20 Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Phương Nam

20 Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Phương Nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng, díi sù chi phèi cđa c¸c quy luËt kinh tÕ kh¸ch quan nh: quy luËt cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh đà làm cho doanh nghiệp trình sản xuất phải trọng tới yếu tố giảm chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí nguyên vËt liƯu chiÕm tû träng lín toµn bé chi phÝ s¶n xt s¶n phÈm cđa doanh nghiƯp Mét biÕn động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm Do đó, quản lý khoản mục chi phí nguyên vật liệu góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp luôn đợc doanh nghiệp quan tâm Do đặc điểm công nghệ sản xuất Công ty Phơng Nam nên tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu tổng giá thành tơng đối lớn, biện pháp tốt để hạ giá thành sản phẩm giảm tối đa chi phí nguyên vật liệu Để vừa giảm chi phí nguyên vật liệu lại vừa đảm bảo chất lợng sản phẩm, công ty phải thực tốt công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản sử dụng Công cụ đắc lực phục vụ cho trình công tác tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý đa đợc thông tin kinh tế kịp thời, xác giúp cho phận quản lý có định đắn, nhanh chóng phục vụ cho sản xuất đạt hiệu cao Xuất phát từ vấn đề lý luận yêu cầu thực tiễn đặt ra, em đà chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Ph Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Ph ¬ng Nam ", nh»m mơc ®Ých vËn dơng lý ln để tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị sản xuất, tìm u, nhợc điểm công tác quản lí kế toán nguyên vật liệu, để từ rút kinh nghiệm học tập đề xuất số ý kiến với mong muốn hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vật liệu Công ty Phơng Nam Kết cấu đề tài gồm: * Chơng 1: Tình hình thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty Phơng Nam * Chơng 2: Một số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Phơng Nam Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thanh Quý giảng viên khoa kế toán trờng Đ.H Kinh tế quốc dân tập thể cán phòng kế toán Công ty Phơng Nam ®· gióp ®ì em hoµn thµnh ®Ị tµi nµy Vị Thị Phơng Thảo Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do thời gian ngắn trình độ chuyên môn hạn chế nên việc nghiên cứu xây dựng đề tài chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo cán kế toán công ty để chuyên đề đợc hoàn chỉnh Hà Nội, ngày 03 tháng 05 năm 2003 Sinh viên Vũ Thị Phơng Thảo Chơng I thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty phơng nam I Đặc điểm chung công ty phơng nam 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Phơng Nam thuộc Sở công nghiệp Hà nội doanh nghiệp Nhà nớc.Trớc Xí nghiệp gia công dệt nhuộm Hà nội, đợc thành lập vào năm 1959 sau đổi tên Công ty Phơng Nam Công ty Phơng Nam đợc Sở Kế hoạch đầu t Hà nội cấp định thành lập ngày 20/01/1997 Công ty có tên giao dịch Phơng Nam company Vũ Thị Phơng Thảo Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trụ sở công ty: số 352 đờng Giải Phóng - quận Thanh Xuân Hà nội Diện tích mặt nay: 2700 m2, diện tích: - Nhà xởng 1300 m2, -Văn phòng: 400 m2, -Kho bÃi: 1000 m2 1.