Nhập môn khoa học thông tin - thư viện

Ba giai đoạn phát triển, thư viện học và công tác thư viện, thư viện số, kết luận

NHẬP MÔN KHOA HỌC THÔNG TIN - THƯ VIỆN

NGUYỄN MINH HIỆP, BA., MS.

GĐ Thư viện ĐH Khoa học Tự nhiên

TP Hồ Chí Minh

Trường Đại học Sài Gòn Khóa tập huấn Thông tin-Thư viện

TP HCM ngày 9 - 20/6/2008

NỘI DUNG

► Ba giai đoạn phát triển

► Thư viện học và công tác thư viện

► Thư viện số

► Kết luận

Trích dẫn Bách khoa tồn thư Britannica

 “Một trong những lí do khiến con người vươn lên để trở thành sinh vật nổi trội nhất trên trái đất có thể được qui cho khả năng bẩm sinh truyền thông thông tin để lưu trữ, truy hồi, và sử dụng tri thức để cho mỗi thế hệ tiếp nối không cần học lại những bài học của quá khứ để hành động một cách có hiệu quả trong hiện tại”

Ba giai đoạn phát triển

Cơ quan thông tin Information Agency

Quản lí tài liệu

Material Management

Thư viện học – Library Science

Quản lí tri thức Knowledge Management

Thư viện số - Digital Library

Quản lí thông tin Information Management

Thông tin học – Information Science

Người sử dụng Patrons

3 giai đoạn phát triển Thư viện

• Quản lý tư liệu – Thư viện học

• Quản lý thông tin – Thông tin học

• Quản lý tri thức – Thư viện số

3 giai đoạn – Quản lý tư liệu

 Quản lý tư liệu

thư viện là đền đài của văn hoá và sự uyên thâm Được sinh ra trong thời kỳ nông nghiệp thống trị trong tư duy của nhân loại, thư viện đã trải nghiệm qua một cuộc hồi sinh với việc phát minh ngành in trong thời kỳ Phục hưng,

và thực sự bắt đầu khởi sắc khi cuộc cách mạng công nghiệp bùng phát với hàng loạt những phát minh cơ giới hoá quy trình in ấn

 Kích cở: Pháp-La Tinh

 Môn loại: Anh-Mỹ

3 giai đoạn – Quản lý thông tin

 Quản lý thông tin

và truyền thông đã đưa ngành thông tin thư viện đạt đến đĩnh cao của Quản lý thông tin

3 giai đoạn – Quản lý tri thức

 Quản lý tri thức

 Ngày nay, thư viện là một mạng lưới cung cấp việc truy cập đến thông tin được lưu giữ khắp mọi nơi, chúng ta đang ở giữa một kho tàng thông tin và tri thức đồ sộ

 Chính vì thế mà đã có không ít người cho rằng thư viện và Internet là một, thậm chí cho rằng Internet là nhân tố đã làm cho thư viện bị lỗi thời và trở nên không cần thiết Thật là một quan niệm sai lầm vì nói như thế chẳng khác gì cho rằng giày dép đã làm cho đôi chân trở nên thừa thãi!

 Thông tin và tri thức

 Theo quan điểm của ngành thông tin - thư viện, tri thức là thông tin có ý nghĩa và hữu ích

 Theo Branscomb, một nhà kinh tế tri thức cho rằng nếu thông tin được ví như bột mì thì tri thức chính là bánh mì

Thư viện học – Công tác thư viện

 Theo V.V Xcvortxov: Sự phát triển thư viện học thế giới trải qua 5 giai đoạn:

▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪►

(1) (2) (3) (4) (5)

 Ngành thông tin thư viện thế giới hiện nay đang tiến đến hợp nhất

thành một ngành khoa học thống nhất sau khi đã trải qua giai đoạn

phân đôi giữa Thư viện học Xã hội chủ nghĩa và Thư viện học Tư bản chủ nghĩa.

