Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn TL

Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn TL

CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc o0o GIẤY XÁC NHẬN THỰC TẬP Kính gửi: Ban lãnh đạo Công ty TNHH T & L. Em tên là: Nguyễn Thị Dung Sinh viên lớp: 48DN-1 Khoa kinh tế - Trƣờng Đại học Nha Trang. Đƣợc sự đồng ý của Khoa kinh tế - Trƣờng Đại học Nha Trang cũng nhƣ của Ban lãnh đạo Công ty TNHH T & L, em đã đƣợc thực tập tại Công ty từ ngày 13/03/2010 đến ngày 25/06/2010. Trong suốt thời gian thực tập, em đã nhận đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt là các anh chị trong bộ phận kế toán và đến nay em đã hoàn thành quá trình thực tập của mình. Nay em làm đơn này kính mong quý Công ty xác nhận quá trình thực tập của em tại Công ty trong thời gian qua. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo và các anh chị trong Công ty TNHH T & L đã giúp đỡ em hoàn thành tốt đợt thực tập này. Xác nhận của Công ty Nha Trang, ngày 25 tháng 06 năm 2010. Sinh viên Nguyễn Thị Dung. NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Nha trang, ngày 21 tháng 06 năm 2010 GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 2 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu 2 4. Phƣơng pháp nghiên cứu 2 5. Nội dung nghiên cứu 3 CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 4 1.1. KẾ TOÁN HÀNG HÓA: 5 1.1.1. Khái niệm: 5 1.1.2. Đánh giá hàng hóa: 5 1.1.3. Kế toán chi tiết hàng hóa: 5 1.1.4. Kế toán tổng hợp hàng hóa: 6 1.2. KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA: 9 1.2.1. Kế toán doanh thu: 9 1.2.1.1. Nguyên tắc hạch toán doanh thu: 9 1.2.1.2. Nhiệm vụ của kế toán: 10 1.2.1.3. Chứng từ sổ sách và thủ tục kế toán: 10 1.2.1.4. Tài khoản sử dụng: 11 1.2.1.5. Trình tự hạch toán doanh thu theo sơ đồ: 12 1.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 14 1.2.2.1. Tài khoản sử dụng: 14 1.2.2.2. Trình tự hạch toán: 15 1.3. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QỦA QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ: 16 1.3.1. Kế toán doanh thu tiêu thụ: 16 1.3.2. Kế toán giá vốn hàng bán: 17 1.3.2.1. Nội dung: 17 1.3.2.2. Nguyên tắc hạch toán: 17 1.3.2.3. Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán: 17 1.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh: 19 1.3.3.1 Nội dung: 19 1.3.3.2. Tài khoản sử dụng: 20 1.3.3.3. Trình tự hạch toán: 21 1.3.4. Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính: 22 1.3.4.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: 22 1.3.4.2. Kế toán chi phí tài chính: 23 1.3.5. Kế toán hoạt động khác: 25 1.3.5.1. Kế toán thu nhập khác: 25 1.3.5.2. Kế toán chi phí khác: 26 1.3.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 28 1.3.6.1. Nguyên tắc hạch toán: 28 1.3.6.2. Tài khoản sử dụng; 28 1.3.6.3. Trình tự hạch toán: 29 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN T & L 30 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHỆM HỮU HẠN T & L 31 2.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH T & L: 31 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty: 31 2.1.2.1. Chức năng: 31 2.1.2.2. Nhiệm vụ: 31 2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty TNHH T & L: 32 2.1.3.1. Hình thức tổ chức quản lý: 32 2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của phòng ban: 32 2.1.4. Các nhân tố ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian qua 34 2.1.4.1. Các nhân tố bên ngoài: 34 2.1.4.2. Các nhân tố bên trong: 36 2.1.5. Đánh giá khái quát hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH T & L 37 2.2. Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH T & L: 38 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: 38 2.2.1.1. Tổ chức nhân sự và sơ đồ bộ máy kế toán: 39 2.2.1.2 Chức năng nhiệm vụ: 40 2.2.2. Tổ chức công tác kế toán: 41 2.2.2.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán áp dụng tại Công ty: 41 2.2.2.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty: 42 2.2.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty: 44 2.2.4. Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng tại Công ty: 47 2.2.4.1. Tổ chức hệ thống chứng từ đang áp dụng tại Công ty: 47 2.2.4.2. Tổ chức hệ thống sổ kế toán đang áp dụng tại Công ty: 48 2.2.5. Tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán doanh thu kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty: 49 2.2.5.1. Các nhân tố ảnh hƣởng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 49 2.2.5.2. Kế toán hàng hóa mua vào: 50 2.2.5.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh: 61 2.2.5.4. Kế toán doanh thu bán hàng: 67 2.2.5.5. Kế toán hoạt động tài chính: 73 2.2.5.5.1. Kế toán chi phí tài chính: 73 2.2.5.5.2. Kế toán doanh thu tài chính: 77 2.2.5.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 79 2.3. Đánh giá chung về thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 82 2.3.1. Những mặt đạt đƣợc: 83 2.3.1.1. Về mặt tổ chức bộ máy kế toán: 83 2.3.1.2. Về mặt tổ chức hệ thống tài khoản và sổ sách: 83 2.3.1.3. Quy trình luân chuyển chứng từ: 83 2.3.1.4. Cung cấp thông tin: 84 2.3.2. Những mặt hạn chế còn tồn tại: 84 2.3.2.1. Tổ chức bộ máy: 84 2.3.2.2. Tổ chức hệ thống tài khoản và sổ sách: 84 2.3.3.3. Lực lƣợng kế toán viên: 84 2.3.2.4. Công việc kế toán ở một số phần hành: 85 2.3.2.5. Tổ chức quá trình luân chuyển chứng từ: 85 CHƢƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 86 * Biện pháp 1: Tin học hóa công tác kế toán: 87 * Biện pháp 2: Về việc hoàn thiện bộ máy kế toán: 87 * Biện pháp 3: Về việc tăng tính kiểm soát đối với phiếu thu và phiếu chi 88 * Biện pháp 4: Về những chính sách, chiến lƣợc đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ: 88 * Biện pháp 5: Về phƣơng thức bán hàng 88 * Biện pháp 6: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 89 * Biện pháp 7: Về công tác quản lý nợ phải thu khách hàng và việc lập dự phòng phải thu khó đòi: 89 * Biện pháp 8: Về việc hạch toán chi phí kinh doanh và doanh thu bán hàng: 90 KẾT LUẬN 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.01: Bảng khái quát kết quả hoạt động kinh doanh. 37 Bảng 2.02: Danh mục hệ thống tài khoản kế toán đƣợc sử dụng trong công ty TNHH T & L 44 Bảng 2.03: Danh mục chứng từ kế toán công ty đang sử dụng 47 Bảng 2.04: Danh mục sổ kế toán công ty đang sử dụng 48 DANH MỤC LƢU ĐỒ Lƣu đồ 2.01: Kế toán hàng hóa mua vào. 52 Lƣu đồ 2.02: Kế toán giá vốn hàng bán. 54 Lƣu đồ 2.03: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh. 62 Lƣu đồ 2.04: Kế toán doanh thu bán hàng. 69 Lƣu đồ 2.05: Kế toán chi phí tài chính 75 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.01: Sơ đồ hạch toán kế toán hàng hóa theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 8 Sơ đồ 1.02: Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 12 Sơ đồ 1.03: Sơ đồ hạch toán kế toán Doanh thu bán hàng thông qua đại lý (Đối với bên giao đại lý). 13 Sơ đồ 1.04: Sơ đồ hạch toán kế toán Doanh thu bán hàng thông qua đại lý (Đối với bên nhận đại lý) 13 Sơ đồ 1.05: Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 15 Sơ đồ 1.06: Sơ đồ hạch toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu. 16 Sơ đồ 1.07: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. 18 Sơ đồ 1.08: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 21 Sơ đồ 1.09: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 23 Sơ đồ 1.10:Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính. 24 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác. 26 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch toán chi phí khác. 27 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. . 29 Sơ đồ 2.01: Sơ đồ tổ chức quản lý. 32 Sơ đồ 2.02. Tổ chức bộ máy kế toán. 39 Sơ đồ 2.03: Mô hình kế toán tập trung. 41 Sơ đồ: 2.04: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. 43 1 LỜI NÓI ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài: Trƣớc những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu hóa, mức độ cạnh tranh về hàng hóa, dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trƣờng ngày càng khốc liệt. Đặc biệt là khi Việt Nam đã chính thức gia nhập vào tổ chức Thƣơng mại thế giới (WTO), điều này mang lại cho các doanh nghiệp Việt Nam rất nhiều cơ hội quý báu nhƣng đồng thời cũng tạo ra nhiều thử thách to lớn. Do đó, trƣớc những biến đổi này các doanh nghiệp trong nƣớc hiện nay không ngừng phải tự lực vƣơn lên trong quá trình sản xuất kinh doanh mà còn phải biết phát huy tối đa tiềm năng của mình để đạt đƣợc hiệu quả kinh tế cao nhất. Bên cạnh các phƣơng thức xúc tiến thƣơng mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối cùng là đem lại lợi nhuận cao, các doanh nghiệp còn phải biết nắm bắt những thông tin, số liệu quan trọng, chính xác để kịp thời đáp ứng các yêu cầu của nhà quản lý, có thể công khai tài chính thu hút đầu tƣ, tham gia vào các thị trƣờng tài chính. Muốn làm đƣợc điều này, một công cụ quan trọng không thể không nói đến là công tác tổ chức hạch toán kế toán của doanh nghiệp. Đối với bất kỳ một doanh nghiệp kinh doanh nào thì mục tiêu đầu tiên đạt đƣợc bao giờ cũng là tối đa hóa lợi nhuận. Việc doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả hay không đƣợc đánh giá qua các chỉ tiêu tài chính. Nhƣng để đạt đƣợc mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của mình thì các doanh nghiệp cần có sự kết hợp hài hòa giữa quá trình sản xuất và quá trình tiêu thụ. Sản phẩm đƣợc tiêu thụ phải không ngừng đáp ứng nhu cầu của thị trƣờng mà còn thực hiện bù đắp chi phí và có lãi. Do đó, ta có thể thấy ngay tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Để biết đƣợc doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả hay không, bộ phận kế toán và kế toán xác định kết quả kinh doanh phải xác định đƣợc các chỉ tiêu quan trọng nhƣ: Tổng doanh thu, giá vốn hàng bán, lợi nhuận trƣớc thuế, lợi nhuận sau thuế, nộp ngân sách. Đối với một số doanh nghiệp thì vấn đề doanh thu, lợi nhuận trong 2 sản xuất kinh doanh không những là thƣớc đo chất lƣợng phản ánh trình độ quản lý của doanh nghiệp mà còn là vấn đề sống còn của đơn vị. Chính vì tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, em xin chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn T & L”. 2. Mục tiêu nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) T & L để tìm hiểu về quy trình hạch toán, cách thức sử dụng tài khoản, sử dụng và luân chuyển chứng từ… trong quá trình tiêu thụ hang hóa của Công ty từ đó tìm ra những ƣu, khuyết điểm của việc áp dụng này giữa thực tế so với lý thuyết để có thể góp phần giúp cho Công ty nâng cao hơn về hiệu quả trong công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu: a) Đối tƣợng: Công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH T & L. b) Phạm vi nghiên cứu: Đề tài chỉ tập trung nghiên cứu quá trình xử lý các nghiệp vụ, việc vận dụng các chứng từ, tài khoản, sổ sách trong phần hành kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở phòng kế toán Công ty TNHH T & L. c) Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 13/03/2010 đến ngày 25/06/2010. 4. Phƣơng pháp nghiên cứu:  Quan sát thực tế.  Thu thập, tổng hợp số liệu, tài liệu có liên quan.  So sánh, đối chiếu giữa thực tế và cơ sở lý luận. [...]... tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI: Ngoài phần mở đầu, phần kết luận và mục lục đề tài gồm 3 chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Chƣơng 2: Thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH T & L Chƣơng 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế. .. Sơ đồ hạch toán chi phí khác 28 1.3.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả cuối cùng của một kỳ hoạt động Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm: kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động khác Vì vậy sau mỗi kỳ kế toán, cần thiết phải xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ với yêu cầu chính xác và kịp... doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ c) Trình tự hạch toán theo sơ đồ: 111, 112 333 Nộp thu Thu xuất khẩu, Thu tiêu thụ đặc biệt 511 152, 153, 156… Thu tiêu thụ đặc biệt của hàng nhập khẩu phải nộp Sơ đồ 1.06: Sơ đồ hạch toán thu tiêu thụ đặc biệt, thu xuất khẩu 1.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QỦA QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ: 1.3.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ: Doanh thu thuần là khoản doanh thu còn lại sau khi... kế toán trƣởng, các kế toán viên và các nhân viên trong Công ty về các vấn đề liên quan đƣợc đề cập trong bài viết 5 Nội dung nghiên cứu: Từ mục tiêu nghiên cứu trên, nội dung nghiên cứu của đề tài sẽ tập trung vào những vấn đề sau: - Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh - Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu tiêu. .. 911- Xác định kết quả kinh doanh" * Tài khoản 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Dùng để phản ánh chi phí quản lý chung doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh 21 1.3.3.3 Trình tự hạch toán: 111, 112, 331,… 642 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền 111, 112, 138 Các khoản giảm chi phí kinh doanh. .. thu n và thu nhập thu n 1.3.6.2 Tài khoản sử dụng; Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh: dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Bên Nợ: - Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ - Chi phí hoạt động tài chính - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí khác - Kết chuyển lãi trƣớc thu ... tắc hạch toán: + Phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của từng kỳ theo đúng quy định, quy chế quản lý hành chính + Kết quả hoạt động kinh doanh phải đƣợc hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động cụ thể Trong từng hoạt động cụ thể có thể chi tiết theo từng loại sản phẩm, loại hàng, từng dịch vụ + Các khoản doanh thu và thu nhập khác đƣợc kết chuyển vào tài khoản 911 là doanh thu thuần... 5111: Doanh thu bán hàng hóa - Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm - Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - Tài khoản 5118: Doanh thu khác Các tài khoản này có thể chi tiết theo từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán 12 1.2.1.5 Trình tự hạch toán doanh thu theo sơ đồ: a) Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Chú ý: Doanh thu thuần đƣợc xác định: Doanh thu = thu n... Kế toán doanh thu: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế các doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm: + Doanh thu bán hàng: là các khoản doanh thu thu đƣợc từ việc bán các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra hoặc bán các loại hàng hóa mua vào + Doanh. .. nộp của doanh nghiệp nộp thu GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Khoản chiết khấu thƣơng mại kết chuyển cuối ỳ - Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh Bên Có: - Doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, bất động sản đầu tƣ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong . sở l luận về kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định k t quả kinh doanh. Chƣơng 2: Thực trạng công t c t chức hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định k t quả kinh doanh t i Công ty. vì t m quan trọng của công t c kế toán doanh thu và xác định k t quả kinh doanh, em xin chọn đề t i: Hoàn thiện công t c t chức hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định k t quả kinh. kinh doanh t i Công ty Trách nhiệm hữu hạn T & L . 2. Mục tiêu nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng công t c kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định k t quả kinh doanh t i Công ty Trách nhiệm