Doanh nghiệp có nguy cơ cao về ô nhiễm và công tác hạch tóan chiến lược lâu dài pdf

LỜI MỞ ĐẦU Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng doanh nghiệp sản xuất Mối quan tâm hàng đầu người làm cơng tác quản lí làm để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sở hoạch tốn chi phí sản xuất cách hợp lí, xác đầy đủ khoa học Trong năm qua nước ta việc chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường với quản lí nhà nước đạt cho đơn vị kinh tế vào môi trường doanh nghiệp phải tự qui định kế hoạch sản xuất kinh doanh tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm để đạt hiệu cao Trong chế hiệu kinh doanh doanh nghiệp đạt lợi nhuận để đạt doanh nghiệp cần phải quan tâm đến chi phí va giá thành sản phẩm Nếu sản xuất có chất lượng tốt giá thành cao không phù hợp với khả thị hiếu người tiêu dùng hàng hố ứ đọng, từ việc sản xuất bị ứ tắt công ty không thực mục tiêu lợi nhuận Một vấn đề để tăng lợi nhuận việc kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất phân xưởng, hay hạ giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng trình với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty em chọn đề tài: “MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG” Cơng ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Nội dung đề tài bao gồm phần Phần 1: Cơ sở lí luận chung hạch tốn phân bổ chi phí chung Phần 2: Tình hình thực tế hạch tốn phân bổ chi phí chung Cơng ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Phần 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện phương pháp hạch tốn phân bổ chi phí chung PHẦN I :CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TỒN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Khái niệm: Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết phục vụ cho q trình sản xuất sản xuất sản phẩm phát sinh phân xưởng Nội dung chi phí sản xuất chung: Bao gồm: -Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xưởng bao gồm: Chi phí tiền lương, tiền cơng,các khoản phụ cấp lương, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải trả phải tính cho nhân viên phân xưởng, bao gồm quản đốc phân xưởng nhân viên kế toán ,thống kê thủ kho phân xưởng nhân viên tiếp liệu ,vận chuyển nội bộ, công nhân trì sửa chữa - Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng vật liệu dựng cho sửa chữa bảo dưỡng tài sản cố định, công cụ dụng cụ thuộc phân xưởng quản lý sử dụng sửa chữa bảo dưỡng nhà xưởng vât kiến trúc kho tàng trang thiết bi phân xưởng tự làm - Chi phí dung cụ sản xuất: Phản ánh chi phí cơng cụ,dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất khuôn mẫu đúc giá lắp dụng cụ cầm tay - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm tất tài sản cố định sử dụng phân xưởng khấu hao máy móc thiết bị, phương tiện vận tải ỵ, phân xưởng (tức khấu hao máy móc thiết bị trực tiếp sản xuất TSCĐ dùng cho phân xưởng ) - Chi phí dịch vụ th ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ th ngồi phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất, chi phi sửa chữa tãi sản cố định thuê ngồi, chi phí điện nước điện thoại th ngồi - Chi phí khác tiền: Phản ánh chi phí tiền ngồi nhữíng nội dung chi phí kể phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất chi phí hội nghị, tiếp khách, phân xưởng Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất chung: - Hạch tốn chi phí sản xuất chung có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất, kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao lao động, vật tư, dự tốn chi phí phục vụ sản xuất phân xưởng nhằm thúc đẩy sử dụng, hợp lý nguyên liệu, lao động phân xưởng tổ chức quản lý phân xưởng từ vạch mức độ nguyên nhân lãng phí thiệt hại sản xuất phân xưởng Tổ chức kiểm kê, đánh giá qui trình cơng nghệ, đặc điểím sản phẩm phân xưởng doanh nghiệp Theo dõi loại chi phí phát sinh phân xưởng để lập hiệu chỉnh khắc phục Phân loại chi loại chi phí sản xuất chung gồm: - Chi phí sản xuất chung cố định: chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi theo số lượng sản xuất, chi phí khấu hao chi phí bảo dưỡng máy nhà xưởng chi phí quản lý hành phân xưởng sản xuất - Chi phí sản xuất chung biến đổi: chi phí sản xuất gián tiếp thường thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm sản xuất chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân viên phân xưởng Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung : a Tài khoản sử dụng: Để hạch tốn chi phí sản xuất chung, kế tốn sử dụng TK627-chi phí sản xuất chung tài khoản mở chi tiết cho phận sản xuất kinh doanh Kết cấu tài khoản Tk627: + Bên Nợ: Tập hợp tất chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ gồm nội dung + Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung vào bên nợ Tk154 bên Nợ Tk631 Tk627 cuối kỳ khơng có số dư Tk627 có tài khoản cấp Tk6271- chi phí nhân viên phân xưởng Tk6272- chi phí vật liệu Tk6273- chi phí dụng cụ sản xuất Tk6274- chi phí khấu hao tài sản cố định Tk6277- chi phí dịch vụ mua ngồi Tk6278- chi phí khác tiền Tùy theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà mở thêm số Tài khoản cấp hai khác để phản ánh số yếu tố chi phí thuộc hoạt động phân xưởng hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất chung có liên quan nhiềìu sản phẩm, lao vu dịch vụ nhiều đối tượng hạch tốn chi phí, nên cuối kỳ thường hoạt động phân bổ cho sản phẩm, lao vụ dịch vụ theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp, chẳng hạn phân bổ theo tiền lương công nhân sản xuất, theo chi phi trực tiếp, theo số làm việc máy móc theo định mức Trong tháng, chứng từ phát sinh nội đơn vị như: lương, phiếu yêu cầu ghi vào sổ nhật kí tháng, cịn đốïi với chứng từ phát sinh bên ngồi hóa đơn cung cấp sản phẩm lao vụ dịch vụ cho doanh nghiệp thường nhận Do nhân viên kế tốn chi phí tập hợp tất chứng từ chi phí sản xuất chung Thực tế phát sinh tháng lập bút tốn ghi sổ nhật kí theo thời điểm phát sinh nghiệp vụ b.Trình tự hạch tốn:  Hạch tốn Chi phí Nhân viên phân xưởng: - Kế tốn chi phí kỳ tập hợp tiền lương, tiền công phụ cấp, BHXH , BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý phân xưởng theo tỷ lệ quy định + Nợ TK 627 (6271) Có TK 334 ,3381 ,3382 ,3384  Hạch tốn Chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng: - Xuất vật liệu dùng sửa chữa bảo dưỡng phân xưởng +Nợ TK 627 (TK 6272) Có TK 152  Hạch tốn Chi phí cơng cụ dụng cụ phân xưởng: - Trong kỳ có nghiệp vụ liên quan đến