13 một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản Xuất và tính giá thành tại nhà máy sợi Công ty dệt hà nam

13 một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản Xuất và tính giá thành tại nhà máy sợi Công ty dệt hà nam

Báo cáo chuyên đề Lời nói đầu Kinh tế thị trờng phát triển, nhu cầu xà hội ngày cao Vì đòi hỏi doanh nghiệp phải đề chiến lợc để cạnh tranh để tồn Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh mặt hàng đa thị trờng cần có chiến lợc mục tiêu riêng mục tiêu giảm thiểu chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm góp phần làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để đạt đợc điều doanh nghiệp cần phải có lợng vốn định sử dụng cách có hiệu việc sử dụng nguyên vật liệu chi phí liên quan nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung với mục đích nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề qua thời gian thực tập Nhà máy sợi - Công ty dệt Hà Nam Tiếp xúc với thực tế với bảo giúp đỡ nhiệt tình cô phòng kế toán phòng kỹ thuật vật t, phòng thí nghiệmcủa Nhà máy Sợi - Công ty Dệt Hà Nam thầy cô giúp đỡ em đặc biệt cô giáo Nguyễn Quỳnh Châm với nỗ lực thân em Em đà tìm hiểu nghiên cứu công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm làm sáng tỏ vớng mắc thực tế lý thuyết để hoàn thiện bổ sung cho kiến thức mà em đà học tập tiếp thu đợc trởng Báo cáo gồm phần: Phần I: Những lý luận chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Phần II: Tình hình tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nhà máy Sợi Công ty Dệt Hà Nam Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nhà máy sợi công ty dệt hà nam Trên toàn công tác chi phí sản xuất tính giá thành Nhà máy Sợi - Công ty Dệt Hà Nam Do thời gian trình độ hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô toàn thể bạn sinh viên cô Ban lÃnh đạo Nhà máy Sợi - Công ty Dệt Hà Nam Báo cáo chuyên đề Phần I Những lý ln chung vỊ tỉ chøc kÕ to¸n chi phÝ sản xuất tính giá thành I Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Khi xà hội ngày phát triển nhu cầu xà hội ngày cao doanh nghiệp phải tạo nhiều sản phẩm hữu ích Đồng thời doanh nghiệp phải tự trang chải chi phí phát sinh trình sản xuất nâng cao doanh lợi để đảm bảo thực tái sản xuất mở rộng Những chi phí phát sinh trình sản xuất nh chi phí lao động, vật t, tiền vốn đợc gọi chi phí sản xuất Nh chi phí sản xuất toàn chi phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp cho trình sản xuất thời kỳ định biểu tiền 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác Để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán chi phí thiết phải tiến hành phân loại chi phí chi phí phân loại theo số cách khác sau: 1.2.1 phân loại chi phÝ theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phí Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất kỳ đợc chia thành yếu tố chi phÝ sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu: bao gồm toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm toàn số tiền công phải trả, tiền trÝch b¶o hiĨm y tÕ, b¶o hiĨm x· héi …cđa công nhân nhân viên hoạt động doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số tiền phải trích khấu hao tài sản sử dơng cho s¶n xt cđa doanh nghiƯp - Chi phÝ dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn toàn số tiền doanh nghiệp đà chi trả loại dịch vụ mua từ nh tiền điện, nớc, điện thoại Phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Là toàn số tiền trích khấu khao hoạt động doanh nghiệp kỳ, yếu tố đà kể Theo cách phân loại thi ta dùng làm sở để phân tích, đánh giá tình hình thc dự toán chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí Báo cáo chuyên đề Theo cách toàn chi phí sản xuất đợc chia thành khoản mục sau: - Chi phÝ NVL trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vÒ nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu trùc tiÕp…Sư dơng cho s¶n xt s¶n phÈm - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm chi phí tiền lơng tiền trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: gồm chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, dây chuyền sản xuất hai khoản mục chi phí trực tiếp Khoản mục đợc mở chi tiết để kế toán quản lý theo tõng u tè chi phÝ T¸c dơng cđa việc phân loại chi phí sản xuất việc cung cấp số liệu cho việc tính giá