phân tích tình hình thực hiện các chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh ,tình hình tài chính của công ty tnhh đình long năm 2011-2012

Tổ chức sử dụng lao độnghợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toántiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm

ta phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinhdoanh.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao độngtương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Tiềnlương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động cònđược hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đốivới doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giáthành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao độnghợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toántiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâmđến thời gian và chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệmchi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Xuất phát từ những vấn đề trên nên em đã đi sau vào nghiên cứu đề tài

“Tìm hiểu tình hình hoạt động và đánh giá kết quả SXKD,đánh giá tình hình tàichính của Công ty TNHH Đình Long và tìm hiểu công tác kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Chuyên đề ngoài lời nói đầu và kết luận gồm 4 chương chính:

Chương I : Tìm hiểu chung về công ty

Chương II : Phân tích tình hình thực hiện các chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh ,tình hình tài chính của công ty TNHH Đình Long năm 2011- 2012

Chương III : Tìm hiểu quy trình kế toán đơn vị

Chương VI:Kết luận

Trong thời gian thực hiện báo cáo em đã nhận được sự giúp đỡ tận tìnhcủa thầy giáo và các cán bộ trong phòng kế toán của công ty TNHH Đình Long

Vì trình độ còn hạn chế, thời gian có hạn nên bài khóa luận của em chắc chắn sẽkhông tránh khỏi những sai sót, em rất mong sự góp ý của các thầy cô giáo vàcác bạn để khóa luận của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I : TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY

I Lịch sử hình thành và phát triển công ty

-Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Đình Long

-Địa chỉ doanh nghiệp : Số 378 Lê Thánh Tông – Phường Máy Chai – Ngô Quyền – Hải Phòng

Từ khi thành lập, công ty TNHH Đình Long đã được biết đến với chứcdanh chuyên nhập khẩu sắt thép công nghiệp như sắt hình U, I, V, thép tấm và lànhà phân phối sắt thép xây dựng của các nhà máy thép Việt Nam, thépVinakyoel, thép Pomina và thép Việt Úc

Cùng với sự phát triển của đất nước Đình Long đã không ngừng tự đổi mới

và hoàn thiện mình để phục vụ quý khách hàng ngày càng tốt hơn Với phương

châm "Khách hàng là gia đình của mình" Đình Long đã trở thành đối tác đáng

tin cây của nhiều chủ đầu tư, đơn vị thi công xây dựng cũng như quý khách khiđến với công ty chúng tôi Quý khách đến với Đình Long có thể an tâm rằng quýkhách đã được phục vụ ĐÚNG và ĐỦ.

- Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh tại Công ty

Kinh doanh chủ yếu: Thép tấm, thép ống, thép tròn, thép góc, thép phế liệu

- Vận tải dịch vụ, vận tải thủy bộ

- Gia công cơ khí và sửa chữa thiết bị

II Đặc điểm về lao động

* Phân loại lao động :

- Lao động trực tiếp và lao động gián tiếp của công ty TNHH Đình Long

* Phân công lao động:

- Lao động theo thời gian

- Lao động theo doanh thu bán hàng

+ Lao động theo thời gian: là những công nhân viên có nhiệm vụ gián tiếptrong quá trình kinh doanh sản phẩm hàng hoá như Giám đốc, phó Giám đốc,phòng kinh doanh, phòng kế toán

+ Lao động theo sản phẩm: là những công nhân viên có nhiệm vụ trựctiếp tạo ra sản phẩm, của cải vật chất, chủ yếu là các công nhân trong xí nghiệp

Quỹ thời gian lao động

- Đối với cán bộ công nhân viên quỹ thời gian lao động như sau:

Thời gian làm việc

Đối với công nhân giao nhận hàng hóa – dịch vụ

III Bộ máy quản lý của công ty TNHH Đình Long

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Quản lý

* Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Do đặc điểm công ty kinh doanh liên tục nên công ty thường kỳ họp vàocuối tháng để tổng kết tình hình kinh doanh của các thành viên

Giám đốc

Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng kỹ thuật

Đứng đầu công ty là Giám đốc Là người bỏ vốn và công sức thành lậpcông ty theo đúng các quy định của nhà nước, giám đốc cũng chịu hình thứckhen thưởng, kỷ luật theo đúng quy định mà công ty đề ra.

Giám đốc là người chịu trách nhiệm chỉ đạo chung mọi hoạt động kinhdoanh và quản lý công ty, công ty chia thành 3 phòng ban chính và giao tráchnhiệm trực tiếp cho từng bộ phận

Phó giám đốc: Giúp giám đốc quản lý, điều hành trong các lĩnh vựchoạt động của công ty theo phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trướcgiám đốc và pháp luật về thực hiện nhiệm vụ được phân công

- Phòng kế toán: Bộ phận này giúp giám đốc điều hành về lĩnh vực kếtoán, tài chính của công ty theo quy định và điều lệ của công ty phù hợp với quyđịnh của pháp luật

- Phòng kinh doanh: Bộ phận này thực hiện công tác quảng cáo, mở rộngthị trường bán hàng của công ty, tổ chức công tác điều tra, tổng hợp và phân tíchthông tin thị trường, giá cả, khách hàng phục vụ nhiệm vụ kinh doanh của công

ty

- Bộ phận kỹ thuật: Đảm nhận việc sửa chữa các loại thiết bị, mặt hàng

mà công ty đã giao bán cho khách hàng bị hỏng trong thời gian còn bảo hành và

có thể sửa chữa nếu có người yêu cầu

IV Những thuận lợi khó khăn và định hướng phát triển trong tương lai của doanh nghiệp

 Thuận lợi

Công ty TNHH Đình Long có vị trí thuận lơị nằm sát đường giao thông thuậntiện cho việc vận chuyển hàng đi bán Doanh nghiệp kinh doanh là sắt thép đạt chấtlượng cao, đáp ứng được yêu cầu của bên đặt hàng Hơn nữa trong năm vừa quacông ty đã ký được rất nhiều hợp đồng nên công nhân có thêm việc làm từ đólương của công nhân tăng lên và kết quả kinh doanh đã tăng lên rõ rệt

 Khó khăn

Bên cạnh những thuận lợi còn có khó khăn là do trang thiết bị còn thô sơ, chủyếu làm bằng thủ công nên số lượng hàng hóa bán ra chưa được nhiều

=> Định hướng trong tương lai cho doanh nghiệp :

Doanh nghiệp sẽ khắc phục đầu tư trang thiết bị tiên tiến để nâng cao năng vậnchuyển hàng hóa đến tay khách hàng một cách hiệu quả nhất

CHƯƠNG II :PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC CHỈ TIÊU KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH ,TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA

CÔNG TY TNHH ĐÌNH LONG NĂM 2011-2012

I.Lý luận chung về phân tích hoạt động kinh tế nói chung phân tích tình hình tài chính nói riêng.

1.Mục đích ý nghĩa của phân tích hoạt động kinh tế và phân tích tình hình tài chính

+>Ý nghĩa của phân tích hoạt động kinh tế và phân tích tình hình tài chính

- Qua phân tích tình hình tài chính mới đánh giá đầy đủ, chính xác tìnhhình phân phối, sử dụng và quản lý các loại vốn, nguồn vốn, vạch rõ khả năngtiềm tàng về vốn của doanh nghiệp Trên cơ sở đó đề ra biện pháp nâng cao hiệuquả sử dụng vốn

- Phân tích tình hình tài chính là công cụ quan trọng trong các chức năngquản trị có hiệu quả ở doanh nghiệp Phân tích là quá trình nhận thức hoạt độngkinh doanh, là cơ sở cho ra quyết định đúng đắn trong tổ chức quản lý, nhất làchức năng kiểm tra, đánh giá và điều hành hoạt động kinh doanh để đạt các mụctiêu kinh doanh

- Phân tích tình hình tài chính là công cụ không thể thiếu phục vụ công tácquản lý của cấp trên, cơ quan tài chính, ngân hàng như: đánh giá tình hình thựchiện các chế độ, chính sách về tài chính của Nhà nước, xem xét việc cho vayvốn…

+> Mục đích phân tích tình hình tài chính

- Phân tích báo cáo tài chính là nhằm để "hiểu được các con số" hoặc để

"nắm chắc các con số", tức là sử dụng các công cụ phân tích tài chính như làmột phương tiện hỗ trợ để hiểu rõ các số liệu tài chính trong báo cáo

- Do sự định hướng của công tác phân tích tài chính nhằm vào việc raquyết định, một mục tiêu quan trọng khác là nhằm đưa ra một cơ sở hợp lý choviệc dự đoán tương lai Do đó, người ta sử dụng các công cụ và kĩ thuật phântích báo cáo tài chính nhằm cố gắng đưa ra đánh giá có căn cứ về tình hình tàichính tương lai của Công ty, dựa trên phân tích tình hình tài chính trong quá khứ

và hiện tại, và đưa ra ước tính tốt nhất về khả năng của những sự cố kinh tếtrong tương lai

- Phân tích tài chính nhằm đánh giá các chính sách tài chính trên cơ sở cácquyết định kinh doanh của một doanh nghiệp

- Phân tích tài chính nhằm nhận biết được các tiềm năng tăng trưởng vàphát triển của doanh nghiệp

- Qua phân tích tài chính có thể nhận biết được những mặt tồn tại về tàichính của doanh nghiệp

- Phân tích tài chính giúp cho doanh nghiệp có cơ sở để lập nhu cầu vốncần thiết cho năm kế hoạch

2 Nội dung phân tích hoạt động kinh tế.

- Phân tích các chỉ tiêu về kết quả kinh doanh như sản lượng, doanh thu,giá thành, lợi nhuận

- Phân tích các chỉ tiêu kết quả kinh doanh trong mối liên hệ với các chỉtiêu về điều kiện(yếu tố) của quá trình sản xuất kinh doanh như lao động, vật tưtiền vốn, đất đai

3 Các phương pháp phân tích hoạt động kinh tế.

3.1 Các phương pháp đánh giá kết quả kinh doanh

* Phương pháp so sánh: là phương pháp được sử dụng phổ biến trong phân

tích nhằm xác định vị trí và xu hướng biến động của hiện tượng, đánh giá kếtquả Có các trường hợp so sánh sau:

- So sánh giũa thực hiện với kế hoach để đánh giá tình hình kế hoạch

- So sánh giữa kỳ này với kỳ trước để xác định nhịp độ, tốc độ phát triển củahiện tượng

- So sánh giữa đơn vị này với đơn vị khác để xác định mức độ tiên tiến hoặclạc hậu giữa các đơn vị.