việc xuất công cụ dụng cụ cho phân xưởng kế tốn hạch tốn trường hợp sau: + Nếu công cụ dụng cụ có giá trị bé xuất dùng kế tốn hạch toán hết vào nơi sử dụng phân xưởng: o Nợ Tk 627(6273) Có Tk 153 - Giá trị thực tế xuất dùng + Nếu công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn khì xuất dùng kế tốn hạch tốn vào chi phí trả trước, sau phân bổ giá trị cơng cụ dụng cụ, sau: o Nợ TK 142 ( 242) Có TK 153 (giá trị thực tế xuất dùng) o Nợ TK 627 ( 6273) Có TK 142 , 242  ( Số lần phân bổ ) Hạch tốn Trích khấu khao TSCĐ, máy móc thiết bị dùng cho phân xưởng Căn vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ phân xưởng sản xuất xác định mức khấu hao phải tính, kế tốn định khoản sau: + Nợ TK 627 ( TK 6274) Có TK 214  Hạch tốn Chi phí điện nước điện thoại th nhà xưởn , sửa chữa máy móc , thuê phân xưởng Kế tốn phản ánh chi phí dịch vụ th ngồi phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất như: chi phí điện nước điện thoại, chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê Được định khoản sau: + Nợ TK 627 (6277) Có TK 331  (phải trả cho người bán) Hạch tốn Chi phí tiền dùng phân xưởng: Kế tốn phản ánh chi phí tiền ngồi nội dung chi phí kể phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất như: chi phí hội nghị, tiếp khách, phân xưởng, định khoản sau: + Nợ TK 627 (6278) Có TK 111, 112 * Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí sản xuất chung theo đối tượng tập hợp chi phí sau: - Kết chuyển biến phí sản xuất chung phân bổ vào TK154 TK631: + Nợ TK154 hoặcTK631 Có TK627(627biến phí sản xuất chung ) - Riêng định phí sản xuất chung tập hợp phân bổ sau: + sản xuất theo công xuất bình thường: o Nợ TK154 Có TK627(627định phí sản xuất chung ) + Nếu sản xuất công suất bình thường: o Nợ TK154 Có TK627(627định phí) - Khoản chênh lệch khơng phân bổ kế tốn ghi nhận chi phi phí sản xuất kinh doanh kỳ phân bổ sau: Nợ TK632 Có TK627(627định phí sxc) II PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG: Phân bổ định phí sản xuất chung: Để quản lí chi phí hiệu ,các nhà quản trị trước hết phải nhận diện hoạt động sinh chi phí đặc thù.Các hoạt động gồm hoạt động sản xuất để chế tạo sản phẩm sản xuất, hoạt động liên quan đến q trình tiêu thụ sản phẩm.Một nhóm chi phí sinh từ hoạt động tổ hợp chi phí.Một tổ hợp chi phí gồm tất chi phí phát sinh phận ,như phận lắp ráp phân xưởng Một tổ hợp gồm số chi phí phận hay số chi phí nhiều phận 2.Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung dựa hoạt động: Dựa tổ hợp chi phí sản xuất chung với nguồn lực sinh tương ứng phân bổ chi phí tổ hợp sản xuất chung dựa mức sử dụng tương ứng nguồn Quan điểm cách xác định chi phí dựa sở hoạt động ,nhằm để liên kết nhiều chi phí tốt với hoạt động sau với sản phẩm Mục đích để có thơng tin tốt chi phí khả sinh lời sản phẩm cá biệt Các doanh nghiệp sử dụng phương pháp xác định chi phí sản xuất chung dựa hoạt động (ABC) nhằm định danh nguồn phát sinh chi phí tổ hợp chi phí Các doanh nghiệp phân bổ chi phí : chi phí thu mua,tiếp nhận ,điều tra…dựa chi phí nguyên liệu công việc phận khác Họ thừa nhận nhiều nguồn phát sinh chi phí qua việc sử dụng hế số phân bổ khác thời gian lao động công nhân thời gian máy hoạt động ,thậm chí phận phát sinh chi phí III.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ CHUNG KHÁC: A Chi phí bán hàng: 1.Khái niệm: Chi phí bán hàng chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm phát sinh kì như: tiền lương trả cho nhân viên bán hàng,hoa hồng trả cho đại lí bán hàng,chi phí marketing 2.Nội dung chi phí bán hàng: Theo nội dung kinh tế chi phí,chi phí bán háng chia thành nội dung sau: Chi phí nhân viên: Bao gồm tiền lương khoản trích theo lương tính vào chi phí nhân viên bán hàng ,nhân viên đóng gói,vận chuyển sản phẩm Chi phí vật liệu, bao bì:Bao gồm chi phí nhiên liệu, bao bì dùng cho vận chuyển, bảo quản sản phẩm,hàng hóa q trình tiêu thụ ;vật liệu dùng cho bảo quản , sửa chửa TSCĐ phận bán hàng Chi phí dụng cụ,đồ dùng:Bao gồm giá trị công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động bán hàng dụng cụ đo lường,phương tiện tốn TSCĐ cơng ty bao gồm máy móc thiết bị, phương tiên vận tải, nhà xưởng, , phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng công ty theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng Trong quý, kế toán theo dỏi tình hình tăng giảm TSCĐ tính tốn khấu hao quý, lập bảng tính khấu hao, TSCĐ tổ sản xuất làm để tính tổng chi phí tính giá thành sản phẩm Hàng tháng vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ tổ sản xuất xác định mức khấu hao phải tính Kế tốn định khoản sau: Nợ Tk627: 358.057.658 Có Tk214: Đồng thời ghi Nợ Tk009: 358.057.658 358.057.658 Trong tổ tài sản cố định dùng để sản xuất nhóm sản phẩm tập hợp vào chi phí khấu hao nhóm sản phẩm đó, cịn dùng sản xuất chung cho nhiều nhóm sản phẩm phải tập hợp chúng chuyển sang kế toán giá thành phân bổ BẢNG KHẤU HAO TSCĐ quý4/2008 Tk 2142 2143 2143 2143 2143 Diển giải Tổng cộng Tk627 Khấu hao chung 30.096.718 chưa phân bổ Tổ ống nước 180.419.442 Tổ dệt ống 133.173.678 Tổ màng 2.622.726 mỏng,may bao Tổ bao bì xi măng 11.745.094 Tổng 358.057.658 Tk641 1.805.806 Tk642 15.682.800 1.805.806 15.682.800 2.4.Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm khoản chi phí phát sinh từ bên ngồi vào phân xưỡng,sản phẩm nhựa q trính sản xuất địi hỏi phải cung cấp nguồn điện liên tục, đầy đủ, có cố điện gây hư hỏng hàng loạt sản phẩm Công ty với quy trình sản xuất ca liên tục ngày nên tiêu hao điện lớn Năng lương động lực kể đến nguồn nước sử dụng trình sản xuất để làm nguội, định hình sản phẩm Cuối quý vào hoá đơn toán, tiền điện, tiền nước, kiểm tra đồng hồ điện nước kế tốn tính vào chi phí Nợ Tk627(627dl): 535.262.666 Có Tk 331(331dl): 535.262.666 Chi phí phân bổ cho nhóm sản phẩm theo định mức tiêu lượng động lực tính cho đơn vị sản phẩm nhóm Tồn chi phí điện, nước Cơng ty tập hợp vào chi phí sản xuất chung, khơng phân bổ cho chi phí quản lý doanh nghiệp SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 331 ĐL QUÝ năm 2003 Số dư đầu kỳ: - Nợ: - Có: TK ĐỐI ỨNG 112 6277Đ 6277N Tổng SỐ TIỀN Nợ 535.262.666 535.262.666 Có 528.965.458 6.297.202 535.262.666 2.5 Chi phí khác tiền: Các khoản phát sinh phân xưởng, tiền sửa chữa máy móc, thiết bị , tiền vận chuyển bốc vác phân xưởng phục vụ tổ sản xuất, khoản tập hợp cho cho tỗ phận tập hợp vào Tk627 Nợ Tk627(6278): 43.118.705 Có Tk1111 : 43.118.705 Tk đối ứng Số tiền 1111 43.118.705 Tổng 43.118.705 3.Thực tế cơng tác phân bổ chi phí sản xuất chung: Sau tập hợp riêng loại chi phí ,kế tốn giá thành tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung sau: +Tập hợp riêng chi phí khấu hao theo tổ,tiến hành phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức khối lượng sản phẩm sản xuất + Tập hợp riêng chi phí động lực(bao gồm chi phí điện nước),tiến hành phân bổ theo tiêu thức định mức tiêu hao lượng động lực tính cho đơn vị sản phẩm +Tất chi phí sản xuất chung cịn lại tập hợp chung lại,và tiến hành phân bổ theo tiêu thức khối lượng sản phẩm sản xuất a Phân bổ chi phí khấu hao: Trong tổ tài sản cố định dùng để sản xuất nhóm sản phẩm tập hợp vào chi phí khấu hao nhóm sản phẩm đó, cịn dùng sản xuất chung cho nhiều nhóm sản phẩm phải tập hợp chúng phân bổ theo tỷ lệ với khối lượng nhóm sản phẩm sản xuất chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho nhiều tổ b Phân bổ chi phí động lực: Chi phí phân bổ cho nhóm sản phẩm theo định mức tiêu hao lượng động lực tính cho đơn vị sản phẩm Bảng phân bổ chi phí động lực STT Tên sản phẩm Bao bì KP Cuộn KP Manh,bao dệt PP Manh,HD PP Túi PEHD loại Túi HDPE loại Ống HDPE Ống PVC Tấm ốp trần 10 DÉp,ủng 11 Sản phẩm khác 12 Dĩa nhựa lớn 13 Dĩa nhựa nhỏ 14 Ghế nhựa 15 Can 25 lít 16 Can 20 lit 17 Can 10 lít 18 Thẩu lít 19 Thẩu bột bó Tổng cộng CHI PHÍ ĐỘNG LỰC Định mức KWH sử dụng Kwh/đvsp Tổng cộng 0,1 8685 0,9 1625 0,85 165 578 TK 627 ĐL Đơn giá Thành tiền 92,65 8.047.018 833,89 1.505.168 787,56 153.414.784 1,1 51 396 1019,20 47.620.926 0.9 012 833,89 1.863.739 0,9 28 117 833,89 26.051.657 1,2 1,3 0,8 1,2 1,3 0,1 0,1 0,5 0,8 0,8 0,4 0,2 0,1 147 344 127 221 22 442 20 269 673 338 1.111,85 1.204,50 741,23 1.111,85 1.204,50 92,65 136.520.170 117.875.813 20.793.190 18.780.266 1.550.222 1.239.713 577 699 535.262.666 III THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG KHÁC: Hạch tốn: a) Chi phí bán hàng: Doanh nghiệp chi tiết 641 thành TK cấp 2: +6417: Hạch toán nội dung liên quan đến việc vận chuyển,và hoa hồng Nợ TK6417 Có TK 111,112 +641: Hạch tốn chung cho nội dung cịn lại Nợ TK 641 Có TK 334,338,214,152 b)Chi phí quản lí doanh nghiệp: Doanh nghiệp chi tiết 642 thành TK cấp 2: +642: Hạch tốn chung cho chi phí tiền lương , chi phí thuế, chi phí vật liệu xuất dùng, chi phí dự phịng Nợ TK 642 Có TK 334,338,152,352,139 +6423: Hạch tốn chi phí cơng cụ dụng cụ: Nợ TK 642(6423) Có TK153 +6424 : Hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ: Nợ TK 642(6424) Có TK 214 +6427 : Hạch tốn chi phí dịch vụ mua ngồi: Nợ TK 642(6427) Nợ TK 133(nếu có) Có TK111,112,331 +6428 : Hạch tốn chi phí tiền khác: Nợ TK 642(6428) Nợ TK 133(nếu có) Có TK111,112,331 PHẦN III Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TẠI CÔNG TY Phương pháp vận dụng sổ sách cơng ty: Nhìn chung, máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với qui trình cơng nghệ sản xuất công ty Việc sử dụng mô hinh theo kiểu tạp trung giúp cho việc kế tốn ln đảm bảo tính thống cính xác kịp thời, đồng thời cung cấp thông tin cho nhà quản trị cấp cách hiệu Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ cải biên áp dụng Công ty tương đối đơn giản ,dễ sử dụng tao điều kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn Trong phần hành kế tốn có tổ chức hệ thống sổ sách rõ ràng., chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh theo dõi chi tiết tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dễ dàng Tuy nhiên,với mơ hình tổ chức kế tốn theo kiểu tập trung sử dụng cơng ty có nhược điểm làm tăng khối lượng cơng tác kế tốn đặc biệt vào cuối kì kế tốn có nhiệm vụ tổng hợp sổ sách lập báo cáo tài chính.Hình thức chứng từ ghi sổ cải biên hệ thống sổ sách kế tốn áp dụng cơng ty đơn giản,dễ so sánh,đối chiếu nội dung sổ sách kế toán đáp ứng nhu cầu thơng tin kế tốn tài ,chưa đảm bảo cách đầy đủ nhu cầu thông tin kế tốn quản trị nhằm nắm bắt kịp thời tình hình biến động chi phí nhân tố ảnh hưởng đến biến động tạo điều kiện cho nhà quản trị có đủ sở định hợp lí,chính xác Hiện nay, doanh nghiệp chưa chi tiết tất chứng từ phát sinh sổ chi tiết TK627 mà mở điển hình sổ chi tiết TK627 chứng từ liên quan nghiệp vụ phát đơn giản, phát sinh chứng từ bên ngồi cơng ty nghiệp vụ phát sinh chứng từ gốc Tài Khoản 331đl, 1111 liên quan đến tổ như: tổ màng mỏng, tổ bao bì, tổ cung phao, tổ cắt manh Vì Cơng ty nên xem xét thiết kế lại sổ chi tiết TK627 Về việc hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung: Việc hạch tốn chi phí sản xuất chung tương đối hồn chỉnh xác phân xưởng.Nhưng việc phân bổ cịn nhiều nhược điểm.Doanh nghiệp thực phân bổ theo mơ hình sử dụng tiêu chuẩn phân bổ theo tiêu thức khối lượng sản phẩm sản xuất (ngoại trừ chi phí động lực phân bổ theo tiêu thức định mức tiêu hao lượng động lực ).Phương pháp đơn giản, lại dẫn đến việc phân bổ chi phí sản xuất chung khơng xác Ngồi vấn đề em băn khoăn việc xếp thời gian cho cơng việc hạch tốn chủ yếu vào cuối kỳ Do cơng việc nhiều vào cuối kỳ vào thời gian đầu kỳ kỳ ít, để giảm bớt khối lượng cơng việc vàị cuối kỳ, Công ty nên xếp lại thời gian công việc nhân viên kế tốn cho hợp lý từ tránh nhàn rổi cán công nhân viên kế tốn II MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG A/CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG: Hồn thiện việc phân bổ chi phí sản xuất chung: Doanh nghiệp nên áp dụng mơ hình phân bổ chi phí sản xuất chung theo phận để phân bổ chi phí sản xuất chung.Ưu điểm mơ hình việc sử dụng nhiều tiêu chuẩn phân bổ khác tương ứng với trung tâm chi phí phù hợp với chất công việc thực phận.Cụ thể sau: +Chi phí nhân viên nhân xưởng(6271): phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức tiền lương công nhân trực tiếp phục vụ sản xuất +Chi phí vật liệu,cơng cụ dụng cụ(6272,6273): phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức +Chi phí khấu hao TSCĐ (6274): phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức số máy hoạt động +Chi phí dịch vụ mua (6277): phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức định mức tiêu hao lượng động lực( điện, nước) +Chi phí dịch vụ mua ngồi (6178): phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức khối lượng sản phẩm sản xuất 2.Tổ chức công tác nhận dạng loại chi phí phân xưởng Cơng ty nhựa Đà Nẵng Công ty chuyển lĩnh vực sản xuất nên chi phi phát sinh thường lớn phát sinh phục vụ cho phân xưởng, tổ sản xuất có nhiều đặc điểm, nhiều phận quản lý khác số tiền nhiều nên loại chi phi khó kiểm sốt việc ứng xử có biến động khối lượng sản phẩm sản xuất Để kiểm sốt dự đốn nhận dạng cách ứng xử chi phí sản xuất chung phát sinh công ty, ta phải dùng phương pháp phân tích chi phí hỗn hợp để phân chi phí sản xuất chung thành yếu tố định phí, biến phí để từ kiểm soát dễ dàng hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn tập hợp cuối kỳ phân bổ xác cung cấp thông tin cho cấp hiệu Theo em: Công ty cần nhận dạng phân loại chi phí sản xuất chung theo cách ứng xử sau: Những khoản mục chi phí vật liệu gián tiếp xuất dùng cho phân xưởng có giá trị nhỏ xác định cụ thể, rõ ràng cho sản phẩm đinh ốc bút bi chi phí thuộc dạng biến phí Kế tốn tập hợp vào TK627 biến phí - Phần chi phí sữa chữa, khấu hao tài, bảo dưỡng TSCĐ phương tiện vận tải chi phí coi chi phí sản xuất chung cố định Về chi phí nhân viên phân xưởng tính vào chi phí kinh doanh theo tiền lương công nhân trực tiếp phục vụ sản xuất Các khoản trích theo lương BHXH tính theo lương nên tập hợp vào định phí sản xuất chung, cịn khoản KPCĐ tính theo lương thực trả kế toán nên tập hợp vào biến phí sản xuất chung Cuối kỳ tập hợp TK627 biến phí sản xuất chung phân bổ vào TK154 TK631 Nợ TK154,631 Có TK627(627biến phí sản xuất chung) Riêng định phí sản xuất chung tập hợp phân bổ sau: Nếu sản xuất theo cơng suất bình thường thì: Kế tốn định khoản: Nợ TK154,631 Có TK627(627 định phí sản xuất chung ) Nếu sản xuất cơng suất bình thường: Nợ TK154,631 Có TK627(627định phí sản xuất chung ) Cịn khoản chênh lệch khơng phân bổ kế tốn nên ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ định khoản sau: Nợ TK632 Có TK627(627định phí sản xuất chung) Hồn thiện cơng tác theo dõi sổ chi tiết loại chi phí : Về ưu điểm, sổ kế tốn Cơng ty tương đối đơn giản, dẽ hiểu dễ sử dụng Trong phần hành kế toán có tổ chức hệ thống sổ sách riêng tạo điều kiện thuận lợi trìhn đối chiếu kiểm tra chứng từ Tuy nhiên sổ chi tiết chi phí sản xuất chung mở có sổ chi tiết khách hàng TK627 chưa chi tiết cho tất chứng từ, phiếu xuất vật tư, công cụ dụng cụ cho phân xưởng khoản chi phí phát sinh phân xưởng như:tiền lương, sửa chũa máy móc khấu hao TSCĐ phân xưởng nào? tổ nhận ,phục vụ cho phân xưởng nào? tất điều cịn hạn chế cơng ty vấn đề sổ chi tiết Theo em: Cần thiết kế lại mấu sổ chi tiết cho loại chi phí phát sinh phân xưởng như: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi Từ theo dõi cho phân xưởng ,từng loại chi phí phát sinh cho loại phân xưởng Mẫu số thiết kế sau : SỔ CHI TIẾT CHI PHI SẢN XUẤT CỐ ĐỊNH Chứng từ Diễn giải Số Ngày Khấu hao Sửa chữa MMTBỊ Tổng cộng K/C K/C TK GHI NỢ TÀI KHOẢN 627 ĐPHÍ GHI Đ/Ứ CĨTK 627ĐP Số tiền TK6273 TK6274 214 153 154 632 Xxx xxx xxx xxx xxx SỔ CHI TIẾT TK627 BIẾN PHÍ TÀI KHOẢN Từ ngày đến ngày Chứng từ Diễn giải số TK Đ/Ứ ngày Tổng cộng K/c vào TK154 154 TÀI GHI NỢ KHOẢN627 BPHÍ Số tiền xxx xxx GHI CÓTK 627BP TK6271 TK6272 xxx xxx xxx xxx Hằng ngày vào chứng từ nhập, xuất, phát sinh phân xưởng kế tốn chi phí sản xuất chung phải kiểm tra chứng từ, đới chiếu chứng từ nhập xuất với chứng từ liên quan hợp đồng thuê máy, nên chuyển, sửa chữa, khoản chi phí phát sinh phân xưởng kế tốn ghi vào sổ chi