Mục đích của thư viện là kết nối con người và thông tin họ muốn có

Thay đổi

hiện vai trò đó thì thay đổi

TS Varaprasad

động: mua sắm, xử lí tài liệu rồi cất trong kho ngồi chờ

người đến sử dụng; đến những hoạt động thông tin chủ

động cung cấp thông tin cho người sử dụng

GS Robert Stueart

ngày nay thư viện ngày mỗi ngày là đường dẫn tới tương lai

TS Sharon H White

5 loại hình thư viện

TVQG

THƯ VIỆN ĐẠI HỌC

THƯ VIỆN CHUYÊN NGÀNH

THƯ VIỆN CÔNG CỘNG

THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC (PHỔ THÔNG)

5 loại hình thư viện

TVQG

THƯ VIỆN ĐẠI HỌC

THƯ VIỆN CHUYÊN NGÀNH

THƯ VIỆN CÔNG CỘNG

THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC (PHỔ THÔNG)

Từ tài liệu đến tài nguyên

 Tài liệu:

 In ấn

 Vi phim

 Điện tử

các loại hình tài liệu (Đa phương tiện)

Giá trị thư viện ngày nay

thông tin ở khắp nơi cho mọi người

Tại sao phải chuẩn hóa ?

 Thống nhất công tác kiểm soát thư tịch

 Trao đổi tài nguyên giữa các cơ sở thông tin với nhau (Giai đoạn Quản lý thông tin)

 Trao đổi tài nguyên trên mạng toàn cầu

 Chuẩn hóa triệt để (Giai đoạn Quản lý tri thức)

Kiểm sốt thư tịch

Những phương pháp giúp tìm kiếm thông tin dễ dàng:

 Xếp tài liệu trên giá theo môn loại

 Ấn định mỗi tài liệu một hay nhiều tiêu đề đề mục để phản ánh nội dung và đưa vào hệ thống mục lục thư viện

 Liệt kê tài liệu trong một thư mục theo yêu cầu độc giả

 Cung cấp thông tin về tài liệu trong những CSDL ngoài thư viện

 Phân tích nội dung và ấn hành chi tiết từng phần của tài liệu in và tài liệu điện tử, thường là bài tạp chí

Kiểm soát thư tịch là công việc trình bày thông tin dưới

những dạng thức khác nhau: phiếu mục lục, thư mục,

bảng tóm lược, bảng chỉ mục, vv… nhằm giúp độc giả tìm thấy tài liệu

Cơng việc Kiểm sốt thư tịch

Phân loại  Ấn định ký hiệu phân loại thích hợp

Biên mục mô tả  Xác định những thành phần mô tả

Biên mục  Ấn định tiêu đề đề mục

Chỉ mục  Chọn từ chuẩn và mã số

Biểu ghi thư tịch

Hệ thống mục lục (OPAC) Thư mục Bảng chỉ mục

Biểu ghi thư tịch

 Biểu ghi thư tịch là bảng mô tả

 trên phiếu mục lục (Biểu ghi mục lục)

 trên trang giấy in (Thư mục)

 Một biểu ghi thư tịch thường chứa:

 Bảng mô tả tài liệu

 Thông tin về nội dung (chủ đề) của tài liệu

 Những tiêu đề hay những điểm truy cập

 Chi tiết về kho tin

Biên mục

BIÊN MỤC BAO GỒM

 Biên mục mô tả

 Biên mục đề mục

TÁC GIẢ Jules Roy

DỊCH GIẢ Bùi Thân Phượng

ĐỀ MỤC Điện Biên Phủ, Trận đánh, 1954

Việt Nam—Lịch sử—1945-1954

Việt Nam—Lịch sử—Kháng chiến chống Pháp

Chuẩn hóa chuẩn thư tịch

Chuẩn kiểm soát thư tịch hay Chuẩn thư tịch bao gồm:

Chuẩn hóa chuẩn thư tịch

Chuẩn kiểm soát thư tịch hay Chuẩn thư tịch bao gồm:

Sơ đồ tổ chức Thư viện - Bộ phận cơ bản

GIÁM ĐỐC (Director)

DỊCH VỤ THÔNG TIN (Information Services)

CÔNG TÁC

KỸ THUẬT (Technical Services)

LƯU HÀNH

(Circulation) THAM KHẢO(Reference)

TÀI NGUYÊN THÔNG TIN (Information Resources)

THƯ VIỆN SỐ (Digital Library)

CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (Information Technology )

CƠ SỞ PHỤ

Dịch vụ thông tin Information Services

DỊCH VỤ THÔNG TIN (Information Services)

LƯU HÀNH (Circulation) THAM KHẢO(Reference)

TỔ CHỨC KHO

BẢO QUẢN

(Library Services)

PHỤC VỤ (Public Services)

• đọc tại chỗ

• mượn trả (Loan)

DỊCH VỤ THAM KHẢO (Reference Services)

MƯỢN LIÊN THƯ VIỆN (Interlibrary Loan)

Công tác kỹ thuật Technical Services

CÔNG TÁC KỸ THUẬT (Technical Services)

TÀI NGUYÊN THÔNG TIN

(Information Resources) (Digital Library)THƯ VIỆN SỐ

BỔ SUNG

(Acquisition)

KIỂM SOÁT THƯ TỊCH (Bibliographic Control)

DỊCH VỤ TRỰC TUYẾN (Online Services )

QUẢN LÝ MẠNG (Network Supervision)

CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (Information Technology)

SÔ HÓA TÀi LIỆU (Digitization)

BỘ SƯU TẬP (Collection)

CỔNG THÔNG TIN (Portal)

Vấn đề Tự động hóa

 Vai trò Cán bộ thư viện trong việc Tự động hóa:

 Vai trò chủ đạo của cán bộ thư viện: Quyết định giải pháp

 Vai trò người trung gian: thuyết phục lãnh đạo và đồng nghiệp; đồng thời biết mặc cả vơí nhà thầu

 Vai trò Cán bộ tin học trong việc Tự động hóa:

 Tư vấn cho cán bộ thư viện làm quyết định

 Thực hiện những yêu cầu của cán bộ thư viện bằng CNTT

 Tổ chức tập huấn để hướng dẫn cán bộ thư viện sử dụng hệ thống

Phạm vi tự động hóa là toàn diện

Công tác Tự động hóa

 Tiền dự án:

 Khảo sát sơ bộ

 Phân tích hệ thống thông tin để nắm vững yêu cầu tự động hóa một cách chi tiết của từng phần trong hệ thống thông tin

 Lập dự án: Dự án đề nghị (Proposal), Dự án phác thảo

(Draft), Dự án thực thụ (Project)

Mở rộng Tự động hóa

Computer Library Center)

 Thư viện số:

Tự động hóa các chức năng thư viện

mực thư viện:

 Chuẩn thư tịch

 Chuẩn kỹ thuật

Tiến trình Tự động hóa

 Phân tích hệ thống thông tin thư viện

 Lập sơ đồ hoạt động thư viện

 Phân tích các phân hệ

 Đánh giá và chọn giải pháp thiết kế hệ thống

 Triển khai hệ thống

Cấu hình một hệ thống Quản lý thư viện

Chức năng của các bộ phận (1)

Máy chủ (File Server)

dùng cho quản lý hệ thống thư viện

nối Internet

Hệ thống Máy chủ Thư viện Đại học Khoa học Tự nhiên TP HCM

Chức năng của các bộ phận (2)

Các trạm dịch vụ công cộng (Public Workstations)

 Truy cập dịch vụ trực tuyến (Internet, Email, vv…) và tài nguyên điện tử ( CSDL CD-ROM, CSDL trực tuyến, tạp chí điện tử, vv…)

Tra cứu Mục lục trực tuyến

Phòng Đa phương tiện

Chức năng của các bộ phận (3)

Các trạm lưu hành (Circulation Workstations)

 Dịch vụ thông tin

Quầy Lưu hành

Chức năng của các bộ phận (4)

Các máy trạm nghiệp vụ (Staff Workstations)

bổ sung, phân loại, biên mục, tạo lập sưu tập thư viện số, báo cáo thống kê, vv

Phòng Công tác Kỹ thuật

Hệ điều hành Linux – Red Hat

 Hệ điều hành tự do và nguồn mở:

 Có thể tìm và sửa đổi mã nguồn trong Linux

 1 CD Linux có thể cài đặt bao nhiêu máy cũng được

 Bắt nguồn từ UNIX (khởi xướng từ 1969 bởi các chuyên gia tại Bell Labs, New Jersey) - Hệ điều hành cho máy lớn

Minix và tháng 9 cho ra đời phiên bản Linux 0.01 Đến

1993 là phiên bản 0.99

 1994 bắt đầu phiên bản 1.0 hoàn chỉnh và ổn định Ngày càng có nhiều người dùng Linux và nhiều công năng mới được bổ sung

Phần mềm Quản lý thư viện

Gồm có hai phần:

+

1 Hệ quản trị CSDL thương mại: Access, MS SQL server, Oracle, Linux post gratesSQL, vv…

2 Hệ quản trị thư viện

 Quản lý thư viện: Tuân theo Chuẩn thư tịch

 Phần giao tiếp: Tuân theo Chuẩn kỹ thuật

 Giao diện: Tùy theo từng thư viện

HỆ QUẢN TRỊ

CSDL

HỆ QUẢN TRỊ THƯ VIỆN

Tổ chức mạng liên kết

Kiến trúc hệ thống mạng

 Kiến trúc phân cấp:

