Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần SX TM Hồng Bàng

Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần SX TM Hồng Bàng Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần SX TM Hồng Bàng Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần SX TM Hồng Bàng Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần SX TM Hồng Bàng Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần SX TM Hồng Bàng Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần SX TM Hồng Bàng

Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC HÓA ĐƠN GTGT MẪU SỐ 01/ GTKT – 3LL 12 LIÊN 2: GIAO KHÁCH HÀNG CQ/2003B 12 NGÀY 4 THỎNG 12 NĂM 2010 NO: 0013178 12 HỌ TÊN NGƯỜI MUA HÀNG: HỒ MINH DŨNG 12 TÊN ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM HÀ NỘI 12 SỐ TÀI KHOẢN: 0021000001370 - NHNT HÀ NỘI 12 SỐ TIỀN VIẾT BẰNG CHỮ: CHÍN MƯƠI TƯ TRIỆU BỐN TRĂM NĂM MƯƠI LĂM NGHÌN CHÍN TRĂM ĐỒNG. 12 QUY CÁCH 13 HỌ, TÊN VÀ CHỨC VỤ HỌ, TÊN VÀ CHỨC VỤ 13 HỌ, TÊN NGƯỜI GIAO HÀNG: DƯỢC LIỆU TWI SỐ: 154 15 THÀNH TIỀN 89.958.000 15 THUẾ GTGT 4.497.900 15 CỘNG TIỀN VNĐ 94.455.900 15 (VIẾT BẰNG CHỮ): CHÍN MƯƠI TƯ TRIỆU BỐN TRĂM NĂM MƯƠI LĂM NGHÌN CHÍN TRĂM ĐỒNG. 15 NHẬP, NGÀY 04 THÁNG 9 NĂM 2009 15 SV: Ninh Thị Mai Líp: KÕ to¸n tæng hîp K40 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích SXTM&DV NVL TSCĐ TSLĐ VCSH BHYT BHXH KPCĐ GTGT HĐ Sản xuất thương mại và dịch vụ Nguyên vật liệu Tài sản cố định Tài sản lưu dộng Vốn chủ sở hữu Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Kinh phí công đoàn Giá trị gia tăng Hóa đơn SV: Ninh Thị Mai Líp: KÕ to¸n tæng hîp K40 1 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp và hiệu quả. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, do vậy mà doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đứng vững và phát triển trên thương trường, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với chất lượng ngày càng cao và giá thành hạ. Đó là mục đích chung của các doanh nghiệp sản xuất và ngành xây dựng cơ bản nói riêng. Nắm bắt được thời thế trong bối cảnh đất nước đang chuyển mình trên con đường công nghiệp hoá, hiện đại hoá, với nhu cầu cơ sở hạ tầng, đô thị hoá ngày càng cao. Ngành xây dựng cơ bản luôn luôn không ngừng phấn đấu để tạo những tài sản cố định cho nền kinh tế. Tuy nhiên, trong thời gian hoạt động, ngành xây dựng cơ bản còn thực hiện tràn làn, thiếu tập trung, công trình dang dở làm thất thoát lớn cần được khắc phục. Trong tình hình đó, việc đầu tư vốn phải được tăng cường quản lý chặt chẽ trong ngành xây dựng cơ bản là một điều hết sức cấp bách hiện nay. Để thực hiện được điều đó, vấn đề trước mặt là cần phải hạch toán đầy đủ, chính xác vật liệu trong quá tình sản xuất vật chất, bởi vì đây là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất, nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Điều đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu để làm sao cho một lượng chi phí nguyên vật liệu bỏ ra như cũ mà sản xuất được nhiều sản phẩm hơn, mà vẫn đảm bảo chất lượng, đó cũng là biện pháp đúng đắn nhất để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm được hao phí lao động xã hội. Kế toán với chức năng là công cụ quản lý phải tính toán và quản lý như thế nào để đáp ứng được yêu cầu đó. Nhận thức được một cách rõ ràng vai trò của kế toán, đặc biệt là kế toán vật liệu trong quản lý chi phí của doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng cùng với sự giúp đỡ của Phòng Kế toán và được sự SV: Ninh Thị Mai Líp: KÕ to¸n tæng hîp K40 2 Chuyên đề tốt nghiệp hướng dẫn tận tình của Th.S Mai Vân Anh đã đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng. Vận dụng những kiến thức đã tiếp thu được ở trường kết hợp với thực tế về công tác hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty xây dựng em xin viết đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng”. Em rất mong được tiếp thu và chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp cho đề tài này hoàn thiện hơn. Nội dung chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận được chia làm 03 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng. Chương 2: Thực trạng kể toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng . Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng . SV: Ninh Thị Mai Líp: KÕ to¸n tæng hîp K40 3 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX& TM HỒNG BÀNG. 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng. 1.1.1.Vị trí của nguyên vật liệu đối với Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng. Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng là công ty chuyên sản xuất những sản phẩm ngành dược. Sản phẩm ngành dược nói chung là một loại hàng hoá đặc biệt, vừa mang tính hàng hoá vừa có tính phục vụ, liên quan trực tiếp đến sức khoẻ và tính mạng của người tiêu dùng, chính vì thế vai trò của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đối với sản xuất kinh doanh của công ty là vô cùng quan trọng. Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng là một doanh nghiệp sản xuất ra hàng hoá là thuốc, gồm nhiều chủng loại cả Tân Dược và Đông Dược. Với đặc điểm riêng của sản phẩm sản xuất mà trong quá trình sản xuất công ty đã sử dụng rất nhiều loại NVL như: Bột C, bột B1, bột Becberin, Lactoza…cùng với các tá dược, hoá chất kèm theo. NVL trong công ty chiếm khoản 65-75% giá thành và có gần 400 loại NVL khác nhau. Hầu hết các NVL là quớ hiếm và đều phải nhập khẩu, chỉ có bao bì dựng đóng gói là mua trong nước. Một số NVL mà công ty sử dụng có giá thành cao với tính chất lý, hoá khác nhau, thời gian sử dụng ngắn lại dễ hỏng và rất khó bảo quản. Do vậy, công tác quản lý NVL ở công ty được thực hiện rất chặt chẽ trên tất cả các khâu nhằm vừa đảm bảo chất lượng NVL lại vừa đảm bảo tính tiết kiệm, tính hiệu quả trong sử dụng, hạn chế đến mức thấp nhất việc hư hỏng, thất thoát vật liệu. 1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng. Tuy trong quá trình hạch toán, NVL của công ty không được chi tiết hoá theo tài khoản để hạch toán nhưng trong công tác quản lý, dựa trên vại trị và tác dụng của chúng trong sản xuất, NVL của công ty được phân thành các loại sau: - NVL chính: là những chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm một cách ổn định và trực tiếp. Như bột Ampicilin để sản xuất viên Ampicilin, bột Vitamin B1 SV: Ninh Thị Mai Líp: KÕ to¸n tæng hîp K40 4 Chuyên đề tốt nghiệp dựng để sản xuất viên Vitamin B1… - Vật liệu phụ: thường là bột sắn, bột tan, bột ngô và các loại tá dược khác. Vật liệu phụ tuy không cấu thành nên thực thể sản phẩm nhưng được kết hợp với NVL chính làm thay đổi hình dáng, mùi vị màu sắc của sản phẩm, góp phần làm tăng chất lượng sản phẩm. - Nhiên liệu: Bao gồm dầu Diezel, điện, xăng… cung cấp nhiệt lượng cho sản xuất cũng như sử dụng cho các hoạt động khác trong công ty. - Phụ tùng thay