thành làm sở để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Ngoài có cách phân loại khác nh phân loại theo mối quan hệ chi phí với khối lợng hoạt động, theo đầu vào trình s¶n xt kinh doanh, theo mèi quan hƯ chi phÝ với khoản mục báo cáo tài Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm, chất - Khái niệm: Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ,dịch vụ) chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ, dịch vụ)do doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành - Bản chất +Là sở để xác định giá trị sản phẩm giá sản phẩm thị trờng +Nó lợng chi phí tối thiểu giá sản phẩm hàng hoá thị trờng +Để xác định đợc giá thành sản phẩm ta phải xác định đợc chi phí sản xuất +Là tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý doanh nghiệp 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Việc phân loại giá thành sản phẩm để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý, hạch toán, lập kế hoạch xây dựng việc giá bán sản phẩm có cách phân loại chủ yếu 2.2.1 Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Giá thành sản phẩm đợc chia thành loại - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính dự sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc dự sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính dựa sở số liệu chi phí thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ 2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành Báo cáo chuyên đề Giá thành sản phẩm đợc chia thành loại - Giá thành sản xuất hay gọi giá thành công xởng: Bao gồm chi phí sản xuất nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đà hoàn thành Nó đợc sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho giá vốn hàng bán (nếu xuất thẳng không qua kho) xác định giá vốn hàng bán mức lÃi gộp kỳ doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Nó xác định tính toán sản phẩm, công việc hau lao vụ đợc xác định tiêu thụ Chỉ tiêu để tính toán xác định mức lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp Nh vậy, mục đích việc phân loại giá thành giúp cho việc kiểm tra, giám sát tình hình thực tế thực kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp xác định kết kinh doanh lợi nhuận Mối quan hệ chi phí giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt trình sản xuất Nó có mối quan hệ mật thiết với từ xuất xứ, nguồn gốc, đặc điểm Tuy vậy, có điểm riêng biệt để nhận nh hình thái phạm vi thể - Chi phí sản xuất đợc tính phạm vi, giới hạn kỳ định (tháng, quý, năm) chi phí sản xuất kỳ kế toán thờng có liên quan đến hai phận khác nhau: sản phẩm đà hoàn thành kỳ sản phẩm dở dang cuối kỳ - Giá thành sản phẩm tính cho sản phẩm đà hoàn thành kỳ, tiêu thờng gồm phận: chi phí sản xuất kỳ trớc chuyển sang chi phí phát sinh kỳ (sau đà trừ giá trị sản phÈm dë dang ci kú) Cã thĨ lËp lªn mèi quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm minh hoạ sau: A B C D (Hình 1) AB: Chi phí sản xuất kỳ trớc chuyển sang BD: Chi phÝ s¶n xt chun sang kú sau AC: Giá thành sản phẩm đà hoàn thành kỳ Vậy chi phí sản phấm sản xuất phát sinh kỳ BD giá thành sản phẩm hoµn thµnh kú lµ AC = AB + BD CD Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ yêu cầu tầm quan trọng quản lý kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Kế toán phải xác định đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành chủ yếu dựa vào quy trình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Báo cáo chuyên đề - Kế toán phải vận dụng tài khoản kế toán phù hợp với việc tính toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đà lựa chọn - Tổ chức tập hợp kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán, theo yếu tốt chi phí khoản mục giá thành, lập báo cáo theo yếu tố, định kỳ - Tổ chức phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang cách khoa học, hợp lý Xác định hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ cách đầy đủ, xác Yêu cầu quản lý tổ chức kế toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Yêu cầu việc quản lý hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải tính cách xác Muốn làm đợc điều đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép phải tính toán phản ánh loại chi phí phát sinh theo địa điểm nh đối tợng chịu chi phí - Việc xác định đối tợng tập hợp, vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành phơng pháp hàng tồn kho sở xác định cho việc phản ánh tình hình kết thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp Đồng thời, xác định kết kinh doanh, góp phần quan trọng vào việc tăng cờng cải tiến công tác quản lý, nâng cao hiệu doanh nghiƯp - Thùc chÊt cđa viƯc qu¶n lý chi phÝ sản xuất việc quản lý sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu loại tài sản,vật t, lao động, tiền vốntrong trình hoạt động Mặt khác, chi phí sản xuất sở cấu thành nên giá thành sản phẩm Vì việc tiết kiệm chi phí sản xuất biện pháp hạ giá thành II Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất với sản phẩm đợc sản xuất Vì việc xác định đối tợng khâu cần thiết Do kế toán cần xác định đợc đối tợng tập hợp, kiểm soát đợc chi phí sản xuất tính giá thành Nh đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí tính giá thành Phơng pháp tập hợp chi phí Việc kế toán áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phụ thuộc vào việc tập hợp chi phí đối tợng chi phí sản xuất 2.1 Phơng pháp tập hợp trực tiếp Phơng pháp đòi hỏi việc ghi chép ban đầu phải đối tợng chịu chi phí, từ tập hợp số liệu từ chứng từ kế tóan trực đối tợng riêng biệt sổ (thẻ) chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh khác Với Báo cáo chuyên đề chi phí có quan hệ trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt tập hợp trực tiếp cho đối tợng tập hợp 2.2 Phơng pháp phân bổ gián tiếp Phơng pháp đợc áp dụng loại có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán mà tập hợp riêng trực tiếp cho đối tợng tập hợp chi phí phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tợng liên quan theo c«ng thøc: ∑C Ci = Ti n ∑ Ti Trong đó: Ci : Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng i C : Tổng chi phí sản xuất đà tập hợp cần phân bổ n Ti : Tổng đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ Ti : Đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ đối tợng i Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 3.1 Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 3.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khái niệm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu…sư dơng trùc tiÕp chi viƯc s¶n xt s¶n phÈm Thông thờng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó.Trờng hợp nguyên vật liệu sử dụng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp trực tiếp cho đối tợng áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí đà chi Tiêu chuẩn phân bổ lựa chọn chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyªn vËt liƯu chÝnh… Chi phÝ thùc tÕ NVL trùc tiếp kỳ đợc tính vào giá thành sản phẩm phụ thuộc vào yếu tố sau: + Trị giá NVL trực tiếp xuất đa vào sản xuất kỳ + Trị giá NVL lại đầu kỳ phân xởng, đặc điểm sản xuất +Trị giá NVL xuất dùng kỳ sử dụng không hết + Trị gi¸ phÕ liƯu thu håi (nÕu cã) KÕ to¸n sư dơng TK 621: chi phÝ NVL trùc tiÕp ®Ĩ tËp hợp chi phí NVL trực tiếp tài khoản đợc mở chi tiết cho đối tợng chịu chi phí phân xởng dây chuyền sản xuất, phận sản xuất Sơ đồ kế toán chi phí NVL trực tiếp: TK152 TK621 TK152 Báo cáo chuyên đề Trị gi¸ NVL xuÊt dïng trùc tiÕp sx kú NVL không dùng hết NK k/c sang kỳ sau TK111,112 Tỉng gi¸ TT TK154 Gi¸ mua NVL dïng cho sx K/c chi phÝ NVL trùc tiÕp TK133 thuÕ GTGT 3.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp khoản lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số lợng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực lao vụ dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp vào đối tợng chịu chi có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nhng có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đựơc áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí đà tập hợp cho đối tợng có liên quan Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ nhà nớc quy định Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622- chi phí nhân công trực tiếp Việc tính toán, phân bổ chi phí nhân công trực tiếp đựơc phản ánh bảng phân bổ tiền lơng BHXH Tuỳ theo yêu cầu quản lý mà TK622 mở chi tiết cần thiết Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp: TK334 TK622 Tiền lơng phải trả cho CN trực tiếp sx TK154 K/c phân bổ chi phí NC trực tiếp sx Báo cáo chuyên đề TK338 Các khoản trích theo l¬ng CN trc tiÕp sx TK335 TrÝch tríc tiỊn lơng nghỉ phép CN sx 3.