Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần công nghệ và thương mại 3C

Khái quát chung về Công ty Cổ phần Công nghệ và Thơng mại 3C

- Trung tâm đo lờng điều khiển tự động trong công nghiệp đo nhiệt độ cho các lò nung, thiết bị điều khiển quá trình sản xuất, điều khiển tín hiệu cho các bảng quảng cáo điện tử, thiết kế các hệ thống làm mát .…. Là một công ty cổ phần hoạt động kinh doanh có t cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh cũng nh trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh cũng nh toàn bộ số vốn do công ty quản lý và có con dấu, có tài khoản riêng. Công ty đang cung cấp nhiều loại thiết bị điện tử, phát thanh, truyền hình Đến nay 3C đã cắp đặt các hệ thống mạng máy tính cùng các thiết bị kết… nối, xây dựng và cài đặt nhiều thiết bị điện công nghiệp, dân dụng nh thiết bị bảo vệ hạ thế (ACB: máy cắt không khí, MCCB, áp tô mát, MCB: áp tô mát chống rò, Contator: Rơ le nhiệt đồng hồ, đèn báo, rơ le các loại tụ bù).

- Kế toán trởng: là ngời chịu trách nhiệm cửa hàng trởng và các cơ quan pháp luật về toàn bộ của công việc của mình, có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn, tổ chức phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán thực hiện. - Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ: phản ánh theo dõi tình hình tăng, giảm và số d TGNH, phản ánh theo dõi số lợng giá trị TSCĐ hiện có, tình hình nâng cấp sửa chữa đầu t mới, thanh lý, nhợng bán TSCĐ, tính toán phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ.

Thực tế công tác quản lý lao động và kế toán tiền lơng các khoản tính trích theo lơng

- Khối cơ quan: Đợc theo dõi từng phòng ban, hàng ngày trởng phòng chấm công làm, nghỉ ốm, nghỉ phép cho cán bộ, nhân viên trong phòng ban của mình. Quỹ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp đợc hình thành bằng cách tính theo tỉ lệ phần trăm là 20% trên tổng quỹ lơng Công ty và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động, trong đó 15%. Căn cứ trên mức lơng hệ số 1 kế toán tiền lơng tính toán tài liệu cho bộ phận gián tiếp ở các phòng ban, sau đó kế toán trừ vào lơng các khoản phải thu của ngời lao động, số còn lại trả cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Thanh toán lơng còn lai vào ngày 5 hàng tháng, kế toán tài liệu căn cứ vào chứng từ quyết toán tài liệu sản phẩm cuối cùng tháng cảu phân xởng để ký xác nhiện số tiền lơng thanh toán trong tháng. - Phòng lao động tài liệu tổng hợp số công, tính toán và đa ra tổng số lơng cho hàng loại sản phẩm và đa ra hệ số lơng áp dụng cho toàn công ty và xin ý kiến của cấp trên (Giám Đốc).Giám đốc phê chuẩn hệ số lơng cho toàn công ty.

Tại phòng lao động tài liệu

Cuối tháng các phòng ban nộp bảng chấm công cho phòng lao động, phòng lao động tài liệu kiểm tra tính hợp lệ của các bảng chấm công và các chứng từ kèm theo nh: giấy xin phép nghỉ, giấy nghỉ hởng chế độ bảo hiểm xã. Sau đó chuyển cho kế toán tiền lơng, kế toấn tài liêu dựa trên chế độ cha nhà nớc, các qui định cụ thể cũng nh phơng pháp tính tài liệu thực tế cuối xí nghiệp để lập bảng thanh toán lơng thực tế phải trả cho từng bộ phận quản lý. - Bậc lơng là cơ sở để tính BHXH và tính tơng phép cho ngời lao động - Chi trợ cấp ổn định cho ngời bị tai nạn, ốm đau phải nghỉ việc thì trợ cấp.

Trong công ty việc trả lơng cho công nhân trực tiếp ở phân xởng đợc áp dụng hình thức trả lơng khoán sản phẩm, nhng vẵn lấy thớc đo thời gian làm cơ. Bên cạnh đó, để đảm bảo sự công bằng, công ty phải dựa vào bậc thực để trả lơng cho đúng đối tợng khi phân x- ởng nhận đợc lệnh sản xuất do công ty giao cho bộ phận quản lý sẽ bố trí lao. Cuối tháng căn cứ vào quỹ lơng cơ bản của toàn công ty, căn cứ vào bảng thanh toán lơng của các tổ chức sản xuất, các phòng ban, phân xởng kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng, BHCH, BHYT, KPCĐ cho toàn công ty.

Từ quỹ BHXH, BHYT hàng tháng công ty tính ra chi trợ cấp cho các trờng hợp công nhân ốm đau, thai sản, nghỉ do tai nạn lao động căn cứ… trên số ngày nghỉ và mức lơng cơ bản của ngời lao động kế toán và làm phiếu chi cho công nhân viên.