BÁO CÁO THỰC TẬP QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG GIA CÔNG TẠI TỔNG CÔNG TY CP MAY NHÀ BÈ

BÁO CÁO THỰC TẬP QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG GIA CÔNG TẠI TỔNG CÔNG TY CP MAY NHÀ BÈ

SVTH: PHẠM THỊ HẰNG Trang 1 Quy trình xuất khẩu hàng gia công CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ 1.1 Quá trình hình thành và phát triển 1.1.1 Vài nét về Tổng công ty May Nhà Bè Tổng công ty May Nhà Bè trước kia là một doanh nghiệp nhà nước, là thành viên của Tổng công ty dệt may Việt Nam thuộc Bộ Công Nghiệp. Hiện nay, công ty đã hoàn thành quá trình cổ phần hoá ( tháng 4/ 2005 ) với tên Công ty cổ phần May Nhà Bè ( NHABECO). Tháng 10/ 2008 công ty đổi tên thành Tổng công ty May Nhà Bè – công ty cổ phần. Tên doanh nghiệp: Tổng công ty May Nhà Bè – công ty cổ phần. Tên giao dịch quốc tế: NHABE GARMENT COPORATION – JOINT STOCK COMPANY. Trụ sở chính: 04 đường Bến Nghé, phường Tân Thuận Đông, quận 7, Tp.HCM Điện thoại: (08) 38720077 - 38729124 Fax: (08) 38725107 Email: info@nhabe.com.vn Website: http://www.nhabe.com.vn Công ty có văn phòng giao dịch tại chi nhánh Hà Nội: 28 Tràng Tiền – Hà Nội. Ngành nghề hoạt động: hiện nay công ty có 2 hình thức hoạt động kinh doanh: • Sản xuất hàng may mặc tiêu thụ trong nước và xuất khẩu; công ty thực hiên việc mua nguyên liệu hay nguyên liệu tiết kiệm được trong định mức để sản xuất thành phẩm và bán theo giá FOB cho các thương nhân nước ngoài theo đơn đặt hàng của họ. • Gia công hàng may mặc cho khách hàng, khách hàng tiến hành giao nguyên phụ lịêu cho công ty, lên kế hoạch nhận hàng, tiến hành sản xuất và giao hàng theo hợp đồng ký kết. Báo cáo thực tập Lớp: 06ĐPN2 SVTH: PHẠM THỊ HẰNG Trang 2 Quy trình xuất khẩu hàng gia công 1.1.2 Lịch sử hình thành & phát triển của Tổng công ty May Nhà Bè NBC có quá trình lịch sử từ nhiều năm nay. Trước 1975 có tên là KHU CHẾ XUẤT SÀI GÒN, nhưng mãi cho tới đầu năm 1975 mới hình thành cơ bản hai xưởng may là : Legdine và Jean Symi ( do cổ đông Hồng Kông và Đài Loan đầu tư). Sau ngày 30/ 4/ 1975 được Bộ Công Nghiệp tiếp nhận, khu chế xuất đổi tên thành XÍ NGHIỆP MAY KHU CHẾ XUẤT. Tháng 3/ 1992 do sự phát triển không ngừng của ngành may mặc cũng như đáp ứng nhu cầu quản lý, phù hợp với một đơn vị đang phát triển, Bộ Công Nghiệp quyết định thành lập CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ theo quyết định số 225/CCN- TVLĐ. Ngày 01/04/2005 công ty May Nhà Bè chính thức đổi tên thành công ty cổ phần May Nhà Bè ( NHABE GARMENT JOINT STOCK COMPANY). Tháng 10/ 2008 Công ty đổi tên thành Tổng công ty May Nhà Bè – công ty cổ phần ( NHABE GARMENT CORPORATION – JOINT STOCK COMPANY) với tên giao dịch là NBC và giới thiệu bộ nhận diện thương hiệu mới. 1.1.3 Danh hiệu và giải thưởng 1995 – 2002: Huân chương Lao động hàng nhất, nhì, ba. 1996 – 2009: Hàng Việt Nam chất lượng cao 1998 – 2008: Cờ thi đua của Chính phủ. 2004: Chủ tịch nước phong tặng danh hiệu Anh hùng Lao động do thành tích đặc bịêt xuất sắc trong thời kỳ đổi mới. 2004 – 2008: Top 10 doanh nghịêp ngành may trong cuộc thi bình chọn “ Doanh nghiệp tiêu biểu ngành dệt may Việt Nam” 2006: Huân chương Độc lập hạng nhất. 2008: Một trong ba mươi doanh nghiệp đầu tiên được lựa chọn của chương trình Thương hiệu quốc gia. 2008: Doanh nghiệp xuất sắc toàn diện Châu Á – Thái Bình Dương 1.1.4 Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi Tầm nhìn: NBC mang những xu thế thời trang mới nhất đến với người Việt Nam và thế giới. Báo cáo thực tập Lớp: 06ĐPN2 SVTH: PHẠM THỊ HẰNG Trang 3 Quy trình xuất khẩu hàng gia công Sứ mệnh: NBC cung cấp cho khách hàng và người tiêu dùng những sản phẩm thời trang đáng tin cậy cùng những dịch vụ chuyên nghiệp, tạo nên sự tự tin khi đồng hành cùng thương hiệu NBC. Giá trị cốt lõi: NBC luôn hành động dựa trên những giá trị sau: Khách hàng là trọng tâm: khách hàng luôn là trọng tâm trong việc hoạch định chính sách và chiến lược. Trách nhiệm và xã hội: với trách nhiệm của một doanh nghiệp chủ lực, NBC hoạt động không chỉ vì mục đích kinh doanh mà bên cạnh đó chúng tôi cam kết đóng góp một cách tích cực vào việc nâng cao chất lượng cuộc sống và góp phần phát triển xã hội. Sáng tạo và chất lượng: những yếu tố trung tâm của sáng tạo là kỹ năng tạo ra mẫu mã phù hợp, lựa chọn chất liệu, cải tiến thiết bị và quy trình. Luôn xây dựng nhằm đạt được những tiêu chuẩn chất lượng phù hợp với thị trường và người tiêu dùng. Linh động và hiệu quả: hệ thống quản trị và sản xuất mang tính linh động cao nhằm đáp ứng nhu cầu thời trang của khách hàng Lợi nhuận: tối đa hoá lợi nhuận trên cơ sở sử dụng hợp lý các nguồn lực một cách hiệu quả và trách nhiệm Bảng 1: Tình hình nhân sự khối văn phòng của công ty CHỈ TIÊU ĐƠN VỊ Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Lao động bình quân Người 6491 6054 5554 Tiền lương bình quân Đồng/tháng 2.100.000 2.350.000 2.600.000 Thu nhập thêm Đồng 300.000 450.000 600.000 Thu nhập bình quân ( người/ tháng) Đồng 2.400.00 2.800.000 3.200.000 (Nguồn: Phòng tổ chức lao động) 1.2 Cơ cấu hoạt động của Tổng công ty May Nhà Bè Báo cáo thực tập Lớp: 06ĐPN2 SVTH: PHẠM THỊ HẰNG Trang 4 Quy trình xuất khẩu hàng gia công 1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ Chức năng Sản xuất, mua bán sản phẩm dệt - may, nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị, phụ tùng linh kiện phục vụ ngành dệt may, kim khí điện máy gia dụng; điện tử, công nghệ thông tin; những sản phẩm chế biến từ nông – lâm hải sản Môi giới bất động sản; xây dựng và kinh doanh nhà, vận tải xăng dầu, khách sạn, du lịch lữ hành; dịch vụ kho bãi Đầu tư cải tạo đất và đầu tư các công trình hạ tầng để chuyển nhượng, cho thuê, thuê quyền sử dụng đất đã có hạ tầng cho thuê lại . Hoạt động chính của công ty là sản xuất quần áo thời trang các loại để xuất khẩu và sản xuất gia công hàng xuất khẩu . Nhiệm vụ Cung cấp cho khách hàng và người tiêu dùng những sản phẩm thời trang đáng tin cậy cùng những dịch vụ chuyên nghiệp . Góp phần tăng trưởng nền kinh tế, tạo công ăn việc làm cho người lao động; mở rộng mối quan hệ với các nước bạn Cải tiến máy móc cũng như các thao tác trong sản xuất nhằm đạt được năng suất cao cũng như chất lượng tốt phù hợp với thị trường và người tiêu dùng; Tổ chức các lớp bồi dưỡng cho bộ phận quản lý, cũng như công nhân sản xuất; nhằm nâng cao trình độ quản lý và tay nghề cho công nhân Khai thác tìm ra những thị trường xuất khẩu mới, đẩy mạnh sản lượng xuất khẩu sang thị trường Châu Âu, Châu Mỹ Giảm lượng hàng tái xuất, giảm nhập khẩu nguyên phụ liệu nhằm mục đích giảm chi phí tăng lợi nhuận . Thành lập thêm nhiều công ty con nhằm đáp ứng các đơn đặt hàng của khách hàng đúng tiến độ 1.2.2 Cơ cấu họat động