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Khái niệm: Chi phí sản xuất chung chi phí có liên quan đến việc tổ chức quản lý phục vụ sản xuất tài khoản chi phí trực tiếp Chi phí sản xuất chung gồm: Tiền lơng, khoản trích theo lơng nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu khao TSCĐ dịch vụ mua chi phí khác tiền Chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo điạ điểm phát sinh chi phí Nếu dịch vụ có nhiều phân xởng nhiều dây chuyền sản xuất phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho phân xởng dây chuyền sản xuất Trờng hợp phân xởng, dây chuyền sản xuất kỳsản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm công việc liên quan Để hạch toán chi sản xuất chung tài khoản sử dụng TK627 chi phí sản xuất chung tài khoản có TK cấp nhằm giúp tập hỵp chi phÝ theo u tè TK 6271 : Chi phí nhân viên phân xởng TK6272 : Chi phí vËt liƯu TK6273 : Chi phÝ dơng ®å dïng TK6274 : Chi phÝ khÊu hao TK6277 : Chi phÝ dịch vụ mua TK6278 : Chi phí khác tiền Báo cáo chuyên đề Sơ đồ kế toán chi phÝ s¶n xuÊt chung TK334,338 TK627 Chi phÝ NVPX TK154 K/c phân bổ chi phí sản xuất chung TK152 Chi phÝ vËt liƯu TK153,142 Chi phÝ dơng quản lý TK214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK111,112 Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác 3.1.4 Kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Chi phí sản xuất sau tập hợp riêng khoản mục ®ỵc kÕt chun sang TK154 më chi tiÕt cho tõng đối tợng tập hợp chi phí để tính giá thành thực tế sản phẩm, công việc hay lao vụ đà hoàn thành kỳ Sơ đồ kế toán chi phí toàn doanh nghiệp Báo cáo chuyên đề TK621 TK154 10 TK152,1388 Báo cáo chuyên đề Công ty Dệt Hà Nam Nhà máy Sợi TT Trờng Cao đẳng KTKTCN I Bảng toán lơng khoản trich theo lơng Tháng năm 2004 Đơn vị:Đồng I TK622 TK 622 D/c CK L¬ng TT 321.291.324 123 336.850 Tæng TN 372.398,778 167.805,515 3382 7.447.975,56 3.356.110,3 TK338 3383 55.859.816,7 25170827,25 TK622 D/c CT 92.249,221 100.312,248 2.006.244,96 15.046.837,2 2.006.244,96 19.059.327,12 TK622 D/c OE II TK627 PXI … TK641 TK642 Tæng 95.705.253 45.178.590 18.097.656 103.281,015 59.582,205 23.177.284 … 3.485.780 83.635.212 519.101.975 2.065.620,3 1.191.644,1 463.545,68 … 69.715,6 1.672.704,24 10.382.039,5 15.492.152,25 8.937.330,75 3.476.592,6 … 522.867 12.545.281,8 77.865.296,25 2.065.620,3 1.191.644,1 463.545,68 … 69.715,6 1.672.704,24 10.382.039,5 19.623.392,85 11.320.618,95 4.403.683,96 … 662.298,2 15.890.690,28 98.629.375,25 III IV TK Nợ Trơng Thị Nga TK334 2.212.251 74.918.237 477 535.014 42 3384 7.447.975,56 3.356.110,3 70.755.767,8 31.883047,85 Líp: CD11aCB Báo cáo chuyên đề Trờng Cao đẳng KTKTCN I Căn vào bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng kế toán lập chứng từ ghi sỉ 80A vµ 80B (ghi cã TK 334 vµ cã TK 338) Chøng tõ ghi sỉ Sè 80A Th¸ng năm 2004 Đơn vị: 1000đ TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Phân bổ tiền lơng khoản 622 334 372.398.778 trÝch theo l¬ng 627 334 59.582.205 641 334 3.485.780 642 334 83.635.212 Tổng phát sinh 519.101.975 Ngày 31 tháng năm 2004 Ngời lập Kế toán trởng (Ký,hä tªn) (Ký,hä tªn) Chøng tõ ghi sỉ Sè 80B Tháng năm 2004 Đơn vị: 1000đ TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Trích BHXH, BHYT,KPCĐ 622 338 70.755.767,8 627 338 440.3683,96 641 338 662.298,2 642 338 15.890.690,28 Tæng phát sinh 98.629.375,25 Ngày 31 tháng năm 2004 Ngời lập Kế toán trởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Hàng ngày vào bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng kế toán ghi sổ chi tiết TK 622 “Chi phÝ NC trùc tiÕp” Më chi tiÕt cho dây chuyền, phân xởng Ngoài chứng từ ghi sổ để kế toán vào sổ TK 622 vào cuối kỳ Trơng Thị Nga 43 Lớp: CD11aCB Báo cáo chuyên đề Trờng Cao đẳng KTKTCN I Sổ chi tiết TK 622 Dây chuyền sợi chải kỹ Tháng năm 2004 Chứng từ Diễn giải SH NT 283 31/3 TT TL 287 31/3 BHXH Céng ph¸t sinh Ghi cã TK 622 TK ĐƯ 334 338 167.805.515 31.883.048 199.688.563 199.688.563 Đơn vị: đồng Ne 20 DK 87.333.803.4 16.593.422,6 TK 622 Ne 26/1 26.541.132 5.042.815 Ne 32/1 53.930.503 10.246.796 103.927.226 31.583.947 64.177.299 Tỉng tiỊn Ngời lập (Ký,họ tên) Kế toán trởng (Ký,họ tên) Sổ Tên TK: Chi phí NC trực tiếp Số hiệu: TK 622 Năm 2004 CTGS SH NT 31/3 31/3 Đơn vị: Đồng Số tiền Có Diễn giải TK ĐƯ Nợ Thanh toán lơng 334 372.398.778 khoản trích theo l¬ng 338 70.755.767,8 K/c sang CP SXKDDD 154 443.154.545,8 Céng phát sinh 443.154.545,8 443.154.545,8 Ngày 31 tháng năm 2004 Ngời lập Kế toán trởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) 4.3 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung @ Khái niệm: Chi phí sản xuất chung chi phí quản lý, phục vụ sản xuất chi phí khác hai khoản chi phí NVL trực tiếp chi phí NC trực tiếp phát sinh phân xởng sản xuất Nội dung chi phí sản xuất chung nhà máy công ty bao gồm - Chi phí nhân viên phân xởng: Là chi phí khoản tiền lơng phụ khoản phụ cấp thởng khoản trích theo lơng phải trả cho tổ trởng tổ phó nhân viên phụ vụ phân xởng - Chi phí vật liệu công cụ dụng cụ dùng cho phân xởng: Gồm chi phí dụng cụ bảo hộ que hàn - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là khoản tiền trích khấu hao TSCĐ tham gia trực tiếp vào việc sản xuất sản phẩm nh máy khấu hao Sợi Thô, Sợi Con, Máy ghép I, nhà xởng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm khoản chi phí nh tiền điện, tiền nớc, điện thoại, sửa chữa TSCĐ thuê phát sinh phân xởng Trơng Thị Nga 44 Lớp: CD11aCB Báo cáo chuyên đề Trờng Cao đẳng KTKTCN I - Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn: Bao gåm c¸c khoản chi phí phạm vi phân xởng Nhân viên phân xởng đợc hởng lơng thời gian lơng thời gian nhân viên phân xởng hởng khoản khác nh thëng phơ cÊp tr¸ch nhiƯm… theo tr¸ch nhiƯmchøc vơ ngời Chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng đợc hạch toán từ chứng từ gốc bảng chấm công, bảng toán lơng, bảng phân bổ tiền lơng tơng tự nh công nhân trực tiếp sản xuất trực tiếp Trong tháng năm 2004 chi phí tiền lơng phân xởng I sợi chải kỹ là: 23.177.284đ kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định bảng phân bổ tiền lơng toàn doanh nghiệp ghi vào sổ chi tiết TK 627 Hạch toán chi phí công cụ dụng cụ Khi phát sinh nhu cầu sử dụng vật liệu công cụ dụng cụ nh dụng cụ bảo hộ, băng dính cách điện, dùng cho sản xuất phân xởng hạch toán vào chi phí sản xuất chung Nếu vật liệu công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ hạch toán theo đơn giá bình quân cuối tháng vật t có giá trị lớn hạch toán theo giá thực tế nhập kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc xuất dùng đợc phân bổ nhiều lần để dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất Đối với vật liệu công cụ dụng cụ mua xuất dùng trực tiếp đợc xác đinh tính theo phơng pháp thực tế mua Việc hạch toán tơng tự nh việc hạch toán chi phí NVL trực tiếp nhiên không định mức đợc giá trị sử dụng cho đối tợng hạch toán phí khoản chi phí phát sinh đợc hạch toán vào TK 627 cuối tháng tiến hành phân bổ Căn vào bảng kê tổng hợp vật t tháng năm 2004 nhà máy kế toán ghi sổ chi tiết TK 627 Hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ TSCĐ nhà maySợi Công ty Dệt Hà Nam bao gồm: TSCĐ dung cho quản lý nh thiết bị văn phòng nhà làm việc Trong trình sản xuất sử dụng TSCĐ bị hao mòn, phần giá trị hao mòn đợc chuyển dần vào giá trị sản phẩm làm dới hình thức trích khấu hao Hàng năm Nhà máy Sợi Công ty Dệt Hà Nam lập bảng danh sách TSCĐ, bảng đăng ký trích khấu hao với Nhà nớc xác định mức khấu hao loại TSCĐ định theo định số 166 ngày 30/12/1999 BTC Hiện kế toán Nhà máy áp dụng phơng pháp khấu hao theo nguyên giá đợc trích khấu hao theo tháng Đinh kỳ dựa danh sách TSCĐ đà đợc cục quản lý vốn duyệt kế toán tiến hành trích khấu hao TSCĐ phản ánh vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Mức khấu hao TSCĐ doanh nghiệp nhà máy đợc xác định: Trơng Thị Nga 45 Lớp: CD11aCB Báo cáo chuyên đề Trờng Cao đẳng KTKTCN I Công ty Dệt Hà Nam Nhà máy Sợi TT Diễn giải Số KH trích tháng trớc Số KH tăng tháng Mua máy kéo sợi OE Số KHgiảm tháng Nhợng bán máy xe sợi TQ Số KH trích trongtháng Trơng Thị Nga TL % Bảng tính phân bổ khấu hao tscđ tháng năm 2004 Đơn vị: Đồng Toàn nhà máy NG KH TK627PXI 145.968.411.059 1.046.294.154 395.581.677 Bé phËn sư dơng TK627PXII TK627PXIII 352.154.322 281 578.463 6.710.000.000 6.25 6.710.000.000 30.754.166,7 40.400.000 1.076.837.904 9.978.331 210.416,67 152.638.011.059 7.001.363 30.754.167 210.416,67 TK 642 9.978.331 30.754.167 40 400.000 5.5 30.754.166,7 TK641 7.001.363 210.416,67 395.371.260 46 352.154.322 312.332.630 Lớp: CD11aCB Báo cáo chuyên đề Trờng Cao đẳng KTKTCN I = NG TSCĐ Số năm sử dụng = Mức khấu hao năm Mức khấu hao tháng 12 Mức khấu hao năm Mức khấu hao tháng Căn vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ kế toán lập chøng tõ ghi sæ ghi cã TK 214 sè 78 Chứng từ ghi sổ Số 78 Tháng năm 2004 Đơn vị: 1000đ TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Trích khấu hao TSCĐ tháng 627 214 1.059.858.212 năm 2004 641 214 7.001.363 642 214 9.978.331 Tỉng ph¸t sinh 1.076.837.904 Ngày 31 tháng năm 2004 Ngời lập Kế toán trởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Hạch toán dịch vụ mua Khoản chi phí doanh nghiệp nhà máy bao gồm: Tiền điện nớc, điện thoại, sửa chữa TSCĐ thuê phát sinh khoản mục chi phí kế toán vào giấy báo nợ, phiếu chi tiền mặt Để hạch toánvà ghi vào sổ chi tiết TK 627 Hạch toán chi phí khác tiền Chi phí khác tiền nhà máy bao gồm khoản mục nh chi phí tiếp khách, giao dịch bảo dỡng máy móc nhà máy Căn vào chứng từ gốc có liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng vật t nhân công Kế toán lập bảng tập hợp chi phí sản xuất chung Sau kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung tháng để lấy số liệu tổng hợp Tại nhà máy chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho sản phẩm, loại sợi theo tiêu thức phân bổ tổng số lợng sản phẩm hoàn thành Mức phân bổ chi phí SXC cho đối tợng Trơng Thị Nga Lớp: CD11aCB = Tổng số lợng loại nhập kho Tổng số lợng tất loại nhập kho 47 Tổng chi phí sản xuất chung Báo cáo chuyên đề Công ty Dệt Hà Nam Nhà máy Sợi TT Nội dung Lơng nhân viên Trờng Cao đẳng KTKTCN I Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung Dây chuyền Sợi chải kỹ Tháng năm 2004 Tæng sè 6271 6272 23.177.284 23.177.284 BHXH,BHYT, 4.403.683,96 NVL qu¶n lý 439.897.100 CCDC qu¶n lý 110.200.351 Khấu hao TSCĐ 395.371.260 Cp Dvụ mua Cp kh¸c b»ng tiỊn Céng 242.121.481,73 1.217.061.073,69 6274 1.890.011 6273 6277 6278 4.403.683,96 439897100 110.200.351 395.371.260 1.890.011 242.121.481,73 27.580.967,9 439897100 110.200.351 395.371.260 1.890.011 242.121.481,73 Trơng Thị Nga 48 Lớp: CD11aCB Báo cáo chuyên đề Trờng Cao đẳng KTKTCN I 4.4 Hạch toán chi phí sản xuất toàn nhà máy Hiện nhà máy áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Nên toàn chi phí liên quan đến trình sản xuất sản phẩm cuối kỳ đợc kết chun sang TK 154 “Chi phÝ s¶n xt kinh doanh dở dang Đối với dây chuyền chải kỹ vào bảng tổng hợp vật t bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng bảng tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán hạch toán định khoản Nợ TK 154: 16.974.442.008,8 Có TK 621: 13.537.819.109 Có TK 622: 443.154.545,8 Có TK 627: 2.993.468.354 Đánh giá s¶n phÈm dë dang cuèi kú S¶n phÈm dë dang cuối kỳ sản phẩm cha kết thúc giai đoạn cuối giai đoạn chế biến nằm trình sản xuất dây chuyền sản xuất Để đánh giá đợc giá thành sản phẩm thông thờng doanh nghiệp phải đánh giá sản phẩm dở dang Đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chuyên sản xuất mặt hàng sợi cụ thể hàng loạt sản phẩm mang số sợi khác Giá trị đơn vị nhỏ thời gian sản xuất ngắn, nên nhà máy tập hợp chi phí theo nhóm sản phẩm tổng chi phí sản xuất đợc tập hợp theo nhóm dây chuyền Trong tháng năm 2004 dây chuyền sợi chải kỹ kế toán tập hợp chi phí giá thành đợc từ bảng kê tổng hợp vật t xuất bảng tính phân bổ tiền lơng bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để tính giá thành Còn giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc kiểm kê thực tế dây chuyền đợc quy giá trị sản phẩm dở dang nằm NVL để chuyển sang kỳ sau: x Toàn giá trị NVL Giá trị NVL = SL sản phÈm dë dang cuèi kú n»m sp dd Sl thành phẩm + SL sản phẩm dd xuất dùng Việc đánh giá sản phẩm dở dang cho đối tợng đặc thù dây chuyền sản xuất nên việc tập hợp chi tiết cho đối tợng III Tính giá thành Nhà máy Sợi Công ty Dệt Hà Nam Xác định đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành Xác định đối tợng tính giá thành việc xác định thành phẩm bán thành phẩm, công việc lao vụ dịch vụ đà hoàn thành định công việc việc tính giá sản phẩm Để xác định đợc xác phận kế toán phải vào đặc điểm riêngvề tổ chức nh sản xuất doanh nghiệp Tại nhà máy sản phẩm có khối lợng nhỏ thời gian sản xuất ngắn, sản phẩm sản xuất hàng loạt nên đối tợng tính giá đợc nhà máy xác định sản phẩm mang số khác Phơng pháp tính giá thành Do đặc điểm ngành sản xuất đặc điểm sản phẩm sản xuất để phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất - đối tợng tính giá thành Nhà máy Sợi Trơng Thị Nga 49 Lớp: CD11aCB Báo cáo chuyên đề Trờng Cao đẳng KTKTCN I Công ty Dệt Hà Nam đà áp dụng phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp định mức tiêu hao NVL Cụ thể sản phẩm đà hoàn thành vào cuối kỳ vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh sổ kế toán liên quan Kế toán thực tính giá thành cho sản phẩm sau đà đợc xác định tỷ lệ tiêu hao NVL sau phân bổ chi phí liên quan nh chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung cho đối tợng Kỳ tính giá thành Nhà máy Sợi Công ty Dệt Hà Nam đợc thực vào cuối tháng năm Toàn chi phí thực tế phát sinh đợc tập hợp với giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chia cho số lợng thành phẩm đà hoàn thành Trình tự kế toán tính giá thành Để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế toán nhà máy sử dụng TK 15 më chi tiÕt cho tõng d©y chun cđa kú kÕ to¸n KÕ to¸n kÕt chun chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung vào bên nợ TK 154 lập chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Sè 34A Tháng năm 2004 Đơn vị: Đồng TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Xuất kho NVL cho sản xuất s¶n 621 154 13.537.819.109 phÈm kú 622 154 1.959.354.951 627 154 1.092.676.232 Tổng phát sinh 17.462.270.353 Ngày 31 tháng năm 2004 Ngời lập Kế toán trởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Cuối tháng vào bảng chi tiết giá thành kỳ trớc bảng tổng hợp vậtt t xuất dùng, bảng phân bổ tiền lơng, chi phí sản xuất chung công thức tính toán Excel để lập bảng tính giá thành kỳ cho dây chuyền sản xuất sản phẩm hoàn thành Việc phân bổ giá trị NVL vào dựa vào mức tiêu hao NVL Do đặc thù ngành sản xuất nên giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ dở dang cuối kỳ không tập hợp đợc trực tiếp Sau kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán dùng tiêu phân bổ giá trị sản phẩm dở dang theo tiêu thức sau: x Tổng giá trị Mức phân bổ giá trị = SL NVL dùng đê sx loại sp sản phẩm dở dang Tổng SL NVL dùng để sx loại sp sp dở dang Tại dây chuyền sợi chải kỹ tháng năm 2004 tiên hành nhập kho loại Sợi sau: Trơng Thị Nga 50 Lớp: CD11aCB Báo cáo chuyên đề Trờng Cao đẳng KTKTCN I Chỉ số sợi SL Sợi nhập kho Tỷ lệ tiêu hao NVL Số lợng NVL dïng sx Ne 20 DK 82.470 14,07 95.973,467 Ne 26/1 25.063 9,09% 27.569,024 Ne 32/1 50.927 6,59% 54.519,859 Céng 158.460 11,01% 178.062,35 Kế toán tập hợp đợc tổng chi phí NVL: 2.994.579.120 Tổng giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ chuyển sang: 543.578.301 Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ là: 34.497 = Giá trị sản phẩm dë dang 34.479 n»m NVL chÝnh 34.479 + 156.460 = 540.749.105,607 Bảng phân bổ giá trị NVL cho đôi tợng tính giá thành Chỉ số Sợi NVL TH Dở dang đầu kỳ Phát sinh kỳ D cuối kú Ne 20DK 95.973,467 292982172 1.834.929.660,18 291457270 Ne26/1 27.569,024 841161101 476.191.700,005 83723063 Ne32/1 54.519,859 166435028 700.849.919,768 165568773 Céng 178.062,35 543578301 2.994.579.120 540.749.105,6 Tổng chi phí nhân công trực tiếp phát sing kú: 199.688.562,849 Tỉng chi phÝ s¶n xt chung phát sinh kỳ: 1.217.061.073,69 Bảng phân bổ chi phí NC trực tiếp chi phí sản xuất chung Chỉ số Sợi Số lợng Sợi NK Mức phân bổ CPNCTT Møc ph©n bỉ CPSXC Ne 20DK 95.470 103.927.274 633.415.541,8 Ne26/1 25.063 31.583.961 192.497.801,9 Ne32/1 35.927 64.177.328 391.147.730 Céng 156.460 199.688.562,8 1.217.061.073,69 Ta có bảng tính giá thành dây chuyền Sợi chải kỹ Trơng Thị Nga 51 Lớp: CD11aCB Báo cáo chuyên đề Trờng Cao đẳng KTKTCN I bảng tính giá thành sản phẩm Dây chuyền Sợi chải kỹ Tháng năm 2004 Công ty Dệt Hà Nam Nhà máy Sỵi ChØ sè Sỵi Ne 20DK Ne26/1 Ne32/1 Céng SLNK 82.470 25.063 50.927 158.460 Dë dang ®k 292.982.172 84.161.101 166.435.028 543578301 Ph¸t sinh kú 2728294421 803471299 1602829900 5154595620 Dë dang cuối 291.457.270 83.723.063 165.568.773 540.749.105,6 Đơn vị: Đồng Tổng cộng Giá đơn vị 2.456.837.151 28.530,494 719.748.237 27.457,378 1.437.261.127 26.961,804 4.613.846.514 27.856,607 Ta có bảng kê chi tiết tổng số phát sinh kỳ Chỉ số Sợi Ne 20DK Ne26/1 Ne32/1 Cộng Trơng Thị Nga SL NK 82.470 25.063 50.927 158.460 CP NC trùc tiÕp 103.927.274 31.583.961 64.177.328 199.688.562,8 CP NVL trùc tiÕp 1.834.929.660,18 476.191.700,005 700.849.919,768 2.994.579.120 52 CP SXC 633.415.541,8 192.497.801,9 391.147.730 1.217.061.073,69 Đơn vị: Đồng Tổng phát sinh 2.728.294.421 803.471.299 1.602.829.900 5.154.595.620 Lớp: CD11aCB Báo cáo chuyên đề Trờng Cao đẳng KTKTCN I Sau tập hợp chi phí sang TK 154 kế toán tập hợp chi phí tiền hành tính giá thành sản phẩm kết chun sang TK 155 vµ lËp chøng tõ ghi sỉ Chứng từ ghi sổ Số 43A Tháng năm 2004 Đơn vị: Đồng TK Trích yếu Số tiền Nợ Có NhËp kho thµnh phÈm hoµn thµnh 155 154 18.883.940.987 tháng năm 2004 Tổng phát sinh 18.883.940.987 Ngày 31 tháng năm 2004 Ngời lập Kế toán trởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Cuối tháng kế toán lấy số liệu tập hợp bảng tính giá thành chứng từ ghi sổ tiến hành lọc để vào sổ TK 154 Sổ Tên TK: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: TK 154 Năm 2004 Đơn vị: Đồng CTGS Diễn giải TK Số tiền ĐƯ Nợ SH NT Có Số d đầu kỳ 3.798.279.119 K/c chi phÝ NVL trùc tiÕp 621 13.537.819.109 K/c chi phÝ NC trùc tiÕp 622 1.959.354.951 K/c chi phÝ SXC 627 1.092.676.232 Nhập kho thành phẩm 155 18.883.940.987 Cộng phát sinh 17.462.270.353 18.883.940.987 D cuối kỳ 2376608485 Ngày 31 tháng năm 2004 Ngời lập Kế toán trởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Trơng Thị Nga Lớp: CD11aCB Báo cáo chuyên đề Trờng Cao đẳng KTKTCN I Phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Nhà máy sợi công ty dệt hà nam I nhận xét công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Qua thời gian thực tập Nhà máy Sợi Công ty Dệt Hà Nam em nhận thấy víi sù vËn ®éng cđa nỊn kinh tÕ theo híng tích cực hoạt động nhà máy có phát triển thích ứng Là doanh nghiệp t nhân thành lập nên việc quản lý lỏng lẻo Tuy đà có cố gắng động sáng tạo đội ngũ nhân viên quản lý nhà máy Đến nhà máy công ty đà bớc khắc phục khó khăn ban đầu dần vào hoạt động có nề nếp đạt đợc hiệu đáng kể Các phòng ban chức nhà máy công ty đợc tổ chức xếp cách hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động nàh máy nhằm mục đích phục vụ tốt cho việc công tác sản xuất kinh doanh Cùng với trình chuyển đổi tự hoàn thiện máy kế toán nhà máy với chức nhiệm vụ thực công tác tài kế toán cho nhà máy Bộ máy đà cố gắng cải tiến hoàn thiện công việc Công tác hạch toán kế toán nhà máy cập nhật thông tin thị Nhà nớc đổi tổ chức cách khoa học hiệu đáp ứng nhu cầu quản lý.Mặt khác nhà máy công ty đà đa vi tính thành tựu khoa học tin học vào công tác kế toán cụ thể nhà máy công ty sử dụng phần mềm kế toán la chơng trình kế toán ASPLUS 3.0 Nh nhận thấy u điểm bật công tác kế toán nhà máy Nhận thức đợc tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm chế thị trờng nhà máy công ty đà cố gắng sức tăng cờng quản lý kinh tế quản lý sản xuất mà trớc hết quản lý chi phí sản xuất tính giá thành Nhà máy Sợi Công ty Dệt Hà Nam kế toán thực coi công cụ quan trọng hệ thống quản lý Bộ máy ké toán nhà máy đợc xây dựng đội ngũ hoàn chỉnh nắm vững sách chế độ kế toán nh nhiệm vụ cụ thể Hình thức kế toán nhà máy sử dụng tơng đối đủ theo hình thức chế độ kế toán nhà nớc ban hành Việc lựa chọn hình thức chế ®é kÕ to¸n “ Chøng tõ ghi sỉ “trong tỉ chức hạch toán kế toán phù hợp với quy mô hoạt động đặ thù sản xuất nhà máy Ngoài việc luân chuyển chứng từ phòng kế toán cách hợp lý góp phần tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực công tác Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩmđợc nhanh chóng xác Chi phí nguyên vật liệu đợc bỏ dần vào trình sản xuất dây chuyền Chi phí nhân công trực tiếp đợc chi cuối kỳ nên tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức nguyên vật liệu trực tiếp la tơng đối hợp lý Trơng ThÞ Nga Líp: CD11aCB ... kế toán tâp hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất Nhà máy Sợi Công ty Dệt Hà Nam Đặc điểm chi phí sản xuất Nhà máy Sợi Công ty Dệt Hà Nam Mỗi doanh nghiêp hoạt động sản xuất ngành nghề... lý chi phí quản lý giá thành sản phẩm 2.Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ mà phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho đối tợng Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất. .. đề Giá thành sản phẩm đợc chia thành loại - Giá thành sản xuất hay gọi giá thành công xởng: Bao gồm chi phí sản xuất nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản