117 Công tác quản lý nguyên vật liệu” tại Công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng & Phát Triển Tin Học Hà Nội

117 Công tác quản lý nguyên vật liệu” tại Công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng & Phát Triển Tin Học Hà Nội

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp GVHD :Vị Kim Thanh Lời mở đầu Kể từ ngày Nhà Nớc ta chuyển đổi chế quản lý tập trung bao cấp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng ,nỊn kinh tÕ níc ta đà có chuyển biến rõ nét.Trong chế thị trờng có điều tiết Nhà Nớc theo định hớng XHCN ,các doanh nghiệp xản xuất có điều kiện để phát huy lực lĩnh vực.Có doanh nghiệp sản xuất sản phẩm vật chất phục vụ cho công xây dựng cải tạo xà hội ,có doanh nghiệp sản xuất sản phẩm phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt tiêu dùng nhân dân Tuy nhiên lĩnh vực coi quản lý công cụ đặc biệt quan trọng để quản lý kinh tế ,trong có quản lý nguyên vật liệu Nh ta đà biết trình sản xuất kinh doanh ,nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng ,nó đối tợng lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh Trong công ty xây dựng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ lệ lớn cấu giá thành sản phẩm phận dự trữ chủ yếu trình xây dựng công ty Chính việc sử dụng vật t ,nguyên vật liệu cách hợp lý ,tiết kiệm biện pháp chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm.Muốn phải tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu từ quy trình thu mua ,vận chuyển tới khâu sử dụng vật t cho xây dựng ,phải tổ chức tốt công tác quản lý ,thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu xây dựng Phải kiểm tra giám sát việc chấp hành mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu công ty ,để từ góp phần giảm chi phí không cần thiết xây dựng nhằm giảm giá thành công trình ,tăng lợi nhuận doanh nghiệp Muốn đạt đợc điều ,mỗi doanh nghiệp phải có lợng vốn lu động định sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý quản lý chặt chẽ số nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng ,đáp ứng đủ cho nhu SVTH:Ngun Nh Qnh -1- Líp KT147A B¸o c¸o thực tập tốt nghiệp GVHD :Vũ Kim Thanh cầu xây dựng ,vừa tiết kiệm vừa chống lại xâm phạm tài sản Nhà Nớc ,của đơn vị Xuất phát từ lý lại có điều kiện tiếp xúc với thực tế,đợc đạo ,giúp đỡ nhiệt tình cô phòng quản lý công ty thầy cô giáo em đà chọn đề tài Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần Đầu T Xây Dựng & Phát Triển Tin Học Hà Nội.Nhằm làm sáng tỏ vớng mắc thực tế lý thuyết ®Ĩ hoµn thiƯn vµ bỉ sung kiÕn thøc mµ em đà đợc học Nội dung báo cáo gồm ba phần sau : Phần A :Tổng quan công ty CP ĐTXD & PTTH HN Phần B :Thực trạng nguyên vật liệu công ty CP ĐTXD & PTTH HN Phần C :Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu công ty CP ĐTXD & PTTH HN SVTH:Nguyễn Nh Qnh -2- Líp KT147A B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp GVHD :Vị Kim Thanh PhÇn A : Tỉng quan vỊ công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng & Phát TriĨn Tin Häc Hµ Néi I- Giíi thiƯu chung vỊ công ty cổ phần Đầu T Phát Triển Tin Học Hà Nội (CP ĐTXD & PTTHHN) 1- Giới thiệu công ty CP ĐTXD & PTTHHN Công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng & Phát Triển Tin Hoc Hà Nội có tên giao dịch quốc tế : HaNoi informatics development and contruction