Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản tại Công ty Đầu tư Phát triển Xây dựng Thành Công

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản tại Công ty Đầu tư Phát triển Xây dựng Thành Công

LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, xu hội nhập nước giới kinh tế thị trường mở nhiều hội thách thức lớn doanh nghiệp Để đứng vững không ngừng lớn mạnh phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng đến tất khâu trình sản xuất, từ bỏ vốn thu vốn về, thưc nghĩa vụ nhà nước cải thiện đời sống cho người lao động thực tái sản xuất mở rộng, không ngừng phát triển Xây dựng ngành kinh tế lớn kinh tế quốc dân, đóng vai trị chủ chốt khâu cuối trình sáng tạo nên sở vật chất –kỹ thuật tài sản cố định Hàng năm ngành xây dựng thu hút gần 30% Tổng vốn đầu tư nước sản phẩm ngành xây dựng có tính chất kỹ thuật, văn hố nghẹ thuật xẫ hội tổng hợp Do cơng trình xây dựng có tác dụng quan trọng tốc độ tăng trưởng kinh tế đẩy mạnh phát triển khoa học kỹ thuật góp phần phát triển văn hố, nghệ thuật, kiến trúc mơi trường sinh thái Vấn đề đặt đay giải tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình thi cơng, giảm chi phí giá thành tăng cạnh tranh cho doanh nghiệp Chính –kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng tác quan trọng công xây dựng nói riêng đối xây dựng nói chung Chi phí sản xuất sở để tạo nên giá thành sản phẩm tính đủ, kịp thời giúp cho doanh nghiệp tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời có biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề ,qua thời gian nghiên cứu lý lụân trường học giúp đỡ động viên thầy cô khoa kế tốn - tài chính, đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo Lưu huyền với thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn công ty cổ phần đầu xây dựng phát triển Thành Công em dã chọn đề tài “Tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình xây dựng Cơng ty Đầu tư Phát triển Xây dựng Thành Công’’ làm chuyên đề tốt nghiệp Bố cục đề tài mục lục, lời mở đầu kết luận bao gồm ba phần sau: - Phần I: Lý luận chung công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Thành Công - Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Thành Công - Phần III: Một số nhận xét đánh giá kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Thành Công Em xin chân thành cảm ơn ! Hà tây, ngày tháng 05 năm 2007 Sinh viên Lê Thị Hương PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN I- ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRONG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1- Đặc điểm cùa nghành xây dựng sản phẩm xây lắp Xây dựng nghành sản xuất vật chất quan trọng mang tính cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân.Gồm loại : Hoạt động xây dựng Hoạt động xây lắp thiết bị Ngành xây dựng có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác , thể rõ sản phẩm xây dựng qúa trình tạo sản phẩm ngành xây dựng Sản phẩm xây lắp cơng trình vật kiến trúc có quy mô lớn , kết cấu phức tạp , mang tính chất đơn , thời gian sử dụng dài giá trị sản phẩm lớn Sản phẩm xây dựng mang tính chất cố định nơi sản xuất nơi tiêu thụ sản phẩm Do sản điều kiện cân thiết cho sản phẩm như: loại phương tiện vận tải , máy móc thiết bị , công nhân … phải chuyển theo dịa điẻm dặt cơng trình Việc hình thành sản phẩm xây lắp cịn chịu tác động địa chất cơng trình điều kiện xã hội … Nên công tác quản lý sử dụng tài sản vật tư cho cơng trình phức tạp địi hỏi phải co giải pháo để tiết kiệm , boả vệ mức giá hợp lý cho tong loại cồng tác xây lắp , cho vùng lãnh thổ Quá trình tạo sản phẩm xây lắp từ khởi cơng đến cơng trình sản hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thưọng dài , phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp cơng trình Q trình thi cơng xây dựng chia thành nhiều giai đoạn , mà giai đoạn lại thi công hạng mục cơng trình khác Mặt khác xây dựng thường diễn ngồi trời chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường thiên nhiên Do việc thi cơng trình xây dựng mức mang tính chất thời vụ Sản phẩm xây lắp đựơc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư xây dựng theo hợp kinh tế ký hợp đồng từ trước , tính chất hàng hố sản phẩm – khơng thể rõ Đây đặc điểm riêng biệt ngành xây dựng Từ đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp , ta thấy việc quản lý đầu tư xây dựng răt khó khăn phức tạp, mối quan tâm lớn dễ làm thất lãng phí vốn đầu tư nhà nước Vì vấn đề đặt phải quản lý chặt chẽ vốn, vật tư, thiết bị…khơng để thất thốt, đồng thời việc xác định xác giá thành sản phẩm trở nên cấp thiết quan quản lý Nó sở cho việc giảm chi phí, giá thành sản phẩm cạnh tranh doanh nghiệp Để làm điều doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý giá thành sản phẩm xây lắp thông qua cơng cụ kế tốn mà trọng tâm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Vai trị cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản phẩm tính giá thành cơng trình xây dựng Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây dựng giữ vai trò cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm tạo điều kiện để doanh nghiệp tính đúng, đầy đủ, đảm bảo đầy đủ yếu tố đầu vào, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác, ngành xây dựng việc hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện tiền đề cho ngành khác kinh tế quốc dân hạ giá thành doanh nghiệp phải tiết kiệm tối đa chi phí cho sản xuất sản phẩm Song yêu cầu đặt phải thoả mãn chất lượng Để làm điều nhiều biện pháp giảm chi phí thực cách đồng doanh nghiệp Một biện pháp mà nhà quản lý quan tâm công tác kế tốn doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác kế toán cach hợp lý khoa học nhằm thu lợi nhuận cao chi phí bỏ đảm bảo chất lượng cơng trình, tạo điều kiện phục vụ nhà nước cải thiện đời sống cho người lao động thực tái sản xuất mở rộng Đây địn bẩy cho q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3-u cầu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thánh cơng trình xây dựng Do đặc thù riêng ngành xây dựng sản phẩm xây lắp nên việc quản lý, đầu tư xây dựng khó khăn so với ngành sản xuất vật chất khác Để quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư, nhà nước, ban hành quy chế quản lý sát kịp thời Trong nêu rõ yêu cầu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xây dựng công tác quản lý đầu tư xây dựng là: - Bảo đảm mục tiêu chiến lược kinh tế thời kỳ theo định hướng xã hội chủ nghĩa Thực chuyển dich cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hố đại hố đẩy mạnh tộc độ tăng trưởng kinh tế , cao đời sống vật chất cho nhân dân - huy động sử dụng có hiệu nguồn đầu tư nước, khai thác tốt nguồn tài nguyền tiềm lao động đất đai tiềm khác ,đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái , chống hành vi tham lãng phí hoạt động đầu tư xây dựng - Xây dựng theo quy trình hoạch kiến trúcvà thiết bị kỹ thuật đươc duyệt , đảm bảo bền vững mỹ quan , thưc cạnh tranh xây dựng nhằm áp dụng công nghệ tiến, đảm bảo chất lượng thời hạn xây dựng với chi phí hợp lý thực bảo hành cơng trình Thực tế cho thấynhững năm qua lĩnh vực xây dựng dã xảy nhiều tình trạng lãng phí thất vốn đầu tư Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng , sang nguyên nhân quan trọng việc quản lý vốn đầu tư không khoa học chặt chẽ Để khắc phục tình trạng nhà nước thực việc quản lý giá thành xây dựng thông qua việc ban hành chế độ , sách giá nguyên tắc , phương pháp lập dự toán , :Định mức kinh tế kỹ thuật , đơn giá xây dựng dự toán cho hạng mục cơng trình dự tốn cho hạng mục cơng trình 4- Nhiệm vụ cơng tac kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơngtrình xây dựng Để đảm bảo ti công tiến độ , kỹ thuật đảm bảo chất luợng cơng trình, với chi phí hợp lý doanh nghiệp xây lắp phải có biện pháp quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chặt chẽ, hợp lý có hiệu Trong lĩnh vực xây dựng , chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu xây lắp Do muốn trúng thầu doanh nghiẹp phải xây dựng được giá thành hợp lý cho cơng trình dựa sở , định mức , đơn giá xây dựng nhà nước ban hành sở giá thị trường khả thân doanh nghiệp Mặt khác ngành xây dựng ,tiết kiệm chi phí sản xuất ln mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Để thực mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp có nhiều biện pháp khác , biện pháp quản lý cơng cụ kế tốn mà cụ thể kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ chủ yếu sau : -Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xây dựng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp xây lắp - Ghi chép, phản ánh kịp thời chi phí xây dựng tính giá thành cơng rình xây dựng phù hợp với đặc diểm doanh nghiệp xây lắp - Ghi chép , phản ánh kịp thời đầy đủ chi phí xây dựng tính giá thành cơng trình xây dựng , theo hạng mục cơng trình , cơng rình cụ thể từ kiểm tra tình hình thực kế hoạch xây dựng , kê hoạch giá thành , tuân theo định mức kinh tế kỹ thuật xây lắp , xem xét nguyên nhân vượt qua hao hụt dự toán đánh giá hoạt động xây lắp - Tổ chức vận dụng tài khoản , sổ kế toán báo cáo kế tốn phù hợp vơí phương pháp kế tốn mà doanh nghiệp lựa chọn , cung cấp thông tin kịp thời , phục vụ cho việc điều hành quản lý hoạt động xây dựngcơ đạt hiệu cao - Vận dụng phương pháp tính giá thành sản xuất xây lắp theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành xác định - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp , tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm thực hạ giá thành sản phẩm, phát kịp thời khả tiềm tàng đè xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm II- KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TINH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN Chi phí sản xuất phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.1- Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng a- Khái niệm Chi phí xây dựng doanh nghiệp xây lắp tồn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình xây dựng cấu thành nên sản phẩm xây dựng Về mặt lượng phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu : - Khối lượng lao động vật liệu sản xuất trình cấu thành nên thành phẩm xây dựng - Tiền lương đơn vị lao động tiêu hao trình sản xuất Một doanh nghiệp xây lắp ngồi hoạt động có liên quan đến sản xuất kinh doanh hoạt động khác khơng có tính chất sản xuất hoạt động quản lý , hoạt động hành nghiệp ….chỉ chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm cấ yếu tố : chi phí ngun vật liệu , chi phí nhân cơng , chi phí khấu hao tài sản cố định , chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khac tiền … b- phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp gồm nhiều loại có nội dung kinh té khác , mục đích cơng cụ chúng trình sản xuất khác Để phục vụ cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất người ta phân loại theo tiêu thưc khác : - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại chi phí có nọi dung kinh tế ban đầu xếp vào yếu tố , khơng kể chi phí phát sinh đâu hay ding vào mục đích q trình sản xuất Theo tiêu thức phân loại chi phí sản xuất : Chi phí nhân cơng :gồm chi phí nhân cơng trưc tiếp , gián tiếp , lao động th ngồi - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp : toàn giá trị nguyên vật liệu , nguyên vật liệu phụ , phụtùng thay …Là sở vật chất chủ yếu đẻ hình nên giá thnhf sản phẩm xi măng , sắt thép gạp đá , cát - Chi phí cơng cụ dụng cụ : Là tư liẹu lao động có vật chất cụ thể , thời gian sử dụng lâu dài khong thể thiếu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp , góp phần nâng cao tăng xuất lao động chất lượng sản phẩm : quốc xẻng , cốt pha … - Chi phí khâu hao tài sản cố định :là tồn chi phí số lượng khấu hao tài sản cố định , máy móc thiết bị ding cho sản xuất - Chi phí dịch vụ mua ngồi : toàn số tiền phải trả cho dịch vụ sản xuất tiền điện nước, điện thoại … - Chi phí khác tiền : tồn chi phí tiền chi cho hoạt động doanh nghiệp ngồi loại chi phí cho kể , chúng góp phần vào việc quản lý giao dịch doanh nghiệp với khách hàng , với doanh nghiệp khác nội doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất theo chách cho biết kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá q trình thực dự tốn chi phí sản xuất, sở để lập kế hoạch vốn …Làm để lập báo cáo tài Phân loại theo cơng dụng mục đích chi phí Theo cách phân loại gồm khoản mụ chi phí sau : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : bao gồm khoản hao phí nguyên vật liệu mà dơn vị xây lắp bỏ để cấu thành nên sản phẩm xây dựngcơ :nguyên vật liệu , nguyên vật liệu phụ , cấu kiện bê tơng … - Chi phí nhân cơng trực tiếp : Bao gồm khoản chi phí tiền cơng cấc khoản phụ cấp mang tính chất tiền cơng , tiền lương phỉa trả cho công nhân xây lắp - Chi phí máy thi cơng : Bao gồm tồn chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công phục vụ cho xây dựng lắp đặt công trình hạng mục cơng trình - Chi phí sản xuất chung : bao gồm chi phí phục vụ chung cho sản xuất doanh nghiệp : Lương nhân viên quản lý xí nghiệp , khoản trích theo lương theo quy định , khấu hao tài sản ccó định , chi phí mua ngồi , chi p hí khác tiền , chi phí cơng cụ dụng cụ Phân loại chi phí theo tiêu thức giúp cho việc quản lý chi phí theo định mức , cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành lập kế hoạchgiá thành , tính định mức chi phí nhằm tiết kiẹm chi phí hạ thấp chi phí , giá thành sản phẩm xây lắp Phân loại theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Gồm hai loại chi phí sau : - Chi phí trực tiếp : Là chi phí có liên quan trực tiếp tới trình cấu thành sản phẩm xây dựng - Chi phí gián tiếp :Là chi phí mà khơng thẻ dựa vào chứng từ đẻ trích trực tiếp cho đối tượng mà phải tập hợp đến cuối kỳ lựa chọn tiêu thức phân bơr thích hợp cho đối tượng Cách phân loại có ý nghĩa tuý lý thuyết hạch toán , giúpcho việc ttạp hợp chi phí tính gía thành cơng trình xây dựng cách xác Ngồi chi phí sản xuất cịn phân loại vào mối quan hệ giưã chi phí sản xuất kinh doanh khối lượng lao vụ dịch vụ hồn thành như: Chi phí cố định chi phí biến đổi 1.2-Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn chi phí sản xuất cần tổ chức tập hợp theo phạm vi giới hạn nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất khoản cần thiết cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp, tổ chức sản xuất q trình thi cơng…Nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng 1.3-Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp a- Chứng từ Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp sử dụng chứng từ sau: -Hoá đơn giá trị gia tăng -Phiếu nhập kho -Phiếu xuất kho -Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ -Bảng chấm công( Mẫu 01- LDTL) - Bảng toán tiền lương - Hợp đồng giao khoán - Phiếu báo - Phiếu theo dõi ca xe máy thi công - Phiếu xác nhận sản phẩm cơng trình hồn thành Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Cơng BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Quý IV năm 2005 STT Tên cơng trình, hạng mục cơng trình CPNVLTT Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số dư đầu Số dư cuối CPSXC Cộng kỳ kỳ 34.471.340 801.923.170 1.256.060 42.253.230 40.241.975 1.144.884.170 2.207.500 146.184.670 43.315.686 537.916.661 91.454.553 2.488.001.561 3.277.560 Chi phí phát sinh kỳ CPNCTT CPSDMTC Cơng trình Hải Dương 601.817.020 32.980.000 132.645.810 Cơng trình Việt Phát 1.017.863.995 53.035.000 33.743.200 Cơng trình Sinh Lợi 420.137.285 49.341.600 25.122.090 Cộng Giá thành sản phẩm hoàn thành 760.920.000 1.000.727.000 446.462.108 2.208.109.108 Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Qua việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp ta thấy việc tập hợp chi phí theo hố đơn chứng từ rõ ràng chặt chẽ xác định chi phí phá sinh kỳ, chút hạn chế cơng ty khơng hạch tốn chi tiết tài khoản 623 tài khoản 627 phản ánh đầy đủ chi phí cho đối tượng, cơng trình, hạng mục cơng trình PHẦN III MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THÀNH CƠNG VÀ NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THÀNH CÔNG Qua thời gian thực tập công ty với quan tâm giúp đỡ cán phòng ban, đặc biệt cán phịng tài - kế tốn tạo điều kiện cho em nghiên cứu làm quen với thực tế, giúp em củng cố kiến thức học liên hệ thực tiễn với cơng tác kế tốn cơng ty Mặc dù thời gian thực tập cịn ngắn ngủi, hiểu biết lý luận chưa nhiều với việc nghiên cứu đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Công" Em xin manh dạn đưa số nhận xét số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn - kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty sau: Những mặt ưu điểm: - Bộ máy quản lý cơng ty gọn nhẹ, phịng ban hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời xác thông tin cần thiết cho hoạt động lãnh đạo công ty.Việc giám sát kỹ thuật, thi công sản xuất quản lý kinh tế khoa học phù hợp với đặc điểm công ty, đảm bảo yêu cầu quản lý Từ tạo điều kiện cho cơng ty chủ động sản xuất -kinh doanh, quan hệ với khách hàng, ngày có uy tín thị trường lĩnh vực xây dựng Đảm bảo đứng vững kinh tế thị trường nhiều cạnh tranh - Bộ máy kế toán tổ chức khoa học nên gọn nhẹ đảm bảo yêu cầu cung cấp tồn thơng tin kế tốn cho cơng ty, nhiệt tình trung thực - Phịng kế tốn cơng ty: xây dựng sổ sách kế toán, hệ thống chứng từ phiếu nhập, xuất,… tổ chức ghi chép khoa học, hợp lý, theo chế độ kế toán, phù hợp với biểu mẫu nội dung phương pháp lập Tổ chức công tác tài chính, kế tốn quản trị rõ ràng, khoahọc, phương pháp hạch tốn quản lý đảm bảo thơng tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty đối tượng có liên quan khác - Về việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc xác định đối tượng tập hợp chi phí áp dụng tương đối phù hợp việc tập hợp chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình kỳ, rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Bên cạnh cơng tác kiểm kê khối lượng xây lắp hoàn thành cách khoa học, cung cấp số liệu xác, kịp thời phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm Đối với giá thành sản phẩm công ty, cơng ty xácđịnh đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao Áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn, vừa quản lý chặt chẽ chi phí vừa giúp cho việc tính giá thành đơn giản nhanh chóng Nhìn chung cơng tác kế tốn hạch tốn kế toán thực cách khoa học đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện kế tốn cơng ty đáp ứng nhu cầu quản lý Tuy nhiên điều kiện kế tốn có sửa đổi, cải cách để thích ứng với kinh tế thị trường chế độ kế tốn cơng ty cịn nhiều hạn chế tồn điều khơng thể tránh khỏi Những mặt hạn chế Nhìn chung việc luân chuyển chứng từ cịn chậm dẫn đến cơng việc dồn vào cuối kỳ nên nhiều ảnh hưởng đến việc hạch toán cung cấp thông tin cho lãnh dạo kết kinh doanh bị ảnh hưởng Đối với khoản mục chi phí việc hạch tốn cịn số bất cập như: - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Hiện chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty bao gồm: chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công chi phí phận trực tiếp khác Mà khơng hạch tốn vào tài khoản 623 phần chi hí nhân công điều khiển máy Điều làm tăng chi phí nhân cơng trực tiếp làm giảm chi phí sử dụng máy Mặc dù không làm ảnh hưởng tới việc tính giá thành làm thay đổi cấu chi phí sản xuất thay đổi tỷ trọng loai chi phí gây khó khăn cho việc theo dõi, phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đề kế hoạch giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm - Chi phí máy thi cơng Như trình bày trên, việc hạch tốn chi phí nhân cơng điều khiển máy vào tài khoản 622 mà không hạch tốn chi phí nhân cơng điều khiển máy vào tài khoản 623, điều làm giảm chi phí máy thi cơng Ngồi việc khơng mở tài khoản cấp II (6231, 6232,…) làm ảnh hưởng tới việc theo dõi kế tốn phát sinh gây khó khăn cho việc quản lý chi phí, đặc biệt khó theo dõi chi tiết sổ sách, ảnh hưởng tới việc lập kế hoạch giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm - Chi phí sản xuất chung Cũng chi phí điều khiển máy thi cơng, chi phí sản xuất chung cơng ty khơng hạch tốn chi tiết tài khoản cấp II cho đối tượng nghiệp vụ, kinh tế phát sinh chi phí khấu hao tài sản cố định,khơng hạch tốn vào tài khoản 6274 mà hạch toán chung vào tài khoản 627 Điều khơng làm thay đổi tổng số chi phí sản xuất chung ảnh hưởng tới cơng tác phân tích kết cấu khoản mục chi phí, phục vụ cho mục tiêu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cơng ty - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Hiện công ty nguyên vật liệu tập hợp trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình xuất