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.2.1 Mô hình máy quản lý công ty Phơng nam Vũ Thị Phơng Thảo Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty phơng nam Giám Giámđốc đốc Phó Phógiám giámđốc đốckinh kinhdoanh doanh doanh doanh Phòng Phòng kế kế hoạch hoạch vật vậttt Phòng Phòng tài tàivụ vụ Phó Phógiám giámđốc ®èc kü thuËt kü thuËt KÕ KÕTo¸n To¸ntrtrëng ëng Ban Ban bảo bảovệ vệ Phòng Phòng tổ tổchức chức hành hành chính Ban Ban kinh kinhtếtế cơbản Phòng Phòng kỹ kỹ thuật thuật Tổ Phân Phân Phân Tổcơ Phân Phânxx Phânxx điện xxởng ởng ởng in ®iƯn ëng ëng ëng in dƯt dƯt may líi íi quả, phù hợp với chuyên Công ty có máymay tổ chức chặt chẽ lhiệu ngành sản xuất kinh doanh Tổng số công nhân công ty có 500 ngời, đó: số cán đại học , cao đẳng 51 ngời, số công nhân kỹ thuật 449 ngời Cấu trúc quản lí công ty theo hớng trực tuyến đợc thể sơ đồ Trong qúa trình hoạt động phòng ban phối hợp với thực chức nhiệm vụ cách hiệu Về nhân : + Ban giám đốc có ngời (giám đốc phó giám đốc) +Phòng tổ chức hành có ngời +Đội bảo vệ có ngời +Phòng kế hoạch cã 10 ngêi +Phßng kÜ thuËt cã 10 ngêi +Phßng kế toán tài vụ có 12 ngời +Phòng kinh tế có ngời 1.1.2 Chức nhiệm vụ phòng ban a.Ban giám đốc: -Giám đốc: phụ trách chung phụ trách mặt công tác cụ thể sau: Công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng( Phòng tổ chức lao động ) Vũ Thị Phơng Thảo Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công tác kế hoạch, vật t tiêu thụ ( Phòng kế hoạch vật t ) Công tác tài thống kê kế toán (Phòng tài vụ ) Tiến kỹ thuật đầu t xây dựng (Phòng kỹ thuật ban XDCB) -Phó giám đốc kỹ thuật giúp cho giám đốc phụ trách công tác: Công tác kỹ thuật ( Phòng kỹ thuật ) Công tác bồi dỡng nâng cao trình độ công nhân, công tác bảo hiểm lao động ( Phòng tổ chức ) Điều hành kế hoạch tác nghiệp phân xởng -Phó giám đốc kinh doanh: giúp việc cho giám đốc phụ trách công việc Công tác kinh doanh tiêu thụ sản phẩm (Phòng kế vật t ) Công tác quản trị bảo vệ ( Phòng hành ban XDCB ) b.Các phòng ban: * Phòng kế hoạch: với chức tham mu giúp giám đốc lập kế hoạch sản xuất, giao kế hoạch sản xuất cho đơn vị Giúp giám đốc tổng hợp kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch nhiệm vụ đơn vị Ngoài phßng cßn cã nhiƯm vơ cung øng vËt t xt nhập khẩu, quản lý kho thành phẩm nguyên liệu công ty Tham mu cho giám đốc mặt công tác: Các kế hoạch tổng hợp ngắn hạn (1 năm) dài hạn kế hoạch tác nghiệp -Kế hoạch giá thành -Điều độ sản xuất hàng ngày ( kế hoạch tác nghiệp ) -Cung ứng vật t, nguyên vật liệu -Tiêu thụ sản phẩm *Phòng kỹ thuật: Phòng Kỹ thuật quản lý, kiểm tra hớng dẫn đơn vị thực mặt hàng sản phẩm thiết kế mẫu mÃ, quy trình kỹ thuật theo hợp đồng kinh tế đà đăng ký với khách hàng Nghiên cứu cải tiến mặt hàng, chế tác mẫu mà sản phẩm vv Tham mu cho giám đốc công tác: -Công tác tiến kỹ thuật -Quản lý quy trình kỹ thuật quy trình công nghệ sản xuất -Nghiên cứu mặt hàng mới, mẫu mà bao bì -Quản lý xây dựng kế hoạch, tu sửa thiết bị -Giải cố máy móc, công nghệ sản xuất -Tham gia đào tạo công nhân mặt kỹ thuật Nhiệm vụ phòng theo dõi thực quy trình công nghệ đảm bảo chất lợng sản phẩm, đồng thời đa dự án mua sắm thiết bị Vũ Thị Phơng Thảo Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp *Phòng kế toán tài vụ : có chức tham mu cho giấm đốc công tác tài ( chi tiết phần sau ) Phòng Kế toán - tài vụ thực công tác tài theo chế độ tài chính, sách nhà nớc Đặc biệt theo Nghị định 56 Nghị định 59 CP ngày 3/10/1996 thực hoạt động giám sát hoạt động tài * Phòng tổ chức hành : với chức tham mu cho giám đốc mặt qui hoạch cán bộ, đề bạt , phân công cán lÃnh đạo quản lí công ty Quản lí lao động tiền lơng, quản lí hồ sơ lí lịch cán công nhân viên Giải thủ tục chế độ Ngoài phòng quản lí toàn nhà cửa, đất đai , xây dựng công việc hành khác Nhiệm vụ phòng tổ chức điều độ tiến độ sản xuất, điều hoà bố trí tuyển dụng lao động cho phù hợp với tiến độ sản xuất, soạn thảo nội quy, quy chế quản lý công văn, thị giải vấn đề tiền long, BHXH, BHYT sau chuyển lên phòng kế toán tính lơng khoản có tính chất lơng -Công tác hành quản trị -Công tác đời sống ( nhà ăn ) -Công tác y tế, sức khoẻ, công tác nhà trẻ mẫu giáo -Công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng -Soạn thảo nội quy, quy chế quản lý, định, công văn, thị -Điều động, tuyển dụng lao động Giải sách cho ngời lao động *Ban bảo vệ: tham mu cho giám đốc mặt công tác nh bảo vệ, tự vệ, thực nghĩa vụ quân Đội bảo vệ với chức đảm bảo trật tự an ninh an toàn công ty xà hội Bảo vệ tài sản công ty nh công dân *Ban xây dựng bản: tham mu cho giám đốc mặt công tác kế hoạch xây dựng, sửa chữa nhỏ công ty c.Các phân xởng: Các phân xởng với chức tổ chức, quản lý sản xuất thực kế hoạch giao Nhiệm vụ phân xởng: -Quản lý thiết bị, công nghệ sản xuất -Quản lý công nhân -Thực kế hoạch tác nghiệp -Ghi chép thống kê số liệu ban đầu ( ghi lại sản phẩm làm từ công nhân), đồng thời ghi phiếu nhập kho Ngoài thống kê phân xởng phải chấm công tính lơng cho công nhân phân xởng từ chuyển lên giám đốc duyệt sau chuyển lên phòng tài vụ để nhận lơng cho công nhân phân xởng Vũ Thị Phơng Thảo Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Phân xởng may: chuyên gia công loại cặp da, túi sách, va ly -Phân xởng dệt: có nhiệm vụ gia công sản phẩm phục vụ sản xuất sản phẩm da -Phân xởng in lới: in lới sản phẩm túi xách ví da theo yêu cầu -Tổ điện: phụ trách sửa chữa bảo quản sử dụng máy móc phân xởng phòng ban 1.3 Quy trình tổ chức sản xuất công ty Phơng Nam 1.3.1 Quy trình công nghệ: Công ty Phơng nam công ty sản xuất, việc nắm quy trình công nghệ công ty giúp cho việc tổ chức quản lí hạch toán yếu tố đầu vào hợp lí, tiÕt kiƯm chi phÝ, theo dâi tõng bíc tËp hỵp chi phí sản xuất khởi động đến giai đoạn cuối cùng, từ góp phần làm giảm giá thành cách đáng kể, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Mỗi sản phẩm hoàn thành phải tiến hành theo bớc sau: Biểu số Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất công ty phơng nam Nguyên Nguyên vật vậtliệu liệu Dệt (dệt Dệtquai) (dệt dây dây quai) May May Cắt Cắt S¶n S¶nPhÈm PhÈm In Inlíi líi NhËp NhËpkho kho Do công ty sản xuất chuyên làm theo đơn đặt hàng nhận gia công chủ yếu Chính có nhu cầu sản xuất NVL mua đơn vị thuê gia công gửi sang Nguồn NVL chủ yếu là: Vải ( da, giả da, vải pvc ), sợi Sau nhận đợc đơn đặt hàng NVL đợc xuất vào phân xởng: Sợi đợc xuất vào phân xởng Dệt, dệt dây quai làm dây đeo túi Sau dây quai dệt xong chuyển sang cho phân xởng May Da, giả da đợc cắt, in lới theo yêu cầu đơn đặt hàng Phân xởng May tiếp nhận dây quai sản phẩm cắt, in thực bớc cuối may hoàn thiện túi xách, ví, ba lô 1.3.2 Tổ chức yếu tố sản xuất Vũ Thị Phơng Thảo Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhân lực: Sau ký hợp đồng nhận đơn đặt hàng khách hàng Công ty giao nhiệm vụ cho phân xởng, quản đốc có nhiệm vụ điều động nhắc nhở nhân công để tiến hành sản xuất cho kịp tiến độ sản xuất, hoàn thành tốt hợp đồng ký kết Nguyên vật liệu: Thông thờng có nhu cầu vật liệu cho sản xuất phát sinh, quản đốc có nhiệm vụ báo cáo tình hình với giám đốc công ty phòng kế hoạch Trên sở để có kế hoạnh cung ứng kịp thời cho sản xuất tránh tình trạng thiệt hại ngừng sản xuất tạo Máy móc thiết bị: Kể từ thành lập, công ty đà có đầy đủ trang thiết bị đại nhập nớc Ngoài ra, hàng năm công ty đầu t mua sắm trang thiết bị nhằm nâng cao suất lao động, cải tiến công nghệ sản xuất , hạ giá thành sản phẩm II Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ sách kế toán công ty Phơng Nam 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Biểu số Sơ đồ máy kế toán công ty Phơng Nam Kế Kếtoán toántrtrởng ởng Kiêm kế toán Kiêm kế toántổng tổnghợp hợp Phó Phóphòng phòngtài tàivụ vụ Kế toán giá Kế toán giáthành thµnh KÕ KÕ KÕ KÕ KÕ KÕ KÕ KÕ KÕ KÕ to¸n to¸n to¸n to¸n to¸n to¸n to¸n to¸n to¸n toán TGNH tiền TL & vật công TGNH tiềntài vụ công tycông TL &Trongvật Phòng gồm 10BHXH ngời có: mặt liệu nợ BHXH mặt liệu nợ Kế Kế toán toán TSCĐ TSCĐ Kế Kế toán toán tiêu tiêu thơ thơ Thđ Thđ q q - KÕ to¸n trëng kiêm kế toán tổng hợp - Phó phòng kiêm kế toán giá thành - Cán kế toán phụ trách phần kế toán khác - Thủ quỹ Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Mọi công việc liên quan đến tài đợc thực phòng kế toán mô hình kế toán tập trung phù hợp với công việc kế toán công ty Phơng Nam công ty Phơng Nam doanh nghiệp có quy mô nhỏ Vũ Thị Phơng Thảo Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhiệm vụ phòng kế toán : + Giám sát tình hình hoạt động tài công ty + Tổ chức hạch toán kinh tế độc lập cho riêng doanh nghiệp + Tổng hợp lập báo cáo tài vào cuối chu kỳ kinh doanh theo chế độ quy định ngành chủ quản + Lập kế hoạch tài cho kú kinh doanh tiÕp theo 1.4.2 NhiƯm vơ vµ chøc cán nhân viên phòng tài vụ: -Kế toán trởng ( trởng phòng tài vụ ): ngời chịu trách nhiệm cao hoạt động tài ngời điều hành máy kế toán công ty Đồng thời kế toán trởng phải kiểm tra ®èi chiÕu viƯc thùc hiƯn lu©n chun chøng tõ cã không Ngoài kế toán trởng hớng dẫn đạo việc