Muốn định dạng phần nào trong văn bản phải đánh dấu (bôi đen phần văn bản đó) các hiệu ứng định dạng chỉ có tác dụng với phần văn bản bị đánh dấu.
I. Định dạng Font chữ.
* Đánh dấu phần văn bản cần định dạng:
28
+ Font: Chọn Font chữ.
Chú ý: Muốn chọn Font chữ Tiếng Việt chọn
Font có tên bắt đầu bằng “.Vn”.
Nếu chọn Font chữ hoa: chọn Font tên kết thúc là chữ H.
+ Font Style: Chọn kiểu
chữ (Bold, Italic, Underline) : Đậm, nghiêng, chữ gạch chân. + Size: Chọn cỡ chữ. + Underline Style: Định dạng chữ gạch chân. + Font Color: Chọn màu chữ.
+ Underline Color: Màu viền gạch chân. Để kết thúc các lựa chọn ta ấn OK.
Muốn mặc định cho tất cả các lần sau ta chọn nút Default - Cách 2: Ta có thể căn chỉnh trên thanh công cụ
Formatting
Font: Chọn font chữ (hoặc ấn phím Ctrl+Shift+F) Font Size: chọn cỡ chữ (hoặc ấn phím Ctrl+Shift+P)
Chú ý: Giữ phím Ctrl + ] để tăng cỡ chữ. Giữ phím Ctrl + [ để giảm cỡ chữ.
B (Bold): Chữ đậm (hoặc ấn phím Ctrl + B). I (Italic): Chữ nghiêng (hoặc ấn phím Ctrl+I). I (Italic): Chữ nghiêng (hoặc ấn phím Ctrl+I).
U (Underline): Chữ gạch chân (hoặc ấn phím Ctrl + U).
29
* Đánh dấu đoạn văn bản cần căn chỉnh. Cách 1: Format --> Paragraph:
+ Alignment: Căn lề cho đoạn
văn bản:
+ Left : Lề trái + Right : Lề phải
+ Special : Thụt lề của đoạn. First line: Tạo khoảng cách của
dòng đầu tiên đoạn so với lề trái.
Hanging: Tạo khoảng cách
của các dòng trong đoạn so với lề trái trừ dòng đầu tiên.
+ Before: Tạo khoảng cách của
đoạn sau so với đoạn tr-ớc.
+ After: Tạo khoảng cách đ-ợc
chọn so với đoạn d-ới.
+ Line spacing: Tạo khoảng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
cách giữa các dòng trong đoạn.
Single: Khoảng cách dòng chuẩn.
1,5 line: Khoảng cách dòng là 1,5 lần khoảng cách dòng chuẩn. Double: Khoảng cách dòng gấp đôi khoảng cách dòng chuẩn. At least: Chọn khoảng cách dòng nhỏ nhất.
Exactly: Khoảng cách dòng là chính xác do ta đặt trong mục At. Multiply: Khoảng cách dòng là bội số của khoảng cách dòng đơn.
Sau khi lựa chọn xong bạn chọn OK.
Cách 2: Chọn trên thanh công cụ Formatting.
Align left: Căn trái (Ctrl + L) Center: Căn giữa (Ctrl + E)
Align Right: Căn phải (Ctrl+R)
Justify: Căn đều hai bên (Ctrl + J)
30
Ctrl + 2: Khoảng cách dòng gấp đôi khoảng cách dòng chuẩn. Ctrl + 5: Khoảng cách dòng 1,5 lần dòng chuẩn.
* Các mẫu hình trên thanh th-ớc:
=> Mẫu tam giác trên (First line indent): tạo khoảng cách của dòng đầu tiên trong đoạn so với lề trái.
=> Mẫu tam giác d-ới (Hanging Indent): Tạo khoảng cách của các dòng trong đoạn so với lề trái trừ dòng đầu tiên.
=> Mẫu hình vuông:(Left indent) Tạo khoảng cách của tất cả các dòng trong đoạn so với lề trái.Chú ý: Format painter (chổi sơn) để định dạng văn bản.
Hoặc dùng Ctrl + Shift + C để sao chép định dạng rồi dán định dạng bằng cách ấn Ctrl +Shift + V.
Chú ý: Muốn huỷ thao tác vừa thực hiện.
Ctrl + Z hoặc chọn biểu t-ợng Undo trên thanh công cụ. (hoặc Edit --> Undo)
Chú ý: Muốn lặp lại thao tác vừa thực hiện: NhấnF4
Ctrl + Y hoặc chọn biểu t-ợng Redo trên thanh công cụ.
(hoặc Edit --> Redo)
III. Cách tạo cột giả.
B-ớc 1: Chọn biểu t-ợng Insert Table trên thanh công cụ Standard --> Kéo ngang lấy các ô cần tạo.
B-ớc 2: Soạn thảo căn chỉnh nội dung trong các ô đó.
B-ớc 3: Bỏ đ-ờng viền của các ô: Bôi đen các ô đó --> Chọn biểu mẫu tam giác bên phải biểu t-ợng Outside Border --> Chọn No Border (trên thanh
Formatting).