Hình 1: Cơ cấu nhân sự của công ty Báo cáo thực tập Lớp: 06ĐPN2 SVTH: PHẠM THỊ HẰNG Trang 5 Quy trình xuất khẩu hàng gia công (Nguồn: Phòng tổ chức lao động) 1.2.2.1 Chức năng, quyền hạn của ban lãnh đạo công ty và từng phòng ban Báo cáo thực tập Lớp: 06ĐPN2 GĐ. ĐH KẾ HOẠCH THỊ TRƯỜNG GĐ. ĐH KỸ THUẬT GĐ. ĐH KINH DOANH NỘI ĐỊA GĐ. ĐIỀU HÀNH HÀNH CHÍNH P. Xuất nhập khẩu P. Cơ Điện lạnh P. KH TT P. KD nội địa CN Hà Nội P. Kỹ thuậtTin học P. QT CN CL P. Thiết kế tt C á c C ô n g t y l i ê n d o a n h P. Tổ chức lao động P. Hành chính Các Xí nghiệp trực thuộc Các Công ty cổ phần Nhà Bè Group HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH TỔNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG P. TỔNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH SX - XNK SVTH: PHẠM THỊ HẰNG Trang 6 Quy trình xuất khẩu hàng gia công Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực quyết định cao nhất. Công ty hoạt động thông qua các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Đại hội đồng cổ đông có quyền bầu, bổ sung, bãi miễn thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị cao nhất ở công ty, có trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông cùng kỳ, có toàn quyền nhân danh công ty trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông; có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc và các bộ phận quản lý thuộc phạm vi quản lý của Hội đồng quản trị. Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị điều hành công ty. Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra và chịu trách nhiệm trước cổ đông và pháp luật về những kết quả công việc của Ban giám đốc công ty. Tổng Giám đốc điều hành Xây dựng các chiến lược, chính sách và mục tiêu chất lượng cho từng thời kỳ Tổ chức cán bộ, tổ chức bộ máy, cung cấp mọi nguồn lực cần thiết như con người, thời gian, ngân sách và các điều kiện để thực hiện việc quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 trong toàn công ty; phê duyệt các văn bản có liên quan đến hoạt động của hệ thống chất lượng Theo dõi, bổ sung, tổ chức nhân sự, quyết định khen thưởng và kỷ luật đối với các đơn vị thành viên và cán bộ công nhân viên công ty; trực tiếp chỉ đạo bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu Phó tổng Giám đốc điều hành Phê duyệt phương thức thanh toán và các điều khoản giao nhận thuộc các hợp đồng ngoại thương FOB Ký toàn bộ hồ sơ liên quan đến xuất nhập khẩu; chỉ đạo việc thanh toán quốc tế với các khách hàng qua các ngân hàng Tổ chức, nghiên cứu, phát triển thị trường, thiết lập các kênh phân phối Giám đốc điều hành kế hoạch thị trường ( Giám đốc điều hành 1) Tham mưu cho tổng giám đốc về các vấn đề sản xuất, thị trường, khách hàng Báo cáo thực tập Lớp: 06ĐPN2 SVTH: PHẠM THỊ HẰNG Trang 7 Quy trình xuất khẩu hàng gia công Xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, trung và dài hạn, tổng hợp, báo cáo và phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh; quản lý kho hàng và cung cấp vật tư, quyết toán nguyên phụ liệu Được quyền ký tắt các phiếu đề xuất của các đơn vị liên quan đến vật tư trước khi ban giám đốc duyệt Giám đốc điều hành hành chính ( Giám đốc điều hành 2) Kiểm soát các văn bản đến và đi, chuyển các văn bản đến các đơn vị liên quan Quản lý con dấu của công ty, đề xuất mua sắm, bảo trì và thực hiện chế độ sử dụng các dụng cụ và phương tiện làm việc, thiết bị thông tin, thiết bị văn phòng Chịu trách nhiệm chăm lo và bảo vệ sức khoẻ, tổ chức khám chữa bệnh định kỳ hằng năm cho cán bộ công nhân viên Giám đốc điều hành kinh doanh nội địa ( Giám đốc điều hành 3) Phê duyệt các văn bản của các đơn vị trực thuộc trách nhiệm, quyền hạn được phân công, ký kết các hợp đồng và các phụ kiện hợp đồng khi có phiếu đề xuất Phụ trách trực tiếp các đơn vị công tác như: Phòng tổ chức lao động; phòng bảo vệ, ban hành các văn bản trực; trưởng ban an toàn lao động; mọi công việc báo cáo trực tiếp với tổng giám đốc. Giám đốc điều hành kỹ thuật ( Giám đốc điều hành 4) Phụ trách kế hoạch và điều hành sản xuất, kỹ thuật; đàm phán với khách hàng gia công và phê duyệt kế hoạch sản xuất Là người có trách nhiệm và quyền hạn cao nhất để điều hành, quản lý và kiểm soát tất cả các hoạt động của xí nghiệp may Veston. Bảo đảm hoàn thành kế hoạch được giao, giao hàng đúng tiến độ và số lượng theo yêu cầu của khách hàng. Phòng kế hoạch thị trường – xuất nhập khẩu Là một phòng nghiệp vụ, phục vụ và tham gia điều độ sản xuất, đồng thời quản lý các kho hàng, bốc xếp, vận chuyển và giao nhận hàng hoá, vật tư thành phẩm cho khách hàng; ký kết các hợp đồng và các phụ kiện hợp đồng khi có phiếu đề xuất Phụ trách trực tiếp các đơn vị công tác như: phòng tổ chức lao động; phòng bảo vệ, ban hành các văn bản trực; trưởng ban an toàn lao động; mọi công việc báo cáo trực tiếp với tổng giám đốc. Báo cáo thực tập Lớp: 06ĐPN2 SVTH: PHẠM THỊ HẰNG Trang 8 Quy trình xuất khẩu hàng gia công Tham mưu cho ban giám đốc về công tác đối ngoại, các lụât quốc tế về thương mại, thanh toán, bảo hiểm vận tải, chính sách khách hàng và thị trường cạnh tranh, tố tụng quốc tế. Nghiên cứu, tham mưu thực hiện các chính sách chế độ về quản lý xuất nhập khẩu, thuế quan, hạn ngạch, chính sách khu vực, thương nhân nước ngoài, chính sách bảo hộ mậu dịch của nhà nước 1.2.3 Tình hình hoạt động Hoạt động sản xuất: công ty có mặt bằng rộng rãi với tổng diện tích khoảng 200.000m 2 , cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ hiện đại cùng đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp và công nhân lành nghề, May Nhà Bè đã và đang cung cấp cho khách hàng trong và ngoài nước các sản phẩm hàng may mặc chất lượng cao, năng suất liên tục tăng qua các năm. Thương mại quốc tế: trong nhiều năm qua, công ty May Nhà Bè đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường trong và ngoài nước. Kim ngạch xuất khẩu năm 2009 đạt 240 triệu USD. Dự kiến năm 2010 kim ngạch xuất khẩu đạt 288 triệu USD Với nhiều năm hoạt động trên thị trường quốc tế, công ty đã thiết lập được một hệ thống khách hàng và đối tác thân thiết như: COLUMBIA, PROMINENT, JC PENNY, ITOCHU, DECATHLON, LUCRETIA, JUST JAMIE, YAYROMA, … Trong đó thị trường xuất khẩu chính: Mỹ ( 40%), EU ( 35%), Nhật Bản ( 20%), các nước khác như Nam Phi, Úc, Newzeland ,…( 5%) Phân phối và dịch vụ Phân phối: hiện công ty đang có hơn 200 cửa hàng, đại lý phủ khắp các tỉnh thành trong cả nước, mạng lưới phân phối chuyên nghiệp cho các chợ bán sỉ, siêu thị trung tâm thương mại cao cấp … Dịch vụ: đa dạng và phong phú đáp ứng nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp, như kinh doanh bất động sản, vận tải; dịch vụ kho bãi, văn phòng, nhà xưởng sản xuất; mua bán, sửa chữa máy móc thiết bị