- So sánh giữa thực tế với định mức, khả năng với nhu cầu

* Phương pháp chi tiết

- Chi tiết theo thời gian: Kết quả kinh doanh là kết quả của một quá trình donhiều nguyên nhân khách quan, chủ quan khác nhau, tiến độ thực hiện quá trìnhtrong từng đơn vị thời gian xác định không đồng đều Vì vậy ta phải chi tiết theothời gian giúp cho việc đánh giá kết quả được sát, đúng và tìm được các giảipháp có hiệu quả cho công việc kinh doanh

- Chi tiết theo địa điểm: Có những hiện tượng kinh tế xảy ra tại nhiều địa điểm khác nhau với những tính chất và mức độ khác nhau, vì vậy cần phải phântích theo địa điểm

- Chi tiết theo các bộ phận cấu thành: giúp ta biết được quan hệ cấu thành củacác hiện tương và kết quả kinh tế, nhận thức được bản chất của các chỉ tiêu kinh

tế , từ đó giup cho việc đánh giá kết quả của doanh nghiệp được chính xác, cụthể và xác định được nguyên nhán cũng như trọng điểm của công tác quản lý

3.2 Các phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố.

- Phương pháp thay thế liên hoàn: Phương pháp này được vận dụng trongnhững trường hợp các nhân tố có mối quan hệ tích, thương số hoăc cả tích vàthương

- Có thể xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố qua thay thế lần lượt vàliên tiếp các nhân tố để xác định trị số của chỉ tiêu khi nhân tố đó thay đổi Sau

đó lấy kết quả trừ đi chỉ tiêu khi chưa có biến đổi của nhân tố nghiên cứu, sẽ xácđịnh mức độ ảnh hưởng của nhân tố này

- Phương pháp số chênh lệch: Về điều kiện vận dụng phương pháp nàygiống phương pháp thay thế liên hoàn, chỉ khác nhau ở chỗ để xác định mức độảnh hưởng của nhân tố nào thì trực tiếp dùng số chênh lệch giữa giá trị kỳnghiên cứu và kỳ gốc của nhân tố đó

- Phương pháp cân đối: Phương pháp này được vận dụng trong trường hợpcác nhân tố có mối quan hệ tổng đại số Cụ thể để xác định mức độ ảnh hưởngcủa nhân tố nào đến chỉ tiêu nghiên cứu chỉ việc tính chênh lệch giữa trị số kỳnghiên cứu với trị số kỳ gốc của bản thân nhân tố đó, không cần quan tâm đếncác nhân tố khác.

4 Nội dung phân tích tình hình tài chính.

4.1 Phân tích tình hình và cơ cấu tài sản

- Phân tích chung sự biến động về quy mô tài sản của doanh nghiệp nhằmmục đích đánh giá kết quả và trạng thái tài chính của doanh nghiệp cũng nhưnhững dự tính những rủi ro và những tiềm năng về tài chính trong tương lai

- Từ bảng phân tích, so sánh số tổng cộng đầu năm với số cuối năm nhằmxác định sự biến động quy mô tài sản của doanh nghiệp Trong đó cần xem xét

sự biến động của các chỉ tiêu chi tiết, như: chỉ tiêu vốn bằng tiền, đầu tư tàichính ngắn hạn, các khoản phải thu, hàng tồn kho, tài sản cố định, bất động sảnđầu tư

- Qua kết quả phân tích ở bảng ta có thể rút ra những kết luận cần thiết về

sự biến động quy mô tài sản của doanh nghiệp, cũng như việc đưa ra các quyếtđịnh cần thiết trong công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp

4.2 Phân tích tình hình và cơ cấu nguồn vốn.

Qua bảng phân tích ta có thể rút ra những kết luận cần thiết về sự biến độngnguồn vốn của doanh nghiệp, cũng như việc đưa ra các quyết định cần thiết vềviệc huy động các nguồn vốn vào quá trình sản xuất kinh doanh, nhằm nâng caohiệu quả công tac quản lý tài chính của doanh nghiệp Ngoài những chỉ tiêuđánh giá khái quát, cần thiết phải đi sâu phân tích các khoản mục chi tiết, nhằmhuy động tối đa mọi nguồn vốn vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp

4.3 Phân tích tình hình và khả năng thanh toán nợ của doanh nghiệp.

- Phân tích tình hình thanh toán của doanh nghiệp: ta tiến hành phântích các khoản phải thu, phải trả

· Để phân tích các khoản phải thu, trước hết cần so sánh tổng số cáckhoản phải thu cuối năm so với đầu năm, kể cả số tuyệt đối và số tương đối để

có nhận xét chung về tình hình thanh toán của doanh nghiệp Sau đó, cần xemxet biến động của từng đầu năm mà giảm thì điều đó có thể hiện sự cố gắng củadoanh nghiệp trong việc đôn đốc thu hồi các khoản nợ phải thu, làm cho việc sửdụng vốn của doanh nghiệp có hiệu quả hơn, giảm bớt những khó khăn về vốn

mà doanh nghiệp phải đương đầu

· Để phân tích các khoản phải trả, trước hết cần so sánh tổng số cáckhoản phải trả cuối năm so với đầu năm, kể cả số tương đối và số tuyệt đối để cónhận xét chung về tình hình thanh toán của doanh nghiệp Sau đó, cần xem xétbiến động của từng khoản phải trả Nếu tổng số các khoản phải trả cuối năm sovới đầu năm mà giảm thì điều đó có thể hiện sự cố gắng của doanh nghiệp trongviệc thanh toán các khoản nợ phải trả, làm giảm bớt các khoản tiền đi chiếmdụng

II Nội dung tìm hiểu và đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của công ty.

A Đánh giá chung tình hình sản xuất kinh doanh của công ty những năm qua.

1.Mục đích, ý nghĩa của việc phân tích.

1.1 Mục đích.

- Việc phân tích cho ta thấy khái quát một cách chung nhất toàn bộ quá trìnhsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ở kỳ gốc và kỳ nghiên cứu

- Qua việc tính toán ta thấy rõ biến động tình hình sản xuất kinh doanh giữa

2 kỳ Tìm ra các nhân tố ảnh hưởng, đồng thời xác định được các nguyên nhândẫn đến sự biến động của các nhân tố trên Từ đó chỉ ra những điểm yếu để tìmcách khắc phục và phát huy những mặt mạnh

- Đề xuất các biện pháp, phương hướng để khai thác tốt nhất những tiềmnăng của doanh nghiệp trong thời gian tới nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh,đảm bảo các lợi ích giữa các doanh nghiệp, nhà nước và người lao động

- Làm cơ sở cho các kế hoạch chiến lược phát triển trong tương lai.

