Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản tại Công ty Đầu tư Phát triển Xây dựng Thành Công

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản tại Công ty Đầu tư Phát triển Xây dựng Thành Công

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, trong xu thế hội nhập của các nước trên thế giới nền kinh tế thịtrường đã và đang mở ra nhiều cơ hội cũng như thách thức lớn đối với doanhnghiệp Để có thể đứng vững và không ngừng lớn mạnh phát triển đòi hỏidoanh nghiệp phải chú trọng đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất, từ khi

bỏ vốn ra cho đến khi thu vốn về, thưc hiện nghĩa vụ đối với nhà nước cải thiệnđời sống cho người lao động và thực hiện tái sản xuất mở rộng, không ngừngphát triển

Xây dựng một trong những ngành kinh tế lớn của nền kinh tế quốc dân,đóng vai trò chủ chốt trong khâu cuối cùng của quá trình sáng tạo nên cơ sở vậtchất –kỹ thuật và tài sản cố định Hàng năm ngành xây dựng cơ bản thu hút gần30%

Tổng vốn đầu tư của cả nước và sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản cótính chất kỹ thuật, văn hoá nghẹ thuật và xẫ hội tổng hợp Do đó các công trìnhxây dựng có tác dụng quan trọng đối với tốc độ tăng trưởng kinh tế và đẩymạnh phát triển khoa học kỹ thuật góp phần phát triển văn hoá, nghệ thuật,kiến trúc và môi trường sinh thái Vấn đề đặt ra ở đay là làm sao giải quyết tốt,

có hiệu quả khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong quá trình thi công,giảm chi phí giá thành tăng cạnh tranh cho doanh nghiệp

Chính vì thế –kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là mộtcông tác quan trọng đối với công xây dựng cơ bản nói riêng và đối xây dựngnói chung Chi phí sản xuất chính là cơ sở để tạo nên giá thành sản phẩm đượctính đúng đủ, kịp thời giúp cho doanh nghiệp tính toán được hiệu quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh Đồng thời có những biện pháp nhằm tiết kiệm chiphí hạ giá thành sản phẩm từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên ,qua thời gian nghiên cứu

lý lụân trong trường học và được sự giúp đỡ động viên của các thầy cô trongkhoa kế toán - tài chính, đặc biệt sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Lưu thanhhuyền cùng với thời gian tìm hiểu công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu xây

dựng phát triển Thành Công em dã chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán tập

hợp chi phí và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản tại Công ty Đầu tư Phát triển Xây dựng Thành Công’’ làm chuyên đề tốt nghiệp

Bố cục của đề tài ngoài mục lục, lời mở đầu và kết luận bao gồm ba phầnsau:

- Phần I: Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giáthành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển ThànhCông

- Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thànhsản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Thành Công

- Phần III: Một số nhận xét đánh giá và những kiến nghị nhằm hoàn thiệncông tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty

cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Thành Công

Em xin chân thành cảm ơn !

Hà tây, ngày 4 tháng 05 năm 2007

Sinh viên

Lê Thị Hương

PHẦN I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ

THÀNH CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN

I- ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRONG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUÂT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1- Đặc điểm cùa nghành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp

Xây dựng cơ bản là một nghành sản xuất vật chất quan trọng mang tínhcông nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân.Gồm 2 loạichính :

Hoạt động xây dựng

Hoạt động xây lắp thiết bị

Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng biệt khác nhau với nhữngngành sản xuất khác , thể hiện rõ ở những sản phẩm xây dựng và qúa trình tạo

ra sản phẩm của ngành xây dựng

Sản phẩm xây lắp là các công trình vật kiến trúc có quy mô lớn , kết cấuphức tạp , mang tính chất đơn chiếc , thời gian sử dụng dài và giá trị sản phẩmlớn Sản phẩm xây dựng mang tính chất cố định nơi sản xuất cũng là nơi tiêuthụ sản phẩm Do vậy các sản điều kiện cân thiết cho sản phẩm như: các loạiphương tiện vận tải , máy móc thiết bị , công nhân … phải duy chuyển theo dịađiẻm dặt công trình

Việc hình thành sản phẩm xây lắp còn chịu tác động của địa chất công trình vàđiều kiện về xã hội … Nên công tác quản lý và sử dụng tài sản vật tư cho côngtrình rất phức tạp vậy đòi hỏi phải co những giải pháo để tiết kiệm , boả vệ cũngnhư mức giá hợp lý cho tong loại cồng tác xây lắp , cho từng vùng lãnh thổ Quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp từ khi khởi công đến công trình sản hoànthành bàn giao và đưa vào sử dụng thưọng dài , phụ thuộc vào quy mô, tính chấtphức tạp của công trình Quá trình thi công xây dựng được chia thành nhiềugiai đoạn , mà mỗi giai đoạn lại thi công từng hạng mục công trình khác nhau

Mặt khác xây dựng cơ bản thường diễn ra ngoài trời nó chịu tác động trực tiếpbởi điều kiện môi trường thiên nhiên Do đó việc thi công trình xây dựng cơ bản

ở mức nào đó mang tính chất thời vụ

Sản phẩm xây lắp đựơc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủđầu tư xây dựng theo hợp kinh tế đã ký hợp đồng từ trước , do đó tính chất hànghoá của sản phẩm – không thể hiện rõ Đây chính là đặc điểm riêng biệt củangành xây dựng cơ bản

Từ những đặc điểm của ngành xây dựng là sản phẩm xây lắp , ta thấy việcquản lý đầu tư xây dựng cơ bản là răt khó khăn và phức tạp, hiện nay nó vẫn làmối quan tâm lớn vì nó dễ làm thất thoát lãng phí vốn đầu tư của nhà nước Vìvậy vấn đề đặt ra là phải quản lý chặt chẽ vốn, vật tư, thiết bị…không để thấtthoát, đồng thời việc xác định chính xác giá thành sản phẩm đang trở nên rất cấpthiết đối với các cơ quan quản lý Nó là cơ sở cho việc giảm chi phí, giá thànhsản phẩm và cạnh tranh của doanh nghiệp

Để làm được điều này doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý giáthành sản phẩm xây lắp thông qua các công cụ kế toán mà trọng tâm là công tác

kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

2 Vai trò của công tác kế toán tập hợp chi phí sản phẩm và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản.

Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây dựng cơ bảngiữ vai trò cơ bản trong công tác kế toán ở doanh nghiệp xây lắp Công tác kếtoán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm tạo điều kiện để doanhnghiệp tính đúng, đầy đủ, đảm bảo đầy đủ các yếu tố đầu vào, là cơ sở để xácđịnh đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Mặt khác, trong ngành xây dựng cơ bản việc hạ giá thành sản phẩm còn tạođiều kiện tiền đề cho các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân cùng hạ giáthành doanh nghiệp phải tiết kiệm tối đa các chi phí cho sản xuất sản phẩm đó.Song yêu cầu đặt ra là cũng phải thoả mãn chất lượng Để làm được điều đó rấtnhiều biện pháp giảm chi phí được thực hiện một cách đồng bộ trong doanhnghiệp Một trong những biện pháp mà các nhà quản lý quan tâm là công tác kế

toán do vậy doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán một cach hợp lý khoahọc nhằm thu được lợi nhuận cao nhất trong khi chi phí bỏ ra là ít nhất nhưngvẫn đảm bảo chất lượng công trình, tạo điều kiện phục vụ đối với nhà nước cảithiện đời sống cho người lao động thực hiện tái sản xuất mở rộng Đây chính làđòn bẩy cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

3-Yêu cầu của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thánh công trình xây dựng cơ bản.

