoản, là phơng tiện vật chất cụ thể ghi chép, hệ thống hóa số liệu kế toán trên cơ sở những chứng từ hợp pháp, hợp lệ Tổ chức sổ hạch toán vật liệu là dựa vào khối lợng hạch toán nguyên vật liệu, hình thức sổ kế toán. .. cáo kế toán Báo cáo kế toán Sổ chi tiết TK 331 Sổ chi tiết TK 331 Luận văn tốt nghiệp 31 Chú ý: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu : Sơ đồ 11: hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo hình thức nhật ký chứng từ Luận văn tốt nghiệp 32 Phần II thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở công ty phơng nam I Đặc điểm chung của công ty phơng nam 1.1.Quá trình hình thành và phát triển công ty. .. từng danh điểm vật liệu Phơng pháp này áp dụng tại các doanh nghiệp có ít danh điểm vật liệu, tần xuất nhập xuất vật liệu thấp Phơng pháp giá hạch toán Giá hạch toán dùng để hạch toán tình hình nhập xuất vật liệu khi cha tính đợc giá thực tế xuất kho.Giá hạch toán do doanh nghiệp tính cho từng danh điểm vật t và đợc sử dụng ổn định trong thời gian nhất định Nh vậy, cuối kỳ kế toán, kế toán phải tiến... khoản 6111- Mua nguyên vật liệu ): Tài khoản này dùng để theo dõi tình hình thu mua, tăng, giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế - Bên Nợ: Phản ánh thực tế nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ và tăng thêm trong kỳ - Bên Có: Phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng, xuất bán, thiếu hụt trong kỳ và tồn kho cuối kỳ +Tài khoản 152- Nguyên vật liệu: Phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho - Bên... giá tăng vật liệu Sơ đồ 06 : Hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 4.2.2- Kế toán xuất kho NVL theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Theo phơng pháp này, căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để xác định hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị vật liệu đã xuất trong kỳ theo công thức: Giá trị vật liệu xuất dùng trong kỳ = Giá trị vật liệu tồn... (hoặc kế toán nhận) các chứng từ đã phân loại theo từng thứ vật liệu cho phong kế toán Tại phòng kế toán Kế toán mở sổ( thẻ) chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn theo chỉ tiêu giá trị và chỉ tiêu số lợng Căn cứ ghi sổ là các chứng từ nhập- xuất do thủ kho gửi lên và đã đợc kiểm tra đầy đủ hoàn thiện Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Để có số liệu. .. dụng tại các doanh nghiệp có quy mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp, nhiều nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu ở các đơn vị có trình độ quản lý, kế toán cao , có khả năng chuyên môn hóa lao động , thích hợp với điều kiện kế toán thủ công Căn cứ vào chứng từ kế toán nhập nguyên vật liệu, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết tài khaỏn 331và nhật ký chứng từ số 1, 2, 4, 6, 8, 10 Căn cứ vào chứng từ kế toán. .. Quá trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng Pháp sổ đối chiếu luân chuyển 3.2.3.Hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp số d Điều kiện áp dụng: Tại các đơn vị có nhiều chủng loại vật t, mật độ xuất lớn, trình độ nhân viên kế toán cao Nội dung quá trình hạch toán Tại kho: việc ghi chép của thủ kho đợc tiến hành trên thẻ kho giống nh hai phơng pháp trên Tại phòng kế toán: Kế toán tiến hành... chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế của vật liệu xuất kho, từ đó ghi vào sổ hạch toán tổng hợp và báo cáo tài chính Giá hạch toán vật liệu = Số lợng vật liệu x Giá thực tế VL tồn đầu kỳ Hệ số giá vật liệu = Đơn giá hạch toán Giá thực tế VL nhập trong kỳ Giá hạch toán VL tồn đầu kỳ Giá hạch toán VL nhập trong kỳ Cuối kỳ tính giá thực tế của vật liệu xuất dùng trong kỳ căn cứ vào giá hạch toán và hệ số . Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Phơng Nam& quot;, nhằm mục đích vận dụng lý luận để tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật. về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất *Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Phơng Nam