investment joint stock company Tªn viÕt t¾t : HaNoiIDC.,JSC Trơ së chÝnh : 139 §êng Tam Chinh - Hoµng Mai - Hµ Néi §iƯn tho¹i : 04 8629842 Fax : 04 8622168 Email : HaNoi_idc@fptnet.com.vn Tæng vèn kinh doanh : 500 000 000,00 VND Ngân hàng giao dịch : Tài khoản số + 100114851004528 ngân hàng EXIMBANK Hà Nội + 730110980 taị ngân hàng Đầu t Phát triển Việt Nam + 431101118668 ngân hàng No & Phát triển Thăng Long chi nhánh Nguyễn Đình Chiểu Định mức vay vốn hàng năm : 10 000 000 000 VND Mà số thuế : 0101308513 Đăng ký kinh doanh số : 0103001525 - Sự hình thành phát triĨn cđa c«ng ty SVTH:Ngun Nh Qnh -3- Líp KT147A B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp GVHD :Vị Kim Thanh Công ty CPĐTXD&PTTHHN đợc thành lập năm 2002 Ngày 31/10/2002 Công ty đợc sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh vào hoạt động thức Trong năm đầu thành lâp số lợng cán ,công nhân viên công ty chØ cã kho¶ng 20 ngêi , víi nhiƯm vơ chÝnh quản lý điều hành công ty Qua trình công tác ,đội ngũ cán công nhân viên ngày trởng thành có tay nghề cao Đến tháng năm 2004 số cán công nhân viên công ty đà tăng lên đến 60 ngời , có 10 kỹ s , nhiều công nhân bậc cao ,đây nguồn nhân lực tiềm tàng để công ty bớc trởng thành phát triển nh ngày hôm Chức nhiệm vụ Công ty CPĐTXD&PTTHHN đơn vị hạch toán phụ thuộc theo phân cấp , công ty mở taì khoản ngân hàng đợc sử dụng dấu riêng để giao dịch , ký kết hợp đồng theo phân cấp Từ chỗ đơn giản đơn vị quản lý sửa chữa , đến năm 2004 công ty đơn vị xây dựng với nhiệm vụ kinh doanh ,buôn bán thiết bị tin học xây dựng có uy tín chất lợng cao Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty : SVTH:Nguyễn Nh Quỳnh -4- Líp KT147A B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp GVHD :Vị Kim Thanh UBND TP HàNội Giám đốc công ty P.Giám đốc kỹ thuật P.Giám đốc tài Bộ phận chuyên gia, cán kỹ thuật Phòng tổ chức hành đội tc số1 đội tc số2 Phòng kế hoạch-kỹ thuật ®éi tc sè3 ®éi tc tc sè4 ®éi tc tc số5 Phòng kế toán-tài đội tc sô6 đội tc số7 Trung tâm tin học đội tc số8 đội tc số9 -Sơ đồ tổ chức- SVTH:Nguyễn Nh Quỳnh -5- Lớp KT147A đội tc số1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD :Vũ Kim Thanh + Phó giám đốc kinh doanh: giúp đỡ giám đốc phụ trách mảng kinh doanh phụ trách chung giám đốc vắng + Bộ phận chuyên viên kỹ thuật: giúp công ty điều hành công việc kỹ thuật công trờng phòng ban + Phòng tổ chức hành chính: theo dõi quản lý hồ sơ số liệu hoạt động kế toán ,tài + Phòng kế hoạch-kỹ thuật đấu thầu: giúp công ty sáng lập hồ sơ lên kế hoạch để dự thầu công trình + Trung tâm tin học: đội ngũ nhân viên có tay nghề cao tin học nơi trng bày sản phẩm ,thiết bị tin học đào tạo tin học + Phòng kế toán: nơi làm việc đội ngũ kế toán có tay nghề cao ,là nơi chịu trách nhiệm toàn phần tài công ty + Các đội thi công: gồm 10 đội từ đến 10 SVTH:Ngun Nh Qnh -6- Líp KT147A B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp GVHD :Vị Kim Thanh MÉu sè B02-DNN (theo QĐ số 144/2001/QĐ-BTC ngày21/12/2001-BTC) kết hoạt động kinh doanh năm2005 Đơn vị tính :đồng Chỉ tiêu Mà số 1.Doanh thu 2.Giá vốn hàng bán 3.Chi phí quản lý kinh doanh 4.Chi phí tài 5.