Do những đặc thù riêng của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắpnên việc quản lý, đầu tư và xây dựng là khó khăn hơn so với các ngành sản xuấtvật chất khác Để quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đầu tư, nhànước, đã ban hành những quy chế quản lý rất sát sao và kịp thời Trong đó nêu

rõ yêu cầu đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhcông trình xây dựng cơ bản và công tác quản lý đầu tư xây dựng đó là:

- Bảo đảm đúng mục tiêu chiến lược kinh tế trong từng thời kỳ theo địnhhướng xã hội chủ nghĩa Thực hiện chuyển dich cơ cấu kinh tế theo hướngcông nghiệp hoá hiện đại hoá đẩy mạnh tộc độ tăng trưởng kinh tế , năngcao đời sống vật chất cho nhân dân

- huy động và sử dụng có hiệu quả nhất các nguồn đầu tư trong nước, khaithác tốt nguồn tài nguyền tiềm năng lao động đất đai và mọi tiềm năngkhác ,đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái , chống mọi hành vi tham ôlãng phí trong hoạt động đầu tư xây dựng

- Xây dựng theo quy trình hoạch kiến trúcvà thiết bị kỹ thuật đươc duyệt ,đảm bảo bền vững mỹ quan , thưc hiện cạnh tranh trong xây dựng nhằm

áp dụng công nghệ tiến, đảm bảo chất lượng và thời hạn xây dựng với chiphí hợp lý và thực hiện bảo hành công trình

Thực tế cho thấynhững năm qua ở lĩnh vực xây dựng cơ bản dã xảy ra nhiềutình trạng lãng phí thất thoát vốn đầu tư Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tìnhtrạng này , sang nguyên nhân quan trọng nhất là việc quản lý vốn đầu tưkhông khoa học và chặt chẽ Để khắc phục được tình trạng này nhà nước đãthực hiện việc quản lý giá thành xây dựng thông qua việc ban hành các chế

độ , chính sách về giá các nguyên tắc , phương pháp lập dự toán , căn cứnhư :Định mức kinh tế kỹ thuật , đơn giá xây dựng và dự toán cho hạng mụctừng công trình và dự toán cho hạng mục công trình

4- Nhiệm vụ của công tac kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành côngtrình xây dựng cơ bản

Để đảm bảo ti công đúng tiến độ , kỹ thuật đảm bảo chất luợng công trình,với chi phí hợp lý về các doanh nghiệp xây lắp phải có biện pháp quản lý chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chặt chẽ, hợp lý và có hiệu quả Trong lĩnh vực xây dựng cơ bản hiện nay , chủ yếu áp dụng phương pháp đấuthầu xây lắp Do đó muốn trúng thầu doanh nghiẹp phải xây dựng đượcđược giá thành hợp lý cho công trình dựa trên cơ sở , các định mức , đơn giáxây dựng cơ bản do nhà nước ban hành trên cơ sở giá thị trường và khả năngbản thân doanh nghiệp

Mặt khác trong ngành xây dựng cơ bản ,tiết kiệm chi phí sản xuất luôn làmục tiêu phấn đấu của bất kỳ doanh nghiệp nào Để thực hiện mục tiêu phấnđấu đó các doanh nghiệp đã có nhiều biện pháp khác nhau , trong đó các biệnpháp quản lý bằng công cụ kế toán mà cụ thể là kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ chủ yếu sau :

-Xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhcông trình xây dựng phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp

- Ghi chép, phản ánh kịp thời chi phí xây dựng và tính giá thành công rìnhxây dựng phù hợp với đặc diểm của doanh nghiệp xây lắp

- Ghi chép , phản ánh kịp thời đầy đủ chi phí xây dựng và tính giá thànhcông trình xây dựng , theo từng hạng mục công trình , từng công rình cụthể từ đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch xây dựng , kê hoạch giáthành , tuân theo các định mức kinh tế kỹ thuật trong xây lắp , xem xétnguyên nhân vượt qua hao hụt dự toán và đánh giá hoạt động xây lắp

- Tổ chức vận dụng tài khoản , sổ kế toán và các báo cáo kế toán phù hợpvơí phương pháp kế toán mà doanh nghiệp đã lựa chọn , cung cấp thông

tin kịp thời , phục vụ cho việc điều hành quản lý hoạt động xây dựngcơbản đạt hiệu quả cao

- Vận dụng phương pháp tính giá thành sản xuất xây lắp theo đúng cáckhoản mục quy định và kỳ tính giá thành đã được xác định

- Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp , tiến hành phân tích tình hình thựchiện kế hoạch giá thành sản phẩm và thực hiện hạ giá thành sản phẩm,phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng đè xuất các biện pháp thích hợp đểphấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sảnphẩm

II- KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TINH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN

1 Chi phí sản xuất và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản

1.1- Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản

a- Khái niệm

Chi phí xây dựng cơ bản trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí

về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình xây dựng và cấuthành nên sản phẩm xây dựng cơ bản

Về mặt lượng phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu :

- Khối lượng lao động và vật liệu sản xuất trong quá trình cấu thành nênthành phẩm xây dựng cơ bản

- Tiền lương của một đơn vị lao động đã tiêu hao trong quá trình sản xuất Một doanh nghiệp xây lắp ngoài những hoạt động có liên quan đến sản xuấtkinh doanh và những hoạt động khác không có tính chất sản xuất như hoạtđộng quản lý , hoạt động hành chính sự nghiệp ….chỉ những chi phí để tiếnhành hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm cấ yếu tố như :chi phí nguyên vật liệu , chi phí nhân công , chi phí khấu hao tài sản cố định ,chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khac bằng tiền …

b- phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp gồm nhiều loại có nộidung kinh té khác nhau , mục đích và công cụ của chúng trong quá trình sảnxuất cũng khác nhau Để phục vụ cho công tác hạch toán chi phí sản xuấtngười ta phân loại theo những tiêu thưc khác nhau :

- Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí Theo cách phân loại này các chi phí có cùng nọi dung kinh tế ban đầu đềusắp xếp vào một yếu tố , không kể chi phí phát sinh ở đâu hay ding vào mụcđích gì trong quá trình sản xuất Theo tiêu thức phân loại này chi phí sảnxuất :

Chi phí nhân công :gồm chi phí nhân công trưc tiếp , gián tiếp , lao độngthuê ngoài

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : là toàn bộ giá trị nguyên vật liệuchính , nguyên vật liệu phụ , phụtùng thay thế …Là cơ sở vật chất chủyếu đẻ hình thanh nên giá thnhf sản phẩm như xi măng , sắt thép gạp đá ,cát

- Chi phí công cụ dụng cụ : Là những tư liẹu lao động có vật chất cụ thể ,thời gian sử dụng lâu dài khong thể thiếu trong quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp , góp phần nâng cao tăng năng xuấtlao động chất lượng sản phẩm như : quốc xẻng , cốt pha …

- Chi phí khâu hao tài sản cố định :là toàn bộ chi phí về số lượng khấu haocủa những tài sản cố định , máy móc thiết bị ding cho sản xuất

