Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPSX XNK Hồng Minh B.A.B.Y

PHẦN I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CPSX XNK HỒNG MINH B.A.B.Y 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CPSX XNK HỒNG MINH B.A.B.Y Tên Công ty: Công ty CPSX XNK Hồng Minh B.A.B.Y Địa chỉ: P102BC2 TT Thành Công, phường Thành Công, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 04.37724676 Fax: 04. 37724763 Mã số thuế: 0103001439 Người đại diên theo pháp luật : ông LƯU HỒ BẮC Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, may mặc đồ trẻ em, nhập khẩu sữa, bột, bỉm. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Từ năm 2000 Công ty hoạt động kinh doanh theo mô hình hộ gia đình kinh doanh cá thể, đến năm tháng 10 năm 2008 Công ty thành lập Công ty theo tên là: Công ty CPSX XNK Hồng Minh B.A.B.Y, trụ sở tại P102BC2 TT Thành Công, phường Thành Công, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội. Theo Điều 24 Luật DN 2005, Công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103027550 ngày 29102008 tại Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội, với số vốn điều lệ là 8.000.000.000 VNĐ Công ty giao dịch thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng qua tài khoản của ngân hàng Sài Gòn Thương Tín, phòng giao dịch Thăng Long, trụ sở tại tầng 560A Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội. Số tài khoản:020686886868. Tuy thành lập được chưa lâu nhưng hiện tại công ty tạo vị trí quan trọng trên thị trường Hà Nội cũng như kênh phân phối và cung ứng hàng hóa cho toàn thị trường Miền Bắc, Miền Trung. Bảng 1.1: Bảng chỉ tiêu thể hiện quy mô phát triển công ty qua các thời kỳ Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Vốn kinh doanh ( VNĐ) 10. 032.166.479 11. 857.356.987 13.257.465.697 Lao động bình quân ( người) 175 175 190 Thu nhập bình quân(VNĐngườitháng) 2.600.000 2.700.000 2.800.000 ( nguồn phòng kế toán công ty CPSX XNK Hồng Minh B.A.B.Y) Bảng 1.2 : Bảng chỉ tiêu thể hiện số lượng sản phẩm bán ra của công ty qua các thời kỳ Đơn vị tính : sản phẩm Tên mặt hàng Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Sữa Abbott 47.580.000 42.750.000 42.895.000 Sữa nhập khẩu 5.865.000 7.930.000 8.050.000 Bỉm Bobby 54.475 61.870 64.466 Bỉm Huggies 47.694 45.785 46.980 Bột Topfer 22.793 27.190 26.950 Bột Hipp 17.074 8.650 15.730 Quần áo trẻ em Bamina 150.000 425.000 420.000 Quần áo trẻ em Bossini 130.000 150.000 170.000 ( nguồn phòng phòng kế toán công ty CPSX XNK Hồng Minh B.A.B.Y) 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CPSX XNK HỒNG MINH B.A.B.Y 1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty CPSX XNK Hồng Minh B.A.B.Y Công ty CPSX XNK Hồng Minh B.A.B.Y có hai chức năng sản xuất và kinh doanh các mặt hàng cho trẻ em như sữa, bột, bỉm, quần áo. Trong đó chức năng nhập khẩu kinh doanh các mặt hàng cho trẻ em là chức năng chính. Ngành nghề kinh doanh của công ty gồm Sản xuất và nhập khẩu đồ may mặc trẻ em Nhập khẩu, bán các loại sữa, bột, bỉm cho trẻ em Các sản phẩm chủ yếu của công ty : sữa Abbot sữa nhập khẩu Bỉm Bobby Bỉm Huggies Bột Topfer Bột Hipp Quần áo trẻ em Bamina Quần áo trẻ em Bossini

Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHYT : Bảo hiểm y tế CP : Cổ phần CCDC: Công cụ dụng cụ KPCĐ : Kinh phí cơng đồn NVL: Ngun vật liệu PX : Phân xưởng PXSX : Phân xưởng sản xuất TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản VT : Vật tư GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI SVTH: NGÔ THỊ YẾN Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty……………………… Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ máy quản lí hoạt động kinh doanh cơng ty………Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty CPSX & XNK Hồng Minh B.A.B.Y…………………………………………………………………….Error: Reference source not found Sơ đồ 1.4: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức nhật ký chung……………………Error: Reference source not found GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI SVTH: NGÔ THỊ YẾN Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng tiêu thể quy mô phát triển công ty qua thời kỳ…………………………………………………………………………………………… Error: Reference source not found Bảng 1.2 : Bảng tiêu thể số lượng sản phẩm bán công ty qua thời kỳ…………………………………………………………………………….Error: Reference source not found Bảng 1.3 : Bảng tình hình kết kinh doanh cơng ty qua thời kỳ…… Error: Reference source not found Bảng 1.4 : Bảng phân tích tình hình tài công ty qua thời kỳ…… Error: Reference source not found Biểu sổ 2.1 :Phiếu xuất kho…………………………………………………… Error: Reference source not found Biểu số 2.2 : sổ chi tiết tài khoản 621………………………………………… Error: Reference source not found GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI SVTH: NGÔ THỊ YẾN Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân Biểu số 2.3 : Trích sổ nhật ký chung…………………………………………… Error: Reference source not found Biểu số 2.4: Trích sổ tài khoản 621……………………………………… Error: Reference source not found Biểu số 2.5: Trích bảng suất sản phẩm………………………………… Error: Reference source not found Biểu số 2.6 : Trích bảng phân bổ tiền lương tháng 6/2014…………………….Error: Reference source not found Biểu số 2.7 :Trích sổ chi tiết tài khoản 622…………………………………….Error: Reference source not found Biểu số 2.8 :Trích sổ tài khoản 622……………………………………… Error: Reference source not found Biểu số 2.9 : Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ…………………………… Error: Reference source not found Biểu số 2.10 : Trích sổ chi tiết tài khoản 627………………………………… Error: Reference source not found Biểu số 2.11 : Trích sổ tài khoản 627……………………………………… Error: Reference source not found Biếu số 2.12 : Bảng tính giá thành sản phẩm áo BANIMA BN1……………….Error: Reference source not found Biểu số 3.2 : Bảng tính giá thành sản phẩm…………………………………… Error: Reference source not found Biểu số 3.1 : Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ………………………… Error: Reference source not found GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI SVTH: NGÔ THỊ YẾN Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Qc Dân LỜI NĨI ĐẦU Chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế –tài chính, tiết kiệm chi phí sản xuất, tránh lãng phí vốn có ý nghĩa to lớn việc tăng nguồn vốn tích luỹ doanh nghiệp cuả kinh tế quốc dân, mở rộng sản xuất bước cải thiện đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp Để tồn phát triển kinh tế thị trường đầy biến động việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm luôn động lực thúc kim nam phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cịn phản ánh trình độ quản lý sử dụng vốn có hiệu quả, phản ánh khả sản xuất kinh doanh khả cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp uy tín doanh nghiệp thị trường Hiện nay, để khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường khó khăn, tồn cuả doanh nghiệp phụ thuốc chủ yếu vào hai yếu tố:”Chất lượng giá bán sản phẩm” Chính vậy, doanh nghiệp có hoạt động sản xuất nói chung Cơng ty CPSX & XNK HỒNG MINH B.A.B.Y nói riêng đã, phải ln cố gắng tìm hiểu, học hỏi để hồn thiện quy trình tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phương pháp tính giá thành sản phẩm xí nghiệp sản xuất Tuy nhiên, trước thực tế cuả cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp sản xuất ngành, xí nghiệp có bao tiêu nhà nước cho phần sản phẩm sản xuất ra, để đảm bảo nâng cao mức sống cán công nhân viên xí nghiệp GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI SVTH: NGÔ THỊ YẾN Báo cáo thực tập chun ngành Trường Đại Học Kinh Tế Qc Dân tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại trở lên phức tạp Do tầm quan