II. Tổ chức bộ máy quản lý, tổ cức hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình sản xuất trong doanh nghiệp
1. Đặc điểm tổ chức quản lý :
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Thành Công là một đơn vị hạch toán độc lập theo lluật doanh nghiệp
Do đặc điểm của công ty có địa bàn hoạt động rộng khắp , hoạt động sản xuất kinh doanh là thi công các công trình , các công trình có địa bàn không tập trung hầu hết ở các trung tâm .Mặt khác kết cấu của mỗi công trình lại káhc nhau , để
phù hợp với yêu cầu quản lý và đạc điểm hoạt dộng của cong ty lãnh đạo côgn ty không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh , bố trí lại dây truyền sản xuất hợp lý và định ra những nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận tạo ra một bộ phận hạot động nhịp nhàng , đồng bộ
Bộ máy quản lý của công ty được khái quát theo sơ đồ sau
Ngay từ khi mới ra đời , công ty đã đề ra mục tieu hàng đầu cho sự tồn tại của nó là chằt chẽ –vững vàng về tổ chức . Hiệu quả -chất lượng – uy tín trong kinh doanh .Do vậy để quản lý một cách hiệu quả nhất cong ty bộ máy thành cấc ban đứng đầu là giám đốc công ty .Để giúp việc cho ban giám đốc có các phòng ban chức năng được tổ chức quản lý theo yêu cầu sản xuất kinh doanh quản lý về kỹ thuật .Theo mô hình này các phòng ban chức năng có nhiệm vụ thực hiện các chức năng của phong ban mình và gửi số liẹu báo cáo giám đốc
Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng t i chính à kế toán Phòng Qu ản lý kế hoạch Phòng tổ chức h nh chínhà Đội thi công công trình công nghiệp v dân à dụng Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Đội xây lắp dựng lắp đặt các công trình điện Đội xây dựng các công trình giao thông đội xây dựng các công trình thuỷ lợi Xương giá công chế tạo lắp đặt kế cấu thép v à thiết bị CTCN
Qua tổ chức sắp xếp bố trí ở sơ đồ ta thấy doanh nghiệp bố trí nhân sự theo mức độ từ cao xuống thấp , mỗi phòng ban có một chức nảng riêng nhưng đều dưói sụ chỉ đạo của giấm đốc và đều hoạt động theo mục đích chung vì sư phát triển đi lên của công ty
Nhiệm vụ của các phòng ban và của giám đốc : +Giám đốc công ty :
Là đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trước nhà nước và sở kế hoạch đầu tư Hà Nội về mọi hoạt động của công ty , là ngưòi điều hành cao nhất trong công ty , là ngưoì thay mặt quản lý sử dụng có hiệu quả toàn bọ số vốn sản xuất kinh doanh và đại diẹn cho tập thể cán bộ công nhân viên của công ty trong việc sở hữu vốn của công ty trong hoạt động sản xuất
+Phó giám đốc
có trách nhiệm điều hành quản lý công ty , theo từng khu vực hoạt động của công ty
+ Phòng tổ chức hành chính
Tổ chức thực hiện công tác kế toán đúng pháp luật quy định của nhà nước , tổ chức tực hiện chỉ đạo các đội thi công , hướng dẫn các đội thi công công trình trực thuợc .Thực hiện phương pháp kế toán và nguyên tắc kế toán trong cơ chế độ hiện hành .Tổ chức hạch toán tập trung ở công ty và hạch toán phân tán phụ thuộc ( ở các đơn vị ) .Cuối kỳ , tổng hợp báo cáo kế toán tập trung ở công ty và hạch toán phân tán phụ vụ báo cáo cấp trên và quyết toán theo chế độ hiện hành
+ Phòng kế hoạch kỹ thuật
giúp giám đốc giao kế haọch sẩn xuất ( theo hợp đồng hoạc dơn dặt hàng ) và theo dõi việc thực hiện kế hoạch đồng thời với chức năng quản lý kỹ thuật cán bộ kỹ thuật thường xuyên kiểm tra việc chấp hành các quy phạm kỹ thuật ở các đơn vị , kiểm tra việc thực hiện tuan thủ các quy định các kỹ thuật chuyên ngành trong hoạt đôngh sản xuất kinh doanh của công ty .Đặc biệt khi công ty khai thác các công trình thì phòng ban có trách nhiệm xây dựng và triển khai phương án kỹ thuật tiến độ công trình trọng điểm , tiến hành lập các đội thi công
tại công trường .Về khối lượng , chất lượng sản phẩm về đảm bảo an toàn lao động . Ngoài ra phòng ban còn chịu trách nhiệm trước nhà nước về chât lượng công trình
+ Khối sản xuât trực tiếp :
Xưởng sản xuất gia công , xí nghiệm sản xuất . Mỗi đơn vị lạiphụ trách thi công trọn vẹn một công trình thuộc hạng mục công trình , trong mỗi đơn vị sản xuấ t tuỳ thời kỳ mà số lượng công nhân trong từng giai đoạn sẽ thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể , ở các đội sản xuất lại có các tổ trưởng co trách nhiệm tổ chức thi công cùng với kỹ thuật viên của từng phòng do công ty cử xuống . Mỗi xe thi công có nhiệm vụ thực hiện các công việc theo bố trí ké hoạch của công ty điều động có nhiệm vụ thực hiện các công việc theo bố trí kế hoạch của công ty điều động cho các đội xây dựng
Qua sơ đồ ta thấy bộ máy tổ chức quản lý của công ty nhìn chung là gọn nhẹ, linh hoạt giúp giám đốc nhanh chóng thu thập được các thông tin từ các phòng ban và nhân viên công ty
2.Tổ chức hoạt động sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất trong doanh nghiệp
2.1. Đặc điểm tổ chức
Do các công trìnhcó đặc điểm thi công khác nhau , thời gian xây dựng thường kéo dài, mang tính đơn chiếc, nên lực lượng lao động của công ty được tổ chức thành các đội sản xuất , mỗi đội sản xuất phụ trách thi công trọn vẹn một công trình hoặc một hạng mục công trình, theo yêu cầu thi công tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công trong từng thời kỳ mà số lượng các đội công trình , các tổ sản xuất thi công trong từng thời kỳ mà số lượng các đội công trình , các tổ sản xuất trong mỗi đội thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể thể hiện qua sơ đồ
Tổ sản xuất Tổ sản xuất ………. Tổ sản xuất Ban quản lý công trình
Ban quản lý công trình co quan hệ trực tiếp với vơi các đội , giữa các đơn vị với nhau . Đối với các tổ chức sản xuất phụ trách từng tổ sản xuất
2.2.Đặc điểm quy trình công nghệ xây dựng
Quá trình thực hiện một công trình trực thuộc hay không trực thuộc công ty đều triển khai theo quy trình công nghệ xây dựng như sau :
Sau khi thắng thầu , công ty ( có thể là các đội xây dựng ) hoàn thành việc ký kết hợp đồng xây dựng công trình , phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch và giao nhiệm vụ thi công cho hợp lý đảm bảo công việc thi công nhanh chóng được triển khai và đạt hiệu quả như mong muốn . Khâu cuối cùng là nghiệm thu bàn giao