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : là toàn bộ số tiền phải trả cho dịch vụ sảnxuất như tiền điện nước, điện thoại …

- Chi phí khác bằng tiền : là toàn bộ chi phí bằng tiền chi cho hoạt độngcủa doanh nghiệp ngoài các loại chi phí cho đã kể trên , chúng góp phầnvào việc quản lý giao dịch của doanh nghiệp với khách hàng , với doanhnghiệp khác và nội bộ doanh nghiệp

Phân loại chi phí sản xuất theo chách này cho biết kết cấu tỷ trọng của từngyếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá quá trình thực hiện dự toán

chi phí sản xuất, là cơ sở để lập kế hoạch về vốn …Làm căn cứ để lập báocáo tài chính

Phân loại theo công dụng mục đích của chi phí

Theo cách phân loại này gồm khoản mụ chi phí sau :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : bao gồm các khoản hao phí nguyênvật liệu mà dơn vị xây lắp bỏ ra để cấu thành nên sản phẩm xây dựngcơbản như :nguyên vật liệu chính , nguyên vật liệu phụ , cấu kiện bê tông

…

- Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm các khoản chi phí tiền công vàcấc khoản phụ cấp mang tính chất tiền công , tiền lương phỉa trả chocông nhân xây lắp

- Chi phí máy thi công : Bao gồm toàn bộ chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ ra

có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công phục vụ cho xâydựng lắp đặt các công trình hạng mục công trình

- Chi phí sản xuất chung : bao gồm các chi phí phục vụ chung cho sảnxuất của doanh nghiệp như : Lương nhân viên quản lý xí nghiệp , cáckhoản trích theo lương theo quy định , khấu hao tài sản ccó định , chiphí mua ngoài , chi p hí khác bằng tiền , chi phí công cụ dụng cụ

Phân loại chi phí theo tiêu thức này giúp cho việc quản lý chi phí theo địnhmức , cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành và lập kế hoạchgiáthành , tính được định mức chi phí nhằm tiết kiẹm chi phí hạ thấp chi phí ,giá thành sản phẩm xây lắp

Phân loại theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí

Gồm hai loại chi phí sau :

- Chi phí trực tiếp : Là những chi phí có liên quan trực tiếp tới quá trìnhcấu thành sản phẩm xây dựng cơ bản

- Chi phí gián tiếp :Là những chi phí mà không thẻ dựa vào chứng từ đẻtrích trực tiếp cho từng đối tượng mà phải tập hợp đến cuối kỳ lựa chọntiêu thức phân bôr thích hợp cho từng đối tượng

Cách phân loại này có ý nghĩa thuần tuý trong lý thuyết hạch toán , nógiúpcho việc ttạp hợp chi phí và tính gía thành công trình xây dựng cơ bảnmột cách chính xác.

Ngoài ra chi phí sản xuất còn có thể được phân loại căn cứ vào mối quan

hệ giưã chi phí sản xuất kinh doanh và khối lượng lao vụ dịch vụ hoàn thànhnhư: Chi phí cố định và chi phí biến đổi

1.2-Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn chi phí sảnxuất cần được tổ chức tập hợp theo phạm vi giới hạn đó nhằm đáp ứng yêucầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành

Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khoản đầu tiêncần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đối vớidoanh nghiệp xây lắp, về tổ chức sản xuất và quá trình thi công…Nên đốitượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định là hạng mục công trình, từngđơn đặt hàng

1.3-Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

-Phiếu xuất kho

-Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

-Bảng chấm công( Mẫu 01- LDTL)

- Bảng thanh toán tiền lương

- Hợp đồng giao khoán

- Phiếu báo giờ

- Phiếu theo dõi ca xe máy thi công

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công trình hoàn thành

- Bảng tính và phân bổ khấu hao

- Bảng tính phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

…

b-Tài khoản sử dụng

Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

-Công dụng: Dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụngcho hoạt động xây dựng cơ bản Tài khoản 621 được mở chi tiết cho từngcông trình xây lắp đặt

- Nội dung kết cấu:

+ Bên nợ: Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho; Giá trịphế liệu thu hồi; kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giáthành sản phẩm ( TK 154 nếu hạnh toán theo phương pháp kê khai thườngxuyên, TK 631 nếu hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

+TK 621 không có số dư cuối kỳ

-Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Công dụng: Dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quátrình xây dựng, lắp đặt, bao gồm cả các khoản phải trả cho người lao độngthuộc doanh nghiệp quản lý và lao động thuê ngoài, không phản ánh vào tàikhoản 622 các khoản trích theo lương Tài khoản 622 được mở chi tiết chotừng hạng mục công trình

-Nội dung kết cấu:

+ Bên nợ: Là chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ

+ Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản tính giáthành ( TK 154 nếu hạnh toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

+TK 622 – Không có số dư cuối kỳ

-TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

+ Công dụng: Dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất, chi phí sư dụng

xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây dựng, lắp đặt côngtrình theo phương thức thi công hàng hoá vừa thủ công vừa kết hợp bằngmáy

-Nội dung kết cấu

+ Bên nợ: Tập hợp chi phí và sử dụng máy thi công

+Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang tài khoản giá thành(TK 154 nếu hạnh toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, TK631nếu hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

+ TK 623 không có số dư cuối kỳ

TK623 có các tài khoản cấp II sau :

+TK 6231: Chi phí nhân công

+TK 6232: Chi phí vật liệu

+TK 6233: Chi phí công cụ sản xuất

+TK 6234: Chi phí khấu hao máy móc thi công

+TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài

+TK 6238: Chi phí khác bằng tiền

- Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung

+ Công dụng: Dùg để phản ánh chi phí sử dụng của đội, công trình xâydựng bao gồm: Lương nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản bảo hiểm

xã hội , bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỉ lệ quy định tính trên tiềnlương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội ( thuộcbiên chế của doanh nghiệp, khấu hao cố định tài sản cố định dùng chungcho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động củađội)

+ Nội dung kết cấu:

Bên nợ: các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung kết chuyển chi phí sảnxuất chung sang tài khoản tính giá thành( Tk 154 nếu áp dụng phương pháp

kê khai thường xuyên, TK 631 nếu áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ)

TK 627 không có số dư cuối kỳ

TK 627 có các tài khoản cấp II sau:

+TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng

+TK 6272: Chi phí vật liệu

+Tk 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

+ TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định

+ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

+TK 6278: Chi phí khác bằng tiền

- TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Công dụng: Dùng để phản ánh tập hợp chi phí kinh doanh phục vụ choviệc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghệ lao vụ dịch vụ,đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên

Nội dung kết cấu:

+ Bên nợ: Kết chuyển chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phínhân công trực tiếp , chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Kết chuyển chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ ( Với doanh nghiệp _ kếtoán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

+ Bên có : Các khoản giảm chi phí, kết chuyển giá thành sản phẩm,kếtchuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ(đối với doanh nghiệp kế tóan hàngtồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ )

+Số dư bên nợ: Phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đến cuối kỳ Tài khoản 631 : Giá thành sản phẩm

-Công dụng :Dùng để tập hợp chi phí kinh doanhphục vụ cho việc tính giáthành snr phẩm , lao vụ dịch vụ đối với doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồnkho theo phương pháp kê khai thường xuyên

-Nội dung và kết cấu

+Bên nợ :Kết chuyển chi phí của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ

kết chuyển chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

+Bên có :Chi phí sản xuất của khói lượng xây lắp dở dang cuối kỳ giá thànhthực tế công trình , hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thànhtrong kỳ

+Tài khoản 631:không có số dư cuối kỳ

c-Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xâydựng

-Kế toán chi phí NVL trực tiếp

Nội dung :

Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính ,NVL phụ, vậtliệu kết cấu thiết bị kềm theo ,vật liệu kiến trúc …sử dụng trong quá trình xâylắp công trình , nó không bao gồm giá trị NVL , nhiên liệu sử dụng cho máy thicông và vật liệu sản xuất cho quản lý đội công trình

Chi phí NVL trực tiếp có liên quan đến từng đối tượng tập hợp được cácchưng từ gốc các chứng từ liên quan chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phai nghiđúng đối tượng chịu chi phí , trên cơ sỏ đó kế toán lập bảng kê khai phải hợpchi phí nguyên vật liệu có liên quan cho từng đối tượng

Trong trường hợp nguyên vật liệu sử dụng có liên quan tới nhiều đối tượng thìphải chọn tiêu chuẩn phân bổ cho các đối tượng có liên quan Theo công thức:

i n

Trong đó :Ci: Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho từng đối tượng thứ i

C:Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã tập hợp cần phân bổ

T: Tổng tiêu chuẩn dùng phân bổ

Ti:Tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng thư i

+ Để xác định chi phí thưc tế trong kỳ , cuối kỳ doanh nghiệp phải kiểm traxác định số nguyên vật liệu còn lại chưa sử dụng và giá trị phế liệu thu hồi = - -

- Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Khi phát sinh nguyên vật liệu trực tiếp kế toán nghi:

+Nêu xuất kho công cụ dụng , vật tư , nguyên vật liệu dùng cho sản xuất Căn cứ cào phiếu xuất kho kế toán ghi sổ chi tiết tài khoản 621 cho từngcông trình theo định khoản

Nợ 621: Chi phí NVLTT

Có 152( doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên)

Có 611( Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ )

+Nếu NVL về xuât dùng cho sản xuất căn cứ vào hoá đơn chứng từ vậnchuyển chứng từ thanh toán kế toán ghi sổ chi tiết tài khoản 621 cho từngđối tượng được sử dụng theo định khoản :

-Nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ:

Nợ 621: giá mua không thuế

Nợ 133:thuế VAT đầu vào

Có 111,112,331…: Tổng giá trị thanh toán

- Nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp

Nợ 621: giá mua cả thuế

Có 111, 112,331:…

+Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho căn cứ vào biênbản kiểm kê vật tư vật tư còn lại cuối kỳ phiếu nhập kho kế toán ghi giảmtrên tài khoản 621(cho từng đối tượng ) theo định khoản

Nợ 152:(doanh nghiệp áp dụng phương phap kê khai thường xuyên

Nợ 611: (doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ )

Có 621:Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho )

Nếu vật tư còn lại cuối kỳ không nhập kho mà xuất dùng cho công trìnhkhác Kế toán ghi giảm chi phí trên sổ chi tiết tài khoản 621 theo địnhkhoản

Nợ 621( chi tiết cho công trình khác )

Có 621(chi tiết cho công trình này )

+ cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình,hạng mục công trình

Nợ 154:Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (áp dụng phương pháp kêkhai thường xuyên )

Nợ 631:Giá thành sản phẩm ( doanh nghiệp phương pháp kiểm kê định kỳ)

Có 621: Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu trực tiếp

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

-Nội dung kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí về tiền lương chính phụ , phụcấp có tính chất ổn định của nhân viên trong biên chế và công nhân thuêngoài trực tiếp xây lắp đẻ hoàn thành sản phẩm xây lắp theo đơn giá xâydựng cơ bản Tuy nhiên chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm cáckhoản trich theo lương của nhân vien xây lắp , nhân viên quản lý đội côngtrình và công nhân điều khiển máy thi công

Chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán riêng biệt cho từng công trình ,hạng mục công trình Trong trường hợp chi phí nhân công trực tiếp có liênquan tới nhiều đối tượng mà không hạch toán trực tiếp thì tiền lương sẽ đuợctập hợp lại sau đó chon tiêu chuẩn phân bổ cho đói tượng chi phí có liên quan-Trình tự ké toán chi phí nhân công trực tiếp

+ Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương kế toán ghi sổ chi tiết tài khoản622(Chi tiết cho từng hạng mục công trình ) theo định khoản

Nợ 622: Lương phải trả

Có 334: Luơng phài trả

+ Khi doanh nghiệp xây lắp tạm ứng tiền công cho công nhân viên xâydựng cơ bản thông qua các đội các cng trường

khi giao tạm ứng – kế toán nghi

Nợ 1413: Tạm ứng tiền công cho công nhân

Có 111: Tạm ứng tiền công cho công trình

Thanh toán tạm ứng – Kế toán nghi

Nợ 6222: Thanh toán tạm ứng tiền công

Có 1413: Thanh toán tạm ứng tiền công

+ Cuối kỳ phân bổ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho cấc đối tác

có liên quan

Nợ 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( áp dụng phương pháp kêkhai thường xuyên )

Nợ 631 : Giá thành sản phẩm ( áp dụng phuơng phap kiểm kê định kỳ )

Có 622: Chi phí nhân công trực tiếp

kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công dùng đẻ tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xư ,máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuât xây dựng lắp đặt côngtrình hạng mục công trình áp dụng trong trường hợp vừa thủ công , vừa kếthợp bằng máy Chi phí máy thi công gồm các khoản sau đây :

+ chi phí nhân công : Lương chính , lương phụ , phụ cáp phải trả cho côngnhân trực tiếp điều khiển máy

+ chi phí vạt liệu : nhiên liệu , vật liệu dùng cho máy thi công

- Trình tự kế toán chi phí may thi công

- + Đối với doanh nghiệp có tổ chức bộ máy thi công riêng biệt và có phâncấp hach toán cho bộ máy có tổ chức kế toán riêng Kế toán ghi :

Nợ 621, 622, 627

Có 111,152… Các tài khoản có liên quan

Kế toán sử dụng máy thi công và tính giá thành ca máy thực hiện trên tàikhoản 154

+Nếu doanh nghiệp thưc hiện theo phưong thức cung cấp lao vụ máy lẫnnhau giữa các bộ phận kế toán nghi :

Nợ 154

Có 621, 622, 627

Nợ 623: giá thành của dịch vụ sử dụng máy thi công

Có 154: Giá thành của dịch vụ máy thi công

+ nếu doanh nghiệp thự hiện theo phưong thức lao vụ , máy lẫn nhau gữacác bộ phận trong nội bộ Kế toán ghi

Nợ 154

Có 621,622,627

Nợ 623 (6238): Giá thành của đội máy thi công

Có 154: Giá thành của đội máy thi công

Nợ 623(6238): giá thành của đội máy thi công

Nợ 623( 6238):Giá mua không thuế VAT

Nợ 133: Thuế VAT được khấu trừ

Có 512: Giá bán nội bộ

Có 3331: Vat đầu ra

+ Doanh nghiệp không tổ chức bộ máy thi công riêng biệt hoặc có tổ chức

bộ máythi công riêng biệt nhưng không tổ chức bộ máy thi công riêng biệtcho đội máy thi công ( kể cả chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời như :phụ cấp lương , phụ cấp lưu động của xe , máy thi công ) sẽ được hạch toánnhư sau :

phản ánh khoản tiền luơng phải trả cho công nhân điều khiển máy( không bao gồm các khoản trich theo lương )

Nợ 6231: Tiền lương phải trả công nhan điều khiển máy

Có 334: Tiền lương phải trả công nhân điều khiển máy

khi xuất kho hoặc mua vật liệu sử dụng cho xe máy thi công

Kế toán ghi :

Nợ 623( 6232): trị giá nguyên vật liệu

Nợ 133: Thuế VAT được khấu trừ

Có 152: Xuất kho nguyên vật liệu

Nợ 133: Thuế VAT được khấu trừ

Có 152: xuất kho phân bổ 100%

Có 142,242: phân bổ nhiều lần

Có 111, 112 , 331…

Trích khấu hao tái sản cố định ( xe, máy thi công sử dụng ở đội may thicông ), kế toán ghi :

Nợ 623(6234): khấu hao tài sản cố định

Có 214: khấu hao tài sản cố định

Đồng thời : Nợ 009

chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh : tiền điện nước , điện thoại …

Nợ 623( 6237): Chi phí dịch vụ mua ngoài

Nợ133: thuế giá trị gia tăng đựoc khấu trừ

Nợ 623: chi tạm ứng

Có 141: chi tạm ứng

Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công theo từngcông trình

Nợ 631( doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thưuờng xuyên )

Có 623( doanh nghiệp aps dụng phương pháp kiểm kê định kỳ )

Kế toán chi phí sản xuất chung

- Nội dung kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ sản xuất vànhững chi phí khác phát sinh ở các phân xưởng các đội sản xuất ngoài bakhoản mục chi phí : chi phí nguyên vạt liệu trực tiếp , chi phí nhân công trựctiếp , chi phí sử dụng máy thi công Đồng thời chi phí sản xuất chung cũngbao gồm các khoản trích theo lương của công nhân viên trực tiếp sản xuất

và công nhân sử dụng máy thi công

Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng địa điểm phát sinhchi phí, phải mở sổ theo dõi chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung theo từngphân xưởng từng đội sản xuất

Trong trường hợp chi phí sản xuât chung được tập hợp cho nhiều đốitượng nhiều sản phẩm thì phải tiến hành phân bổ cho các đối tượng có liênquan theo tiêu thức phân bổ thích hợp

_ trình tự kế toán chi phí sản xuất chung

+ Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các chứn tù khác có liên quan, kế toán tập hợp chi tiết trên tài khoản 627 theo định khoản :

Nợ 627( 6271) : Chi phí nhân viên phân xưởng

Có 334: lương nhân viên

Có 338: Các khoản trích theo lương

+ Căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu , công cụ dụng cụ ké toán tập hợpchi tiết trên tài khoản 627 Theo định khoản

Nợ 627( 6273) : Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất

Có 153: phân bổ 100%

Có 142, 242: phân bổ nhiều lần

Đối với nguyên vạt liệu công cụ dụng cụ mua ngoài sử dụng ngay thì căn cứvào hoá đơn giá trị giá trị tăng và các chứng từ khác có liên quan – kế toán tậphợp chi tiết trên tài khoản 627 theo định khoản

Đồng thời ghi Nợ 009 : hao mòn tài sản cồ định

+ Căn cứ các chứng từ có liên quan đến dịch vụ mua ngoài sử dụng cho nhucầu ở phân xưởng Kế toán ghi :

Nợ 627( 6277) : Chi phí dịch vụ mua ngoài

Nợ 133: thuế VAT được khấu trừ

Có 111, 112…

+ Chi phí bằng tiền khác kế toán tập hợp chi tiết trên tài khoản 627 theođịnh khoản :

Nợ 627( 6278) : Chi phí bằng tiền

Có 111: Chi phí khác bằng tiền

+ Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân

sử dụng máy thi công Kế toán tập hợp chi tiết trên tài khoản 627 theo địnhkhoản

Nợ 627: Các khoản trích theo lương

Có 3382: kinh phí công đoàn ( 2% tiền lương thực tế )

Có 3383: Bảo hiển xã hội ( 15% tiền lương thực tế )

Có 3384: Bảo hiểm y tế ( 2 % tiền lương thực tế )

+ Các khoản làm giảm chi phí

Nợ 152, 153

Có 627

+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung cho các đối tượng có liên quan

Nợ 154( doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên )

Nợ 631( Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ )

Có 627: chi phí sản xuât chung

 Tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp

- Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính kế toán hàng tồn khotheo phương pháp kê khai thường xưyên

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp

kê khai thường xuyên

TK621 TK154 TK623

Kết chuyển chi phí Kết chuyển tổng sản phẩm

NVL trực tiếpxăy lắp hoàn thành bàn giao

Kết chuyển chi phí nhân Kết chuyển tổng sản phẩmCông trực tiếp XL hoàn thành bàn giao

Kết chuyển chi phí sử dụng Phế liệu thu hồi từ giá trong

TK627

Kết chuyển chi phí

Sản xuất chung

d.Kế toán chi phí xây lắp trong điều kiện khoán

Việc khoán sản phẩm xây lắp cho các đội thi công được tiến hành theo hai phương pháp:

- Phương pháp khoán gọn: Theo phương pháp này đơn vị giao khoán sẽ khoán toàn bộ công trình, hạng mục công trình cho đơn vị nhận khoán Đơn vị nhận khoán sẽ tổ chức lao động để tiến hành thi công xây lắp Khi công trình hoàn thành, đơn vị nhận khoán sẽ tiến hành bàn giao côngtrình và lập bảng quyết toán để thanh toán với đơn vị giao khoán

- Phương thức khoán mục chi phí: Theo phương thức này thì đơn vị giao khoán chỉ khoán các khoản mục chi phí khác do đơn vị giao khoán chi đồng thời chịu trách nhiệm giám sát về mặt kỹ thuật công trình

+ Trường hợp đơn vị nhận khoán có bộ máy kế toán nói riêng

- Tại đơn vị giao khoán:

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 136- Phải thu nội bộ

Với tài khoản cấp hai

TK 1361: Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc

TK 1362: Phải thu về giá trị khối lượng xây lắp giao khoán nội bộ

TK 1368: Phải thu nội bộ khác

+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Trường hợp nhận khoán không có tổ chức kế toán riêng

Tài khoản sử dụng là : 144( tạm ứng) ; 1413( tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ)

+ Toàn bộ giá trị phải trả cho đơn vị nhận khoán

Nợ 622: Phần công nhân thuê ngoài

Nợ 627:

Nợ 334: Phải trả công nhân trong đơn vị nhận khoán

Có141: Giá trị nhận khoán phải trả

-Thanh toán bổ xung thiếu

Nợ 141( chi tiết đơn vị nhận khoán)

Có 111,112

- Kết chuyển số còn phải trả đơn vị nhận khoán

Nợ 141( chi tiết đợn vị nhận khoán)

Có 3388,111,112

2 Đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây dựng

Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây dựng là khối lượng công việcxây lắp đang trong quá trình sản xuất xây lắp chưa dạt tới điểm dựng kỹ thuậthợp lý đã quy định hoặc đã hoàn thành nhưng chưa đạt quy đinh tiêu chuẩn bàngiao.

Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ thì doanh nghiệp cần phải tiếnhành kiểm kê khối lượng dở dang đó và dùng phương pháp thích hợp để dấnhgiá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Việc tính sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp phụ thuộc vàophương thức thanh toán giữa bên nhận thấù với chủ đầu tư

Các doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩmcuối kỳ như sau :

2.1- Đánh giá sản phẩm dở dang theo tiêu thức dự toán :

Theo phương pháp này , chi phí thực tế của khối lượng dở dang cuối kỳ được xác định theo công thức :

x

Giá trị KLxây lắp dởdang cuối kỳtheo dự toán

Giá trị của KL xâylắp hoàn thành bàngiao trong kỳ

+

Giá trị của KL xâylắp dở dang cuối

kỳ theo dự toán

2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng hoàn thành tương đương.

Trong trường hợp khối lượng xây lắp được bàn giao, thanh toán theo từnggiai đoạn hoàn thành lúc này sản phẩm dở dang là các giai đoạn xây lắp chưahoàn thành hoặc ngay trong từng hạng mục công trình cũng có những côngviệc chưa hoàn thành Do đó chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ được tínhtrên cơ sở phân bổ chi phí thực tế công trình cho các giai đoạn đã hoàn thành

và còn dở dang theo giá trị dự toán và mức độ hoàn thành thực tế của giai đoạncông việc theo công thức:

Chi phí thực tế của

KL xây lắp phátsinh trong kỳ

X

Giá trị KLxây lắp dởdang cuối

kỳ theo dựtoán

Giá trị của KLxây lắp hoànthành bàn giaotrong kỳ

+

Giá trị của KL xâylắp dở dang cuối

kỳ theo dự toánTrong đó

Giá trị dự toán của KL

xây lắp dở dang cuối

kỳ tính theo KL hoàn

thành tương đương

=

Giá trị dựtoán của KLxây lắp dởdang cuối kỳ

X

Mức độ hoàn thànhcủa KL xây lắp dở

dang

3.Giá thành sản phẩm xây lắp và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các doanh nghiệp xây dựng.

3.1 Giá thành sản phẩm xây lắp và phương pháp tính giá thành sản

phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng.

 Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ cáckhoảnhao phí về lao động sống và lao động vật hoá dề tiến hành sản xuất ramột KL xây lắp hoàn thành bàn giao

Giá thành trong xây lắp là toàn bộ chi phí chi ra như: Chi phí nguyên vậtliệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung tínhbằng đơn vị tiện tệ để hoàn thành KL sản phẩm xây lắp nhất định có thểcông trình, hạng mục công trình Các công trình hạng mục còn đang trongquá trình sản xuất thì tại thời điểm lập báo cáo chi phí có liên quan được coi

là chi phí dở dang cuối kỳ

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượnghoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng tài sản, các giải pháp kinh tế

kỹ thuật ma doanh nghiệp đã thực hiện nhằm mục đích đáp ứng được chấtlượng công trình

Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm bốn khoản mục:

- Khoản mục chi phí vật liệu

- Khoản mục chi phí nhân công

- Khoản mục chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có liên hệ mật thiết vớinhau Tài liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để tính giá thànhsản phẩm và nếu giá thành sản phẩm là công cụ chủ yếu trong công tác kếtoán thì chi phí sản xuất có tác dụng đến tính chính xác việc tính giá thànhsản phẩm

 Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các loại sau:

- Giá thành dự toán: Là toàn bộ chi phí để hoàn thành KL xây dựng cơbản theo dự toán

Giá thành dự toán được tính theo công thức sau:

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán- Lợi nhuân định mức

Trong đó:gía trị dự toán là giá thành dự toán cho khối lượn xây dựng cơ bảnhoàn thành theo dự toán Hoặc có thể tính giá thành dự toán bằng khốilượng xây dựng cơ bản theo định mức kinh tế kỹ thuật do nhà nước quyđịnh nhân với đơn giá xây dựng cơ bản do nhà nước ban hành theo từng khuvực thi công và các chi phí khách theo đinh mức

- Giá thành kế hoạch

Giá thành kế hoạch là giá thành được xác định trên những điều kiện cụ thể ởmỗi doanh nghiệp xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công các định mức kinh

tế kỹ thuật đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp đó

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự án – Mức hạ giá thành kế hoạch

-Giá thành thực tế

Giá thành thực tế là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí thực tế phátsinh đẻ hoàn thành khối lượng xây dựng cơ bản, giá thành thực tế được xácđịnh theo số liệu kế toán

Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp không chỉ ba gồm chi phí mà còn baogồm những chi phí thực tế phát sinh khômg cần thiết như : Thiệt hại hao,mât mát , hao hụt, chi phí thiệt hại phá đi làm lại.Do nguyên nhân chủ quancủa doanh nghiệp

Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu phản ánh trung thực về tìnhhình sản xuất , quản lý chi phí và chấp hành các định mức chi phí của doanhnghiệp.Tuy nhiên để đánh giá chính xác chất lương hoạt động sản xuất phảiđặt giá thành sản xuất trong mối quan hệ thống nhất và có thể so sánh đựcvói giá thành dự toán và giá thành kế hoạch

Về nguyên tắc mối quan hệ trên phải đảm bảo như sau :

Giá thàn dự toán  Giá thành kế hoạch  giá thành thực tế

-Ngoài ra trong doanh nghiệp xây dựng còn sử dụng các chỉ tiêu giá thànhthực tế khác như :

+ Giá dự thầu xây lắp : là một loại giá dự toán xây lắp do chủ đầu tư đưa ra

để các doanh nghiệp xây lắp dựa vào tính giá thành của mình

+giá đấu thầu công tác xây lắp ; Là loại thành dư toán xây lắp ghi trong hợpđồng được ký kết giữa chủ đầu tư và doanh nghiệp xây lắp sau khi đã thoảthuận, giao nhận thầu Đó cũng chính là giá thắng thầu của donanh nghiệp ,xây lắp và được chủ đầu tư thoả thuận ký hợp đồng

3.2 Đối tương tính giá thành sản phẩm xây lắp

Trong xây dựng cơ bản , do đặc điểm sản xuất mang tính chất đơn chiếc ,mỗi sản phẩm đèu phải có dự toán và thiết kế riêng nên đối tượng tính giáthành của sản phẩm xây lắp thường là các công trình hạng mục công trìnhhay khối lượng công việc có thiết kế và dự toán riêng để hoàn thành

Việc xác định đúng đối tượng tính giá thành là căn cứ để kế toán lập bảgtính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp , phục vụ choviệc quản lý kiểm tra tình tình thực hiện giá thành và tính hiệu quả kinhdoanh của doanh nghiệp, đây cũng chính là điểm khác nhau cơ bản của đốitượg tính giá thành và đối tươg tập hợp chi phí sản xuất ( Đối tượng tập hợpchi phí sản xuất là căn cứ để mở tài khoản, các sổ chi tiết, tổ chức ghi chépban đầu, tập hợp số liệu chi phí sản xuất theo đối tượng)

3.3 Kỳ tính giá thành của sản phẩm xây lắp.

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là những sản phẩm có giá trị lớn, thờigian sử dụng dài Do đó chi phí phát sinh hàng tháng tương đối lớn Để

thuận tiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cácdoanh nghiệp thườg lựa chọn một khoảng thời gian nào đó để tính giáthành,được gọi là kỳ tính giá thành.