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (20=11-12-13-14) 6.LÃi khác 7.Lỗ khác 8.Tổng lợi nhuận kế toán (30=20+21-22) 9.Các khoản điều chỉnh tăng giảm lợi nhuận để xác định lợi nhuận chịu thuế TNDN 10.Tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN(50=30+(-)40) 11.thuế thunhập doanh nghiệp phải nộp 12.Lợi nhuận sau thuÕ (70=3060) 11 12 13 14 20 740 786 403 704 860 751 15 000 000 595 337 15 330 315 21 22 30 511 850 19 842 165 Ngêi lËp biÓu 101 272 680 761 900 000 335 294 010 078 670 078 670 50 19 842 165 078 670 60 555 806 142 028 70 14 286 359 936 642 (Ký ,hä tªn) SVTH:Ngun Nh Qnh Năm trớc 40 Kế toán trởng (Ký ,Họ tên) Năm Giám đốc Ngày 31/12/2005 (ký ,Họ tên) -7- Líp KT147A B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp GVHD :Vũ Kim Thanh Qua bảng kết hoạt động kinh doanh ta thấy: doanh thu giảm xuống nhiều so với năm trớc, bên cạnh giá vốn hàng bán có xu hớng giảm nhẹ Nhng chi phí quản lý kinh doanh lại giảm xuống mạnh so với năm trớc , điều cho ta thÊy doanh nghiƯp ®· cã sù ®iỊu chØnh việc quản lý kinh doanh ,góp phần tăng thêm lợi nhuận cho công ty Thực tế ta đà thấy lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh , tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN, lợi nhuận sau thuế công ty đà tăng lên so với năm trớc gấp nhiều lần Điều chứng tỏ cho ta thấy công ty đà thc tốt công tác quản lý nguyên vật liệu , tiết kiệm đợc nguyên vật liệu trình xây dựng công trình Tất đà phản ánh tình hình hoạt động công ty năm 2005 đà kinh doanh tốt mang lại lợi nhuận cao góp phần đẩy mạnh ảnh hởng công ty thị trờng Công ty nên phát huy u điểm đà đạt đơc xác định kế hoạch hoạt động lâu dài cho phát triển xa II Các nghành nghề kinh doanh - Xây dựng dân dụng công nghiệp ,giao thông ,thuỷ lợi ,đê kè ,đập ,trạm bơm ,hạ tầng sở ,san lấp mặt - Trang trí nội- ngoại thất - Kinh doanh bất động sản ,thiết bị tin học III Lực lợng lao động thiết bị thi công - Lực lợng lao động huy động năm: 180 ngời - Lực lợng lao động danh sách: 40 ngời - Lực lợng cán kỹ thuật, công nhân lành nghề : +Có trình độ đại học : 67 ngời +Công nhân lành nghề bậc trở lên : 60 ngời Hằng năm công ty tổ chức tuyển chọn công nhân có nhiều kinh nghiệm để đa vào làm công ty Năm 2004 công ty có 20 ngời nhng đến SVTH:Nguyễn Nh Quỳnh -8- Lớp KT147A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD :Vũ Kim Thanh năm 2005 mức lao động đà đạt tới 60 công nhân có tay nghề cao công việc xây dựng công trình Tính đến công ty đà đạt thành cao lực lợng lao động Thiết bị thi công :công ty đà đầu t số tiền lớn để mua sắn thiết bị thi công phục vụ cho xây dựng công trình Năm 2004, công ty đà mua đợc loạt máy móc nh: máy trộn vữa, máy cắt sắt, máy tời sắt, máy phát điện Đến năm 2005 ,để phục vụ cho thi công hạ tầng đợc tốt ,công ty đà sắm thêm máy vận thăng để đa vật t lên cao ,phục vụ cho công trình đợc xây dựng tốt IV.Thành đạt đợc năm gần Các công trình xây dựng dân dụng công nghiệp ,đê ,kè ,thuỷ lợi mà công ty đà tham gia xây dựng năm gần : SVTH:Nguyễn Nh Quỳnh -9- Lớp KT147A Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp GVHD :Vị Kim Thanh Gi¸ trị thực (nghìn đồng ) STT Tên công trình Nhà điều hành sản xuất công ty truyền tải điện 700 000 Xây dựng khu công nghiƯp VÜnh Tuy 500 000 Nhµ nghØ Thanh B×nh 500 000 Trêng tiĨu häc 500 000 Trêng Trung häc c¬ së 200 000 X©y dùng khu thĨ thao Quan Hoa 125 000 Cải tạo chi nhánh ngân hàng Nông Nghiệp & Phát Triển Nông Thôn Lê Văn Hu 850 000 Xëng carton KÌ Gia Thỵng 10 11 Chi