lu giữ tài liệu, sổ sách kế toán, lựa chọn hình thức kế toán thích hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Chức quan trọng kế toán trởng tham mu cho giám đốc nhằm giúp cho giám đốc đa định đắn sản xuất kinh doanh đơn vị đặc biệt vấn đề tài công ty -Phó phòng tài vụ ( kế toán giá thành sản phẩm ): ngời thay kế toán trởng giải công việc có tính tạm thời lúc kế toán trởng vắng thời gian ngắn Đồng thời ngời theo dõi tập hợp chi phí sản xuất phát sinh doanh nghiệp để từ tính giá thành sản phẩm định giá bán cho sản phẩm -Kế toán ngân hàng: Quản lý loại vốn ngân hàng, phụ trách việc vay, trả, giao dịch với ngân hàng -Kế toán công nợ: theo dõi hạch toán khoản công nợ công ty mua hàng hoá quan khác, công ty bán chịu cho khác hàng sản phẩm mà công ty sản xuất để tiêu thụ (Hay gọi hình thức toán sau ) - Kế toán vật liệu: Phụ trách theo dõi trình nhập xuất tồn vật t sổ sách -Kế toán tiêu thụ: tổng hợp thống kê việc tiêu thụ sản phẩm -Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời số lợng, giá trị tài sản cố định có, tình hình tăng, giảm trạng tài sản cố định toàn Xí nghiệp đồng thời kế toán phần hành có nhiệm vụ tính toán phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản chế độ qui định -Kế toán tiền lơng: phụ trách việc hạch toán tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền công, thởng khoản phải trả cho ngời lao động Vũ Thị Phơng Thảo Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Kế toán tổng hợp: Cuối kì kế toán (tháng, quý năm) sau phận kế toán chi tiết vào sổ kế toán chi tiết, lên bảng kê, bảng phân bổ nhật kí chứng từ, kế toán tổng hợp kiểm tra sau vào Sổ Cái, lên bảng cân đối kế toán lập báo cáo tài chính, xác định kết kinh doanh, tổng hợp số liệu chứng từ mà kế toán viên giao cho Kiểm tra viƯc ghi chÐp, lu©n chun chøng tõ -Thđ q: thu chi tiền mặt hàng ngày 2.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Công ty Phơng Nam doanh nghiệp sản xuất nên để hoàn thành tốt nhiệm vụ xử lý thông tin kịp thời chặt chẽ, kế hoạch sản xuất có hệ thống, phòng kế toán áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ Niên độ kế toán công ty đợc 01/01 kết thúc vào 31/12 năm Từ năm 1999 nhà nớc áp dụng luật thuế thuế giá trị gia tăng thuế thu nhập doanh nghiệp hạch toán Công ty đà áp dụng việc tính thuế theo phơng pháp khấu trừ Trình tự ghi sổ: Trình tự ghi sổ đợc khái quát qua sơ đồ sau Vũ Thị Phơng Thảo 10 Kế toán 41A ... Đặc điểm tổ chức máy kế toán Biểu số Sơ đồ máy kế toán công ty Phơng Nam Kế K? ?toán toántrtrởng ởng Kiêm kế toán Kiêm kế toántổng tổnghợp hợp Phó Phóphòng phòngtài tàivụ vụ Kế toán giá Kế toán giáthành... phải nhiều công sức iii Tình hình tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty phơng nam 3.1 Tình hình vật liệu công ty Phơng nam 3.1.1 Đặc điểm vật liệu công ty Công ty Phơng Nam thuộc loại... mặt liệu nợ Kế Kế toán toán TSCĐ TSCĐ Kế Kế toán toán tiêu tiêu thụ thụ Thủ Thủ quỹ quỹ - Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp - Phó phòng kiêm kế toán giá thành - Cán kế toán phụ trách phần kế toán