Kỳ tính giá thành của sản phẩm, công trình thường được xấc định là đầuquý ( vào thời điểm cuối quý) hoặc kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báocáo

3.4 Phương pháp tính giá thành.

Trong hoạt động xây dựng cơ bản của sản phẩm hoàn thành cuối cùng làcông trình, hạng mục công trình, hạng mục công trình song bàn giao đưavào sử dụng, khi đó cần tính giá thành, hạng mục côg trình hoàn thành đểtính giá thành sản phẩm xây lắp các doanh nghiệp thường sử dụng cácphương pháp sau:

a Phương pháp tính giá thành trực tiếp( phương pháp giản đơn)

Phương pháp này áp dụng trong truờng hợp đối tượng tính giá thành phùhợp với đối tượng tập hợp chi phí, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáokhi đó giá thành được tính theo công được tính như sau:

Z=Dđk + C -

Trong đó: Z: tổng giá thành sản phẩm xây lắp

C: Tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

Dđk, Dck: Giá trị gia tăng đầu kỳ, cuối kỳ

b Phương pháp tính giá thành theo hệ số:

Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phíxây lắp là một nhóm sản phẩm, một nhóm hạng mục công trình được thi công

và thiết kế điển hình, còn đối tượng tính giá thành lại là từng sản phẩm riêngbiệt

Theo phương pháp này nhóm hạng mục công trình có thể gồm nhiều hạngmục công trình riêng biệt Căn cứ vào điều kiện kinh tế kỹ thuật để quy địnhcho mỗi sản phẩm riêng biệt một hệ số quy đổi khác nhau Sau đó thực hiệncông việc tính giá thành sản phẩm theo công thức:

Tổng chi phí thực tế của

cả nhóm sản phẩm

= = *

Tổng giá thành kế hoạch của cả nhóm sản phẩm

4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp

Việc ghi chép , tổng hợp , hệ thống hoá sổ kế toán từ các chứng từ đẻcung cấp số liệu lập báo cáo tài chính là khâu chiếm khối lượng công việc chủyếu của bộ máy kế toán , là khâu tập trung mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vàvạn dụng các phương pháp kế toán Do đó , tổ chưc vận dụng jình tức sổ kếtoán thích hợp với đặc điểm doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp xây dựng thường sử dụng một trong các hình thứcghi sổ sau :

Hệ số của từng

X sản phẩm riêng biệt

của cả nhóm sản phẩm

Bao gồm các loại sổ sau :

+Sổ chi tiết cho các tài khoản : 621,622,627,623,154+ thẻ , bảng tính giá thành sản phẩm

+ Nhật ký chung

+ Sổ cai các tài khoản : 621, 622, 623, 627, 154

4.4 Hình thức chứng từ ghi sổ

Bao gôm các loại sổ sau :

+ Sổ chi tiết cho các tài khoản : 621, 622, 623, 627, 154+Thẻ bảng tính giá thành sản phẩm

+ Nhật ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ cấi các tài khoản …

PHẦN II THỰC TRANG TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHAT TRIỂN XÂY DỰNG THANH CÔNG

A KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TY

I Quá trình hình thành cà phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng thành công

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng thành công là một doanhnghiệp nhà nước trực thuộc sở kế hoạch đầu tư hà nội Ra đời khi nền kinh tếđất nước đang bước vào nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhànước Công ty có quyết định thành lập số 454/ QĐ_ HĐQĐ ngày 11 tháng 8năm 2002 của sở kế hoạch đầu tư Hà Nội

Giây phép kinh doanh số 0103004888_ CTCP ngày 15 tháng 11 năm 1996của sở đầu tư kế hoạch Hà Nội

Tên giao dịch chính thức của công ty

+ Tên viết : Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Thành Công

Trụ sở chính của công ty : Số nhà 20 – đường nhân hoà _ quận thanh xuân_ Hà Nội

Tài khoản số : 43111011088 tại ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nôngthôn Thanh Xuân

Từ khi thành lập đến nay công ty luôn chủ động xây dựng mục tiêu ,phương hướng phát triển luôn bảo toàn và phát triển được nguồn vốn của mìnhthực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với nhà nước , nâng cao đời sống chocán bộ công nhân viên trong công ty

Để sự phát triển của công ty ngày càng lớn mạnh lãnh đạo công ty khôngngừng đổi mới trnang thiết bị , nâng cao tay nghề của cán bộ kỹ thuật công nhânviên ,

Từ khi thành lập đén nay công ty luôn chủ động xây dựng ,ục tiêu , phươnghướng phát triển luôn bảo toàn và phát triển nguồn vốn và thực hiện đày đủnghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước

Tuy là một doanh nghiệp mới thành lập nhưng công ty đã tạo một chỗđứng trên thị trường , với những thành tựu đạt được và những đóng góp đáng kểcủa một đơn vị kinh tế công ty đã góp phần khôgn nhỏ vào sự phát triển của nềnkinh tế đất nước nói chung và ngành xây dựng nói riêng

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ , nông sản thực phảm may mặc

- Xuất nhập khẩu phương tiện vận tải bộ , vật tư , thiết bị , điện tử tin học ,thiết bị văn phòng , hoá chất , đồ điện dân dụng

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng , kinh doanh và chế biến quặngkhai thác đá xây dựng

- Kinh doanh nhà đất

- Kinh doanh nhà nghỉ , dịch vụ khách sạn , lữ hành

- Kinh doanh vận tải hàng hoá và khách , vận tải phương thức, kho bãi Công ty có chưc năng đa dạng nhưng chứ năng chủ yếu là xây dựng các côngtrình giao thông, công nghiệp

2.2 Nhiệm vụ

Đăng ký kinh doanh và hoạt động đúng nghành nghề đăng ký , chịu tráchnhiệm trực tiếp với nhà nước và sở kế hoạch đầu tư Hà Nôị về hoạt động sảnxuât kinh doanh của công ty .Đổi mới hiện đại hoá công nghệ và phương thứcquản lý nhằm nâng cao năng xuất lao động , hạ giá thành sản phẩm

Công ty có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nứocnhư nộp thuế , đung hạn và đày dủ bên cạnh đó phải thực hiện quản lý dân chủcho công ty Phối hợp các đoàn thể tổ chức rộng rãi phogn trào thi đua sản xuấtchăm lo đời sống vật chât cũng như tinh thần của công nhân viên trong cong

ty Quan tâm cải tiến các chính sách có liên quan đến việc nâng cao hiệu quả laođộng và đẩy mạn h sản xuất xây dựng của thị trường , cong ty dược cấp các loạivốn để hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ của mình Được mở tài khoản vàvay vốn ngan hàng , được sử dụng con dấu theo quy định của nhà nứơc

Nhiệm vụ là một thách thức lớn đối với công ty đẻ tồn tại và phát triểntrong bối cảnh đất nước đang bước sang cơ chế thị trường theo hương xã hộichủ nghĩa Mặc dù có nhiều khó khăn nhưng nhờ sự năng động sáng tạo củacông ty , sự ủng hộ nhiệt tình hăng xay lao động của công nhân và đặc biệt công

ty đã từng bước khắc phục khó khăn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất kinhdoanh nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên và từng bước đua công tyngày càng phát triển , tạo uy tín lớn trên thị trường

2.3 Tình hình lao động , kinh tế tài chính của công ty

a Nhân sự :

Công ty có năng lực chuyên gia cán bộ kỹ thuật có trình độ cao có tay nghề,

có năng lực và có kinh nghiệm trong quản lý điều hành thi công xây lắp kinhdoanh đội ngũ cán bộ kỹ thuật chuyên môn cao , thưòng xuyên được đào tạo bổxung và nâng cao trình độ ở trong nước và nước ngoài thông qua các chươngtrình đào tạo

Tổng số cán bộ công nhân viên 458 người bao gồm :

148 cán bộ chuyên gia , cán bộ quản lý , trong đó 101 người là kỹ sư , 6người là cử nhân kinh tế , 31 người là trung cấp kỹ thuật , 10 người lảtung cấpnghiệp vụ

Lao động trực tiếp có 240 người trong đó có : 150 ngưòi thợ nghề , 25 người

bê tông, 15 người thợ cơ khí lắp máy, 20 người thợ sắt , 20 người thợ làmđường, 10 người thợ hàn

b Tài chính

Những bước đi vững chắc của công ty thể hiện năng lực tài chính của công

ty

Tài sản cố định 116.866.178.424 27.669.759.141 234565465456Tài sản lưu động 81.992.098.319 184155730937 112875456787Tài sản nợ

II Tổ chức bộ máy quản lý , tổ cức hoạt động sản xuất kinh doanh và q uy trình sản xuất trong doanh nghiệp

phù hợp với yêu cầu quản lý và đạc điểm hoạt dộng của cong ty lãnh đạo côgn

ty không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh , bố trí lại dâytruyền sản xuất hợp lý và định ra những nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận tạo

ra một bộ phận hạot động nhịp nhàng , đồng bộ

Bộ máy quản lý của công ty được khái quát theo sơ đồ sau

Ngay từ khi mới ra đời , công ty đã đề ra mục tieu hàng đầu cho sự tồn tạicủa nó là chằt chẽ –vững vàng về tổ chức Hiệu quả -chất lượng – uy tín trongkinh doanh Do vậy để quản lý một cách hiệu quả nhất cong ty bộ máy thành cấcban đứng đầu là giám đốc công ty Để giúp việc cho ban giám đốc có các phòngban chức năng được tổ chức quản lý theo yêu cầu sản xuất kinh doanh quản lý

về kỹ thuật Theo mô hình này các phòng ban chức năng có nhiệm vụ thực hiệncác chức năng của phong ban mình và gửi số liẹu báo cáo giám đốc

Đội xây lắp dựng lắp đặt các công trình điện

Đội xây dựng các công trình giao thông

đội xây dựng các công trình thuỷ lợi

Xương giá công chế tạo lắp đặt kế cấu thép

v thiành s ết bị CTCN

Qua tổ chức sắp xếp bố trí ở sơ đồ ta thấy doanh nghiệp bố trí nhân sựtheo mức độ từ cao xuống thấp , mỗi phòng ban có một chức nảng riêng nhưngđều dưói sụ chỉ đạo của giấm đốc và đều hoạt động theo mục đích chung vì sưphát triển đi lên của công ty

Nhiệm vụ của các phòng ban và của giám đốc :

+Giám đốc công ty :

Là đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trước nhà nước và

sở kế hoạch đầu tư Hà Nội về mọi hoạt động của công ty , là ngưòi điều hànhcao nhất trong công ty , là ngưoì thay mặt quản lý sử dụng có hiệu quả toàn bọ

số vốn sản xuất kinh doanh và đại diẹn cho tập thể cán bộ công nhân viên củacông ty trong việc sở hữu vốn của công ty trong hoạt động sản xuất

ở công ty và hạch toán phân tán phụ vụ báo cáo cấp trên và quyết toán theo chế

tại công trường Về khối lượng , chất lượng sản phẩm về đảm bảo an toàn laođộng Ngoài ra phòng ban còn chịu trách nhiệm trước nhà nước về chât lượngcông trình

+ Khối sản xuât trực tiếp :

Xưởng sản xuất gia công , xí nghiệm sản xuất Mỗi đơn vị lạiphụ tráchthi công trọn vẹn một công trình thuộc hạng mục công trình , trong mỗi đơn vịsản xuấ t tuỳ thời kỳ mà số lượng công nhân trong từng giai đoạn sẽ thay đổiphù hợp với điều kiện cụ thể , ở các đội sản xuất lại có các tổ trưởng co tráchnhiệm tổ chức thi công cùng với kỹ thuật viên của từng phòng do công ty cửxuống Mỗi xe thi công có nhiệm vụ thực hiện các công việc theo bố trí kéhoạch của công ty điều động có nhiệm vụ thực hiện các công việc theo bố trí kếhoạch của công ty điều động cho các đội xây dựng

Qua sơ đồ ta thấy bộ máy tổ chức quản lý của công ty nhìn chung là gọn nhẹ,linh hoạt giúp giám đốc nhanh chóng thu thập được các thông tin từ các phòngban và nhân viên công ty

2.Tổ chức hoạt động sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất trong doanh nghiệp

tổ sản xuất trong mỗi đội thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể thể hiện qua sơ

đồ

Ban quản lý công trình

Ban quản lý công trình co quan hệ trực tiếp với vơi các đội , giữa các đơn

vị với nhau Đối với các tổ chức sản xuất phụ trách từng tổ sản xuất

2.2.Đặc điểm quy trình công nghệ xây dựng

Quá trình thực hiện một công trình trực thuộc hay không trực thuộc công

ty đều triển khai theo quy trình công nghệ xây dựng như sau :

Sau khi thắng thầu , công ty ( có thể là các đội xây dựng ) hoàn thành việc kýkết hợp đồng xây dựng công trình , phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch và giaonhiệm vụ thi công cho hợp lý đảm bảo công việc thi công nhanh chóng đượctriển khai và đạt hiệu quả như mong muốn Khâu cuối cùng là nghiệm thu bàngiao

3 Tổ chức nhà máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Thành Công

3.1.Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Để phát huy vai trò quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh củacông ty cần phải tổ chức bộ máy kế toán khoa học , hợp lý đảm bảo cho kế toáncủa công ty được xây dựng theo sơ đồ :

Qua sơ đồ trên: Toàn bộ công việc kế toán của công ty đều đựoc thực hiệntại công ty, nhân viên kế toán tại công ty các đội có nhiệm vụ quản lý theo dõithời gian lao động tổng hợp khối lượng hoàn thành của công ty của đơn vị vàchia lương cho cán bộ lao động Thu nhập tổng hợp phân loại các chứng từ kếtoán định kỳ gửi các chứng từ được phân loại về phòng kế toán để thanh toántạm ứng

Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Phòng kế toán sau khi nhận được các chứng từ , kế toán tiến hành phânloại xử lý chứng từ , ghi sổ chi tiết , sổ tổng hợp sau đó cung cấp thông tin kếtoán phục vụ cho công tác quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh,Cuối niên độ kế toán xác định kết quả kinh doanh , viêc thực hiện nghĩa vụ đốivới nhà nước và tiến hành lập báo cáo tài chính

Để phù hợp với yêu cầu quản lý cũng như thuận tiện cho công tác hạchtoán công ty đã áp dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ và áp dụng phương

Kế toán các đội sản xuất

xã hội

Kế toánNgân

h ngành s

Kế toán tiền mặt thanh toán công nợ

Kế toán

t i sành s ản cố định v ành sthuế

Thủ quỹ

Kế toán các đội sản xuất