trọng việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, em lựa chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty CPSX & XNK HỒNG MINH B.A.B.Y” Nội dung tóm tắt chuyên đề gồm phần sau: Phần I - Khái quát chung công ty CPSX & XNK HỒNG MINH B.A.B.Y Phần II - Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CPSX & XNK HỒNG MINH B.A.B.Y Phần III- Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CPSX & XNK HỒNG MINH B.A.B.Y Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành xong khố luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn toàn thể cán Cơng ty nói chung cán phịng kế tốn nói riêng Cơng ty CPSX & XNK HỒNG MINH B.A.B.Y tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành đợt thực tập Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng 09 năm 2014 Sinh viên thực Yến Ngô Thị Yến GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI SVTH: NGÔ THỊ YẾN Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân PHẦN I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CPSX & XNK HỒNG MINH B.A.B.Y 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY CPSX & XNK HỒNG MINH B.A.B.Y Tên Công ty: Công ty CPSX & XNK Hồng Minh B.A.B.Y Địa chỉ: P102BC2 TT Thành Cơng, phường Thành Cơng, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.37724676 Fax: 04 37724763 Mã số thuế: 0103001439 Người đại diên theo pháp luật : ông LƯU HỒ BẮC Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, may mặc đồ trẻ em, nhập sữa, bột, bỉm Quá trình hình thành phát triển cơng ty - Từ năm 2000 Công ty hoạt động kinh doanh theo mô hình hộ gia đình kinh doanh cá thể, đến năm tháng 10 năm 2008 Công ty thành lập Công ty theo tên là: Công ty CPSX & XNK Hồng Minh B.A.B.Y, trụ sở P102BC2 TT Thành Công, phường Thành Cơng, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Theo Điều 24 Luật DN 2005, Công ty cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103027550 ngày 29/10/2008 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội, với số vốn điều lệ 8.000.000.000 VNĐ - Công ty giao dịch toán chủ yếu tiền mặt tiền gửi ngân hàng qua tài khoản ngân hàng Sài Gòn Thương Tín, phịng giao dịch Thăng Long, trụ sở tầng 5-60A Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội - Số tài khoản:020686886868 Tuy thành lập chưa lâu cơng ty tạo vị trí quan trọng thị trường Hà Nội kênh phân phối cung ứng hàng hóa cho tồn thị trường Miền Bắc, Miền Trung Bảng 1.1: Bảng tiêu thể quy mô phát triển công ty qua thời kỳ Chỉ tiêu Vốn kinh doanh Năm 2011 10 032.166.479 GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI Năm 2012 11 Năm 2013 13.257.465.697 SVTH: NGÔ THỊ YẾN Báo cáo thực tập chuyên ngành ( VNĐ) Lao động bình quân ( người) Thu nhập bình Trường Đại Học Kinh Tế Qc Dân 175 857.356.987 175 190 2.600.000 2.700.000 2.800.000 quân(VNĐ/người/tháng) ( nguồn phòng kế tốn cơng ty CPSX & XNK Hồng Minh B.A.B.Y) Bảng 1.2 : Bảng tiêu thể số lượng sản phẩm bán công ty qua thời kỳ Đơn vị tính : sản phẩm Tên mặt hàng Sữa Abbott Năm 2011 47.580.000 Năm 2012 42.750.000 Năm 2013 42.895.000 Sữa nhập 5.865.000 7.930.000 8.050.000 Bỉm Bobby 54.475 61.870 64.466 GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI SVTH: NGÔ THỊ YẾN Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân Bỉm Huggies 47.694 45.785 46.980 Bột Topfer 22.793 27.190 26.950 Bột Hipp 17.074 8.650 15.730 Quần áo trẻ em 150.000 Bamina Quần áo trẻ em 420.000 425.000 130.000 170.000 Bossini 150.000 ( nguồn phòng phòng kế tốn cơng ty CPSX & XNK Hồng Minh B.A.B.Y) 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CPSX & XNK HỒNG MINH B.A.B.Y 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty CPSX & XNK Hồng Minh B.A.B.Y Cơng ty CPSX & XNK Hồng Minh B.A.B.Y có hai chức sản xuất kinh doanh mặt hàng cho trẻ em sữa, bột, bỉm, quần áo Trong chức nhập kinh doanh mặt