Bảng 1

TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC CHỈ TIÊU S.X.K.D CHỦ YẾU CỦA

CÔNG TY TNHH ÐÌNH LONG NĂM 2011- 2012

B ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY NĂM 2012

1.Đánh giá tình hình thực hiện chỉ tiêu kết quả kinh doanh

Bảng 2

CHƯƠNG III TÌM HIỂU QUY TRÌNH KẾ TOÁN ĐƠN VỊ

I Tìm hiểu quy trình kế toán theo lương và các khoản trích theo lương của đơn vị

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Doanh nghiệp.

1.1.1 Khái niệm lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

* Lao động: là sự hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm biếnđổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của conngười Để duy trì đời sống, loài người luôn lao động để thu lấy tất cả những thứtrong tự nhiên cần thiết vĩnh viễn cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loàingười

Lao động của con người cùng với đối tượng lao động và tư liệu lao độnghợp thành ba yếu tố của quá trình sản xuất Trong ba yếu tố đó thì lao động củacon người là yếu tố quan trong nhất, vì không có lao động của con người thi tưliệu lao động (như công cụ sản xuất, ruộng đất, nhà cửa dùng vào sản xuất,phương tiện giao thông vận tải,…) và đối tượng lao động (như nguyên liệu, vậtliệu,…) chỉ là những vật vô dụng

Trong quá trình lao động con người luôn sáng tạo, cải tiến công cụ, hợptác cùng nhau trong quá trình lao động để không ngừng nâng cao năng suất laođộng (đó là đặc tính vốn có của con người); cũng trong quá trình đó, trình độ kỹthuật của người lao động, kinh nghiệm sản xuất, chuyên môn hoá lao động ngàycàng cao

Chính tác động trên đã làm cho trình độ sản xuất ngày càng cao; mộtngười (nhóm người) lao động chỉ tham gia (trực tiếp hoặc gián tiếp) vào mộtcông đoạn sản xuất ra sản phẩm; có nhiều loại lao động khác nhau, trên nhiềukhâu (lĩnh vực) khác nhau Để quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao (tiết kiệm chiphí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm), việc phân công lao động

hợp lý, phát huy sở trường của từng (nhóm) người lao động là cần thiết và vôcùng quan trọng.

Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể hiện trên một sốnội dung sau:

- Quản lý số lượng lao động: Là quản lý về số lượng người laođộng trên các mặt: Giới tính, độ tuổi, chuyên môn,…

- Quản lý chất lượng lao động: Là quản lý năng lực mọi mặt củatừng (nhóm) người lao động trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm (như: sứckhoẻ lao động, trình độ kỹ năng- kỹ xảo, ý thức kỷ luật,…)

Chỉ có trên cơ sở nắm chắc số, chất lượng lao động trên thì việc tổchức, sắp xếp, bố trí các lao động mới hợp lý, làm cho quá trình sản xuất củadoanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu quả cao Ngược lại, không quan tâmđúng mức việc quản lý lao động thì dẫn tới sức sản xuất của doanh nghiệp bị trìtrệ, kém hiệu quả

Đồng thời, quản lý lao động tốt là cơ sở cho việc đánh giá trả thù lao chotừng lao động đúng; việc trả thù lao đúng sẽ kích thích được toàn bộ lao độngtrong doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng cao kỹ năng- kỹ xảo, tiết kiệmnguyên vật liệu, tăng năng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận (nếu đánh giásai, việc trả thù lao không đúng thì kết quả ngược lại)

* Tiền lương: Là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người laođộng theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp,

để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí của họ trong quá trình sản xuất kinhdoanh

Để trả lương cho người lao động đúng (hợp lý), doanh nghiệp phảiđảm bảo được các yêu cầu sau: Đúng với chế độ tiền lương vủa Nhà nước; gắnvới quản lý lao động của doanh nghiệp Các yêu cầu trên có quan hệ chặt chẽvới nhau và chỉ có trên cơ sở yêu cầu đó thì tiền lương mới kích thích đượcngười lao động trong nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật thi đua laođộng sản xuất thúc đẩy được sản xuất phát triển; (và ngược lại)

- Tiền lương cao hay thấp, ít hay nhiều tuỳ thuộc vào thời giancông tác, trình độ thành thạo tay nghề hoặc số lượng công việc mà người đóhoàn thành.

- Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản phụcấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…, các khoản này cũng góp phần trợgiúp tạm thời người lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trườnghợp khó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động

1.1.2 Ý nghĩa của việc quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩachính trị và ý nghĩa xã hội to lớn Nhưng ngược lại, bản thân tiền lương cũngchịu sự tác động mạnh mẽ của xã hội và tư tưởng chính trị

Cụ thể là trong xã hội tư bản chủ nghĩa, tiền lương là sự biểu hiện bằngtiền của sức lao động, là giá cả của sức lao động, biểu hiện ra bên ngoài của sứclao động Còn trong xã hội chủ nghĩa, tiền lương không phải là giá cả của sứclao động mà là giá trị một phần vật chất trong tổng sản phẩm xã hội dùng sứclao động cho người lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực, hưởng theo laođộng Tiền lương mang một ý nghĩa tích cực tạo ra sự công bằng trong phânphối thu nhập quốc dân

Để cụ thể hơn ta đi vào nghiên cứu hai khái niệm về tiền lương đó là tiềnlương danh nghĩa và tiền lương thực tế

Tiền lương danh nghĩa: Là khối lượng tiền trả cho nhân viên dưới hìnhthức tiền tệ, đó là số tiền thực tế người lao động nhận được

Tiền lương thực tế: Được sử dụng để xác định số lượng hàng hoá tiêu thụ

và dịch vụ mà người lao động nhận được thông qua tiền lương danh nghĩa Tiềnlương thực tế phụ thuộc vào các yếu tố sau:

- Tổng số tiền nhận được (tiền lương danh nghĩa)

- Chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ

Qua khái niệm của chúng có thể thấy rằng giữa tiền lương thực tế và tiền lươngdanh nghĩa có mối quan hệ với nhau cụ thể:

Tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp trong đóchi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ.

Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gianngười lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ Gồm tiền lương trả theo cấpbậc và các khoản phụ cấp kèm theo

Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họthực hiện nhiệm vụ khác, ngoài nhiệm vụ chính và thời gian lao động nghỉ phép,nghỉ Tết, nghỉ vì ngừng sản xuất, được hưởng theo chế độ

Tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trìnhsản xuất ra sản phẩm, tiền lương phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắnvới từng loại sản phẩm

Vì vậy việc phân chia tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa quantrọng đối với công tác phân tích kinh tế

1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Hạch toán lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngkhông chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động, mà còn liên quan đến cácchi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp,liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương củaNhà nước

Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả laođộng của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và cáckhoản liên quan khác cho người lao động

- Tính toán, phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lương, tiền công và cáckhoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho các đốitượng sử dụng liên quan

- Định kỳ tiền hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý

và chỉ tiêu quỹ tiền lương; cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộphận liên quan

1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ lương, Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp.

1.2.1 Các hình thức tiền lương

Việc tính và trả lương có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳtheo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý.Trên thực tế, thường áp dụng các hình thức trả tiền lương sau:

1.2.1.1 Hình thức tiền lương thời gian

Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật vàtháng lương của người lao động Theo hình thức này, tiền lương thời gian phảitrả được tính bằng:

Thực tế cho thấy đơn vị thời gian để trả lương càng ngắn thì việc trả lương càng gần với mức độ hao phí lao động thực tế của người lao động.

Tiền lương tiền lương cấp bậc số ngày làm việc

=  tháng chức vụ 1 ngày thực tế trong ngày

Tiền lương tháng  12tháng

Tiền lương tuần =

Số tuần làm việc theo chế độ (52) Tiền lương tháng

Tiền lương ngày =

số ngày làm việc theo chế độ (22)

tiền lương ngày Tiền lương giờ =

số giờ làm việc theo chế độ

* Trả lương theo thời gian đơn giản:

Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản là chế độ tiền lương mà tiềnlương nhận được của công nhân do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gianlàm việc thực tế nhiều hay ít quyết định

Tiền lương được tính như sau:

Ltt = Lcb x TTrong đó: Ltt - Tiền lương thực tế người lao động nhận được

Lcb - Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian

T - Thời gian làm việc

Có bốn loại tiền lương thời gian đơn giản:

+ Lương giờ: Tính theo lương cấp bậc và số giờ làm việc

+ Lương ngày: Tính theo mức lương cấp bậc và số ngày làm việc thực tếtrong tháng

+ Lương tuần: Tính theo lương cấp bậc và số ngày làm việc trong tuần

+ Lương tháng: Tính theo mức lương cấp bậc tháng

* Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng:

Chế độ trả lương này là sự kết hợp giữa chế độ trả lương theo thời gianđơn giản với tiền thưởng khi đạt được chỉ tiêu số lượng hoặc chất lượng quyđịnh

Chế độ trả lương này áp dụng chủ yếu với những công nhân phụ làm côngphục vụ như công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị… Ngoài ra còn áp dụng đốivới những công nhân ở những khâu có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặcnhững công nhân tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng

Trong chế độ này phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực

tế gắn chặt với thành tích công tác của từng người thông qua chỉ tiêu xét thưởng

đã đạt được Vì vậy nó khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm

và công tác của mình

1.2.1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm

Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, côngviệc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tính chomột đơn vị sản phẩm, công việc đó Tiền lương sản phẩm phải trả tính bằng:

- Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

Hình thức này được áp dụng rộng rãi đối với người trực tiếp sản xuất,trong điều kiện quá trình lao động của họ mang tính chất độc lập tương đối, có

thể định mức và kiểm tra nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt.Đơn giá xác định như sau:

ĐG = L/Q hoặc ĐG = L x TTrong đó: ĐG : Đơn giá sản phẩm

L : Lương theo cấp bậc

Q : Mức sản lượng

T : Mức thời gian Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài sản về hạchtoán kết quả lao động

Tiền lương sản phẩm có thể áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất sảnphẩm, gọi là tiền lương sản phẩm trực tiếp, hoặc có thể áp dụng đối với ngườilao động gián tiếp phục vụ sản phẩm gọi là tiền lương sản phẩm gián tiếp Đểkhuyến khích người lao động nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm doanhnghiệp có thể áp dụng các đơn giá sản phẩm khác nhau

+ Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định, gọi là tiềnlương sản phẩm giản đơn

+ Tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thưởng về năng suất,chất lượng sản phẩm, gọi là tiền thưởng sản phẩm có thưởng, có phạt

Tiền lương trả theo có thưởng có phạt là tiền lương trả theo sản phẩm gắnvới chế độ tiền lương trong sản xuất như: Thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nângcao chất lượng sản phẩm, thưởng giảm tỷ lệ hàng hỏng,… và có thể phạt trongtrường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, hao phí vật tư, không đảmbảo ngày công qui định, không hoàn thành kế hoạch được giao

Theo hình thức này tiền lương bao gồm 2 phần:

Phần thứ nhất: Căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính

ra phải trả cho người lao động trong định mức

Phần thứ hai: Căn cứ vào mức độ vượt định mức để tính tiền lương phảitrả theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vượt mức càng cao thì tỷ lệ luỹ tiến càngnhiều

Hình thức này khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động vàcường độ lao động đến mức tối đa do vậy thường áp dụng để trả cho người làmviệc trong khâu trọng yếu nhất hoặc khi doanh nghiệp phải hoàn thành gấp mộtđơn đặt hàng.

-Tiền lương sản phẩm khoán: Theo hình thức này có thể khoán việc,khoán khối lượng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lương

- Hình thức này áp dụng cho những công việc nếu giao cho từng chi tiết,từng bộ phận sẽ không có lợi phải bàn giao toàn bộ khối lượng công việc cho cảnhóm hoàn thành trong thời gian nhất định

Hình thức tiền lương sản phẩm có nhiều ưu điểm:

Do hình thức trả lương này tuân thủ theo nguyên tắc trả lương theo sốlượng, chất lượng lao động gắn thu nhập về tiền lương với kết quả sản xuất củamỗi công nhân Do vậy kích thích nâng cao năng suất lao động khuyến khíchcông nhân ra sức học tập văn hóa, kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độchuyên môn, ra sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phương thức laođộng sử dụng tốt máy móc, thiết bị, nâng cao năng suất lao động

1.2.2 Quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính theo người laođộng của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả

Quỹ tiền lương bao gồm:

- Tiền lương thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và tiền khoán

- Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trongphạm vi chế độ quy định

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất donguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác làm nghĩa vụtheo chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian đi học

- Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ và phụ cấp độc hại…;

- Các khoản tiền lương có tính chất thường xuyên…

Cần lưu ý là quỹ lương không bao gồm các khoản tiền thưởng không thườngxuyên như thưởng phát minh sáng kiến,… các khoản trợ cấp không thường

xuyên như trợ cấp khó khăn đột xuất,… công tác phí, học bổng hoặc sinh hoạtphí của học sinh, sinh viên, bảo hộ lao động.

Về phương diện hạch toán, trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công táchạch toán và phân tích tiền lương có thể chia ra làm hai loại: tiền lương chính vàtiền lương phụ

+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho thời gian người lao động làmnhiệm vụ chính của họ, nghĩa là thời gian có tiêu hao thực sự sức lao động baogồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp tráchnhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm thêm giờ,…)

+Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họthực hiện các nhiệm vụ khác nhau do doanh nghiệp điểu động như: Hội họp,tậpquân sự, nghỉ phép năm theo chế độ… Ngoài ra tiền lương trả cho công nhânsản xuất sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định cũng được xếp vàolương phụ

Quỹ tiền lương kế hoạch trong doanh nghiệp còn được tính các khoản trợcấp bảo hiểm xã hội, trong thời gian người lao động ốm đau, thai sản , tai nạnlao động

Tiền lương chính của người lao động trực tiếp sản xuất gắn liền với quátrình sản xuất ra sản phẩm; tiền lương phụ của người lao động trực tiếp sản xuấtkhông gắn với quá trình sản xuất ra sản phẩm Vì vậy, việc phân chia tiền lươngchính và tiền lương phụ có ý nghĩa nhất định đối với công tác hạch toán và phântích giá thành sản phẩm Tiền lương chính thường được hạch toán trực tiếp vàocác đối tượng giá thành, có quan hệ chặt chẽ với năng suất lao động Tiền lươngphụ thường phải phân bổ gián tiếp vào các đối tượng tính giá thành, không cómối quan hệ trực tiếp đến năng suất lao động

Việc phân chia quỹ lương như trên có ý nghĩa trong việc hạch hạch toán tậphợp chi phí sản xuất, chi phí lưu thông, trên cơ sở đó xác định và tính toán chínhxác chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm

Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kếhoạch sản xuất thì việc quản lý và chi tiêu quỹ tiền lýõng phải ðýợc ðặt trong

mối quan hệ phục vụ tốt cho công việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp, chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ lương nhằm phục vụ tốt choviệc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2.3 Quỹ Bảo Hiểm XH, BHYT, KPCĐ, BHTN

1.2.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội

Nguồn hình thành quỹ: Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ24% trên tổng quỹ lương theo ngạch bậc và các khoản phụ cấp theo quy định(bao gồm: phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niênnghề (nếu có) của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán

Người sử dụng lao động phải nộp 17% trên tổng quỹ lương và tính vào chiphí sản xuất kinh doanh

Nộp 7% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp ( khấutrừ vào thu nhập của họ)

1.2.3.2.Quỹ bảo hiểm y tế

Nguồn hình thành quỹ: Các doanh nghiệp thực hiện trích quỹ BHYT như sau: 4,5% Trên tổng số thu nhập tạm tính của người lao động, trong đó:

1,5% Do người lao động trực tiếp nộp ( khấu trừ vào thu nhập của họ), 3%

Do doanh nghiệp chịu (Tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh)

1.2.3.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp

Mức đóng bảo hiểm thất nghiệp được quy định: người lao động phải đóngbảo hiểm thất nghiệp bằng 1% tiền lương, tiền công tháng Người sử dụng laođộng đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng Hàng tháng, nhà nước hỗ trợ 1%quỹ tiền lương, tiền công tháng từ ngân sách nhà nước cho người tham gia bảohiểm thất nghiệp và mỗi năm chuyển một lần

1.2.3.4 Kinh phí công đoàn

Kinh Phí Công Đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ là 2% trêntổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanhnghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồngthời duy trì hoạt của công đoàn tại doanh nghiệp được tính vào chi phí củadoanh nghiệp

1.3 Hạch toán lao động, tính lương và các khoản phải trả cho người lao động.

1.3.1 Hạch toán lao động

- Hạch toán số lượng lao động:

Hằng ngày tổ trưởng hoặc người có trách nhiệm sẽ chấm công cho từngngười tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó đến cuốitháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kếtoán, kế toán tiền lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng công nhân viên laođộng trong tháng

- Hạch toán thời gian lao động

Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là Bảng Chấm Công

Bảng Chấm Công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tếlàm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội của từng người cụ thể và

từ đó để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người

và quản lý lao động trong doanh nghiệp

- Hạch toán kết quả lao động

Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Do phiếu

là chứng từ xác nhận số lượng sản phảm hoặc công việc hoàn thành của đơn vịhoặc cá nhân người lao động nên nó làm cơ sở để kế toán lập bảng thanh toántiền lương hoặc tiền công cho người lao động Phiếu này được lập thành 02 liên:

1 liên lưu và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán chongười lao động và phiếu phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhậnviệc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt

Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành được dùng trong từng doanh nghiệp

áp dụng theo hình thức lương trả theo sản phẩm trực tiếp hoặc lương khoán theokhối lượng công việc Đây là những hình thức trả lương tiến bộ nhất đúngnguyên tắc phân phối theo lao động, nhưng đòi hỏi phải có sự giám sát chặt chẽ

và kiểm tra chất lượng sản phẩm một cách nghiêm ngặt

- Hạch toán tiền lương cho người lao động:

Căn cứ vào bảng chấm công để biết thời gian lao động cũng như số ngàycông lao động của từng người sau đó tại từng phòng ban, tổ nhóm lập bảngthanh toán tiền lương cho người lao động ngoài Bảng Chấm Công ra thì cácchứng từ kèm theo là bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian laođộng hoặc công việc hoàn thành.

Bảng thanh toán lương: Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương phụcấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao độnglàm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê

về lao động tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theotừng bộ phận ( Phòng, ban, tổ, nhóm,…) tương ứng với bảng chấm công Bảngnày được lưu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trựctiếp ký vào cột “ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay

1.3.2 Tính lương và các khoản phải trả người lao động.

Hàng tháng kế toán tiền lương phải tổng hợp tiền lương phải trả lươngtrong kỳ theo từng đối tượng sử dụng và tính BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTNhàng tháng tính vào chi phí kinh doanh theo mức lương quy định của chế độ,tổng hợp các số liệu này kế toán lập “Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xãhội”

Trên bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ngoài tiền lương,BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN còn phản ánh khoản trích trước tiền lương nghỉphép của công nhân sản xuất (nếu có); bảng này được lập hàng tháng trên cơ sởcác bảng thanh toán lương đã lập theo các tổ, (đội) sản xuất, các phòng ban quản

lý, các bộ phận kinh doanh và các chế độ trích lập BHXH, BHYT,KPCĐ,BHTN, mức trích trước tiền lương nghỉ phép…

Căn cứ vào các bảng thanh toán lương; kế toán tổng hợp vá phân loại tiềnlương phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động, theo nội dung trả lươngtrực tiếp cho sản xuất hay phục vụ quản lý ở các bộ phận liên quan; đồng thời cóphân biệt tiền lương chính, tiền lương phụ; các khoản phụ cấp, để tổng hợp ghivào cột ghi Có TK 334 “Phải trả người lao động” vào các dòng phù hợp

Căn cứ tiền lương cấp bậc, tiền lương thực tế phải trả và các tỷ lệ tríchBHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN trích trước tiền lương nghỉ phép…, kế toán tính

và ghi số liệu vào các cột liên quan trong biểu

Số liệu ở bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội do kế toán tiềnlương lập, được chuyển cho kế toán các bộ phận liên quan làm căn cứ ghi sổ vàtập hợp chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận liên quan; kế toán thanhtoán căn cứ vào bảng phân bổ để lập bảng tổng hợp tiền lương lập kế hoạch rúttiền chi trả lương hàng tháng cho người lao động

1.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kếtoán lao động, tiền lương trong doanh nghiệp Doanh nghiệp thực hiện theoquyết định 48 / QĐ- BTC như sau :

1.4.1 Chứng từ kế toán

Bảng chấm công

- Bảng thống kê khối lượng sản phẩm

- Đơn giá tiền lương theo sản phẩm

- Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc

- Hợp đồng giao khoán

- Danh sách người lao động theo nhóm lao động thời vụ

- Bảng lương đã phê duyệt

- Phiếu chi/ UNC trả lương

- Phiếu lương từng cá nhân

- Bảng tính thuế TNCN

- Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN

- Các quyết định lương, tăng lương, quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng

- Các hồ sơ giấy tờ khác có liên quan

1.4.1.1 Chứng từ hạch toán lao động

1.4.1.2 Chứng từ tính lương và các khoản trợ cấp BHXH

Hiện nay, Nhà nước cho phép doanh nghiệp trả lương cho người lao độngtheo tháng, hoặc tuần Việc tính lương và các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, kếtoán phải tính riêng cho từng người lao động, tổng hợp lương theo từng tổ sảnxuất, từng phòng ban quản lý

Trường hợp trả lương khoán cho tập thể người lao động, kế toán phải tínhlương, trả lương cho từng việc khoán và hướng dẫn chia lương nhất định, nhưngphải đảm bảo công bằng, hợp lý

Căn cứ các chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lương và trợ cấp bảohiểm xã hội được duyệt, kế toán lập các bảng thanh toán sau:

- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số: 02- LĐTL)

Mỗi tổ sản xuất, mỗi phòng (ban) quản lý mở một bảng thanh toán lương,trong đó kê tên và các khoản được lĩnh của từng người trong đơn vị

Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH

Bảng này được mở để theo dõi cho cả doanh nghiệp về các chỉ tiêu: Họtên và nội dung từng khoản bảo hiểm xã hội người lao động được hưởng trongtháng

Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số: 03- LĐTL)

Bảng này được lập cho từng tổ sản xuất, từng phòng, ban, bộ phận kinhdoanh,…; các bảng thanh toán này là căn cứ để trả lương và khấu trừ các khoảnnhư bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, khoản bồi thường vậtchất, đối với người lao động

1.4.2 Tài khoản sử dụng

Để tiến hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sửdụng một số tài khoản sau:

* Tài khoản 334- Phải trả người lao động: Tài khoản này phản ánh tiềnlương, các khoản thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng,… và cáckhoản thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của người lao động.

Tài khoản này được mở chi tiết theo 2 Tài khoản cấp 2:

TK 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả vàtình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp vềtiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trảkhác thuộc về thu nhập của công nhân viên

TK 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phảitrả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoàicông nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng (nếu có) có tínhchất về tiền công và các khoản phải nộp về thu nhập của người lao động

* Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác

Công dụng: Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơquan pháp luật; cho các tổ chức đoàn thể xã hội; cho cấp trên về kinh phí côngđoàn; bảo hiểm xã hội, y tế, các khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị thừachờ xử lý

TK 338 có các tài khoản cấp 2 phản ánh liên quan trực tiếp đến CNV:

TK 3381 - Tài sản thừa chờ giải quyết

TK 3382 - Kinh phí công đoàn

TK 3383 - Bảo hiểm xã hội

TK 3384 - Bảo hiểm y tế

TK 3385 - Phải trả về cổ phần hoá

TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

TK 3888 - Phải trả, phải nộp khác

TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như:

TK 335 - Chi phí phải trả; TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dởdang; TK 627 - Chi phí sản xuất chung; TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp;

TK 111, 112, 138,…

1.4.3 Trình tự kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Trình tự kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện nhưsau:

* Tổng số tiền lương bao gồm Bảo hiểm phải trả cho người lao động

Các khoản khấu trừ nhân sản xuất

Lương CNV

TK111 TK627

Thanh toán tiền lương và các

Khoản khác cho CNV bằng TM Tiền lương phải trả nhân viên

TK 642,154,627 TK 512

Thanh toán lương bằng sản phẩm Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, quản lý DN

TK3331 TK3383 BHXH phải trả người lao động

Sơ đồ 2.2: Hạch toán các khoản trích theo lương

TK 334 TK 338 TK154,627,641,642

BHXH trả thay Trích BHXH, BHYT, BKCĐ, BHTN Lương CNV 23% tính vào chi phí SXKD

TK111,112 TK334

Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTNN BHXH, BHYT, BHTN trừ vào Hoặc chi BHXH, KPCĐ, BHTN tại DN lương công nhân viên 9.5%

I.4.4 Các hình thức sổ kế toán

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ ghi chép hình thức Nhật ký chung

Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chung được biểu hiện qua sơ đồ sau :

Bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán BHXH

SỔ NHẬT KÝ ĐẶC

BIỆT

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỐ THẺ KẾ TOÀN CHI TIẾT

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

* Hình thức Nhật ký Sổ Cái.

Sơ đồ 2.5:Hình thức nhật ký – Sổ cái

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng

Bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán

BHXH

Chứng từ tổng hợp

Các báo cáo

kế toán

* Hình thức nhật ký chứng từ.

Sơ đồ 2.6 : Hình thức Nhật ký – chứng từ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu

Bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán BHXH

* Hình thức chứng từ ghi sổ.

Sơ đồ 2.7: Hạch toán kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu

Bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán BHXH

SỔ QUỸ

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG

TỪ GỐC

CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỔ ĐĂNG KÍ

CHỨNG TỪ

GHI SỔ

SỔ(THẺ) KẾ TOÁN CHI TIẾT 334, 338

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT

II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐÌNH LONG

2.1Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công TNHH Đình Long

2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Công ty áp dụng tổ chức bộ máy kế toán tập trung: Vì công ty hoạt độngtrong lĩnh kinh doanh máy móc thiết bị nên sản phẩm mang tính chất đơn chiếctheo thời gian, Sơ đồ bộ máy kế toán

Sơ đồ : Bộ máy kế toán

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:

- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm chung trong phòng với nhiệm

vụ tổ chức, giám sát, kiểm tra công việc của bộ máy kế toán, chỉ đạo các kế toánviên lập hệ thống sổ sách kế toán minh bạch, phản ánh trung thực tình hình kếtquả kinh doanh của doanh nghiệp

- Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm kiểm soát các quyết toán của công ty,

tổng hợp bảng kê khai nhật ký của kế toán phần hành, tiến hành lập các báo cáokết chuyển, tính toán các tài khoản cụ thể và lên báo cáo tài chính

- Kế toán tiền lương: có nhiệm vụ tính ra tiền lương và bao hiểm xã hội

phải trả cho CNV trong kỳ Cuối tháng phải lập bảng thanh toán tiền lương và

Kế Toán Thanh Toán

Thủ Quỹ

chi phí kinh doanh phát sinh trong kỳ Phụ trách việc đôn đốc nhắc nhở các bộphận có liên quan trong việc thực hiện luân chuyển chứng từ về cho bộ phận kếtoán Có trách nhiệm lưu giữ toàn bộ chứng từ, sổ sách kế toán nội bộ doanhnghiệp phát sinh.

- Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm theo dõi các quan hệ thanh toán

của công ty với ngân hàng

- Thủ quỹ: quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu.

2.1.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty

- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng Từ ghi sổ

- Niên độ kế toán áp dụng: Năm

- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

- Thuế GTGT: 10%

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyềncuối kỳ

- Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho: Theo Phương pháp kê khaithường xuyên

- Thực hiện theo QĐ 48 ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 của BT –

BTC.

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra

Định kỳ, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lậpChứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làmcăn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liênquan

(2)- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh

tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng

Chứng từ ghi sổ

Sổ quỹ

Sổ cái

Bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh

Bảng cân đối

số phát sinh

Báo cáo

kế toán