ỘƯƠ ƯỜĐỆÀỘ & B¸o c¸o tèt nghiÖp: Nghiªn cøu tæ chøc qu¶n lý vµ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH Quang Qu©n Sinh viªn thùc hiÖn: Ng« ThÞ Thu Hµ. Líp: C§ §H KT42-K5 MSV: 0547073502 !"#$%&'(Khoa KiÓm to¸n KiÓm to¸n– )*+,- 2 SVTT: Ng« ThÞ Thu Hµ - C§§HKT42-K5 Chuyªn ®Ò thùc tËp !"#$%&'(Khoa Kiểm toán Kiểm toán ./0/ Lời cảm ơn 3 Danh mục các sơ đồ bảng biểu 4 Chơng 1: Tổng quan về công ty TNHH Quang Quân 5 1.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Quang Quân 5 1.1.1. Nội quy, quy chế của công ty TNHH Quang Quân 5 1.1.1.1. Quy định về thời gian làm việc 5 1.1.1.2. Quy định về trật tự trong công ty TNHH Quang Quân 6 1.1.1.3. Nội quy về an toàn lao động và vệ sinh lao động 7 1.1.1.4. Khen thởng và kỷ luật 8 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Quang Quân 9 1.1.2.1 Thông tin về công ty 9 1.1.2.2. Biểu tợng (Logo) của Công ty 9 1.1.2.3 Quá trình phát triển 10 1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 12 1.2. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Quang Quân 14 1.2.1. Quy trình kinh doanh của Công ty 14 1.2.2. Công tác tổ chức bộ máy quản lý 16 1.2.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý 16 1.2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận: 17 1.2.3. Công tác tổ chức bộ máy kế toán 21 1.2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán 21 1.2.3.2. Chức năng, nhiệm vụ , quyền hạn của từng bộ phận 22 1.2.4. Hình thức ghi sổ kế toán 28 3 SVTT: Ngô Thị Thu Hà - CĐĐHKT42-K5 Chuyên đề thực tập !"#$%&'(Khoa Kiểm toán Kiểm toán 1.2.4.1 Trình tự ghi sổ kế toán 29 1.2.4.2 Chế độ kế toán Công ty đang áp dụng 30 1.2.4.3 Hệ thống sổ sách kế toán 30 1.2.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 31 1.2.4.5 Hệ thống Tài khoản kế toán 32 1.2.4.6 Tổ chức công tác tiền lơng ở công ty. 33 1.2.4.7 Tổ chức công tác marketing và giới thiệu sản phẩm 34 1.2.4.8 Tổ chức phơng thức bán hàng 35 1.2.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Quang Quân. 36 1.3. anh gia chung vờ cac mt quan tri cua Cụng Ty TNHH Quang Quõn. .39 1.3.1. Hoạt động quản trị nhân lực . .39 1.3.1.1. u im 39 1.3.1.2. Nhc im. 39 1.3.1.3. Kin ngh 39 1.3.2. Tình hình quản trị chiến lợc của Công ty .39 1.3.3. Hoạt động quản trị sản xuất kinh doanh. 40 1.3.4. Kiến nghị chung trong công tác quản trị của công ty 40 1.3.5. Định hớng chuyên đề tốt nghiệp .41 4 SVTT: Ngô Thị Thu Hà - CĐĐHKT42-K5 Chuyên đề thực tập !"#$%&'(Khoa Kiểm toán Kiểm toán Lời cảm ơn Trong thời gian thực tập vừa qua em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Nga và các thầy, cô giáo trong khoa Kế toán Kiểm toán - trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội, cùng các anh chị trong Công ty TNHH Quang Quân đã tạo điều kiện giúp em hoàn thiện báo cáo này. Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Quang Quân, em thấy rằng công ty là một đơn vị hoạt động có hiệu quả cho dù phải đơng đầu với rất nhiều khó khăn và thử thách của nền kinh tế thị trờng thời kỳ nhiều biến động về kinh tế. Hạn chế tối đa những ảnh hởng của từ thị trờng suy thoái. Làm cho doanh thu và lợi nhuận tăng lên đáp ứng nhu cầu hoạt động, và tạo điều kiện, đảm bảo thu nhập cho ngời lao động. Do trình độ hiểu biết của em còn hạn chế nên báo cáo của em sẽ không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Vì vậy, em rất mong nhận đợc ý kiến nhận xét, đóng góp của các thầy, cô giáo để báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! 5 SVTT: Ngô Thị Thu Hà - CĐĐHKT42-K5 Chuyên đề thực tập !"#$%&'(Khoa Kiểm toán Kiểm toán Danh mục các sơ đồ, bảng biểu Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh của Công ty. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty. Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung. Danh mục chữ viết tắt TNHH: Trách nhiệm hữu hạn. KQHDD: Kết quả hoạt động kinh doanh BCTC: Báo cáo tài chính. 6 SVTT: Ngô Thị Thu Hà - CĐĐHKT42-K5 Chuyên đề thực tập !"#$%&'(Khoa Kiểm toán Kiểm toán hơng 1: tổng quan về công ty tnhh Quang Quân ,,123#4$3556 1.1.1. Nội quy, quy chế của công ty TNHH Quang Quân. Để tồn tại và duy trì có hệ thống, chặt chẽ thống nhất các doanh nghiệp đều tự đề ra cho mình những nội quy, quy chế để cán bộ công nhân viên trong công ty thực hiện. Cũng nh mọi doanh nghiệp, công ty TNHH Quang Quân cũng đa ra những nội quy và quy định trong công ty, dựa trên các quy định của nhà nớc để toàn công ty thực hiện và duy trì. Dới đây là những quy định cụ thể của Công ty. - Nội quy lao động. ,,,,57438'9%# 1. Ngời lao động trong công ty làm việc 8 giờ/ngày, trong trờng hợp công việc gấp rút ngời sử dụng lao động có quyền yêu cầu ngời lao động làm thêm giờ. 2. Ngời lao động làm việc ở các phòng ban và các bộ phận phục vụ khác theo chức năng nhiệm vụ đợc giao làm việc theo giờ hành chính. Các bộ phận phân xởng và bộ phận sản xuất tuỳ từng thời kỳ mà Giám đốc công ty quyết định việc mà bố trí các đơn vị làm việc theo ca hay giờ hành chính cho phù hợp. 3. Thời gian làm việc hành chính quy định nh sau: Ca sáng : Bắt đầu từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút. Ca chiều: Bắt đầu từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ . 4. Thời gian làm việc theo ca quy định nh sau: Ca sáng: Bắt đầu từ 6 giờ đến 14 giờ . Ca chiều : Bắt đầu từ 14 giờ đến 22 giờ. 5. Giám đốc công ty có quyền quy định thời gian làm việc theo ngày hoặc theo tuần và làm việc theo giờ phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty. 6. Phòng bảo vệ sẽ làm việc theo 03 ca. 7 SVTT: Ngô Thị Thu Hà - CĐĐHKT42-K5 Chuyên đề thực tập !"#$%&'(Khoa Kiểm toán Kiểm toán Chú ý: Khi có sự cố xảy ra nh thiên tai, hoả hoạn hoặc sự cố trong sản xuất cần giải quyết cấp bách thì Giám đốc công ty có thể huy động mọi lực lợng để ứng cứu bất kể thời gian nào. ,,,*5743:33;3#$3556 1. Mọi ngời lao động trong Công ty khi đến nơi làm việc phải chấp hành đầy mọi nội quy vào nơi làm việc, phải tuân theo sự chỉ huy của ngời phụ trách trực tiếp và của lãnh đạo cấp trên. 2. Ngời lao động khi ra, vào cổng Công ty phải chịu sự kiểm soát chặt chẽ của nhân viên bảo vệ. 3. Mọi ngời lao động không đợc mang theo chất nổ, chất cháy, vũ khí, chất có mùi hôi tanh vào công ty, trừ trờng hợp đợc phép của giám đốc. 4. Ngời lao động khi đến công ty phải mang theo thẻ. Ngời nào không mang theo thẻ không đợc vào cổng công ty, trờng hợp mất thẻ phải báo ngay cho tổ Bảo vệ, Phòng Tổ Chức Hành Chính biết. 5. Mọi ngời lao động phải đi làm việc đúng giờ, chỉ đợc nghỉ giữa ca hoặc hết ca khi có lệnh của thủ trởng trực tiếp. 6. Ngời lao động đến nơi làm việc không đợc trong tình trạng có uống rợu, bia, nghiện ma tuý. Trong giờ làm việc không đợc uống rợu bia, cờ bạc dới mọi hình thức và tệ nạn xã hội khác. 7. Trong giờ làm việc ngời lao động đợc phân công việc gì phải cố gắng hoàn thành công việc đó, không đợc làm công việc không thuộc nhiệm vụ đợc giao, không đợc làm việc riêng, không đợc nói chuyện, không đợc tự ý rời khỏi vị trí làm việc. 8. Nghiêm cấm mọi ngời lao động hút thuốc bừa bãi trong Công ty, chỉ đợc phép hút thuốc tại nơi cho phép ngời lao động hút thuốc. 9. Trong giờ làm việc mọi ngời lao động trong muốn ra khỏi Công ty vì việc riêng hoặc cử đi công tác đều phải có giấy ra cổng do phòng tổ chức hành chính cấp . Trờng hợp trong giờ làm việc công nhân muốn ra khỏi phân xởng, nhng không ra khỏi công ty phải xin phép tổ trởng, quản đốc phân xởng trực tiếp quản lý. 8 SVTT: Ngô Thị Thu Hà - CĐĐHKT42-K5 Chuyên đề thực tập !"#$%&'(Khoa Kiểm toán Kiểm toán 10. Ngoài giờ làm việc không ai đợc ở lại công ty nếu không đợc sự đồng ý của giám đốc công ty. Nghiêm cấm mọi hành vi gây mất trật tự, đánh nhau trong khu vực Công ty và tại nơi làm việc. 11. Khi ngời lao động thôi việc hoặc đợc điều động đến làm việc tại bộ phận khác phải bàn giao lại tất cả thiết bị, dụng cụ và tài sản khác mà trớc đó Công ty giao cho quản lý, sử dụng, nếu để h hỏng, mất phải bồi thờng cho Công ty theo giá thực tế. ,,,-(243'87('%<87(. 1. Ngời lao động đến nơi làm việc phải để các phơng tiện đi lại và đồ dùng cá nhân đúng nơi quy định. Không đợc đi xe máy, xe đạp trong khu vực Công ty và tại nơi làm việc. 2. Công ty có trách nhiệm tổ chức tập huấn kiến thức về an toàn, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ, trang bị các phơng tiện BHLĐ, đủ số lợng và đảm bảo chất lợng. Từng bớc cải thiện điều kiện làm việc, đảm bảo sức khoẻ của ngời lao động 3. Tại nơi làm việc tuỳ theo tính chất công việc phải có đủ nội quy, quy định nhằm đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. 4. Mọi ngời lao động làm việc trong các phân xởng, các bộ phận sản xuất , phải mang đầy đủ trang bị bảo hộ lao động mà ngời sử dụng lao động trang cấp, ngời không mang đầy đủ trang bị bảo hộ lao động không đợc bố trí làm việc. 5. Mọi ngời lao động đều phải học tập các nội quy, quy trình, quy phạm an toàn lao động, phòng chống cháy nổ. Trong quá trình làm việc phải thực hiện nghiêm chỉnh các nội quy, quy định đó. 6. Ngời lao động đợc giao vận hành và sử dụng máy móc thiết bị phải đợc qua đào tạo, bồi dỡng kiểm tra. Nếu đã đầy đủ điều kiện mới đợc giao vận hành sử dụng. Trong quá trình làm việc phải thực hiện nghiêm chỉnh các nội quy, quy định vận hành đó. 7. Ngời lao động làm việc ở bộ phận nào, phải giữ vệ sinh công nghiệp tại bộ phận, khu vực có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản máy móc, thiết bị tài sản đợc giao. Các phơng tiện vận chuyển sau khi vận chuyển phải sắp xếp đúng nơi quy định. 9 SVTT: Ngô Thị Thu Hà - CĐĐHKT42-K5 Chuyên đề thực tập !"#$%&'(Khoa Kiểm toán Kiểm toán 8. Khi phát hiện có nguy cơ xảy ra tai nạn lao động, nguy cơ xảy ra cháy nổ hoặc h hỏng thiết bị, ngời lao động phải báo cáo ngay cho thủ trởng trực tiếp biết và phải thực hiện ngay các biện pháp khắc phục. Khi cha khắc phục xong không đ- ợc bố trí ngời lao động vào làm việc. Ngời lao động có quyền từ làm việc hoặc rời bỏ nơi làm việc khi thấy rõ nguy cơ xảy ra tai nạn lao động đe dạo nghiêm trọng tới tính mạng, sức khoẻ của mình. 9. Trách nhiệm của công ty nh sau: - Hàng năm lập kế hoạch biện pháp an toàn lao động, vệ sinh lao động. - Trang bị đầy đủ các phơng tiện bảo vệ cá nhân cho ngời lao động khi làm việc theo yêu cầu công việc, nh: áo bảo hộ lao động, khẩu trang, găng tay, nút tai, kính - Thờng xuyên giám sát, kiểm tra việc thực hiện các quy định, nội quy về an toàn vệ sinh lao động. - Xây dựng nội quy, quy trình an toàn, vệ sinh lao động phù hợp với từng loại máy, thiết bị. - Tổ chức, hớng dẫn, tập huấn cho ngời lao động về việc thực hiện các quy định về an toàn, vệ sinh lao động. - Khám sức khoẻ định kỳ cho ngời lao động hàng năm vào ngày 08 tháng 12. - Chấp hành nghiêm chỉnh việc khai báo và đăng ký, xin giấy phép sử dụng các máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động theo quy định của Nhà nớc. ,,,=1>3?'@A8:3 1. Tất cả các nhân viên trong công ty phải nghiêm túc thực hiện nội quy đã đề ra. 2. Nhân viên công ty chấp hành tốt sẽ đợc tuyên dơng khen thởng. 3. Nhân viên công ty vi phạm nội quy lần đầu sẽ bị khiểm trách. 4. Nhân viên công ty vi phạm nhiều lần và đã đợc lãnh đạo côgn ty nhắc nhở nhiều lần nhng vẫn cố tình vi phạm thì tuỳ theo mức độ nặng nhẹ mà xử lý. 5. Những nhân viên vi phạm mang tính chất nghiêm trọng gây thiệt hại về vất chất của công ty, của khách hàng và làm ảnh hởng đến uy tín chung của tập thể, 10 SVTT: Ngô Thị Thu Hà - CĐĐHKT42-K5 Chuyên đề thực tập [...]... mà công ty còn gặp phải đó là nền kinh tế thị trờng phát triển sâu rộng nên các đối thủ cạnh tranh của công ty là rất đa dạng và phức tạp Đây là khó khăn cơ bản mà Công ty bắt buộc phải tham gia cạnh tranh để tồn tại và phát triển 1.2 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Quang Quân 1.2.1 Quy trình kinh doanh của Công ty Công ty TNHH Quang Quân. .. công ty ngày càng đợc mở rộng, đáp ứng đợc thị hiếu của ngời tiêu dùng từ hộ gia đình cho đến công ty, văn phòng, trờng học 1.2.2 Công tác tổ chức bộ máy quản lý 1.2.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Quang Quân là một đơn vị hạch toán độc lập dới sự quản lý của nhà nớc, nên về cơ bản việc tổ chức bộ máy quản lý cũng giống nh các đơn vị khác Mối quan hệ của tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH. .. của Công ty và chịu trách nhiệm toàn bộ công việc kinh doanh của Công ty trớc Nhà nớc và Pháp luật Ban giám đốc quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phơng án đầu t của công ty Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty Ký kết hợp đồng nhân danh công. .. Công ty TNHH Quang Quân ta thấy: Công ty là đơn vị hạch toán độc lập bộ máy quản trị của công ty đợc tổ chức thành các phòng ban, bộ phận để thực hiện các nhiệm vụ chức năng nhất định, bộ máy quản lý của công ty hết sức gọn nhẹ, đơn giản Công ty TNHH Quang Quân có bộ máy quản trị theo kiểu chức năng, là kiểu cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp, mà trong đó có một ngời lãnh đạo cao nhất, các phòng chức...Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm toán Kiểm toán ngoài việc phải bồi thờng khắc phục hậu quả thực tế Công ty buộc phải dùng hình thức buộc thôi việc 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Quang Quân 1.1.2.1 Thông tin về công ty Công ty TNHH Quang Quân là một doanh nghiệp kinh doanh độc lập đợc thành lập ngày 16 tháng... phố Hà Nội cấp Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có tài khoản giao dịch tại Ngân hàng Thơng mại cổ phần á Châu Chi Nhánh Thăng Long Hà Nội, công ty có con dấu riêng và có trụ sở giao dịch ổn định - Tên Công ty: Công ty TNHH Quang Quân - Trụ sở giao dịch: P5 C2 Tập thể Nam Đồng - Đống Đa Hà Nội - Điện thoại: 043.644.1583 - Fax: 043.644.0609 - Email: congtytnhhquangquan@gmail.com... tâm của toàn thể cán bộ, công nhân viên trong Công ty, Công ty luôn hoàn thành tốt chỉ tiêu đặt ra, nâng cao đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên trong Công ty và tạo ra nguồn thu không nhỏ cho Ngân Sách Nhà Nớc Công ty đã từng bớc tháo gỡ đợc mọi khó khăn, trở ngại, phấn đấu vơn lên để có chỗ đứng vững chắc trong cơ chế thị trờng hiện nay, góp phần nhỏ bé vào công cuộc công nghiệp hoá, hiên đại... doanh nghiệp thơng mại Công ty kinh doanh các ngành nghề sau: Ngành nghề kinh doanh + Mua bán đồ gỗ gia dụng + Mua bán vật liệu xây dựng + Mua bán vật t nông nghiệp + Xây dựng công trình dân dụng + Xây dựng công trình thuỷ lợi + Xây dựng công trình giao thông + Vận tải hàng hoá bằng đờng bộ Công ty TNHH Quang Quân hoạt động theo phơng thức mua vào bán ra nhằm đem lại lợi nhuận Là Công ty bán buôn và bán... triển khai các công việc quản lý tài chính của Công ty theo phân cấp để phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Chỉ đạo thực hiện các công việc về lĩnh vực kế toán, thống kê theo quy chế tài chính đảm bảo chính xác, kịp thời, trung thực Thực hiện kiểm tra các hợp đồng kinh tế Thực hiện quản lý chế độ chính sách tài chính của Công ty và chế độ chính sách với ngời lao động trong Công ty theo quy định... năm của Công ty theo quy định của Công ty và chế độ báo cáo tài chính theo quy định của Bộ tài chính Tổ chức thực hiện các thủ tục quản lý thanh toán nội bộ, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi Công ty đợc phân cấp quản lý SVTT: Ngô Thị Thu Hà - CĐĐHKT42-K5 22 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm toán Kiểm toán Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về công tác quản . bảng biểu 4 Chơng 1: Tổng quan về công ty TNHH Quang Quân 5 1.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Quang Quân 5 1.1.1. Nội quy, quy chế của công ty TNHH Quang Quân 5 1.1.1.1. Quy định về thời gian. học Công Nghiệp Hà Nội, cùng các anh chị trong Công ty TNHH Quang Quân đã tạo điều kiện giúp em hoàn thiện báo cáo này. Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Quang Quân, em thấy rằng công. doanh, tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Quang Quân 14 1.2.1. Quy trình kinh doanh của Công ty 14 1.2.2. Công tác tổ chức bộ máy quản lý 16 1.2.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý 16 1.2.2.2. Chức năng,