Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lương trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp thực hiện theo quyết định 48 / QĐ- BTC như sau :
1.4.1. Chứng từ kế toán
Bảng chấm công
- Bảng thống kê khối lượng sản phẩm - Đơn giá tiền lương theo sản phẩm
- Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc - Hợp đồng giao khoán
- Danh sách người lao động theo nhóm lao động thời vụ - Bảng lương đã phê duyệt
- Phiếu chi/ UNC trả lương - Phiếu lương từng cá nhân - Bảng tính thuế TNCN
- Các quyết định lương, tăng lương, quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng
- Các hồ sơ giấy tờ khác có liên quan
1.4.1.1. Chứng từ hạch toán lao động
1.4.1.2. Chứng từ tính lương và các khoản trợ cấp BHXH
Hiện nay, Nhà nước cho phép doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo tháng, hoặc tuần. Việc tính lương và các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, kế toán phải tính riêng cho từng người lao động, tổng hợp lương theo từng tổ sản xuất, từng phòng ban quản lý.
Trường hợp trả lương khoán cho tập thể người lao động, kế toán phải tính lương, trả lương cho từng việc khoán và hướng dẫn chia lương nhất định, nhưng phải đảm bảo công bằng, hợp lý.
Căn cứ các chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội được duyệt, kế toán lập các bảng thanh toán sau:
- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số: 02- LĐTL).
Mỗi tổ sản xuất, mỗi phòng (ban) quản lý mở một bảng thanh toán lương, trong đó kê tên và các khoản được lĩnh của từng người trong đơn vị.
Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH
Bảng này được mở để theo dõi cho cả doanh nghiệp về các chỉ tiêu: Họ tên và nội dung từng khoản bảo hiểm xã hội người lao động được hưởng trong tháng.
Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số: 03- LĐTL).
Bảng này được lập cho từng tổ sản xuất, từng phòng, ban, bộ phận kinh doanh,…; các bảng thanh toán này là căn cứ để trả lương và khấu trừ các khoản như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, khoản bồi thường vật chất, đối với người lao động.