kho cơng trình sử dụng Điều gây ảnh hưởng tới trình cung cấp nguyên vật liệu cho cơng trình, đa số cơng trình thường xa, khơng đảm bảo tính cần thiết cho nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu công trình, hạng mục cơng trình, ảnh hưởng tới q trình hồn thành cơng trình xây dựng cơng ty II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THÀNH CÔNG Sau thời gian thực tập công ty, sở lý luận học trường, kết hợp với thực tế công ty mà em tìm hiểu được, để khắc phục số tồn vướng mắc, qua phần nhận xét khái quát thực trạng cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xây dựng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Công Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau: - Về việc luân chuyển chứng từ Là cơng ty có địa bàn hoạt động rộng, cơng trình thi cơng nhiều vùng khác nên việc hồn chứng từ đội lên cơng ty bị chậm trễ điều không tránh khỏi Việc hồn chứng từ chậm cơng ty xa, điều kiện lại khó khăn tốn nên đội trưởng thường cuối tháng cuối quý hồn tất hố đơn chứng từ Điều làm ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn, hạch tốn cung cấp thông tin cho lãnh đạo, ảnh hưởng phần tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Theo em, cơng ty nên đơn đốc việc hồn chứng từ phía đội xây dựng cách đưa số quy định việc hoàn chứng từ xuất phát từ hình thức khốn cơng ty tiến hành tạm ứng cho đội tự lo mặt vật tư, nhânlực khắc phục phần hạn chế mặt hồn chứng từ Cơng ty đưa quy định như: Đội phải hoàn chứng từ lần tạm ứng cho lần mức độ tạm ứng lần cần phải xem xét phịng có liên quan, có đội trách nhiệm hồn chứng từ theo thời hạn quy định - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Như trình bày phần hạn chế nguyên vật liệu từ kho công trình Điều gây trở ngại cho việc cung ứng vật tư thủ tục xuất kho Để hạn chế điều này, công ty nên giao cho đội sản xuất tự mua nguyên vật liệu phải xác định chứng từ gốc, làm để ghi Nợ tài khoản 621 Các hoá đơn mua hàng, biên giao nhận vật tư, biên đượclập chỗ sau chuyển hố đơn biên lên phịng kế tốn để làm pháp lý để ghi sổ kế tốn Cách làm góp phần đáng kể cho phần hành kế tốn cơng ty, kế tốn khơng cần phiếu nhập kho, xuất kho cơng trình đảm bảo ghi chép phản ánh đầy đủ chi phí nguyên vật liệu cho thi cơng - Chi phí nhân cơng trực tiếp Như trình bày phần hạn chế chi phí nhân công trực tiếp công ty bao gồm chi phí nhân viên lái máy chi phí nhân công trực tiếp khác Điều làm ảnh hưởng tới kết cấu chi phí doanh nghiệp gây khó khăn cho việc theo dõi, phân tích quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để khắc phục tồn này, công ty nên tiến hành tập hợp chi phí điều khiển máy vào chi phí nhân cơng trực tiếp (tài khoản 622) mà khơng tập hợp vào chi phí sử dụng máy (tài khoản 623) theo định khoản Nợ 622: Lương công nhân trực tiếp sản xuất Có 334: Lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Hay nói cách khác chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm lương lương phụ khoản có tính chất tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Tại cơng trình Sinh Lợi, chi phí nhân cơng trực tiếp lúc hạch tốn theo định khoản Nợ 622 (Cơng trình Sinh Lợi) 43.821.600 Nợ 622 (Cơng trình Sinh Lợi) 43.821.600 Có 334 43.821.600 Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 154 Nợ 622 (Cơng trình Sinh Lợi) 43.821.600 Có 154 43.821.600 Kế tốn vào sổ trình tự từ chứng từ phát sinh kế toán vào chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ vào chi tiết từ vào sổ - Chi phí sử dụng máy Do chi phí nhân viên điều khiển máy hạch tốn vào tài khoản 622 làm giảm chi phí máy thi cơng Để khắc phục tình trạng này, cơng ty hạch tốn chi phí nhân viên điều khiển máy vào tài khoản 622 Bên cạnh đó, cơng ty khơng hạch tốn tài khoản cấp II gây khó khăn cho việc phân tích chi phí sử dụng máy doanh nghiệp nên mở tài khoản cấp II chi tiết: TK6231 chi phí nhân cơng vận hành máy TK6232 chi phí vật liệu phục vụ cho máy thi cơng TK 6233 chi phí phục vụ cơng cụ sản xuất TK 6234 chi phí khấu hao máy TK 6237 chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6238 chi phí khác tiền Tại cơng ty chi phí