208 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương” của người lao động tại Công ty cổ phần công nghệ và thương mại 3C

208 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương” của người lao động tại Công ty cổ phần công nghệ và thương mại 3C

Phần mở đầu Là ngời lao động, làm thuê cho doanh nghiệp, mong muốn doanh nghiệp phát triển đều, ổn định, kinh doanh đắn, tăng trởng đặn, có lẽ điều ngời quan tâm tiền lơng Là chủ doanh nghiệp, biện pháp giúp cho doanh nghiệp ổn định, phát triển có uy tín Bạn phải tìm biện pháp tính toán đa cách trả lơng hữu hiệu cho ngời lao động cho vừa tăng chi phí tạo sức mạnh cạnh tranh hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ mà đảm bảo cho ngời lao ®éng c¶m thÊy ®óng víi søc lao ®éng cđa hä bỏ ra, đồng thời khuyến khích họ làm việc suất, hiệu quả, có trách nhiệm với doanh nghiệp Ngày nay, với phát triển kinh tế hàng hoá doanh nghiệp phải nỗ lực tìm biện pháp để cạnh tranh, tồn phát triển Có nhiều yếu tố, biện pháp định sống doanh nghiệp: tiền lơng yếu tố Tiền lơng đợc ngêi quan t©m bëi ý nghÜa to lín cđa nã Tiền lơng nguồn thu đáng kể ngời lao động, giúp họ đảm bảo sống thân, gia đình Tiền lơng doanh nghiệp phần chi phí không nhỏ phạm vi vĩ mô, mét quèc gia ngêi lao ®éng cã thu nhËp cao dẫn đến phát triển nghành sản xuất, dịch vụ khác, đóng góp không vào phát triển toàn kinh tế quốc gia Trong phạm vi toàn kinh tế tiền lơng phần kết trình phân phối cải vật chất ngời lao động xà hội làm Tiền lơng, đợc trả hợp lý làm tăng xuất lao động, ngợc lại làm giảm suất lao động không đợc trả hợp lý Chính thế, việc xây dựng thang lơng, bảng lơng hạch toán lựa chọn hình thức trả lơng hợp tiền lơng vừa khoản thu nhập ngời lao động đảm bảo phần nhu cầu tinh thần vật chất, vừa làm cho tiền lơng thực trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt quan trọng, đồng thời phải tiết kiệm chi phí Chính việc tính toán, lựa chọn hình thức trả lơng công việc khó khăn, vừa phơng pháp khoa học đồng thời nghệ thuật Gắn với tiền lơng bảo hiểm xà hội khoản khác nh Bảo hiểm y tế, Kinh phí Công Đoàn gọi chung theo qui định hành nhằm đảm bảo cho ngời lao động có khoản quỹ trợ giúp già khó khăn cho sống Sau hai năm học tập, khoa kế toán trờng trung học kinh tế Hà Nội, với giúp đỡ thầy, cô đăc biệt cô Lê Thị Bình ngời hớng dẫn, với Bác, Anh, Chị công tác Công ty cổ phần công nghệ thơng mại 3C Hà Nội Em xin phép chọn đề tài: Kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng ngời lao động Công ty cổ phần công nghệ thơng mại 3C Công ty cổ phần công nghệ thơng mại 3C doanh nghiệp thơng mại, việc hạch toán tiền lơng phận kế toán đơn giản khuôn khổ chuyên đề, em xin phép trình bày chủ yếu biện pháp hình thức tính, trả lơng cho ngời lao động công ty cuối số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện việc trả lơng cho ngời lao động Chuyên đề đợc chia làm ba phần lớn: Phần I: Lý luận chung tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần công nghệ thơng mại 3C Hà Nội Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán lơng khoản trích theo lơng công ty Phần I Các vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo tiền lơng 1 Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm lao động Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tợng lao động t liƯu lao ®éng) ®ã lao ®éng víi t cách hoạt động chân tay chí óc ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Vậy lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực ngời nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu ngời thực hoạt động kinh doanh Để bù đắp hao phí sức lao động nhằm tái sản xuất sức lao động ngời chủ sử dụng lao động phải tính trả cho ngời lao động khoản thuộc thu nhập họ, tiền lơng khoản thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài thu nhập ngời lao động gồm koản khác nh: trợ cấp BHXH , tiền thởng, tiền ăn ca 1.1.2 Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp Lao động ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Quản lý lao động nội dung quan trọng công tác quản lý toàn diện đơn vị sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống , góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp nâng cao đời sống ngời lao động doanh nghiệp Phân loại lao động doanh nghiệp sản xt kinh doanh Do lao ®éng doanh nghiƯp cã nhiều loại khác nhau, để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trng định Lao động đợc chia theo tiêu thức sau: Phân loại lao động theo thời gian lao động: ã Lao động thờng xuyên danh sách: lực lợng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác (gồm số hợp đồng dài hạn ngắn hạn) ã Lao động tạm thời mang tính thời vụ: lực lợng lao động làm việc doanh nghiệp nghành khác chi trả lơng nh cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất, gồm có: ã Lao động trc tiếp sản xuất ã Lao động gián tiếp sản xuất Lao động trực tiếp sản xuất: ngời trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thc công việc nhiệm vụ định Trong lao động trực tiếp đợc phân loại nh sau: Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực lao động trực tiếp đợc chia thành: lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh, lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác Theo lực trình độ chuyên môn lao động trực tiếp đợc chia thành loại sau: ã Lao ®éng cã tay nghỊ cao:bao gåm nh÷ng ngêi ®· qua đào tạo chuyên môn có nhiều kinh nghiệm công việc thực tế có khả đảm nhận công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao ã Lao động có tay nghề trung bình:bao gồm ngời đà qua đào tạo chuyên môn nhng thời gian công tác thực tế cha nhiều cha đợc đào tạo qua lớp chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối dài, đợc trởng thành học hỏi từ kinh nghiệm thc tế ã Lao động phổ thông: lao động qua đào tạo làm đợc Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm: ngời đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp đợc phân loại nh sau: Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động đợc phân chia thành: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế , nhân viên quản lý hành Theo lực trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thành nh sau: ã Chuyên viên chính: ngời có trình độ từ đại học trở lên, có trình độ chuyên môn cao, có khả giải công việc mang tính tổng hợp , phức tạp ã Chuyên viên: ngời lao động đà tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao ã Cán sự: ngời lao động tốt nghiệp đại học có thời gian công tác cha nhiều ã Nhân viên: ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp đà qua đào tạo trờng lớp chuyên môn, nghiệp vụ ch qua đào tạo Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh, cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, xác phân định đợc chi phí chi phí thời kỳ, bao gồm: ã Lao động thực chức sản xuất, chế biến: bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ nh: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng ã Lao động thực chức bán hàng: lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ , nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng ã Lao động thc chc quản lý: lao động tham gia hoạt đôngj quản trị kinh doanh quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành 1.3 ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý lao động, tổ chức lao động: Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiƯp Lao déng lµ mét ba u tè trình hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phÈm doanh ngiƯp s¶n xt Qu¶n lý lao động nội dung quan trọng công tác quản lý toàn diện đơn vị sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp nâng cao đời sống ngời lao động doanh nghiệp Tiền lơng (hay tiền công) số tiền thù lao lao động phải trả cho ngời lao động đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Ngoài tiền lơng (tiền công) công nhân viên chức đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội, có trợ cấp bảo BHXH, KPCĐ mà theo chế độ tài hành, khoản doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Quỹ BHXH đợc chi tiêu cho trờng hợp: ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp quỹ BHYT đợc sử dụng để toán khoản: tiền khám, chữa bƯnh, viƯn phÝ… cho ngêi lao ®éng thêi gian ốm đau, sinh đẻ Còn KPCĐ phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi ngời lao động Tổ chức công tác hạch toán lao động, giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp Muốn tổ chức tốt công tác hạch toán lao động doanh nghiệp phải biết bố trí hợp lý sức lao động tạo điều kiện cải tiến lề lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá trả công đắn Các điều kiện thực đợc làm tăng xuất lao động, thu nhập doanh nghiệp đợc nâng cao từ thu nhập công nhân viên đợc nâng cao Huy động sử dụng lao động hợp lý, phát huy đợc đầy đủ trình độ chuyên môn tay nghề lao động vấn đề thờng xuyên cần đợc quan tâm thích đáng doanh nghiệp 1.4 Các khái niệm ý nghĩa tiền lơng, khoản trích theo tiền luơng 1.4.1 Các khái niệm Khái niệm tiền lơng: kinh tế thị trờng, sức lao động hàng hoá mà giá đợc biểu dới hình thức tiền lơng (tiền công) biểu tiền phần sản phẩm xà hội mà ngời chủ sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian lao động, chất lợng lao động kết lao động ngời lao động Chi phí tiền lơng phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm cuả doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động từ tính thù lao lao động toán kịp thời cho ngời lao động, khuyến khích tinh thần hăng hái lao động tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ, góp phần tăng suất lao động dẫn đến tiết kiệm chi phí lao động sống tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao đời sống ngời lao động Khái niệm nội dung khoản trích theo lơng Trích BHXH BHXH mmột sách kinh tế _xà hội quan trọng nhà nớc Nó không xác định khía cạnh kinh tế mà phản ánh khía cạnh xà hội vấn đề tiền lơng quyền lợi ngời lao động Quỹ BHXH đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp BHXH trờng hợp họ khả lao động Quỹ BHXH đợc hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập q BHXH theo tû lƯ 20% trªn tỉng sè tiỊn lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng Trong 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập ngời lao động Nội dung chi quỹ BHXH gồm: Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, sinh đẻ, sức lao động Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ sức Trợ cấp tử tuất Chi công tác quản lý quỹ BHXH + Theo chế độ hành, toàn số trích BHXH nộp lên quan quản lý bảo hiểm để chi BHXH + Hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên làm việc bị ốm đau, thai sảntrên sở chứng từ ghi hởng BHXH (phiếu ghi hởng BHXH, chứng từ khác có liên quan) + Ci th¸ng (q) doanh nghiƯp qut to¸n víi quan quản lý quỹ BHXH số thực chi BHXH doanh nghiệp Trích BHYT Bảo hiểm y tế bảo trợ y tế cho ngời tham gia bảo hiểm, giúp họ phần trang trải tiền khám, chữa bệnh Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định định tổng tiền lơng phải trả cho công nhân viên Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích q BHYT theo tû lƯ 3% trªn tỉng sè tiỊn lơng thực tế phải trả cho cán công nhân viên 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngêi lao ®éng ®ãng gãp 1% thu nhËp, doanh nghiệp tính trừ vào lơng ngời lao động Toàn quỹ BHYT đợc nộp lên quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT Trích KPCĐ Kinh phí công đoàn đợc trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả cho công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong 1% số đà trích nộp quan công đoàn cấp trên, phần lại chi công đoàn sở 1.4.2 ý nghĩa tiền lơng Là phận chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động sở tính xác thù lao cho ngời lao động, toán lơng kịp thời từ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian khách quan chất lợng lao động từ tăng lao ®éng, tiÕt kiƯm vËt t, tiÕt kiƯm lao ®éng sống dẫn tới hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời ssống vật chất tinh thần cho ngời lao động 1.4.3 Quỹ tiền lơng ã Khái niệm: quỹ tiền lơng doanh nghiệplà toàn số tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý ã Néi dung q tiỊn l¬ng: q tiỊn l¬ng cđa doanh nghiệp gồm: Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế (tiền lơng thời gian tiền lơng sản phẩm) Các khoản phụ cấp thờng xuyên (các khoản phụ cấp có tính chÊt tiỊn l¬ng) nh: phơ häc nghỊ, phơ cÊp tham niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lu động phụ cấp cho ngời làm công tác khoa học có tài Tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép Tiền lơng trả cho công nhân làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định ã Phân loại quỹ tiền lơng hạch toán Để thuận tiện cho công tác hạch toán nói riêng quản lý nói chung, quỹ tiền lơng đợc chia làm hai loại: tiền lơng tiền lơng phụ Trong đó: ã Tiền lơng chính: khoản tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian hä thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh gåm tiỊn l¬ng cấp bậc khoản phụ cấp (phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ) ã Tiền lơng phụ: khoản tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ cđa thêi gian lao ®éng nh: nghØ phÐp, nghØ tÕt, nghỉ lễ, hội họp, học tập nghỉ ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan đợc hởng lơng theo chế độ Xét mặt hạch toán kế toán, tiền lơng công nhân sản xuất thờng đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí loại sản phẩm, tiền lơng phụ công nhân sản xuất đợc hạc toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ Xét mặt phân tích hoạt động kinh tế, tiền lơng thờng liên quan trực tiếp đến sản lợng sản xuất suất lao động, tiền lơng phụ không liên quan trực tiếp đến sản lợng sản suất NSLĐ thờng khoản chi theo chế độ quy định 1.5 Các chế độ tiền lơng, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn giũa ca nhà nớc quy định 10 Bang 38 70 Bảng biểu số 12: Mẫu số: 01 Số: Công ty cổ phần công nghệ thơng mại 3C Chứng từ ghi sổ Ngày tháng năm 2004 Nội dung Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Nợ Số d đầu tháng Có 68.162.000 Trích KPC§ Chi phÝ NCTT PXSXC 6221 3383 18.325.700 PXSXP 6222 3383 922.600 Chi phÝ SXC 627 3383 596.100 Chi phÝ QLDN 642 3383 2.726.600 Thu BHXH, BHYT qua l¬ng 334 3383 6.890.300 Chi BHXH (3 chÕ ®é) 3383 111 Céng Sè d cuèi kú 535.400 535.400 28.463.300 97.089.900 71 Bang 40 72 Phần III: ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu hoàn thiện công tác tiền lơng công ty cổ phần công nghệ thơng mại 3c I Đánh giá công tác quản lý hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Qua thời gian tìm hiểu thực tế, công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Cổ phần công nghệ thơng mại 3C kết hợp với kiến thức, lý luận hạch toán, kế toán đà đợc trang bị trờng học em xin đa số nhận xét sau: Công tác kế toán chung Việc tổ chức công tác kế toán công ty tơng đối tốt Bộ máy kế toán đợc tổ chức chuyên sâu phân công hạch định rõ ràng, kế toán có trách nhiệm phần, cụ thể rõ ràng từ dới phân xởng, lập báo cáo tình hình song gửi lên phòng kế toán thống kê Việc tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo công việc, phối hợp khéo léo để tạo động lực thúc đẩy trình triển khai nghiệp vụ đạt kết cao, xác chế độ hành Đội ngũ kế toán công ty có nghiệp vụ chuyên môn cao không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho phù hợp với phát triển ngành kế toán Các chứng từ , sổ sách, sổ cái, sổ, thẻ chi tiết đợc ghi chép rõ ràng theo chế độ hành Với tình hình làm ăn có hiệu cao, công ty phủ nhận vai trò đội ngũ kế toán việc cung cấp thông tin xác, kịp thời phục vụ đặc lực cho việc định, tổ chức sản xuất kinh doanh hoạch định chiến lợc, phát triển mở rộng thị trờng, nâng cao suất lao động 73 Công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 2.1 Hạch toán chi tiết Cách tính tiền lơng cho ngời lao động công ty hợp lý, xác thông qua việc kết hợp đợc số lợng sản phẩm ngời lao động làm thời gian làm việc, ngày công làm việc ngời lao động Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lợng chất lợng lao động bảng chấm công, phiếu giao việc, số lợng sản phẩm hoàn thành việc theo dõi chặt chẽ, ghi chép xác rõ ràng Lu chuyển chứng từ sổ sách theo trình tự nh quy định đảm bảo xác số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc toán lơng đợc thực xác, kỳ hạn hợp lý, thoả đáng cho ngời lao động 2.2 Hạch toán lao động Sổ sách kế toán tổng hợp nh sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ đợc công ty thiết kế với chế độ kế toán công ty đà làm tốt việc trích bảo hiểm xà hội bảo hiểm y tế đa vào bảng toán lơng, kế toán tách rời giảm bớt kồng kềnh sổ sách kế toán tiền lơng Doanh nghiệp áp dụng sổ sách chứng từ để ghi sổ hạch toán Đây hình thức phù hợp cho việc sử dụng kế toán Hiện công ty đà có hệ thống báo cáo quản trị tiền lơng phục vụ cho nhà quản trị việc phân tích tình hình biến động lao động, nh chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng công ty đà thực công cụ trợ giúp đắc lực cho ban lÃnh đạo công ty vấn đề quản trị nhân lực, thúc đẩy xuất lao động, đồng thời chỗ dựa tin cậy ngời lao động 74 II Thuận lợi khó khăn, phơng hớng, mục tiêu công ty việc quản lý sử dụng quỹ lơng Thuận lợi khó khăn Do công ty cổ phần công nghệ thơng mại 3C áp dụng hình thức trả lơng tơng đối tốt đà tạo điều kiện cho xởng hoạt động sáng tạo, tự chủ việc hạch toán, chi trả lơng cho ngời lao động, đồng thời nhạy bén công việc tìm hợp tác quan hệ làm ăn với bạn hàng có nhu cầu phù hợp với công ty Tuy nhiên, công ty tình trạng thu nhập ngời lao động không đồng Dù họ có bậc thợ, số năm công tác công ty nhng có ngời lơng cao, có ngời lơng thấp, tạo tâm lý bất ổn cho ngời lao động Ngoài ra, cịng dƠ dÉn tíi viƯc b¸o c¸o mÊt tÝnh chÝnh xác hiệu qủa SXKD làm công ty thất thoát nguồn thu, giảm lợi nhuận, kết hoạt động công ty không đảm bảo tính trung thực Vấn đề đặt cho công ty cần phải đa đợc mức lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác công ty Phơng hớng mục tiêu Năm 2004 năm đầu kỷ mới, thiên niên kỷ mới, đặt nhiều đòi hỏi khắt khe cho kinh tế Việt Nam Các ngành, cấp, doanh nghiệp cân có bớc hớng, phải có kế hoạch SXKD hiệu đạt đợc mục tiêu mong muốn Trong hoàn cảnh nh công ty định trang bị thêm số máy móc đại đáp ứng nhu cầu thị trờng, tăng suất lao động hiệu lao động Bên cạnh đó, công ty xem xét đa giải pháp hữu hiệu việc triển khai nghiệp vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đạt độ xác cao, thoả mÃn nhu cầu ngời lao động Cố gắng tạo mức thu nhập bình quân doanh nghiệp làm ăn phát đạt, tạo yên tâm cho ngời lao động công ty nh bạn hàng muốn ký kết làm ăn III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lợng khoản trích theo lơng công ty 75 Sau nhận xét có đợc thời gian thực tập công ty cổ phần công nghệ thơng mại 3C với ý kiến hoàn thiện công tác kế hoạch để công cụ đắc lực quản lý kinh tế, hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh, em xin đa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Công ty cần giám sát chặt chẽ sát việc chấm công, tạo cho ngời lao động tâm lý thoải mái yên tâm làm việc ViƯc kiĨm tra gi¸m s¸t nghiƯp vơ kÕ to¸n sÏ góp phần cho việc trả lơng đúng, xác Việc giúp cho công ty tránh đợc tổn thất viƯc më réng s¶n xt kinh doanh ViƯc chÊm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp, hởng lơng theo ngày công, rõ trờng hợp muộn sớm Công ty cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu t phát triển, đào tạo lại đội ngũ nhà làm tài thống kê, cụ thể phận kế toán Nền kinh tế vận hành theo chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp đổi t duy, cải tiến kỹ thuật công nghệ, trang thiết bị tránh lạc hậu đáp ứng đợc nhu cầu khắt khe thị trờng Việc tạo quỹ hỗ trợ nâng cao tay nghề cho ngời làm tài Đội ngũ cán CNV nhà tài đợc đào tạo lại cập nhật đợc thông tin, thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ Công ty cần ý tăng cờng thoả đáng cho cán công nhân viên đặc biệt đa sách đÃi ngộ Hình thức trả lơng hợp lý đòn bày kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng xuất lao động sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động nâng cao chất lợng sản xuất Họ gắn với công ty Ngoài việc đảm bảo độ tin cậy bạn hàng, chiếm lĩnh thị trờng có nhiều bạn hàng Tuy nhiên công ty cần lu ý việc tiến 76 hành tăng lơng bình quân phải tăng xuất sản xuất đảm bảo đồng vốn bỏ phải có lÃi, lợi nhuận tăng kỳ trớc Hình thức thởng phạt phải rõ ràng, mang tính chất lờng xuyên toán lơng công ty Công ty cần có khen thởng theo tháng, tuần, chí ngày công sản xuất kinh doanh, sản phẩm mang tính chất thờng xuyên toạ điều kiện cho ngời lao động hăng hái làm việc, gắn trách nhiệm công ty 77 Kết luận Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công việc phức tạp Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng vừa công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý, vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho ngời lao động Điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo 78 Mục lục Phần mở đầu Phần I: Các vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo tiền l¬ng 1 Vai trò lao động trình sản xt kinh doanh .3 1.1.1 Kh¸i niƯm vỊ lao ®éng 1.1.2 Vai trò lao động trình s¶n xuÊt kinh doanh .3 1.3 ý nghÜa, tác dụng công tác quản lý lao động, tổ chức lao động 1.4 Các khái niệm ý nghĩa tiền lơng, khoản trích theo tiền lu¬ng 1.4.1 C¸c kh¸i niƯm 1.4.2 ý nghÜa cđa tiỊn l¬ng .9 1.4.3 Q tiỊn l¬ng 1.5 Các chế độ tiền lơng, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn giũa ca nhà nớc quy định 11 1.5.1 Chế độ nhà nớc quy định tiền lơng 11 1.5.2 Chế độ nhà nớc quy định khoản tính trích theo tiền lơng 11 1.5.3 Chế ®é tiỊn tháng quy ®Þnh 12 1.6 Các hình thức tiền lơng 13 1.6.1 Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động .13 1.6.2.Hình thức tiền lơng tr¶ theo s¶nphÈm .16 1.7 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 19 1.8.Nêu nội dung phơng pháp tính trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất 20 79 1.9.KÕ to¸n chi tiết tiền lơng khoản trích theo luơng 21 1.9.1.Chứng từ lao động tiền lơng .21 1.9.2.Tính lơng trỵ cÊp BHXH .22 Phần II: Thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty Cổ phần công nghệ thơng mại 3C 31 2.1 Kh¸i quát chung Công ty Cổ phần Công nghệ Thơng mại 3C .31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Công nghệ Thơng mại 3C .31 2.1.2 Chức năng, nhiệm cụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phẩn Công nghệ Thơng m¹i 3C 32 2.13 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phẩn Công nghệ Thơng mại 3C 33 2.2 Thực tế công tác quản lý lao động kế toán tiền lơng khoản tính trích theo lơng .38 2.2.1 Công tác tổ chức quản lý lao động doanh nghiệp 38 2.2.2 Néi dung q tiỊn l¬ng thực tế công tác quản lý quỹ tiền lơng cđa doanh nghiƯp 38 2.2.3 Hạch toán lao động tính lơng, trợ cấp bảo hiểm xà hội .42 2.2.4 Các khoản tính bảo hiểm Y tế, bảo hiểm xà hội, CPCĐ 43 Phần III: ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu hoàn thiện công tác tiền lơng công ty cổ phần công nghệ thơng mại 3c .75 I Đánh giá công tác quản lý hạch toán tiền lơng khoản trÝch theo l¬ng 75 Công tác kÕ to¸n chung 75 Công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 76 80 II Thuận lợi khó khăn, phơng hớng, mục tiêu công ty việc quản lý sử dơng q l¬ng 76 Thuận lợi khó khăn 76 Phơng hớng mục tiêu 77 III Mét số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lợng khoản trích theo lơng công ty .77 KÕt luËn 80 81 B¸o c¸o thùc tËp Công ty cổ phần thơng mại 3C Bộ phận: Ban GĐ- Phòng dự án Bảng toán lơng ĐVT: 1000đ TT 10 11 12 Họ tên Nguyễn Văn Vui Pham Thị Hiền Vũ Văn Long Trần Thị Tâm Lê Văn Minh Lê Thu Thuỷ Trần Văn Lục Vũ Hoàng Thi Phạm Thị Bình Trần Văn Hng Lý Thu Thuỷ Lê Đình Dự Cộng Bậc lơng 1062 747 417,6 855 792 747 500 482,4 525 459 491,4 491,4 NguyÔn TuÊn Anh - A8 K39 HÖ sè 2,6 2,4 1,0 2,0 2,0 1,6 1,5 1,5 1,5 1,59 1,4 1,35 L¬ng TG C TiÒn 23 22 22 22 22 23 22 22 22 22 23 23 267 1.701.6 1.502.4 626 1.252 1.252 1.047.1 939 939 907 907 916 883.5 L¬ng phÐp C TiỊn Phơ cÊp Tr¸ch nhiƯm 57 1.2 28.5 1.2 1.2 1.2 4.8 Tæng céng 1.758.6 1.502.4 1.141.2 1.252 1.280.5 1.047.1 939 939 940 908.9 916.2 884.7 13.509.8 Các khoản khấu trừ LÜnh §N4 BHXH kú I BHYT LÜnh kú II 600 500 300 500 500 500 400 400 400 400 400 300 5.200 10.6 7.4 8.5 7.9 7.4 6.4 4.8 5.2 4.5 4.9 4.1 4.9 76.6 1.094.9 960.0 790 704.5 563.6 515.7 470.5 507.6 465.1 445.3 491.3 555.3 7.564.2 172.2 39.6 47.7 34.2 293.7 53.1 34.6 42.7 39.6 37.3 25 24.1 26.2 22.9 24.5 20.8 24.5 357.3 Ký nhËn B¸o c¸o thực tập Công ty cổ phần thơng mại 3C Ban hàng theo số 141 - TKCĐ Ngày 01/01/1995 Bộ Tài Bộ phận: Ban GĐ- Phòng dự án Bảng chấm công Tháng 6/2005 STT A 10 11 12 Hä vµ tên B Nguyễn Văn Vui Phạm Thị Hiền Vũ Văn Long Trần Thị Tâm Lê Văn Minh Lê Văn thuỷ Trần Văn Lục Vũ Hoàng Thi Phạm Thị Bình Trần Văn Hng Lý Thu Thuỷ Lê Đình Dự Cấp bậc Ngày tháng Quy công 1CN 10 11 12 Sè Sè lơng công công hởng hởng lơng lơng TG SP C 1062 747 417,6 855 792 747 500 482,4 525 459 491,4 491,4 Công ty cổ phần thơng mại 3C Bộ phËn: PX- Tỉ Hun Ngun Tn Anh - A8 K39 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 10 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 11 x x x x x x x x x x x x 12 x x x x x x x x x x x x 32 23 22 22 22 22 23 22 22 22 22 23 23 33 Sè c«ng nghØ viƯc hởng 100% lơng 34 Số công nghỉ việc việc hởng % lơng 35 Số công hởng BHXH Ký hiệu chấm công 36 37 Báo cáo thực tập Bảng chấm công Th¸ng 6/2005 STT A 10 Họ tên B Trần Thị Huyền Bùi Văn An Vũ Thị Lý Trần Thị Tâm Lê Văn Minh Lê Kim Oanh Trần Văn Lục Vũ Hoàng Thi Lê Kim Lan Trần Văn Hng Cấp bậc Ngày tháng Quy công 1CN 10 11 12 Sè Sè lơng công công hởng hởng lơng lơng TG SP C 1062 747 417,6 855 792 747 500 842,4 525 459 NguyÔn TuÊn Anh - A8 K39 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 10 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 11 x x x x x x x x x x 12 x x x x x x x x x x 32 25 29 20 22 18,5 20 21 22 21 33 Số công nghỉ việc hởng 100% lơng 34 Số công nghỉ việc việc hởng % lơng 35 Số công hëng BHXH Ký hiƯu chÊm c«ng 36 37 ... Chị công tác Công ty cổ phần công nghệ thơng mại 3C Hà Nội Em xin phép chọn đề tài: Kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng ngời lao động Công ty cổ phần công nghệ thơng mại 3C Công ty cổ phần. .. (12) (13) 30 Phần II: Thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty Cổ phần công nghệ thơng mại 3C 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Công nghệ Thơng mại 3C 2.1.1 Quá... hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần công nghệ thơng mại 3C Hà Nội Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán lơng khoản trích theo lơng công ty Phần I Các