Luận văn hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại nhà máy gạch ngói tuynel bình hà công ty cổ phần việt hà

Chi phí và giá thành sản phẩm là hai mặt của quá trình sản xuất, bởi vậy kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng không thể thiếu được, nó ph

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

– CÔNG TY CỐ PHẦN VIỆT HÀ

SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN THỊ HẰNG

HÀ NỘI - 2015

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, cùng với xu thế hội nhập và phát triển đã tạo ra một sức cạnh tranh mạnh mẽ, vì thế các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì không những phải tăng cường đổi mới công nghệ, nâng cao năng suất lao động mà còn phải quan tâm tới công tác quản lý chi phí sản xuất Quản lý kinh tế đảm bảo thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển và điều quan trọng là phải tự bù đắp được toàn bộ chi phí và có lãi Muốn vậy doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí sản xuất, giảm thiểu chi phí thừa trong sản xuất như rút ngắn công đoạn, giảm thiểu các phế phẩm trong sản xuất và hạ giá thành sản phẩm

Việc hiện đại hóa cơ sở hạ tầng trong thực tế đang diễn ra rất nhanh ở khắp mọi nơi làm thay đổi bộ mặt của đất nước từng ngày, điều đó có nghĩa khối lượng công việc của ngành sản xuất vật liệu xây dựng cũng tăng lên và các doanh nghiệp cùng ngành cạnh tranh nhau càng gay gắt Bởi vậy thực hiện sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, công tác kế toán là một trong những công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp Trong công tác kế toán lại có nhiều khâu, nhiều phần hành nhưng giữa chúng có mối quan hệ hữu cơ gắn bó tạo thành một hệ thống có hiệu quả cao Chi phí và giá thành sản phẩm là hai mặt của quá trình sản xuất, bởi vậy kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng không thể thiếu được, nó phản ánh tình hình thực hiện các định mức chi phí, dự toán chi phí

và kế hoạch giá thành giúp doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả cao

Trong quá trình thực tập ở Nhà máy gạch Tuynel Bình Hà – Công ty cổ phần Việt Hà – Hà Tĩnh, em nhận thấy việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm theo chế độ kế toán mới có nhiều sự đổi mới so với trước đây Mặt khác, ý thức vai trò quan trọng của nó trong các đơn vị sản xuất vật liệu xây dựng, em chọn đề tài ―Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm‖ tại Nhà máy gạch Tuynel Bình Hà - Công ty cổ phần Việt Hà – Hà Tĩnh cho đề tài tốt nghiệp của mình

Ngoài lời mở đầu và kết luận khóa luận gồm có 3 chương :

Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất chung và tính giá thành sản phẩm

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Nhà máy gạch Tuynel Bình Hà – Công ty cổ phần Việt Hà – Hà Tĩnh

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Nhà máy gạch Tuynel Bình Hà – Công ty cổ phần Việt

Hà – Hà Tĩnh

Trong thời gian thực hiện bài khóa luận tốt nghiệp, em đã cố gắng nghiên cứu và trình bày vấn đề một cách khoa học rõ rang, tuy nhiên do trình độ, nhận thức cũng như thời gian có hạn nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ các thầy cô, các anh chị trong công ty để đề tài được hoàn thiện hơn, cũng như nâng cao hiểu biết thực tế, phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Trần Thị Hằng

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn

rõ ràng

Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này!

Sinh viên

Trần Thị Hằng

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN

XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP 1

1.1 Khái niệm chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1

1.1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất 1

1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1

1.1.2 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm 3

1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 3

1.1.2.2 Phân loại giá thành sản xuất 4

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 5

1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 6

1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 6

1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 6

1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 7

1.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 7

1.2.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp 9

1.2.3.3 Chi phí sản xuất chung 10

1.2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 12

1.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14

1.2.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14

1.2.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 15

1.2.4.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 15

1.2.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 15

1.2.5 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 16

1.2.5.1 Khái niệm 16

1.2.5.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 17

1.3 Tính giá thành sản phẩm 19

1.3.1 Đối tượng tính giá thành 19

1.3.2 Kỳ tính giá thành 19

1.3.3 Phương pháp tính giá thành 20

1.3.3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp) 20

1.3.3.2 Phương pháp tỷ lệ 20

1.3.3.3 Phương pháp tổng cộng chi phí 20

1.3.3.4 Phương pháp hệ số 21

1.3.3.5 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 21

1.3.3.6 Phương pháp liên hợp 21

1.3.3.7 Phương pháp tính giá thành phân bước 22

1.3.4 Thẻ tính giá thành 22

1.4 Hình thức sổ kế toán áp dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 23

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUYNEL BÌNH HÀ – CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT HÀ 28

2.1 Khái quát chung về nhà máy gạch ngói Tuynel Bình Hà – Công ty cổ phần Việt Hà- Hà Tĩnh 28

2.1.1 Giới thiệu chung về nhà máy gạch ngói Tuynel Bình Hà – Công ty cổ phần Việt Hà – Hà Tĩnh 28

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Việt Hà 28

2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 29

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của nhà máy Tuynel Bình Hà 29

2.1.5 Quy trình sản xuất tại nhà máy gạch ngói Tuynel Bình Hà 31

2.1.6 Đặc điểm cơ cấu bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại nhà máy gạch ngói

tuynel Bình Hà – Công ty cổ phần Việt Hà 32

2.1.6.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại nhà máy gạch ngói Tuynel Bình Hà 32

2.1.6.2 Chính sách kế toán tại nhà máy gạch ngói Tuynel Bình Hà 33

2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy sản xuất gạch ngói Tuynel Bình Hà - Công ty cổ phần Việt Hà 34

2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm tại nhà máy sản xuất gạch ngói Tuynel Bình Hà – Công ty cổ phần Việt Hà 34

2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 34

2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 34

2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 40

2.2.2.3 Chi phí sản xuất chung 51

2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tại nhà máy gạch Tuynel Bình Hà 66

2.2.4 Kế toán kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tại nhà máy gạch ngói Tuynel Bình Hà 70

2.2.5 Kế toán tính giá thành tại nhà máy gạch ngói Tuynel Bình Hà 73

2.2.5.1 Phương pháp tính giá thành tại nhà máy gạch Tuynel Bình Hà – Công ty cổ phần Việt Hà 73

2.2.5.2 Thẻ tính giá thành 80

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUYNEL BÌNH HÀ – CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT HÀ 81

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy gạch ngói Tuynel Bình Hà - công ty cổ phần Việt Hà 81

3.1.1 Ưu điểm 81

3.1.2 Nhược điểm 82

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy gạch Tuynel Bình Hà – công ty cổ phần Việt Hà 83KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC BẢNG, BIỂU SỐ

Biểu số 2.1 Phiếu xuất kho 36

Biểu số 2.2 Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 37

Biểu số 2.3 Chứng từ ghi sổ tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 38

Biểu số 2.4 Sổ cái tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 39

Biểu số 2.5 Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp 48

Biểu số 2.6 Chứng từ ghi sổ chi phí nhân công trực tiếp 49

Biểu số 2.7 Sổ cái chi phí nhân công trực tiếp 50

Biểu số 2.8 Sổ chi tiết chi phí khấu hao 58

Biểu số 2.9 Hóa đơn giá trị gia tăng tiền điện 59

Biểu số 2.10 Sổ chi tiết chi phí dịch vụ mua ngoài – chi phí sản xuât chung 60

Biểu số 2.11 Phiếu chi tiền mặt 61

Biểu số 2.12 Sổ chi tiết chi phí bằng tiền khác 62

Biểu số 2.13 Chứng từ ghi sổ Chi phí sản xuất chung 63

Biểu số 2.14 Sổ cái chi phí sản xuất chung 64

Biểu số 2.15 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 67

Biểu số 2.16 Chứng từ ghi sổ kết chuyển các tài khoản chi phí sangTK 154 68

Biểu số 2.17 Sổ cái chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 69

Biểu số 2.18 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 70

Biểu số 2.19 Biên bản kiểm kê bán thành phẩm 72

Biểu số 3.1 Phiếu xuất kho đất nguyên liệu (kiến nghị) 85

Biểu số 3.2 Sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xưởng I (Kiến nghị) 86

Biểu số 3.3 Sổ cái chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (kiến nghị) 87

Biểu số 3.4 Chứng từ ghi sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (kiến nghị) 88

Biểu số 3.5 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh phân xưởng I (kiến nghị) 93

Biểu số 3.6 Sổ cái chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (kiến nghị) 94

Bảng 2.1 Bảng chấm công tháng 10 công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm 42

Bảng 2.2 Bảng thanh toán tiền lương tháng 10 43

Bảng 2.3 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 44

Bảng 2.4 Bảng phân bổ tiền lương quý IV 46

Bảng 2.5 Bảng chấm công tháng 10 53

Bảng 2.6 Bảng thanh toán tiền lương tháng 10 54

Bảng 2.7 Sổ chi tiết chi phí nhân viên phân xưởng 54

Bảng 2.8 Bảng tính và phân bổ khấu hao Quý IV 57

Bảng 2.9 Bảng phân bổ chi phí 75

Bảng 2.10 Giá thành quý IV 79

Bảng 2.11 Thẻ tính giá thành sản phẩm 80

Bảng 3.1 Bảng thanh toán tiền lương tháng 10 (kiến nghị) 90

Bảng 3.2 Bảng phân bổ tiền lương tháng 10 – bảng phân bổ số 2 (kiến nghị) 91

DANH MỤC VIẾT TẮT

Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN

XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Trong quá trình tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải biết kết hợp ba yếu tố cơ bản là: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Hao phí của yếu tố về tư liệu lao động, đối tượng lao động là hao phí lao động vật hóa dưới sự tác động của hao phí tác động sống của yếu tố sức lao động Tổng hợp những hao phí trên biểu hiện dưới dạng giá trị gọi là ―Chi phí sản xuất‖

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa, và các chi phí bằng tiền khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ trong một kỳ nhất

định (tháng, quý, năm)

Thực chất chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn – dịch chuyển giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ)

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

CPSX kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau Tùy theo việc xem xét ở góc độ khác nhau, mục đích quản lý chi phí khác nhau mà doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp Trong doanh nghiệp sản xuất người ta thường phân loại cho phí sản xuất theo những cách sau:

a Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí

Theo cách phân loại này, căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí không phân biệt chúng phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì để chia thành các yếu tố chi phí:

- Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm giá mua, chi phí mua của nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Trong đó chi phí nguyên vật liệu gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, và chi phí nguyên vật liệu khác

- Chi phí nhân công: là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản trích theo lương của người lao động: trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm

y tế , kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp

- Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm khấu hao của tất cả máy móc, thiết bị dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: khoản tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài nhằm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp

- Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong qúa trình sản xuất kinh doanh

Ý nghĩa của việc phân loại này cho ta biết tỷ trọng kết cấu của từng loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã chi ra trong một kỳ nhất định Là cơ sở để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để thuyết minh báo cáo tài chính Đồng thời phục vụ cho việc lập các báo cáo cân đối chung về lao động, vật tư, tiền vốn Tuy nhiên cách phân loại này lại không cho biết chi phí sản xuất sản phẩm là bao nhiêu trong tổng chi phí của doanh nghiệp

b Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ của các ngành công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ngư nghiệp, giao thông vận tải, bưu chính viễn thông, kinh doanh khách sạn, du lịch, dịch vụ khác Bao gồm những chi phí nguyên liệu, vật liệu (gồm cả nguyên liệu, vật liệu chính và vật liệu phụ) được sử dụng trực tiếp đế sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ trong kỳ sản xuất, kinh doanh

- Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ thuộc danh sách quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc như: Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp) Với chi phí này nếu tiền công đã trả theo sản phẩm hoặc tiền công theo thời gian có mối quan hệ với từng đối tượng cụ thể thì hạch toán trực tiếp cho từng đối tựng chịu chi phí đó Còn nếu liên quan tới nhiều đối tượng thì tiến hành phân bổ Có thể phân bổ theo: chi phí tiền lương định mức, tiền công định mức, lương giờ định mức, lương thực tế,…

- Chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh ở phân xưởng, bộ phận, đội, công trường, phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ Bao gồm:

 Chi phí nhân viên phân xưởng

 Chi phí vật liệu

 Chi phí dụng cụ sản xuất

 Chi phí khấu hao

 Chi phí dịch vụ mua ngoài

 Chi phí khác bằng tiền

Ba khoản mục chi phí nói trên là những yếu tố chi phí trực tiếp cấu thành nên sản phẩm

- Chi phí bán hàng: bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản lý và phục vụ sản xuất kinh doanh mang tính chung cho toàn doanh nghiệp Cách phân loại này có tác dụng quản lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, là cơ sở để lập định mức và kế hoạch giá thành cho kỳ tiếp theo

c Phân loại chi phí theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tƣợng kế toán chi phí

- Chi phí trực tiếp: là những khoản chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất ra một loại sản phẩm, dịch vụ nhất định Kế toán có thể căn cứ vào số liệu của chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho những đối tượng chịu chi phí

- Chi phí gián tiếp: là những khoản chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, dịch vụ Kế toán phải tập hợp chung sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tượng có liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp

Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phương pháp kế toán tập hợp

và phân bổ CPSX cho các đối tượng đúng đắn và hợp lý

Ngoài ra còn có một số cách phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí và khối lượng sản phẩm

1.1.2 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm

1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Quá trình sản xuất là một thể thống nhất bao gồm hai mặt: chi phí sản xuất và kết quả sản xuất Tất cả các khoản chi phí phát sinh (phát sinh trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) và các chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ sẽ tạo ra chỉ tiêu giá thành sản phẩm Hay giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm lao vụ đã hoàn thành

1.1.2.2 Phân loại giá thành sản xuất

a Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu

- Giá thành kế hoạch: Được xác định trước khi bước vào sản xuất trên cơ sở giá trị thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp tính, đây là một mục tiêu mà doanh nghiệp để phấn đấu, là căn cứ để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và có thể hạ giá thành

- Giá thành định mức: Được xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch Giá thành này chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm do bộ phận quản lý quy định mức của doanh nghiệp và được xác định trước khi tiến hành quy trình sản xuất Giá thành định mức là thước đo để xác định kết quả việc

sử dụng tài sản, vật tư, lao động trong sản xuất giúp đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện

- Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế được coi là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và thực hiện các giải pháp kinh tế, kỹ thuật trong quá trình sản xuất và là cơ sở để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

b Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí

- Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): là chi tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất, bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC Giá thành sản xuất dùng để ghi sổ các sản phẩm hoàn thành nhập kho, những sản phẩm gửi bán và những sản phẩm đã được bán Là căn cứ để tính trị giá vốn của hàng bán và tính toán lãi gộp trong hoạt động sản xuất kinh doanh

- Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý và bán hàng) Giá thành tiêu thụ chỉ được tính để xác định kết quả của những sản phẩm

đã tiêu thụ, được tính theo công thức:

Giá thành

Giá thành sản xuất sản phẩm +

Chi phí bán hàng +

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Cách phân loại này giúp nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên, còn có những hạn chế nhất định trong việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho từng loại sản phẩm, hàng hóa

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện quá trình sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có bản chất tương tự, đều là hao phí về lao động mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm không phải là một mà có sự khác nhau về lượng về thời gian được thể hiện:

- Về mặt phạm vi: Chi phí sản xuất bao gồm cả chi phí chi sản xuất sản phẩm và chi phí cho quản lý doanh nghiệp và tiêu thụ sản phẩm Còn giá thành sản phẩm chỉ bao gồm chi phí sản xuất ra sản phẩm (chi phí sản xuất trực tiếp và chi phí sản xuất chung)

Mặt khác chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí phát sinh trong mỗi kỳ nhất định (tháng, quý, năm) không tính đến chi phí liên quan đến số lượng sản phẩm đã hoàn thành hay chưa Còn giá thành sản phẩm là giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành

- Về mặt lượng: nói đến chi phí sản xuất là xét đến các hao phí trong một thời kỳ còn giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí của cả kỳ trước chuyển sang và số chi phí kỳ này chuyển sang kỳ sau Sự khác nhau về mặt lượng và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thể hiện ở công thức tính giá thành sản phẩm tổng quát sau:

Sơ đồ 1.1 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất dở dang

đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Như vậy, chi phí sản xuất là cơ sở để xây dựng giá thành sản phẩm còn giá thành

là cơ sở để xây dựng giá bán Trong điều kiện nếu giá bán không thay đổi thì sự tiết kiệm hoặc lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành thấp hoặc cao từ đó sẽ tác động tới lợi nhuận của doanh nghiệp

1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất phát sinh gắn liền với nơi diễn ra sản xuất

và sản phẩm được sản xuất

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp để đáp ứng được yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và phục vụ công tác tính giá thành

Xác định đối tượng tập hợp CPSX là bước đầu tiên của kế toán CPSX Thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp CPSX là xác định địa điểm phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí

Căn cứ để xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX:

- Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm

 Sản xuất giản đơn: đối tượng kế toán CPSX có thể là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất (nếu SX một loại SP) hoặc một nhóm sản phẩm (nếu sản xuất nhiều loại sản phẩm cùng tiến hành trong một quá trình lao động)

- Sản xuất phức tạp: đối tượng kế toán CPSX có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất hoặc nhóm chi tiết, bộ phận sản phẩm,…

- Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức SXKD

1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí Theo từng loại chi phí và điều kiện cụ thể kế toán có thể vận dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất thích hợp Có 2 phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:

- Phương pháp trực tiếp: áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt, có thể căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán cho từng đối tượng

- Phương pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh

có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép riêng cho

từng đối tượng Phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng và lựa chọn tiêu chuẩn phân

bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng kế toán chi phí

Mức phân bổ cho từng đối tượng

C i = T i * H (i = 1,n)

Trong đó:

H là hệ số phân bổ

Ci : Chi phí phân bổ cho từng đối tượng i

Ti : Tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tượng i

Tổng chi phí cần phân bổ Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ

1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho

theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp KKTX là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục tình hình nhập – xuất – tồn kho của vật tư, sản phẩm, hàng hóa trên sổ kế toán Phương pháp này thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất mặt hàng có giá trị lớn, ít chủng loại và tần suất xuất kho không nhiều

Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật tư tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu tồn trên sổ sách để xác định số lượng thừa, thiếu, xử lý và hạch toán kịp thời

Phương pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời

1.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chứng từ sử dụng: Các chứng từ kế toán được sử dụng để hạch toán chi phí

nguyên vật liệu trực tiếp:

- Hóa đơn giá trị gia tăng (trường hợp mua nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất)

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi

Kết cấu tài khoản:

TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Trị giá thực tế nguyên vật liệu trực tiếp

sử dụng cho sản xuất sản phẩm hoặc

thực hiện công việc, dịch vụ, lao vụ

trong kỳ

- Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho

- Trị giá phế liệu thu hồi

- Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào TK 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

- Kết chuyển mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường về

TK 632

Phương pháp kế toán

Sơ đồ 1.2 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp

TK 152 TK 621 TK 152

Xuất kho NVL Nhập kho NVL xuất dùng

trực tiếp đưa vào sản xuất không hết, phế liệu thu hồi

TK 111, 112, 331 TK 154

Mua NVL chuyển Kết chuyển chi phí

thẳng vào sản xuất NVLTT trong kỳ

1.2.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp

Chứng từ kế toán : Chứng từ kế toán được sử dụng để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp bao gồm :

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng tính và phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào

quả trình sản xuất sản phẩm thực hiện

lao vụ dịch vụ phát sinh trong kỳ

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ TK 154- chi phí sản xuất dở dang

- Kết chuyển mức chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK

632 – Giá vốn hàng bán

Phương pháp kế toán

Sơ đồ 1.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lương phải trả cho công nhân Kết chuyển chi phí

trực tiếp đưa vào sản xuất nhân công trực tiếp

của công nhân trực tiếp sản vượt trên mức bình thường

1.2.3.3 Chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp

Chứng từ sử dụng: Chứng từ kế toán được sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất chung:

- Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm

xã hội

- Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT (mua về dùng cho phân xưởng)

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Hóa đơn GTGT (các dịch vụ mua ngoài)

Tài khoản sử dụng: Chi phí sản xuất chung được theo dõi trên Tài khoản 627, tài

khoản này không có số dư cuối kỳ Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung có 6 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng

Tài khoản 6272 – Chi phí nguyên vật liệu

Tài khoản 6273 – Chi phí công cụ, dụng cụ

Tài khoản 6274 – Chi phí khấu hao

Tài khoản 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

Tài khoản 6278 – Chi phí khác bằng tiền

Kết cấu tài khoản:

TK 627 – Chi phí sản xuất chung

- Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế

phát sinh trong kỳ

- Các khoản giảm chi phí sản xuất chung

- Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức thực tế sản xuất ra thấp hơn bình thường

- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung vào TK 154

Thuế GTGT

Phương pháp kế toán

Sơ đồ 1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

TK 334, 338 TK 627 TK 111, 112, 138 Chi phí lương nhân Các khoản ghi giảm CPSXC

viên phân xưởng

TK 152, 153 TK 154 Chi phí NVL, CCDC Kết chuyển hoặc phân bổ CPSXC

dùng cho phân xưởng cho các đối tượng chịu chi phí

TK 142, 242, 335 TK 632 Chi phí theo dự toán hoặc

phân bổ chi phí trả trước mức định phí sản xuất chung không

TK 214 phân bổ vào giá thành sản phẩm

Chi phí khấu hao TSCĐ

Tại phân xưởng

TK 111, 112, 331, 141

Chi phí dịch vụ mua ngoài

1.2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất sau khi được tập hợp trên từng khoản mục trên, cuối kỳ sẽ được

kế toán kết chuyển và tổng hợp vào bên nợ của TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh

dở dang để xác định và tính giá thành phẩm

TK 133

TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang SDĐK

Tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ:

CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC

- Các khoản giảm trừ chi phí

- Tổng giá thành thực tế hay tổng chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ

Kết chuyển chi phí Phế liệu thu hồi do sản phẩm

NVL trực tiếp hỏng hoặc không dùng hết

1.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho

theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ không được ghi sổ liên tục Cuối kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tất cả các loại nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho và tại các phân xưởng cùng với bộ phận sản xuất dở dang để xác định chi phí sản phẩm hoàn thành, sản phẩm đã được bán

1.2.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ tài khoản 611 được sử dụng là tài khoản mua hàng Tài khoản này phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa mua vào, nhập kho và đưa vào sử dụng trong

kỳ

Tài khoản 611 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, không được ghi theo chứng từ xuất dùng NVL mà được ghi một lần vào cuối kỳ kế toán, sau khi tiến hành kiểm kê và xác định được giá trị NVL tồn kho và đang đi đường

TK 611 – Mua hàng

- Kết chuyển giá gốc hàng hóa, nguyên

vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đầu

kỳ;

- Giá mua hàng hóa, nguyên vật liệu, công

cụ, dụng cụ mua vào trong kỳ, hàng

hóa đã bán bị trả lại,…

- Kết chuyển giá gốc hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho cuối kỳ;

- Giá gốc hàng hóa, nguyên vật liệu, công

cụ, dụng cụ sử dụng trong kỳ, hoặc hàng hóa xuất bán;

- Giá gốc hàng hóa, nguyên vật liệu, công

cụ, dụng cụ mua vào tar lại cho người bán hoặc được giảm giá, chiết khấu thương mại

Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (KKĐK)

TK 111,112,331,311 TK 611 TK 621 TK 631 Giá trị NVL Giá trị vật liệu dùng Kết chuyển chi phí tăng trong kỳ để sản xuất NVLTT

TK 133 TK 151, 152

Thuế GTGT Kết chuyển giá trị

đầu vào NVL tồn cuối kỳ

Kết chuyển giá trị tồn cuối kỳ

1.2.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí giống như phương pháp KKTX Cuối

kỳ để tính giá sản phẩm, dịch vụ, lao vụ hoàn thành kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 631 theo từng đối tượng

1.2.4.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Toàn bộ chi phí sản xuất chung được tập hợp vào TK 627 và được chi tiết theo từng tiểu khoản tương ứng tương tự như phương pháp KKTX Sau đó được kết chuyển vào TK 631, chi tiết cho từng đối tượng để tính giá thành

1.2.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Để tổng hợp chi phí sản xuất chung và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị hạch toán theo phương pháp KKĐK, kế toán sử dụng TK 631 – Giá thành sản xuất Tài khoản được chi tiết theo từng địa điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất) và theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm,lao vụ, dịch vụ của cả bộ phận kinh doanh Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Kết cấu tài khoản:

TK 631 – Giá thành sản xuất

- Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang

đầu kỳ

- Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

liên quan đến sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ

- Kết chuyển giá trị sản phảm dở dang cuối kỳ

- Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành

Sơ đồ 1.7 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất (KKĐK)

Kết chuyển giá trị SPDD đầu kỳ

Kết chuyển chi phí SXC hoàn thành trong kỳ

1.2.5 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang

1.2.5.1 Khái niệm

Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm công việc còn đang trong quá trình

sản xuất gia công, chế biến, đang nằm trên các giai đoạn của quy trình công nghệ hoặc

đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp

mới trở thành sản phẩm

Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang là xác định và tính toán phần chi phí sản

xuất còn nằm trong phần sản phẩm dở dang cuối kỳ là một trong những yếu tố quyết

định tính hợp lý của giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành trong kỳ Các thông tin

về sản phẩm dở dang không những ảnh hưởng đến trị giá hàng tồn kho trên bảng cân

đối kế toán mà còn ảnh hưởng đến lợi nhuận trên báo cáo kết quả kinh doanh khi thành

phẩm xuất bán trong kỳ Tuỳ theo đặc điểm tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất, quy

trình công nghệ, cơ cấu chi phí, yêu cầu trình độ quản lý của từng doanh nghiệp mà

vận dụng phương pháp kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp Vì vậy kiểm kê

đánh giá sản phẩm dở dang có ý nghĩa rất quan trọng trong kế toán doanh nghiệp

1.2.5.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

a Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo nguyên vật liệu chính

Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí chế biến được tính hết cho thành phẩm Trong SPDD chỉ bao gồm giá trị của vật liệu chính

Ưu điểm: phương pháp này đơn giản về tính toán, xác đinh chi phí sản xuất sản

phẩm dở dang cuối kỳ kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành được nhanh chóng

Nhược điểm: Kết quả đánh giá giá trị sản phẩm dở dang ở mức độ chính xác

thấp, do không tính chi phí chế biến cho sản phẩm dở dang, do đó giá thành của thành phẩm có độ chính xác thấp

Phương pháp này áp dụng thích hợp đối với các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành và số lượng sản phẩm dở dang cuối

Chi phí NVL chính phát sinh trong kỳ

x Số lượng sản phẩm DDCK

Số lượng sản phẩm hoàn thành

Chi phí NVL chế biến phát sinh trong kỳ

x

Số lượng sản phẩm dở dang quy đổi

Số lượng sản phẩm trong kỳ +

x Số lượng sản phẩm DDCK

Số lượng sản phẩm

Số lượng sản phẩm

DDCK

Trong đó:

Số lượng sản phẩm dở

dang quy đổi = Số lượng sản phẩm DDCK x

Mức độ hoàn thành

Sau khi xác định chi phí chế biến từng loại tính cho SPDD, kế toán xác định CPSX dở dang cuối kỳ theo công thức sau:

Ưu điểm: Phương pháp này kết quả tính toán được chính xác và khoa học hơn Nhược điểm: Tính toán phức tạp, khối lượng tính toán nhiều việc đánh giá mức

độ chế biến của sản phẩm dở dang còn mang nặng tính chủ quan

Phương pháp này áp dụng thích hợp đối với các doanh nghiệp có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trong tổng giá thành sản xuất không lớn, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ nhiều và có sự biến động lớn so với đầu kỳ

Vì vậy phương pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến còn các chi phí nguyên vật liệu chính phải xác định theo số thực tế đã dùng

c Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí ước tính

Để đơn giản cho việc tính toán, kế toán giả định sản phẩm dở dang đã hoàn thành

ở mức độ 50% so với sản phẩm Phương pháp này thường áp dụng đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí

Ưu điểm: tính toán đơn giản giúp cho việc xác định chi phí sản xuất sản phẩm

dở dang cuối kỳ được nhanh hơn

Nhược điểm: Mức độ chính xác không cao

d Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp

Trong giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp) mà không tính đến các chi phí khác

e Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch

Căn cứ vào định mức tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch) cho các khâu, các bước, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang Nếu sản phẩm được chế tạo không phải qua các định mức tiêu hao được thiết lập riêng thì chi phí sản phẩm dở dang được xác định căn cứ vào tỷ lệ hoàn thành và định mức

từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm hoàn thành (hoặc giá thành kế hoạch)

Ƣu điểm: tính toán đơn giản, dễ thực hiện

Nhƣợc điểm: mức độ chính xác không cao

1.3 Tính giá thành sản phẩm

1.3.1 Đối tượng tính giá thành

Kế toán muốn tính giá sản phẩm thì đầu tiên cần phải xác định được chính xác đối tượng tính giá thành Đó là việc xác định giá thành phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính đến giá thành một đơn vị

Đặc điểm để xác định đối tượng tính giá thành kế toán cần dựa vào các cơ sở:

- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

+ Đối với quy trình Sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng

+ Đối với quy trình Sản xuất phức tạp thì đối tượng tính giá thành là thành phẩm

ở bước chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bước chế tạo

- Yêu cầu về trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh

+ Với trình độ cao có thể chi tiêt đối tượng tính giá thành ở các góc độ khác nhau + Với trình độ thấp đối tượng tính gái thành có thể bị hạn chế và thu hẹp

Trên cơ sở đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp mà có thể áp dụng 1 trong 3 trường hợp sau:

– Trường hợp tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành là hàng tháng

– Trường hợp sản xuất mang tính chất thời vụ (sản xuất nông nghiệp), chu kỳ sản xuất dài thì kỳ tính giá thành là hàng năm hay kết thúc mùa, vụ

– Trường hợp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hoặc hàng loạt sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm mà sản phẩm và hàng loạt sản phẩm

đã hoàn thành

1.3.3 Phương pháp tính giá thành

1.3.3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp)

Áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn

Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp được theo từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí trong

kỳ và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ

+

CPSX thực tế phát sinh trong kỳ

-

Giá trị SP, dịch vụ dở dang cuối kỳ

1.3.3.2 Phương pháp tỷ lệ

Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm

có quy cách, phẩm chất khác nhau như may mặc, đóng giầy, cơ khí chế tạo (dụng cụ, phụ tùng),

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của cả nhóm sản phẩm, còn đối tượng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm đó Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo kế toán

- Căn cứ tỉ lệ tính giá thành theo từng khoản mục chi phí để tính giá thành thực tế cho từng quy cách theo công thức sau :

vị thực tế sản phẩm từng loại

x

Tỷ lệ giữa chi phí thực tế so với chi phí kế hoạch hoặc định mức của tất cả các loại

- Đối tượng kế toán CPSX là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc một giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất

- Đối tương tính giá thành là sản phẩm, lao vụ hoàn thành

Áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng

sử dụng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều thứ sản phẩm khác nhau và chi phí không hạch toán riêng cho từng loại sản phẩm được mà phải hạch toán chung cho cả quá trình sản xuất

Xác định tổng sản phẩm gốc quy đổi

Q0 =

Trong đó : Qi: số lượng sản phẩm i (chưa quy đổi)

1.3.3.5 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ

Phương pháp này được sử dụng trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu được còn có thể thu được những sản phẩm phụ

Giá trị sản phẩm phụ có thể được xác định theo nhiều phương pháp như giá có thể

sử dụng, giá trị ước tính, giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu,…

+

Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

-

Giá trị sản phẩm chính

dở dang cuối kỳ

-

Giá trị sản phẩm phụ

1.3.3.6 Phương pháp liên hợp

Là phương pháp áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải

1.3.3.7 Phương pháp tính giá thành phân bước

Phương pháp này áp dụng tại những doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục kế tiếp nhau, bán thành phẩm của giai đoạn trước là đối tượng chế biến của giai đoạn sau

Để tính giá trị sản phẩm ở giai đoạn cuối cùng phải xác định giá thành của bán thành phẩm ở giai đoạn công nghệ trước đó và chi phí của bán thành phẩm trước chuyển sang cùng các chi phí của giai đoạn sau, tính tuần tự cho đến giai đoạn cuối cùng thì tính giá thành của sản phẩm hoàn thành

1.3.4 Thẻ tính giá thành

Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ là sổ kế toán dùng để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh và giá thành sản phẩm trong kỳ để làm căn cứ tính chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ…

Chia ra theo khoản mục Nguyên

liệu, vật liệu

… … … …

1 Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ

2 Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ

Theo chế độ kế toán hiện hành (QĐ 15) doanh nghiệp được phép áp dụng một số hình thức ghi sổ kế toán:

Hình thức chứng từ ghi sổ:

- Đặc trưng cơ bản: căn chứ trực tiếp để ghi sổ kế toán là chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ

kế toán tổng hợp bao gồm: Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ;Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

- Điều kiện áp dụng: áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất hoặc thương mại có quy

mô lớn và vừa, sử dụng nhiều lao động kế toán và nhiều tài khoản kế toán khi hạch toán

- Ưu điểm: mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép; Thuận tiện cho việc phân công lao động kế

toán

- Nhược điểm: số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp;

việc kiểm tra số liệu vào cuối tháng cuối kỳ vì thế cung cấp số liệu, thông tin cho nhà quản lý chậm

Sơ đồ 1.8 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hằng ngày:

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ cái TK 621, 622,627,154…

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 621, 622,627, 154, …

Sổ đăng ký chứng từ ghi

sổ

Chứng từ kế toán

Hình thức kế toán máy:

Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Có nhiều chương trình phần mềm kế toán khác nhau về tính năng kỹ thuật và tiêu chuẩn, điều kiện áp dụng Tuy nhiên, phần mềm kế toán của đơn vị kế toán nghiệp vụ thi hành án các đơn vị lựa chọn phải được thiết kế theo nguyên tắc của Hình thức kế toán Nhật ký chung Phần mềm kế toán tuy không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải đảm bảo in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Hình thức kế toán trên máy vi tính áp dụng tại đơn vị phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Có đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết để đáp ứng yêu cầu

kế toán theo quy định Các sổ kế toán tổng hợp phải có đầy đủ các yếu tố theo quy định của chế độ sổ kế toán

- Thực hiện đúng các quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và sửa chữa sổ kế toán theo quy định của Luật Kế toán, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và của Thông tư này

- Phần mềm kế toán nghiệp vụ thi hành án dân sự phải đáp ứng tiêu chuẩn, điều kiện của phần mềm kế toán do Bộ Tài chính quy định, phải phù hợp yêu cầu quản lý

và điều kiện ứng dụng của các cơ quan thi hành án dân sự

Sơ đồ 1.9 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

theo hình thức kế toán máy

Ghi chú:

Ghi hằng ngày:

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

PHẦM MỀM KẾ TOÁN