may; … Lĩnh vực đầu tư: bao gồm Đầu tư tài chính Đầu tư phát triển Báo cáo thực tập Lớp: 06ĐPN2 SVTH: PHẠM THỊ HẰNG Trang 9 Quy trình xuất khẩu hàng gia công 1.3 Cơ cấu và nguồn vốn 1.3.1 Nguồn vốn Bảng 2: Tổng nguồn vốn công ty trong 3 năm 2007 – 2008 - 2009 Đơn vị tính: đồng Năm Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Tổng nguồn vốn 756.777.287.463 861.715.388.792 1.005.995.890.870 (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Nhận xét: Với nguồn vốn 756.777.287.463 đồng vào năm 2007 và chỉ sau 2 năm tăng lên một cách nhanh chóng 1.005.995.890.870 đồng năm 2010, đã chứng tỏ rằng công ty có khả năng cạnh tranh và tích luỹ vốn cao; với thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì vốn là một điều vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển lớn mạnh của một doanh nghiệp nói chung; và đặc biệt là với công ty May Nhà Bè nói riêng. Bên cạnh đó, còn thúc đẩy sự đi lên mạnh mẽ, dễ dàng để ký kết những hợp đồng lớn đối với các đối tác nước ngoài, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho công ty. Bảng 3: Kết quả hoạt động kinh doanh trong ba năm 2007 – 2008 - 2009 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu 1.215.598.083.968 1.260.641.302.402 1.588.300.748.524 Chi phí 1.178.023.512.567 1.231.340.398.824 1.551.806.653.192 Lợi nhuận 37.574.571.401 29.300.903.578 36.494.095.332 (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Nhận xét: Trong bối cảnh ngành dệt may nói chung và công ty May Nhà Bè nói riêng đang còn gặp nhiều khó khăn nhưng công ty đạt được những kết quả thật đáng khích lệ, với mức doanh thu là 1.215.598.083.968 đồng vào năm 2007 và đã tăng lên rõ rệt 1.588.300.748.524 đồng vào năm 2009. Điều này càng có ý nghĩa hơn, mặc dù gặp phải sự cạnh tranh gay gắt, khốc liệt của các quốc gia khác trên thị trường thế giới nhưng công ty vẫn luôn phấn đấu và đạt được nhiều thành quả. 1.3.2 Cơ cấu thị trường Báo cáo thực tập Lớp: 06ĐPN2 SVTH: PHẠM THỊ HẰNG Trang 10 Quy trình xuất khẩu hàng gia công Thị trường trong nước: đối với thị trường này NBC trực tiếp thiết kế, tạo mẫu, sản xuất và phân phối các sản phẩm may mặc, thời trang. Các sản phẩm này sẽ đến với người tiêu dùng thông qua hệ thống cửa hàng, đại lý của NBC và các siêu thị. Hiện nay NBC đã có hơn 200 cửa hàng và đại lý ở hầu hết các tỉnh thành trong cả nước. Các sản phẩm chủ lực NBC phục vụ khách hàng trong nước gồm có bộ veston, sơmi, jacket, quần và các mặt hàng thời trang khác. Đối với thị trường này NBC cố gắng tạo ra nhiều sản phẩm khác nhau, kiểu dáng, chất lượng, màu sắc đa dạng . Ngoài ra, công ty May Nhà Bè còn nhận thiết kế và sản xuất đồng phục cho các đơn vị, công ty, trường học . Thị trường và gia công quốc tế Bảng 4: Thị trường gia công quốc tế trong 3 năm 2007 – 2008 - 2009 Đơn vị tính: chiếc Thị trường Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Giá trị Tỷ trọng(%) Giá trị Tỷ trọng(%) Giá trị Tỷ trọng(%) Châu Âu 6.106.534 37.10 6.876.215 42.39 7.952.758 45.47 Châu Mỹ 8.698.997 52.86 7.756.948 47.82 7.792.531 44.56 Châu Á 1.302.102 7.91 1.532.675 9.45 1.685.237 9.64 Khác 350.514 2.13 55.516 0.34 57.841 0.33 Tổng 16.458.147 100.00 16.221.354 100.00 17.488.367 100.00 (Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu) Biểu đồ 1: Số lượng hàng xuất khẩu sang các thị trường tại công ty Báo cáo thực tập Lớp: 06ĐPN2