Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ các khoản tiền lơng mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động làm việc phục vụ cho quá trình kinh doanh của công ty
Hàng tháng công ty thanh toán tiền lơng cho công nhân viên trong công ty vào ngày mùng 2 hàng tháng. Công nhân viên đợc thanh toán tiền lơng qua hình thức tiền mặt.
Hạch toán thanh toán lơng với ngời lao động dựa trên cơ sở các chứng từ hạch toán thời gian lao động (bảng chấm công), kết quả lao động (bảng kê khối l- ợng công việc hoàn thành, biên bản nghiệm thu ) và kế toán tiền l… ơng tiến hành tính lơng sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên. Công việc tính lơng, tính thởng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng (gồm lơng chính sách, lơng sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thởng.
Bảng thanh toán tiền lơng là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho ngời lao động theo hình thức trả lơng đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng (gồm lơng chính sách, lơng sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thởng.
Bảng thanh toán tiền lơng là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho ngời lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh. Bảng thanh
chấm công. Trong bảng thanh toán tiền lơng, mỗi công nhân viên đợc ghi một dòng căn cứ vào bậc, mức lơng, thời gian làm việc để tính lơng cho từng ngời. Sau đó kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng tổng hợp cho toàn doanh nghiệp, tổ đội, phòng ban mỗi tháng một tờ. Bảng thanh toán tiền lơng cho toàn doanh nghiệp sẽ chuyển sang cho kế toán trởng, thủ trởng đơn vị ký duyệt. Trên cơ sở đó, kế toán thu chi viết phiếu chi và thanh toán lơng cho từng bộ phận.
Việc thanh toán lơng cho ngời lao động thờng đợc chia làm 2 kỳ trong tháng: + Kỳ 1: Tạm ứng
+ Kỳ 2: Thanh toán nốt phần còn lại sau khi đã trừ đi các khoản phải khấu trừ vào lơng của ngời lao động theo chế độ quy định.
Tiền lơng đợc trả tận tay ngời lao động hoặc tập thể lĩnh lơng đại diện cho thủ quỹ phát. Khi nhận các khoản thu nhập, ngời lao động phải ký vào bảng thanh toán tiền lơng.
Công nhân viên trong công ty cũng đợc hởng chế độ: thởng vào những ngày lễ lớn nh: 2/9, 30/4, 1/5…
Hàng năm công ty còn thu xếp thời gian cho cán bộ công nhân viên đi nghỉ mát. Khích lệ tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
Cuối năm, tết dơng lịch và tết âm lich công ty có thởng, thâm niên, tháng l- ơng thứ 13 cho cán bộ công nhân viên. Động viên và khích lệ tinh thần cho cán bộ công nhân viên hăng say lao động.