- Vào File -> Chọn Page Setup -> Cửa sổ:
1. Mục Margins: Tạo khoảng cách lề cho trang văn bản. trang văn bản.
44
+ Bottom: Khoảng cách lề d-ới (2.5-2.54cm) + Left: Khoảng cách lề trái (3 cm).
+ Right: Khoảng cách lề phải (2-2.5 cm). + Gutter: Khoảng cách gáy trang (0-0.5cm). + From Edge: Khoảng cách cho các tiêu đề trang. -Header: Khoảng cách tiêu đề trên (1.27 cm). -Footer: Khoảng cách tiêu đề d-ới (1.27 cm).
+ Mirror Margin: Tạo sự đối xứng cho 2 trang liền nhau.
2. Mục Paper Size: Chọn khổ giấy và h-ớng giấy.
+ Hộp Paper Size: Chọn kích cỡ khổ giấy (thông th-ờng ta chọn khổ giấy A4–210x297 mm).
+ Width và Hieght: Điều chỉnh lại độ rộng và chiều cao của khổ giấy. + Mục Orientations: Chọn h-ớng giấy.
- Portrait: H-ớng in dọc. - Landscape: H-ớng in ngang.
* Mục Apply to: Chọn vùng văn bản sẽ thực hiện:
+ Whole Document: Thực hiện các định dạng đã lựa chọn cho toàn bộ văn bản.
+ This point Forward: Chỉ thực hiện với vùng văn bản kể từ vị trí con trỏ về cuối.
+ Selected Text: Chỉ thực hiện với vùng văn bản đã bôi đen.
* Nút Default: Thiết lập các định dạng đã lựa chọn làm chuẩn ngầm định cho cả các văn bản sau này.
* Nút OK: Chỉ thực hiện với văn bản đang mở.
3. Muốn xem văn bản tr-ớc khi in: File Print Preview (hoặc chọn
biểu t-ợng Print Preview trên thanh công cụ , có thể ấn phím tắt bằng Ctrl +
F2)
+ In văn bản : File Print (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + P). Name : Hiển thị tên máy in
Page range : Chọn phạm vi in gồm: All : In tất cả
Current page: In trang hiện hành (trang đang chứa con trỏ) Page : In các trang do theo chỉ định
Number of Copies: Số bản cần in Print : Phạm vi in
45 Để kết thúc ta chọn OK.
Nội dung
46
Làm quen với bảng tính EXCel
I. Cách khởi động - thoát khỏi ch-ơng trình
1. Cách khởi động ch-ơng trình.
- Cách 1: Chọn Start Programs Microsoft Excel.
- Cách 2: Nháy chuột chạy vào biểu t-ợng Microsoft Excel trên thanh Office (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cách 3: Nháy đúp chuột trái vào biểu t-ợng Microsoft Excel
2. Thoát khỏi ch-ơng trình.
- Cách 1: Kích chuột vào biểu t-ợng Close trên góc phải màn hình - Cách 2: Chọn File Exit.
- Cách 3: ấn tổ hợp phím tắt Alt +F4. 3. Mở một file cú sẵn
- Chọn File Open hoặc Ctrl+O 4. Lưu trữ một file
- Chọn File Save hoặc Ctrl+S (Lưu trữ cựng tờn ) - Chọn File Save as (Lưu trữ khỏc tờn)
ii. Giới thiệu màn hình Microsoft Excel.
47
Một tệp Workbook trong Excel bao gồm tối đa là 255 Sheet (đ-ợc đánh chỉ số từ Sheet1 Sheet255). Số sheet hiển thị mặc định là 3 sheet. Hiển thị nhiều sheet trên một Workbook: Tools Options Geranal
Cho số Sheet cần hiển thị trong mục Sheet in New Workbook OK.
Mỗi Sheet là một bảng gồm:
+ Tối đa là 256 cột (đ-ợc đánh chỉ số từ A IV). + Tối đa 65536 dòng (đ-ợc đánh từ 1 65536).
Mỗi ô trong Workbook đ-ợc đặc tr-ng bởi một địa chỉ có dạng:
Tên Sheet<chỉ số cột><chỉ số hàng>
Ví dụ: sheet1!A1: Ô A1 ở sheet 1.
Nếu chỉ thao tác trên một Sheet thì phần tên sheet không hiển thị.
III. Các thao tác cơ bản trên bảng tính Microsoft Excel.