2 Kế toán tập hợp chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành xây lắp (giá thành sản phẩm) ở Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng

2 Kế toán tập hợp chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành xây lắp (giá thành sản phẩm) ở Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng

Lời nói đầu

Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời và phát triểncủa nền sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội càng phát triển kế toán càng trởnên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu đợc trong quản lý kinh tếcủa Nhà nớc và của Doanh Nghiệp Để điều hành và quản lý đợc toàn bộ hoạt

động kinh doanh của Doanh Nghiệp một cách có hiệu quả nhất, các nhàDoanh Nghiệp phải nắm bắt đợc kịp thời, chính xác, các thông tin kinh tế vềcác hoạt động đó “chi phí đầu vào” và “kết quả đầu ra” Tất cả những thôngtin kinh tế liên quan đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp đợc kế toánvới chức năng phản ánh( thông tin) va kiểm tra để thu nhận xử lý, tổng kếtmột cách kịp thời, chính xác bằng một hệ thống các phơng pháp khoa học củamình

Thực tế cho thấy những năm qua cùng với quá trình đổi mới đi lên củanền kinh tế đất nớc cơ chế quản lý kinh tế cũng có sự đổi mới sâu sắc và toàndiện Để đáp ứng với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng và sự đổi mới phát triểncủa nền kinh tế đất nớc Bộ tài chính đã tiến hành xây dựng và áp dụng chế độ

kế toán mới cho tất cả các Doanh Nghiệp Đây là bớc cải cách triệt để, toàndiện hệ thống kế toán của Việt Nam trong những năm qua

Xây dựng cơ bản là nghành sản xuất vật chất, độc lập giữ vị trí quantrọng và tạo ra tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân Do vậy khi chuyểnsang nền kinh tế thị trờng thực hiện cơ chế hạch toán đôc lập tự chủ, đòi hỏicác đơn vị xây lắp phải trang trải đợc chi phí bỏ ra và phải có lãi hơn nữa, hiệnnay các công trình xây dựng cơ bản đang đợc tổ chức theo phơng thức đấuthầu đòi hỏi các Doanh Nghiệp phải hạch toán một cách chính xác chi phí bỏ

ra, không lãng phí vốn đầu t Mặt khác chi phí sản xuất làm cơ sở tạo nên giáthành sản phẩm, hạch toán chính xác chi phí sản xuất sẽ đảm bảo tính đúng,tính đủ chi phí vào giá thành, giúp cho Doanh Nghiệp tính toán đợc kết quảhoat động kinh doanh Từ đó có các biện pháp kịp thời để đề ra nhằm tiếtkiệm đợc chi phí hạ giá thành sản phẩm Một trong những công cụ thực hiệnhoạt động sản xuất kinh doanh đó là kế toán mà trọng tâm là kế toán tổng hơpchi phí sản xuất và tính giá thành là yêu cầu thiết thực và là vấn đề đặc biệtquan tâm trong điều kiện hiện nay

Trong quá trình tìm hiểu về mặt lý luận và thực tập Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng em nhận thấy việc hạch toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm có những bớc tiến bộ và phát triển đáng kể , tuy nhiên

nó có những bớc tồn tại cần hoàn thiện Do đó em chọn đề tài “ Kế toán tập

hợp chi phí và tính giá thành xây lắp ở Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng” cho chuyên đề của mình.

Mặc dù trong quá trình tìm hiểu về lý luận cũng nh trong thực tiễn em

đã nhận đợc sự giúp đỡ tận tâm nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn, các cô chúphòng kế toán, các bạn bè cùng với sự cố gắng nỗ lực của bản thân mình Nh -

ng do nhận thức và trình độ có giới hạn nên trong bài viết của em còn nhiềuthiếu sót, vì vậy em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo, các ý kiến đóng góp củathầy cô giáo để em có điều kiện bổ sung kiến thức của mình

I.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

1.Khái niệm chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền củatoàn bộ lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp

đã chi ra để tiến hành hoạt động xây lắp trong một thời kỳ nhất định

Chi phí của đơn vị xây lắp gồm chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sảnxuất ngoài xây lắp Cụ thể :

 Chi phí xây lắp là toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong lĩnhvực động hoạt động sản xuất xây lắp Nó là bộ phân cơ bản để hìnhthành giá thành sản phẩm xây lắp

 Chi phí sản xuât ngoài xây lắp là toàn bộ các chi phí sản xuất phátsinh trong lĩnh vực sản xuất ngoài xây lắp nh hoạt động sản xuấtcông nghiệp phụ trợ, hoạt động sản xuất nông nghiệp phụ trợ

2.Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp:

Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích công dụng của chi phísản xuất để chia ra các khoản mục khác nhau Mỗi khoản mục chi phí baogồm những chi phí có cùng mục đích công dụng, không phân biệt chi phí đó

có nội dung kinh tế nh thế nào Do vậy cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí theo khoản mục Trong doanh nghiệp xây lắp, toàn bộ chi phí sản

xuất phát sinh trong kỳ đợc chia ra làm các khoản mục chi phí sau:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : là chi phí ( đã tính đến hiện trờngxây lắp ) của các vật liệu chính, vật kết cấu, vật liệu phụ, vật liệuluân chuyển bán thành phẩm và giá trị vật liệu luân tính vào chiphí trong kỳ tạo nên sản phẩm xây lắp

 Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm chi phí về tiền lơng của côngnhân trực tiếp xây lắp và tiền công thuê ngoài để thực hiện khối l-ợng xây lắp

 Chi phí sử dụng máy thi công : là chi phí sử dụng máy thi công đểhoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm 6 điều khoản

-Chi phí nhân công

-Chi phí vật liệu

-Chi phí dịch vụ sản xuất

-Chi phí khấu hao máy thi công

-Chi phí dịch vụ mua ngoài

-Chi phí bằng tiền khác để sử dụng máy thi công

 Chi phí sản xuất chung : là những chi phí là những chi phí quản lý,phục vụ sản xuất và những chi phí ngoài sản xuất bao gồm 5 khoảnmục:

-Chi phí nhân viên phân xởng

-Chi phí vật liệu

-Chi phí dụng cụ sản xuất

-Chi phí khấu hao TSCĐ

-Chi phí dịch vụ mua ngoài ở phân xởng sản xuất phục vụ cho nhucầu sản xuất chung của các đội sản xuất và các khoản trích theo lơngtính vào chi phí sản xuất của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân

điều khiển máy thi công , nhân viên phân xởng

Chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí.Nếu trong doanh nghiệp có nhiều đội xây dựng thì phải mở sổ chi tiết để tậphợp chi phí sản xuất chung cho từng đội xây dựng

Cuối tháng, chi phí sản xuất chung đợc tập hợp kết chuyển để tính giá thànhsản phẩm, công việc của đội xây dựng đó Trờng hợp đội xây dựng trong kỳ

có xây dựng nhiều công trình, hạng mục công trình thì phải phân bổ chi phísản xuất chung cho các công trình, hạng mục công trình có liên quan

Phân loại chi phí theo đúng mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng phục

vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu choviệc tính giá thành sản phẩm xây lắp, phân tích tình hình thực hiện kế hoạchgiá thành

Ngoài cách phân loại trên trong doanh nghiệp còn phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối t ợng chịu chi phí :

 Chi phí trực tiếp : là những chi phí có liên quan trực tiếp với quá trìnhsản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định bao gồmnguyên vật liệu xây dựng, tiền lơng công nhân sản xuất, khấu haomáy móc thiết bị thi công

 Chi phí gián tiếp : là những chi phí sản xuất có lien quan đến việc sảnxuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc thờng phát sinh ở bộphận quản lý Vì vậy, kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợngliên quan theo một tiêu thức thích hợp

Cách phân loại chi phí này có ý nghĩa quan trọng đối với việc xác địnhphơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách chính xác

và hợp lý

Bên cạnh đó một số doanh nghiệp còn phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố:

Theo cách phân loại này, các chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế

đợc xếp chung vào một yếu tố, không kể chi phí phát sinh ở đâu hay dùng vàonhững mục đích gì trong quá trình sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp cócác yếu tố chi phí sau:

-Chi phí nguyên vật liệu : xi măng, thép, cát, gạch

-Chi phí công cụ, dụng cụ : cuốc, xẻng, cốp pha, máy dầm, máy bơm

-Chi phí tiền lơng của công nhân trực tiếp, gián tiếp, lao động thuê ngoài

và trích BHXH, BHYT, KPCĐ

-Chi phí khấu hao TSCĐ, máy móc thiết bị

-Chi phí dịch vụ mua ngoài

-Chi bằng tiền khác

Việc phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố cho biết kết cấu tỷ trọng từngyếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chiphí sản xuất, là cơ sở để lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quĩ lơng, kếhoạch về vốn giúp cho việc thực hiện công tác kế toán và công tác quản lý đợcchặt chẽ

I.1.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1

Khái niệm giá thành:

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá bỏ ra để tiến hành sản xuất khối lợngsản phẩm, dịch vụ, lao vụ nhất định hoàn thành

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bọ chi phí chi ra nh nh chi phí

nguyên liệu, chi phí máy thi công tính bằng tiền để hoàn thành một khối ợng sản phẩm xây lắp nhất định, có thể là một hạng mục công trình hay một công trình hoàn thành toàn bộ

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất ợng hoạt động sản xuất, kết quả sử dụng các loạin tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trinh sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí ít nhất và hạ giá thành

l-Giá thành sản phẩm xây lắp gồm 4 khoản mục sau:

-Khoản mục chi phí vật liệu

-Khoản mục chi phí nhân công

-Khoản mục chi phí máy thi công

-Khoản mục chi phí sản xuất chung

2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

 Xét theo thời điểm và nguồn và nguồn số liệu :

 Giá thành kế hoạch: là giá thánh sản phẩm đợc xác địng trên cơ sở chi phí

sản xuất kế hoạch và số lợng kế hoạch Việc tính giá thành do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và đợc tiến hành trớc khi bắt đầu sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn

đấu của doanh nghiệp và là cơ sở phản ánh trình độ quản lý của doanh nghiệp

Giá thành kế hoạch đợc xác định theo công thức:

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành

công tác xây lắp công tác xây lắp kế hoạch

(Tính cho từng công trình, hạng mục công trình)

 Giá thành dự toán: đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm

Giá thành dự toán Giá trị dự toán

của từng công trình = của từng công trình - Lãi định mức

hạng mục công trình hạng mục côngtrình

Trong đó : Lãi định mức là số phần trăm trên giá thành xây lắp do Nhà Nớc qui định đối với từng loại xây lắp khác nhau, từng sản phẩm xây lắp cụ thể Thông qua giá thành dự toán của công tác xây lắp ngời ta có thể đánh giá

đợc thành tích của đơn vị Giá thành dự toán là hạn mức chi phí cao nhất mà

đơn vị có thể chi ra để đảm bảo có lãi, là tiêu chuẩn để đơn vị xây lắp phấn

đấu hạ giá thành thực tế và là căn cứ để chủ đầu t thanh toán cho doanhnghiệp khối lợng hoàn thành đã nghiệm thu Mặt khác, giá trị dự toán củatừng công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo các định mức ( vậtliệu, nhân công, máy ) đơn giá của các cơ quan có thẩm quyền ban hành vàsát đợc giá trị thực tế, không phản ánh đợc giá trị thực chất của công trình Dovậy doanh nghiệp phải lập giá thành kế hoạch để dự kiến chỉ tiêu hạ giá thành

 Giá thành thực tế: Sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của tất cả chiphí sản xuất thực tế mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra để hoàn thành khốilợng xây dựng nhất định Nó đợc xác định theo số liệu kế toán cung cấp.Giá thành thực tế không chỉ bao gồm những chi phí thực tế phát sinh nh :mất mát, hao hụt vật t do những nguyên nhân chủ quan của doanhnghiệp

Muốn đánh giá chính xác chất lợng hoạt động sản xuất thi công của tổ chứccông tác xây lắp đòi hỏi chúng ta phải so sánh các loại giá thành trên với nhaunhng với điều kiện đảm bảo tính thống nhất về thời điểm và cách tính toántrong quá trình so sánh, đồng thời sự so sánh này phải thể hiện trên cùng một

đối tợng xây lắp

 Xét theo đặc điểm của sản phẩm xây dựng cơ bản nhằm đáp ứng yêucầu của công tác quản lý về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmtrong doanh nghiệp xây dựng.Giá thành công tác xây lắp còn đợc xác

định theo hai loại là : giá thành của khối lợng hoàn chỉnh và giá thànhcủa khối lợng qui ớc

 Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh: là giá thành của công trình, hạng

mục công trình đã hoàn thành đảm bảo chất lợng và kỹ thuất đúng thiết kế,

đúng hợp đồng bàn giao ; đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận

thanh toán Chỉ tiêu này cho phép ta đánh giá một cách chính xác và toàndiện hiệu quả sản xuất thi công trọn vẹn cho một công trình, hạng mụccông trình.

 Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành qui ớc phản ánh kịp thời chi phí

sản xuất cho đối tợng xây lắp trong quá trình thi công, xây lắp Từ đó giúpcho doanh nghiệp phân tích kịp thời các chi phí đã chi ra cho từng đối tợng

để có biện pháp quản lý phù hợp, cụ thể Tuy nhiên chỉ tiêu này lại có nhợc

điểm không phản ánh một cách toàn diện chính xác giá thành toàn bộ côngtrình, hạng mục công trình Do đó, trong việc quản lý giá thành đòi hỏiphải sử dụng hai chỉ tiêu trên để đảm bảo các yêu cầu quản lý về giá thành

3.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ biện chứngvới nhau trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm Chúng đều giới hạn đểtập hợp chi phí cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra công tác giá thành.Giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau bên trong nó làchi phí sản xuất và lợng giá trị sử dụng cấu thành trong khối lợng sản phẩm,công việc đã hoàn thành Hơn nữa chi phí biểu hiện về mặt hao phí còn giáthành biểu hiện về mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt thốngnhất của một quá trình Vì vậy chúng giống nhau về bản chất

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều bao gồm các hao phí

về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quátrình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên do bộ phận chi phí sản xuất không dềunhau nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khác nhau về lợng Điều đóthể hiện trên sơ đồ sau:

CPSXDDĐK Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

A B C D

Tổng giá thành sản phẩm CPSXDDCKQua sơ đồ trên ta thấy: AC = AB + BD - CD

Hay:

Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuấtTổng giá thành=sản phẩm xây lắp + sản phẩm xây lắp + sản phẩm xây lắp

dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ

Nh vậy, nếu chi phí sản xuất là tổng hợp những chi phí phát sinh trongmột thời kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tập hợp những chi phí chi

ra gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành một khối lợng công việc xây lắpnhất định đợc nghiệm thu bàn giao, thanh toán Giá thành sản phẩm khôngbao hàm những chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, những chi phí không

liên quan đến hoạt động sản xuất, những chi phí sinh ra nhng chờ phân bổ cho

kỳ sau Nhng chi phí sản xuất lại bao gồm những chi phí sản xuất kỳ trớcchuyển sang, những chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh

và những chi phí của kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ này

Giữa 3 loại chi phí sản xuất xây lắp và 4 khoản mục giá thành sản phẩmxây lắp có mối quan hệ với nhau thể hiện ở sơ đồ sau:

CPNVLTT Chi phí vật t cho thi công xây lắp Khoản mục

vật liệu

Chi phí vật t cho máy thi công trực tiếp

Lơng công nhân trực tiếp xây lắp Khoản mục CPNCTT Lơng công nhân điều khiển máy thi công nhân công

BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân hợp trực tiếp

đồng dài hạn

CPSXC Khấu hao máy thi công,chi phí thuê máy Khoản mục

chi độnglực chạy máy máy thi côngChi cho bộ phận quản lý tổ đội thi công

Khoản mục

CPSXC

4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong đơn vị xây lắp

Để tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm,

đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụchủ yếu sau:

 Xác định đúng đối tợng tập chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành và

ph-ơng pháp tính giá thành sao cho phù hợp với nghành xây dựng

 Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phátsinh Kiểm tra tình hình thực hiện định mức về chi phí nguyên vật liệu, chiphí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung và cácchi phí khác Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch ngoài kế hoạch, cáckhoản đền bù thiệt hại, mất mát, hao phí trong sản xuất

 Tính toán kịp thời, chính xác giá thành xây lắp, các sản phẩm lao vụ, dịch

vụ hoàn thành của doanh nghiệp

 Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệptheo từng công trình, hạng mục công trình, từng loại sản phẩm lao vụ, dịch

vụ, vạch ra khả năng và biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệuquả

 Xác định đúng đắn, thanh toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoànthành Định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lợng thi công dở dang theo đúngqui định

 Đánh giá đúng dắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp trong từng thời kỳ, từng công trình, hạng mục công trình, từng loạisản phẩm, lao vụ, dịch vụ của từng bộ phận thi công Kịp thời lập báo cáo

về chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp để cung cấp kịp thời

số liệu theo yêu cầu quản lý để lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình

và ra quyết định kịp thời, hợp lý

I.2 Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong

doanh nghiệp xây lắp

I.2.1 Đối t ợng và nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất

1 Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là nơi phát sinh và chịu chi phí Tuỳtheo yêu cầu quản lý, yêu cầu tính giá thành mà đối tợng tập hợp chi phí cóthể đợc xác định là từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng, từng phân xởng sảnxuất hay từng giai đoạn công nghệ sản xuất sản phẩm

Xác định đối tựơng tập hợp chi phí là nhằm phục vụ cho việc kiểm tra,phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Việc xác định đối tợng tậphợp chi phí phải căn cứ vào:

 Tính chất sản xuất và qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, sản xuấtgiản đơn, sản xuất phức tạp

 Loại hình sản xuất: sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt

 Đặc điểm tổ chức sản xuất : có phân xởng hoặc không có phân xởng,

đội sản xuất

 Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

 Đơn vị giá thành áp dụng trong doanh nghiệp

2 Nguyên tắc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ

 Các chi phí có liên quan đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt

thì hạch toán trực tiếp cho từng đối tợng đó, cuối kỳ kết chuyển trựctiếp cho các đối tợng tính giá thành

 Các chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí thì tậphợp chung, cuối kỳ áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp cho các đốitợng liên quan theo các tiêu thức thích hợp.

Tiêu thức phân bổ có thể là định mức chi phí vật liệu, chi phí nhâncông trực tiếp, giờ công định mức tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinhdoanh của từng doanh nghiệp

Việc phân bổ đợc tiến hành theo công thức:

Chi phí phân bổ cho Tổng chi phí Hệ số

từng đối tợng cần phân bổ phân bổ

Trong đó :

Hệ số Tổng số tiêu thức cần phân bổ của từng đối tợng phân bổ Tổng các tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng

I.2.2 Ph ơng pháp kế toán chi phí sản xuất

1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp là những chiphí về nguyên vật liệu chính, vật kết cấu, vật liệu phụ, vật liệu khác đợc sửdụng để cấu tạo công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng đợc xâydựng định mức chi phí hoặc dự toán chi phí và tổ chức quản lý chúng theo

định mức hoặc dự toán

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK

621-"Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"

Kết cấu:

- Bên nợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để trực tiếp chế tạo sản

phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ hạch toán

- Bên có: +) Giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết đợc nhập lại

1.Trong kỳ khi xuất nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ sử dụng chohoạt động xây lắp sản xuất công nghiệp, hoạt động dịch vụ căn cứ vàoPhiếu xuất kho, ghi:

Nợ TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (cha có thuế)

Có TK 152, 153

 Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng ngay (không qua kho) cho hoạt

động xây lắp, sản xuất công nghiệp, hoạt động dịch vụ trong kỳ thuộc đốitợng chịu thuế GTGT, ghi:

Nợ TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (cha có thuế)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ(Thuế GTGT đầu vào)

vị nhận khoán không tổ chức hạch toán riêng ): Khi bảng qquyết toán tạm ứng

về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành dã bàn giao đợc duyệt, ghi:

Nợ TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nợ TK 133 - thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 141 - tạm ứng 3.Trờng hợp số nguyên liệu, công cụ, dụng cụ xuất ra không sử dụng hết vàohoạt động xây lắp cuối kỳ nhập lai kho, ghi:

Nợ TK 152, 153

Có TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toáncho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch

vụ gồm: lơng chính, lơng phụ,các khoản phụ cấp

Chi phí NCTT thờng đợc tính trực tiếp vào từng đối tợng chịu chi phí cóliên quan

Chú ý: Riêng trong hạch toán xây lắp, không đợc hạch toán vào chi phíNCTT các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên quĩ lơng của công nhântrực tiếp của hoạt động xây lắp và các khoản tiền lơng, tiền công của côngnhân sử dụng máy thi công, nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhânviên quản lý doanh nghiệp

Để tập hợp và phân bổ chi phí NCTT kế toán sử dụng TK 622- "Chi phínhân công trực tiếp".

*Kết cấu:

- Bên nợ: Chi phí NCTT phát sinh trong kỳ

- Bên có : Kết chuyển chi phí NCTT cho các đối tợng chịu chi phí có liênquan

TK 622 không có số d và đợc mở chi tiết cho các đối tợng

 Ph ơng pháp kế toán:

1.Căn cứ vào bảng tính lơng phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quátrình xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp lao vụ, dịch vụ ( lơngchính, lơng phụ, phụ cấp lơng ) kể cả các khoản phải trả về tiền công cho côngnhân thuê ngoài ghi:

Nợ TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334- phải trả công nhân viên

Có TK 111, 1122.Tạm ứng chi phí nhân công để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( trờnghợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) Khi bảng quyếttoán tạm ứng về khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt ghi:

Nợ TK 622- chi phi nhân công trực tiếp

Có TK 141-tạm ứng (1413)3.Tính, trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất ( chỉ đốivới hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp, hoặc hoạt động cung cấp dịch

vụ ) ghi

Nợ TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp

Có TK - 338 phải trả, phải nộp khác

3.Kế toán chi phí sản xuất chung:

Kế toán sử dụng TK 627-" Chi phí sản xuất chung" đẻ tập hợp, phân bổchi phí sản xuất chung cho các đối tợng tính giá thành

Kết cấu:

- Bên nợ : chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh

- Bên có : +) các khoản chi phí phát sinh làm giảm chi phí sản xuất chung +) kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối t-

6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ

6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

6278 - Chi phí khác bằng tiền

 Ph ơng pháp kế toán:

1 Khi tính tiền lơng, tiền công các khoản phụ cấp vào chi phí trong tháng củanhân viên phân xởng, công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên điều khiển máythi công, kế toán ghi:

Nợ TK 627 (6271)

Có TK 3342.Tạm ứng chi phí thực hiện giá trị khoản xây lắp nội bộ ( trờng hợp đơn vịnhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng, khi bảng quyết toán tạmứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt ghi :

Nợ TK 627

Có TK 141 (1413)

3 Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ ( % ) quy định hiệnhành trên tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máythi công và nhân viên qủan lý đội ( thuộc biên chế Doanh nghiệp )ghi:

Nợ TK 627 (6271)

Có TK 338 (3382, 3383, 3384 )4.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho đội xây dựng ghi :

Có TK 142 (1421)

7 Trích khấu hao máy móc thiết bị sản xuất thuộc đội xây dựng ghi:

Nợ TK 627 (6274 )

Có TK 214

Đồng thời ghi tăng nguồn vốn khấu hao TSCĐ Nợ TK 009

8 Chi phí điện, nớc, điện thoại thuộc đội xây dựng :

Nợ TK 627 (6278)

Nợ TK 133 ( thuế GTGT đợc khấu trừ )

4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp là các loại máy phục vụ trựctiếp cho sản xuất xây lắp nh: máy trôn bê tông, trôn vữa, cần trục, xúc đất

Để hạch toán và xác định chi phí sử dụng máy thi công chính xác kịpthời cho các đối tợng sử dụng chi phí, trớc hết phải tổ chức tốt khâu hạch toáncông việc hàng ngày của máy trên "Phiếu theo dõi hoạt động của máy thicông" Số liệu tổng hợp từ các phiếu này sẽ đợc lấy làm căn cứ tính, xác địnhchi phí sử dụng máy vào các đối tợng xây lắp có liên quan

Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công kế toán sử dụng TK 623"Chiphí sử dụng máy thi công" TK 623 chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng

xe, máy thi công đối với trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắpcông trình theo công thức thi công vừa hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằngmáy Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằngmáy thì doanh nghiệp hạch toán các chi phí xây lắp trực tiếp vào các TK 621,

622, 627 TK 623 không dùng để hạch toán các khoản trích về BHXH, BHYT,KPCĐ tính trên lơng phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công

TK 623 chi phí sử dụng máy thi công có 6 TK cấp hai:

- TK 6231 Chi phí nhân công : dùng để phản ánh lơng chính, phụ cấp

l-ơng, lơng phụ phảI trả cho công nhân trực tiếp đIều khiển máy thi công, phục

vụ máy thi công nh : vận chuyển, cung cấp nhiên liệu

- TK 6232 Chi phí vật liệu: dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu ( xăngdầu mỡ )vật liệu khác phục vụ máy thi công

- TK 6233 Chi phí dụng cụ sản xuất dung để phản ánh chi phí dụng cụliên quan đến hoạt động của xe, máy thi công

-TK 6234 Chi phí khấu hao máy thi công dùng để phản ánh khấu haomáy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình

- TK 6237 Chi phí dịch vụ mua ngoàI dùng để phản ánh chi phí dịch vụmua ngoàI nh thuê ngoàI sữa chữa xe , máy thi công, bảo hiểm xe, máy thicông, chi phí điện nớc, tiền thuê TSCĐ

- TK 6238 Chi phí bằng tiền khác dùng để phản ánh các chi phí bằngtiền khác phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công

Kết cấu:

-Bên nợ : các chi phí liên quan đến máy thi công phát sinh trong kỳ

-Bên có : kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

TK 623 không có số d cuói kỳ và đợc mở chi tiết theo tổ, đội máy thi công

A.Nếu tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho

đội máy có tổ chức hạch toán kế toán riêng thì việc hạch toán đ ợc tiến hànhnh

Nợ TK 623 chi phí sử dụng máy thi công (6238 )

Có TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + Nếu Doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ lẫn cho nhaugiữa các bộ phận trong nội bộ ghi:

Nợ TK 623 chi phí sử dụng máy thi công (6238 )

thì toàn bộ chi phí sử dụng máy ( kể cả chi phí th ờng xuyên và tạm thời nhphụ cấp l ơng, phụ cấp l u động của máy thi công sẽ hạch toán nh sau

 Căn cứ vào tiền lơng, tiền công ( không gồm BHXH, BHYT, KPCĐ ) phảitrả cho công nhân điều khiển máy, ghi:

 Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh( sửa chữa máy thi công thuê ngoài,

điện nớc, thuê TSCĐ, chi phí phải trả cho nhà thầu phụ ),ghi:

Nợ TK 623

Có TK 1413

C Nếu tổ chức đội máy thi công riêng biệt, máy thi công đ ợc sử dụng chotừng đội xây dựng công tr ơng để thực hiện các khối l ợng thi công bằng máy,việc hạch toán khoản mục chi phí máy thi công nh sau:

a Xuất, mua vật liệu phụ cho máy thi công ghi :

- Khi xuất vật liệu phụ sử dụng cho máy thi công, ghi:

Nợ TK 621 (giá cha có thuế GTGT)

Có TK 152, 153

- Trờng hợp khi mua vật liệu phụ cho máy thi công (không qua kho)

Nợ TK 621(giá cha có thuế GTGT)

D Tr ờng hợp thuê ca máy thi công:

Nếu đơn vị thuê ngoài xe, máy thi công, khi trả tiền thuê máy thi công ghi:

Nợ TK 627 (6277)

Có TK 111, 112, 331

5.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp xây lắp

Do đặc điểm của sản xuất xâylắplà thời gian thi công dài, giá trị côngtrình lớn vì vậy ngoài việc phải xác định giá trị công trình, hạng mục côngtrình theo đúng thiết kế dự toán đợc chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanhtoán Trong kỳ báo cáo có thể có một bộ phận công trình, khối lợng công việchay giai đoạn hoàn thành nghiệm thu bàn giao cho ngời giao thầuvà đợc thanhtoán do vậy phải tính đợc giá thành của khối lợng xây lắp hoàn thành qui ớc.Khối lợng xây lắp hoàn thành qui ớc là khối lợng xây lắp hoàn thành đếnmột giai đoạn nhất định và phải thoả mãn những điều kiện sau:

 Nằm trong thiết kế công trình và đảm bảo yêu cầu về chất lợng

 Đã đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý

 Ph ơng pháp kế toán

1 Nếu công tác kế toán do doanh nghiệp trực tiếp thực hiện

 Căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu cho từng công trình, hạng mục côngtrình, kế toán ghi:

Nợ TK 154

Có TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí nhân công( kể cả chi phí nhân côngthuê ngoài) cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi:

Nợ TK 154

Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

 Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy( chi phí ca máy thựctế) tính cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi:

Nợ TK 154

Có TK 623 - Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

 Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung,kết chuyển hoặc phân bổ) cho các công trình, hạng mục công trình, kếtoán ghi:

Nợ TK 154

Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung

2

Nếu công tác xây lắp doanh nghiệp giao cho nhà thầu phụ :

 Căn cứ vào giá trị khối lợng xây lắp do nhà thầu phụ bàn giao chodoanh nghiệp (cha đợc xác định tiêu thụ trong kỳ), kế toán ghi:

Nợ TK 154 – Giá trị thanh toán cho nhà thầu phụ( cha có thuế GTGT)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111 ,112, 331 – Tổng số tiền thanh toán

 Nếu giá trị khối lợng xây lắp do nhà thầu phụ bàn giao cho doanhnghiệp đợc xác định là tiêu thụ ngay trong kỳ, kế toán ghi :

Nợ TK 632 - Giá trị thanh toán cho nhà thầu phụ ( cha có thuế )

Nợ TK 632

Có TK 154 – Kết chuyển giá vốn với khối lợng xây lắp bàn giao.4.Tr ờng hợp khối l ợng xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ ( xây dựng nhà đểbán, khối lợng hoàn thành cha bàn giao ) căn cứ vào giá thành khối lợngxây lắp hoàn thanh ,kế toán ghi :

Có TK 333 – Thuế GTGT đầu ra.

Có TK 511 – Doanh thu của hoạt động xây lắp

6 Các khoản chiết khấu , giảm giá tính cho bên A phát sinh (nếu có), kếtoán ghi :

Nợ TK 511 – Kết chuyển số tiền giảm giá trừ vào doanh thu

Nợ TK 811 – Kết chuyển chiết khấu tính vào chi phí hoạt động TC

Có TK 521, 532- Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá & chiết khấu

8 Cuối kỳ hạch toán kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ khối l ợng xâylắp ,kế toán ghi :

Nợ TK 911 – Kết chuyển chi phí bán hàng cho khối lợng xây lắp

hoàn thành để xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 142 – Phân bố chi phí quản lý doanh nghiệp cho khối lợng xây lắp dở dang

Có TK 642 – Kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng

10 Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp ( tính cho khối l ợngxây lắp hoàn thành và dở dang cuối kỳ ), kế toán ghi :

Nợ TK 911

Có TK 632 – Giá vốn của khối lợng xây lắp đã tiêu thụ

11 Xác định kết quả kinh doanh xây lắp trong kỳ :

 Nếu lãi , kế toán ghi :

Nợ TK 911

Có TK 421 – Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh xây lắp

 Nếu lỗ , kế toán ghi :

Nợ TK 421

Có TK 911 – Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh xây lắp

I.3 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh

nghiệp xây lắp

1 Đối t ợng tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp.

Các snr phẩm, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra đòi hỏi phỉatính đợc giá thành và giá thành đơn vị Khác với hạch toán chi phí sản xuất,công việc tính giá thành nhằm xác định giá thành thực tế của từng lọai sảnphẩm đã hoàn thành

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộcông tác tính giá thành Trong các Doanh nghiệp xây lắp công việc tính giáthành thờng trùng với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là công trìnhhay hạng mục công trình

2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Đánh giá sản phẩm dở dang trong Doanh nghiệp xây dựng là các côngtrình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành, hay khối lợng công tácxây lắp trong kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhận thanh toán

Đánh giá sản phẩm làm dở là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất trong

kỳ cho khối lợng sản phẩm dở cuối kỳ theo nguyên tắc nhất định Nếu tronghợp đồng ký kết quy định các đơn vị xây lắp bàn giao thanh toán công trìnhkhi hoàn thành ( thờng đối với các công trình có giá trị nhỏ ) thì toán bộ chiphí tập hợp đợc đến thời điểm báo cáo là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nếu trong trờng hợp hợp đồng quy định bàn giao thanh toán theo từnggiai đoạn hoàn thành ( hay điểm dừng kỹ thuật ) thì những giai đoạn xây lắpcha hoàn thành bàn giao là sản phẩm dở dang Thông thờng các Doanhnghiệp xây dựng áp dụng một số các biện pháp đánh giá sản phẩm dở dang

nh sau:

Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán :

 Đối với đơn vị thi công xây lắp:

Giá trị thực tế của Chi phí thực tế của Giá trị Chi phí KLXLDDĐK + KLXL P/S TK KLXL thực tế DDCK của KLXL Giá trị của KLXL KLXLDDCK hoàn theo DDCK hoàn thành theo + thành theo chi phí chi phí

chi phí dự toán dự toán dự toán

 Đối với đơn vị thi công lắp đặt tính theo khối lợng lắp đặt dở dang cuối kỳ qui đổi theo khối lợng hoàn thành:

Đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán

 Đối với đơn vị thi công xây lắp:

Giá trị thực tế của Giá trị thực tế Giá trị

Giá trị KXLDDĐK + KLXL P/S TK KLXL thực tế DDCK của KLXL Giá trị của KLXL KLXLDDCK hoàn theo DDCK hoàn thành theo + thành theo chi phí chi phí

dự toán dự toán dự toán

 Đối với đơn vị thi công lắp đặt tính theo khối lợng lắp đặt dở dang cuối kỳ qui đổi theo khối lợng hoàn thành:

HT theo chi phí dự toán CP dự toán

Ngoài ra còn có thể tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo chi phí

trực tiếp, khối lợng sản phẩm dở dang Tập hợp đối tợng tính giá thành là cáccông trình, hạng mục công trình hoàn thành, kỳ tính giá thành phù hợp với chu

kỳ sản xuất thì chi phí sản xuất dở dang là luỹ kế chi phí sản xuất phát sinhthực tế từ khi khởi công công trình, hạng mục công trình cho đến thời điểm

đánh giá sản phẩm dở dang

Muốn đánh giá sản phẩm dở dang một cách chính xác trớc hết phải tổchức kiểm kê chính xác khối lợng xây lắp hoàn thành theo quy ớc ở từng giai

đoạn thi công để xác định khối lợng xây lắp dở dang Chất lợng của công táckiểm kê khối lợng công tác xây lắp dở dang có ảnh hởng không nhỏ tới tínhchính xác của việc đánh giá sản phẩm làm dở và tính giá thành Doanh nghiệp

đặc điểm của sản phẩm xây dựng là có kết cấu phức tạp nên việc xác địnhchính xác mức độ hoàn thành của nó là rất khó

Khi đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán cần kết hợp chặt chẽ với bộphận kỹ thuật, bộ phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành củakhối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ một cách chính xác Dựa trên kết quả kiểm

kê sản phẩm làm dỏ đã tập hợp đợc, kế toán tiến hành đánh giá sản phẩmlàm dở

3 Các ph ơng pháp tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp

C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tợng

Ddk, Dck: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ

Trong trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công trờng hoặc cả côngtrình nhng riêng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục côngtrình, kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế

kỹ thuật đã qui định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tếcho hạng mục công trình đó

Giá thành thực tế của hạng mục công trình đợc tính theo công thức:

áp dụng cho Doanh nghiệp xây lắp những công trình lớn, quá trình xây lắp có thể chia cho nhiều đội xây lắp khác nhau Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đội sản xuất còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng.

định nh sau:

Giá thành của tổng chi phí thực tế phát sinh Hệ số từng hạngtừng hạng mục mục công trình công trình Tổng hệ số các hạng mục công trình

Tính giá thành thực tế của từng sản phẩm theo từng khoản mục :

Giá thành thực tế Giá thành dự toán Tỉ lệ giá thành của của từng sản phẩm của từng sản phẩm từng khoản mục

 Phơng pháp liên hợp :

Có thể kết hợp nhiều phơng pháp với nhau nh phơng pháp trực tiếp vớiphơng pháp hệ số và phơng pháp tỉ lệ trong trờng hợp hạch toán chi phí sảnxuất là nhóm sản phẩm nhng đơn vị tính giá thành là sản phẩm Có thể kếthợp phơng pháp trực tiếp với phơng pháp tổng cộng chi phí khi đối tợng hạchtoán chi phí là bộ phận sản phẩm nhng đơn vị tính giá thành là sản phẩm hoànchỉnh

 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng :

áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp ký với bên giao thầu hợp đồngthi công gồm nhiều công việc khác nhau mà không cần hạch toán riêng từng

công việc Toàn bộ chi phí thực tế tập hợp cho từng đơn đặt hàng từ lúc khởicông đến khi hoàn thành chính là giá thành của đơn đặt hàng đó

Tuy nhiên có thể tính giá thành thực tế ( Ztt ) từng hạng mục công trìnhhay khối lợng công viẹc để phục vụ cho công tác quản lý theo công thức sau

Tuỳ thuộc vào mô hình kinh doanh, tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý mà

kế toán có thể lựa chọn một trong những hình thức ghi sổ trên Đối với doanhnghiệp xây lắp có thể sử dụng các loại sổ sau:

 Sổ kế toán tổng hợp để phản ánh và ghi chép tổng hợp cho các tài khoảntập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ( 621, 622, 627,154 )

đợc sử dụng tuỳ theo hình thức kế toán:

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái thì sử dụng

sổ kế toán tổng hợp để phản ánh các tài khoản tổng hợp là sổ Nhật ký –

sổ cái

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung thì sử dụng sổ

kế toán tổng hợp để phản ánh các tài khoản tổng hợp là sổ Nhật ký và sổcái các tài khoản

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ thì sử dụng

sổ kế toán tổng hợp để phản ánh các tài khoản tổng hợp là sổ chứng từ ghi

sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ thì sử dụng

sổ kế toán tổng hợp để phản ánh các tài khoản tổng hợp là sổ Nhật kýchứng từ

 Sổ chi tiết: Sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất đợc mở theo đối tợng hạchtoán Cụ thể là các sổ chi tiết ( 621, 622,627,154 ) đợc mở cho từng hạngmục công trình Việc tính giá thành đợc thực hiện trên các thẻ giá thành.Ngoài ra, còn sử dụng các bảng kê, bảng phân bổ để ghi các sổ chi tiết 621,

622, 627 cuối tháng khoá sổ và đối chiếu số liệu tiến hành lập báo cáo tàichính

phần thứ hai

thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng và trang trí nội thất

bạch đằng

II 1 Dặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức công tác kế toán ở Công

ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Dằng

II.1.1 Đặc điểm chung của Công ty xây dựng và trang trí nôị thất Bạch Đằng

1.Quá trình hình thành và phát triển Công ty

Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng là một công ty thuộc

tổng công ty Xây dựng Hà Nội, chịu sự quản lí trực tiếp của Bộ Xây Dựng Công ty là hợp nhất của xí nghiệp Xây Dựng và Dịch Vụ số 1 với xí nghiệpmộc Bạch Đằng theo quyết định 273/BXD-TCLĐ ngày 16/6/1992 của Bộ tr-

ởng Bộ Xây Dựng ,đợc lấy tên là Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch

Đằng ,trụ sở đóng tại 1B Hàm Tử Quan-quận Hoàn Kiếm-Hà Nội

Tiền thân của xí nghiệp xây dựng và dịch vụ số 1 là xí nghiệp dịch vụthuộc văn phòng Bộ Xây Dựng ,với chức năng là xây dựng và sản xuất vật liệuxây dựng Tuy chỉ ra đời trớc 2 năm (15/9/1990) so với ngày hợp nhất nhng xínghiệp đã có tổng giá trị sản lợng đạt tới 1.3 tỉ đồng Còn xí nghiệp mộc Bạch

Đằng đã hoạt động 33 năm tính đến ngày hợp nhất , với chức năng sản xuấthàng mĩ nghệ ,hàng mộc ,trang trí nội thất phục vụ cho các công trình ở HàNội , ở trong và ngoài nớc

Kể từ ngày hợp nhất, cùng với những mặt mạnh của hai xí nghiệp, Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng không ngừng phát triển cả về lĩnh

vực xây dựng lẫn lĩnh vực trang trí nội thất

Công ty đã tiến hành thi công và bàn giao đúng tiến độ nhiều công trình xâydựng dân dụng và công nghiệp với chất lợng tốt, giá cả hợp lí Vì vậy uy tíncủa công ty ngày càng tăng trên thị trờng trong và ngoài nớc Sự lớn mạnh, tr-ởng thành của công ty đóng góp một phần không nhỏ cho ngân sách nhà nớc

và tạo đợc công ăn việc làm cho ngời lao động Doanh thu, lợi tức của công tykhông ngừng tăng lên qua các năm biểu hiện cụ thể ở bảng sau:(đơn vị VNĐ)

Nh vậy đến năm 2000 công ty đã có doanh thu và lợi tức tăng vợt bậc,với nhiều công trình nh: kè Hậu Kiên , Nhà văn hoá thiếu nhi Thái Bình, bệnhviện đa khoa Bắc Ninh, trung tâm thơng mại Lao Bảo, cổng thành Bắc Môn

2 Đặc điểm tổ chức và bộ máy quản lí

Cũng nh các công ty xây dựng khác , do dặc điểm của nghành xây dựngcơ bản là sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc ,thời gian xây dựng dài và cótính thi công nhiều địa điểm khác nhau nên việc tổ chức sản xuất ,tổ chức

bộ máy ở công ty cũng mang những đặc thù riêng và ngày càng hoànthiện ,đổi mới đáp ứng yêu cầu quản lí phù hợp với chính sách chế độ qui

định Mô hình tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lí của công ty đợc tổchức theo hình thức trực tuyến chức năng: công ty-> xí nghiệp ->phân xởng -

>đội-> tổ->ngời lao động theo tuyến kết hợp với các phòng ban chức năng

Đứng đầu là Giám đốc công ty: ngời giữ vai trò chủ đạo, lãnh đạo

chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật và cũng

là ngời chịu toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc :

-Một phó giám đốc phụ trách kĩ thuật thi công

-Một phó gíam đốc phụ trách kinh doanh

Bên cạnh đó còn có Ban chấp hành Đảng Uỷ, Ban chấp hành Công Đoàn,Ban chấp hành Thanh Niên Cộng Sản

Để giúp cho Ban giám đốc quản lí đợc tới đội, công trình, các tổ sảnxuất một cách hiệu quả thì công ty thành lập các phòng ban chức năng Cácphòng ban chức năng có nhiệm vụ theo dõi, hớng dẫn đôn đốc việc thực hiệnchế độ thi công đảm bảo chất lợng công trình thực hiện các định mức kinh tế,

kĩ thuật , các chế độ quản lí của công ty , đồng thời thực hiện việc lập kếhoạch nghiên cứu tìm hiểu thị trờng , tìm bạn hàng ,cung cấp thông tin số liệucần thiết, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh giúp cho lãnh đạo của công

ty có biện pháp giám sát , quản lí thích hợp Mặt khác, giải quyết mọi liên

quan đến tổ chức nhân sự ,chính sách lao động tiền lơng cho cán bộ côngnhân viên chức trong công ty

Đặc biệt phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện côngtác tập hợp chi phí sản xuất trong toàn công ty và các đơn vị trực thuộc , theodõi và hạch toán các khoản chi phí phát sinh Căn cứ vào số liêu của từngkhoản mục đợc phòng kế hoạch kĩ thuật lấy ra từ dự toán , kiểm tra ,giám sátcác khoản chi phí đã hợp lí cha ,từ đó có biện pháp khắc phục Đồng thời phảichịu trách nhiệm lo thanh toán vốn đảm bảo cho công ty đợc hoạt liên tục ,mặt khác cũng phải chịu trách nhiệm về các thông tin do kế toán cung cấp

Do các công trình thi công xây dựng khác nhau , thời gian xây dựngdài ,mang tính đơn chiếc nên lực lợng lao động công ty đợc tổ chức thành các

xí nghiệp ,các phân xởng Trong mỗi xí nghiệp, phân xởng lại chia thành các

tổ đội sản xuất( tổ mộc ,tổ nề ) Theo yêu cầu thi công và tuỳ thuộc vào nhucầu sản xuất thi công của từng công trình mà số xí nghiệp, phân xởng đợc tổchức và thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng (trang bên)

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí Công ty xây dựng

và trang trí nội thất Bạch Đằng

Giám đốc công ty

Với cách tổ chức lao động ,tổ chức quản lí nh trên sẽ tạo điều kiện quản lí chặt

chẽ về mặt kinh tế ,kĩ thuật khoa học tới tình xí nghịêp, phân xởng, đội công

trình đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh đợc liên tục, mang lại

hiệu quả cao, tránh thất thoát vốn

II 1.2 Đặc điểm tổ chức kế toán ở công ty xây dựng và trang trí

nội thất Bạch Đằng

Với cách tổ chức quản lí sản xuất, qui mô và đặc điểm hoạt động của

công ty, thì trang thiết bị kỹ thuật và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán đòi

hỏi công ty phải tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả

cao nhất

Hiện nay công ty tiến hành công tác tổ chức tập trung ở các xí nghiệp,

phân xởng vẫn có bộ phận kế toán nhng gọn nhẹ để thu thập ,lập và xử lý các

chứng từ ban đâù : hạch toán nhập xuất vật t , công cụ ,dụng cụ lao động, tính

trả tiền lơng đồng thời ghi chép và theo dõi một số sổ nh : Sổ chi tiết vật t,

Bảng tổng hợp nhập -xuất -tồn , Bảng kê chứng từ tiền lơng Các chứng từ

ban đầu nói trên ở các xí nghiệp có công trình sau khi tập hợp ,phân loại sẽ

gửi kèm theo với "Giấy đề nghị thanh toán" do chủ nhiệm công trình lập gửi

lên phòng kế toán xin thanh toán cho các đối tợng đợc thanh toán

ở phòng kế toán ,sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu , kế toán tiến

hành kiểm tra , phân loại ,tổng hợp và phân bổ ,rồi dùng máy vi tính để gọp

toàn bộ sổ sách ké toán tổng hợp nh :Sổ Nhật Ký Chung ,Sổ Cái Tài Khoản ,

Sổ phân tích chi phí , sổ tổng hợp chi tiết chi phí các cụm công trình Hạch

toán về thanh toán , tạm ứng với bên giao thầu , tiền gửi, vay ngân hàng ,

TSCĐ ,vốn kinh doanh ,các quĩ của công ty Lập các bảng báo cáo tài

chính đều do phòng kế toán công ty đảm nhận Việc tổ chức hạch toán kế

toán tập trung ở Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng rất hợp lý

và phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty Việc xử lý, kiểm tra thông tin

kế toán đợc tiến hành kịp thời ,chặt chẽ, cho lãnh đạo công ty có thể nắm bắt

đợc kịp thời toàn bộ thông tin kế toán

Từ đó thực hiện việc việc kiểm tra và chỉ đạo sát sao hoạt động của công

ty , việc phân công lao động ,chuyên môn hoá đợc dễ dàng Đặc biệt việc sử

dụng phơng tiện kỹ thuật ghi chép , cập nhật tính toán mà phòng kế toán của

công ty đang sử dụng là máy vi tính đã góp phần giảm nhẹ bộ máy kế toán ,

tiết kiệm thời gian , giảm bớt công việc ghi chép

Phòng tài vụ của công ty có 6 ngời :

Độihoànthiện

Đội

điệnmáy

Xởngthựcnghiệm

Phân xởng mộc 1

Phân xởng sơn CC

Phân xởng mộc 2

-Kế toán trởng: Phụ trách chung ,chịu trách nhiệm hớng dẫn ,chỉ đạo, kiểm

tra các công việc cho nhân viên kế toán thực hiện , tổ chức lập báo cáo chi phítheo yêu cầu quản lý Tổ chức phân công trách nhiệm công việc cho từng ng -

ời ở bộ hpận kế toán Đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc , cấp trên vànhà nớc về các thông tin kế toán cung cấp

-Thủ quĩ kiêm kế toán TSCĐ : có trách nhiệm quản lý tiền mặt hợp lệ ( tiền

Việt Nam ,ngoại tệ , tín phiếu ) căn cứ vào chứng từ hợp pháp ,hợp lệ đểtiến hành ghi sổ quĩ ,đồng thời theo dõi TSCĐ của công ty

-Kế toán tiền lơng và thanh toán BHXH : dựa vào bảng chấm công của xí

nghiệp ,phân xởng ,kế toán tiến hành tính lơng cho công nhân; theo dõi vàtính trích BHXH theo chế độ hiện hành

-Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ thanh toán tiền mặt, TGNH, ngoại tệ và

các khoản khác Bộ phận này chịu trách nhiệm viết phiếu thu và phiếu chi trêncơ sở chứng từ gốc hợp lệ để thủ quĩ có căn cứ thu và xuất tiền chi dùng tạicông ty ,sau đó tập hợp vào sổ quĩ Hàng ngày kế toán thanh toán lập kếhoạch tiền mặt, TGNH Căn cứ vào các hợp đồng ,tuỳ thuộc vào hình thứcgiao nhận thầu kế toan lập phiếu giá để đòi nợ

-Kế toán vật t: căn cứ vào phiếu nhập ,phiếu xuất của các chứng từ cần

thiếtkhác để ghi sổ kế toán liên quan Dới các xí nghiệp ,các phân xởng trựcthuộc có các nhân viên kinh tế làm công tác kế toán ,thủ kho Các xí nghiệp,phân xởng này kế toán chủ yếu ghi chép ,lập chứng từ ban đầu vì thế ở các

đơn vị này không có các sổ sách kế toán đầy đủ Hiện nay công ty thực hiệnhạch toán kế toán theo hình thức sổ Nhật Ký Chung các tài khoản kế toán sửdụng theo hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp

Trình tự ghi sổ và hạch toán theo hình thức kế toán Nhật

và BHXH

Kế toánthanh toán

Kế toán tổng hợp

Kế toán vật t

Nhân viên kinh tế các đơn vị trực thuộc