máy thi cơng cơng trình Sinh Lợi hạch tốn chi tiết cho khoản mục Nợ 6232 Có 152 Nợ 6232 Có 214 Nợ 6237 Có 331 Nợ 6231 Có 334 1.109.090 1.109.090 17.453.000 17.453.000 6.560.000 6.560.000 5.520.000 5.520.000 Và lập chứng từ ghi sổ vào chứng từ phát sinh, từ chứng từ ghi sổ tài khoản 623 - Chi phí sản xuất chung Thực tế Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Cơng, chiphí sản xuất chung hạch tốn vào tài khoản 627 mà không mở tài khoản cấp II Điều gây khó khăn cho việc phân tích khoản mục chi phí sản xuất chung, để hạn chế điều này, công ty nên mở tài khoản cấp II TK627 chi tiết cụ thể sau: TK6271 chi phí nhân viên phân xưởng TK6272 chi phí vật liệu TK6273 chi phí dụng cụ sản xuất TK6274 chi phí khấu hao tài sản cố định TK6277 chi phí dịch vụ mua ngồi TK6278 chi phí khác tiền Cơng trình Sinh Lợi: Chi phí sản xuất chung hạch tốn cụ thể sau: Nợ 6271 6.610.356 Có 334 4.017.343 Có 338 2.593.013 Nợ 6273 Có 153 Nợ 6274 Có 214 8.751.000 8.751.000 22.539.000 22.539.000 Nợ 6277 1.545.330 Nợ 6278 3870.000 Có 11 3780.000 Kế tốn vào chứng từ phát sinh lập chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ chi tiết sổ tài khoản 627 Bên cạnh đó, việc hạch tốn khoản mục chi phí việc bồi dưỡng nâng cao trình độ cho kế tốn viên vấn đề quan trọng Đội ngũ nhân viên kế tốn nhiệt tình, có trình độ, kinh nghiệm cơng tác để thích ứng với thay đổi nay, đặc biệt việc chuyển từ kế tốn thủ cơng sang kế tốn máy khơng địi hỏi kinh nghiệm, trình độ kế tốn viên mà kỹ thao tác máy Điều địi hỏi cơng ty phải đào tạo nhanh chóng nâng cao trình độ cho kế tốn viên, đặc biệt việc sử dụng máy, để quản lý chặt chẽ thơng tin phân tích giá thành biết yếu tố ảnh hưởng tích cực đến giá thành sản phẩm, đồng thời qua xem xét việc tiết kiệm hay lãng phí chi phí thi cơng tìm biện pháp hợp lý nhằm giảm bớt chi phí hạ giá thành sản phẩm xây lắp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt Muốn tồn đứng vững công ty phải thưịng xun tự hồn thiện mặt Muốn vậy, công ty phải sử dụng đắn yếu tố đầu vào đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để làm điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đạc biệt quan trọng việc chi phối định lãnh đạo gắn liền với cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng Bên cạnh việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định kết tài Cũng doanh nghiệp khác, việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Công cần thiết, có vai trị quan trọng việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, nâng cao tính cạnh tranh ổn định vị trí cơng ty thương trường, đóng góp phần nghĩa vụ đói với nhà nước Nhận thức điều này, trình thực tập chuẩn bị chuyên đề tốt nghiệp em cố gắng tìm hiểu nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung, đặc biệt tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình xây dựng chế độ kế toán hành áp dụng nước ta Là sinh viên thực tập, em tìm hiểu, nghiên cứu nhận xét đánh giá chung mạnh dạn đưa mặt hạn chế trng q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trên sở em mạnh dạn đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn nhận thức cịn hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyến Vì em mong quan tâm góp ý thầy giáo cán phịng Kế tốn Cơng ty để em trang bị tốt kiến thức lý luận thực tiễn phục vụ tốt cho nghề nghiệp em sau Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy hướng dẫn, đặc biệt cô Lưu Thanh Huyền anh chị phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Cơng giúp đỡ em hồn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 11 tháng năm 2007 SV: Lê Thị Hương MỤC LỤC ... chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Thành Công - Phần II: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công. .. tính giá thành cơng trình xây dựng Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây dựng giữ vai trị cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính. .. công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển thành công đặc điểm sản phẩm xây lắp đơn , thời gian xây dựng dài đối tư? ??ng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty