1. Trang chủ
  2. » Thể loại khác

quy trình xuất khẩu một lô hàng theo điều kiện cơ sở giao hàng cif

41 4,3K 11

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 41
Dung lượng 170,5 KB

Nội dung

Các yêu cầu của bao bì: Bao bì phải bền chắc để thuận tiện cho chuyên chở và xếp dỡ  Đối với những mặt hàng ít bị thay đổi bởi đk tự nhiên môi trường,nhữngmặt hàng biết rõ nơi đi nơi đ

Trang 1

LỜI NÓI ĐẦU

Trên thị trường thế giới, hàng ngày hàng giờ vẫn diễn ra các hoạt động mua bán quốc tế hay còn gọi là hoạt động xuất nhập khẩu Một số khá lớn điều kiện giao dịch đã được hình thành từ thực tiễn của việc trao đổi, mua bán sản phẩm Việc xuất nhập khẩu hàng hoá với các điều kiện giao dịch khác nhau đã làm cho thị trường xuất nhập khẩu thêm đa dạng, phong phú Trong mỗi ngành nghề, việc xuất nhập khẩu cũng có những đặc điểm riêng về các điều khoản , điều kiện cơ sở giao hàng Tuỳ từng loại mặt hàng mà người xuất khẩu hay nhập khẩu chọn phương thức giao hàng sao cho phù hợp với đặc điểm mặt hàng đó Tuy nhiên dù có khác nhau về nghĩa vụ của người bán hay người mua thì thủ tục xuất khẩu một lô hàng cũng không có nhiều thay đổi, không khác nhau là mấy.

Để vận dụng lý thuyết vào thực tiễn, chuẩn bị cho công việc sau này, khi học môn học “ Giao dịch thương mại quốc tế” chúng em có nghiên cứu một bộ chứng từ xuất khẩu gạo nếp của công ty Cổ phần chế biến nông sản xuất khẩu nông sản Hải Dương ( trong năm 2007 ) Qua đó chúng em có rút ra quy trình xuất khẩu một lô hàng theo điều kiện cơ sở giao hàng CIF.

Trong quá trình nghiên cứu làm tiểu luận , chúng em đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm quý báu để áp dụng vào thực tiễn sau này

Chúng em xin cảm ơn Cô giáo Thạc sĩ Vũ Thị Hạnh , giảng viên khoa Kinh tế ngoại thương và Kinh doanh quốc tế đã tận tình chỉ bảo chúng em hoàn thành bài tiểu luận này!

Trang 2

ý Thủ tướng sẽ kí vào đơn.

 Nếu là hàng tự do XK thì không cần xin phép.Tuy nhiên,Nhà nước sẽquản lý bằng cách căn cứ vào giấy chứng nhận kinh doanh và mã sốkinh doanh XNK

 Nếu là hàng XK có đk (những hàng hoá được Nhà nước quản lý bằnggiấy phép hoặc hạn ngạch):

o Đối với hàng phải xin phép khi XK (giấy phép XK tự động(export licence:E/L)) thì DN chỉ phải xin phép cho thời hạn 1năm (xin giấy phép 1 lần cho 1 năm)

Thủ tục:

1 DN phải làm công văn xin phép

2 Xuất trình bản kế hoạch XK đã được phê duyệt

3 Sau khi được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt,DN, đượccấp E/L , giấy này được xuất trình cho hải quan khi làmthủ tục XK

o Đối với hàng quản lý bằng hạn ngạch(hiện nay chỉ dùng chohàng dệt may sang EU ,Mỹ ,Thổ Nhĩ Kỳ và Canada)

2)Nhận và kiểm traL/C

Trang 3

-So sánh L/C có phù hợp với hoạt động mua bán hay ko?

-Kiểm tra các lỗi trong L/C căn cứ vào HĐ mua bán và bản điều lệ tín dụngchứng từ UCP 600 (giải thích các thuật ngữ sử dụng trong L/C…)

Sau khi kiểm tra ,ko phát hiện ra lỗi hoặc sai sót ,thấy quyền lợi củamình được bảo đảm thì giao hàng

Những nội dung cần kiểm tra:

 Lỗi chính tả

 Lỗi về kĩ thuật

 Lỗi về thời hạn giao hàng

 Thời gian mở L/C : đối với L/C trả ngay mở trước ngày giao hàng 15ngày

 Loại L/C :huỷ ngang hay ko huỷ ngang

 Các NH có liên quan là NH nào : NH phát hành, NHthông báo , NH xácnhận, NH chiết khấu…

 Tên người hưởng lợi :có ghi đầy đủ tên ,SĐT, địa chỉ hay ko?

 Trị giá L/C:có đúng và đầy đủ hay ko

 Đồng tiền thanh toán :(lưu ý tỉ giá chuyển đổi)

 Thời hạn hiệu lực của L/C

 Nếu kiểm tra thấy có sai sót thì điện báo cho NH và yêu cầu người muasửa L/C

3.Chuẩn bị hàng XK:

1 Thu gom hàng :

Người XK có thể có đủ hàng để giao, trong TH ko có đủ hàng thì phảitiến hành thu gom hàng vì vậy nên kí các HĐ mua hàng trong nước hoặc uỷthác mua HĐ mua bán hàng nội địa sẽ được điều chỉnh bởi pháp lệnh HĐ kinhtế1989

2 Đóng gói bao bì

 Căn cứ HĐ mua bán quy định

 Phụ thuộc vào quy định của từng nước

 Phải phù hợp với tính chất của hàng hoá

 Phải phù hợp với đk khí hậu và đk kiện chuyên chở

Trang 4

Các yêu cầu của bao bì:

 Bao bì phải bền chắc để thuận tiện cho chuyên chở và xếp dỡ

 Đối với những mặt hàng ít bị thay đổi bởi đk tự nhiên môi trường,nhữngmặt hàng biết rõ nơi đi nơi đến thì phải đóng gói bao bì và kẻ kí mã hiệuhoàn chỉnh tại cơ sở sản xuất

 Những mặt hàng chưa biết rõ nơi đi ,nơi đến nhưng phẩm chất ổn địnhthì khuyến khích đóng gói tại cơ sở sản xuất ,trừ kẻ kí mã hiệu

 Những mặt hàng phẩm chất hay bị thay đổi bởi đk tự nhiên môi trường

và cần có sự tái chế tại các cửa khẩu hoặc nơi giao hàng, cần chuẩn bịsẵn các nguyên liệu tái chế và 1 lượng bao bì dự trữ

 Trong buôn bán quốc tế thường sự dụng các loại bao bì:hòm ,bao ,kiệnhay bì ,thùng…

3 Kẻ kí mã hiệu:

 Kĩ mã hiệu là những kí hiệu bằng chữ ,số hoặc hình vẽ ghi trên các bao

bì nhằm thông báo những thông tin cần thiết choviệc giao nhận ,bốc dỡ hoặc bảo quản hàng hoá

 Kẻ kí mã hiệu nhằm :

 Đảm bảo thuận lợi cho công tác giao nhận

 Hướng dẫn phương pháp ,kĩ thuật bảo quản ,vận chuyển ,bốc dỡ hàng

 Đối với hàng bình thường :mực thường có màu xanh hoặc đen

 Đối với hàng độc hại :mực thường có màu vàng cam

 Đối với hàng nguy hiểm: mực thường có màu đỏ

 Chất liệu :ko được gây ảnh hưởng đén phẩm chất của hàng hoá

4 Kiểm tra hàng XK:

Trang 5

Mục đích :chứng tỏ người bán đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng đúngquy định trong HĐ

Kiểm tra tại 2 địa điểm :

1.kiềm tra tại cơ sở sản xuất của người bán: do bộ phận kiểm tra hàng hoá của

xí nghiệp tiến hành và cấp chứng nhận chất lượng tại cơ sở không qua trunggian nên không đảm bảo độ tin cậy và không có giá trị pháp lý

2.Kiểm tra trước khi làm thủ tục hải quan tại cơ quan kiểm định nhà nước.Đơn vị kiểm tra: Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn ( cục bảo vệ thựcvật) : vì đây là lương thực thực phẩm ( gạo nếp)

Thủ tục:

1 Doanh nghiệp phải làm công văn , đơn để xin kiểm tra

2 Xuất trình cho các cơ quan có thẩm quyền Nhà nứoc giấy chứng nhận phẩmchất cấp cơ sở

3 Xuất trình hàng hoá hoặc cung cấp mẫu hàng

4 Trả lệ phí kiểm tra

5 Sau khi kiểm tra các cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp cho doanh nghiệp giấychứng nhận phẩm chất phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia

6 Doanh nghiệp sẽ xuất trình giấy này khi làm thủ tục xuất khẩu

5 Xin kiểm tra vệ sinh, kiểm dịch

5.1 Xin kiểm tra vệ sinh:

 Làm đơn theo mẫu

 Cơ quan kiểm tra: Bộ Y tế

 Xuất trình giấy chứng nhận kiểm tra vệ sinh ở cơ sở

 Xuất trình hàng hoá hoặc mẫu hàng để kiểm tra

 Trả phí kiểm tra

 Giấy chứng nhận sẽ được xuất trình cho Hải quan khi làm thủ tục xuấtkhẩu

5.2 Xin kiểm dịch

 Cơ quan: Bộ phận kiểm tra của bộ NN&PTNT

 Kiểm dịch đối với: Động vật hoặc các sản phẩm có nguồn gốc từ độngvật Thực vật hoặc các sản phẩm có nguồn gốc từ thực vật

Trang 6

-Thủ tục:

 Làm đơn xin kiểm dịch cho hàng hoá

 Xuất trình giấy chứng nhận kiểm dịch cấp cơ sở

 Xuất trình hàng hoá hoặc mẫu hàng để kiểm dịch

 Nộp lệ phí kiểm dịch

 Giấy chứng nhận kiểm dịch sẽ được xuất trình cho Hải quan khi làm thủtục xuất khẩu

6 Thuê tàu lưu cước

Điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng xuất khẩu là CIF, nên chủ hàngxuất khẩu phải thuê tàu biển để chở hàng

Tên tàu : PADMA Số hiệu : N288

Cảng đi : Hải Phòng - Việt Nam

7 Mua bảo hiểm

Điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng xuất khẩu là CIF, nên chủ hàngxuất khẩu phải mua bảo hiểm cho hàng Theo lý thuyết khi điều kiện cơ sở giaohàng là CIF thì người xuất khẩu nên mua bảo hiểm loại C , nhưng công ty CPCBNSXK Hải Dương đã mua bảo hiểm loại A Có lẽ đây cũng là một biệnpháp tạo lợi thế cạnh tranh cho công ty với các công ty đối thủ

8.Làm thủ tục hải quan

 Bước 1: Chủ hàng đến bộ phận tiếp nhận tờ khai Hải quan để điền vàomẫu tờ khai ( mẫu năm 2002 )

 Bước 2: Nhân viên chuyển tờ khai cho trưởng cục Hải quan

 Bước 3: Tờ khai chuyển đến nhân viên cùng với mẫu hàng do chủ hàngxuất trình

 Bước 4: Nhân viên kiểm hoá kiểm tra hàng

 Bước 5: Chủ hàng nộp thuế và lệ phí Sau khi nộp đủ thì hồ sơ hải quanchuyển xuống bộ phận phúc tập Thời gian lưu hồ sơ là 5 năm

 Bước 6: Sau khi giao hàng xong hàng được giải phóng

Trang 7

9.Giao nhận hàng lên

9.1.Các công việc chuẩn bị để giao hàng lên tàu

 Ký hợp đồng uỷ thác với một công ty giao nhận

 Ký hợp đồng với ca, cảng để thuê nhân công và dụng cụ bốc dỡ

 Liên hệ với các cơ quan chức năng để lấy các giấy tờ cần thiết nhưCargo plan

 Liên hệ với cảng để nắm rõ ngày bốc hàng lên tàu

 Liên hệ với hải quan, giám định , kiểm dịch để thực hiên các công việccần thiết

 Chuẩn bị nhân công, dụng cụ để bốc xếp hàng

9.2.Các công việc khi giao hàng

 Chở hàng ra cảng

 Cử người theo dõi

 Nhận biên lai thuyền phó

 Chuẩn bị vận đơn và ký phát vận đơn: Chủ hàng phải đánh máy sẵn cácthông tin cần thiết trừ ngày giao hàng và số lượng kiện sau đó gửi chohãng tàu rồi lưu vào máy Chủ hàng mang vận đơn đã chuẩn bị sẵn vàbiên lai thuyền phó để lấy B/L Thuyền trưởng sau khi kiểm tra hàng sẽ

Trang 8

PHẦN II PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU

(Bộ chứng từ xuất khẩu gạo nếp của công ty cổ phần chế biến nông sản xuất

khẩu Hải Dương)

10 Bản kê chi tiết đóng gói container

11 Giấy chứng nhận bảo hiểm

12 Thư tín dụng

13 Hối phiếu

Trang 9

PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU

Số điện thoại : 84-48.215661 Fax: 84-48.216431

Số tài khoản: 46010370001578 tại ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam –

Chi nhánh Hải Dương

Đại diện : Phó giám đốc Nguyễn Đức Cường

Hợp đồng này thiếu tên người mua : ( Do người cung cấp hợp đồng muốn giữ

bí mật kinh doanh)

Sự cam kết tự nguyện ký kết và thực hiên hợp đồng của hai bên, đây là bằngchứng cho việc thực hiện nghĩa vụ nếu có tranh chấp xảy ra

Các điều khoản và điều kiện :

Về tên hàng: Đầy đủ và chi tiết, trong đó bao gồm :

 Tên hàng: Vietnamese glutinous rice short grain

 gạo đã được loại ra những hạt màu vàng

 Hạt hư hỏng( bao gồm cả hạt đã đổi màu): tối đa 0.1%

 Hạt gạo loại khác ( không phải gạo nếp) : tối đa 0.5%

Trang 10

 Heavy metal CD: Nhỏ hơn 0.4 PPM

 Thuỷ ngân : nhỏ hơn 0.05 ppM

 Chì : nhỏ hơn 0.2 PPM

 Chất lượng của gạo đã được kiểm định bởi OMIC

 Đã đảm bảo chất lượng sản phẩm

Về đièu kiện giao hàng

DN AGREX là nhà xuất khẩu Việt Nam tới Đài Loan , đã chọn điềukiện cơ sở giao hàng theo giá CIF là đúng Đây chính là cách để doanh nghiệptạo lợi thế cạnh tranh với các công ty đối thủ trong lĩnh vực xuất khẩu gạo , vìkhi doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu thường chọn theo điều kiện cơ sở giaohàng là giá FOB bởi vì nếu chọn theo CIF thì DN xuất khẩu phải chịu cả bảohiểm và chi phí vận chuyển, thời điểm chuyển giao rui ro chậm có thể gây rabất lợi

Về đóng gói hàng

Có số lượng và trọng lượng mỗi gói ( không có chi tiết cụ thể về gói)

Về điều kiện bao hàng: chất liệu , ai đóng gói, ai chịu phí đóng gói ( nhà XKhay nhà NK)

Về thời hạn giao hàng

muộn nhất là trước 25 tháng 8 năm 2007

Về cảng dỡ hàng

đã xác định là cảng Keelung – Đài Loan

Chưa có: cho phép tàu dừng lại ở cảng nào hay không, điều này ảnh hưởng tới

uy tín của nhà xuất khẩu

Về giao hàng

Thiếu chi tiết các điều kiện: một lần hay nhiều lần, mỗi lần bao nhiêu

Nếu hàng đến trước hoặc đến sau tàu của người nhập khẩu tới thì ai chiu chi phílưu kho.Phải có tên , số hiệu , loại tàu chở

Trang 11

thiếu điều kiện nếu xảy ra nguy hại với hàng hoá thì bên nào chịu phí , thời gianchấp nhận giấy phép thông báo gửi hàng

Về trọng tài

thiếu luật điều chỉnh, luật Việt Nam hay luật Đài Loan, chi phí trọng tài ai chịu

Trang 12

CHỨNG TỪ HẢI QUAN

Chứng từ hải quan là những chứng từ mà theo chế độ hải quan, người chủhàng phải xuất sstrình cho cơ quan hải quan khi hàng hoá ngang qua biên giớiquốc gia Trong số các chứng từ hải quan,chúng ta thường gặp các loại chứng

từ sau: Tờ khai hải quan, giấy phép xuất nhập khẩu,giấy chứng nhận xuấtxứ,hoá đơn lãnh sự, giấy chứng nhận kiểm dịch động vật, giấy chứng nhậnkiểm dịch thực vật

1 Tờ khai hải quan(Entry, custom declaration)

Là khai báo của chủ hàng cho cơ quan hải quan để thực hiện thủ tục hảiquan khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá.Theo điều lệ Hải quan ViệtNam tờ khai hải quan phải được nộp cho cơ quan hải quan sau khi hàng đếncửa khẩu; tờ khai hải quan phải được đính kèm với giấy phép xuất nhậpkhẩu, bảng kê chi tiết hàng hoá, vận đơn(bản sao) đối với hàng nhập khẩu.Công ty AGREX Hải Dương là công ty xuất khẩu gạo nếp sang Đài Loannên tờ khai hải quan là tờ khai hàng hoá xuất khẩu

Trong hợp đồng xuất khẩu thì tờ khai hàng hoá xuất khẩu bao gồm các điềukhoản sau:

Phần khai báo với tổng cục hải quan(Tên Cục hải quan, chi cục hải quan,ngày đăng ký và xác nhận của cơ quan đăng ký)

A-Phần dành cho người khai hải quan kê khai:

1.Mã tên người xuất khẩu( hoặc người nhập khẩu, uỷ thác, đại lý làm thủtục hải quan)

2.Loại hình(Mặt hàng chịu thuế hay không, kinh doanh, gia công…)

3.Giấy phép (nếu có)

4 Hợp đồng

5 Nước nhập khẩu

6 Cửa khẩu xuất hàng

7 Điều kiện giao hàng

8 Đồng tiền thanh toán

9.Phương thức thanh toán

Trang 13

17 Xác nhận của công ty xuất khẩu

B- Phần dành cho kiểm tra hải quan:

18 Phần ghi kết quả kiểm tra của hải quan(Hình thức kiểm tra, địa điểmkiểm tra , kết quả kiểm tra)

19 Đại diện doanh nghiệp và cán bộ kiểm hoá ký tên

20 Lệ phí hải quan(số tiền, mã biên lai thu tiền )

21.Ghi chép khác của hải quan

22 Xác nhận của hải quan

Về phần kê khai của công ty ghi khá chi tiết bao gồm:

Gạo nếp là mặt hàng không tính thuế hoạt động trong loại hình kinh doanhTên hàng : gạo nếp Việt Nam Mã số hàng hoá:1006303600

Số lượng: 210MTS Đơn giá:503

(7000 bao đựng trong 10 container 20’)

Điều kiện giao hàng:CIF

Phương thưc thanh toán:LC

Đồng tiền thanh toán : USD

Tỷ giá tính thuế: 16180

Phần kê khai này đã có xác nhận của công ty nên là hợp lệ

Trang 14

Về phần kiểm tra của Hải quan thông qua hình thức kiểm tra xác xuất đãxác nhận là hàng hoá được thông quan.

Trang 15

PHÂN TÍCH VẬN ĐƠN

1)Tên nhà xuất khấu

46010370001578 : đây là SKT của công ty trong ngân hàng ( phù hợp với SKT tại hợp đồng xuất khẩu)

Công ty cổ phần chế biến nông sản xuất khẩu Hải Dương

Địa chỉ:số 2, đường Lê Thanh Nghị,thành phố Hải Dương,tỉnh Hải Dương, Việt Nam

2)Người nhận

Ngân hàng Taiwan

Chú ý:Mục này người gửi hàng không cần kí hậu

3)Thông báo cho bên

(Hãng vận tải không chịu trách nhiệm về việc không thông báo)

Người cung cấp bộ hồ sơ không cung cấp tên doanh nghiệp nhập khẩu

4)Thuyền chở / số hiệu của thuyền:

7)Nơi kí giấy biên nhận

Cảng Hải Phòng,Việt Nam

8)Chỗ nhận hàng:

Cảng Keelung,Taiwan

Trang 16

Nhãn hiệu/số:

FCL/FCL

Như ở trong vận đơn

10)Số container hoặc gói hàng(Number of containers of packages)

10 container ( 7000 gói hàng)

11)Loại thùng hàng

Miêu tả về hàng hoá

Kiện hàng của người nhập khẩu bao gồm

21000 MTS gạo nếp Việ Nam(hạt gạo ngắn-số NTK 72,mùa thu hoạch mới 2007)

Đóng trong bao mới, 30kg/bao)

PADMA N288 vao ngay 25/8/2007

Cảng Hải Phòng,Việt Nam

Trang 17

16)Tên và địa chỉ đầy đủ của đại lý vận tải

Wan Hai lines LTD

Tầng 10, 136, phố SUNG CHIANG Đài Bắc

Trang 18

HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI

Hóa đơn thương mại là chứng từ cơ bản của khâu công tác thanh toán.Nó làyêu cầu của người bán đòi hỏi người mua phải trả số tiền hàng đã được ghi trênhóa đơn.Hóa đơn thường được lập thành nhiều bản và được dùng trong nhiềuviệc khác nhau: hóa đơn được xuất trình chẳng những cho ngân hàng để đòitiền hàng mà còn cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm khi mua bảo hiểmhàng hóa, cho cơ quan quản lý ngoại hối của nước nhập khẩu để xin cấp ngoại

tệ, cho hải quan để tính tiền thuế

Trên hóa đơn phải có đầy đủ các thông tin sau:

-Nơi và ngày phát hành

-Tên đầy đủ và địa chỉ người mua hoặc nhập khẩu

-Tên đầy đủ và địa chỉ nhà xuất khẩu

-Miêu tả chi tiết hàng hóa bao gồm tất cả các số liệu liên quan về tên, nhãnmác, kiểu dáng, kí hiệu, số seri, tên nhà sản xuất, trọng lượng

-Giá trị đơn vị và tổng giá trị mỗi hàng hóa ghi trên hóa đơn

-Chữ kí của người bán, tên và địa vị chức danh

-Số hóa đơn của người vận chuyển và số hóa đơn đặt hàng của khách hàng

Các hóa đơn thông thường có các mục sau: số và ngày lập hóa đơn, tên và địachỉ người bán hàng, tên và địa chỉ của người mua và người thanh toán (nếukhông là một), các điều kiện giao hàng (theo địa điểm) và các điều kiện thanhtoán, danh mục các mặt hàng với số lượng, đơn giá và trị giá của từng mặt hàngtheo từng đơn đặt hàng (nếu có) cũng như tổng số tiền phải thanh toán Phầntổng số tiền có thể phải kèm theo phần ghi trị giá bằng chữ

Nếu người mua hàng trả lại một phần hay toàn bộ hàng hóa đã mua thì ngườibán hàng thông thường sẽ lập một bản ghi nhớ tín dụng với số tiền bằng trị giácủa của phần hàng hóa trả lại và sau đó hoàn lại tiền cho người mua hàng

Trang 19

Các hóa đơn cho các dịch vụ theo thời gian (ví dụ các hóa đơn thanh toán chocác luật sư hay các nhà tư vấn theo giờ làm việc) thông thường đưa ra các sốliệu từ các bảng kê chi tiết của thời gian và đơn giá dịch vụ.

Cũng như các hóa đơn thông thường khác, một hóa đơn thương mại quốc tế baogiờ cũng có các mục như quy định trên đây

Tuy nhiên, trong thương mại quốc tế do người bán và người mua trong đa sốtrường hợp không gặp nhau trực tiếp để thực hiện việc thanh toán nên một hóađơn thương mại quốc tế có một số điểm khác hẳn với các hóa đơn bán hàng(dịch vụ) trong nước Cụ thể như sau:

 Nếu không có quy định cụ thể giữa người mua và người bán về ngônngữ sử dụng trong việc lập hóa đơn thì ngôn ngữ thông thường được sửdụng là tiếng Anh, trong khi các hóa đơn bán hàng hay cung cấp dịch vụtrong nước đa phần bao giờ cũng lập bằng ngôn ngữ bản địa

 Các hóa đơn bán hàng hay cung cấp dịch vụ trong nước đa phần chỉ cócác điều kiện thanh toán (trả ngay, trả chậm) với loại hình tiền thanhtoán là đồng nội tệ Các hóa đơn thương mại quốc tế được lập với loạihình tiền tệ là đồng tiền được thỏa thuận trong các hợp đồng mua bánvới các điều kiện giao hàng và thanh toán phù hợp với các quy địnhtrong các hợp đồng mua bán này và phù hợp với luật hay tập quán quốc

tế trong thương mại

 Hóa đơn chỉ là một chứng từ trong số các chứng từ thanh toán quốc tế.Ngoài ra, có thể phải có các chứng từ khác như: hối phiếu, phiếu đónggói, vận đơn vận tải, chứng nhận xuất xứ, các giấy phép (xuất khẩu,kiểm dịch, vệ sinh dịch tễ, môi trường, chất lượng v.v) tùy theo từngchủng loại mặt hàng và theo quy định trong hợp đồng mua bán

Theo chức năng của nó hóa đơn có thể được phân thành:

Hóa đơn tạm tính là hóa đơn dùng trong việc thanh toán sơ bộ tiền hàng trongcác trường hợp như: giá hàng mới là giá tạm tính; việc nhận hàng về số lượng

và chất lượng được thực hiện ở cảng đến; hàng hóa được giao làm nhiều lần mà

Trang 20

mỗi lần chỉ thanh toán một phần, cho đến khi bên bán giao xong mới thanh toándứt khoát

Hóa đơn chính thức là hóa đơn dùng để thanh toán cuối cùng tiền hàng

Hóa đơn chi tiết có tác dụng phân tích chi tiết các bộ phận của giá hàng

Hóa đơn chiếu lệ là loại chứng từ có hình thức như hóa đơn, nhưng không dùng

để thanh toán bởi vì nó không phải là yêu cầu đòi tiền.Tuy nhiên điểm giốngnhau trong chức năng của nó đối với hóa đơn thông thường là: nó nói rõ giá cả

và đặc điểm của hàng hóa.Vì vậy,nó có tác dụng đại diện cho số hàng hóa gửi

đi triển lãm, để gửi bán hoặc có tác dụng làm đơn chào hàng hoặc làm thủ tụcxin nhập khẩu

Hóa đơn trung lập trong đó không ghi rõ tên người bán

Hóa đơn xác nhận là hóa đơn có chữ kí của phòng thương mại và công nghiệp,xác nhận về xuất xứ của hàng hóa.Nhiều khi hóa đơn này được dùng như mộtchứng từ kiêm cả chức năng hóa đơn lẫn chức năng giấy chứng nhận xuất xứĐối với hóa đơn thương mại của HAIDUONG AGREX COMPANY thì:

Ngày phát hành: 23/8/2007

Số hóa đơn: 2308/AGR – ISE

Tên và địa chỉ người xuất khẩu: HAIDUONG AGREX COMPANY số 2 LêThanh Nghị, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương,Việt Nam

Tên và địa chỉ người nhập khẩu: Một doanh nghiệp phía Đài Loan ( người cungcấp chứng từ muốn giữ bí mật)

Cảng chở hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam

Nơi nhận hàng: KEELUNG,TAIWAN

Tên thuyền: PADMA N288

Ngày đăng: 20/08/2014, 23:45

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w