hàng cho trẻ em chức Ngành nghề kinh doanh công ty gồm - Sản xuất nhập đồ may mặc trẻ em - Nhập khẩu, bán loại sữa, bột, bỉm cho trẻ em Các sản phẩm chủ yếu công ty : GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI SVTH: NGÔ THỊ YẾN Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân - sữa Abbot - sữa nhập - Bỉm Bobby - Bỉm Huggies - Bột Topfer - Bột Hipp - Quần áo trẻ em Bamina - Quần áo trẻ em Bossini 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CPSX & XNK Hồng Minh B.A.B.Y Công ty CPSX & XNK Hồng Minh B.A.B.Y công ty nhập loại sản phẩm cho trẻ em quần áo trẻ em, sữa bột, bỉm Ngoài cơng ty cịn sản xuất loại quần áo cho trẻ em theo đơn đặt hàng Công ty CPSX & XNK Hồng Minh B.A.B.Y công ty kết hợp hình thức thương mại sản xuất, hình thức thương mại chủ yếu Các sản phẩm bán công ty chủ yếu nhập Hình thức bán chủ yếu bán bn qua kho cho đại lý, công ty nhà phân phối tỉnh nước GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI SVTH: NGÔ THỊ YẾN Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân PHẦN : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPSX & XNK HỒNG MINH B.A.B.Y 3.1.NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY 3.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy kế tốn: Với quy mơ kinh doanh tương đối lớn, máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn gàng, chặt chẽ Phòng kế tốn cơng ty đội ngũ nhân viên nhiệt tình, trung thực, người kiêm nhiệm nhiều công việc, họ cộng đắc lực giúp giám đốc công ty bao quát, giám sát hoạt động cơng ty Ngồi ra, việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn có tác dụng thiết thực việc cắt giảm quân số nhân viên kế toán đảm bảo hạch toán đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ phát sinh Máy tính giúp giảm nhẹ khối lượng ghi chép, giải phóng lao động kế tốn, tăng suất lao động nhân viên kế tốn, đặc biệt, giúp cho việc cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, xác yêu cầu quản lý, với việc định cấp thoả mãn thông tin tổ chức, cá nhân có quan tâm tới cơng ty Do đó, phương tiện hữu ích giúp cho nhà quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty tương đối hồn thiện Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ, mẫu quy định Bộ tài Hệ thống sổ chi tiết lập sơ yêu cầu quản lý công ty , đảm bảo quan hệ đối chiếu tổng hợp Mọi chứng từ lập, kế toán Phiếu nhập-xuất, hoá đơn thực tế phát sinh, đảm bảo độ xác cao cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI 48 SVTH: NGÔ THỊ YẾN Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân Mặc dù việc tập hợp khoản chi phí làm cơng tác kế tốn cơng ty có vất vả cán công nhân viên công ty thực nhằm đảm bảo tính độc lập, tính xác trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện tại, chi phí sản xuất cơng ty tập hợp theo phân xưởng sản xuất,chi tiết phận sản xuất.Toàn CPSX tập hợp phân bổ cách trực tiếp gián tiếp cho sản phẩm riêng biệt Việc ghi chép nhập liệu CPSX phát sinh tiến hành khoa học, kịp thời Việc tổ chức ghi sổ Tài khoản chi phí theo yếu tố theo khoản mục nhìn chung tuân thủ theo quy định chế độ kế tốn Tập hợp CPSX tính giá thành công ty tốt giúp cho công ty đề biệp pháp tiết kiệm CPSX có hiệu quả, giúp cho tình hình phân tích giá thành nhiều góc độ thực tốt, góp phần định hướng quản lý giá thành thiết thực  Chi phí nhân cơng Trả lương theo sản phẩm hồn thành đạt chất lượng quy định công nhân trực tiếp sản xuất trả lương theo thời gian với khối lao động gián tiếp hợp lý việc tập hợp phí phí sản xuất đảm bảo gắn thu nhập người lao động với kết sản xuất cuối họ, góp phần khuyến khích tính thần lao động, nâng cao ý thức tự giác tiết kiệm sản xuất người lao động GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI 49 SVTH: NGÔ THỊ YẾN Báo cáo thực tập chuyên ngành  Trường Đại Học Kinh Tế Qc Dân Kỳ tính giá thành Việc kế tốn sử dụng kỳ tính giá thành theo tháng phù hợp Do chủng loại sản phẩm cơng ty có chu kỳ sản xuất ngắn, mẫu mã sản phẩm thay đổi theo đơn đặt hàng kế hoạch sản xuất tháng, sản phẩm hoàn thành nhập kho nên kỳ tính giá thành theo tháng thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất phát sinh tháng để tính giá thành sản phẩm cách kịp thời 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu trên, công ty tồn nhược điểm, hạn chế sau q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Năng suất lao động: Công nhân sản xuất trực tiếp công ty chủ yếu lao động hợp đồng tuyển theo yêu cầu sản xuất hàng năm, thực tế dây truyền sản xuất liên tục, có cơng nhân cịn trẻ, tay nghề cịn non nên khơng đáp ứng yêu cầu suất lao động ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất phân xưởng, nữa, mẫu mã sản phẩm thay đổi liên tục nên với sản phẩm có u cầu kỹ thuật số công nhân thực không chuẩn xác làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, có ảnh hưởng không tốt tới mục tiêu tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản xuất mà công ty đặt GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI 50 SVTH: NGÔ THỊ YẾN Báo cáo thực tập chuyên ngành  Trường Đại Học Kinh Tế Qc Dân Bảng tính giá thành sản phẩm: Trong bảng tính giá thành sản phẩm sản xuất tháng trình bày phần hai, ta thấy cách lập bảng chưa hợp lý khơng nêu khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Người đọc thông tin không nắm đâu khoản mục cần phải giảm chi phí, đâu khoản mục thực tiết kiệm chi phí hợp lý 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG MINH B.A.B.Y Việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty phải dựa đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất tổ chức máy kế toán cơng ty , trình độ cán kế tốn cơng ty Do vậy, phải đảm bảo dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra để rút ngắn thời gian toán hàng tháng nâng cao chất lượng thông tin kinh tế phục vụ yêu cầu quản lý Hơn nữa, hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu: - Đảm bảo chế độ kế toán quy định - Cung cấp đầy đủ, xác số liệu kế tốn nhằm phản ánh kết SX-KD công ty - Cung cấp đầy đủ thông tin cho quản lý công ty đối tưọng quan tâm khác ngồi cơng ty - Cung cấp số liệu chi tiết tổng hợp cho kế toán quản trị doanh nghiệp để nhà quản trị đề định đắn đầu tư đưa biện pháp hữu ích để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao vị công ty thị trường GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI 51 SVTH: NGÔ THỊ YẾN Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân Xuất phát từ thực tế công tác kế tốn cơng ty kiến thức học, em xin mạnh dạn đóng góp số ý kiến để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty sau  Ý kiến 1: Phương hướng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu yếu tố thiếu q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty , vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận, cơng ty cần tập trung vào khâu thu mua nguyên vật liệu để đảm bảo nguyên vật liệu luôn đảm bảo chất lượng số lượng Để tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu, trước hết cơng ty phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm chi tiết rõ ràng cho loại nguyên vật liệu, để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm cơng ty phải dự trữ nguyên vật liệu mức độ hợp lý Do vậy, công ty phải xây dựng định mức hàng tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ nhiều loại nguyên vật liệu Định mức tồn kho nguyên vật liệu sở để xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu kế hoạch tài công ty GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI 52 SVTH: NGÔ THỊ YẾN Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân Để đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nguyên vật liệu yêu cầu