nhánh Lê Văn Hu Tỉnh uỷ Nam Định Ban quản lý dự án 950 000 đê,điều phòng cống bÃo lụt HN 500 000 Nâng cấp sửa chữa bệnh viện Bạch Mai (thầu phụ ) Kênh Đ5B Nam Hồng 12 Nhà máy giấy Liên Minh Hải Phòng 13 Tôn cao áp trúc đê Cự Khôi 14 San lấp khu đô thị Hoà Vơng Nam Định SVTH:Nguyễn Nh Quỳnh Tên đơn vị ký hợp đồng Công ty truyền tải điện Ban quản lý khu công nghiệp Vĩnh Tuy Công ty Thanh Bình UBND thị trấn Rạng Đông Nông trờng Rạng Đông Ban quản lý khu dịch vụ thể thao Quan Hoa - 10 - 600 000 Së xây dựng HN 650 000 Ban quản lý 402 Ban quản lý dự án 250 000 hà máy giấy Liên Minh Ban quản lý dự án 550 000 đê điều phòng chống bÃo lụt HN Công ty TNHH 250 000 Thơng Mại Nam Cờng Lớp KT147A Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp GVHD :Vị Kim Thanh NÕu công ty sản xuất nguyên vật liệu đợc lựa chọn ,cán cung ứng cập nhật vào đơn vị cung ứng chuyển sang hợp đồng mua bán Nếu không đạt yêu cầu đề ,công ty sản xuất nguyên vật liệu không đợc lụa chọn cán cung ứng phải tìm công ty sản xuất nguyên vật liệu khác ,và tuân theo quy trình * Lập hợp đồng mua bán Cán cung ứng đơn vị cung ứng đợc lựa chọn thoả thuận cụ thể điều khoản hợp đồng ,đặc biệt số lợng ,phơng thức giao nhận ,thanh toán sau đạt đợc thoả thuận điều khoản ,hợp đồng đợc lập theo mẫu chuyển ký duyệt * Phê duyệt hợp đồng Hợp đồng đợc chuyển đến giám đốc công ty ký dut ,sau cã sù phª dut cđa hai bên ,hợp đồng đợc phân bổ đơn vị có liên quan ,thực theo dõi hơp đồng * Đặt hàng Căn vào kế hoạch sản xuất ,các cán cung ứng có kế hoạch đặt hàng với công ty sản xuất nguyên vật liệu Số lợng hàng đặt mua ,thời gian ,địa điểm giao hàng đợc ghi rõ hoá đơn đặt hàng ,các bên có liên quan dựa vào để tiến hành công việc * Nhận hàng lu kho Khi hàng đến kho ,bộ phận quản lý ,thủ kho cán cung ứng kiểm tra lô hàng ,về số lợng chất lợng có theo đơn đặt hàng theo thoả thuận hai bên Quá trình kiểm tra nhận hàng lu kho đợc tiến hành theo quy định kiểm tra ,lu kho công ty b, Khâu bảo quản SVTH:Nguyễn Nh Quỳnh - 16 - Líp KT147A B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp GVHD :Vũ Kim Thanh Hiện công ty ,nguyên vật liệu đợc bên bán chuyển đến chân công trình ,sau nhận hàng thủ kho chịu trách nhiệm trông coi nguyên vật liệu Kho công ty thờng đợc xây dựng tạm thời công trình xây dng , nhng đảm bảo tốt chất lợng số lơng nguyên vật liệu ,không mà tiện lợi trình xây dựng công trình Nguyên vật liệu nh :đá hoa ,gạch ,không xếp cao để tránh gây đổ vỡ ,và tiện lợi làm việc Các loại sắt ,thép ,ximăngđ ợc đa vào kho bảo quản nơi khô ,thoáng mát ,tránh ảnh hởng đến chất lợng nguyên vật liệu Trong trình lu kho nguyên vật liệu ,thủ kho đà cập nhật vào sổ sách nắm đợc chủng loại nguyên vật liệu kho để báo cáo với cấp xem xét sử lý Thủ kho chịu trách nhiệm kiểm tra tình hình kho ,về điều kiện an toàn nguyên vật liệu - SƠ Đồ KHO - K1 K2 K4 K5 K3 K6 ` c, Kh©u dù tr÷ SVTH:Ngun Nh Qnh - 17 - Líp KT147A B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp GVHD :Vị Kim Thanh Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh ,nguồn nguyên vật liệu biến động thờng xuyên ,nên việc dự trữ nguyên vật liệu công ty đợc coi trọng ,để đảm bảo cho trình xây dựng diễn liên tục ,thì công ty phải dự trữ nguyên vật liệu e, Định mức tiêu hao nguyên vật liệu Quản lý nhập kho ,xuất kho nguyên vật liệu phải phản ánh theo trị giá thực tế nguyên vật liệu đợc xác định tuỳ theo nguồn nhập Quản lý nguyên vật liệu mở thẻ kho ,quản lý chi tiết vật liệu cho doanh điểm vật liệu tơng ứng Trong thời gian đợc quản lý Do cố ý hay vô ý cán quản lý mà nguyên vật liệu bị hao hơt chđ quan hay kh¸ch quan Nhng hao hơt định mức cho phép theo quy định Nhà Đơn vi : SVTH:Nguyễn Nh Quỳnh BiĨu sè - 18 - Líp KT147A B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp GVHD :Vị Kim Thanh Tªn kho : Mẫu số : 06-VT QĐ1141/TC/CĐKT THẻ KHO Ngày lập thẻ :11/3/02 Tờ số: - Tên nhÃn hiệu quy cách vật t : Gạch - Đơn vị tinh - M· sè T T : m3 : 18009283 Chøng tõ Ngày lập Diễn giải Số lợng Số hiệu Ngày tháng A B C D Tồn đầu kỳ 466 1.3 Gạch 364 3.3 C.ty Hơng Canh nhập 545 3.3 G¹ch chØ 545 4.3 G¹ch chØ 899 6.3 565 7.3 344 9.3 Tổng hợp toàn thắng nhập C.ty Lam Sơn nhập Gạch chØ 856 10.3 G¹ch chØ NhËp E Tån 25 F 1,8 2,3 4 1.8 Céng SVTH:NguyÔn Nh Quúnh XuÊt 8,1 - 19 - 21.8 11,3 Líp KT147A B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp GVHD :Vũ Kim Thanh Qua bảng số liệu ta thấy công ty đà bỏ số lợng vốn lu động tơng đối lớn công việc dự trữ nguyên vật liệu phục vụ cho trình sản xuất quý sau d, Tình hình sử dụng nguyên vật liệu Tại công ty hay doanh nghiệp việc sử dụng nguyên vật liệu khâu quan trọng công ty CP ĐTXD & PTTH Hà Nội nguyên vật liệu mua đợc công ty sử dụng hết sở định mức tính toán xác công trình xây dựng Sau dựa định mức tính toán nguyên vật liệu đợc đa vào xây dựng Từ đặc ®iĨm cđa viƯc sư dơng nguyªn vËt liƯu trªn cho ta thấy công tác quản lý nguyên vật liệu có nét riêng khó khăn Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu xây dựng ,sử dụng tiết kiệm không lÃng phí biện pháp tích cực nhằm hạ giá thành sản phảm ,nâng cao hiệu sử dụng công trình, mục tiêu phấn đấu toàn công ty Tuy nhiên để quản lý tốt khối lợng vật liệu lớn nh đòi hỏi công ty phải thực đồng nhiều biện pháp quản lý tất khâu thu mua, sử dụng Đặc biệt khâu bảo quản dự trữ ,có nh đảm bảo cung cấp đày đủ chất lợng vật liệu cho công trình ,tạo điều kiện cho công ty hoạt động cách liên tục SVTH:Nguyễn Nh Quỳnh - 20 - Líp KT147A B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp GVHD :Vị Kim Thanh Đơn vị :C.ty CPĐTXD&PTTHHN Mẫu số:02GTTT-32 Địa : QĐ Số111TC/QD/QT phiếu nhập KHO Ngày 10 tháng3 năm 2002 Tên ngời giao hàng : Nguyễn văn Khiêm Theo hoá đơn :029639ngay10/1/2002 Nguyễn văn Thái Nhập tai kho : K1 STT Tên vật liệu,quy Mà số cách phẩm Đơn vị Xăng Mogas 83 Dầu Diezen Xăng A92 Cọc tiếp đất Dây thép ỉ8 12102083 11101011 12102092 12023090 20501080 LÝt LÝt LÝt C¸i M Sè lỵng Theo Thùc tc 100 200 500 35 73 nhËp 100 200 500 35 73 4862 3755 5071 51542 544 Cộng Thủ trởng đơn vị 486180 75100 2535500 1803905 395214 5971864 Ngời giao hàng ( ký ,họ tên) ( ký,họ tên) Nhập ngày 10/3/2002 Thủ kho (ký ,họ tên) IV Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Công tác nhập kho SVTH:Ngun Nh Qnh - 21 - Líp KT147A B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp GVHD :Vị Kim Thanh + Các loại vật liệu công ty phục vụ cho sản xuất hầu hết đợc mua từ nớc ,khi hàng công ty cán mua vật t báo cáo cho phong kỹ thuật làm thủ tục kiểm nhận hàng + Phòng kỹ thuật vào hoá đơn yêu cầu kiểm tra theo quy định Khi đà đảm bảo chất lợng ,số lợng hàng đơn vị có trách nhiệm lập biên kiểm nghiệm ,lấy chữ ký xác nhận thủ trởng đơn vị giao hoá đơn chuyển biên kiểm nghiệm cho quản lý vật t để viết phiếu nhập kho + Quản lý vật t vào hoá đơn bán hàng biên kiểm nghiệm viết phiếu nhập kho ,phiếu đợc lập thành ba liên Nguời viết phiếu ký ,chuyển cho thủ trởng đơn vị ký ,ngời giao hàng ký ,quản lý vật t lu lại liên cuối phiếu ,giao hai liên hoá đơn bán hµng cho ngêi giao hµng + Ngêi giao hµng mang hai liên phiếu nhập kho để nhập hàng ,thủ kho kiĨm nhËn hµng vµ ghi sè liƯu thùc tÕ vào cột thực nhập ,ký nhận vào phiếu trả lại cho ngời giao hàng Trờng hợp phát thừa thiếu ,sai quy cách thủ kho phải báo cáo cho quản lý vật t biết nhờ ngời giao hàng lập biên chờ xử lý + Đến hàng đà làm xong thủ tục đợc nhập kho ,thủ kho lu lại liên phiếu nhập kho ,cuối tháng so sánh với sổ chi tiết quản ly vật t trả phiếu nhập quản lý vật t + Ngời giao hàng đem hoá đơn phiếu nhập kho đến quản lý toán theo dõi công nợ để toán SVTH:Nguyễn Nh Qnh - 22 - Líp KT147A B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp GVHD :Vũ Kim Thanh - Quy trình công tác nhập kho công ty - (1) Vật liệu mua Phòng kỹ thuật(KCS) (2) Quản lý vật t (3) (4) NhËp kho (thñ kho) (a) (5) Ngêi giao hàng (b) (6) Quản lý toán công nợ Chú thích : (1) :hoá đơn kiểm tra (2) :hoá đơn ,biên kiểm nghiệm (3) :hoá đơn ,phiếu xuÊt kho (2 liªn) (5 – a) :phiÕu nhËp kho (2 liªn) (5 – b) :phiÕu nhËp kho (1 liªn) (6) :hoá đơn ,phiếu nhập kho SVTH:Nguyễn Nh Quỳnh - 23 - Líp KT147A B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp GVHD :Vũ Kim Thanh Mẫu số :01-V Đơn vị :C.ty CP ĐTXD & PTTHHN Địa : Theo QĐ:1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995-BTC phiếu nhập kho Ngày tháng năm Nợ : Số : Có : Họ tên ngời giao hàng :công ty cp Thành Luân Theo :.Số : Nhập kho : K3 TT Tên nhÃn hiệu,quy Mà Đơn cách phẩm chất số vị B C D A Số lợng Theo Thc chứng nhập từ Đơn giá Thành tiền Nhập kho đá 1x2 M3 89,1 105000 9355500 XimăngPC40 Kg 23284 690909 16087125 Cát vàng M3 50,6 55000 2783000 Cát mịn M3 14,2 27000 383400 G¹ch chØ V 24,712 580 14332960 Cộng Thủ trởng đơn vị (ký ,họtên) 42941,985 Kế toán trởng Ngơi giao hàng (ký ,họ tên) SVTH:Nguyễn Nh Qnh - 24 - (ký ,hä tªn) Thđ kho (ký ,họ tên) Lớp KT147A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD :Vũ Kim Thanh Công tác xuất kho + Tại công ty CP ĐTXD & PTTHHN nguyên vật liệu hầu hết đợc xuất dùng cho xây dựng công trình xây dựng ,khi nguyên vật liệu đà nhập vào chân công trình đợc xuất cho công trình + Căn theo nhu cầu định múc sử dụng vật liệu ,ban quản lý công trình viết giấy đề nghị cấp vật t Giấy đề nghị cấp vật t đợc sử dụng theo mẫu phiếu xuất kho đợc lập thành hai liên trởng phận ký ,chuyển cho phòng kế hoạch kinh doanh kiểm tra định mức ký chuyển ,thủ trởng đơn vị ký Sau đơc thủ trởng đơn vị ký chấp thuận ,một liên đợc lu lại phòng ban ,một liên đơc chuyển cho quản lý vật t Căn vào giấy đề nghị cấp vật t ,quản lý vật t viết phiếu xuất kho gồm hai liên sau đà đợc trởng phòng kế hoạch kinh doanh thủ trởng đơn vị ký ,ngời lĩnh vật t mang hai liên phiÕu xuÊt kho ®Õn kho lÜnh vËt t, sau đà xuất kho kiểm nhận đầy đủ số lợng chất lơng theo phiếu ,thủ kho ghi số lợng thực xuất vào phiếu ngời nhận ký vào hai liên phiếu xuất kho Thủ kho giũ lại liên vào thẻ kho ,sau chuyển cho quản lý vật t để hạch toán ,một liên ngời nhận đem phân xởng phòng ban để ngời có trách nhiệm kiểm tra ,xem xét trớc vào sử dụng - Quy trình công tác xuất kho công ty Phòng ban Phiếu xuất kho Quản lý vật tư Đề nghị cấp vật t Xuất Phiếu VËt XuÊt T kho Kho (thñ kho ) MÉu sè :01-VT Đơn vị :C.ty CP ĐTXD & PTTHHN SVTH:Nguyễn Nh Qnh - 25 - Líp KT147A B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp GVHD :Vũ Kim Thanh Địa : TheoQĐ:1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995-BTC phiếu xuất kho Ngày tháng năm Nợ :Số : Có : Họ tên ngời giao hàng :công ty cp Thành Luân Theo : Số : Nhập kho :K3 TT Tên nhÃn hiệu,quy Mà Đơn cách phẩm chất số vị A B C D Số lợng Theo Thc chứng nhập từ Đơn giá Thành tiền Nhập kho đá 1x2 M3 89,1 105000 9355500 XimăngPC40 Kg 23284 690909 16087125 Cát vàng M3 50,6 55000 2783000 Cát mịn M3 14,2 27000 383400 G¹ch chØ V 24,712 580 14332960 Céng Thđ trởng đơn vị (ký ,họ tên) 42941,985 Kế toán trởng (ký ,họ tên ) Ngời giao hàng (ký ,họ tên ) Thđ kho (ký ,hä tªn) Tỉ chøc cÊp phát nguyên vật liệu SVTH:Nguyễn Nh Quỳnh - 26 - Líp KT147A B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp GVHD :Vũ Kim Thanh Tại công ty cp ĐTXD & PTTH HN nguyên vật liệu đợc cấp phát theo số lợng định kỳ dựa vào kế hoạch hệ thống mà ban quản lý công ty đà đặt cho công trình Tổ chức toán nguyên vật liệu Cuối kỳ quản lý vật t tổng hợp sử lý số liệu ,số lợng nguyên vËt liƯu xt – nhËp – tån cđa c«ng ty cách chi tiết rõ ràng để báo cáo cho cấp Qua bảng báo cáo kiểm kê tồn kho vật liệu ,sản phẩm hàng hoá ta thấy số lợng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ chiếm tỉ lƯ kho¶ng 4,3 % ,rÊt thÊp so víi nhËp kỳ Trong thép VSD63 ,thép chữ U ,là chiếm tỷ lệ tồn đầu kỳ cao ,nhng đà đợc xuất kỳ ,hơn nguyên vật liệu không bị ảnh hởng nhiều đến giá trị sử dụng đợc bảo quản kho Mặt khác nhìn vào lợng xuất- nhập kỳ ,dù lợng nguyên vật liệu nhập vào kỳ lớn nhng đà đợc xuất hầu hết trình xây dựng ,điều thể lợng nguyên vật liệu tồn cuối kỳ chiếm 5,9% so với lợng nguyên vật liệu nhập vào kỳ Trong lợng nguyện vật liệu tồn cuối kỳ đa số nguyên vật liệu tồn nhiều đầu kỳ đà đợc xuất kỳ ,chỉ có nhôm lợng tồn lại tăng lên ,nhng không đáng kể lợng tồn lúc có loại vật liệu Nh việc quản lý vật t dễ dàng tập trung việc quản lý bảo quản nguyên vật liệu Tất điều cho ta thấy công ty đà có kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu tốt ,chu trình luân chuyển nguyên vật liệu nhanh nên công ty hoạt động có hiệu mang lại lợi nhuận lớn Đánh gía nguyên vật liệu thõa thiÕu sai quy c¸ch Khi ph¸t hiƯn cã tợng nguyên vật liệu thừa ,thiếu sai quy cách cán thu mua báo cho quản lý vật t ngời giao hàng kịp thời sử lý báo cho bên bán để sử lý số lợng nguyên vật liệu thừa thiếu Nếu nguyên vât liệu thừa ,thiếu sai quy cách cán thu mua kiểm nhận chặt chẽ lại bên bán phải chuyển tới lợng nguyên vật liệu khác ,và xử lý trả SVTH:Nguyễn Nh Quỳnh - 27 - Lớp KT147A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD :Vũ Kim Thanh lại hàng cho bên bán ,đúng quy cách hợp đồng mà hai bên đà thoả thuận từ trớc 6.Tổ chøc thu håi c¸c phÕ liƯu ,phÕ phÈm sau hoàn thành công trình Sau hoàn thành công trình ,quản lý vật t thu hồi tất phế liệu, phế phẩm công trình nh : gạch vụn , cốt pha ,đầu sắt l ợng phế phẩm cớ thể đợc bán ghi vào thu nhập công ty ,hoặc bỏ tuỳ theo mức ®é h háng cđa phÕ phÈm SVTH:Ngun Nh Qnh - 28 - Líp KT147A B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp GVHD :Vị Kim Thanh PhÇn c : mét sè kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu t xây dựng & phát triển tin học hà nội Qua trình tìm hiểu phơng pháp hạch toán công ty CPĐTXD& PTTHHN em nhận thấy công ty có nhiều u điểm ,bên cạnh tồn số nhợc điểm cần phải khắc phục ,cụ thể : I Ưu điểm + Công ty cổ phần ĐTXD & PTTHHN có đội ngũ nhân viên quản lý có trình độ chuyên môn cao ,nhiệt tình công việc ,nghiệp vụ vững vàng,có bề dày kinh nghiệm + Công ty đà áp dụng phần mềm vi tính vào việc làm quản lý sổ sách nguyên vật liệu máy ,điều giúp cho công việc quản lý đợc xác ,nhanh chóng đáp ứng đợc yêu cầu kinh doanh công ty + Chi phí nguyên vật liệu đà giảm trớc góp phần làm giảm giá thành sản phẩm tăng thu nhập + Tiết kiệm đợc điện nh điện thắp sáng công trờng ,điện bơm nớc + Kết cấu hệ thống sổ sách quản lý nguyên vật liệu tơng đối dễ hiểu đợc làm chi tiết + Hàng ngày quản lý vật t tính số d cuối ngày nên tiện cho công tác kiểm tra đối chiếu cần thiết + Phơng pháp kiểm kê nguyên vật liệu đơn giản ,dễ hiểu độ xác cao + Quản lý vật liệu tài sản cố định chặt chẽ ,nên không gây thất thoát vật liệu ,góp phần tăng doanh thu cho công ty SVTH:Nguyễn Nh Qnh - 29 - Líp KT147A B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp GVHD :Vũ Kim Thanh Công ty áp dụng hình thức quản lý hệ thống sổ sách nhật ký chung nên việc ghi chép đơn giản , dễ hiểu , dễ sử dụng ,dùng sổ sách ,bảng biểu hình thức nhật ký chứng từ mà em ®· häc trêng II Nhỵc ®iĨm Trong trình theo dõi công tác xây dựng công ty tồn sau : + Việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu phụ công ty tồn gây nên nhiều lÃng phí không đáng có ,góp phần làm tăng giá thành sản phẩm trình xây dựng công trình Việc theo dõi định mức vật liệu phụ cha đợc sát ,giá vật liệu đầu vào cao sử dơng vËt t cha tiÕt kiƯm + ViƯc ph©n cấp quản lý công ty cha đợc rõ ràng (phòng vật t với quản đốc phân xởng ) + Ngời lao động cha ý thức đựơc việc bảo vệ tiết kiệm nguyên vật liệu, vật t công ty + Hệ thống nhà kho công ty đủ đảm bảo để chứa nguyên vật liệu nhng cha cố định tính chất công việc xây dựng + Là đơn vị hạch toán sổ sách độc lập riêng rẽ ,nên nhiều việc hạch toán không đợc chủ động ,việc tính giá thành công ty ,đơn vị tập hợp chi phí Đây nhợc điểm mà công ty cha có biện pháp khắc phục + Là đơn vị kinh doanh xây dựng tơng đối rộng ,khối lợng công việc quản lý nhiều ,song phòng quản lý có nhân viên ,nên công tác gặp nhiều khó khăn quản lý đảm nhận nhiều công việc ,do độ xác cha cao + Do có ngời nên sổ sách quản lý làm phần mềm Đây nhợc điểm nhỏ,nếu có cố xảy với hệ thống phần mềm vi tính chứng từ không lu lại ®ỵc SVTH:Ngun Nh Qnh - 30 - Líp KT147A ... Giới thiệu chung công ty cổ phần Đầu T Phát Triển Tin Học Hà Nội (CP ĐTXD & PTTHHN) 1- Giới thiệu công ty CP ĐTXD & PTTHHN Công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng & Phát Triển Tin Hoc Hà Nội có tên giao... nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu t xây dựng & phát triển tin học hà nội I Đặc điểm cách phân loại nguyên vật liệu công ty Đặc điểm nguyên vật liệu Vật liệu công ty loại vật liệu xây dựng công. .. Thanh Phần c : số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu t xây dựng & phát triển tin học hà nội Qua trình tìm hiểu phơng pháp hạch toán công ty CPĐTXD&