quản lý( nhân sự) cán bộ của một trường PTTH

quản lý( nhân sự) cán bộ của một trường PTTH

LỜI NÓI ĐẦU Trong xu thế hội nhập toàn cầu hoá nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển vươn cao cùng bạn bè quốc tế đã và đang mở ra những cơ hội phát triển mới cho các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp tư nhân nói riêng. Vì vậy, trong mọi chế độ xã hội tất cả mọi hoạt động để tạo ra của cải vật chất đều có tư liệu lao động, đối tượng lao động và được lao động. Trong quá trình đó sức lao động có tính chất quyết định tới chất lượng của cải vật chất, có thể nói quá trình lao động là quan trọng nhất trong việc tạo ra của cải vật chất phục vụ đời sống sinh hoạt của con người. Vậy họ phải bù đắp để tái sản xuất sức lao động dựa trên hao phí năng lượng mà họ bỏ ra, phần bù đắp đó chính là tiền lương. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi người lao động mà còn ảnh hưởng tới chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản xuất của doanh nghiệp. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề quan trọng trong quản lý sản xuất kinh doanh và nó còn có vai trò đặc biệt trong quá trình thu chi của các đơn vị sản xuất kinh doanh. Vì nó là khoản chi phí không thể thiếu nhằm bù đắp sức lao động mà con người kích thích tinh thần làm việc hăng say của lao động đem lại hiệu quả kinh tế cao. Tiền lương có vai trò là đòn bẩy kinh tế quyết định kinh tế của doanh nghiệp. Biết trước được tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động thì nhà quản lý phải có biện pháp và lập kế hoạch về chế độ chính sách tiền lương cho người lao động. Theo đúng quy định của Nhà nước, để từ đó nâng cao đời sống cho con người lao động, thúc đẩy nền kinh tế xã hội. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp đồng thời muốn cũng cố thêm kiến thức mà 1 em đã học ở trường và thầy cô. Nên em muốn tìm hiểu và nghiên cứu thêm về công tác kế toán tiền lương trong doanh nghiệp. Xuất phát từ tình hình thực tế đó em mạnh dạn đi sâu về "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương" tại công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hoàng Hà. Mặc dù đã rất cố gắng để hoàn thành đề tài nhưng vì còn hạn chế kinh nghiệm, kiến thức và thời gian nghiên cứu còn hạn hẹp. Nên trong quá trình viết báo cáo ít nhiều không thể tránh khỏi được những sai sót về nội dung cũng như về kết cấu của bài báo này. Vì vậy em rất mong nhận được sự bổ sung của các thầy cô giáo, của nhà trường và ban lãnh đạo, tập thể cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp giúp em hoàn thiện hơn về bài báo cáo. Bản báo cáo của em gồm 3 phần sau: Phần 1: Đặc điểm, tình hình của công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hoàng Hà Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phẩn thương mại và xây dựng Hoàng Hà. Phần 3: Nhận xét và kết luận 2 PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HỒNG HÀ I. Đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ của cơng ty cổ phần thương mại và xây dựng Hồn Hà 1. Đặc điểm, tình hình chung của cơng ty cổ phần thương mại và xây dựng Hồng Hà. - C«ng ty Cỉ PhÇn Th¬ng M¹i vµ X©y Dùng Hoµng Hµ lµ mét c«ng ty t nh©n ®ỵc thµnh lËp theo giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè: 2203000357 cÊp ngµy: 26/01/2005 do së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t tØnh Qu¶ng Ninh cÊp. - M· sè th: 5700536758 - Sè tµi kho¶n: 8006211036039 - T¹i Ng©n hµng n«ng nghiƯp vµ ph¸t triĨn n«ng th«n chi nh¸nh hun Tiªn Yªn - tØnh Qu¶ng Ninh. - §¬n vÞ ®ãng t¹i: X· tiªn l·ng - huyªn Tiªn Yªn - TØnh Qu¶ng Ninh. - C¬ quan qu¶n lý: Chi cơc th hun Tiªn Yªn - TØnh Qu¶ng Ninh. - Tổng vốn điều lệ: - TÝnh ®Õn thêi ®iĨm 31/12/2009 c«ng ty cã trªn 200 c¸n bé c«ng nh©n viªn. Trong đó: 01 giám đốc 01 phó giám đốc 03 kế tốn 02 nhân viên giao dịch 08 viên kỹ thuật Trình độ lao động bao gồm: 3 i hc :06 ngi Cao ng : 09ngi Trung cp :03 ngi Còn lại là lao động phổ thông đã qua thi công nhiều công trình có kinh nghiệm trong xây dựng. Lực lợng xe máy, các loại có trên 30 chiếc đạt loại tốt.Năng lực thi công t năng suất , hiệu quả cao. Song song vi s tn ti ca t nc cụng ty c phn thng mi v xõy dng Hong H ra i nh mt yu t khỏch quan. S ũi hi ca th trng ngy cng ln thỡ nhu cu ca con ngi ngy cng tr nờn cn thit v bc bỏch hn. Vỡ th cụng ty ó mnh dn tin thờm mt bc quan trng trong s phỏt trin kinh doanh ca mỡnh l m rng th trng tiờu th trờn ton tnh v cỏc tnh lõn cn. Cụng ty cũn l bn hng ỏng tin cy do cú i ng lao ng lnh ngh, luụn nhit tỡnh v sỏng to trong cụng vic, giỳp cụng ty ng vng v tn ti. Vi v trớ a lý khỏ thun li, nm trờn trc ng quc l 18A ni cú th din ra quỏ trỡnh trao i v mua bỏn hng mt cỏch d dng. 2. Chc nng, nhim v, c im kinh doanh ca cụng ty c phn thng mi v xõy dng Hong H. a. c im kinh doanh ca cụng ty c phn thng mi v xõy dng Hon H. Cụng ty c phn thng mi v xõy dng Hon H vi s phn u n lc khụng ngng ca giỏm c v ton th cỏn b cụng nhõn viờn, hng nm cụng ty luụn hon thnh tt cỏc ch tiờu ra, np ngõn sỏch ỳng k hn, i sng cỏn b cụng nhõn viờn ó c quan tõm ỳng mc v dn c ci thin. Trong nhng nm qua do s chuyn dch t mt nn kinh t bao cp sang nn kinh t th trng, cựng vi s tn ti v phỏt trin ca nn kinh t hng hoỏ nhiu thnh phn cho nờn doanh nghip t nhõn ln lt ra i v cnh tranh gay gt. Bn thõn cụng ty c phn thng mi v xõy dng Hong H nhng bui u cng 4 gp rt nhiu khú khn v lỳng tỳng, vn lu ng ớt, b mỏy lu ng cha phự hp vi yờu cu thc tin, c s vt cht cũn nghốo nn, cha phỏt huy c hiu qu. Mc dự vy, nhng di s ch o nhanh nhy ca Ban giỏm c cựng vi s quan tõm ca cỏc c quan hu quan nh: UBND huyn Tiờn Yờn, cỏc c quan ngõn hng ti chớnh, Chi cc thu v mt phn khụng nh t bn thõn mi cỏn b cụng nhõn viờn trong cụng ty ó v ang tỡm mi cỏch vn lờn v tng bc th hin v trớ ca mỡnh trờn thng trng. b. Chc nng ca cụng ty c phn thng mi v xõy d ng Ho ng H . Công ty cổ phần thơng mại và xây dựng Hoàng Hà chuyờn cung cp cỏc dch v: - Xây dựng công trình giao thông, công trình thủy lợi, nhà ở - San lấp mặt bằng, dịch vụ vận tải, dịch vụ du lịch - Kinh doanh thơng mại - Sửa chữa ôtô, nuôi trồng, chế biến xuất nhập khẩu thủy sản, lâm sản - Cứu hộ giao thông đờng bộ - Xây dựng cấc công trình,lắp đặt thiết bị điện dân dụng - Thiết kế công trình - Dịch vụ lập dự án đầu t c. Nhim v ca cụng ty c phn thng mi v xõy dng Hong H. Xõy dng v thnh t chc thc hin k hoch kinh doanh ca tnh v S Thng mi dch v. Nghiờn cu nhu cu th trng, d oỏn kh nng kinh doanh xõy dng v la chn cỏc phng ỏn cú hiu qu. Qun lý v s dng vn kinh doanh v c s vt cht theo ỳng ch chớnh sỏch, nhm t c li nhun ti a v hiu qu kinh t xó hi cao nht. Thc hin y cam kt hoỏ n mua bỏn vi cỏc t chc kinh t khỏc. 5 Chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước so với quy định của tỉnh, của ngành. Chủ động liên kết hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý đơn vị theo phương án tối ưu nhất nhằm thực hiện tốt các mục tiêu đã đề ra, thực hiện đúng chế độ quy định của Nhà nước. Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty được thường xuyên bồi dưỡng và nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, quan tâm chăm lo đời sống vật chất, tinh thần. Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký đúng mục đích thành lập. Mặc dù đang đứng trước những khó khăn thử thách của cơ chế thị trường, cùng với sự phấn đấu của cán bộ công nhân viên. Trong những năm qua công ty luôn hoàn thành tốt, vượt mức kế hoạch đề ra. Kinh doanh có đồng lương đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty. 3. Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hoàng Hà. Là một công ty cổ phần để phù hợp với đặc điểm kinh doanh trong cơ chế thị trường, giảm bớt mối trung gian, tăng cường hiệu lực của bộ máy quản lý để công tác quản lý cuả công ty ngày càng hoàn thiện hơn với quy mô nhỏ, sử dụng bộ máy quản lý gọn nhẹ gồm 01 giám đốc, 01 phó giám đốc, 03 kế toán, 02 nhân viên giao dịch( thuộc bộ phận kỹ thuật), 08 nhân viên kỹ thuật. Sơ đồ tổ chức bộ máy kinh doanh của công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hoàng Hà. 6 * Chức năng nhiệm vụ của mỗi bộ phận - Giám đốc Hà Văn Sơn là người trực tiếp chỉ đạo các bộ phận với nhiệm vụ tổ chức và điều hành mọi hoạt động của công ty, nắm bắt tình hình cụ thể chính xác để từ đó xử lý các thông tin nhanh khắc phục các mặt yếu kém, sai sót. - Phó giám đốc: Hoàng Ngọc Hải cùng với Giám đốc quản lý và đôn đốc điều hành mạng lưới kinh doanh có hiệu quả tiêu thụ nhanh, kịp thời đẩy mạnh vòng quay của vốn lưu động, lo công tác đối nội, đối ngoại. - Kế toán: Phạm Thị Huyền là người chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán của công ty. Kịp thời cung cấp các thông tin về tình hình tiêu thụ hàng hoá, thông tin về tài chính …. của công ty. - Nhân viên giao dịch: Phạm Thị Nga là người chuyên đi thu hộ khách hàng và một số công việc khác. - Nhân viên kỹ thuật: Là người trực tiếp tạo ra sản phẩm để giao dịch với khách hang, tạo ra doanh thu của công ty. Trong công ty mỗi bộ phận đều có chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng các bộ phân luôn có quan hệ chặt chẽ với nhau trong công tác chỉ đạo và thực hiện. Giám đốc P. Giám đốc Bộ phận kế toán Bộ phận Kỹ thuật 7 Bộ phận Giao dịch 4. Bộ máy kế toán của công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hoàng Hà a. Đặc điểm chung về công tác kế toán của công ty cổ thương mại và xây dựng Hoàng Hà Công ty áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, kế toán là người phải tổng hợp ghi chép, xử lý tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Kê khai hàng tồn kho theo phương thức kê khai định kỳ - Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ - Lập báo cáo theo tháng và nộp báo cáo cho Chi cục thuế huyện Tiên yên, tỉnh Quảng Ninh b . Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hoàng Hà Để việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ nội dung công tác kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác đầy đủ và hữu ích cho Giám đốc doanh nghiệp, cho đối tượng sử dụng thông tin để làm sao đáp ứng được những nhu cầu mà ban lãnh đạo của doanh nghiệp đề ra. Đồng thời đi đôi với việc đưa ra những thông tin chính xác thì cần phải phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của kế toán. c. Hình thức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hoàng Hà đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính Công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hoàng Hà dùng hình thức sổ kế toán chứng từ, ghi sổ để tiện cho việc kiểm tra và theo dõi. 8 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ghi chú: Ghi 05 ngày một lần Ghi cuối tháng hoặc định kì Đối chiếu , kiểm tra Công ty hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, theo hình thức này kế toán căn cứ để ghi sổ tổng hợp kế toán là "Chứng từ ghi sổ" trong quá trình ghi sổ kế toán phải ghi theo trình tự thời gian phát sinh của chứng từ gốc vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, kế toán chứng từ ghi sổ bao gồm các sổ kế toán sau: - Chứng từ ghi sổ - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 9 Chứng từ kế toán Sổ quỹ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổnghợp chi tiết Sổ Cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số ph BÁO CÁO TÀI CHÍNH - Sổ cái - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh. - Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết dùng để lập báo cáo tài chính. - Sổ thẻ kế toán chi tiết là sổ dùng để phản ảnh chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo dõi từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp chưa phản ánh được, số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các chỉ tiêu chi tiết về tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp làm căn cứ để lập báo cáo tài chính. * Nội dung và trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức "chứng từ ghi sổ" - 05 ngày một lần kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi đã lập song vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó mới sử dụng để ghi sổ cái. - Cuối tháng kế toán khoá sổ tính ra tổng số tiền phải sinh Nợ - Có và tính ra số dư cuối kỳ (cuối tháng) của từng tài khoản trên sổ chi tiết tài khoản và sổ cái sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái, từ đó căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh. - Đối chiếu với các tài khoản phải mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc là căn cứ để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản, cuối tháng tiến hành cộng các sổ, thẻ kế toán. Lấy kết quả lập "Bảng tổng hợp chi tiết" theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu đã ghi trên sổ cái của tài khoản đó. Các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản sau khi đối chiếu được làm căn cứ để lập báo cáo tài chính. 10 [...]... khác thuộc về thu nhập của công nhân và người lao động Tài khoản 334 không phản ánh các khoản tiền lương và tiền công của chủ doanh nghiệp tư nhân Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334 - Bên nợ: Phản ánh các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng trước cho công nhân và người lao động Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân và người lao động... Theo quy định của doanh nghiệp thì trợ cấp BHXH nghỉ ốm được hưởng 100% lương bình quân của một ngày làm việc Nghỉ thai sản hưởng50% lương bình quân của một ngày làm việc Công nhân viên sau khi được cơ quan y tế cho phép nghỉ sẽ báo cáo cho công ty và nộp giấy chứng nhận cho người chấm công đồng thời người phụ trách ghi sổ ngày nghỉ thực tế Cuối tháng bảng chấm công + giấy chứng nhận của bệnh viện... nội dung phản ánh TK 338 - Bên nợ: • BHXH phải trả cho công nhân viên • KPCĐ chi tại đơn vị • BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã nộp cho cơ quan quản lý và một số các khoản khác - Bên có: • Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh • Trích BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN khấu trừ vào tiền lương của công nhân • Số BHXH đã chi trả cho công nhân viên khi được cơ quan BHXH thanh toán Các khoản thanh toán... sẽ là: 2.080.000 + 200.000 - (124.00 + 31.200+20.800) = 2.103.200đ Các nhân viên khác tính tương tự như vậy 23 CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOÀNG HÀ Mẫu số: S06 - LĐTL Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 06/2010 (Bảng Thanh Toán Tiền Lương Của Bộ Phận Quản Lý DN) Lương SP TT Họ và tên Số công Số tiền Lương thời gian... điều kiện cụ thể của từng ngành và doanh nghiệp có như vậy mới phát huy được tác dụng của tiền lương vừa phản ánh lao động hao phí, lao động trong quá trình sản xuất vừa làm đòn bẩy kích thích người lao động nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh + Quỹ lương của công ty: • Qũy lương của công ty là toàn bộ tiền lương doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp công ty quản lý như: tiền... do người lao động nộp trong trường hợp ốm đau, thai sản, mất sức, nghỉ hưu tùy theo cơ chế làm chính và đơn vị quản lý • Qũy BHYT : Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành thì qũy BHYT được hình thành từ hai nguồn Một nguồn do doanh nghiệp chịu, được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, hàng tháng trích 3% tính trên tổng số tiền lương thực tế trả cho người lao động Một phần là do người lao động... người lao động theo quy định thì doanh nghiệp còn phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh của một bộ phận chi phí gồm các khoản trích BHXH; BHYT-KPCĐ, bảo hiểm thất nghiệp • Qũy BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp, chức vụ, khu vực, của người lao động thực tế phát sinh trong tháng • Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là... tài chính Giá vốn hàng bán Chi phí tài chính Chi phí quản lý doanh nghiệp Thu nhập khác Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Xác định kết quả kinh doanh PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOÀNG HÀ 11 I Đặc điểm chung của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hoàng Hà... = 20.000đ Như vậy tiền lương thực lĩnh của Ông Khang được hưởng trong tháng 6 sẽ là: Tổng lương = 2.000.000 + 200.000 - (120.000+ 30.000+ 20.000) = 2.030.000đ • Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công để tính ra tiền lương của lao động 19 CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOÀNG HÀ Mẫu số: 01 - LĐTL Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 06/2010... tính lương cho nhân viên trong doanh nghiệp VD: Tính tiền lương phải trả cho nhân viên Sằn Pạt Múi như sau: Họ và tên: Sằn Pạt Múi, Chức vụ: Quản lý công trình Số công: 26 Ngày công: 80.000đ Thành tiền: Số ngày công làm việc trong tháng x đơn giá 1 ngày công = 26 x 80.000đ = 2.080.000đ - Tính lương phải trả cho Chị Phạm Thị Huyền cũng như vậy: Tiền lương = 26 x 80.000đ = 2.080.000đ Các nhân viên khác . về kết cấu của bài báo này. Vì vậy em rất mong nhận được sự bổ sung của các thầy cô giáo, của nhà trường và ban lãnh đạo, tập thể cán bộ nhân viên trong. thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty. 3. Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hoàng Hà. Là một công