thế: Dây curoa, vòng bi, ốc vít… phục vụ cho việc thay thế, sửa chữa thiết bị. Cách phân loại như trên giúp cho quá trình quản lý và kiểm tra hạch toán NVL được thuận tiện hơn, nói chung là phù hợp với đặc điểm SXKD của công ty. Tuy nhiên, công ty vẫn chưa xây dựng Sổ danh điểm NVL và việc đặt mã hiệu để quản lý vật tư nên gây nhiều khó khăn cho hạch toán chi tiết NVL. Đặc biệt công ty chưa có tài khoản để theo dõi phế liệu thu hồi sau quá trình sản xuất, phế liệu của công ty không được phản ánh trên sổ sách. Những điều này khiến cho công tác quản lý bị phân tán, dễ xảy ra nhầm lẫn, mất mát. 1.2.Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng Để các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tiến hành đều đặn, lien tục phải thường xuyên đảm bảo cho NVL- CCDC đủ về số lượng, kịp về thời gian, đúng về quy cách phẩm chất . Vì vậy công tác quản lý NVL ở công ty đều được thực hiện chặt chẽ ở tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng. - Ở khâu thu mua, tiếp nhận NVL- CCDC: Do sản xuất nhiều loại thuốc, nhu cầu sử dụng vật tư lớn, đa dạng về chủng loại và đòi hỏi cao về chất lượng nên tất cả các vật liệu của công ty đều được mua theo kế hoạch do phòng Kinh doanh xây dựng. Vật liệu trước khi nhập kho được kiểm tra chặt chẽ về mặt số lượng, chất lượng và chủng loại. Việc tìm kiếm nguồn NVL trong nước thay thế NVL ngoại nhập mà vẫn dảm bảo về chất lượng là yêu cầu và nhiệm vụ quan trọng của công ty trong thời gian tới. - Ở khâu bảo quản kho tàng, bế bãi chứa NVL- CCDC: Do số lượng và SV: Ninh Thị Mai Líp: KÕ to¸n tæng hîp K40 5 Chuyên đề tốt nghiệp chủng loại vật tư lớn và yêu cầu cao về mặt chất lượng nên việc bảo quản NVL ở công ty rất được chú trọng. Công ty đã cho xây dựng một hệ thống kho bảo quản gồm 3 kho, kho1: kho vật liệu chính; kho 2: kho bao bì; kho 3: vật tư kỹ thuật. Các kho đều có thủ kho trực tiếp quản lý. Hệ thống thiết bị trong kho tương đối đầy đủ gồm cân, xe đẩy, các thiết bị phòng chống cháy nổ… nhằm đảm bảo an toàn một cách tối đa cho vật liệu trong kho. Đặc biệt đối với NVL chính như nhóm kháng sinh được bảo quản trong nhà lạnh và định kỳ hàng tháng cán bộ kiểm nghiệm đến kiểm tra chất lượng NVL trong kho. - Ở khâu dự trữ NVL- CCDC: tất cả các loại vật liệu trong công ty đều được xây dựng định mức dự trữ tối đa, tối thiểu. Các định mức này được lập bởi cán bộ phòng kinh doanh để đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục, không bị gián đoạn, đồng thời cũng tránh tình trạnh mua nhiều dẫn đến ứ đọng vốn. - Ở khâu sử dụng NVL- CCDC: Do chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí nên để tiết kiệm NVL,công ty đã cố gắng thực hiện hạ thấp định mức tiêu hao NVL mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Việc sử dụng NVL tại các phân xưởng được quản lý theo định mức. Công ty khuyến khích các phân xưởng sử dụng NVL một cách tiết kiệm, hiệu quả và có chế độ khen thưởng thích hợp cho các phân xưởng sử dụng có hiệu quả NVL trong quá trình sản xuất. - Ở khâu vận chuyển NVL- CCDC: Công ty có đội chuyên vận chuyển vật tư vì vậy việc vận chuyển luôn được đảm bảo an toàn cho quá trình vận chuyển. 1.3. Tổ chức quản lí nguyên vật liệu của công ty Cổ phần TM &DV Hồng Bàng 1.3.1 Quản lí NVL ở khâu thu mua Do đặc thù của công ty là sản xuất và thương mại luôn phải gắn với nguyên vật liệu mang tính đơn chiếc , tạo nên kết cấu tổng hợp của nhiều loại sản phâm. Đặc điểm của NVL cần cho sản xuất đa dạng có khối lượng lớn, thường do nhân viên vật tư chuyên trách thực hiện thu mua. Để thuận tiện cho việc quản lý, Công ty giao cho thủ kho chủ động bố trí các kho NVL ngay tại xưởng, nhằm thuận lợi cho sản xuất. Mỗi kho đều có thủ kho có trách nhiệm SV: Ninh Thị Mai Líp: KÕ to¸n tæng hîp K40 6 Chuyên đề tốt nghiệp theo dõi vật liệu số lượng, chất lượng, tổ chức kho bãi hợp lý an toàn, khoa học, đảm bảo số lượng hàng hoá không suy giảm chất lượng trong quá trình lưu kho. Các loại NVL phải được kiểm tra chất lượng trước khi đưa vào sử dụng sản xuất. Công ty tổ chức quản lý chặt chẽ quá trình thu mua nguyên vật liệu đảm bảo đủ số lượng, đúng quy cách, chủng loại, chất lượng tốt, giá mua và chi phí mua hợp lý, thực hiện kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ thời gian kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty thường xuyên tìm những nguồn hàng mới để tạo ra cho Công ty có nguồn hàng dự trữ với chi phí thấp nhất và cũng rất quan tâm đến hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ liên quan đến giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ để từ đó hạ thấp được chi phí nguyên vật liệu, góp phần giảm giá thành sản phẩm. 1.3.2Quản lí NVL ở khâu bảo quản Công ty rất quan tâm đến việc tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, đồng thời thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu để tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt trong kho cũng như trên đường vận chuyển về kho Công ty hay khi giao đến cho khách hàng không qua kho. Các kho tàng được thiết kế để duy trì khả năng bảo quản vật liệu, tỷ lệ hao hụt tự nhiên ở mức hợp lý. Đối với các loại NVL dễ hư hỏng do ẩm ướt khi cất trữ phải để nơi khô ráo, có mái che. Với sắt thép phải để riêng từng chủng loại, kê cao cách mặt sàn 15cm và phải có phủ bạt che nắng, che mưa chống han gỉ. Các loại linh kiện phải được sắp xếp tập kết khoa học, thuận tiện cho quá trình sản xuất 1.3.3 Quản lí NVL ở khâu sử dụng Công ty tiến hành tính đầy đủ, chính xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có trong thành phẩm, trong mỗi đơn dặt hàng của khách. Đồng thời trong khâu sử dụng tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dựng, sử dụng nguyên vật liệu.Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên các định mức tiêu hao đã đề ra. Quản lí nguyên vật liệu theo hệ thống định mức nội bộ rất quan trọng trong SV: Ninh Thị Mai Líp: KÕ to¸n tæng hîp K40 7 Chuyên đề tốt nghiệp việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm và tăng tích lũy cho Công ty và nó phụ thuộc nhiều vào ý thức làm việc của người lao động. Ngoài ra công ty còn ban hành quy chế xử lý các trường hợp thực hiện tốt hoặc vi phạm định mức chi phí nhằm gắn trách nhiệm và quyền lợi của người lao động với lợi ích tập thể. 1.3.4 Quản lí NVL ở khâu dự trữ Trong việc hạch toán tại kho và tại phòng kế toán đều đảm bảo thực hiện đầy đủ các quy định về thủ tục nhập, xuất và luân chuyển chứng từ. Mỗi loại vật liệu được phản ánh trên các tài khoản riêng nhằm giúp cho việc theo dõi nhập – xuất – tồn. Định kỳ tiến hành kiểm kê nếu phát hiện NVL tồn đọng nhiều hoặc kém phẩm chất, tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất biện pháp giải pháp hợp lý, tránh tình trạng cung ứng vật liệu không kịp thời ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất hay tình trạng ứ đọng vốn do vật liệu tồn đọng quá nhiều, không sử dụng hết. Thủ kho là nhân viên trực thuộc sự quản lý của phòng vật tư, có trách nhiệm kết hợp với thủ kho và kế toán tiến hành nhập, xuất NVL theo đúng yêu cầu thi công, đảm bảo đầy đủ thủ tục mà Công ty đã quy định. Như vậy, đảm bảo nguyên vật liệu được tổ chức tốt từ khâu thu mua đến bảo quản, sử dụng và dự trữ, từ số lượng tới chất lượng sẽ làm cho quá trình sản xuất được thông suốt, giảm bớt những rủi ro thiệt hại cho doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy vòng quay của vốn, đảm bảo cho sự phát triển của công ty. SV: Ninh Thị Mai Líp: KÕ to¸n tæng hîp K40 8 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX& TM HỒNG BÀNG 2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng. Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng từ xuất phát điểm là nắm bắt dược thực tế hoạt động tại công ty với chức năng chủ yếu là sản xuất thuốc, vì vậy số lượng nguyên vật liệu tại công ty được nhập liên tục, thường xuyên cho nên đòi hỏi ké toán phải có phương pháp hạch toán, ghi chép khoa học, phản ánh và theo dõi chặt chẽ tình hình xuất , nhập, tồn cho từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ cả về số lượng và chất lượng chủng loại và giá trị để tránh thất thoát, lãng phí nguyên vật liệu. Từ mục đích trên, công ty chọn phương pháp thẻ song song để kiểm tra, đối chiếu và tính được giá thực tế để nhằm phục vụ kịp thời. - Nội dung: + Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho của từng thứ vật liệu theo chỉ tiêu số lượng của từng kho. + Ở phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo các chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Về cơ bản, sổ (thẻ) kế toán chi tiết có kết cuấu giống như thẻ kho nhưng có thêm các cột để ghi thêm các chỉ tiêu giá trị. Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết và kiểm tra, đối chiếu với thẻ kho. Có thể khái quát nội dung, trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song qua sơ đồ sau (xem sơ đồ 2.1) SV: Ninh Thị Mai Líp: KÕ to¸n tæng hîp K40 9 [...]... TỒN KHO VẬT LIỆU SV: Ninh Thị Mai K40 19 Giá trị Lớp: Kế toán tổng hợp 9.682.000 3.880.000 306.000 1.150.000 1.641.758 4.836.000 … 699.135.817 Chuyên đề tốt nghiệp 2.2 Kế toán tổng hợp nhập- xuất vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng Hiện nay, Công ty SX& TM Hồng Bàng tiến hành hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, do vậy kế toán tổng... thông tin cho công tác hạch toán - Năm là, cung cấp kịp thời số liệu để có thể tiến hành phân tích hiệu quả sử dụng NVL phục vụ cho yêu cầu quản lý NVL nói riêng và quản lý trong toàn công ty nói chung 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán NVL- CCDC tại công ty cổ phần SX& TM Hồng Phát Sau một thời gian thực tập tại công ty CP SX& TM Hồng Bàng, qua tiếp xúc với thực tế kết hợp với những kiến thức... Việc áp dụng kế toán máy trong các phần hành kế toán Hiện nay, ở công ty việc hạch toán kế toán vẫn còn làm thủ công, chủ yếu là ghi chép bằng tay, còn nếu dùng máy tính thì cũng chỉ là sử dụng bảng tính Excel để tính toán và kẻ bảng biểu chứ công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán Việc làm kế toán như vậy rất tốn thời gian, mất nhiều công sức lại không chính xác Khi việc sử dụng phần mềm kế toán đã trở... Ký xác nhận của Kế toán 1 198 Tồn kho 16/12 Nhập ccdc 4 16/12 4 Cộng 4 Tồn cuối kỳ 4 - Tại phòng tài vụ: việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở đây được thực hiện bởi kế toán của các phân xưởng và kế toán nguyên vật liệu + Kế toán phân xưởng: cuối tháng căn cứ vào phiếu nhập kho nhận được từ các phân xưởng và giá trị nguyên vật liệu tiêu hao thực tế tại các phân xưởng tương ứng, kế toán phân xưởng... cách và chất lượng vật tư trước khi nhập kho, làm căn cứ để quy trách nhiệm trong thanh toán và bảo hiểm Biên bảnkiểm nghiệm được thành lập làm 02 bản: 1 bản giao cho phòng kế toán, 1 bản giao cho người bán Biểu số 2.2 Biên bản kiểm nghiệm vật tư CÔNG TY CỔ PHẦN LỆNH NHẬP KHO Số: 04/12/09 SX& TM HỒNG BÀNG Căn cứ hoá đơn 0013178 ngày 04 tháng 12 năm 20010 của công ty cổ phần SX& TM Hồng Bàng theo hợp đồng... dụng như ngày nay thì kế toán thủ công đã trở nên lỗi thời Việc sử dụng phần mềm kế toán là rất cần thiết để cho việc lập các chứng từ chính xác hơn, thông tin được phản ánh cung cấp kịp thời và giảm bớt được khối lượng công tác kế toán 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Để hoàn thiện kế toán NVL với việc nâng cao hiệu quả sử dụng, quản lý NVL ở công ty CPDP Hà Nội, qúa trình hoàn thiện cần đáp ứng một... hàn cho SX vỏ tủ … 29/10 … PX171 điện … Xuất sơn phủ cho sx vỏ tủ 152 … 6212 562.500 … 212.567.220 152 … 6212 … 212.567.220 … … 5.452.367 điện … … SV: Ninh Thị Mai … 152 … 9 … 5.452.367 … Líp: KÕ to¸n tæng hîp K40 Chuyên đề tốt nghiệp SV: Ninh Thị Mai 10 Líp: KÕ to¸n tæng hîp K40 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU- CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX& TM HỒNG BÀNG 3.1... trạng kế toán NVL- CCDC tại công ty và phương hướng hoàn thiện Công ty mới được thành lập không lâu nên phải trải qua nhiều giao đoạn khó khăn phức tạp về nhiều mặt do nền kinh tế thị trường có nhiều biến đổi nhưng nhờ ban lãnh đạo và các nhân viên trong công ty mà công ty có nhiều bước tiến rõ rệt về mọi mặt: sản phẩm của công ty đã tạo chỗ đứng trên thị trường, đời sống nhân viên được cải thiện, ... Hoá đơn (GTGT) được lập thành 3 liên trong đó: 1 liên lưu tại phòng kinh doanh, một liên giao cho khách hàng sau khi đã tiến hành thanh toán hay chấp nhận thanh toán với kế toán tiền mặt, 1 liên do kế toán SV: Ninh Thị Mai 16 Líp: KÕ to¸n tæng hîp K40 Chuyên đề tốt nghiệp giữ Biểu số 2.4 Phiếu xuất kho CÔNG TY CỔ PHẦN PHIẾU XUẤT KHO SX& TM HỒNGBÀNG Số: 146 Ngày 15 tháng 12 năm 2010 Họ, tên người nhận... Chứng từ xuất Sổ kế toán chi tiết Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song Chú thích: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Kiểm tra, đối chiếu 2.1.1 Thủ tục nhập kho a Trường hợp vật liệu từ nguồn mua ngoài: - Nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu là mua ngoài Khi nhận được đơn đặt hàng, hoặc căn cứ vào kế hoạch và nhu cầu vật tư của các . TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX& amp; TM HỒNG BÀNG 2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần SX& amp; TM Hồng Bàng. Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần SX& amp; TM Hồng Bàng từ xuất. LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX& amp; TM HỒNG BÀNG. 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần SX& amp; TM Hồng Bàng. 1.1.1.Vị trí của nguyên vật liệu đối với Công ty Cổ Phần SX& amp;. hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ Phần SX& amp; TM Hồng Bàng. Vận dụng những kiến thức đã tiếp thu được ở trường kết hợp với thực tế về công tác hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty