BÁO CÁO THỰC TẬP QUY TRÌNH XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG CỦA CÔNG TY

Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về quy trình xuất nhập khẩu của TNHHUBI VINA 2 Nghiên cứu và tìm hiểu rõ về quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu bằngđườ

Từ viết tắt Tiếng Anh Tiếng Việt

TTR Telegraphic Transfer

Reimbusement

Chuyển tiền bằng điện

WTO Word Trade Organization Tổ chức thương mại Thế giớiINV Comercial Invoice Hóa đơn thương mạiD/O Delivery Oder Phiếu lệnh giao hàng

Danh mục các từ viết tắt

Danh mục bảng biểu

1 Bảng 1 Cơ cấu cán bộ công nhân viên công ty theo trình độ 16

2 Bảng 2 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm

1 Sơ đồ 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 13

2 Sơ đồ 2 Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất 21

3 Sơ đồ 3 Sơ đồ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường

hàng không

23

Lời mở đầu

Ngành công nghiệp dệt may là một trong những ngành xuất khẩu chủ lực của ViệtNam và đóng vai trò chủ đạo trong quá trình công nghiệp hóa đất nước Thực hiệntheo chủ trương và định hướng của Đảng về việc chuyển dịch cơ cấu hướng về xuấtkhẩu, ngành dệt may Việt Nam đã có những bước tăng trưởng khá ấn tượng vớitổng giá trị xuất khẩu hàng dệt may tăng liên tục từ 10,5 tỷ USD vào năm 2016 lên14,2 tỷ USD vào năm 2017 và dự báo năm 2018 sẽ đạt 17,5 tỷ USD1 Cơ cấu hànghoá xuất khẩu ngày càng phong phú và đa dạng, đáp ứng được nhu cầu của cảnhững người tiêu dùng khó tính nhất Hàng dệt may xuất khẩu của Việt Nam đượcxuất chủ yếu sang các thị trường truyền thống như Mỹ, EU, Nhật Bản Hiện nay,khi nền kinh tế Việt Nam đang được phục hồi sau một thời kì chịu ảnh hưởng củakhủng hoảng, các doanh nghiệp xuất khẩu dệt may cũng đang tích cực tìm kiếmnhững cơ hội xuất khẩu mới đồng thời cũng không quên đẩy mạnh xuất khẩu sangthị trường truyền thống và giàu tiềm năng như thị trường EU Trong số các doanhnghiệp đó phải kể đến UBI VINA2 Mặc dù thị trường EU là một thị trường khótính nhưng hàng dệt may của UBI VINA 2 đang ngày càng đáp ứng tốt hơn thị hiếucủa người tiêu dùng EU, kim ngạch xuất khẩu sang thị trường này của công ty đạtmức 802,1242 tỷ VND vào năm 2017 Tuy nhiên, mức kim ngạch đạt được chưathực sự xứng với tiềm năng của thị trường EU cũng như năng lực đáp ứng của công

ty Bên cạnh đó đứng trước tình hình biến động phức tạp trên thế giới nói chung vàthị trường EU nói riêng đối với nhu cầu của mặt hàng dệt

Thông qua số liệu trên ta thấy trong những tháng gần đây hoạt động ngoại thươngcủa Việt Nam đang ngày càng tăng trưởng và phát triển một cách rõ rệt Vì vậy,hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu luôn luôn được Nhà nước và các tổ chứcdoanh nghiệp chú trọng Tự hỏi rằng để đảm bảo hàng hóa được lưu thông một cách

an toàn phải làm như thế nào? Để thông quan hàng hóa phải có một quy trình trình

tự nhất định, mỗi khâu xuất và nhập hàng đều phải có đội ngũ làm việc thật nghiêmchỉnh để có số liệu chính xác để thông khai hải quan Trong xu thế đó, Công tyTNHH UBI VINA 2 đã được thành lập dựa vào hình thức gia công may mặc trangphục cho công ty UBASE INTERNATIONAL INC, sau 12 năm thành lập công ty

UBI VINA 2 đã ngày càng phát triển lớn mạnh, có những đóng góp không nhỏ chongành ngoại thương nói riêng và nền kinh tế quốc dân nói chung

Do ý thức được tầm quan trọng của quy trình thủ tục xuất khẩu hàng hóađối với hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp Vì vậy, tôi đã chọn đề tài: “quy trình nhập khẩu bằng đường hàng không của công ty TNHH UBI VINA 2”

Mục tiêu nghiên cứu

Hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về quy trình xuất nhập khẩu của TNHHUBI VINA 2

Nghiên cứu và tìm hiểu rõ về quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu bằngđường hàng không của Công ty TNHH UBI VINA 2

Đứng trên phương diện khách quan nhận diện được những khó khăn, thách thức,những điểm yếu kém trong quy trình giao nhận hàng xuất khẩu mà công ty còn phải

từ thực trạng đó đề ra các giải pháp – kiến nghị của riêng bản thân em để góp phầngiải quyết những vấn đề này

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Quy trình xuất khẩu hàng hóa công ty TNHH UBI VINA 2Phạm vi nghiên cứu:

+Về không gian: Công ty TNHH UBI VINA 2

Địa chỉ Lô 6-11, Khu E1, KCN Tân Thới Hiệp D1, Hiệp Thành, Quận 12,TP.HCM

+Về thời gian: Từ 16/4/2018 đến 16/5/2018

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu thực tiễn: trong quá trình nghiên cứu em chọn phương pháp tác

động thực tiễn vào đối tượng nghiên cứu để làm rõ bản chất từ đó theo dõi quan sát

và đi thực tế đến các khu vực làm hàng tại kho SCSC và TCS để rút ra được bài họccũng như kinh nghiệm về quy luật của vấn đề nghiên cứu

- Thu thập dữ liệu sơ cấp: trong quá trình thực tập tại công ty bằng phương pháp

nhân viên có chuyên môn riêng trong từng lĩnh vực để thu thập thêm thông tin nhằmlàm rõ hơn thực trạng quy trình giao nhận tại công ty.

- Thu thập dữ liệu thứ cấp: ngoài phương pháp quan sát hoạt động kinh doanh emcòn thu thập các tài liệu có sẵn tại công ty và các nguồn thông tin trên website củacông ty

Kết cấu đề bài:

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH UBI VINA 2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH UBI VINA 2

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và ngành nghề sản xuất kinh của Công tyTNHH UBI VINA 2

1.3 Hệ thống tổ chức của Công ty TNHH UBI VINA 2

1.4 Tổng quan về tình hình nhân sự của công ty

1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH UBI VINA 2 từ 2015-20171.6 Tầm quan trọng và yếu tố ảnh hưởng của hoạt động nhập khẩu bằng đườnghàng không đối với Công ty UBI VINA 2

CHƯƠNG 2: MÔ TẢ VÀ PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓABẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH UBI VINA 2

2.1 Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không của Công ty TNHHUBI VINA 2

2.2 Đánh giá chung về việc nhập khẩu hàng hóa bằng đường không của Công ty CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN QUY TRÌNHNHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY

3.1 Triển vọng và mục tiêu phát triển của Công ty TNHH UBI VINA 2

3.2 Một số giải pháp và kiến nghị nhằm cải thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa củaCông ty

KẾT LUẬN

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH UBI VINA 2.

Hình 1 Công ty TNHH UBI VINA 2Tên giao dịch quốc tế: công ty TNHH UBI VINA 2

Văn phòng trụ sở: Lô 6-11, Khu E1, KCN Tân Thới Hiệp D1, Hiệp Thành, Quận

12, TP.HCM

Điện thoại: 84-8-3717-2946

Fax: 84.837172946

Quyết định thành lập: 192/BQL_KCN_HCM, ngày 01-12-2006

Loại hình kinh doanh: Gia công trang phục ( trừ trang phục từ da lông thú) cho công

ty mẹ là công ty UBASE tại Hàn Quốc

Người đại diện: Beyn Ki Bong Quốc tịch: Hàn Quốc

Số công nhân viên: 1.320 người

Tổng diện tích nhà máy: 12,500 m2

Ngân hàng giao dịch: ngân hàng đầu tư và phát triển BIDV

Vốn điều lệ: 196.800.000 đồng tương đương với 10.330.000 USD

9000 và iso 14000

Hình 2 Công ty TNHH UBI VINA 1

2007

Victoria’s Secret và Lane Bryant bắt đầu hoạt động và kinh doanh

Hình 3 Xưởng Victoria’s Secret

2009

Bắt đầu vận hành nhà máy thứ 2 tại Việt Nam

Bắt đầu kinh doanh GAP và Kohl’s

Hình 4 Công ty TNHH UBI VINA 2

2011

DVF, Alexander Wang bắt đầu kinh doanh

2012

Bắt đầu mở nhà máy thứ 3 tại Việt Nam

Bắt đầu mở nhà máy thứ 1 tại Philippins

Hình 5 Công ty TNHH UBI VINA 1

2013

Bắt đầu mở công ty Tory Burch

Hình 6 Công ty Tory Burch tại Hoa Kỳ

2014

Bắt đầu kinh doanh Michael Kors

* Sứ mệnh : Bên cạnh giá trị chất lượng vượt tội, trong mỗi sản phẩm đều chứanhững thông điệp văn hóa, nhằm thỏa mãn những nhu cầu chính đáng của kháchhàng Đề cao tinh thần hợp tác cùng phát triển, cam kết trở thành “ Người đồnghành thân thiện “ của các đối tác và cổ đông, luôn gia tăng các giá trị đầu tư hấp dẫn

và bền vững Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo vànhân văn, tạo điều kiện thu nhập cao và cơ hộ phát công bằng cho tất cả nhân viên.Hài hòa lợi ích doanh nghiệp với lợi ích xã hội, đóng góp tích cực vào các hoạtđộng hướng về cộng đồng, thể hiện tinh thần trách nhiện công dân

Xây dựng và chuyển giao công ty mới BLDG

Công ty TNHH UBI VINA 2, được thành lập theo quyết số 192/BQL_KCN_HCM,ngày 01-12-2016 của Ban Quản Lý Khu Công Nghiệp Thành Phố cấp đồng thờicông ty được hoạt động dưới hình thức là doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nướcngoài, chủ đầu tư là NURIAN INTERNATIONAL INC tại 108, BANG-I DONG,SONGPAKU, thủ đô SEOUL, Hàn Quốc, là một tập đoàn chuyên sản xuất và xuấtkhẩu hàng may mặc sang các nước ở Châu Âu, Châu Á, Nam Phi, Đông Nam Á.Công ty TNHH UBI VINA 2 là công ty có tư cách pháp nhân và được sử dụng condấu riêng Đồng thời có đầy đủ những chức năng để hoạt động sản xuất kinh doanhxuất nhập khẩu nhằm đem lại lợi nhuận cho công ty và còn góp phần tăng thu nhậpcho ngân sách nhà nước khi mới thành lập cơ sở vật chất chưa tốt, nguồn nhân lựccòn thiếu thốn số lượng công nhân ban đầu chỉ là 800 người và hiện tại đã từng

đó có 15 công nhân có quốc tịch Hàn Quốc, cùng với diện tích hiện nay là 12500m2.Trong những năm gần đây với nhiều ưu thế có được công ty dần trở thành một trongnhững công ty hàng đầu trong lĩnh vực gia công sản xuất hàng may mặc, tạo được

uy tín với đông đảo khách hàng với những thương hiệu có giá trị cạnh tranh trên thếgiới trong ngành may mặc hiện nay

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và ngành nghề sản xuất kinh của Công ty TNHH UBI VINA 2.

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ

Chức năng:

-Tập đoàn UBASE INTERNATIONAL có chức năng chính là gia công xuất khẩuhàng may mặc cho thương nhân nước ngoài, đem lại ngoại tệ cho đất nước nóichung và cho công ty nói riêng- Hoạt động sản xuất của công ty được tiến hành theo

+ Sản xuất hàng nội địa: công ty thực hiện toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh từkhâu đầu vào đến sản xuất, tiêu thụ sản phẩm nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùngtrong nước.- Mở rộng các hình thức sản xuất với quy mô lớn, tạo ra được những sảnphẩm phong phú về thể loại và đa dạng về kiểu dáng

Nhiệm vụ:

- Đa dạng hóa sản phẩm, đẩy mạnh phát triển sản phẩm mũi nhọn, mở rộng quy môsản xuất theo khả năng công ty và nhu cầu thị trường, không ngừng nâng cao chấtlượng sản phẩm và hệ thống quản lý chất lượng

- Phát triển daonh nghiệp trở thành một doanh nghiệp may thời trang với tầm vóclớn trong nước cũng như khu vực

- Nâng cao thị phần trong nước, ổn định và mở rộng thị trường xuất khẩu

- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội theo quyđịnh của pháp luật và nhà nước.

- Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, không ngừng cải thiện và nâng cao đời sốngvật chất cho cán bộ ,công nhân viên trong công ty

- Thực hiện quyền lợi đối với người lao động theo đúng quy định

- Tuân thủ các quy định của pháp luật, chính sách của nhà nước: chế độ kiểm toán,kiểm tra nghĩa vụ nộp thuế…

- Cung cấp kịp thời và đáp ứng đầy đủ về các sản phẩm theo nhu cầu của kháchhàng cũng như hoàn thành các sản phẩm theo đơn đặt hàng đưa ra và đúng thờihạn

-Gia công theo nghĩa vụ CMT ( cutting, making and trimming) người nhận gia côngphải cắt, may và thực hiện các công đoạn liên quan đến hoàn thiện sản phaatm như:hồ,là…

1.2.3 Ngành nghề sản xuất kinh doanh.

Công ty cổ phần UBI VINA 2 chuyên nhập khẩu hàng gia công như: vải, chỉ, khuyáo… để sản xuất xuất khẩu các sản phẩm hàng may mặc

Các sản phẩm chính công ty đang sản xuất là :

- Sơ mi nam , nữ các loại

- Bộ trang phục dành cho tuổi teen nữ

- Veston các loại

- Jacket các loại

- Váy các loại: MM teen, váy cleopate…

- Quần nam các loại: quần âu, quần sooc

- Quần âu nữ

- Quần sooc, quần đùi cho trẻ em

- Quần áo ngủ thể thao

( Exchange rate : 1 USD = 1,150 KRW / Unit : USD )

Hình 2 Giá trị đóng góp xã hội của công ty TNHH UBI VINA 2 từ 2010-2016

1.3 Hệ thống tổ chức của Công ty TNHH UBI VINA 2.

Sơ đồ 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ( Nguồn: Phòng Nhân sự)

Phòng Kỹ Thuật

Xưởng May Mặc

Nhận xét: Bộ máy quản lý của Công ty đơn giản và tinh gọn, tổ chức theo trực tuyến

chức năng và nó cũng thể hiện sự phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh

của công ty Với cơ cấu này công ty đã tận dụng mọi tính ưu việt của việc hướngdẫn công tác qua các chuyên gia kỹ thuật và cán bộ nghiệp vụ ở các phòng ban chứcnăng Ưu điểm của công tác quản lý này là quản lý được chuyên môn hóa cao: Mỗi

bộ phận, mỗi phòng ban đảm nhiệm công việc nhất định Vận dụng được khả năng,trình độ chuyên sâu của cán bộ quản lý, giảm được gánh nặng cho Giám đốc Tuynhiên bộ máy quản lý vẫn còn tồn tại một số hạn chế như: Một số cán bộ công nhânviên chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu của công việc dẫn đến sự phối hợp giữacác bộ phân không được nhịp nhàng, một số cán bộ và nhân viên phải đảm nhậnmột lúc quá nhiều nên nhiều lúc công việc gây sức ép và bế tắc cho họ

1.3.2.Nhiệm vụ quyền hạn của Giám Đốc và các phòng ban.

- Giám Đốc

Là người lãnh đạo cao nhất của công ty tại Việt Nam nắm trong tay mọi quyềnquyết định trong công ty Bên cạnh đó còn là người chịu trách nhiệm về hoạt độngkinh doanh, hoạt động tổ chức bộ máy quản lý của công ty Ngoài ra giám đốc còn

là người đại diện cho công ty trước Nhà Nước và chịu mọi trách nhiệm về mọinghĩa vụ pháp lý đối với luật pháp cũng như Nhà Nước Việt Nam

- Giám đốc xưởng

Có nghĩa vụ điều hành và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các bộ phận mà mìnhquản lý Bên cạnh đó thực hiện chức năng quản lý, theo dõi tình hình sản xuất củaxưởng để luôn đạt hiệu quả cao nhất Đồng thời tiếp nhận và phê duyệt những đềxuất từ phòng kỹ thuật

- Tổ chức sản xuất kinh doanh

+ Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc xưởng, thực hiện đầy đủ trách nhiệmchuyên môn của phòng

+ Nắm vững yêu cầu kỹ thuật của từng mặt hàng cụ thể, chịu trách nhiệm trướcgiám đốc xưởng, về chất lượng của sản phẩm đã đóng gói bao bì đúng nhưyêu cầu trong hợp đồng kinh tế đã ký với khách hàng

+ Kiểm tra chất lượng sản phẩm ở từng công đoạn cũng như dây chuyền sảnphẩm, phát hiện những sai sót và sửa chửa kịp thời.

- Phòng hành chánh nhân sự

+ Tổ chức tuyển dụng theo yêu cầu của các phòng ban khác trong công ty dưới

sự phê duyệt của giám đốc điều hành

+ Khai báo tình hình tăng giảm nhân sự theo yêu cầu của các cơ quan chứcnăng

+ Đăng ký, làm sổ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho cán bộ côngnhân viên trong công ty

+ Đăng ký tạm trú tạm vắng cho cán bộ công nhân viên ở trọ tại nhà nhân viêncủa công ty, làm các thủ tục cư trú cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

+ Lưu trữ hồ sơ của người lao động trong công ty

- Phòng xuất nhập khẩu

+ Chịu trách nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp, phát triển nguồn hàng

+ Đàm phán giao dịch với các nhà cung cấp hàng hóa

+ Tìm kiếm, giao dịch với các nhà nhập khẩu ở nước ngoài để mở rộng thịtrường xuất khẩu

+ Thỏa thuận, soạn thảo hợp đồng thương mại

+ Cùng với ban giám đốc tiến hành ký kết hợp đồng thương mại

+ Liên hệ với các đơn vị vận chuyển ( Hãng tàu, Fowarder, Cty vận tảicontainer ) để đăng ký vận chuyển hàng nhập khẩu, xuất khẩu hoặc vậnchuyển hàng trong nội địa

+ Lập bộ chứng từ mua bán, thanh toán quốc tế

+ Liên hệ với nhà cung cấp nước ngoài để theo dõi tình hình thực hiện hợpđồng

+ Tiến hành xin giấy phép nhập khẩu

+ Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu

+ Đăng ký và tiến hành giám định hàng hóa cùng với cơ quan giám định

+ Tổ chức giao nhận, thông quan hàng hóa

+ Tiến hành các thủ tục pháp lí liên quan đến hàng hóa để làm việc với các

cơ quan chức năng như Hải Quan

- Phòng quản lý đơn hàng

Theo dõi thường xuyên và đưa ra kế hoạch sản xuất của mỗi đơn hàng, theo dõi vànhận những đơn hàng mới đồng thời đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như chấtlượng, mẫu mã và thông số kỹ thuật đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng

- Phòng kế toán

+ Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát trực tiếp tình hình tài chính của công ty+ Tổ chức thu, chi hàng ngày

+ Kiểm tra hóa đơn đầu ra, đầu vào của công ty

+ Báo cáo thuế theo tháng, quý , năm cho chi cục thuế

+ Lập kế hoạch thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp, tiền cước phí vậnchuyển hàng hóa cho các đơn vị vận chuyển

+ Kinh doanh ngoại tệ

+ Lập báo cáo kết quả kinh doanh theo quý, năm để trình lên Hội Đồng QuảnTrị

1.4 Tổng quan về tình hình nhân sự của công ty

Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của công ty khoảng 65 người làm việctrong 8 bộ phận Trong đó số người đạt trình độ từ Cao Đẳng, Đại Học đạt 40%trong tổng số cán bộ nhân viên của công ty Tập trung nhiều ở bộ phận tài chính kếtoán (10 người), kinh doanh xuất nhập khẩu (10 người), hành chánh nhân sự (10người),bộ phận mua hàng (12 người), bộ phận tổ chức sản xuất kinh doanh (10người) Số còn lại là lao động phổ thông có trình độ lớp 12

Bảng 1 Cơ cấu cán bộ công nhân viên công ty theo trình độ( Nguồn : Nhân sự)

Cơ cấu lao động trong đó :

Nam : 39,8%

Nữ : 60,2%

Tuổi trung bình của người lao động: 26,8 tuổi

Bình quân thâm niên công tác : 2,2 năm

Bảng 2 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm ( 2015-2017)

Lợi nhuận trước thuế 857.020 1.017.112 1.139.013

Nguồn: Báo cáo tài chính (2015-2017), phòng Kế toán

Từ số liệu bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm (2015-2017) phân tíchchung lợi nhuận hoạt động kinh doanh của công ty:

Bảng 3 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo tỉ lệ phần trăm(2015-2017)Chỉ tiêu Chênh lệch năm 2015/2016 Chênh lệch năm 2016/2017

Số tiền Tỉ lệ % Số tiền Tỉ lệ %

Lợi nhuận trước thuế 160.092 18,68 121.901 11,98

Lợi nhuận sau thuế 115.267 18,68 87.768 11,98

Nhận xét: Trong giai đoạn 2015-2017 lợi nhuận theo chiều hướng đi lên Lợi nhuận

sau thuế 2016 tăng 18,68% so với năm 2015, lợi nhuận sau thuế năm 2017 tăng11,98% so với năm 2016 Doanh thu hoạt động các năm 2015, 2016,2017 lần lượttăng, năm 2016 tăng 4,81% so với 2015, năm 2017 tăng 3,33% so với năm 2016

song song với nỗ lực đẩy mạnh hoạt động kinh doanh và mở rộng thị trường xuấtkhẩu, công ty TNHH UBI VINA 2 đã nỗ lực cắt giảm chi phí đầu vào, nâng caonăng lực quản lý.

1.6 TẦM QUAN TRỌNG VÀ CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG ĐỐI VỚI CÔNG TY UBI VINA 2

Hoạt động nhập khẩu là một trong những khâu quan trọng trong việc sản xuất kinhdoanh của Công ty cũng như góp phần cung cấp hoàn thiện yếu tố đầu vào (nguyênphụ liệu) cho quá trình sản xuất sản phẩm Vì vậy khi công ty muốn sản xuất sảnphẩm cần phải xem xét và nắm bắt tình hình nhập khẩu một cách kỹ càng về nguyênphụ liệu càn nhập để có sản phẩm chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu thị trường Bêncạnh đó, hoạt động nhập khẩu còn tiết kiệm chi phí sản xuất giúp tối đa hóa lợinhuận cho Công ty Hoạt động nhập khẩu còn có vai trò khác như là mở rộng quy

mô sản xuất, phân công lao động xã hội…

Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không chịu sự tác

động của nhiều nhân tố, đặc biệt là những nhân tố khách quan như: môi trường luậtpháp, môi trường chính trị, môi trường công nghệ, thời tiết, đặc điểm của hàng hóa:

- Yếu tố thời tiết

Thời tiết ảnh hưởng rất lớn đến việc giao hàng, nhận hàng và quá trình chuyên chởhàng hóa bằng đường hàng không Điều này sẽ ảnh hưởng đến tốc độ làm hàng vàthời gian giao nhận hàng hóa Ngoài ra, quá trình chuyên chở trên không cũng chịuảnh hưởng rất lớn của yếu tố thời tiết nếu thời tiết xấu có thể gây thiệt hại chochuyến bay hoặc làm chậm việc giao hàng, làm phát sinh hậu quả kinh tế cho cácbên có liên quan

Những tác động của yếu tố thời tiết sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hóa

và là một trong những nguyên nhân gây ra những tranh chấp Nó cũng là cơ sở đểxây dựng trường hợp bất khả kháng và khả năng miễn trách cho người giao nhận

- Môi trường chính trị, xã hội

Sự ổn định chính trị, xã hội của mỗi quốc gia không chỉ tạo điều kiệnthuận lợi choquốc gia đó phát triển mà còn là một trong những yếu tố để thúc đẩy sự hợp tác của

các quốc gia khác với quốc gia đó.Bên cạnh đó, những biến động trong môi trườngchính trị, xã hội ở những quốc gia có liên quan trong hoạt động giao nhận cũng ảnhhưởng rất lớn đến quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không.Những biến động về chính trị, xã hội sẽ là cơ sở để xây dựng những trường hợp bấtkhả kháng và khả năng miễn trách cho người giao nhận cũng như người chuyên chở

- Môi trường công nghệ

Công nghệ ngày càng phát triển làm cho các ngành kinh tế nói chung và ngành vậntải hàng không nói riêng không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ Ngày nay, ngàycàng nhiều máy bay thế hệ mới ra đời hiện đại hơn nhiều so với các máy bay thế hệ

cũ trước đó Những máy bay này có chỉ số kinh tế kỹthuật tốt nhất, tiện sử dụng chongười lái, tạo được sự tin cậy ngày càng cao của khách hàng Việc áp dụng nhữngvật liệu mới trong chế tạo máy bay, cải tiến cách thức thiết kế khoang hành khách,giảm tiếng ồn khi vận hành máy bay, tiết kiệm nhiên liệu,…cùng với việc áp dụngcông nghệ tin học mới trong việc chế tạo, khai thác và bảo dưỡng máy bay đã đưalại cho ngành vận tải hàng không một bộ mặt mới trong ngành vận tải thế giới

- Trình độ người tổ chức điều hành, tham gia quy trình

Nhân tố có ảnh hưởng không nhỏ đến quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằngđường hàng không là trình độ của người tổ chức điều hành cũng như người trực tiếptham gia quy trình Thời gian vận chuyển giao nhận hàng hóa đến nơi khách hàngyêu cầu là ngắn hay dài phụ thuộc rất nhiều vào trình độ của những người tham giatrực tiếp hay gián tiếp vào quy trình Nếu người tham gia quy trình có sự am hiểu vàkinh nghiệm trong lĩnh vực này thì sẽ xử lý thông tin thu được trong khoảng thờigian nhanh nhất, không những thế chất lượng của hàng hóa cũng sẽ được đảm bảotốt hơn do đã có kinh nghiệm làm hàng với nhiều loại hàng khác nhau

Chính vì lẽ đó, trình độ của người tham gia quy trình luôn luôn được coi trọng vàchú ý trước tiên, nó là một trong những nhân tố có tính quyết định đến chất lượngquy trình giao nhận và đem lại uy tín, niềm tin cho khách hàng

Sơ đồ 2 Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất

Khách hàng : UBASE INTERNATIONAL INC.

48211090 39191090 39232990 58081090 96062200

58079000 MAY Ủi GẮN NHÃN ĐÓNG GÓI THÀNH PHẨM

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT

AO NAM 100% PO LYERSTER JERSEY

611030-1000

91 PCS

60062200

Việc sản xuất hàng may mặc công nghiệp có thể phân chia thành những công đoạnsau:

- Chuẩn bị sản xuất: bao gồm tất cả các công việc chuẩn bị về tiêu chuẩn kỹ thuật,

về mẫu, về công nghệ trước khi đưa vào sản xuất mã hàng cùng với kiểm tra, đođếm nguyên phụ liệu

+ Kiểm tra đo đếm nguyên phụ liệu

+ Chuẩn bị sản xuất về mặt thiết kế

+ Chuẩn bị sản xuất về mặt công nghệ

- Công đoạn chia cắt: bao gồm trải vải và cắt nguyên liệu, phụ liệu và một số côngviệc cần làm trước khi bắt đầu giai đoạn may

- Công đoạn ráp nối: bao gồm quá trình may các chi tiết, ủi định hình các chi tiết,

ủi tạo hình và lắp ráp sản phẩm

- Công đoạn tạo dáng sản phẩm sau khi may: bao gồm 2 công việc chính là nhiệt

ẩm định hình và ép tạo dáng Công đoạn này chỉ có ở những doanh nghiệp chuyênsản xuất các sản phẩm cao chấp như : Jacket, veston,…

- Công đoạn hoàn chỉnh sản phẩm: bao gồm việc tẩy vết bẩn trên sản phẩm, ủi hoànchỉnh sản phẩm, bao gói và đóng kiện được thực hiện song song với các công đoạntrên là quá trình kiểm tra chất lượng sản phẩm ở tất cả các công đoạn sản xuất vàkiểm tra chất lượng cuối cùng trước khi xuất xưởng Chất lượng sản phẩm khôngnhững phụ thuộc vào một công nghệ hoàn hảo mà còn phụ thuộc vào việc giữ đúngcác quy định về những tiêu chuẩn kỹ thuật trong quá trình sản xuất Một công nghệsản xuất hoàn hảo sẽ dễ đảm bảo tận dụng được mọi năng lực thiết bị, tiết kiệmnguyên phụ liệu, sắp xếp các công đoạn hợp lý và quay vòng vốn nhanh Để đảmbảo chất lượng sản phẩm, trong tất cả các công đoạn sản xuất phải tiến hành kiểmtra chất lượng chặt chẽ Chất lượng và hiệu quả sản xuất vì thế phụ thuộc rất nhiềuvào việc hoàn thiện công nghệ sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm

CHƯƠNG 2 MÔ TẢ VÀ PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH UBI VINA 2 2.1 QUY TRÌNH NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG CỦA CÔNG

Sơ đồ 3 Sơ đồ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không

Nhận và kiểm tra hàng

Nhận và kiểm tra hàng

Thanh toán các khoản phí có liên quan và thông quan

Thanh toán các khoản phí có liên quan và thông quan

Đăng ký tờ khai

và làm thủ tục Hải Quan

Làm thủ tục xuất kho

Làm thủ tục xuất kho

Ký hợp đồng dịch vụ cho với công ty vận chuyển

Ký kết hợp đồng ngoại thương

Ký kết hợp đồng ngoại thương

Lấy lệnh D/O ( nếu có)

Lấy lệnh D/O ( nếu có)