 Mọi công việc xử lý đều được thực hiện và kiểm soát tại máy chủ (mainframe, minifraim)

 Máy trạm có rất ít chức năng, chủ yếu là nhập liệu và truy hồi thông tin, không có khả năng xử lý dữ liệu

 Kiến trúc khách/chủ (client/server):

 Khách là máy tính cá nhân (PC) hoặc máy trạm (workstation); Chủ là một máy chủ (server) trong một mạng được nhiều người chia sẻ

 Trong một mạng LAN hay WAN, máy khách có thể thực hiện một số chức năng xử lý nhất định khi sử dụng dữ liệu/thông tin từ máy chủ

 Kiến trúc này sử dụng giao thức TCP/IP và Z39.50

 Mỗi máy khách có thể kết nối với một hay nhiều máy chủ (máy chủ OPAC, máy chủ Web)

 Máy chủ có thể là máy tính cỡ lớn, máy tính tầm trung hay máy vi tính tốc độ cao

Mạng Intranet

 Mạng cục bộ (LAN) sử dụng cùng công nghệ kết nối giống Internet

 Cung cấp thông tin và dịch vụ trong một công ty hay cơ quan

 Chia sẻ việc sử dụng tài nguyên: ổ đĩa, máy in, nguồn thông tin trực tuyến, và thư điện tử (email)

 Truyền tin có hiệu quả: email, chuyển tập tin và dữ liệu

 Dịch vụ quản lý và truy cập thông tin

Quản lý mạng

 Supervisor

 Quản lý hệ thống máy chủ và toàn bộ mạng tin học của thư viện

 Liên hệ với chuyên gia tin học và nhà thầu để bảo trì và nâng cấp

 Phân quyền sử dụng theo chức năng của từng trạm

 Trạm dịch vụ công cộng:

 Tra cứu mục lục trực tuyến thư viện

 Dịch vụ trực tuyến: Internet, email, tài nguyên điện tử, vv…

 Multimedia và xử lý văn bản

 Trạm lưu hành:

 Quản lý mượn trả

 Mượn liên thư viện

 Trạm nghiệp vụ:

 Quản lý bổ sung và thống kê

 Kiểm soát thư tịch

 Xây dựng và biên mục CSDL số hóa

 Trình bày thông tin và xuất bản điện tử

Dịch vụ thư viện tự động hóa

– RFID (Radio Frequency Identification)

Mã vạch – Barcode

Mã vạch là gì?

Được phát minh từ những năm 1950, Mã vạch là một loại

biểu tượng bao gồm hàng loạt các vạch tối và khoảng trắng nằm song song có chứa nội dung thông tin in lên bề mặt

các đối tượng cần thiết Mỗi vạch có độ rộng định trước

dùng để xác định dữ liệu trên mã vạch Để đọc nội dung

thông tin từ các mã vạch, chúng ta dùng các thiết bị đọc

chuyên dụng Các máy đọc sẽ phát ra một nguồn sáng

(dùng LED), tín hiệu thu về là mức độ phản xạ khác nhau của tia sáng từ các vạch và khoảng trắng là cơ sở để phát sinh các tín hiệu số dùng vào việc giải mã các thông tin

chứa trong mã vạch

Phòng Đa phương tiện

Mã vạch trên THẺ THƯ VIỆN

Mã vạch trên SÁCH

Loại mã vạch một chiều

Mã vạch một chiều (One Dimension): thực hiện chức năng chủ yếu là làm thành phần khóa để truy nhập

cơ sở dữ liệu nhằm tra cứu thông tin

- UPC-A: Mã hóa được 12 số (11 số cho dữ liệu và 1 số cho kiểm tra)

- EAN-13: Mã hóa được 13 số (12 số cho dữ liệu và 1 số cho kiểm tra)

- Code 128: Độ dài thay đổi tùy thuộc máy quét, thường từ

20 đến 40 kí tự và được dùng phổ biến trong các ứng dụng phổ thông

- I 2 of 5: Mã hóa các số Độ dài của dữ liệu có thể thay đổi tùy thuộc vào máy quét

- Aztec: Mã hóa nhiều loại dữ liệu (nhị phân, số học) với

độ dài tối đa lên tới 3750 byte

Loại mã vạch hai chiều

Mã vạch hai chiều (Two-Dimension): hoạt động theo cách khác hẳn, chúng chứa thông tin cần thiết

trong các biểu tượng.

- Maxi Code: là mã vạch hai chiều và có khả năng mã hóa được 93 ký tự hay 138 số

- PDF417: là mã vạch hai chiều thể hiện tính mềm dẻo

cao Loại mã vạch này có khả năng mã hóa dữ liệu tùy thuộc vào loại dữ liệu cần mã hóa và việc chọn khả

năng sửa lỗi

Trong hoạt động thư viện hiện nay thường dùng mã vạch một chiều

Hệ thống an ninh

Cổng an ninh gồm có 01 hay nhiều lối đi cùng với

Bộ điều khiển trung tâm dùng để bảo vệ tài liệu

chống trộm cắp Đôi khi có kèm theo module Đếm

người ra vào thư viện.

Tài liệu thư viện bao gồm sách, báo, tạp chí, băng,

đĩa, CD-ROM được bảo vệ bằng cách dán dây từ hoặc thẻ RFID.

Thiết bị ghi và khử từ được đặt tại Phòng Công tác

kỹ thuật và Quầy Lưu hành để xử lý tài liệu và

kiểm soát việc xuất/nhập tài liệu thư viện.

Công nghệ RFID

RFID, viết tắt của Radio Frequency Identification, là công

nghệ nhận dạng tần số Radio Đây là một phương pháp

đáng tin cậy để phát hiện và giám sát điện tử, một dạng

mới của phương pháp truyền thông tin vô tuyến Cũng có thể hiểu RFID như một loại mã vạch điện tử, trong đó dữ liệu được mã hóa dưới dạng bít, được truyền đi và nhận biết thông qua sóng vô tuyến

Ngoài ứng dụng chống mất tài liệu, thẻ RFID được gắn trong mỗi cuốn sách có lưu thông tin về cuốn sách, mỗi khi cần tìm một cuốn sách nào đó, thủ thư chỉ việc dùng một đầu đọc có khả năng đọc các thẻ RFID từ xa có thể giúp định vị cuốn sách cần tìm rất nhanh chóng

Tái đóng gói thông tin

Tái đóng gói thông tin trong dịch vụ tham khảo phục

Thư viện số

Là thư viện có một tỉ lệ tài liệu điện tử (số hóa) đáng kể so với toàn bộ vốn tài liệu thư viện Tài liệu số hóa có thể nội sinh

hoặc được truy cập trên mạng Tiến trình số hóa bắt đầu bằng

hệ thống mục lục, rồi chỉ mục tạp chí, ấn phẩm liên tục, loại tài liệu tham khảo đặc biệt, cuối cùng là sách

+

Hai dạng thông tin

 Thông tin trên giấy

 Thông tin điện tử

 Thông tin điện tử được lưu trữ, truy cập, truy hồi, và đọc trên máy vi tính và lưu thông trên mạng vi tính

giấy

CD-ROM và CSDL CD-ROM

 CD-ROM là một công cụ lưu trữ thông tin tiện lợi

 Dung lượng lớn trong một không gian nhỏ so với sách

 Dễ dàng tra cứu và truy hồi thông tin

 Dễ dàng di chuyển

 CSDL thư tịch,

 Danh mục sách và CSDL mua bán sách,

 CSDL nguồn, có thể truy hồi thông tin từ Internet

 CSDL tham khảo nhanh,

 CSDL multimedia, có thể tương tác với máy tính

 Mất dữ liệu khi hình thức vật lý bị hư hỏng Tuổi thọ tối đa của ROM khoảng 10-15 năm

CD- Định dang thông tin trong CD-ROM bị giới hạn bởi công nghệ được sử dụng tại thời điểm sản xuất

Tạp chí điện tử & CSDL trực tuyến

 Mua quyền sử dụng

 Truy cập vào máy chủ của cơ quan xuất bản hoăïc công ty phát hành

 Tài liệu được số hóa dưới dạng HTML và PDF

 Tổ chức phục vụ dưới dạng Portal

 Thông tin có thể được download, in ra, hay gởi email

 Chia sẻ thông tin với các thư viện khác

 Cho bao nhiêu thì sẽ nhận bấy nhiêu

 Làm phong phú bộ sưu tập tài nguyên điện tử

 CSDL trực tuyến dần dần thay thế CSDL CD-ROM

 Vấn đề:

 Cần phải được cải thiện đường truyền Internet cho thư viện

 Khuyến khích độc giả học ngoại ngữ để tận dụng nguồn tài nguyên phong phú và đắt tiền này