việc quản lý sản xuất phải ln ln đảm bảo tránh tối thiểu có sản phẩm hỏng hóc phế liệu thu hồi Quản lý sử dụng tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu sản xuất coi trọng hàng đầu Tiết kiệm vật tư khơng có nghĩa cắt giảm ngun vật liệu làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, mà làm giảm hao hụt quản lý sử dụng, giảm chi phí vận chuyển, thơng hiểu giá thị trường để tìm nguồn cung ứng vật tư với giá hợp lý, chất lượng đảm bảo  Ý kiến 2: Phương hướng chi phí nhân cơng trực tiếp cơng nhân trực tiếp sản xuất vấn đề công ty quan tâm, họ người trực tiếp tạo sản phẩm chất lượng sản phẩm có tốt hay khơng phụ thuộc nhiều vào họ Do theo ý kiến riêng em thời gian tới cơng ty nên có kế hoạch tuyển dụng người có trình độ chun mơn cao vào sản xuất công ty , công ty có đội ngũ cơng nhân sản xuất với trình độ chun mơn cao giảm bớt số lượng công nhân sản xuất từ giảm bớt phần chi phí nhân công trực tiếp Thực tế, suất lao động cơng nhân phân xưởng sản xuất có chênh lệch, cơng nhân hồn thành thời gian định mức cho sản phẩm, dây chuyền sản xuất, chênh lệch hồn tồn khơng có lợi cho người lao động phía cơng ty GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI 53 SVTH: NGƠ THỊ YẾN Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân Do vậy, công ty cần phân công lao động cách hợp lý Mặt khác cơng ty nên có sách khuyến khích người lao động sách địn bẩy tiền lương, chế độ thưởng cho người hoàn thành vượt mức kế hoạch để tạo cho người lao động trực tiếp tâm lý thoải mái, hăng say công việc phạt cơng nhân q trình sản xuất không đảm bảo tiến độ, làm sai - hỏng sản phẩm để chịu trách nhiệm vị trí cơng việc Nếu có điều suất sản xuất cơng ty chắn cao, giảm chi phí nhân cơng từ làm cho giá thành sản phẩm hạ xuống lợi nhuận công ty tăng lên Ý kiến 3: Phương hướng chi phí sản xuất chung Đối với chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung cơng ty , đặc biệt chi phí như: khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dưỡng máy móc…, ln chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất chung công ty, nên theo em để giảm chi phí sản xuất chung cơng ty nên tập trung đến vấn đề cách sử dụng cách tối đa cơng suất máy móc, từ làm giảm chi phí khấu tài sản đơn vị sản phẩm Đồng thời có phương pháp bảo quản cách tốt tài sản đơn vị Ngồi cơng ty nên quản lý sử dụng cách tiết kiệm có hiệu vật liệu xuất dùng chung cho sản xuất sản phẩm Về khấu hao tài sản cố định, tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ tháng không đáng kể nên đến cuối tháng, kế tốn tính lại số khấu hao phải trích, cịn mức khấu hao TSCĐ phân bổ cho đối tượng sử dụng tháng nhau, để giảm bớt khối lượng công GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI 54 SVTH: NGÔ THỊ YẾN Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân việc ghi chép, kế toán ghi vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ tiêu cuối cùng-số khấu hao phải trích tháng Theo em, việc ghi chép chưa phản ánh biến động TSCĐ kỳ, tỷ lệ khấu hao, gây khó khăn cho việc kiểm tra cần thiết Vì vậy, công ty nên ghi đầy đủ số liệu khấu hao TSCĐ * Nếu kỳ sản xuất, biến động nhu cầu tiêu thụ sản phẩm, thị trường giảm mạnh buộc phải sản xuất cầm chừng, có số TSCĐ khơng sử dụng đến cơng ty nên tìm số biện pháp để tiếp tục sử dụng tài sản cho thuê, gia cơng sản phẩm cho doanh nghiệp khác tránh tình trạng để khơng TSCĐ mà phải tiến hành trích khấu hao * Đối với số máy móc cũ, cơng ty nên có hướng đầu tư sửa chữa nâng cấp để đưa vào sử dụng nhằm hạn chế bớt việc tiêu hao nguyên vật liệu vượt định mức máy móc GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI 55 SVTH: NGÔ THỊ YẾN Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân Biểu số 3.1 : Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Nơi sử dụng Nợ TK627-Chi phí Stt Chỉ tiêu sản xuất