Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Vũ Dương

LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng để có được sự phát triển toàn diện như ngày nay. Chúng ta phải kể đến vai trò của những người làm công tác hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính. Nó giữ một vai trò tất yếu trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh. Là một doanh nghiệp tư nhân với quy mô sản xuất vừa sản phẩm sản xuất hàng loạt. Cụng ty TNHH Vũ Dương đã hoạt động và phát triển cả về chiều sâu lẫn chiều rộng. Tuy mới được thành lập nhưng sản phẩm của Công ty đã được nhiều bạn hàng trong nước và quốc tế biết đến qua thương hiệu Hanatex. Để có sự thành công như ngày hôm nay đã có sự đóng góp không mệt mỏi của ban lãnh đạo cùng các cán bộ công nhân viên trong Công ty đã đóng góp tài năng trí tuệ và sức lao động của mình hoàn thành tốt nhiệm vụ mà cụng ty đề ra. Qua thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH Vũ Dương vừa qua với sự giúp đỡ tận tình của các cô chú cán bộ trong Cụng ty đặc biêt là sự chỉ bảo về chuyên môn của phòng kế toán đã đưa lý thuyết của em đi vào thực tế và ngược lại để em chuyển tải từ thực tế quay về lý thuyết đó chính là sự giúp đỡ của cô giáo Trần Thị Miến và với sự hiểu biết của bản thân em đã hoàn thành tốt kỳ báo cáo này báo cáo tổng hợp Nội dung của báo cáo gồm 4 phần Phần I : Tổng quan về doanh nghiệp Phần II : Thực Trạng Tổ Chức Kế Toán Trong Một Kỳ Của Doanh Nghiệp Phần III : Nhận xét và khuyến nghị Phần IV : Nhận xét và xác nhận của doanh nghiệp Trên đây là toàn bộ công tác kế toán của Cụng ty TNHH Vũ Dương. Do còn nhiều về nhiều mặt nên báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu xót. Vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô cùng các bạn sinh viên em xin tiếp thu. Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG MỘT KỲ CỦA DOANH NGHIỆP I ĐẶC ĐIỂM CHUNG 1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Cụng ty TNHH Vũ Dương là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập ngày 20 tháng 10 năm 1998 theo quyết định số 2307/ GPUB của UBND thành phố Hà Nội . Tên giao dịch công ty: Công ty TNHH Vũ Dương Trụ sở Chớnh: 109 Đường Lỏng - Đống Đa - Hà Nội Những ngày đầu thành lập công ty chỉ có khoảng hơn 100 cán bộ công nhân viên cùng với các trang thiết bị thô sơ với sự nỗ lực không ngừng đến năm 2001 công ty đầu tư thêm 16 tỷ đồng cho một dây chuyền kéo sợ OE thu hút 150 công nhân và đặt tại Cụng ty năm 2002 tiếp tục đầu tư thêm một dây chuyền kéo Sợi chải kỹ 1 vạn cọc đã qua sử dụng của Italia thu hút thêm 200 lao động. Năm 2002- 2012 đầu tư và đổi mới một số trang thiết bị trong ngành . Dự án năm 2012 đầu tư 28.800 cọ sợi và thu hút khoảng 150 lao động năm 2006 hoàn thành dự án. Hiện nay Công ty đã co 500 cán bộ công nhân viên trong đó trình độ đại học cao đẳng chiếm 12%, trung học chuyên nghiệp chiếm 40% còn lại là công nhân lao động được đào tạo chủ yếu tại các trường dạy nghề trên địa bàn tỉnh và các vùng lân cận chiếm số % còn lại là 48%. 2.Chức năng và nhiệm vụ hiện nay của Cụng ty TNHH Vũ Dương . 2.1 Chức năng Là một doanh nghiệp tư nhân với chức năng chính mà doanh nghiệp đề ra khi thành lập là tham gia vào các hoạt động đầu tư sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc các mặt hàng Dệt và Sợi 2.2 Nhiệm vụ hiện nay của Cụng ty TNHH Vũ Dương. Trong năm 2012 Cụng ty đã nỗ lực phấn đấu vượt qua những khó khăn để duy trì sản xuất và phát triển kết quả đạt được về sản lượng là 6072 tấn sợi các loại đạt 100% kế hoạch và tăng 1400 tấn sợi so với năm 2004 doanh thu bán hàng đạt 215 tỷ đồng tăng 39 tỷ so với năm 2004. Trong đó 700 000$ là doanh thu của hàng xuất khẩu.Tuy vậy vẫn còn nhiều hạn chế và bất cập trong sản xuất và tiêu thụ. Do đó doanh nghiệp đã đề ra và quyết tâm phấn đấu để đạt được đúng phương hướng và nhiệm vụ trong 2006 như sau: - Về kế hoạch sản xuất dự kiến là 8500 tấn sợi các loại tập trung vào công tác xây dưng thương hiệu sản phẩm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm với khẩu hiệu: “Năng suất cao để có thu nhập cao chất lượng ổn định để có sự phát triển bền vững". - Xây dựng và triển khai việc sát hạch nâng bậc thợ cho công nhân, lao động nhằm đáp ứng sự phát triển của công ty. - Tổng mức doanh thu dự kiến đạt 320 tỷ đồng với doanh thu xuất khẩu là 4,5 triệu $ tương ứng với 3000 tấn sợi xuất khẩu chất lượng cao. Nộp ngân sáchdự kiến đạt 12 tỷ đồng nâng mức thu nhập của người lao động lên 870.000 đồng / tháng. - Tiếp tục nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm phát huy mạnh vai trò của tổ chức đoàn thể trong việc xây dựng thi đua sản xuất để hoàn thành các mục tiêu kinh tế. - Tiếp tục hoàn thành dự án đầu tư 28 800 cọc sợi dự kiến vào quý II năm 2012. II.CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA Cụng Ty 1. Bộ máy quản lý của Cụng ty TNHH Vũ Dương. Tuy là một công ty mới thành lập với loại hình là doanh nghiệp tư nhân nhưng công ty đã tạo cho mình một bộ máy quản lý vững chắc tự tin của tuổi trẻ và nhiều kinh nghiệm. Công ty thực hiện chế độ một thủ trưởng cùng với sự tư vấn của các bộ phận chức năng được phân chia rõ ràng với từng cá nhân được đào tạo chính quy. Sơ đồ bộ máy quản lý của Cụng ty TNHH Vũ Dương

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH Vò D TNHH Vò D ¬ng ¬ng Lời nói đầu !"#$%& '()*+!,+)-*. /01qun)23!'-%4 +-! 5-6/ *$748$9$74 )+!Cụng ty TNHH V Dng:+-$ 6);-!< )=$9&"* : >+/1>/?,@7!A * * :*B&> ):+C>-*6"* :D 3E)-&F1.cụng ty! G(=+Cụng ty TNHH V Dng8/#H =F&*#>-Cụng ty I>)J>$ *&%:)2 &@)+ @ $8/ )2 3)#H&* Trn Th Min>&>$6@:1K> >L -&>MNO Phần I : Tổng quan về doanh nghiệp Phần II : Thực Trạng Tổ Chức Kế Toán Trong Một Kỳ Của Doanh Nghiệp Phần III : Nhận xét và khuyến nghị Phần IV : Nhận xét và xác nhận của doanh nghiệp <6 )>-*&Cụng ty TNHH V Dng!P %I>&@*B'7! F= @4=2&O *C>+ @7! Q76$?R Phần I Thực trạng tổ chức kế toán trong một kỳ của doanh nghiệp I Đặc điểm chung 1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Cụng ty TNHH V Dng)-6)= STUTDUVVW@/ X1SYTZ[\]^_ca^_Pthnh ph H Ni . Tên giao dịch công ty: Công ty TNHH V Dng Trụ sở Chớnh: 109 ng Lỏng - ng a - H Ni ' O)=* J$?UTT>-*6 C>X*?`)*8D STTU* OUabM-6 cdQ# UeT*6I+ Cụng ty nm 2002 .O -6 cf$gU+0:/h.&i)#STT )-!DSTTSjSTUSOL-1>X! PDSTUSOSW!WTT0#$UeT)-D STTa!, "* :eTT>-*6 F-+0kUSlm0 NTl%)+)*6)-+& +( + X>JC)6=1l%)+)NWl! 2.Chức năng và nhiệm vụ hiện nay của Cụng ty TNHH V Dng . 2.1 Chức năng 5-6ED3 )=)+-O$7474= 9-IPf 2.2 Nhiệm vụ hiện nay của Cụng ty TNHH V Dng. <DSTUSCụng ty:`)44/'D F$74/$+$))aTZS4)+ +UTTl+DUNTT4DSTTN> +SUebMDYVbDSTTN!<ZTTTTTn) &749!< = ;%+>4=$74 .!P:/ 644+ #?.STTao - +$74)WeTT4)+=* 76 ?$96D44)$ 99opD4=4)LX >'q! - r6 +6>=*6m) -sE&* ! - <LE+YSTbM749) Nmen?EYTTT47494)!-6 +USbM6E=&()-) WZT!TTTM[! - <.Et-X(.$9 + %&LE76 $74 .! - <.OSWWTT0/2iiD STUS! II.C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña Công Ty 1. Bé m¸y qu¶n lý cña Công ty TNHH Vũ Dương. < )-* )=)+F)6 * :+F->- /$)2'u&Lv !  "* --&tC4&>-= ED6w86+3/ ! S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña Công ty TNHH Vũ Dương  \1 ]\A  ]\A f$74 _-=D% A- >$ A-7@ =x >X   =) y 4)x $9 P6   $74 3& * ].7 x * 3c _- oYW( _-=6 $743&Cụng tyoYVT( ,L4)$9oUS( ].$74m oSV ( _-==>XoZ( A->$m-7@oSN( z1/'%>&C ụng ty TNHH V Dng "* 1/I{C1+->- * )/$cụng tyC'+! Giám đốco.J+ >-0+-$74 &Cụng tyC1|yf$74} 6>L*?tED.! - Các phòng ban - "DEED.&F%> / X&1m1$/ ` 0/ X0 O$74 + Phòng hành chínho]1%>.$/ 4 ( D)/$74Eu7LE>- *6 + Phòng kinh doanho5=+2M$74 mEt*X(I>F1 + Phòng kế toáno<LE*X E3$)?>-*6 4 (E8*M! + Phòng vật t- thiết bịo"Eu@wh =&"* &6 $74m)=+h')6 XK>X6 $74> 7h)2>-=*m>-=1dQ )=+XE5 $74! r6 XE s*4& 6 $74t`7t + Phòng thí nghiệmo"1)37& -'5C`6 $74+ /$4D744`J1)=+ *4D4` &`6 ! 3.1.1 Cơ cấu quản lý bộ máy kế toán của Cụng ty TNHH V Dng _- &Cụng ty TNHH V DngMZ(LE@*F =+%m)?)%+67t &Cụng ty@w+-)&*6!< ;-/$)2&%!<8/F+>O& cụng ty6)=>3t>-=*-LE>- ;$c1) E8Lh1 )%!]%{1) L/ 31/2{>$61$>$/$+ -! ED&%)`1m 1LE>-*3m* +@)+-3& Cô @#)=!G%B*6% $#~.  ED&%)`1m 1LE>-*3m* +@)+-3& Công ty@#)=!G%B*6% $#~.! - KÕ to¸n trëng |.%}.X >10+- *&%;J+ @ O/$)2m>13u76 *%! - KÕ to¸n tæng hîpo"L3$743 $986  $74m8)+$91 /2)=>3>$61m>+ -$74… - KÕ to¸n vËt t - thiÕt bÞo<@wX(4 = )67tm6  $74M(@w D$$1X34$1X! - KÕ to¸n tiÒn l¬ngo<@w$+EM( )?*63$@)?mtm+… - KÕ to¸n thanh to¸no<@w$$$4 $$3/F>! yxt y  L  y  <j <_ y  )x ? y    <& /g y  <zj <\, - KÕ to¸n TM-TGNHo<@w$Imh6 &"* •8 m8Om8 1…  /g! - Thñ quüo</X@w$>s I)=>/g VÒ hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n "* TNHH Vũ Dương l-6 @#-&>Lj @#-!, * L@F EE8LmFE 43-* 68 B1)$*=+L >s !]? MCông ty.) ?(7 3XD@? 48! 3.1.2 C¬ cÊu d©y chuyÒn s¶n xuÊt cña Công ty TNHH V ũ Dương , * Y6  $743I>+Y6 7tm67tim67tii67tiiiI@Eo6   $74$gm6  $74$*6   $74dQ! D©y chuyÒn s¶n xuÊt cña c«ng ty _*m7?>*8 z 7cm7c7?>* z -)+ z $* z ci z cdQ z -# z cii ydQ z $g z cii z * z $* z  z  z 1 z 1 ,4 ,4 y$* y$g 4. Quy tr×nh h¹ch to¸n cña Công ty TNHH V ũ Dương 4.1 VÒ hÖ thèng sæ kÕ to¸n  Cô <,,Vũ Dương l-6m @#-&>Lj @-!, Cô L@F EE8LFE 3-6 +-8B1)$*=) +L  \#o \ \1 <*74 A1 HÖ thèng sæ s¸ch mµ doanh nghiÖp sö dông. "E81 _$L E81 "E8L fLv  fL/g _$L  fL fLD2 E8 L _$611  _3 << f1)>; <L U S Y N e a z;1TUjfy<[GP z;1TSjfy<[GP z;1TYjfy<[GP z;TUjy*)g z;TSj")g8OD z;>( "E8L fLD2E8L fL _$611<y _$11<y fL$ @. Hệ thống báo cáo kế toán Cụ <,,V D)=>@/ XM - _$61$ - _/$+- - _) - < >3 _)=/2Um>D)=7Y! ?h>)".m"?/m6! @. Một số đặc điểm chế độ kế toán - ->uO8 TUTU YUUS - A?Xh.M ]?34o<f"A cụng ty 3@? 3|?(k}@/ X1Uaa[UVVV[GAj_<" YT[US[UVVV&>-t>-3*(4I > - ]?+Mo]?(7 - ]?3\<\<o]?48 - y*)=$% - ]?3o]?XE 5. Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng đến công tác hạch toán 5.1 Thuận lợi - Cụng ty TNHH V Dng)-6)=j :76 ->- -6 Om2ELEb)= - "%w)2 - A:>XO &`6- 3>X :)+/$4/F++= ))6 - A:E.0/F++cụng ty h.?Ff]5^fY!T - PLE>- @FE=$ >$*4):+4*X(! 5.2 Khó khăn - < cụng ty:+=)1*&`6! '=)I/!cụ ' D4X!5-+-X>J7 6==*)4+m6 [...]... nghề của mỗi nhân viên kế toán mà hiện tại doanh nghiệp đang cố gắng khắc phục - Hình thức ghi sổ kế toán của cụng ty là hình thức chứng từ ghi sổ mà việc ghi sổ thờng ghi vào cuối tháng số lợng ghi chép nhiều trùng lặp, hiệu suất công tác kế toán thấp cung cấp số liệu chậm - Do đặc điểm của tổ chức kế toán tại cụng ty là hình thức tổ chức tập trung nh nói ở trên nên khối lợng kế toán lớn xử lý thông... TNHH Vũ Minh Ông Trần Văn Khởi: Chức vụ PGĐ kỹ thuật Công ty TNHH Vũ Minh - Bên nhận (Bên B) Ông Nguyễn Hồng Sơn: Chức vụ GĐ Cụng ty TNHH V Dng Ông Nguyễn Hùng Vũ: Chức vụ PGĐSX Cụng ty TNHH V Dng Ông Ninh Văn Hợi : Chức vụ Kỹ s uỷ viên Tiến hành về việc bàn giao máy móc thiết bị cho Cụng ty TNHH V Dng Địa điểm bàn giao: Phân xởng III - Cụng ty TNHH V Dng Xác nhận việc giao nhận TSCĐ nh sau: Đv :1... lần 2 Phơng pháp hạch toán NVL- CCDC Cụ ng ty TNHH V Dng áp dụng phơng pháp hạch toán NVL- CCDC theo phơng pháp thẻ song song Để hạch toán NVL- CCDC kế toán sử dụng các loại chứng từ sổ sách sau - Hoá đơn GTGT của ngời bán - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Biên bản kiểm nghiệm vật t - Thẻ kho - Sổ chi tiết vật t - Bảng tổng hợp N-X- T vật t - Bảng phân bổ vật t NVL- CCDC của cụ ng ty gồm nhiều loại... tế NVL tồn kho * TK 153: Công cụ dụng cụ Kết cấu TK 153 giống kết cấu của TK 152, TK này có 3 TK tiểu khoản - TK 1531: Công cụ dụng cụ - TK 1532: Bao bì luân chuyển - TK 1533: Đồ dùng cho thuê Mặt khác trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số TK liên quan khác nh TK 111, TK 112, TK 131 @ .Hạch toán thu mua, nhập kho NVL CCDC Việc theo dõi N-X-T NVL CCDC hiện cụng ty đang áp dụng phơng pháp... hoạt động nhng hiệu quả không cao doanh nghiệp Cụng ty sẽ nhợng bán Tuỳ trờng hợp cụ thể ban lãnh đạo Cụng ty sẽ xử lý thanh lý hay nhợng bán và kế toán sẽ căn cứ vào đó để phản ánh vào sổ sách cho phù hợp hách toán giảm TSCĐ kế toán sử dụng các tài khoản kế toán - TK 211 TSCĐ hữu hình: Phản ánh NG TSCĐ - TK 214 Hao mòn TSCĐ: Phản ánh giá trị hao mòn luỹ kế - TK 811 Chi phí khác : Phản ánh giá trị còn... chứng từ ghi sổ hàng ngày kế toán tập hợp đợc đến cuối tháng kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ Chứng từ ghi sổ Tháng 3 năm 2012 Số 61 Đơn vị: 1000đ TK Trích yếu Mua máy kéo sợi SHOESE1 của công ty TNHH Vũ Minh Nợ 211 211 211 Có 112 111 331 Cộng phát sinh Số tiền Nợ 2 700 000 10 000 4 000 000 6 710 000 Có Ngày 31 tháng 3 năm 2012 Ngời lập (Ký,họ tên) Kế toán trởng (Ký,họ tên) Đồng... tại các phân xởng 5 Ưu nhợc điểm còn tồn tại của TSCĐ tại Cụng ty TNHH V Dng 5.1 Ưu điểm Chứng từ sổ sách đợc ghi chép đầy đủ kế hoạch hợp lý về thời gian địa điểm số lợng Tính khấu hao và phân bổ khấu hao đợc thực hiện đầy đủ và phù hợp với khả năng của kế toán Việc phân loại cụng ty đợc thực hiện vào cuối quý của một năm 5.2 Nhợc điểm Tuy nhiên TSCĐ tại cụng ty do khi mới thành lập với vốn ban đầu... đến phõn xng Khi đó các ký hiệu, mã, quy cách, diện tích, công suất thiết kế của TSCĐ có phần nào bị sai xót đây là nguyên nhân dẫn đến việc kế toán không ghi đầy đủ các thông tin kỹ thuật về máy móc Nên làm ảnh hởng đến việc đánh giá kiểm kê các loại TSCĐ trong cụng ty TT II Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ A.Những vấn đề chung về công tác hạch toán nvl- ccdc 1 Khái niệm @ Nguyên vật liệu: Là những... bán Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biên bản giao nhận tscđ MS01-tscđ Ngày 15 tháng 3 năm 2012 qđ 186tc/cđkt-btc Căn cứ vào HĐ 0080955 ngày 14 tháng 3 năm 2012 của công ty TNHH Vũ Minh về việc bàn giao TSCĐ thực hiện theo HĐ mua bán số 01/TT HN/04 ngày 12 tháng 3 năm 2012 * Ban giao nhận TSCĐ - Bên giao (Bên A) Ông Nguyễn Hữu Thanh: Chức vụ GĐ Công ty TNHH Vũ Minh... TSCĐ thuê tài chính là giá trị hiện tại các khoản ghi trong tơng lai 1 NG = G x n (1+L) - G: Giá trị các khoản chi bên thuê phải trả theo HĐ - L: Lãi suất thuê vốn tính theo năm ghi trong HĐ - n: Thời hạn thuê theo HĐ - Giá trị còn lại trên sổ kế toán - trị còn lại TSCĐ Giá Số khấu hao luỹ = NG - kế của TSCĐ trên sổ kế toán 1 .Hạch toán tăng TSCĐ TSCĐ của Cụng ty TNHH V Dng chủ yếu là TSCĐ hữu hình . _=|__} ˆ •,Mf?o"E.A Công ty TNHH Vũ Dương ˆ •,C€o"E.]Afr Công ty TNHH Vũ Dương ˆD,o"E.ygb <>. Dương ˆD,o"E.ygb <> >X Công ty TNHH Vũ Dương AX>o]67tiiij Công ty TNHH Vũ Dương r==<f"Ao AoUTTTTTT << <my2m/. Cơ cấu quản lý bộ máy kế toán của Cụng ty TNHH V Dng _- &Cụng ty TNHH V DngMZ(LE@*F =+%m)?)%+67t &Cụng ty@ w+-)&*6!< ;-/$)2&%!<8/F+>O& cụng ty6 )=>3t>-=*-LE>-