tiết lần lược nghiệp vụ phát sinh có liên quan so sánh đối chiếu với thẻ kho xưởng Đến cuối tháng, kế toán cộng sổ thẻ kế toán chi tiết cho phân xưởng Sau lên bảng tổng hợp cho tài khoản phát sinh có liên quan, cuối kỳ tiến hành phân bổ’ Ngồi Cơng ty chưa mở Sổ Cái mà mở Sổ Tổng Hợp Tài Khoản Vì Cơng ty nên mở Sổ Cái cho Tài Khoản để tiện theo dõi B/CHI PHÍ BÁN HÀNG: Hạch tốn: Doanh nghiệp tiết TK641 thành tài khoản cấp để nắm rõ nội dung cụ thể khoản mục chi phí bán hàng ,và giúp việc đối chiếu số liệu dễ dàng TK6411 Chi phí nhân viên TK6412 Chi phí vật liệu ,bao bì TK6413 Chi phí dụng cụ,đồ dùng TK6414 Chi phí khấu haoTSCĐ TK6415 Chi phí bảo hành TK6417 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK6418 Chi phí tiền khác Phân bổ Vì doanh nghiệp chi tiết TK 6417 cho tất sản phẩm.Do doanh nghiệp nên lập bảng phân bổ 641 theo bảng sau: Tên sản phẩm Phân bổ 641 6417 C/ CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP: Hạch toán: 641 chung Tổng cộng Doanh nghiệp tiết TK 642 thành TK cấp để nắm rõ nội dung cụ thể khoản mục chi phí quản lí doanh nghiệp ,và giúp việc đối chiếu số liệu dễ dàng hơn: TK6421 Chi phí nhân viên quản lí TK6422 Chi phí vật liệu quản lí TK6423 Chi phí dụng cụ,đồ dùng văn phịng TK6424 Chi phí khấu haoTSCĐ TK6425 Thuế,phí,lệ phí TK6426 Chi phí dự phịng TK6427 Chi phí dịch vụ mua ngồi KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Em nắm bắt nhiều điều bổ ích thực tiễn, ýnghĩa sâu sắc lí luận Những điều hiểu hồn tồn giúp ích cơng tác sau Với kiếm thức tích luỹ trường qua thời gian thực tập công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng em có dịp tìm hiểu cơng tác hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung cơng ty qua em mạnh dạn đưa ý kiến nhằm góp phần hồn thiện nâng cao hiệu kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói chung hạch tốn chi phí sản xuất chung nói riêng ngày đạt chất lượng ca từ tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn cơng ty thuận lợi hiệu Do kiến thức thời gian thực tập có hạn nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, mong góp ý thầy cô anh chị cán công nhân viên phịng kế tốn bạn để đề tài hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô đặt biệt GVHD thầy giáo LÊ VĂN NAM tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần nhựa Đà Nẵng tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài Em xin gởi lời chúc sức khoẻ lời chào trân trọng đến thầy cô, đến tất cô chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Đà Nẵng, tháng 3-2009 SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo ... gian cho công việc hạch tốn chủ yếu vào cuối kỳ Do cơng việc nhiều vào cuối kỳ vào thời gian đầu kỳ kỳ ít, để giảm bớt khối lượng cơng việc và? ?? cuối kỳ, Cơng ty nên xếp lại thời gian công việc... XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TẠI CÔNG TY Phương pháp vận dụng sổ sách cơng ty: Nhìn chung, máy kế tốn công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với qui trình cơng nghệ... THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG KHÁC: Hạch tốn: a) Chi phí bán hàng: Doanh nghiệp chi tiết 641 thành TK cấp 2: +6417: Hạch toán nội dung liên quan đến việc vận chuyển ,và hoa