chung Toàn XN Khấu hao N G I Tổn g PX1 PX2 … Số khấu hao phải trích tháng trước II Số khấu hao TSCĐ tăng tháng Nhà cửa, vật kiến trúc Máy mớc, thiết bị III Số khấu hao TSCĐ giảm tháng Số khấu hao phải trích tháng IV (I+II-III) Ngày tháng năm… Kế toán trưởng ký  Kế toán ghi sổ ký Ý kiến 4:Tập hợp Chi phí sản xuất TK154 GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI 56 SVTH: NGÔ THỊ YẾN Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân Theo em, công ty lập bảng tính giá thành chi tiết sản phẩm nhập kho theo bảng tính giá thành mà phản ánh cụ thể khoản mục chi phí phát sinh Biểu số 3.2 : Bảng tính giá thành sản phẩm BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Stt Tên sản phẩm Các khoản mục chi phí Chi phí Chi phí Chi phí NVL NCTT SXC Tổng cộng ……………… Trên kiến nghị, giải pháp mang tính chất đề xuất, em hy vọng đề xuất nhỏ phần giúp cho cơng ty cải thiện tình hình tài thời gian tới, để từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh hiệu sử dụng vốn trình phát triển lên đơn vị, nhằm tạo vị uy tín cơng ty thị trường nước GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI 57 SVTH: NGÔ THỊ YẾN Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân KẾT LUẬN Để doanh nghiệp tồn đứng vững kinh tế thị trường đòi hỏi sản phẩm đưa phải phù hợp với nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng: Sản phẩm có chất lượng tốt, đa dạng mẫu mã, chủng loại, giá phải hợp túi tiền Điều cho thấy việc nghiên cứu, đổi cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cần thiết mang ý nghĩa thiết thực công tác kế tốn Thơng tin kế tốn có vai trị quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp SX thông qua số liệu chi phí giá thành mà kế tốn cung cấp nhà quản lý đánh giá tình hình thực định mức vật tư Từ phân tích, đánh giá nhận xét hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh việc đưa giá bán đề sách bán hàng xuất phát từ thơng tin mà kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cung cấp Vì vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu nhà quản lý quan tâm Qua thời gian thực tập Công ty CPSX & XNK HỒNG MINH B.A.B.Y: Em học hỏi biết thêm nhiều điều thực tế công việc kế toán Với kiến thức học trường cơng tác kế tốn em nhận thấy lý thuyết thực tế có số điểm khác dù có biến đổi, khác tuân theo qui định Bộ Tài Chính Em nhận giúp đỡ tạo điều kiện từ phía nhân viên phịng kế tốn phịng kế tốn cuả Công ty, đặc biệt hướng dẫn cô giáo NGUYỄN THỊ LỜI giúp em tìm hiểu định hướng để em lựa chọn hoàn thành chun đề: “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CPSX & XNK HỒNG MINH B.A.B.Y” GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI 58 SVTH: NGÔ THỊ YẾN Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân Trong chuyên đề em đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty với kinh nghiệm thân hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp, dẫn giáo bạn, anh, chị để chuyên đề em thực có ý nghĩa hai phương diện lý thuyết lẫn thực tế Một lần em xin chân thành cảm ơn quý Cơng ty, cảm ơn phịng kế tốn Cơng ty, cảm ơn cô giáo NGUYỄN THỊ LỜI – Trường ĐH KinhTế Quốc Dân giúp đỡ em nhiều để em hồn thành chun đề thực tập GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI 59 SVTH: NGÔ THỊ YẾN ... tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CPSX & XNK HỒNG MINH B.A.B.Y Phần III- Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CPSX & XNK HỒNG... - kế tốn tổng hợp tính giá thành sản phẩm : kế tốn trưởng đảm nhận Tổng hợp chi phí phát sinh tồn cơng ty, tính tốn phân bổ khoản chi phí theo tiêu thức hợp lý, tính giá thành sản phẩm - kế toán. .. phí sản xuất tập hợp tháng chi phí sản phẩm dở dang xác định, giá thành sản phẩm hồn thành tính cho khoản mục chi phí xác định theo công thức:  Tổng giá thành = Chi phí SXKD + Chi phí SXKD - Chi