Đề cương ôn tập thi tuyển Công chức ngành bảo hiểm xã hội

Ngoài ra là những thiết bị phụ trợ, được gọi là các thiết bị ngoại vi, như : - Bộ nhớ ngoài để lưu trữ thông tin ngoài máy như : Đĩa mềm, đĩa cứng, USB… - Các thiết bị vào để đưa thông t

2

NHỮNG HIỂU BIẾT CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH

Máy tính là thiết bị giúp con người thực hiện các công việc : Thu thập, quản lý, xử lý, truyền nhận thông tin một cách nhanh chóng Ta chỉ xem xét dạng thông dụng nhất của máy tính hiện nay, là máy vi tính, hay còn gọi là tính

cá nhân (PC)

Thông thường , một máy tính cá nhân có cấu trúc đơn giản như sau :

Các thành phần cơ bản của máy tính

Thành phần cơ bản của máy tính là khối xử lý trung tâm (CPU – Central processing Unit), bao gồm :

CPU

EXTERNAL MEMORY INTERNAL MEMORY

3

- Bộ điều khiển trung tâm : điều khiển toàn bộ hoạt động của máy tính cùng các thiết bị kết nối ;

- Bộ thao tác trực tiếp thực hiện các phép tính số học và logic;

- Bộ nhớ trong để lưu giữ các thông tin thường xuyên phục vụ cho hoạt động của máy tính

Ngoài ra là những thiết bị phụ trợ, được gọi là các thiết bị ngoại vi, như :

- Bộ nhớ ngoài để lưu trữ thông tin ngoài máy như : Đĩa mềm, đĩa cứng, USB…

- Các thiết bị vào để đưa thông tin vào máy tính như : bàn phím, chuột, máy quét …

- Các thiết bị ra để đưa thông tin từ máy tính ra như : màn hình, máy in, máy vẽ …

Ngoài khối xử lý trung tâm (CPU), các thành phần còn lại được xem là các thiết

bị ngoại vi

1 Khối xử lý trung tâm (CPU)

Là bộ chỉ huy của máy tính, khối xử lý trung tâm CPU có nhiệm vụ điều khiển các phép tính số học và logic, đồng thời điều khiển các quá trình thực hiện các lệnh CPU có 3 bộ phận chính : Khối tính toán số học và logic, khối điều khiển và một số thanh ghi

2 Bộ nhớ trong (Main Memory)

Là thành phần nhất thiết phải có của máy tính Bên cạnh bộ nhớ trong còn có

bộ nhớ ngoài, cùng được dùng để lưu giữ thông tin, bao gồm dữ liệu và chương trình Một tham số quan trong của bộ nhớ dung lượng nhớ Đơn vị chính để đo dung lượng nhớ là byte (1 byte gồm 8 bit) các thiết bị nhớ hiện nay có thể có dung lượng nhớ lên tới nhiều tỷ byte Do vậy người ta còn dùng bội số của byte

Các bộ nhớ trong hiện nay thường được xây dựng với hai loại vi mạch nhớ

cơ bản như sau :

- RAM (Random Access Memory) : Là bộ nhớ khi máy tính hoạt động ta

có thể ghi vào, đọc ra một cách dễ dàng Khi mất điện hoặc tắt máy thì thông tin trong bộ nhớ RAM cũng mất luôn

- ROM (Read Only Memory): Là bộ nhớ ta chỉ có thể đọc thông tin ra

Thông tin tồn tại trên bộ nhớ ROM thường xuyên, ngay cả khi mất điện và tắt

4

máy Việc ghi thông tin vào bộ nhớ ROM là công việc của nhà sản xuất Bản thân máy tính không thể thay đổi dữ liệu đã ghi trong ROM

3 Bộ nhớ ngoài: Còn gọi là bộ nhớ phụ là các thiết bị lưu giữ thông tin với

khối lượng lớn, nên nó còn được gọi là “bộ nhớ lưu trữ dung lượng lớn”

Bộ nhớ ngoài điển hình nhất là đĩa CD, ổ cứng di động, USB …

4 Các thiết bị vào: Được dùng để cung cấp dữ liệu cho bộ vi xử lý máy

tính như bàn phím, chuột, máy quét ảnh…

5 Các thiết bị ra: Là phần đưa ra kết quả tính toán, tài liệu, các thông tin

cho con người biết đó là : màn hình, máy in , máy vẽ…

5

HỆ ĐIỀU HÀNH MICROSOFT WINDOWS XP

Windows là phần mềm hệ điều hành của hãng Microsoft Với giao diện đồ họa thông qua hệ thống thực đơn và các hộp hội thoại đa dạng, hệ điều hành Windows dễ sử dụng và tương đối dễ học Các hệ thống máy vi tính hiện nay thường dùng hệ điều hành Windows (Việt Nam là một trường hợp) Đến nay, hãng Microsoft đã phát triển các hệ điều hành Windows3x, Windows9x, Windows 2000, Windows ME, Windows XP , Windows 2003, Windows 7 Windows là hệ điều hành đa tác vụ, nghĩa là có thể thực hiện đồng thời nhiều công việc Ví dụ, vừa nghe nhạc, vừa sử dụng phần mềm Excel để tính toán, hay phần mềm Winword để soạn thảo văn bản

Ngoài ra hệ điều hành Windows còn có chức năng Plug and Play (cắm và chạy) tự động cài đặt các thiết bị được gắn thêm vào hệ thống, cũng như các tiện ích để nối kết mạng và Internet

1 KHÁI NIỆM VỀ Ổ ĐĨA, TẬP TIN VÀ THƯ MỤC

1.1 Ổ đĩa (drive) :

Để quản lý các ổ đĩa hệ thống máy tính thường đặt tên cho mỗi ổ đĩa bao gồm 1 ký tự chữ (bắt đầu từ ký tự “A”, và tiếp tục với các ký tự kế tiếp – thường do hệ thống tự đặt tên) và dấu hai chấm (:)

Trong hệ điều hành Window ổ đĩa còn có nhãn (do người sử dụng hoặc máy tạo)

Ví dụ : Data (C:), Local Disk (D:), …

1.1.1 Các ổ đĩa mềm :

Để đọc các đĩa mềm, máy tính phải được gắn ổ đĩa tương ứng với loại đĩa Một hệ thống máy tính có thể có tối đa 2 ổ đĩa mềm , 4 khe cắm USB và dành 2 tên ổ đĩa A: và B: để đặt tên cho 2 ổ đĩa mềm này

1.1.2 Các ổ đĩa cứng :

Máy tính thường được gắn 1 đĩa cứng để tiện làm việc, tuy vậy trên các máy tính hiện nay có thể gắn được 4 đĩa cứng Khi một đĩa cứng được gắn vào máy tính, nó sẽ được gán một tên gọi để phân biệt với các ổ đĩa khác

Ổ đĩa cứng được đặt tên từ ký tự C trở đi (C:), có thể có thêm các ổ đĩa D:, E:,

Thường 1 máy tính PC có thể gắn 1-2 đĩa cứng vật lý, nhưng tên các ổ đĩa cứng có thể nhiều hơn vì trên 1 đĩa cứng chúng ta có thể phân thành nhiều vùng đĩa (partition), và mỗi vùng đĩa này được gọi là một đĩa “logical”, được đặt tên theo quy ước của ổ đĩa cứng

Để phân biệt giữa các tập tin với nhau, mỗi tập tin có một tên

1.2.2 Quy tắc đặt tên tập tin :

Trong đó phần tên chính (filename) là bắt buộc phải có, phần mở rộng (extension) có thể có hoặc không

<tên tập tin> ≡ <tên chính>[.<mở rộng>]

Trong môi trường Windows, tên tập tin có thể dài đến 255 ký tự Phần mở rộng, nếu có, bắt đầu từ dấu chấm cuối cùng tính từ trái qua phải Tên tập tin không nên sử dụng các ký tự có dấu tiếng Việt, vì có thể không đọc được trên các máy tính khác

Lưu ý : Các ký tự không được dùng để đặt tên tập tin là / \ : * ? “ | < >

7

Tên của thư mục (Folder/Directory

Name) được đặt theo đúng quy luật đặt

tên của tập tin, thường tên thư mục

không đặt phần mở rộng

Trong một thư mục, tên của các tập tin

và thư mục con là duy nhất (không

Trong môi trường Windows, các hoạt động thường được thực hiện thông qua các biểu tượng, cũng có thể thực hiện với hệ thống thực đơn và các tổ hợp phím

Thao tác tạo Shortcut trên desktop:

Bước Thực hiện

1 Click chuột phải lên màn hình, một menu hiện lên

2 Chọn trên menu: New -> Shortcut, một Shortcut mới hiển thị trên desktop, và một hộp thoại tạo Shortcut hiển thị

3 Chọn nút , hộp thoại hiển thị hệ thống file và folder giúp người sử dụng

dễ dàng tìm kiếm vị trí tập tin muốn tạo Shortcut

8

4 Chọn một tập tin (thường là chương trình ứng dụng) với vị trí của nó

trong hệ thống thư mục muốn tạo shortcut Sau đó click nút Next Hộp thoại đặt tên cho Shortcut xuất hiện

5 Đặt tên cho Shortcut, và chọn nút

Menu khi click phải chuột lên Desktop

Hộp thoại tạo Shortcut

Thao tác sắp xếp các biểu tượng

trên desktop:

Bước Thực hiện

1 Click chuột phải lên màn hình,

một menu hiển thị lên

2 Chọn Arrange Icon

2.1.2 Thanh tác vụ

9

Dưới đáy màn hình là thanh tác vụ

(taskbar), vị trí này có thể thay đổi Phía trái

Taskbar là nút Start, nhắp vào nút Start này, hay

bấm tổ hợp phím Ctrl-Esc, sẽ xuất hiện thực đơn

chính để khởi động hầu hết các công việc trong

Windows (để chạy các ứng dụng, kiểm tra các

tham số của hệ thống, cũng như để tắt máy …)

Phần kế bên nút Start là các biểu tượng nhằm khởi động nhanh một số chương trình thường xử dụng (có thể có hoặc không tùy theo phiên bản của Windows và cách cài đặt)

Kế tiếp là các ứng dụng đang được mở ra trong môi trường Windows Để làm việc với một trong các ứng dụng đã được mở này, chúng ta click vào ô có tên của ứng dụng đó trên thanh Taskbar, hay click lên cửa sổ của nó, hay sử dụng tổ hợp phím Alt-Tab làm xuất hiện một khung chứa biểu tượng của các chương trình đang hoạt động để chúng ta có thể chọn 1 biểu tượng của chương trình tương ứng

Phía phải Taskbar là biểu tượng của các ứng dụng thường trú (thường được khởi động từ khi mở máy)

Thao tác thiết lập lại thuộc tính cho taskbar:

Thẻ Taskbar

10

• Lock the taskbar: không cho dịch chuyển hoặc thay đổi thanh taskbar

• Auto hide the taskbar: tự động ẩn thanh taskbar khi di chuyển mouse ra

ngoài thanh này

• Show quick launch: hiển thị các Icon nhỏ gần menu Start kết nối internet hoặc các ứng dụng khác

• Show the clock: hiển thị đồng hồ ở góc dưới bên phải

Bước Thực hiện

1 Right-click trên thanh taskbar Một menu hiện ra

2 Chọn Properties

Hộp thoại thuộc tính của Taskbar hiển thị

Dùng chuột để thanh đổi các thuộc tính của taskbar

Thẻ Start Menu

o Start menu : Kiểu hiển thị của

Windows XP thuận tiện cho việc kết

nối internet và email…

o Classic Start menu: Hiển thị

menu Start trở lại các kiểu Windows

98 hoặc Windows 2000

2.2 Cửa sổ ứng dụng (Application Window):

Khi khởi động một ứng dụng, thường xuất hiện một cửa sổ tương ứng của ứng dụng đó Phía trên cùng cửa sổ là thanh tiêu đề (title bar), ghi tên của ứng dụng và tên tập tin đang được mở ra Phía phải thanh tiêu đề có ba nút để điều khiển cửa sổ: nút Minimize để cực tiểu hóa cửa sổ ứng dụng đưa về thành một biểu tượng trên thanh Taskbar, nút Maximize để phóng to cửa sổ ra toàn màn hình (khi nút có một hình chữ nhật ) hoặc thu nhỏ cửa sổ về kích thước trước khi phóng to (khi trên nút có hai hình chữ nhật ) và nút Close để đóng cửa sổ ứng dụng Các thao tác trên có thể thực hiện thông qua một hộp điều khiển

Trong một số cửa sổ có thực đơn ngang (menu bar) gồm danh sách các mục (lệnh), mỗi mục ứng với một thực đơn dọc (menu popup) và nằm ngay sát dưới thanh tiêu đề Để mở thực đơn dọc của một mục, nhắp chuột vào tên mục hoặc gõ Alt + kí tự đại diện (được gạch dưới) của tên mục này

Nếu cửa sổ không đủ rộng để hiện tất cả các thông tin, thanh cuốn sẽ xuất hiện ở cạnh bên phải và cạnh đáy của cửa sổ, ta có thể kéo nút cuốn hoặc nhắp các nút mũi tên trên thanh cuốn để hiện thông tin cần xem

Để di chuyển cửa sổ, rê chuột tại thanh tiêu đề của cửa sổ để di chuyển

2.3 Hộp thoại (Dialog box):

Hộp thoại trong Windows giúp cho người dùng có thể thực hiện các lựa chọn và ra quyết định hành động Dòng trên cùng của hộp thoại là thanh tiêu đề ghi tên hộp thoại Trên hộp thoại thường có các thành phần thường gặp sau :

* Nút đóng hộp thoại : nằm ở cuối góc phải thanh tiêu đề

* Có nhiều dạng để chọn 1 giá trị nào đó :

2.3.1 Dạng khung chọn (push button) :

Là những khung hình chữ nhật trên đó có ghi chữ Các nút thường dùng : khẳng định các lựa chọn, hủy bỏ các sửa đổi và thoát khỏi hộp thoại

nút có chữ với 3 dấu chấm, khi chọn sẽ sinh ra hộp thoại mới

2.3.2 Dạng ô đánh dấu (check box) :

Là các ô nhỏ với tính chất ghi bên cạnh, nhắp vào ô này sẽ thay đổi trạng thái “chọn” hay “không chọn” tính chất tương ứng Ký hiệu cho biết tính chất ghi bên cạnh được chọn Trong một hộp thoại có thể có nhiều ô đánh dấu

3.3.3 Dạng nút đài (radio button) :

Là những ô hình tròn bên cạnh có chữ, để lựa chọn một gía trị chúng ta nhắp vào ô có giá trị tương ứng, nút được chọn sẽ có một chấm to màu đen Mỗi tính chất có thể xuất hiện nhiều nút đài tương ứng với nhiều giá trị, chúng

ta chỉ có thể chọn được một giá trị mà thôi Trong một hộp thoại có thể chọn giá trị cho nhiều tính chất

12

2.3.4 Dạng danh sách kéo xuống (combo box) :

Là những nút mà bên phải nút có mũi tên Khi click vào mũi tên này, sẽ xuất hiện một thực đơn cho phép ta lựa chọn một mục

2.3.5 Dạng hộp văn bản (text box) :

Giống như dạng danh sách kéo xuống nhưng linh động hơn là chúng ta có thể nhập các ký tự vào khung chọn Ví dụ hộp văn bản sau để ghi tên tập tin văn bản đang soạn

2.3.6 Các trang (tab) :

Một số hộp thoại được tổ chức thành nhiều trang như một cuốn tập, tên các trang nằm ở phần phía trên hộp thoại Mỗi trang lại tương ứng với các mục lựa chọn riêng, có thể coi mỗi trang như là một hộp thoại con

Nút trợ giúp : nằm ở phía trên bên phải cửa sổ, khi click nút này, dấu chấm

hỏi sẽ dính vào con trỏ chuột, di chuyển con trỏ chuột tới bất kỳ mục nào trong hộp thoại và click thì ta sẽ được hướng dẫn trực tiếp của chính mục này

3 THOÁT KHỎI WINDOWS VÀ TẮT MÁY :

Với hệ điều hành Windows, một khi muốn tắt máy chúng ta tuyệt đối

không nên tắt máy bằng cách ngắt dòng điện, mà nên thực hiện theo quá trình

sau

Bước Thực hiện

1 Click nút Start trên thanh tác vụ, xuất hiện 1 thực đơn dọc

2 Chọn mục Turn of Computer, một hộp thoại xuất hiện

3 Thao tác trên hộp thoại Turn off

13

3.1 Nếu muốn tắt máy, chọn Turn off

3.2 Nếu muốn tắt máy và khởi động lại, chọn Restart

3.3 Nếu muốn máy ở chế độ tạm nghỉ (ở trạng thái này gần như máy

ngừng hoạt động đĩa cứng, màn hình, khi gõ lại phím bất kỳ máy sẽ trở lại bình

thường), chọn Stand by

Nhấn nút OK để thực hiện

Lưu ý: Trong một số tình huống, máy sử dụng hệ điều hành Windows bị treo do một ứng dụng nào đó, nên thực hiện thao tác sau để tắt các ứng dụng đó Bước Thực hiện

1 Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+Esc (Ctrl + ALT + DEL), màn hình

quản lý các ứng dụng sẽ hiển thị

2 Chọn ứng dụng nghi ngờ làm treo máy, sau đó nhấn enter

4 KHỞI ĐỘNG MỘT CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG

- Nhắp đúp biểu tượng chương trình ứng dụng trên desktop

- Hoặc vào Start  Programs, chọn tên ứng dụng

- Hoặc vào Start  Run, chọn tên chương trình ứng dụng

5 TRÌNH ỨNG DỤNG WINDOWS EXPLORER

Ứng dụng này dùng để quản lý hệ thống file và folder trên máy tính

5.1 Khởi động Windows Explorer

Ngoài 3 cách khởi động như đã nêu trên, chúng ta có thể khởi động

5.3 Các lệnh dùng trên folder và file

5.3.1 Chọn folder hoặc file

- Click vào biểu tƣợng của folder hoặc file để chọn đƣợc 1 folder hoặc file,

có thể dùng mũi tên của bàn phím di chuyển đến, hoặc gõ ký tự đầu của tên folder

- Chọn nhiều folder hoặc nhiều file

- Chọn rời rạc: kết hợp với Ctrl và click mouse để chọn

- Chọn liên tục 1 dãy: kết hợp với shift bấm ở đầu và cuối dãy

- Chọn tất cả : vào Edit menu - chọn Select all hoặc Ctrl- A

* Bỏ chọn : bấm mouse vào khoảng trống trên màn hình

15

5.3.2 Tạo một folder mới

Cách 1: từ menu File chọn - New chọn Folder Nếu muốn tạo folder con

trước bấm đôi vào folder đã có để vào trong sau đó tiến hành chọn File menu và tiến hành

Cách 2: nhắp phải mouse trên vùng muốn tạo folder con chọn New Folder

và tạo folder mới

5.3.3 Đổi tên (folder - file - shortcut)

- Cách 1: Chọn vào folder nhắp phải mouse chọn Rename, sau đó nhập

vào tên mới, bấm enter

- Cách 2: Chọn vào folder, vào menu File chọn Rename, sau đó nhập vào

tên mới, bấm enter

- Cách 3: Chọn vào folder bấm nút F2 đánh vào tên mới và Enter

5.3.4 Di chuyển (folder - file - shortcut)

- Cách 1: Chọn 1 hoặc nhiều đối tượng - bấm và rê mouse đến nơi cần di

chuyển đến thả ra

- Cách 2: Chọn 1 hoặc nhiều đối tượng - Nhấn Ctr - X (cut) - hoặc bấm

vào biểu tượng cắt và đến nơi cần di chuyển chọn Paste hoặc Ctrl-V

- Cách 3: Chọn 1 hoặc nhiều đối tượng - có thể nhắp phải mouse chọn Cut

rồi Paste vào thư mục muốn chuyển đến

5.3.5 Copy (folder - file - shortcut)

- Cách 1: Chọn 1 hoặc nhiều đối tượng - bấm và rê mouse kết hợp với nút

Ctrl đến nơi cần di chuyển đến thả ra.(Không giữ Ctrl trong cùng một ổ đĩa thực hiện di chuyển, khác ổ đĩa thì copy)

- Cách 2: Chọn 1 hoặc nhiều đối tượng - Nhấn Ctrl - C (copy) - hoặc bấm

vào biểu tượng cắt và đến nơi cần di chuyển chọn Paste hoặc Ctrl-V

- Cách 3: Chọn 1 hoặc nhiều đối tượng - có thể dùng mouse phải chọn

Copy và rồi Paste vào thư mục muốn copy vào

5.3.6 Xóa (folder - file - shortcut)

- Chọn các đối tượng cần xóa

- Cách 4: Kéo thả vào Recycle Bin

* Phục hồi đối tượng bị xóa còn nằm trong sọt rác: bấm đôi vào biểu

tƣợng sọt rác (Recycle bin) chọn đối tƣợng - chọn Restore Nếu chọn Empty

Recycle Bin sẽ xóa sạch không thể khôi phục lại đƣợc

* Có thể mở menu Edit và chọn Undo Delete

5.3.7 Sắp xếp

Nhắp phải mouse trên vùng các biểu tƣợng chọn Arrange có 5 cách sắp

xếp nhƣ sau:

- Name: Tên sắp xếp theo thứ tự

- Size : Sắp xếp theo kích cỡ file

- Type: Sắp phần mở rộng theo ABC

- Modified :sắp theo ngày hiệu chỉnh

17

Trên màn hình Windows Explorer bấm nút phải trên biểu tượng ổ đĩa A hoặc E, : chọn Format

- Capacity : Dung lượng đĩa

- Format type: chọn kiểu định dạng đĩa

+ Quick : Định dạng nhanh

+ Full: thực hiện kiểm tra lại có thể khôi phục lại được

+ Copy system files only: chỉ chép vùng hệ thống khởi động cho đĩa mềm

- Label: đặt tên cho đĩa

- Display summary when finished: cho hiện ra bảng tổng kết về tình trạng đĩa sau khi định dạng

- Copy system files: format xong chép các tập tin hệ thống lên đĩa Các đĩa này có thể dùng để khởi động máy tính

5.4.2 Sao Chép hai đĩa

- Dữ liệu trong đĩa gốc sẽ được chép hoàn toàn qua 1 đĩa thứ hai Dữ liệu

đã có sẵn, nếu có, trên đĩa thứ hai này sẽ bị xóa sạch

- Đưa đĩa nguồn (đĩa có dữ liệu muốn chép) vào ổ đĩa và right-click trên

biểu tượng ổ đĩa A:, chọn Copy Disk, sau đó máy đọc và tiến hành chèn đĩa thứ

hai (thường là đĩa trắng hay đĩa đã có dữ liệu nhưng không cần nữa) vào khi máy yêu cầu

6 CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG PAINT

Paint là chương trình ứng dụng dùng để vẽ hình Không giống như soạn thảo văn bản, mỗi nét vẽ hay mỗi chữ đánh lên màn hình Paint đều biến thành điểm ảnh (pixel) Có thể mở các hình có sẳn hiệu chỉnh lại hoặc thêm dòng văn bản Paint không phải là chương trình xử lý ảnh chuyên nghiệp

18

Trong cửa sổ Control Panel có nhiều mục với chức năng khác nhau Sau

đây là một số các mục thường được điều chỉnh cho phù hợp với môi trường làm

việc

7.1 Hiệu chỉnh ngày, giờ (Date - time)

Đây là ngày giờ theo đồng hồ của máy tính Chúng ta có thể thay đổi ngày

giờ của hệ thống bằng cách sau:

Nhắp đúp vào biểu tượng đồng hồ

trên thanh Taskbar

_ Hoặc chọn mục Date/Time trong

Control Panel

Date: Thay đổi tháng, năm và ngày

chọn vào ô ngày - bấm Apply

Time: Thay đổi giờ : bằng cách

hiệu chỉnh từng ô giờ, phút, giây -

với ngày tính năng chọn cho mỗi

ngày là 24 giờ chọn AM và PM

cho thích hợp

Ví dụ: 7 giờ tối thì nhập vào 19

giờ

19

Ngoài ra chúng ta có thể thay đổi múi giờ cho thích hợp với từng địa phương

7.2 Cách thể hiện trên màn hình (Display properties)

Khởi động: Nhắp đúp vào biểu tượng Display trong Control Panel hoặc bấm phải mouse trên màn hình và chọn Properties

Cấu hình cho màn hình nền desktop gồm nhiều thẻ :

7.2.1 Themes

Để chọn một các kiểu hiển thị giao diện kiểu Windows XP hoặc Windows trước đây

7.2.2 Desktop

Chọn trang trí cho nền desktop:

Khung Backgroud: Để chọn 1 tập tin hình ảnh làm nền màn hình desktop Sau khi chọn loại ảnh, click ô Apply để thay đổi

Chọn cách thể hiện màu, font chữ và nền cho cửa sổ

Scheme: chọn tên bộ màu thể hiện cách đặt màu cho tất cả các thành phần của cửa sổ Sau khi thay đổi để trở lại bình thường chúng ta chọn Windows Standard

Đây là mục thêm và bỏ đi các font chữ có trong máy tính

Để thêm font chữ chúng ta chọn File- Install new fonts, sau đó chọn thư

mục chứa font chữ với các file *.ttf, rồi chọn các font mong muốn để thêm vào

Xóa font : chọn ngay biểu tượng của font chữ đó và bấm Delete

7.5 Mouse

Kích hoạt biểu tượng mouse trong cửa sổ Control Panel

7.6 Regional and Language Options

7.6.1 Regional options

Thay đổi tên nước mà máy tính đang sử dụng - Múi giờ Khi chọn một

nước sẽ có sự thay đổi ở các thẻ trong mục Customize Có thể chọn khuôn dạng

Vietnamese, nếu đã được cài đặt Nếu giữ khuôn dạng mặc định English (United State), chúng ta cần phải khai báo lại các tham số sao cho phù hợp

với quy định của Việt Nam Click khung Customize để kiểm tra và khai báo lại các tham số sau

7.6.2 Number

21

Decimal symbol (dấu phân cách số lẽ thập phân) : Chọn dấu phẩy (,)

Digit grouping symbol (dấu phân cách hàng ngàn) : Chọn dấu chấm (.)

No of digits after decimal (số ký số sau dấu phân cách thập phân) : 2

List separator: dấu phân cách giữa các đối số trong công thức, nhóm số

Nênchọn 1 ký hiệu khác với dấu phân cách số lẽ thập phân và dấu phân cách

hàng ngàn, thường là dấu chấm phẩy (;)

7.6.3 Time

Thay đổi cách hiển thị giờ hh:mm:ss (giờ: phút: giây)

7.6.4 Date

Chọn cách hiển thị ngày tháng: dd/MM/yyyy (17/02/2011),

hoặc dd-MMM-yyyy (17-Feb-2011)

8 MỘT SỐ ỨNG DỤNG KHÁC

8.1 Tìm kiếm file - folder

Chọn Start - Search – For Files or Folders / All files and folders

22

Search for files or folders name : gõ vào tên của file cần tìm có thể dùng dấu * thay thế cho một nhóm ký tự và dấu ? thay thế cho một ký tự trong tên file hoặc folder

Ví dụ cần tìm tập tin BAITAP.DOC ta có thể gõ lệnh tìm như sau:

baitap.* (tìm tất cả các tập tin có phần tên là baitap), hoặc bai*.doc (tìm tất cả các tập tin có phần tên có 3 ký tự đầu là BAI và phần mở rộng là DOC)

Containing text: có thể nhập thêm 1 đoạn văn bản có trong file cần tìm

Look in: xác định vị trí muốn tìm kiếm, ổ đĩa hay thư mục (cần lưu ý) Options: có thể cho biết thêm một số thống số khác về ngày soạn thảo tập

tin, kiểu, kích thước … để giới hạn việc tìm kiếm

8.2 Máy tính tay (calculator)

Khởi động: Start  Programs Accessories  CaLculator

Mọi thao tác tính toán giống như máy tính tay Trong máy có thể hiển thị hai máy tính: Standard và Scientific

Sau khi tính toán có thể copy (Ctrl_c) và paste kết quả ra chương trình soạn thảo văn bản (Ctrl_V)

9 BẢO VỆ DỮ LIỆU – CHỐNG VIRUS MÁY TÍNH

23

9.1 Bảo vệ dữ liệu

Dữ liệu lưu trữ trong máy tính được chứa trên các đĩa cứng, USB hoặc đĩa CD-ROM Dữ liệu được lưu theo những dạng đặc biệt có tính logic rất cao, khi một phần của đĩa không đọc được gây ra dữ liệu trên đĩa hoàn toàn bị mất

Dữ liệu bị mất có nhiều nguyên nhân, chủ yếu là các nguyên nhân sau:

- Do người sử dụng xoá Hoặc ghi dữ liệu khác đè lên file dữ liệu đã có vùng có dữ liệu

- Do hệ thống không đọc được dữ liệu, cúp điện đột ngột, điện áp không

- Lưu dữ liệu ở nhiều nơi trên đĩa, lưu trên nhiều đĩa

- Hệ thống máy tính phải có trang bị các chương trình chống virus, khóa phần mềm, khoá phần cứng không cho người không thẩm quyền truy cập

- Các hệ cơ sở dữ liệu lớn cần có hệ thống lưu trữ chuyên dụng

- Cẩn thận khi sử dụng các chương trình lạ, đĩa lạ, dowsload từ internet

9.2 Virus máy tính là gì?

Đây là một chương trình ứng dụng thường rất nhỏ, được nạp vào bộ nhớ hoặc ký sinh trên file nào đó trong máy tính bị nhiễm Có khả năng lây lan sang máy tính khác thông qua các tập tin hay đĩa đã bị nhiễm, truy cập, tải file từ mạng internet

Hiện nay máy tính rất dễ bị nhiễm vius qua đường e-mail với các tập tin đính kèm, hay truy cập đến địa chỉ web đã bị nhiễm vius

Tác hại: Làm hư hỏng phần mềm, dữ liệu, nhất là phần khởi động máy

tính làm máy tính không khởi động được Virus rất đa dạng có thể gây đứng máy, có khi không gây hại gì cả, có loại hẹn đến ngày giờ nhất định tung ra phá máy tính

Triệu chứng: máy hay bị treo trong khi chạy chương trình, máy không

khởi động được, máy chạy chậm hơn bình thường, không kết nối vào mạng internet được, không in được … Hoặc xuất hiện các thông báo lạ lúc đó chúng

ta cần đến các chương trình kiểm tra - diệt virus máy tính

Kiểm tra diệt virus máy tính

24

- Cần có đĩa mềm chứa chương trình chống virus máy tính chuyên nghiệp như: Tải tại www.bkav.com.vn, SCAN (nước ngoài) , McAfee VirusScan, Norton AntiVirus …

Phòng chống virus xâm nhập vào máy

- Không dùng đĩa lạ nghi ngờ có virus trước khi đưa vào máy cần khởi động chương trình chống virus kiểm tra

- Không sao chép các phần mềm lạ - trò chơi điện tử ở các máy mà chúng

ta không tin thật sự nơi đó không có virus máy tính Cần phải kiểm tra virus trước khi chép vào máy

- Khi chép file từ máy mạng hoặc Internet cần kiểm tra virus thật kỹ

- Khi đã bị lây nhiễm virus cần tìm ra và diệt thật “sạch” rồi mới vào sử dụng lại các chương trình đã có trên đĩa, nếu có điều kiện nên format toàn bộ đĩa và cài đặt lại từ đầu

Hiện nay có nhiều chương trình phòng chống virus Cần cập nhật các phiên bản hàng ngày để có thể phòng chống các virus mới

25

Nội dung

microsoft Word

Tổng quan về Microsoft office

I Cách khởi động ch-ơng trình microft Word

Cách 1: Vào Start > Programs > Microsoft Word

Cách 2: Khởi động từ biểu t-ợng

+ Kích chuột vào biểu t-ợng Microsoft Word trên thanh Office + Kích đúp chuột vào biểu t-ợng Microsoft Word trên màn hình Windows (Nếu tồn tại biểu t-ợng trên màn hình Windows)

26

Cách 3: Start > Run tại mục Open nhập

C:\Program Files\ Microsoft office\office\Winword.exe

II Giới thiệu màn hình Microsoft Word

- Title Bar: Là thanh tiêu đề chứa tên Microsoft Word

- Menu Bar: ứng với một Menu ngang chứa toàn bộ các công việc của

Microsoft Word theo các chủ đề (Để kích hoạt Menu dọc trong Menu ngang ta chỉ cần bấm nút chuột trái tại mục đó hoặc ấn tổ hợp phím Alt+ Ký tự gạch chân trong tên của Menu dọc đó)

- Standard Toolbar: Thanh công cụ của Microsoft Word

- Format Toolbar:Thanh chứa công cụ để định dạng dữ liệu

- Toolbar: Muốn hiển thị các thanh công cụ khác

- View >Toolbar > Chọn các thanh công cụ cần hiển thị

- Thanh th-ớc (Ruler): Hiện ra và ẩn đi bằng cách chọn View chọn Ruler,

thanh th-ớc này chia từng cm dùng để căn chỉnh văn bản

- Thanh cuộn (Scroll bar): Dùng để xem văn bản bị che khuất

- Thanh trạng thái (Status bar): Hiển thị toạ độ con trỏ, trang hiện tại ,

tổng số trang trong văn bản, số hiệu của đoạn văn bản trong một trang III Thoát khỏi ch-ơng trình Microsoft Word

- Cách 1: Kích chuột vào biểu t-ợng Close trên góc phải màn hình

- Cách 2: Vào File >Exit

- Cách 3: ấn tổ hợp phím tắt Alt +F4

IV Các qui Tắc soạn thảo văn bản

- Không dùng Enter để kết thúc dòng mà chỉ dùng khi kết thúc đoạn văn bản Muốn kết thúc dòng thì ta ấn Shift + Enter

- Giữ Shift để gõ một kí tự là chữ hoa, chỉ nên bật phím Caps Lock để gõ

chữ hoa không dấu

- Trong khi soạn thảo ta có thể ấn phím Delete để xoá kí tự bên phải con trỏ và nhấn Back space để xoá kí tự bên trái con trỏ

V Cách di chuyển và đánh dấu nhanh trong văn bản

1 Các thao tác di chuyển nhanh

+ Đ-a con trỏ về đầu dòng: Home

+ Đ-a con trỏ về cuối dòng: End

27

+ Đ-a con trỏ về đầu văn bản: Ctrl + Home

+ Đ-a con trỏ về cuối văn bản: Ctrl + End

+ Đ-a con trỏ lên trên một trang màn hình: Page Up

+ Đ-a con trỏ xuống một trang màn hình: Page Down

+ Đ-a con trỏ lên trên một trang giấy: Ctrl+ Page Up

+ Đ-a con trỏ lên xuống một trang giấy: Ctrl+ Page Down

2 Các thao tác đánh dấu văn bản

+ Shift + Các phím dịch chuyển: Đánh dấu VB theo chiều dịch chuyển + Ctrl + A: Đánh dấu toàn bộ văn bản

VI Các thao tác về tệp

* Thao tác ghi tệp văn bản vào máy

+ File > Save (Ctrl + S): Đặt tên File văn bản

+ File >Save as : nếu muốn ghi tệp ra vị trí mới hoặc ghi tệp với tên mới Save in: chọn nơi l-u tệp

Creat new folder: tạo mới một th- mục để l-u tệp

File name: Đặt tên tệp cần ghi

* Đóng trang soạn thảo

File > Close (hoặc ấn đồng thời hai phím Ctrl + W)

* Mở mới trang để soạn thảo

File > New > OK hoặc nhấn tổ hợp phím (Ctrl + N)

* Mở tệp đã tồn tại

- File > Open hoặc nhấn tổ hợp phím (Ctrl + O)

+ Look in: Chọn th- mục chứa tệp, chọn tệp cần mở

+ Font Color: Chọn màu chữ

+ Underline Color: Màu viền gạch chân

Để kết thúc các lựa chọn ta ấn OK

Muốn mặc định cho tất cả các lần sau ta chọn nút Default

- Cách 2: Ta có thể căn chỉnh trên thanh công cụ

Formatting

Font: Chọn font chữ (hoặc ấn phím Ctrl+Shift+F)

Font Size: chọn cỡ chữ (hoặc ấn phím Ctrl+Shift+P)

Chú ý: Giữ phím Ctrl + ] để tăng cỡ chữ

Giữ phím Ctrl + [ để giảm cỡ chữ

B (Bold): Chữ đậm (hoặc ấn phím Ctrl + B)

I (Italic): Chữ nghiêng (hoặc ấn phím Ctrl+I)

U (Underline): Chữ gạch chân (hoặc ấn phím Ctrl + U)

II Căn chỉnh đoạn văn bản

+ Special : Thụt lề của đoạn

First line: Tạo khoảng cách của

dòng đầu tiên đoạn so với lề trái

Hanging: Tạo khoảng cách

của các dòng trong đoạn so với

lề trái trừ dòng đầu tiên

+ Before: Tạo khoảng cách của

đoạn sau so với đoạn tr-ớc

+ After: Tạo khoảng cách đ-ợc

chọn so với đoạn d-ới

+ Line spacing: Tạo khoảng

cách giữa các dòng trong đoạn

Single: Khoảng cách dòng chuẩn

1,5 line: Khoảng cách dòng là 1,5 lần khoảng cách dòng chuẩn

Double: Khoảng cách dòng gấp đôi khoảng cách dòng chuẩn

At least: Chọn khoảng cách dòng nhỏ nhất

Exactly: Khoảng cách dòng là chính xác do ta đặt trong mục At

Multiply: Khoảng cách dòng là bội số của khoảng cách dòng đơn

Sau khi lựa chọn xong bạn chọn OK

Cách 2: Chọn trên thanh công cụ Formatting

Align left: Căn trái (Ctrl + L)

Center: Căn giữa (Ctrl + E)

Align Right: Căn phải (Ctrl+R)

Justify: Căn đều hai bên (Ctrl + J)

Ctrl + 1: Khoảng cách dòng chuẩn

30

Ctrl + 2: Khoảng cách dòng gấp đôi khoảng cách dòng chuẩn

Ctrl + 5: Khoảng cách dòng 1,5 lần dòng chuẩn

* Các mẫu hình trên thanh th-ớc:

=> Mẫu tam giác trên (First line indent): tạo khoảng cách của dòng đầu

tiên trong đoạn so với lề trái

=> Mẫu tam giác d-ới (Hanging Indent): Tạo khoảng cách của các dòng

trong đoạn so với lề trái trừ dòng đầu tiên

=> Mẫu hình vuông:(Left indent) Tạo khoảng cách của tất cả các dòng

trong đoạn so với lề trái.Chú ý: Format painter (chổi sơn) để

định dạng văn bản

Hoặc dùng Ctrl + Shift + C để sao chép định dạng rồi dán định dạng bằng cách ấn Ctrl +Shift + V

Chú ý: Muốn huỷ thao tác vừa thực hiện

Ctrl + Z hoặc chọn biểu t-ợng Undo trên thanh công cụ

(hoặc Edit > Undo)

Chú ý: Muốn lặp lại thao tác vừa thực hiện: NhấnF4

Ctrl + Y hoặc chọn biểu t-ợng Redo trên thanh công cụ

(hoặc Edit > Redo)

III Cách tạo cột giả

B-ớc 1: Chọn biểu t-ợng Insert Table trên thanh công cụ Standard >

Kéo ngang lấy các ô cần tạo

B-ớc 2: Soạn thảo căn chỉnh nội dung trong các ô đó

B-ớc 3: Bỏ đ-ờng viền của các ô: Bôi đen các ô đó > Chọn biểu mẫu tam

giác bên phải biểu t-ợng Outside Border > Chọn No Border (trên thanh Formatting)

Các thao tác với Khối văn bản

+ Đ-a con trỏ vào vị trí cần ngắt trang

+ Insert > Break > Page Break

kết thúc ấn OK

(Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + Enter)

6 Các thao tác soạn thảo văn bản nhanh

* Đặt tên cho đoạn văn bản Auto Text:

+ Để gọi lại đoạn văn bản đã

đặt tên: gõ tên đã đặt sau đó ấn phím

F3

+ Xóa tên đoạn văn bản đã đặt

* Line Between: Tạo một đ-ờng thẳng phân cách giữa các cột

* Mục Apply to:

+ Whole Document: Chia toàn bộ văn bản thành dạng cột báo

+ This point forward: Chỉ chia vùng văn bản kế từ vị trí con trỏ về cuối + Selected Text: Chỉ chia vùng văn bản đã bôi đen

* Chú ý: Khi văn bản ngắn quá, muốn chia đều số cột theo ý muốn ta có 2 cách:

+ C1: Tr-ớc khi chia cột báo, ta đ-a con trỏ về cuối văn bản -> Nhấn Enter

để tạo ra vài dòng trống ở cuối bảng -> Khi bôi đen để chia thì bớt lại những dòng trống đó

+ C2: Ngắt tự do: Sau khi chia cột báo, ta đ-a con trỏ vào vị trí sẽ ngắt sang

cột mới -> Vào Insert -> Break -> Chọn Column Break -> Chọn OK

(Ctrl+Shift+Enter)

2/ Tạo chữ cái lớn cho đầu văn bản:

- Bôi đen chữ cái -> Vào Format -> Chọn Drop Cap:

+ Position: Chọn kiểu chữ cái:

- None: Chữ cái dạng thông th-ờng

- Dropped: Chữ cái đặc biệt

33

- Margin: Chữ cái đặc biệt (nằm ngoài lề văn bản – không dùng đ-ợc khi văn bản chia về dạng cột báo)

+ Lines to Drop: Số dòng mà chữ cái sẽ thụt xuống

+ Font: Font chữ cho chữ cái

+ Distance from Text: Khoảng cách từ chữ cái tới văn bản

-> OK

* Chú ý: Nếu văn bản vừa chia cột báo, vừa tạo chữ cái lớn thì ta phải chia cột báo tr-ớc -> tạo chữ cái lớn sau

8 Tìm kiếm và thay thế cụm từ trong văn bản

- Vào Edit -> chọn Replace (Ctrl+H) -> Cửa sổ:

- Nhập cụm từ cần tìm kiếm vào hộp Find What

- Nhập cụm từ sẽ thay thế vào hộp Replace With

- Nút More: Đặt thêm một số chế độ cho việc tìm kiếm -> Cửa sổ:

- Hộp Search: chọn vùng tìm kiếm: Up, Down, All

- Match Case: Đặt chế độ tìm kiếm có phân biệt chữ hoa và chữ th-ờng

- Nút Format: Định dạng cho từ cần tìm hoặc từ sẽ thay thế

- Nút Replace: Tìm kiếm và thay thế từng từ một (kết hợp với nút Find Next)

- Nút Replace All: Tự động thay thế tất cả các từ khi tìm thấy Kết thúc việc tìm kiếm -> Xuất hiện thông báo tổng số từ đã đ-ợc thay thế -> Chọn OK -> Close

Thiết kế bản vẽ và

34

chèn chữ nghệ thuật vào văn bản

I Thiết kế bản vẽ

1/ Gọi thanh công cụ vẽ để làm việc (nếu ch-a có):

- Vào View -> Chọn Toolbars -> Chọn Drawing

2/ Giới thiệu các nút trên thanh công cụ vẽ:

- Nút Line ( ): Dùng để vẽ đ-ờng thẳng (Để vẽ đ-ờng thẳng tuyệt

đối -> Nhấn giữ fím Shift trong khi vẽ)

- Nút Insert WordArt ( ): Dùng để chèn chữ nghệ thuật vào văn bản

- Nút Fill Color ( ): Dùng để tô màu nền cho hình vẽ

- Nút Line Color ( ): Dùng để chọn lại màu nét vẽ

- Nút Font Color ( ): Chọn lại màu chữ

- Nút Line Style ( ): Dùng để chọn lại kiểu nét vẽ

- Nút Dash Style ( ): Chọn lại kiểu nét đứt

- Nút Arrow Style ( ): Chọn lại kiểu và h-ớng mũi tên

- Nút Shadow ( ): Tạo bóng cho hình vẽ

- Nút 3 – D ( ): Tạo hình không gian cho hình vẽ

- Nút Auto Shapes: Dùng để vẽ các hình cơ sở có sẵn:

+ Lines: Dùng để vẽ các nét vẽ tự do, cung,

+ Basic Shapes: Dùng để vẽ các hình cơ sở: Tứ giác vo tròn góc, thoi, đa giác,

+ Block Arrows: Dùng để vẽ các dạng mũi tên đặc biệt

+ Flowchart: Dùng để vẽ các hình đặc biệt

+ Stars and Banets: Dùng để vẽ ngôi sao, và các hình mẫu

+ Callouts: dùng để vẽ các hình dạng hộp chú thích, đám mây,

35

- Nút Free Rotates ( ): Dùng để xoay các hình vẽ một cách tự do

- Nút Select Objects ( ): Dùng để chọn nhiều hình vẽ cùng một lúc bằng cách vẽ ra một khung bao các hình cần chọn (Để chọn một số hình rời rạc

ta nhấn fím Shift và nháy chuột vào hình cần chọn)

3/ Ph-ơng thức vẽ

- Phóng to màn hình vẽ: Vào View -> Chọn Full Screen

- Cách vẽ: Chọn hình cần vẽ -> kích chuột tại điểm đầu, giữ chuột và kéo tới điểm cuối

4/ Các thao tác trên bản vẽ

a/ Thiết lập l-ới vẽ

- Cách thiết lập: Vào Draw -> Chọn Grid -> Cửa sổ:

+ Horizontal Spacing và Vertical Spacing: Đặt chiều rộng và chiều cao của mắt l-ới (0.3 - 1 cm)

+ Chọn Snap to Grid -> Chọn OK

- Mục đích: Làm cho con trỏ vẽ phải dịch chuyển theo khoảng cách xác

định của mắt l-ới -> Tạo sự chính xác cho các hình vẽ

- Gỡ bỏ l-ới: Vào Draw -> Grid -> Bỏ đánh dấu ở Snap to Grid -> OK (Khi cần vẽ tự do)

b/ Xoay lật các hình vẽ

- Chọn hình vẽ -> Draw -> Rotate or Flip:

+ Free Rotate: Xoay tự do

+ Rotate Left: Xoay sang trái một góc 900

+ Rotate Right: Xoay sang phải một góc 900

+ Flip Vertical: Lật hình vẽ đối xứng theo chiều ngang

+ Flip Horizontal: Lật đối xứng theo chiều dọc

e/ Sao chép nhanh các hình vẽ

- Chọn các hình vẽ -> Đ-a chuột vào viền -> Xuất hiện mũi tên 4 chiều thì nhấn giữ fím Ctrl, giữ chuột và đồng thời di chuyển chuột để kéo tới vị trí mới

và nhả chuột tr-ớc khi nhả fím Ctrl